原材料出入库管理办法
原材料出入库管理流程
原材料出入库管理流程草案一、目的为了规范本公司原材料的出入库管制,以达成公司品质提高生产效率,降低物料损耗,特制定本管理办法.二、范围本程序适用于公司所有原材料的出入库的所有活动的控制。
三、职责划分3。
1 质量部负责原材料的检验工作,并作好检验标识,检验后在《原材料入库单》签字盖章;3。
2 采购员负责《原材料入库单》的填写和提交检验,并确保数据的正确。
3。
3 仓管员负责所有原材料的入库验收、储存、保管及发货。
四、原材料入库管理4。
1 、原材料进库时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,对于未检验的材料设立检验周转区,未检验合格前坚决不能入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。
4.2 、入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号、合格证件等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续.未经办理入库手续的物资一律作待检物资处理放在待检区域内,经检验不合格的物资一律退回,放在暂放区域,同时必须在规定期限内通知采购部,由采购部负责沟通处理,对于过期(不同材料的处理周期,由采购和仓储确认)未处理的及时上报主管领导处理.4。
3 、收料单的填开必须正确完整,供应单位名称应填写全称并与送货单一致,铸件等需要称重的材料收料单上还应注明单重和总重。
收料单上必须有仓库保管员及经手人签字,并且字迹清楚。
如果此批次物料牵涉到发票,则当批材料入库合计金额必须与发票上的金额一致。
五、原材料出库管理5。
1 、各类材料的发出,原则上采用先进先出的规则。
物料(包括原材料、半成品)出库时必须办理出库手续,并做到限额领料,车间领用的物料必须由车间物料员或者其他指定人员统一领取,领料人员凭计划领料单或BOM清单向仓库领料,领料员和仓管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方领可发料;仓管员应开具领料单,经领料人签字,登记入卡、入帐.5。
2 、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。
工程物资部材料出入库制度
工程物资部材料出入库制度第一章总则为规范工程物资的出入库管理,确保物资的安全、准确、及时进出,提高物资利用率,提高工程效率,特制定本制度。
第二章出库管理1. 出库申请1.1 工程现场或者相关部门根据需要提出物资出库需求,填写《物资出库申请单》,包括物资名称、规格、数量、用途、出库责任人等信息。
1.2 物资主管核对申请单内容,确认无误后签字批准。
1.3 出库人员凭批准的《物资出库申请单》到仓库提货,并填写相应的出库单据。
2. 出库流程2.1 仓管人员核对出库单据,确认物资名称、规格和数量无误,按照出库单据将物资交付出库人员。
2.2 出库人员验收物资,确认无误后签字,由仓管人员盖章并填写出库日期。
2.3 出库人员将物资按照要求运至指定地点。
3. 出库记录3.1 仓库应对每一次物资出库进行记录,包括出库日期、物资名称、规格、数量、出库责任人等信息,并保存相关出库单据。
3.2 出库记录应及时归档并备份,定期进行清点和盘点。
第三章入库管理1. 入库登记1.1 仓库对外购物资、调拨物资等进行验收,填写《物资入库登记表》,包括物资名称、规格、数量、货号、生产厂家等信息。
1.2 仓库管理员核对入库信息,签字确认后将物资存放至指定位置,并填写相应的入库单据。
2. 入库流程2.1 仓库管理员对进货物资进行验收,检查物资的质量、数量、标识等是否符合要求。
2.2 入库人员在验收合格后,将物资按照类别、规格等进行分类存放,并做好标识。
2.3 入库人员填写《物资入库登记表》,包括入库日期、物资名称、数量、供应商等信息,并存档备查。
3. 入库记录3.1 仓库应对每一次物资入库进行记录,包括入库日期、物资名称、规格、数量、来源等信息,并保留相关入库单据。
3.2 入库记录应及时归档并备份,定期进行清点和盘点。
第四章盘点与盘查1. 盘点1.1 仓库应定期组织物资盘点工作,对库存物资数量、品种、质量进行全面清点,确保账实一致。
1.2 盘点后应制作盘点表,并与系统记录进行比对,发现问题及时调查处理。
出入库管理办法规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强公司物资管理,确保物资出入库的规范化和高效化,提高物资利用率,降低库存成本,特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有仓库及涉及物资出入库的相关部门和人员。
第三条出入库管理应遵循以下原则:1. 统一管理:物资出入库实行统一管理,确保物资的有序流动。
2. 规范操作:严格执行物资出入库操作规程,确保操作规范、准确、安全。
3. 及时准确:及时、准确地记录物资出入库信息,确保信息真实、完整。
4. 节约高效:合理控制库存,提高物资利用率,降低库存成本。
