项目管理各阶段的
项目管理的五个阶段
项目管理的五个阶段项目管理是指通过计划、组织、协调和控制等一系列管理活动,以达到项目目标的过程。
在项目管理过程中,通常可以划分为五个阶段,分别是项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。
下面将对这五个阶段进行详细介绍。
一、项目启动项目启动是项目管理的第一个阶段,也是决定项目成功与否的关键阶段。
在项目启动阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围,确定项目的利益相关者,进行项目可行性分析和风险评估等工作。
此外,项目启动阶段还需要制定项目章程和项目计划,并组建项目团队。
项目启动阶段的关键任务包括:1.明确项目目标和范围,确定项目的约束条件和可交付成果;2.进行项目可行性分析,评估项目的经济、技术和组织可行性;3.进行项目风险评估,识别和分析项目的风险,并制定相应的应对措施;4.制定项目章程和项目计划,明确项目的组织结构、工作分解结构和项目时间表;5.组建项目团队,明确团队成员的职责和角色。
二、项目规划项目规划是项目管理的第二个阶段,通过制定详细的工作计划和资源分配来确保项目的顺利进行。
在项目规划阶段,项目经理需要进行项目范围管理、时间管理、成本管理、质量管理、风险管理等工作,并与项目团队和利益相关者进行沟通和协调。
项目规划阶段的关键任务包括:1.进行项目范围管理,明确项目的具体要求和可交付成果;2.制定项目时间计划,确定项目的关键里程碑和工作进度;3.进行项目成本管理,估算项目的成本和资源需求,并制定相应的预算;4.制定项目质量管理计划,确保项目交付的成果符合质量标准;5.进行项目风险管理,识别和评估项目的风险,并制定风险应对策略;6.与项目团队和利益相关者进行沟通和协调,确保项目的顺利进行。
三、项目执行项目执行是项目管理的核心阶段,也是将项目计划转化为实际成果的阶段。
在项目执行阶段,项目经理需要组织项目团队执行项目计划,并监督和控制项目的进展。
此外,项目经理还需要与利益相关者进行沟通和协调,解决项目执行过程中的问题和风险。
项目各个阶段管理制度
项目各个阶段管理制度一、项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的起点,也是项目管理中最为关键的阶段。
在项目启动阶段,项目经理需要制定项目的基本框架和管理计划,为后续的项目实施奠定基础。
项目启动阶段的管理制度主要包括以下几个方面:1. 项目立项管理制度:项目经理在项目启动阶段需要准备项目立项申请书,说明项目的目标、范围、预算和时间计划等关键信息,经相关部门审批后方可正式启动项目。
2. 项目启动会议制度:项目启动会议是项目启动阶段的必要环节,项目经理需要邀请相关项目干系人参加会议,就项目的目标、范围、交付物和风险等内容进行详细沟通和协调。
3. 项目章程制度:项目章程是项目启动阶段最重要的文档之一,包括项目的背景、目标、范围、管理结构、风险管理和质量管理等内容,为项目的全面管理提供了指导。
4. 项目团队组建制度:在项目启动阶段,项目经理需要组建符合项目需求的项目团队,明确团队成员的职责和角色,并制定团队管理计划,确保团队协作高效。
二、项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的重要阶段,也是项目成功的关键所在。
在项目规划阶段,项目经理需要细化项目目标、确定项目范围、编制项目计划、制定项目预算等工作,为项目的顺利实施打下基础。
