Edraw Project项目管理软件使用新手教程

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Project使用教程简明指南

Project使用教程简明指南在现代社会中，项目管理成为了一项重要的能力。

无论是在工作中还是在个人生活中，我们都需要有效地管理和组织各种项目。

为了帮助大家更好地进行项目管理，Project成为了一款备受欢迎的工具。

本文将为大家提供一份Project使用教程简明指南，帮助大家快速上手和了解这个强大的项目管理工具。

一、项目概述首先，我们需要了解什么是Project。

Project是一款由微软开发的项目管理软件，它可以帮助我们规划、执行和监控项目。

无论是小型的个人项目还是大型的团队合作项目，Project都能提供全面的支持。

二、创建新项目要开始使用Project，我们首先需要创建一个新项目。

在打开Project后，我们可以选择新建一个空白项目或者使用现有的模板。

根据项目的需求，选择适合的模板可以帮助我们更快速地开始项目规划。

三、项目规划项目规划是项目管理的重要环节。

在Project中，我们可以通过创建任务列表、设定任务之间的依赖关系、设置任务的起止时间等来进行项目规划。

此外，我们还可以为每个任务分配资源，如人力、时间和资金等，以确保项目的顺利进行。

四、项目执行一旦项目规划完成，我们就可以开始项目的执行阶段。

在Project中，我们可以通过更新任务的进度、记录项目的实际成本和工时等来跟踪项目的执行情况。

同时，Project还提供了图表和报表功能，可以帮助我们直观地了解项目的进展和问题。

五、项目监控项目监控是确保项目按计划进行的关键环节。

在Project中，我们可以通过设置关键路径、监控项目的进度和资源利用情况等来进行项目监控。

如果发现项目存在偏差或者问题，我们可以及时采取措施进行调整，以保证项目的成功完成。

六、团队协作对于大型项目而言，团队协作是不可或缺的一部分。

Project提供了多人协作的功能，我们可以将项目文件保存在共享的位置，团队成员可以随时访问和更新项目信息。

此外，Project还支持与其他办公软件的集成，如Microsoft Teams和SharePoint等，方便团队成员之间的沟通和协作。

项目管理软件PROJECT操作手册完整版

项目管理软件P R O J E C T操作手册 HEN system office room 【HEN16H-HENS2AHENS8Q8-HENH1688】项目管理软件PROJECT 2010操作实例Project工具一般用来管理一个项目，制定项目的执行计划。

项目的三要素到底是时间,成本和范围。

如何使用Project，必须明确如下几项：A，做什么事？B，这些事的时间有什么要求？C，要做的事之间有什么关系？D，做这些事的人员有谁？E，人员有特别的时间要求？下面举一个具体例子，了解一下项目管理软件的操作过程。

项目名称：电石炉主体安装工程项目的开始日期：2016年2月1日项目的结束日期：2016年6月11日日程排定方法：从项目的开始之日起项目日历：标准日历工作时间：每周工作7天，每天8小时项目目标：确保设备按期投产。

可衡量结果：达到业主产量要求。

一、任务清单列表：大纲级别任务名称工期（工作日）1（摘要）电石炉主体安装进度计划90安装炉盖2安装水冷密封套2安装下料槽4安装底部装置3安装铜母线9安装黄铜管3安装电极壳3安装电极柱2安装下料仓2安装下料管4安装环形加料机10安装炉顶加料皮带10。

电气安装57安装低压配电室电气柜 4安装中控室电气柜、控制台5安装3－4层电气柜3安装电缆槽30。

液压安装29调试272 配合投料3 投产保驾4 设备验收5 结束二、资源可使用情况：资源名称最大单位标准工资率每次使用成本成本累算方式钳工 4 ￥工时按比例电工 4 ￥工时按比例管工 6 ￥工时按比例电焊工12 ￥工时按比例起重工 2 ￥工作日按比例力工42 ￥工作日按比例电动葫芦卷扬机3￥自卸车1￥三、任务之间的相关性：放线→设备机、电、液安装→调试→投产保驾→竣工验收→结束四、具体操作步骤（一）、启动阶段1.新建项目文件选择文件—新建，点击右下角的创建图标，或安装软件后直接点击文件图标2.设置项目信息自定义日历菜单栏下的项目-更改工作时间，点击此按钮。