第二章组织机构及职责第四条公司设立物资管理部,负责公司物资出入库管理的组织、协调和监督工作。
第五条物资管理部职责:1. 制定和修订出入库管理制度及操作规程。
2. 负责仓库的规划、建设和管理。
3. 组织实施物资出入库的审核、监督和检查。
4. 定期对出入库数据进行统计分析,提出改进措施。
5. 负责与相关部门的沟通协调。
第六条仓库管理员职责:1. 负责仓库的日常管理工作,包括物资的入库、出库、盘点等。
2. 严格执行出入库管理制度及操作规程,确保操作规范。
3. 及时、准确地记录物资出入库信息。
4. 定期对仓库进行清理整顿,保持仓库整洁有序。
5. 协助物资管理部进行库存管理及统计分析。
第三章物资入库管理第七条物资入库流程:1. 采购申请:采购部门根据生产、经营需要提出采购申请。
2. 审批:物资管理部对采购申请进行审批。
3. 采购:采购部门按照审批意见进行采购。
4. 验收:仓库管理员对采购物资进行验收,包括数量、质量、规格等。
5. 入库:验收合格的物资入库,填写入库单,并做好入库记录。
第八条物资验收标准:1. 数量:实际数量与采购数量一致。
2. 质量:符合国家及行业标准,无质量问题。
3. 规格型号:符合采购申请要求。
第九条验收不合格的处理:1. 对于验收不合格的物资,仓库管理员应立即通知采购部门。
2. 采购部门应与供应商协商处理,如退货、换货等。
原材料管理制度模版(2篇)
原材料管理制度模版一、材料验收入库1、对入库材料的品种、规格、型号、质量、数量、包装等认真验收核对。
按照采购不同和有关标准严格验收,做到准确无误。
2、入库材料验收应及时准确,不能拖拉,尽快验收完毕。
如有问题及时提出验收记录,向主管采购人员反映,以便得到解决。
3、材料验收合格后,应及时办理入库验收单,同时核对发票、运单、明细表、装箱单及产品合格证,核对无误后入库签字,并及时登帐。
二、材料出库1、材料出库应本着先进先出的原则,及时审核发料单上的内容是否符合要求,核对库存材料是否准确,做好材料储备工作。
2、准确按发料单的品种、规格、数量进行备料、复查、以免发生差错,做到账实相符。
3、按照材料保存期限,对于快要过期失效或变质的材料应在规定期限内发放,对能回收利用的材料尽可能利用,剩余材料及时回收利用,非正常手续不得出库。
三、材料保管保养1、根据库存材料的性能和特点进行合理储存和保管,做到保质、保量、保安全。
2、合理码放。
对不同的品种、规格、质量、等级的材料都分开,按先后顺序码放,以便先进先出。
3、材料码放要整齐,怕潮湿物品要上盖下垫,注意防火、防潮、防湿,易燃材料要单独存放,所有材料要明码标识,搞好库区环境卫生,经常保持清洁。
4、对于温、湿度要求高的材料,做好温度、湿度的调节控制工作,高温季节要防暑降温;梅雨季节要防潮、防霉;寒冷季节要防冻保温。
5、要经常检查、随时掌握和发现材料的变质情况,并积极采取补救措施。
6、对机械设备、配件定期进行涂油或密封处理,避免因油脂干脱造成性能受到影响。
四、定期盘库,达到三清1、定期盘库清点,达到数量清、质量清、帐表清。
2、清理半成品、在产品和产成品,做到半成品的再利用。
五、机械的模具管理措施1、为了工厂工作的正常进行,模具一般情况下不做借出之用,以免影响正常工作。
2、非一般情况下(特殊情况)如需模具借出,要有主管领导(董事长、经理)批示,方可借出使用。
六、成品、半成品的管理制度1、成品商品需有专职人员管理和发放,发放时需办理领用手续。
原材料出入库规章制度
原材料出入库规章制度第一章总则第一条为规范和管理公司原材料的出入库流程,维护公司的利益和安全,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门原材料的出入库管理,所有相关工作人员需严格遵守。
第三条公司原材料出入库管理应遵循合理、公平、公正的原则,保证原材料的有效利用和安全管理。
第四条原材料指公司用于生产加工的各种原材料,包括但不限于原材料、辅料等。
第五条公司原材料出入库管理应按照国家相关法律法规、公司规章制度进行,确保合法、准确、及时。
第六条公司原材料出入库管理由公司设立专门的出入库管理部门负责监督检查。
第七条所有部门应当加强对原材料的保护和管理,确保原材料不被浪费或遗失。
第八条未经允许,任何人员不得私自调拨、借用、挪用原材料,一经查实将追究法律责任。
第二章出库管理第九条原材料的出库需经相关部门申请批准,方可出库。
第十条出库申请需详细说明用途、数量、用途时间等相关信息,并经过上级审批。
第十一条经批准后,出库管理部门负责核对申请和库存清单,确保出库信息准确无误。
第十二条出库管理部门应及时通知相关部门进行原材料出库,出库人员需核对数量和品种。
第十三条出库人员应签署相关单据,一式三份,分别归出库部门、财务部门和仓库管理部门。
第十四条出库操作完成后,归还存入原材料台账,清理提货点,确保安全、整洁。
第十五条出库后,相关部门需及时汇总出库数据,报销清单归入财务部门核对。
第十六条需定期对出库管理程序进行检查,确保出库流程合理、规范。
第三章入库管理第十七条原材料的入库需经相关部门批准,方可入库。
第十八条入库申请需详细说明批准、数量、验收标准等相关信息,并经过上级审批。
