网络信息管理办法

网络信息管理办法

为加快公司信息化建设步伐，适应公司组织体制扁平化和无纸化办公要求，充分发挥信息网络对公司信息资源直接互联共享和辅助替代管理的功能，特制定本标准。本标准对原信息管理办法的主要修改内容如下：

——根据公司管理体制的变化，将原企业标准“计算机信息管理办法”和“五钢信息网管理办法”进行归并与修改。

——新增了计算机信息系统保密、联网通讯中密码的使用规定及信息网络的信息编码管理等内容。

——突出了网络的安全运行、信息数据管理的有效性和规范性。

1 范围

本办法规定了计算机网络信息系统与生产过程控制系统配置、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理、五钢信息网、数据信息和备份等管理事项。

2 规范性引用文件

计算机设备管理办法 QG/SWG JC 41-2001

3 术语和定义

3.1 信息系统

指应用于企业经营活动中各类事务处理的计算机管理系统（ERP、MIS等）、计算机辅助管理系统（CAD、CAI等）和网络系统。

3.2 控制系统

指应用于炼钢、轧钢和加工等产品制造生产线上含有工业控制机的自动化生产过程控制系统，包括DCS、PLC、I/A、专家系统、神经元系统等。

3.3 网络系统

指具备网络通讯功能的计算机系统，包括五钢网站、五钢主干网、局域网、使用部门内部通讯网络等。

4 管理职能

4.1 信息自动化部负责公司管理及生产的计算机的系统应用、项目开发、用户管理、网络信息安全与维护管理，五钢信息网网站建设、信息汇总、网页编辑等事项的归口管理和技术支撑。

4.2 装备环保部负责计算机网络系统与过程控制系统配置审批和立项管理。

4.3 公司办公室负责各部门上网浏览信息的权限审批、变更，权限撤销，新增信息的权限确认，对各部门上网信息数量和时限实施考核。

4.4 研究一所负责计算机系统项目资料和归档管理工作。

4.5保卫部负责网络安全和保密保卫工作。

4.6各部门负责本部门计算机及网络系统的维护和使用管理，以及专业信息、报表和外部信息的采编、审核、备份与上报。

5 管理业务流程（见下页图）

6 管理内容与要求

6.1系统配置与立项

6.1.1使用部门新增计算机系统属技术改造项目类，必须按公司装备部规定办

1 QG/SWG JC 42-2001

计算机网络信息管理业务流程

妥有效手续后，报信息自动化部审批。

6.1.2使用部门计算机系统属检修、更换类，需按公司预算要求，事先以书面形式报信息自动化部审批。如遇紧急状况时，报请主管总经理审批，事后补办有关审批手续。

6.1.3信息自动化部负责编写月（季、年）度申购计划，同时负责审定软硬件配置方案，以及

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络操作。网络操作员应根据系统的操作要求，在规定的权限内进行网络信息操作。

6.4.3计算机网络的信息分为两类。一类是网络系统信息由信息自动化部负责维护管理；另一类是应用系统信息由使用部门负责维护管理。

6.4.4维护管理内容包括数据的输入、修改、查询和输出、备份等操作，备份介质可以是软盘、硬盘和光盘。

6.4.7加密软件的购买必须由公司主管领导同意后，按计算机设备管理办法实施采购。

6.4.8加密软件仅限公司范围内指定场所使用。使用部门要有专人负责，遵守公司保密等各项制度。

6.5信息数据管理

6.5.1信息自动化部统一负责公司计算机原始信息数据的代码编制、数据加工处理、交换、备份等管理。

6.5.2使用部门负责本部门计算机数据采集、统计、备份等职责，并按公司统一编码和相应权限进行操作。

6.5.3如遇通讯网络故障或其它意外事件，造成传送数据异常，需重新调整时，应由所在部门书面报告信息自动化部审批，同意后方可调整。如涉及公司重要经营活动内容时，需经主管总经理审批。

6.6五钢信息网站管理

6.6.1五钢网站有信息自动化部负责网页制作、信息发布、日常维护。

6.6.2五钢信息网作为生产经营和辅助管理的电子信息载体，各部门必须按入网范围，通过本网络进行信息传递，上网内容要求及时、准确、更新快，以实现全公司信息资源联通、整合与共享。

6.6.3建立五钢信息网网站和信息采集网络，各职能部门指定专人兼职信息编辑（网页编辑），各分厂部门指定专人兼职信息通讯员（网稿通讯员）。兼职人员应经培训考核后聘用。

6.6.4综合信息设在信息网主页，以报道五钢最新动态的综合类信息和专业类最新信息目录。

6.6.5各分厂和职能部门原则上均应上网，对有查询权限的栏目，必须向公司办公室申请批准后，才能浏览查询，且不得公开与外传。信息自动化部会同公司办公室每一至二年对已批准的查阅权限进行一次复审确认。

QG/SWG JC 42-2001 6.6.6利用五钢信息网逐步实现办公和文件管理无纸化，凡能上网的会议要、文件资料、办公信息等，除五钢报刊外，一般不再安排文印。涉及存盘和外部检查的文件资料自行用软盘保存。

6.6.7提供上网的信息必须事先编改、审核和备份，确保软盘文稿和资料真实、准确，有参考

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价值，并按规定的格式、字体和有效期等要求报信息自动化部。 7检查与考核

7.1本标准由信息自动化部负责实施与检查，提供考核依据。

7.2 ERP 推进办公室负责对信息自动化部实施本标准进行检查与监督。

附录A

五钢信息网目录和更新周期

信息目录 目录内容 采编部门 更换周期 权限 统 计 主要技术经济指标分析 研究一所 月更新 有 特钢信息 特钢信息期刊 研究一所 月更新 无 公司信息 公司信息 办公室 每周二更新 无 市场信息 特钢市场信息 营销部 月更新 有 特钢技术 特钢技术论坛 研究一所 月更新 有 五钢报

五钢报刊 党委工作部 每周一更新

无 党委信息 情况演示文稿 信息摘编 党委工作部

月更新 有 工会 工会工作 动态短讯 工会

月更新

月更新

无 厂内新闻 五钢信息摘编

厂内动态新闻 信息自动化部 公司办公室 每日有更新

每周全部更新

无 厂外新闻 国内外重要新闻 信息自动化部

每日有更新

每周全部更新

无 财 务 主要财务会计报表 计财部 月更新

有 安 全 公司各类安全信息

现场管理考核 灾防信息 能源管理信息

安生部

及时更新 无

档 案 档案目录 专利信息

研究一所 不定期

有

5

QG/SWG JC 42-2001

信息目录 目录内容 采编部门 更换周期 权限

厂发文件 公司公文和管理文件 公司办公室 年更新 有 会议纪要 各类会议纪要

公司办公室 不定期

有