Project软件使用教程附软件

甘特图排期
使用甘特图展示任务的时间安排，直观呈现任务间的依赖关系和进度。
迭代排期
在项目初期进行粗略排期，随着项目进展逐步细化任务时间和资源需求。
资源分配策略
资源均衡分配
根据项目整体需求和资源可用性，平衡分配资源，避免资源过度集中或浪费。
关键资源优先分配
确保关键任务所需的资源得到优先分配，以保障项目关键路径的顺利进行。
02
不同版本的Project软件在功能和界面设计上可能存在差异，但
核心功能相似。
在安装和使用Project软件时，需要确保计算机操作系统和硬件
03
满足最低系统要求，以保证软件的正常运行和性能。
安装步骤与注意事项
安装步骤
1
2
从官方网站或授权渠道下载Project软件的安装包。
3
双击安装包，按照提示进行安装。在安装过程中，可以选择自定义安装选项，如安装路径、语言设置等。
常见问题解答
如何解决Project软件无法打开或运行缓慢的问题？
如何将Excel数据导入到 Project中？
在Project中如何设置任务的优先级？
在Project中如何添加和删除资源？
进阶学习资源推荐
Project软件官方教程
项目管理专业书籍
在线课程和培训
行业案例和实践经验分享
提供详细的软件操作指南和教程，适合初学者和进阶用户。
安装步骤与注意事项
• 安装完成后，启动Project软件，根据提示进行初始设置，如选择项目模板、输入项目信息等。
安装步骤与注意事项
01
注意事项
02
在安装前，建议关闭其他正在运行的程序和应用，以避免可能的冲突或干扰。

怎么使用Edraw Project进行项目管理

如何使用Edraw Project进行项目管理导读：项目管理是商业领域里的一种常见的运作行为，是指运用专业技能、工具、方法、人力等有限资源完成既定任务的过程。

为了更好地描述项目管理这个过程，我们可以使用专业的软件来绘制它，比如亿图项目管理软件Edraw Project。

在本篇文章，你将学习如何使用这款软件进行项目管理。

免费获取甘特图软件：/project/gantt/Edraw Project 软件的下载与安装获取Edraw Project软件，是开启项目管理之前的准备工作。

从Edraw Project官方网站，即可免费下载这款软件。

完成下载后，双击【EdrawProject.exe】文件，开始确认安装。

整个安装过程仅需1分钟左右。

Edraw Project 软件的使用甘特图是项目管理领域里，最为常用的一种图示。

因此，我们可以使用Edraw Project绘制甘特图。

在绘制甘特图的过程，你将学会如何新建甘特图，如何添加任务信息，如何生成各类报表等。

1、新建甘特图新建甘特图的操作较为简单，双击运行软件，单击新建，即可打开画布。

2、添加任务信息添加任务的方法有三种，分别是顶部菜单栏按钮、右键菜单按钮和快捷键按钮。

每一行内容都可以进行编辑。

温馨提示：Edraw Project软件顶部“开始”菜单中拥有丰富的编辑选项，比如插入链接、添加里程碑、降级任务等等，通过这些功能按键，只需简单几步操作就能轻松实现你想要的效果。