第十九条经批准后,入库管理部门负责核对申请和验收标准,确保入库信息准确无误。
第二十条入库管理部门应及时通知相关部门进行原材料入库,入库人员需核对数量和品种。
第二十一条入库人员应签署相关单据,一式三份,分别归入库部门、财务部门和仓库管理部门。
第二十二条入库操作完成后,归还存入原材料台账,清理入库点,确保安全、整洁。
仓库原材料出入库规章制度
仓库原材料出入库规章制度一、目的为了规范仓储管理,保障原材料的安全,减少原材料的浪费和损耗,提高物资利用率,制定本规章制度。
二、适用范围本规章制度适用于所有涉及仓库原材料出入库的部门和人员。
三、仓库原材料出库管理1、出库申请:部门需出库原材料时,应填写出库申请单并提交给仓库管理员审核。
2、审核:仓库管理员接到出库申请单后,应核实原材料数量和规格,并与库存清单相比对,确认无误后方可审核通过。
3、出库手续:审核通过后,仓库管理员应在出库单上签字盖章,并让出库人签字确认。
4、出库记录:出库人员应当妥善保管好出库单,做好记录,方便日后查证。
5、出库方式:出库可以采用手工搬运、叉车运输等方式,但要保证原材料的完好无损。
四、仓库原材料入库管理1、入库申请:原材料送到仓库后,仓库管理员应核实数量和规格,并填写入库申请单。
2、验收:对送来的原材料进行验收,确保其与送货单上的信息一致,并记录在入库清单上。
3、入库手续:验收通过后,在入库清单上签字盖章,让送货人签字确认。
4、入库记录:仓库管理员应做好入库记录,明确写出原材料的名称、数量、规格等信息。
五、仓库原材料库存管理1、盘点:仓库管理员应定期进行库存盘点,确保库存数量与清单一致。
2、补充:如发现原材料库存不足时,应及时提出采购申请,保证物资供应。
3、保管:仓库管理员要妥善保管原材料,确保其不受潮、不受阳光暴晒等。
4、定位: 对不同种类的原材料进行分类定位,避免混乱导致误取。
六、仓库原材料安全管理1、防火防爆:仓库内不得存放易燃易爆品,杜绝火灾事故的发生。
2、防潮防尘:确保仓库内通风良好,防止潮湿和灰尘对原材料的影响。
3、防盗防损:仓库应设有监控设备,严禁盗窃行为,并做好防损措施。
4、排水排污:仓库应有排水系统,确保仓库内无积水,防止原材料受到水分影响。
七、仓库原材料出入库违规处理1、未经审核擅自出库或入库的,应当追究相关人员的责任,并扣除相应工资。
2、擅自挪用、变卖原材料的,视情节轻重给予相应处罚,严重者开除。
出入库管理规定(3篇)
出入库管理规定第一章总则第一条出入库管理规定是为了规范企业的物资出入库管理行为,确保物资的安全、准确和高效流转,保障企业正常运营和发展。
第二条出入库管理的范围包括所有物资的出入库,包括原材料、产品、设备、工具等。
第三条出入库管理应遵循便捷、迅速、安全、准确的原则。
第四条出入库管理应有明确的责任分工,建立健全的制度和相应的岗位职责。
第五条出入库管理应有完善的台账和记录,以方便追溯和核实物资流向。
第六条出入库管理应依法依规进行,严禁任何形式的违法违规行为。
第二章出库管理第七条出库需经过计划、申请、审核、发放等程序进行。
第八条出库计划应根据实际需求进行编制,明确出库物资的种类、数量、质量等信息,并经有关领导批准。
第九条出库申请应由需领取物资的部门或人员填写,明确申请目的、用途、时间等内容。
第十条出库申请应经过相关部门的审核,确保申请合理、符合要求。
第十一条出库发放应经过专人核对物资种类、数量和质量,防止出错和损失。
第十二条出库发放应有相关人员签字确认,确保责任明确、可追溯。
第十三条对重要物资的出库应进行备案,确保监管有效。
第三章入库管理第十四条入库需经过验收、登记、入库等程序进行。
第十五条入库验收应由专人进行,验收人员应对物资进行外观、质量等方面的检查,确保符合要求。
第十六条入库验收不合格的物资,应及时通知供应商或相关部门进行处理。
第十七条入库登记应详细记录入库物资的种类、数量、质量等信息。
第十八条入库登记人员应对物资进行贴码和标签管理,方便后续的追溯和管理。
第十九条入库应按照物资的性质、用途等分类存放,确保科学合理、便于管理。
第四章监管和追溯第二十条出入库管理应设立专门的监管岗位,负责对出入库流程进行监控和检查。
第二十一条出入库管理应采用现代化的信息化手段,确保实现对物资流向的准确和即时的追溯。
第二十二条出入库管理应配备相应的设备和工具,如扫码枪、电子秤等,确保准确记录物资的出入库情况。
第二十三条出入库管理应定期进行库存盘点,确保库存数目和记录一致。
公司材料出入库管理制度
公司材料出入库管理制度一、总则本制度旨在规范公司材料的出入库流程,确保材料的安全与合理使用,提高材料管理效率,降低成本。
所有涉及材料出入库的员工必须遵守本制度的规定。
二、材料验收与入库1. 所有材料在入库前必须经过质量检验部门的严格检验,确保符合公司标准。
2. 入库材料需由采购部门提供清晰的采购单据,包括供应商信息、材料名称、规格型号、数量、价格等。
3. 仓库管理员负责对照采购单据进行实物清点,确认无误后办理入库手续,并及时更新库存记录。
三、材料存储1. 仓库应按照材料的性质、用途进行合理分区,确保易于管理和取用。
2. 对于易燃易爆、有毒有害等特殊材料,应设立专门区域,并采取相应的安全防护措施。
3. 定期对库存材料进行盘点,及时发现并处理差异问题。
