管理信息系统课程设计信息化建设规划方案

课程设计报告题目：同利企业信息化建设规划方案课程名称：管理信息系统专业：会计设计团队成员：110505104 马建文110505105 施未然110505106 宋春阳110505107 王博110505108 薛闯100505104 孙金强指导老师：康虹2013年12月目录一、项目背景 ........................................ - 3 -1.1公司概况.............................................. - 3 -1.2现状和问题.......................................... - 3 -1.3项目目标.............................................. - 3 -二、项目范围 ........................................ - 4 -三、系统解决方案 .................................... - 4 -3.1技术解决方案.......................................... - 4 -3.2业务解决方案.......................................... - 6 -3.3 系统实施策略 (10)3.4 实施阶段和交付成果 (11)四、项目预算： .................................... - 11 -4.1项目费用一览表........................................ - 12 -4.2硬件配置清单及预算................................... - 12 -4.3网络配置清单及预算................................... - 12 -五、项目实施的组织架构............................. - 13 -六、项目实施的风险评估.............................. - 13 -一、项目背景1.1公司概况同利企业是位于山西省忻州市的一个中小型建材企业，成立于20世纪90年代。

经营范围以混凝土为主，辅以其他建材材料。

公司现占地面积13320平方米，注册资金2070万人民币。

本公司以供应优质商品混凝土为主，现有职工150人，拥有职称的工程技术和管理人员55人，所有工程技术和管理人员均为大专以上学历。

1.2现状和问题由于水泥工业发展迅速，同力砼业也迅速发展，但是，正如所有砼业存普遍存在能耗高、效率低、污染严重等问题一样，同力企业也不另外。

同时，因为企业的不断发展，公司员工不断增多，企业必须引进先进的管理思想，方法和技术，以提高企业的管理水平，实现该企业五年内成为山西省建材企业前十强的目标。

而企业用人又是企业扩大规模及其重要的一部分。

因此对该企业的人力资源管理系统重新设计，以满足企业发展需要。

1.3项目目标到项目实施完成之后能够达到:工资项目及计算公式自由设定，最多可以设立50个工资项目，计算公式支持多种函数。

支持工资表格格式调整功能，支持个人所得税计算、计件、计时工资核算，支持按工序核算录入计件工资。

强大的工资统计分析、报表打印，各种数据可以转换为EXCEL数据格式。

允许用户设立多套帐，对于不同的分支机构或不同核算方法的部门可以独立设帐管理。

系统能与原有的财务总账有效接口，实现各部门信息共享，提高各部门工作效率。

系统能够理顺企业现有的主要流程并进行优化，促进企业核心竞争力的形成与提升。

系统具有安全性、兼容性、可扩展性等特点，并采用大型数据库作为应用平台。

系统软件供应商能提供有效实施、及时的售后服务和产品升级。

二、项目范围（1）本项目是为“同利企业”设计一个管理信息系统，并且是从人事方面设计，实现企业人员录用和配备高效，工资和绩效可以公平明确，人员的工作合理高效。

（2）在这个系统开发项目中，我们要进行管理信息系统的技术解决方案设计，业务解决方案。

需要对企业现行人事信息系统和人事方面的各种信息进行调查和整合。

（3）在项目的开发中，我们需要公司的财务部，信息部，技术部，人力资源部等相关部门的支持和配合。

本公司只负责项目的开发，若公司在项目开发过程中因对必要的信息隐瞒或者提供失真情况而造成项目实施过程中出现问题，由企业自行负责。

公司采用本公司的人事模块。

（4）我们的项目适合建材类企业，不适用于超市等服务型、公益等机构。

三、系统解决方案3.1技术解决方案随着全球的紧急的蓬勃发展，企业规模越来越大，人员数量急剧增加，有关人员管理的各种信息也成倍增长。

面对庞大的信息量，就需要有人事信息管理系统来提高企业管理工作的效率。

通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询，从而减少管理方面的工作量运用此系统能够初步的完成企业人员的基本信息、考勤信息、工作业绩、工资信息等方面的管理。

本系统的开发顺应了现在单位制度的新要求，有利于推动单位人事信息管理工作走向科学化、规范化，大大提高了人事信息管理的效率和质量。

该系统具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。

实现过程中使用了面向对象技术、图形用户接口、消息响应、数据库技术、可视化开发等现代软件编制该人事管理系统可以在Windows XP平台上运行，开发工具采用Visual Basic语言开发。

其工作流程为：用户登录通过权限判断，用户可以修改、阅读和查询信息，用户可以进行信息录入、修改和删除的操作。

1系统的主要功能特点有:λ系统登录表单该表单的功能是在系统被访问之前，要对进入系统的用户进行安全性检查，防止非法用户进入系统破坏数据或威胁系统安全，避免不必要的损失。

