就业指导—三方协议及派遣说明
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就业协议书和毕业生派遣说明
(一)就业协议书有什么用途?
每名毕业生有一份唯一相对应编号的就业协议书(一式四份),保送研究生的协议书学校扣发。考上研究生 的毕业生最后需归还协议书。(故在签约前最好不要写任何信息上去) 。 应届高校毕业生与用人单位达成就业意向后,须签订由学校发放的就业协议书。该协议书是转递毕业生档 案和户口关系,办理报到落户手续的依据,学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。 如果不签订就业协议书,毕业生毕业后的人事档案、户口等关系就会被派回到生源地
2、报到证的重要性
从某种意义讲,报到证和毕业证书、学位证书同等重要。目前各地接收毕业生(包括回生 源所在地)会依据于毕业生有无《报到证》:没有《报到证》,异地就业无法落户,甚至回 家乡就业也需要《报到证》;没有《报到证》,人事局、人才市场不予接收毕业生的档案, 其档案不得在人才市场流动;没有《报到证》,国家的企事业单位都无法将其作为正式员工 聘用,日后的转正定级、职称评定等等,都将受到一定的限制
企业(北、上、广等)→签约 户口档案(外地生源)→原籍 三方协议+ 回原籍申请 ↓ 学办 ↓ 系统录入 →已签约回原籍
(2)跟企业签了三方并且还想把户 档留在天津的学生,可由用人单位 出具证明写清楚“由于本企业不能 解决学生落户本市,希望学校给该 生补发协议用于签天津人才落户天 津”字样,学生持企业盖章的证明 到学办填写《补领协议申请表》, 由负责就业的老师签字盖章后拿到 就业指导中心申请新的三方协议。
出国的毕业生。
在接到海外高校录取通知书 时,把录取通知书复印件或者 email打印出来交到学办
(四)协议书如何补办?
1、丢失时
在学校就业网上下载《毕业生就业协议书补领申请表》填好,到学办审核,由负责就业的老师 签字盖章,再到就业审核,审核通过后需在网上公布一周,无异议后发放协议书。(需交费)
2、涂改或写错字时 学生填好《毕业生就业协议书补领申请表》,到学办审核,由负责就业的老师签字盖章,再 到就业用旧协议书当场换取新协议书。 (需交费) 3、违约时 即使协议书上面只盖了用人单位的一个章,协议也有法律效力,当学生想违约时需出示原用 人单位的解约证明,再填好《毕业生就业协议书补领申请表》,带齐旧的协议到学办审核,由负 责就业的老师签字盖章,拿齐所有材料再到就业指导中心换取新的协议。(需交费)
4、北京Baidu Nhomakorabea能解决户口的企业
除了中央直属企业(如铁道部)可直接在协议上盖章,其他企业额外还需要人保局的审批函
5、北京、上海、广州等不解决学生户口和档案的企业,有三种情况
(1)跟企业签三方同时自愿将户档 派回原籍的学生,待交到学办时附 上一份户档回原籍申请。之后老师 在毕业生管理系统录入该生的就业 状态为“已签约回原籍” 。该生之 后拿到报到证上的抬头为原籍的人 力资源社会保障局。
注:学校的手续办理完以后,就业指导中心会出具介绍信,学生持介绍信到天津市教 委进行最后的确认,更改报到证上的抬头并盖教委的章,所以要求学生带好毕业证前 往。
(六)户口
每年5、6月,保卫处户籍科会下发《户籍迁移登记表》,此时一定要跟学生说明,能够确定户 籍迁移地点同学可填写此表,不确定的一定不要填。如果填写了原籍地址再想签约天津的话,那 时候户籍迁移证已经打印出来了,户口再想往天津迁就不可能了。
企业→不签三方 外地生源户档→天津 三方协议→天津人才 打工证明→学办
6、签约各大银行、国有企业、事业单位、集团公司等能接收机要局派遣的档案时,三方协议上甲方用人单位 那里只盖一个章即可。
考上研究生的毕业生