四、材料领用与出库1. 领用材料需提前提交领料申请,注明领用部门、用途、数量等信息。
2. 仓库管理员根据申请单核对库存,确认足够后办理出库手续,并记录领用详情。
3. 紧急情况下的特殊领用,应事后补充相关手续。
五、退料与报废1. 未用完的材料应及时退回仓库,由仓库管理员检查确认后重新入库。
2. 对于损坏或不可再用的材料,应由相关部门提出报废申请,经审批后按规定处理。
六、账务与报表1. 仓库管理员应定期进行账务核对,确保实物与账面数据的一致性。
2. 每月底,仓库需向财务部门提交库存报表,反映材料的出入库动态及库存状况。
七、安全与保密1. 严格执行安全操作规程,防止事故发生。
2. 对于敏感材料的信息,应加以保密,防止泄露给无关人员。
八、监督与考核1. 设立专门的监督机构,对材料出入库流程进行监督检查。
2. 定期对仓库管理工作进行考核,发现问题及时整改,确保制度的执行效果。
九、附则本制度自发布之日起实施,如有变更,以最新规定为准。
仓库原材料出入规章制度
仓库原材料出入规章制度第一章总则第一条为规范仓库原材料的出入管理,提高仓库管理的效率和安全性,保障原材料的安全和完整,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本公司所有仓库原材料的出入管理。
第三条仓库原材料出入管理是指仓库中原材料的进出以及相应的监控和记录工作。
第四条本规章制度的内容包括原材料出入管理的基本要求、原材料出入的流程、监控措施、记录要求等内容。
第五条所有仓库管理人员必须遵守本规章制度的规定,做到严格执行、认真落实。
第二章原材料出入管理的基本要求第六条原材料的出入必须按照规定的程序进行,严禁私自进出。
第七条原材料的出入必须有相关的手续和记录,如需特殊操作须经上级批准。
第八条仓库管理人员必须保管好仓库的钥匙和密码,确保仓库的安全。
第九条仓库管理人员必须对进出仓库的原材料进行认真检查,确保原材料的质量和数量无误。
第十条仓库管理人员在处理原材料的过程中必须遵守相关的操作规程,做好记录。
第三章原材料出入的流程第十一条对于原材料的出入,必须按照以下流程进行:申请→审批→出入库→记录。
第十二条申请原材料出入必须写明原材料的名称、数量、用途等信息,并由申请人签字。
第十三条申请必须经仓库管理员审批,审批人必须核实申请人的身份和申请内容。
第十四条原材料的出库必须由专人操作,记录原材料的种类、数量等信息,确保与申请的一致。
第十五条原材料的入库必须由专人操作,记录原材料的种类、数量等信息,确保原材料的安全和完整。
第四章监控措施第十六条仓库必须安装监控设备,监控原材料的出入情况,确保仓库的安全。
第十七条仓库管理员必须定期检查监控设备的运行情况,及时发现并解决问题。
第十八条仓库管理人员对于监控记录必须妥善保存,便于日后核查。
第五章记录要求第十九条仓库管理人员对于原材料的出入必须做好记录,包括出入的时间、数量、种类等信息。
第二十条出入记录必须由仓库管理员签字确认,确保记录的真实性。
第二十一条出入记录必须及时整理归档,便于日后查询和核对。
材料采购及出入库管理办法
材料采购及出入库管理一、采购(一)采购原则:公司设专职人员进行材料采购,采购员在对材料市场进行调查了解的基础上,保证以低价购入,并要保证材料的质量.对于易耗材料和常用物品要进行集中批量采购,每月集中采购1—2次,其他零星使用的材料,尽可能做到按批次采购。
公司各部门对易耗材料和常用物品要按实际情况半月或一个月提报采购计划。
在填写《材料采购申请单》时要注明材料用途。
采购员要严格按照领导审批的《材料采购申请单》进行采购,未经审批的不得私自采购。
材料需求部门要配合采购员进行采购,以保证采购的材料的种类和型号相符。
(二)采购程序:第一步,材料需求部门必须填写《材料采购申请单)》一式两份,须履行部门主管和领导审批签字手续,然后交与办公室,(其中一份交于采购人员,另一份交于材料保管员用来核对)由办公室安排统一进行采购。
第二步,采购员在采购前必须持《材料采购申请单》与保管员的库存帐核对,确定库中没有留存方可进行采购。
第三步,采购后进行入库登记。
(三)审批权限:凡申请进行采购的,填写的《材料采购申请单》先由部门主管批准后,然后报总经理、董事长签批;对于急需材料,可先报总经理、董事长,同意后先行采购然后再补办手续。
二、入库的办理采购员将所采购材料连同采购发票交于仓库保管员,仓管人员对照《材料采购申请单》和采购发票按类进行数量清点,确定无误后在发票上签字,然后按品名、型号、单价等进行详细入帐。
三、出库的办理材料需求人员必须凭“出库单”到仓库领取材料,领料单上必须有材料领取人、班组长部门主管和主管领导签字.四、相关要求(一)维修应急材料,备用量未经允许不得超量,如有发现,追究当事人和部门领导的责任。
(二)工具类材料各部门要建立档案记录,保管员在出库时也要建立备查帐.(三)对于易损材料和工具出库时,要严格执行以旧换新制度.(四)要严格执行材料采购审批手续,凡不按审批权限履行审批手续而私自采购的,在发票上不予签字。
(五)材料采购,正常情况下,至少有两位经办人参加,其中一位应是材料需求部门业务精通人员,采购员要做到货比三家,优中选优,严禁将质次价高的材料购入公司。