3、编辑资源资源编辑功能是一种高级的甘特图功能，项目管理者可以在该面板设置资源的类型，成本价格以及名称等等。

一个任务中会包含多个不同的资源，这些资源的组合会生成各类的报告。

4、查看报告Edraw Project可以根据甘特图内容，输出各类报告图表，方便我们进一步了解任务的资源成本、资源工时以及进度是否在可控的范围。

5、导出内容绘制完成甘特图的最后一步，就是将内容进行导出。

你可以选择将甘特图导出为PDF格式，可以选择将甘特图导出为Excel格式。

项目管理软件Project2019操作培训教材(177P) 178页PPT文档

• 周期性任务指项目中发生时间具有一定规律的重复性任务，如每周例会、每月报告等。
• 创建方法： • （1）打开项目文件，选择“插入——周期性任
务”命令“； • （2）打开“周期性任务”对话框，输入任务名
称、工期、重复发生方式和重复发生时间范围等。
输入周期性任务
输入周期性任务相关属性
输入各项相关信息
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
分类查看成本——按项目查看成本
调整控制成本
查看超出预算的成本
通过应用“成本超过预算”筛选器，可快速找出成本超支的任务或工作分配。
调整成本
• 是为了回答：
• 谁应为任务工作以及何时工作？ • 你是否掌握完成项目所需工作的确切资源数？ • 你是否希望资源在不能工作的时间工作（如资源
休假时）？ • 你是否将资源分配给过多的任务，以至于超出了
资源的生产能力，即是否过度分配资源？
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配工时资源
为任务分配额外资源
• （1）双击需要添加备注的任务所在“标记” 栏；
• （2）打开“任务信息”对话框，在默认的 “备注”选项卡中的“备注”列表框中输入备注信息，单击“确定”按钮。
添加任务备注
1.双击需要添加备注任务的“标记”
栏
2.单击“备注”
3.输入备注内容
添加任务备注
最终效果：鼠标放上后显示备注内容
三，设置资源
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目
根据日程跟踪项目

Project初级使用教程

5
. 入任务和相关信息
1
输入任务等相关信息
2
双击相应条目，获得信息输入窗口
6
. 输入任务之间的关联时间
1 2
双击此箭头，弹出以下界面修改相应的天数
7
. 怎样创建里程碑?
1
双击任务条目，获得信息输入窗口
2
修改后的图标
8
. 创建子任务
1 2 3
输入任务等相关信息
点击相应按钮呈现Task 1相关的子项目
Project初级使用教程
. 如何启动 ?
. 选择“开始
”
. 打开的界面
2
. 识别中的特殊符号
3
. 输入相关信息
1
选择Project Project Information
2
填入相关信息
4
. 修改工作时间（在很少用）
1
选择Tool Change Working Time
2
选择Change Working Time
9
. 怎样跟踪项目?
1
View Table Tracking
2
可跟踪相应的完成率、实际完成时间等信息
10
. 怎样形成项目报告?
1
View Table Tracking
2
根据需要，选择相关报告格式
11
时间表 (甘特图)
12
Congratulations!
It is YOU who are managing the project, not the software or Gantt Chart!

Project使用步骤、使用心得、技巧、任务栏字体调大

Project使用步驟(1)输入项目基本信息；(2)输入任务名称、任务持续时间、建立任务间的逻辑关系；(3)检查网络逻辑关系；(4)输入资源数据、费用数据；(5)保存进度计划和基础数据；(6)检查工期和成本目标是否符合要求，不符合则进行调整和优化；(7)将最优计划设置为基准计划；(8)打印计划报告(网络图、横道图、资源负荷图)；(9)开始实施项目，并分别在7、8、9、10月底各进行一次跟踪和控制。

甘特图(也称为横道图)：按条形图的方式表示任务的开始和结束时间，以及依赖关系的方法，横道的长度代表这一任务的工期。

如果将每项任务的基准计划的和实际计划的条形图放到一起，就得到了跟踪甘特图，能够比较计划与实际之间的偏差，更直观地了解项目进度。

关键路径法(CPM)：根据工作分解结构分解后的结果，在任务之间建立起依赖关系，估计每个任务的工期，再根据这些数据进行整个项目工期的计算，同时计算出每个任务的时差，计算时差，找到影响项目工期的任务（关键任务），这就是"关键线路法"。