项目规划阶段的管理制度主要包括以下几个方面:1. 项目范围管理制度:项目经理需要编制项目范围管理计划,明确项目的目标、交付物、验收标准和变更管理流程,确保项目的范围得以有效管理。
2. 项目进度管理制度:项目经理需要编制项目进度计划,明确项目的工作分解结构、工期和关键路径,制定进度控制措施,确保项目按时完成。
3. 项目成本管理制度:项目经理需要编制项目预算和成本管理计划,控制项目的成本和预算执行情况,确保项目在经费范围内完成。
4. 风险管理制度:项目经理需要制定项目风险管理计划,对项目可能出现的风险进行识别、评估和应对,确保项目在风险可控的情况下推进。
5. 沟通管理制度:项目经理需要建立项目沟通管理机制,明确沟通的对象、内容和频率,保持团队内部和干系人之间的有效沟通,促进项目进展。
项目管理全流程
项目管理全流程项目管理是指通过规划、组织、指挥、协调和控制来实现项目目标的过程。
它涉及到项目的启动、规划、执行、监控和收尾等一系列活动。
在本文中,我们将详细介绍项目管理的全流程,包括项目启动、规划、执行、监控与收尾等各个阶段的具体内容和要点。
项目启动阶段。
项目启动阶段是项目管理的第一步,也是项目成功的关键。
在这个阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围,并与项目相关方进行沟通和协商,以确定项目的可行性和可行性研究。
项目启动阶段的主要工作包括:1. 项目背景分析,了解项目的背景和相关方的需求,确定项目的目标和范围。
2. 项目可行性研究,对项目进行可行性分析,包括市场分析、技术分析、经济分析等,以确定项目的可行性和可行性。
3. 项目立项,根据可行性研究的结果,编制项目立项申请书,并提交给相关部门进行审批。
项目规划阶段。
项目规划阶段是项目管理的第二步,也是项目成功的关键。
在这个阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,并与项目团队和相关方进行沟通和协商,以确定项目的目标和范围。
项目规划阶段的主要工作包括:1. 项目目标与范围确定,明确项目的目标和范围,确定项目的可交付成果和关键里程碑。
2. 项目计划编制,制定项目的详细计划,包括项目的时间计划、成本计划、质量计划、风险管理计划等。
3. 团队组建与培训,确定项目团队的组成和角色,进行团队成员的培训和技能提升。
项目执行阶段。
项目执行阶段是项目管理的第三步,也是项目成功的关键。
在这个阶段,项目经理需要按照项目计划进行项目的实施和管理,并与项目团队和相关方进行沟通和协商,以确保项目按时、按质、按量完成。
项目执行阶段的主要工作包括:1. 项目启动,启动项目,组织项目团队,分配任务和资源。
2. 项目实施,按照项目计划进行项目的实施和管理,监督和控制项目进度、成本和质量。
3. 沟通与协调,与项目团队和相关方进行沟通和协商,解决项目执行过程中的问题和风险。
项目监控阶段。
项目监控阶段是项目管理的第四步,也是项目成功的关键。
项目管理四个阶段及主要内容
项目管理四个阶段及主要内容
项目管理通常包括四个阶段,分别是规划阶段、执行阶段、监控与控制阶段、收尾阶段。
每个阶段都有其独特的主要内容和工作重点。
1. 规划阶段:该阶段是项目管理中最重要的阶段,也是最为关键的阶段。
在该阶段,项目经理需要制定项目计划、定义项目范围和目标、识别项目利益相关者,并建立项目团队。
此外,该阶段还需要考虑项目预算、时间表、风险和资源管理等问题。
2. 执行阶段:该阶段是项目管理中最为繁忙的阶段。
在该阶段,项目团队需要按照规划阶段所制定的计划和目标,执行各项任务。
项目经理需要确保团队成员的工作进展符合时间表,同时协调不同团队之间的工作,以确保项目顺利进行。
3. 监控与控制阶段:该阶段是对项目执行情况的监控和控制。