物料入库出库规章制度内容
物料入库出库规章制度内容一、总则为规范公司物料入库出库管理,提高物料流转效率,保障生产顺利进行,特制定本规章制度。
二、入库管理1. 物料接收:接收部门应根据物料检验要求,对每批入库物料进行检验,确保符合质量要求方可签收。
2. 入库手续:入库人员应按规定填写《物料入库单》,准确记录入库物料的名称、规格、数量等信息。
3. 入库存放:入库人员应根据物料特性和存储要求,将物料分类存放,确保安全、整洁。
三、出库管理1. 出库申请:领料部门需提前填写《物料出库申请单》,注明物料名称、规格、数量等信息,经主管部门审核后方可出库。
2. 出库操作:出库人员应按照出库申请单指示,准确取料,并填写《物料出库单》。
3. 出库核对:出库人员应仔细核对出库物料与出库单信息是否一致,确保无误后方可交付领料部门。
四、库存管理1. 库存盘点:每月底进行一次全盘库存盘点,确保库存数据准确无误。
2. 库存报警:库房管理员应根据库存情况设定库存报警值,及时补充不足物料。
3. 库存记录:库房管理员应及时更新库存记录,确保库存数据实时准确。
五、安全管理1. 物料使用安全:领料部门使用物料时应严格按照操作规程进行,确保安全生产。
2. 库房安全:库房管理员应定期检查库房设施设备,保障库房安全。
3. 防火防爆:库房内禁止存放易燃、易爆物品,确保库房安全生产。
六、违规处理1. 违规处罚:对于违反规定的人员,公司将依据公司规章制度进行处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 追责制度:对于因库存管理不当而导致的损失,负有责任的人员将被追究经济责任。
七、附则本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修订,须经相关部门审核通过后方可执行。
以上为公司物料入库出库规章制度内容,希望全体员工自觉遵守,共同维护公司的正常生产秩序。
出入库管理办法(经典)
出入库管理办法第一章总则第一条为了规范物资的出入库管理,提高企业的物资管理效率和质量,制定本办法。
第二条本办法适用于企业的物资出入库管理工作。
第三条出入库管理应遵循合理利用、先进先出的原则,确保物资的安全、完整和及时供应。
第二章出库管理第四条出库时间为每天的工作时间段,具体时间由企业根据实际情况确定,但应保证办理出库手续的充分时间。
第五条部门需要办理出库时,应填写《申领申购单》并由部门经理审核后,提交总经理确认签字。
第六条出库时应按照《申领申购单》上的物资名称、数量、规格、型号等信息进行核对,确保准确无误。
第七条物资出库应由专人负责,记录出库信息,并在《申领申购单》上注明出库时间、出库人员等信息。
第八条物资出库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第九条特殊情况下,如需要临时调拨物资或紧急出库,应事先征得相关部门负责人或总经理的批准,并在出库记录中注明原因和审批人。
第三章入库管理第十条原材料、物料用品、低值易耗品的入库需办理相应的入库手续,确保物资来源清晰可查。
第十一条入库时应填写入库单,包括物资名称、规格、型号、数量、质量等信息,并由入库经手人和保管员签字确认。
第十二条原材料中的菜品应直接分配至厨房,不需填写入库单,但仍需办理验收手续,并由保管员进行监督。
第十三条固定资产购入验收合格后,应直接分配至使用部门,并填制固定资产管理卡片,不需填写入库单。
第十四条入库后,保管员应对物资的保质期、外观质量进行检查,如发现问题应及时报告有关部门,并配合处理。
第十五条入库后,应及时更新库存记录,确保库存信息的准确性。
第四章监督与控制第十六条企业应设立物资管理部门,负责监督和管理物资的出入库工作。
第十七条物资管理部门应定期检查和核对库存与实际物资的差异,及时发现并处理问题。
第十八条物资管理部门应建立健全的物资档案,包括出入库记录、入库单、出库单、验收记录等,确保信息的完整和可追溯性。
第十九条物资管理部门应组织培训,提高员工的出入库管理水平,确保操作规范和准确无误。
2024年材料进出库管理规定
2024年材料进出库管理规定第一章总则第一条为加强对材料进出库的管理,规范材料的流动和使用,保障材料的安全和质量,提高材料管理效能,根据国家有关法律法规,制定本规定。
第二条本规定适用于各类企事业单位、政府机关以及其他具备进出库材料管理资质的组织。
第三条材料进出库管理应遵循公开、公正、公平的原则,加强监督和检查,确保规定的执行。
第四条材料进出库管理应注重信息化手段的应用,提高管理效率和精确度。
第二章进库规定第五条材料进库应由经过合格培训的人员进行操作,并配备相应的仓储设施。
第六条材料进库前,应进行清点、验收和登记,并按照规定填写相关材料进库单据。
第七条特殊类别材料的进库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第八条涉及国家安全和敏感性的材料进库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第三章出库规定第九条材料出库应按照实际需求进行申请,并经过审批和领导批准。
第十条材料出库前,应进行清点和核实,并按照规定填写相关材料出库单据。
