最新运输车队管理总结资料
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运输车队管理经验总结
车队管理主要体现在四个方面:
一.安全!
二.效率!
三.成本!
四.日常行为管理!
车队管理本身就是公司管理的难点,这是司机与车的位置是不断移动所决定的。因此,必须管好司机;管好车辆;管好油耗。管理车队也和管理其他团队同样有着共性,也就是必须科学管理,就是是数据化管理,只有把管理数据化,才能在数据的匹配中找出问题,才能找到解决问题有效的途径。
因此物流车队必须安装GPS定位系统,这样就把传统管理中看不见车,摸不着人,造成管理失控的问题先扭转;然后通过加强数据统计、分析与对比,特别要注意采集数据的真实性和准确性,对症管理。
以下是管理车队的主要注意的四点。
一、安全。
从司机招聘开始把好关,这关系到驾驶员团队今后的战斗力。主要注意:驾驶员职业道德、驾驶员身体状况、驾驶员技术状况、驾驶员家庭背景、驾驶员年龄结构等,通过设置考试题目、体检,一定的驾驶员家庭调查与分析等手段来完成。建立完善驾驶员挡案,事故档案等。同时制定驾驶员相关的培训,如作业流程培训,职业道德培训,安全生产教育等培训计划。然后就是车辆的维护和保养,建设好汽车维修工队伍,做好对车辆进行定期维护保养以每日为单位检查输出检查记录表,以周为单位保养维护,提高车辆使用效率和安全运营系数,有效降低公司成本和风险。
二、效率。
对于任何一个车队来说,按时,按质,按量运输是车队工作的一个重要内容。特别与主机车生产物流车,要求更加严格。这就牵涉到运行计划的制定、车辆调度、车辆维护、驾驶员岗位培训、应急措施等。因此,提前做好运行计划是先决条件。那么设置好、管理好调度岗位,是必不可少的。利用GPS监控系统和熟悉当地道路及路况调度员对车辆进行协调指挥,会提高准点率,降低车辆成本(即使外包也是如此)。
三、成本。
1.任何一个公司来说,成本的控制是重要的,或者说,成本控制几乎就是公司的生命。做好成本控制真的不容易,不仅仅是制定一大堆的规章制度就能轻易解决的,其中管好“油”才是关键,目前输出每日运输记录表,出发站到目的地提前测量好路程,以及路桥费,合理规划路线。GPS监控功能可随时统计出每台车每天、每月的行驶公里数、和单车真实精确油耗数据,使车辆的油料管理可由限量管理、到定额管理、再到在线动态实时精准管理,杜绝
人为油料流失,以达到降低油料异常损耗。并做好统计、优化、分析管理。
四. 日常行为管理
(1)司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则和相关操作规程,安全驾车。
(2)为体现公司以及车队的形象,驾驶员工作时必须衣着整洁,配备劳保用品,举止大方,礼貌待人,互相尊重。
(3)严禁在未经领导同意的情况下,随便去其他地方拉车办私事。严禁将车辆交给无证人员驾驶或租借给他人。
(4)未经车队主管同意,不得改变行车路线和行车计划,严禁私自对外经营,否则除取得收入归公司和与之相关发生的费用自理外,车队可根据具体情节按规定给予处罚,并记入当年绩效考核。
(5)任何车辆必须凭合同规定的路线外出,特殊情况申请上级管理,用车人应认真填写《派车单》中的内容“部门、时间、地点、用车人、用车事由及用车人要求”。填写完后由本部门主管签字,商务确认再由车队主管签字,确定驾驶员,否则不给外派。
(6)司机应爱护车辆,随时保证车辆的整洁,装卸车前后必须将车辆清理干净,否则按绩效考核扣分。
(7)严禁酒后开车,酒后开车损坏车辆者,由司机负责维修费;如发生交通事故除负责维修费外,还应承担法律责任。
(8)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理部负责人,并说明原因。
(9)出车前,要例行检查车辆的水、电、机油及其他机件性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(10)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修,并报告管理部负责人,并提出具体的维修意见。
(11)原则上由司机负责固定车辆的出车任务,任何人未经同意不得驾驶企业车辆。非专职司机用车应在《车辆使用登记本》上登记,注意保持车辆清洁,行车后,司机有责任及时检查车况,发生问题应立刻向有关部门汇报。
(12)为保证车辆安全,除客户或者领导同意外,出车在外或出车返回时,车辆应停放在指定的车位,备有货的车辆禁止开出厂外。
2.凡有下列过失之一者,给予警告或罚款处理
(1)上、下班前不搞好车内外卫生。
(2)车辆排队装卸货时擅离车位,三五成群聊天影响工作。
(3)不服从调度,上班不按规定时间出车营运。
(4)擅离工作岗位。
(5)填《行车记录表》不认真,弄虚作假,涂改、撕毁《行车记录表》。
(6)下班不交接或者交接不清晰。
(7)事前不办理请假手续,缺勤影响工作,补休、调休、轮休未经领导批准,借车给他人驾驶或学车。
(8)服务态度不好,影响公司声誉。
(9)遗失车上设备、证件等。
3.违规与事故处理
(1)因下列情形之一违反交通规则或发生事故时,由驾驶人负担,并予以记过或免职处分。
①无照驾驶或者驾驶证过期未补办。
②未经许可将车借予他人使用。
③违反交通规则,其罚款由驾驶人负担。
(2)意外事故造成车辆损坏,在扣除保险金额后再视实际情况由司机与公司共同负担。
第五章车辆维修保养管理
4.车辆的年审、保养维修统一由管理部安排办理。
5.车辆需要维修时,先由司机填写《维修项目单》,车队长以及管理部门审查后制订修理计划后,车辆方可进行修理。
6.定期召集所有车队司机开会,主:讲流程,没有重复,完善细节。再:讲服务意识,加强司机作为服务行业的定位。次:收集异常,解析异常,制定措施,执行跟进并完善。
郑远谟
2018年2月1日