在该阶段,项目经理需要监督项目进展情况,并制定相应的控制措施以满足项目目标。
该阶段需要花费大量精力进行风险管理、质量控制和变更管理等方面的工作。
4. 收尾阶段:该阶段是项目管理中最后一个阶段,也是最为重要的阶段。
在该阶段,项目经理需要对项目进行总结和评估,并制定相应的改进计划。
此外,该阶段还需要进行客户反馈和项目成果的交付等工作。
总之,项目管理四个阶段及其主要内容相互联系,形成了一个完整的项目管理过程。
每个阶段都有其独特的工作重点和任务,项目经理需要根据实际情况合理安排和分配工作,以确保项目的顺利进行。
简述施工项目管理的五个阶段
简述施工项目管理的五个阶段
项目前期管理阶段:这一阶段包括项目投资立项、可行性研究、设计任务书编制、招标采购等工作。
主要任务是做好项目前期准备工作,制定项目方案。
施工准备阶段:这一阶段的主要工作包括签订施工合同、项目汇报会议、组织施工方案等工作。
目的是做好施工前的各项准备,包括组织施工人员、材料设备等资源的准备。
施工实施阶段:这一阶段的主要工作是实际施工建设,包括环境治理、基础建设、主体工程等的施工。
要保证各项施工按计划按质按期完成。
工程验收阶段:项目竣工后,组织进行各种验收工作,如隐蔽工程验收、部分验收、预收工程验收、全面验收等。
确保工程质量达到设计要求。
项目结算阶段:这一阶段主要完成所有付款事宜、结算立项文件、验收文件移交使用单位等后续工作,标志着一个项目正式完工并交付使用。
建设工程四个阶段的项目管理
建设工程四个阶段的项目管理一、项目立项阶段在项目立项之后需要对整个工程的进度做一个计划,了解每一道工序的时间,最合理的安排工作。
在项目立项之后可以进行一系列的工程施工准备工作。
用地规划许可证申请,对施工现场临时水电的申请,对勘查单位及设计单位的审核,工程项目的地质勘查,充分了解规划用地周边的水、电、煤气、蒸气、网络通信等管线的接入点,合理布局项目地块的总平面图。
根据项目的生产工艺要求,选择几家经验比较丰富的施工企业进行考察,主要是对施工企业的资金、企业信用度、所建造的类似项目的质量、业主对施工企业的评价、施工企业项目经理的经验、组织协调能力、配合能力的调查。
以上工序可以合理安排,有些工序可以同步进行,从而保证工程的设计、施工可以在第一时间进行。
二、在工程设计阶段首先,我们应该与企业工艺部门、生产制造部门、工厂工程部及其他各相关部门进行充分沟通,了解生产工艺及设备的各种数据,结合设计规范在合理的规定时间内让选定的设计院设计出初步方案图纸,交给企业各相关部门审核确认,同时与政府各部门进行初步设计方案审核,审核通过后交给设计院设计并及时与设计院、企业各部门沟通变更,在规定的合理时间范围内设计出完整的达到生产工艺要求和使用功能的施工图纸,由消防、环保、规划、图纸审核部门的审核。
同时由我们编制招标方案说明,统一规定施工企业的报价范围,应提供的资料。
由选定的几家施工企业进行投标。
报价范围应包括临时设施费、文明施工费、安全措施费及施工图纸上的全部内容,报价采用综合报价方式。
应提供的资料有临时设施总平面布置图,施工组织设计方案,安全施工方案,企业信用手册,企业施工建造项目简介,企业资质证书,企业经营许可证。
施工进度安排等资料,对各施工单位进行综合评定,选出有经验有责任的施工企业。
三、项目施工阶段在整个工程项目的管理中,施工阶段的项目管理是最复杂也是最重要的。
主要是对工程施工的进度、质量、安全上的管理。
1.进度计划管理工程项目施工期的进度计划管理可以划分为土建结构阶段、机电管线敷设阶段、装修工程阶段、设备安装阶段、在进行各项工作时,应注意好各阶段之间的相应衔接关系,不能把各阶段的工程项目独立的去看,要用系统工程的方法去处理整个工程的进度。