第十一条特殊类别材料的出库,应按照相关法规进行登记和申报,并经过相关部门的审核批准。
第十二条涉及国家安全和敏感性的材料出库,应按照国家的相关规定办理手续,并保证安全可靠。
第四章质量管理第十三条材料进出库前,应进行质量检验和鉴定,并记录相关信息。
第十四条材料进库后,应定期进行质量检测,保证材料质量符合标准要求。
第十五条材料出库前,应再次进行质量检验,并确保材料质量符合标准要求。
第十六条材料进出库中发现质量问题,应及时报告相关部门,并进行处理。
第五章监督和执法第十七条相关职能部门应定期进行材料进出库管理的检查和督促,并向上级部门上报相关情况。
第十八条对违反本规定的行为和违规操作,应依法追究责任。
第十九条在材料进出库中存在盗窃、损坏、浪费等不良行为的,应立即报警,并配合公安机关进行调查和处置。
第六章信息化管理第二十条材料进出库管理应建立信息化管理系统,并确保其安全、稳定和可靠。
原材料出入库管理办法
体系名称:采办管理 版 本:2017-1编 码:JC-LG-01-03 发布范围:普 发山东海化建筑建材有限公司原材料出入库管理办法公司名称:山东海化建筑建材有限公司批 准 人:刘岩批准依据:《山东海化建筑建材有限公司内控制度体系管理办法》 (JC-CG-01-01)发布文号:鲁海化建字[2017]6号发布日期:2017年2月20日生效日期:2017年2月20目 录1 目的 (1)2 适用范围 (1)3 释义 (1)4 管理内容 (1)5 原材料的入库管理 (1)6 原材料的库存管理 (5)7 原材料的出库管理 (7)8监督与考核 (9)9 附则 (9)山东海化建筑建材有限公司原材料出入库管理办法1 目的加强公司原材料出入库管理工作,规范原材料出入库管理程序,降低企业生产成本,提高企业经济效益。
2 适用范围山东海化建筑建材有限公司各所属单位。
3 释义3.1 公司指山东海化建筑建材有限公司。
3.2 企财部、工程预算部、安全部、党政办指山东海化建筑建材有限公司企财部、工程预算部、安全部、党政办公室。
3.3 所属单位指山东海化建筑建材有限公司所属的装饰工程分公司、经营分公司、新型建材分公司、搅拌站、桩基项目部。
4 管理内容4.1 加强对公司原材料的内部管理和控制,保证库存原材料的验收进库、存储保管和领料出库业务的规范有序。
4.2 原材料存货包括本公司日常活动中在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料(包括周转性材料)和物料,公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用本制度。
4.3 根据具体情况和内部控制的基本原则和要求,对以下关键环节和方面制定内部控制流程,防范风险的发生:原材料存货采购、验收、领用、保管、领用、盘点、处置控制流程清晰;存货成本核算方法、跌价准备计提等会计处理方法符合现行会计准则、制度规定。
5 原材料的入库管理5.1 各所属单位要根据公司下达的生产经营预算核定库存物资的定额指标,定额指标要先进、合理,防止储存不足影响生产或储存量过高造成存货成本浪费;在特种情况下要根据对市场形势的把握,适当调整库存,防止存货跌价损失。
公司原料库管理制度
公司原料库管理制度一、入库管理1. 所有原料入库前,必须经过质量检验部门的严格检查,并出具相应的检验报告。
2. 入库原料需明确标注名称、规格、数量、供应商信息及到货日期等关键信息。
3. 仓库管理员应根据检验报告和采购单证,对原料进行核对,确认无误后方可办理入库手续。
4. 入库后的原料应按照分类摆放至指定区域,并做好详细记录,包括存放位置和数量等信息。
二、存储管理1. 库房环境应保持干燥、通风、清洁,确保原料储存条件符合相关要求。
2. 定期对库存原料进行检查,发现异常情况及时上报并处理。
3. 实施先进先出的原则管理库存,避免原料过期失效造成损失。
4. 定期盘点库存,确保账物相符,并对盘盈盘亏情况进行分析和处理。
三、出库管理1. 根据生产计划或销售订单,准确配发所需原料,并做好出库记录。
2. 出库原料应进行复核,确保数量和品质符合要求。
3. 出库过程中如发现质量问题或数量不符,立即停止出库并查明原因。
4. 出库后及时更新库存信息,保持数据的准确性和实时性。
四、安全管理1. 严格执行消防安全规定,定期检查消防设施的完好性和有效性。
2. 加强对员工的安全教育和培训,提高员工安全意识和应急处理能力。
3. 制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
五、信息系统管理1. 采用先进的仓库管理系统(WMS)进行信息化管理,提高库存管理的透明度和准确性。
2. 定期对系统进行维护和升级,确保数据的安全性和系统的稳定运行。
3. 加强数据分析功能,通过数据挖掘为库存管理和决策提供支持。
六、持续改进1. 定期收集各方面的反馈意见,对管理制度进行评审和优化。
2. 鼓励创新思维,不断探索更高效的库存管理方法和工具。
3. 建立绩效考核机制,激励员工积极参与库存管理工作。
材料物资进出库管理办法