这种方法可以帮助我们很快地找到影响项目工期的关键因素，采取措施，压缩工期。

Project中管理一个项目可以分成以下五个主要步骤：步骤一：整体规划项目——确定要达到的目标，确定资源，建立资源库。

考虑项目所受的限制，确定可用于完成项目的时间，以及项目的里程碑和期限。

步骤二：制订计划——计划项目开始和结束的时间，确定项目所有的任务及其执行者；任务工作量和时间估计，确定任务相关性，将资源分配到各项任务。

步骤三：优化管理——优化的目标是：对已制订好的项目计划通过不同的手段和方案以实现降低项目成本和缩短项目工期。

步骤四：项目跟踪——跟踪项目的进程，对实际数据与原计划的值进行比较。

找出差异，再进行调整，周而复始地进行计划、执行、比较、调整。

步骤五：项目结束——项目结束后，将初始计划与项目实际进程进行比较，建立项目文件档案，将项目信息和数据进行存档。

亿图项目管理软件EdrawProject

亿图项目管理软件EDRAW PROJECT 用户手册目录第一章亿图项目管理简介 (3)第二章亿图项目管理的配置和帮助 (4)系统要求 (4)用户安装 (4)用户注册激活 (4)用户反激活 (5)检查更新 (5)第三章用户界面和功能区 (6)用户界面概览 (6)第四章开始使用亿图项目管理软件 (10)开始一个项目 (10)甘特图选项 (10)设置项目名称 (12)第五章对任务的基本操作 (14)添加任务 (14)插入任务 (14)设置任务名称 (14)设置任务开始/ 结束时间 (15)改变时间轴上的日期单位 (16)调整任务进度 (16)移除任务 (17)升级/ 降级任务 (17)上移/ 下移任务 (18)链接& 取消链接 (18)里程碑 (19)给任务插入超链接 (20)第六章资源 (23)打开资源管理窗口 (23)添加和编辑资源 (24)将资源分配到任务 (28)第七章视图和主题 (30)查找并恢复自动保存的文件 (32)第八章报告 (34)资源使用情况 (34)可见列 (35)资源 (35)关键路径 (35)延迟任务 (36)进度落后任务 (36)顶级任务成本 (37)资源成本 (38)任务工时 (38)资源工时 (39)任务分配 (39)第九章文档常用操作 (40)查找和替换 (40)拼写检查 (40)撤销和重做 (41)第十章打开、导入、保存、打印和分享甘特图 (42)打开甘特图 (42)保存甘特图 (42)查找并恢复自动保存的文件 (43)打印甘特图 (44)导出甘特图 (45)第十一章快捷键 (46)快捷键 (46)第一章亿图项目管理简介亿图项目管理是一个功能强大的项目管理工具，界面简洁，用户只需单击鼠标即可创建甘特图。

项目经理可以使用此软件绘制甘特图以制定计划，为任务分配资源，跟踪进度，管理预算以及分析正在进行的项目的资源状态和分配情况。

亿图项目管理有助于安排和管理项目，从满足关键的截止日期和预算，到选择合适的资源。

project项目管理操作手册(附图)