项目管理流程五阶段
项目管理流程五阶段1. 启动阶段。
启动阶段是项目管理的第一阶段,也是非常重要的阶段。
在这个阶段,项目的目标和范围被明确定义,项目的可行性和风险被评估,项目的团队成员和相关的利益相关者被确定。
在启动阶段,项目经理通常会制定项目章程,明确项目的目标和范围,并与相关方达成共识。
同时,项目经理还需要进行初步的风险评估,确定项目的可行性,并与相关方沟通,确保项目的顺利启动。
2. 规划阶段。
规划阶段是项目管理的第二阶段,也是项目管理流程中最为复杂和耗时的阶段。
在这个阶段,项目的目标和范围被进一步细化,项目的工作分解结构(WBS)被制定,项目的进度计划和资源计划被制定,项目的风险管理计划和沟通管理计划被制定。
在规划阶段,项目经理需要与项目团队和相关方进行充分的沟通和协调,确保项目的规划能够满足项目的目标和范围,并能够有效地管理项目的风险和资源。
3. 执行阶段。
执行阶段是项目管理的第三阶段,也是项目管理流程中最为关键和紧张的阶段。
在这个阶段,项目的工作按照规划进行执行,项目的资源被有效地分配和利用,项目的风险被及时地应对和管理,项目的进度被及时地跟踪和调整。
在执行阶段,项目经理需要对项目的进度和资源进行有效地管理和调配,确保项目能够按时按质地完成,并且能够有效地管理项目的风险和变更。
4. 监控阶段。
监控阶段是项目管理的第四阶段,也是项目管理流程中最为复杂和变化的阶段。
在这个阶段,项目的进度和资源被持续地监控和调整,项目的风险和变更被持续地评估和管理,项目的沟通和干系人被持续地协调和管理。
在监控阶段,项目经理需要对项目的进度和资源进行持续地监控和调整,确保项目能够按时按质地完成,并且能够有效地管理项目的风险和变更。
5. 收尾阶段。
收尾阶段是项目管理的最后阶段,也是项目管理流程中最为重要和有挑战的阶段。
在这个阶段,项目的成果被交付给相关方,项目的经验被总结和分享,项目的团队被解散和评价。
在收尾阶段,项目经理需要对项目的成果进行交付和验收,确保项目能够成功地完成,并且能够总结和分享项目的经验,为未来的项目提供借鉴。
项目管理生命周期解读项目的不同阶段
项目管理生命周期解读项目的不同阶段项目管理生命周期是项目管理领域中一个重要的概念,它涉及项目的不同阶段,并指导项目管理人员在每个阶段如何合理地规划、执行和控制项目。
首先,项目管理生命周期通常包括启动阶段、规划阶段、执行阶段和收尾阶段。
在启动阶段,项目经理和团队成员首先明确项目目标和需求,确定项目的范围、时间和成本目标,并建立项目管理计划。
在规划阶段,项目团队进一步细化项目目标,制定详细的项目计划,确定资源需求,识别风险并设计风险应对策略。
在执行阶段,项目团队根据项目计划执行工作,监控项目进度和质量,及时调整方案以确保项目按时、按质、按量完成。
最后,在收尾阶段,项目团队进行项目总结和验收,提交最终成果,评估项目绩效,并学习总结经验教训。
其次,不同阶段的特点和重点也有所不同。
在启动阶段,重点是明确项目目标和需求,确定项目可行性,并建立项目团队。
在规划阶段,重点是制定详细的计划,定义项目范围,制定预算和资源计划。
在执行阶段,重点是按照计划执行工作,监控项目进度和质量,协调资源和风险管理。
在收尾阶段,重点是总结项目经验,评估项目绩效,提交项目成果,并进行项目交接。
此外,项目管理生命周期的灵活性也是一个重要的特点。
在实际项目管理中,项目生命周期并不是一成不变的,根据项目特点和需求,项目管理人员可以调整或延伸项目的不同阶段,以满足项目的实际需求。
例如,对于一些复杂的大型项目,可能需要增加一些额外的阶段,如需求分析阶段、设计阶段或测试阶段,以确保项目的成功实施。