材料物资进出库管理办法第一章总则第一条为了规范材料物资的进出库管理工作,保障材料物资的安全、准确和高效,提高运营效率,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于公司内所有材料物资的进出库管理,包括原材料、成品、半成品等。
第三条材料物资的进出库管理应符合国家法律法规和公司的相关规定,遵守安全、准确、高效的原则。
第二章进库管理第四条进库是指将材料物资从供应商处或其他部门移入公司库存的过程。
第五条进库应按照采购计划和合同约定执行,确保进库数量、品质、规格等与采购要求一致。
第六条进库前,必须对材料物资进行验收。
验收包括数量、质量的检查,检验合格后方可进库。
第七条进库记录应包括进库日期、材料物资名称、规格、数量、质量要求、供应商、进库人员等信息。
第八条进库记录应及时录入电子系统,并由仓库管理员签字确认。
第九条进库后,应及时将材料物资存放在仓库指定的位置,并进行标记、分类、编号等操作。
第十条对于特殊材料物资(如易腐、易燃、易爆等),应按照特殊规定进行存放和管理,确保安全。
第三章出库管理第十一条出库是指将库存的材料物资移交给公司内部部门或外部单位使用或销售的过程。
第十二条出库应按照领用计划或销售合同执行,确保出库数量、品质、规格等与需求一致。
第十三条出库前,必须进行材料物资的核对和确认,保证出库的准确性和完整性。
第十四条出库记录应包括出库日期、材料物资名称、规格、数量、使用部门或销售单位、出库人员等信息。
第十五条出库记录应及时录入电子系统,并由仓库管理员签字确认。
第十六条出库后,要及时更新库存记录,并对库存进行盘点,确保库存与实际一致。
第十七条对于特殊材料物资,应按照特殊规定进行出库和使用,保证安全和合规。
第四章监管和安全措施第十八条仓库管理员应具备相关的专业知识和操作技能,严格遵守操作规程,保证进出库操作的准确性和可追溯性。
第十九条仓库应设置合理的仓库布局,确保材料物资的存放有序、便于管理。
第二十条仓库应配备合适的存储设备和工具,如货架、叉车等,确保材料物资的安全和有效存储。
原材料出库入库管理办法
5.8.1 使用单位若借用物料时应填写借据,本单位借用须经单位主管审批后仓库方可借出。
外单位
借用时借据须总经理审批。
并在《物料借出记录表》上登记,以备验。
5.8.2 各部门领用之原物料归还时应经质量中心检验合格后仓管方可接收入库。
5.8.3 借据只作为一般依据,不作为仓库账务处理凭证,但需另作一本备查帐管理。
5.8.4 借据原件就应仓库应备存一份作为仓库盘点查账时使用。
6.作业流程图
7.相关文件
8.相关表单
7.1 QR-7.5.5-01《采购入库单》红字/蓝字系统单据
7.2 QR-7.5.5-03《材料出库单》红字/蓝字系统单据
7.3 QR-7.5.5-08《其它出库单》红字/蓝字系统单据
7.4 QR-7.5.5-05《销售出库单》红字/蓝字系统单据
7.5 QR-7.4-03《到货单》系统单据
7.6 QR-7.4-02《退货单》系统单据
7.6 QR-7.5.5-06《到货拒收单》系统单据
7.7 QR-7.5.5-09《调拨单》系统单据。
原材料仓库管理规章制度
原材料仓库管理规章制度第一章总则第一条为了规范原材料仓库管理,确保原材料的安全、有序、高效运转,提高企业生产效率,特制订本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司原材料仓库的管理工作,具体管理事项包括原材料的采购、入库、出库、保管、盘存等各个环节。
第三条原材料仓库管理应遵循“谁用谁管”的原则,相关部门和人员需严格按照规章制度进行操作,确保原材料的合理利用和安全管理。
第二章原材料采购管理第四条原材料采购应根据企业生产需求和质量要求确定采购计划,采购部门应依据公司规章制度和相关法律法规进行采购活动。
第五条采购部门在确定原材料供应商时,应充分考察其信誉度和质量保证能力,确保采购的原材料符合公司质量标准。
第六条采购部门需定期对已采购的原材料进行跟踪检查和质量评估,发现问题及时处理,并及时向仓库管理部门通报。
第七条采购部门应做好采购记录和档案管理工作,做到清晰明了。
第三章原材料入库管理第八条原材料的入库应有专人负责,确保入库操作准确无误。
第九条入库人员要对进货物料进行数量、品质和规格的检验,发现问题及时向采购部门反馈,不合格的原材料禁止入库。
第十条入库人员应按照规定的存放位置将原材料存放整齐有序,保持仓库的清洁和整洁。
第十一条原材料入库管理要做好相应的记录和档案管理工作,确保数据的真实性和准确性。
第四章原材料出库管理第十二条原材料的出库需有专人审核和管理,保证出库操作的准确性和规范性。
第十三条出库管理人员需核对出库原材料的数量和质量,确保符合出库要求。
第十四条出库管理要做好相应的记录和档案管理工作,确保数据的真实性和准确性。
第五章原材料保管管理第十五条原材料仓库管理要定期对原材料进行清点盘点,确保存储数量与账面一致。
第十六条原材料仓库应设置监控设备,保障原材料的安全防范工作。
第十七条原材料仓库管理应进行防火、防潮、防虫等工作,确保原材料的存储安全。
第六章原材料盘存管理第十八条原材料仓库管理需定期进行盘存工作,确保原材料的数量和质量与账面一致。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