毕业生在接到考研调档函第一时 间应把调档函交到学办并请老师仔 细阅读,因某些高校会要求提前调 取学生个人档案,这时可将该生现 有档案材料整理好并及时交到就业 指导中心,待毕业时再装好其他的 档案材料随所有毕业生档案材料统 一交到就业指导中心。考研的同学 的录取通知书用于迁户(需学生本 人携录取通知书前往保卫处户籍科 办理)。
(七)什么是报到证: 报到证(也叫派遣证),由 教育部及省、自治区、直辖市 主管毕业生的调配部门签发, 是毕业生参加工作的重要凭证 1、报到证的作用: (1)是学生到用人单位报 到凭证; (2)证明持证毕业生是纳 入国家统一招生方案的学生; (3)用人单位凭报到证及 其他有关材料办理人事档案、 户口迁移手续等; (4)是人才服务机构存档 的证明。
(二)协议书的填写
1、拿到协议后先看甲方和甲方上级存档单位的章是不是相同地域的,然后看看左面信息栏是否填写完整,尤其是那 些I要往系统中录的项,福利待遇那些小项可不填。 2、右下角盖学校章时,请注意写上日期。 3、若有毕业生协议书上没有盖齐章,可先盖学校章,再将协议返回毕业生要求其补章,尽快返回。
(三)签约的几种情况
直接就业的毕业生 1、在津能解决毕业生户口和档案的企业或企业不能直接解决户口和档案,但能委托人才办理人事代理的企业,能直接签 订就业协议书。 2、在津不能解决户口和档案的企业,可以由企业在协议书甲方上盖章,甲方上级主管单位一栏则需要毕业生自己找人才 办理人事代理。
3、外省能由本企业或人才办理人事代理解决户口和档案的企业,能直接签订就业协议书;
企业(北、上、广等)→签约 户口档案(外地生源)→天津 三方协议+ 企业证明+ 《补领协议申请表》 ↓ 学办签字、盖章 ↓ 校就业指导中心领取新协议
(3)不跟企业签三方并且还想把户 档留在天津的学生,可由用人单位 开具录用证明或者劳动合同交到学 办,就业协议书用于和天津人才签 订。
(五)如何办理改派?
1、什么是改派?
当报到证下发以后,这时学生再想与原单位解约,就要办理改派手续。
2、办理改派需持有的材料 学生带好自己的毕业证、学位证、身份证,并将原用人单位的解约证明、原用人单位和 学生手里所持有的三方协议交到就业指导中心。 3、改派有三种情况: (1)由天津改派回原籍,持以上材料到就业指导中心填写回原籍申请即可。 (2)在天津由原企业改派至天津其他企业,持以上材料和新单位的劳动合同 (不用必须签三方)到就业指导中心办理。 (3)在外地就业的毕业生的改派,一般在省级教委即可办理。
(一)就业协议书有什么用途?
每名毕业生有一份唯一相对应编号的就业协议书(一式四份),保送研究生的协议书学校扣发。考上研究生 的毕业生最后需归还协议书。(故在签约前最好不要写任何信息上去) 。 应届高校毕业生与用人单位达成就业意向后,须签订由学校发放的就业协议书。该协议书是转递毕业生档 案和户口关系,办理报到落户手续的依据,学校凭毕业生已签订的就业协议书派遣毕业生的档案、户口等关系。 如果不签订就业协议书,毕业生毕业后的人事档案、户口等关系就会被派回到生源地
2、报到证的重要性
从某种意义讲,报到证和毕业证书、学位证书同等重要。目前各地接收毕业生(包括回生 源所在地)会依据于毕业生有无《报到证》:没有《报到证》,异地就业无法落户,甚至回 家乡就业也需要《报到证》;没有《报到证》,人事局、人才市场不予接收毕业生的档案, 其档案不得在人才市场流动;没有《报到证》,国家的企事业单位都无法将其作为正式员工 聘用,日后的转正定级、职称评定等等,都将受到一定的限制
企业(北、上、广等)→签约 户口档案(外地生源)→原籍 三方协议+ 回原籍申请 ↓ 学办 ↓ 系统录入 →已签约回原籍
(2)跟企业签了三方并且还想把户 档留在天津的学生,可由用人单位 出具证明写清楚“由于本企业不能 解决学生落户本市,希望学校给该 生补发协议用于签天津人才落户天 津”字样,学生持企业盖章的证明 到学办填写《补领协议申请表》, 由负责就业的老师签字盖章后拿到 就业指导中心申请新的三方协议。
出国的毕业生。
在接到海外高校录取通知书 时,把录取通知书复印件或者 email打印出来交到学办
(四)协议书如何补办?