目录1．安装软件________________________________________________________ 3 1.1．环境要求 ___________________________________________________________ 31.2．程序安装 ___________________________________________________________ 31.3．设置 _______________________________________________________________ 71.3.1．添加本地地址解析________________________________________________________ 71.3.2．PWA设为可信站点并自定义级别 ___________________________________________ 91.3.3．Project professional 2003添加服务器账号___________________________________ 15 2．联机模式制订计划_______________________________________________ 192.1．如何建立项目？ ____________________________________________________ 192.1.1．运行Project2003，创建新项目 ___________________________________________ 192.1.2．设置project2003软件参数_______________________________________________ 212.1.3．设置项目日历__________________________________________________________ 232.2．如何输入和组织任务列表？ __________________________________________ 242.2.1．输入任务及其工期 ______________________________________________________ 242.2.2．创建里程碑____________________________________________________________ 262.2.3．创建周期性任务________________________________________________________ 282.2.4．将任务按结构组织到逻辑大纲中 __________________________________________ 292.2.5．编辑任务列表__________________________________________________________ 312.3．任务何时开始、何时完成？ __________________________________________ 332.3.1．建立任务间的关系 ______________________________________________________ 332.3.2．重叠任务或在其间加入延隔时间 __________________________________________ 362.3.3．设定任务的开始或完成日期 ______________________________________________ 372.3.4．设定任务期限__________________________________________________________ 382.3.5．拆分任务______________________________________________________________ 392.4．如何分配资源？ ____________________________________________________ 392.4.1．创建资源列表__________________________________________________________ 402.4.2．更改资源的工作日程 ____________________________________________________ 422.4.3．为任务分配资源________________________________________________________ 432.4.4．检查和编辑资源分配 ____________________________________________________ 442.5．如何输入成本？（可选部分） ________________________________________ 452.5.1．为资源分配成本________________________________________________________ 452.5.2．设置固定任务成本 ______________________________________________________ 462.5.3．定义成本累算的时间 ____________________________________________________ 462.5.4．查看任务或资源成本 ____________________________________________________ 472.5.5．查看整个项目的成本 ____________________________________________________ 472.6．如何查看日程及其详细信息？（可选部分） ____________________________ 482.6.1．在屏幕上查看整个项目 __________________________________________________ 482.6.2．检查项目的完成日期或开始日期 __________________________________________ 482.6.3．确定关键路径__________________________________________________________ 482.6.4．切换到不同的视图 ______________________________________________________ 492.6.5．查看视图中不同的域 ____________________________________________________ 492.6.6．通过使用筛选器显示指定的信息 __________________________________________ 502.6.7．将视图中的信息进行排序 ________________________________________________ 502.6.8．将视图中的信息进行分组 ________________________________________________ 512.7．如何调整日程？（可选部分） ________________________________________ 512.7.1．检查和调整任务相关性 __________________________________________________ 512.7.2．重叠任务______________________________________________________________ 522.7.3．检查和调整对任务的限制 ________________________________________________ 532.7.4．修改缩短关键任务的工期 ________________________________________________ 542.7.5．通过拆分任务可能有助于调整日程 ________________________________________ 542.8．如何逐步保存计划（可选部分） ______________________________________ 542.8.1．保存比较基准计划 ______________________________________________________ 542.8.2．保存中期计划__________________________________________________________ 54 2.9．发布 ______________________________________________________________ 55 3．联机模式跟踪和管理项目 _________________________________________ 553.1．向工作组成员请求进度信息 __________________________________________ 553.2．项目成员如何更新自己的任务进度 ____________________________________ 583.2.1．Project实现和office outlook2003的集成____________________________ 583.2.2．通过office out2003更新任务进度 ____________________________________ 593.2.3．通过project web access更新任务进度 _______________________________ 623.2.4．项目经理通过project pro2003更新进度 ______________________________ 63 3.3．项目经理发布请求提交状态报告__________________________________ 66 3.4．项目成员向项目经理提交状态报告 ________________________________ 693.5．文档库___________________________________________________________ 703.5.1．项目经理建立文档库分类_____________________________________________ 713.5.2．项目经理上传文档___________________________________________________ 72 4．脱机模式使用补充说明 ___________________________________________ 754.1．脱机模式制订计划 __________________________________________________ 75 4.2．项目文件发布到服务器实现联机协同 __________________________________ 761．安装软件1.1．环境要求◆Windows XP professional 或者更高版本◆Internet Explorer 6或者更高版本◆Microsoft Office Outlook 2003 对于将任务导入到Outlook 日历中来说是必需的1.2．程序安装◆打开网络位置：\\192.168.0.5\应用软件\office\PROJECT2003◆运行SETUP.EXE◆默认下一步安装◆接收软件“许可协议”下一步安装◆建议选择“完全安装”◆安装位置可根据自己硬盘空间调整◆下一步安装完成。

2024版Project基础入门教程

目录•Project概述与基础•Project界面与操作•项目计划与进度管理•项目资源分配与优化•项目成本预算与控制•项目报表生成与分析•Project高级功能与技巧Project概述与基础Project软件简介0102 03Microsoft Project是一款专业的项目管理软件，旨在帮助项目经理和团队有效地规划、跟踪和管理项目。