原材料出入库管理办法
为规范公司的仓储管理,加强对物资出入的有效监控和精确统计,提高原材料的有效利用率,降低原料成本和不合理损耗,结合我公司的实际情况,特对原材料出入库程序实行如下办法:
一、本办法适用于公司所有部门,各部门必须严格遵照执行。
二、本办法所指的原材料包括:
1、工程施工所需的各种主材(水泥、沙子、黑色金属材料、有色金属材料、木材、硅酸盐材料、小五金材料、电器材料、化工材料等)、结构件(各种金属和木质的结构件);
2、工程施工所需的各种机械配件;
3、其它经仓库和相关部门共同认定的必需原材料。
三、所有原材料购入前,必须由拟使用部门提前制定使用计划,经预算审计部根据预算审核同意,报送总经理审签后送财务部复核审签,经董事长批准后,由采购部明确专人采购;对原材料的出库使用,各部门也应提前上报使用计划,由仓库确认库存量是否满足使用,如果库存不足,仓库应及时和采购人员沟通,尽快确定采购计划。
四、入库程序:
1、原材料购回后,采购人员必须提供经仓库和采购人员共同确认过的拟采购清单和销售方提供的销售发票(或有效收据,针对按月或按季结算的材料供货商),发票(或收据)上必须注明原材料名称、具体型号、数量、单价、金额、购买日期和采购人员的签字等基本信息,不同性质的原材料不可以混用一张单据。
如果是赊帐材料,采购员应告知仓库管理人员,仓库管理人员在入库单上注明赊帐字样。
仓库管理人员凭采购清单、填写清楚完整的销售发票或收据核对购入的原材料,经确认准确后方可入库,并在入库单上注明原材料的使用工地。
若所购材料直接运往施工工地,由施工现场的公司监理负责验收,并于次日将验收合格的材料清单移交仓库管理员,仓库管理员凭验收清单办理入库。
如果出现票据中内容不全、字迹不清、没有经手人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝该批物料入库,并协同采购人员和使用部门一起查明情况后方可入库。
2、所有经确认的已购入的原材料,必须由当值班仓库管理人员签字确认后开具正规的《原材料入库单》,入库单一式三份,仓库自留一份,并交采购人员和财务部各一份。
入库单上的填写内容必须和销售发票(或收据)上的内容一致,并由仓库负责人签字确认后整理归档。
五、出库程序:
原材料入库后由仓库统一保存管理,除特殊物料外(特殊原材料在后面单独说明),所有原材料出库时必须由原材料使用部门负责人依据工程预算开具《原材料领料单》并经工程监理审签后报给仓库(若从工地直接出库,最晚三日内将原材料领用单转交仓库管理员),领料单上必须注明原材料使用工地名称、原材料名称、具体型号、数量、用途等基本信息,并由领用部门负责人、工程监理签字(如属于需维修更换新配件的,要由使用部门和维修人共同签字),仓库在收到清楚有效的领料单后,立即按照要求备齐物料,在最短时间内将物料交给使用部门,填写出库单。
如果出现领料单内容不全、字迹不清、没有负责人签字或者物料和票据明显不符的情况,仓库管理人员有权拒绝物料出库,并应立即协同车间负责人查明情况后方可执行出库程序。
六、工地材料转库程序
1、需方工地仓库管理员填写转库单,(一式两份,自留一份)注明品名、规格、数量、需方工地名称、转库时间、经办人签名。
2、需方工地负责人审批后交与经办人。
3、经办人将转库单交供方工地负责人审批。
4、审批后,供方仓库管理员填写内部出库单,(注明所需工地名称)。
经办人签字后,方可出库。
出库单报一份财务部。
5、需方保管员收到物品后执行入库程序,入库单上注明供方工地转来字样。
入库单报一份财务。
七、以上所指特殊物料包括:
1、公用的大宗的液体物料、有毒、有腐蚀性或有特殊储存要求的物料;
2、办公室日常工作所需的办公用具用品
3、经使用人和仓库共同确认的其它特殊原材料。
八、对于以上原材料,本着安全、快捷、有效监控、双向管理的原则,仓库实行特殊出入库程序:
1、对工程专用的特殊物料,由使用部门保存和使用,实行特殊的出入库制度:物料购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后可以按使用部门的常规使用计划或特殊要求,将所购入物料一次性按要求办理出库手续后,该批物料交由使用部门保管和使用,在此过程中仓库不再单独办理每次使用的出入库手续。
但使用部门应该在使用过程中做好清晰完整的记录,以便仓库在定期统一盘存时提供详细的统计账目。
如果部门的统计账目和仓库盘存统计出现明显不符时,物料使用部门必须提供有效的使用证明,并协助仓库管理人员查明情况。
2、对于各部门使用的办公用品,在购入时先统一按照上述要求办理入库手续,之后由行政部一次性办理出库手续,该物品交由行政部保管和分配,进行领用登记及结存造册,仓库不再单独办理每次使用的出库手续。
3、对以上特殊物料的保管,保管位置的钥匙由使用部门掌管一套,仓库另行掌管一套,其它任何部门和个人不得保管和使用。
九、每次大宗原材料进厂入库前,必须由采购人员通知仓库,按照公司规定的流程由仓库人员确认后再行卸车,并及时开具入库手续。
十、仓库定期(一般为每月)对仓库原材料进行整体的盘存,如果出现实际库存和账面明显不符,在仓库提出建议后,各相关部门应予以配合。
十一、本办法自公布之日起实施。