只有合法的用户在输入正确的密码后方可进入系统。

λ主界面在该界面窗口中，共有系统设置、员工档案、考勤管理、工作评价、员工调动、工资管理、帮助等系统功能，用户可以用操作菜单的方式快捷地使用系统。

λ更改密码：使用本表单可以方便地修改用户的密码，以防密码泄露后对数据的安全性造成威胁。

打印报表：λ本系统可以方便、快捷地打印各种报表，便于用户对人事的管理。

λ帮助选项：在帮助选项里，我们可以看到系统主要功能，便于用户对系统的操作。

2系统特点λ资源的有效利用：在本系统中，查询，打印使用同一个窗体模块，这避免了不必要的重复和资源浪费。

另外，这不仅减小程序的体积，还能适度降低程序在运行中消耗的内存空间。

人性化设计：程序界面简洁、美观和直观。

在功能上，尽最大可能为用户操作提供便利，并有用户操作提示和限制等。

λλ权限设计：系统中有普通用户和系统管理员两类用户，各自具有不同的权限。

3.2业务解决方案为了良好的实现上述各种转变，保障集团企业的经营战略、人力资源战略能够得以落实和执行，不断提升企业的核心竞争力，使业务的效率得以提升。

需要对人力资源管理信息系统进行整合。

使业务流程电子化，架起集团与分/子公司之间信息沟通的桥梁。

通过eHR系统建立集团电子化业务流程平台，将集团与分/子公司之间的人力资源管理业务流程通过信息化平台管理起来，然后对各级管理人员、HR业务人员和广大员工进行授权，使人力资源管理业务办理不受时间和地点的限制，在这个过程中，以往业务流程中不合理的环节也会随之暴露出来，可以重新加以优化，使人力资源业务流程与企业的战略流程充分整合。

方案一：分布式计算模式在集团内部网上，各级企业的数据处理与传递方式为1、在局域网内部：各客户端可根据权限直接访问、修改相应信息；所有修改结果及时反映到本地数据库中。

2、在广域网上：当下属企业数据处理完成后，及时将处理结果"上报"到其上级公司，存入其上级公司的数据库中，以备集中处理时用。

根据数据传输量的大小，建议三级企业到二级企业采用拨号服务器的方式进行连接（如通过专线连接效果更佳，但需考虑安全问题），二级企业及直属企业与集团总部采用VPN（虚拟专网）方式连接。

移动用户也可以在异地通过VPN方式与总部连接。

方案二：集中式计算模式对于HR管理体系（整个集团各级企业涉及的HR管理者），因业务内容与业务流程比较丰富细致，采用纯粹的浏览器作为客户端，实现起来有一定复杂性，因此，对这部分用户，建议采用：瘦客户端 / 应用服务器 / 数据库服务器的三层计算模式。

在这种情况下，瘦客户端只是一个图形用户界面（GUI），负责服务请求的提交及信息的显示，而几乎所有事务处理逻辑全部在总部的应用服务器上实现。

应用服务器端则处理所有的业务请求，并进行负载均衡处理，以及作为防火墙内的一道安全关卡。

这种计算模式下，用户只需从服务器上下载一个可自动安装的客户端程序，即可完成客户端的部署。

对于非HR管理体系的其他用户（高层管理人员，直线经理以及普通员工等），他们对HR系统的使用仅限于他们可能会参与的人力资源活动，主要包括授权范围内的信息查询（以及极少的信息修改权）以及涉及该用户的人力资源管理流程，业务内容比较简单，同时考虑到这类用户数量巨大，因此在计算模式上可采用：浏览器（Browser）/ Web服务器 / 数据库服务器的三层计算模式。

这种模式下，客户端无需安装专门的程序IMS 作为下一代融合网络、以业务创新为驱动，使运营商能快速高效地部署各种融合多媒体业务，而不依赖于网络的接入方式和终端设备类型，充分带动应用开发、内容提供、网络平台、系统软件、终端设备、芯片设计及设备制造等为核心的信息产业价值链。

3.2.1 系统实施中常见问题我们在系统的实施过程中会打破原有的管理模式，在实施过程中可能会遇到意想不到的问题，可能会得不到员工及领导的支持，综合起来在系统实施中有如下常见的问题：1.企业高层领导不重视，或未获共识；2.教育和培训工作不够；3.项目前期工作不得要领，决策被动；4.软件功能与企业人员应用水平的关系；5.项目组织和管理不力，久战无果；6.不愿改变原来的思维方式和行为方式；7.基础数据不准确，使系统不可信任。

3.2.2 系统实施的目标和方法管理软件的实施需要在科学的方法论指导下按规范化的实施步骤进行。

在本次系统的实施阶段，根据企业的实际情况，严格按照系统实施的阶段进行（1）前期工作。

系统实施的前期工作，也是系统实施最关键的阶段，是高层领导和员工培训，领导的重视程度直接影响到实施的成败，员工的素质影响到系统的顺利运行，在这一阶段要成立实施项目小组。

（2）实施准备。

这一阶段主要是数据的准备，输入的数据一定要准确，错误的数据直接影响系统的运行，甚至会导致系统不能运行，虚假的数据会使系统变成“空中楼阁”；（3）系统转换。