综上所述,项目管理生命周期是项目管理的基石,它指导项目管理人员在项目实施过程中从整体上把握项目的不同阶段,并合理地规划和控制项目进度、质量和风险。
了解和理解项目管理生命周期的重要性,对于提高项目管理的效率和成功率具有重要意义。
希望通过本文的介绍,读者对项目管理生命周期有了更深入的理解和认识。
项目各阶段管理制度
项目各阶段管理制度项目管理是组织规划、组织、协调、管理以及对项目活动的经验性知识、科学化技术、用以实现项目的目标的一种综合性管理活动。
项目各阶段管理制度,是一个项目在其整个生命周期中,将涉及到的各个阶段,如需求分析、规划、执行、监控、收尾等进行有序、系统化管理的一系列规范和制度的总称。
其目的是确保项目在整个过程中能够按照计划有序、高效地进行,达到项目的预期目标。
第一阶段:需求分析需求分析是项目管理的基础,也是项目成功的关键。
在项目启动阶段,需求分析主要包括以下工作内容:1.明确项目目标和范围:明确项目的目标和需求,明确项目的范围和边界,确保项目的目标能够对业务产生价值。
2.梳理项目需求:对项目所面临的问题和挑战进行深入分析,在这个过程中,要广泛与相关方进行沟通,收集各方需求,协调各方利益冲突。
3.确定项目优先级:根据项目需求的重要性和紧急性确定项目的优先级,制定项目计划和时间表。
4.评估风险和潜在问题:对可能出现的风险和问题进行预先排查,建立应对措施。
5.编制项目启动报告:项目启动报告是项目的行动指南,它包括项目的目标、范围、优先级、规划和风险评估等内容,需要经过相关方的审批。
第二阶段:规划规划阶段是对需求分析阶段的细化和具体化,明确项目的目标、任务、资源和时间表,制定项目执行的详细计划。
1.编制项目计划:根据已有的需求分析结果,制定项目的执行计划,明确项目的目标、任务、资源和时间表,制定项目的执行路径和里程碑。
2.制定项目预算:根据项目的计划和资源需求,编制项目的预算,预测项目的成本和收益,并对其进行评估。
3.确定项目组织架构:根据项目的规模和复杂程度,确定项目的组织结构、团队人员和职责分工,明确项目的管理层级和沟通机制。
4.制定质量管理计划:明确项目的质量目标和标准,建立质量管理体系,制定质量控制和质量保证计划。
5.制定风险管理计划:根据项目的特点和风险情况,制定风险管理计划,建立风险管理体系,明确风险评估、风险应对和风险监控机制。
项目管理的五个阶段
项目管理的五个阶段一、项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的第一个阶段,也是非常重要的一个阶段。
在这个阶段,项目经理需要明确项目的目标和范围,确定项目的可行性和必要性。
具体的工作包括项目背景分析、需求调研、项目目标设定、项目范围划定等。
在项目启动阶段,项目经理需要与相关利益相关者进行沟通和协商,明确项目的约束条件和目标,以便为项目的后续阶段做好准备。
此外,项目启动阶段还需要编制项目启动文档,包括项目章程、项目计划、项目组织结构等。
二、项目规划阶段项目规划阶段是项目管理的第二个阶段,也是项目管理的核心阶段。
在这个阶段,项目经理需要制定详细的项目计划,包括项目的时间计划、资源计划、成本计划、风险管理计划等。
项目规划阶段需要对项目的各个方面进行细致的规划,确保项目能够按照既定目标和计划进行。
在项目规划阶段,项目经理需要与团队成员进行沟通和协作,明确项目的任务分工和责任,制定详细的工作计划和进度安排。
此外,项目规划阶段还需要进行风险评估和风险管理,以及制定相应的风险应对策略。
三、项目执行阶段项目执行阶段是项目管理的第三个阶段,也是项目管理的实施阶段。