该软件提供了丰富的功能和工具，支持用户对项目进行全面管理，包括任务分配、进度跟踪、成本预算等。

Project软件广泛应用于各行各业，适用于各种规模和类型的项目。

01任务管理支持创建、编辑和管理项目任务，包括任务名称、开始/结束时间、负责人等。

02进度跟踪实时跟踪项目进度，通过甘特图、里程碑等方式展示项目状态。

03资源分配根据项目需求合理分配资源，如人员、设备、材料等。

04成本管理预测项目成本，制定预算并进行成本控制。

05团队协作支持多人协作，方便团队成员之间的沟通和协作。

06报表生成根据项目数据生成各类报表，如进度报告、成本报告等，便于项目决策和分析。

Project 功能与特点适用范围与使用场景适用范围适用于各种行业和领域的项目管理，如IT、建筑、制造、教育等。

使用场景适用于项目规划、进度管理、资源管理、成本管理等方面。

例如，制定项目计划、分配任务和资源、跟踪项目进度和成本等。

同时，也适用于团队协作和沟通，提高项目管理效率和质量。

Project界面与操作标题栏显示当前打开的项目名称和Project版本号。

菜单栏包含文件、编辑、视图、工具、窗口和帮助等菜单项，用于执行各种命令。

工具栏提供常用命令的快捷方式，如新建、打开、保存、打印等。

项目窗口显示当前打开的项目中的所有任务和资源，可进行任务的添加、删除、修改等操作。

视图窗口用于显示和编辑任务的详细信息，如任务名称、开始时间、完成时间、前置任务等。

状态栏显示当前项目的状态和相关信息，如项目完成百分比、当前时间等。

界面布局与功能区域0102 03新建项目Ctrl+N打开项目Ctrl+O保存项目Ctrl+S03撤销操作Ctrl+Z01另存为Ctrl+Shift+S02关闭项目Ctrl+W常用操作与快捷键重做操作复制任务粘贴任务删除任务Ctrl+Shift+Z Ctrl+C Ctrl+V Delete通过视图菜单或工具栏中的视图按钮，可在不同视图之间进行切换，如甘特图、任务表、资源表等。

Project软件操作步骤

Project软件的操作主要步骤建设项目基本情况：1、项目名称：蓝艺学校教学综合楼2、项目开始日期：2006年3月1日3、日程排定方法：从项目的开始之日起4、项目日历：标准项目日历5、工作时间：每天工作8小时，每月工作日为每月正常天数一、制定项目计划模版选择选择“文件”—>“新建”—>“空白项目”—>“创建”，如下图所示：调整日期选择“项目”—>“项目信息”，输入项目的开始时间跟结束时间，如下图所示添加新任务选择“任务”—>“在需要添加任务的行点击右键”—>“任务信息”，输入名称、工期、开始时间和完成时间，如下图所示：二、建立任务相关性并分配资源为新任务分配资源（1）添加好新任务并设好工期等时间参数后，为新任务分配资源，将其与前后通过任务相关联系起来。

选择“任务”—>“在需要添加任务的行点击右键”—>“任务信息”—>“前置任务”，填入前置任务标识号，选择相关类型及延迟时间。

如下图所示：（2）将前后两个任务都设置成“完成—开始”类型，则可以在甘特图中直接点中前任务，完成设定。

其部分横道图如下图所示：资源管理在需要分配资源的任务上双击鼠标左键，弹出对话框，然后选择“资源”，点击“资源名称”的下拉列表框，为新任务选择合适的资源。

如下图所示：三、成本选择“视图”—>“资源工作表”，随后弹出资源工作表，单击相应要修改的项目，输入要修改的数据。

如下图所示：四、项目管理的视图和报表在完成上述操作步骤之后，基本形成以下图。

甘特图：单代号网络图：资源需求量表：。