1、丢失时
在学校就业网上下载《毕业生就业协议书补领申请表》填好,到学办审核,由负责就业的老师 签字盖章,再到就业审核,审核通过后需在网上公布一周,无异议后发放协议书。(需交费)
2、涂改或写错字时 学生填好《毕业生就业协议书补领申请表》,到学办审核,由负责就业的老师签字盖章,再 到就业用旧协议书当场换取新协议书。 (需交费) 3、违约时 即使协议书上面只盖了用人单位的一个章,协议也有法律效力,当学生想违约时需出示原用 人单位的解约证明,再填好《毕业生就业协议书补领申请表》,带齐旧的协议到学办审核,由负 责就业的老师签字盖章,拿齐所有材料再到就业指导中心换取新的协议。(需交费)
4、北京Baidu Nhomakorabea能解决户口的企业
除了中央直属企业(如铁道部)可直接在协议上盖章,其他企业额外还需要人保局的审批函
5、北京、上海、广州等不解决学生户口和档案的企业,有三种情况
(1)跟企业签三方同时自愿将户档 派回原籍的学生,待交到学办时附 上一份户档回原籍申请。之后老师 在毕业生管理系统录入该生的就业 状态为“已签约回原籍” 。该生之 后拿到报到证上的抬头为原籍的人 力资源社会保障局。
注:学校的手续办理完以后,就业指导中心会出具介绍信,学生持介绍信到天津市教 委进行最后的确认,更改报到证上的抬头并盖教委的章,所以要求学生带好毕业证前 往。
(六)户口
每年5、6月,保卫处户籍科会下发《户籍迁移登记表》,此时一定要跟学生说明,能够确定户 籍迁移地点同学可填写此表,不确定的一定不要填。如果填写了原籍地址再想签约天津的话,那 时候户籍迁移证已经打印出来了,户口再想往天津迁就不可能了。
企业→不签三方 外地生源户档→天津 三方协议→天津人才 打工证明→学办
6、签约各大银行、国有企业、事业单位、集团公司等能接收机要局派遣的档案时,三方协议上甲方用人单位 那里只盖一个章即可。
考上研究生的毕业生
毕业生在接到考研调档函第一时 间应把调档函交到学办并请老师仔 细阅读,因某些高校会要求提前调 取学生个人档案,这时可将该生现 有档案材料整理好并及时交到就业 指导中心,待毕业时再装好其他的 档案材料随所有毕业生档案材料统 一交到就业指导中心。考研的同学 的录取通知书用于迁户(需学生本 人携录取通知书前往保卫处户籍科 办理)。
(七)什么是报到证: 报到证(也叫派遣证),由 教育部及省、自治区、直辖市 主管毕业生的调配部门签发, 是毕业生参加工作的重要凭证 1、报到证的作用: (1)是学生到用人单位报 到凭证; (2)证明持证毕业生是纳 入国家统一招生方案的学生; (3)用人单位凭报到证及 其他有关材料办理人事档案、 户口迁移手续等; (4)是人才服务机构存档 的证明。
(二)协议书的填写
1、拿到协议后先看甲方和甲方上级存档单位的章是不是相同地域的,然后看看左面信息栏是否填写完整,尤其是那 些I要往系统中录的项,福利待遇那些小项可不填。 2、右下角盖学校章时,请注意写上日期。 3、若有毕业生协议书上没有盖齐章,可先盖学校章,再将协议返回毕业生要求其补章,尽快返回。
(三)签约的几种情况
直接就业的毕业生 1、在津能解决毕业生户口和档案的企业或企业不能直接解决户口和档案,但能委托人才办理人事代理的企业,能直接签 订就业协议书。 2、在津不能解决户口和档案的企业,可以由企业在协议书甲方上盖章,甲方上级主管单位一栏则需要毕业生自己找人才 办理人事代理。
3、外省能由本企业或人才办理人事代理解决户口和档案的企业,能直接签订就业协议书;
企业(北、上、广等)→签约 户口档案(外地生源)→天津 三方协议+ 企业证明+ 《补领协议申请表》 ↓ 学办签字、盖章 ↓ 校就业指导中心领取新协议
(3)不跟企业签三方并且还想把户 档留在天津的学生,可由用人单位 开具录用证明或者劳动合同交到学 办,就业协议书用于和天津人才签 订。
(五)如何办理改派?
1、什么是改派?
当报到证下发以后,这时学生再想与原单位解约,就要办理改派手续。
2、办理改派需持有的材料 学生带好自己的毕业证、学位证、身份证,并将原用人单位的解约证明、原用人单位和 学生手里所持有的三方协议交到就业指导中心。 3、改派有三种情况: (1)由天津改派回原籍,持以上材料到就业指导中心填写回原籍申请即可。 (2)在天津由原企业改派至天津其他企业,持以上材料和新单位的劳动合同 (不用必须签三方)到就业指导中心办理。 (3)在外地就业的毕业生的改派,一般在省级教委即可办理。