在这个阶段,项目团队需要按照项目计划和进度安排,执行各项任务,完成项目的各项工作。
在项目执行阶段,项目经理需要对项目的进展进行监控和控制,及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目能够按照计划进行。
此外,项目执行阶段还需要进行团队管理和沟通协作,保证项目团队的有效运转和高效工作。
四、项目监控阶段项目监控阶段是项目管理的第四个阶段,也是项目管理的控制阶段。
在这个阶段,项目经理需要对项目的执行情况进行监控和评估,及时发现和解决项目中的问题和风险,确保项目能够按照计划进行。
在项目监控阶段,项目经理需要制定相应的监控指标和控制措施,对项目的进展、质量、成本等方面进行监控和评估。
同时,项目经理还需要与相关利益相关者进行沟通和协商,及时传递项目的最新情况和进展。
五、项目收尾阶段项目收尾阶段是项目管理的最后一个阶段,也是项目管理的总结阶段。
项目阶段划分
项目阶段划分引言概述:在项目管理中,项目阶段划分是一个重要的步骤。
通过将整个项目划分为不同的阶段,可以更好地组织和管理项目,确保项目按时、按质地完成。
本文将介绍项目阶段划分的重要性,并详细阐述项目阶段划分的五个部分。
一、项目前期准备阶段1.1 项目目标确定:在项目前期准备阶段,首先需要明确项目的目标和愿景。
这包括确定项目的范围、目标和预期成果,以及项目的关键成功因素。
1.2 需求分析:在项目前期准备阶段,需要进行需求分析,明确项目的需求和用户的期望。
这包括收集和整理用户需求,分析需求的可行性和优先级,并确定项目的功能和特性。
1.3 资源规划:在项目前期准备阶段,需要进行资源规划,确定项目所需的人力、物力和财力资源。
这包括确定项目的团队组成,制定项目的预算和时间计划,以及评估项目所需的外部资源。
二、项目执行阶段2.1 项目启动:在项目执行阶段,需要进行项目启动,确保项目正式开始。
这包括制定项目计划、组建项目团队、分配任务和资源,并进行项目启动会议。
2.2 项目实施:在项目执行阶段,需要进行项目实施,按照项目计划执行各项任务。
这包括进行项目的需求分解、任务分配和进度控制,确保项目按时、按质地完成。
2.3 项目监控:在项目执行阶段,需要进行项目监控,及时了解项目的进展和问题。
这包括监测项目的进度、质量和成本,进行风险管理和变更管理,以及及时解决项目中的问题和挑战。
三、项目收尾阶段3.1 项目验收:在项目收尾阶段,需要进行项目验收,确保项目交付的成果符合用户的需求和期望。
这包括进行项目的功能和性能测试,以及与用户进行验收会议。
3.2 项目总结:在项目收尾阶段,需要进行项目总结,总结项目的经验教训和成功因素。
这包括评估项目的绩效和效果,总结项目的成功和失败因素,并提出改进意见。
3.3 项目交接:在项目收尾阶段,需要进行项目交接,将项目的成果和知识转交给相关人员。
这包括编制项目文档和培训材料,进行项目经验的分享和传承,以及组织项目交接会议。
项目管理过程五个阶段
项目管理过程五个阶段项目管理过程五个阶段项目管理是一个必要的过程,以确保项目按照预算、时间和质量水平完成。
它通常涉及以下五个阶段:规划、执行、监控、控制和收尾。
在项目管理中,每个阶段都有不同的任务和目标,是有效管理项目成功的关键。
1.规划阶段规划阶段是项目管理过程中的第一个阶段。
在这个阶段,项目经理和团队成员讨论项目的范围、可行性、目标、资源、时间、预算和风险。
主要的工作包括以下几方面:·确定项目目标和项目范围:此阶段的关键是确保团队了解项目的目标和范围。
通过确定项目的目标和范围,项目团队有助于开展工作。
·制定项目计划:通过全面制定项目计划,团队能够了解项目所需的时间、资源、预算以及其他有关信息,以确保项目的正常展开。
·分配任务并制定时间表:分配任务、制定时间表、确定进度计划以确保项目能够按时完工,是非常重要的。
·制定质量计划和风险管理计划:通过制定质量计划,确保项目按照规定的质量标准进行,而通过制定风险管理计划,确保项目规避或对决项目中的风险。
在规划阶段内,应该制定一个全面的项目管理计划,以确保团队知道项目的需求,如何完成它以及哪些风险措施需要采取。
2.执行阶段执行阶段是项目管理过程中的第二个阶段。
在这个阶段,项目团队开始实现项目计划,并按照预定计划按照预算、时间和质量标准完成项目。
主要的工作包括以下几方面:·执行项目任务:执行项目任务包括建立必要的基础架构和系统,并采取必要的措施来确保项目继续前进。
·监控进度:通过跟踪和监控项目进度,团队能够知道任务的完成情况,确保按照规定的时间完成任务。
·解决问题:在完成任务时,可能会出现问题。
这些问题需要及时处理,以确保项目继续正常进行。
执行阶段是项目管理过程的实现周期。
项目团队需要保持沟通并遵循项目计划来实现阶段目标。
3.监控阶段监控阶段是项目管理过程中的第三个阶段。
在这个阶段,团队需要继续监控和跟踪项目,确保项目进展情况。
工程项目管理的四个阶段
02
03
资源调配
根据预算和计划需求,采购必要 的资源,包括施工材料、设备、 劳动力等。
根据项目进度和需求,合理调配 资源,确保资源的有效利用和项 目的顺利进行。
工程项目实施与控制
03
阶段
工程项目组织与人员配备
1 2 3
工程项目组织结构
根据项目规模和复杂程度,建立合适的组织结构, 如矩阵制、职能制等,明确各部门职责和权限。
根据后评价结果,编制项目总结报告,提出 改进意见和建议。
反馈与改进
将总结报告中的经验教训反馈给相关部门, 以便在未来的项目中加以改进和应用。
THANKS.
进度跟踪与监控
通过定期跟踪和监控项目进度,及时发现并解决进 度延误问题,确保项目按计划进行。
进度调整与优化
根据实际情况对进度计划进行适时调整和优 化,以适应项目变化和满足项目目标。
工程项目质量控制
质量目标与标准
明确项目的质量目标和标准,为项目质量提供指导和 依据。
质量控制措施
制定并实施质量控制措施,包括材料检验、工艺控制、 质量检查等,确保项目质量符合要求。
工程项目结算与决算
结算准备
核对合同条款,整理工程量清单、变更单等结 算资料。
结算审核
对完成的工程量进行审核,确保准确无误,并 依据合同进行费用结算。
决算编制
在结算完成后,编制项目的决算报告,反映项目的最终财务状况。
项目后评价与总结
后评价
对项目实施过程、结果和效益进行全面的评 估,总结经验教训。
总结报告
项目评估
根据可行性研究的结果,对项目的技术、经济、 社会和法律等方面进行综合评估。
项目立项
如决定实施该项目,需完成项目立项手续,明确 项目的组织、资源保障和实施计划等。
项目管理过程五个阶段
项目管理过程五个阶段项目管理是现代企业管理中的一个重要组成部分,一项成功的项目管理需要经历多个阶段。
在这篇文章中,我们将讨论项目管理过程中的五个阶段,了解每个阶段的重要性以及如何有效地管理项目。
阶段一:启动阶段项目的启动阶段是整个项目管理过程中最关键的阶段之一。
在这个阶段,项目经理需要明确定义项目的范围、目标和交付标准,确保所有相关方对项目的期望达成一致。
此外,项目经理还需要完成项目立项文件,组建项目团队并制定项目计划。
阶段二:规划阶段在项目的规划阶段,项目团队需要进一步细化项目的目标和范围,制定详细的项目计划并确定资源需求。
项目经理需要与团队成员们合作,制定项目进度计划、成本估算和质量管理计划,以确保项目能够按照预期的目标和时间表进行。
阶段三:执行阶段项目的执行阶段是项目管理过程中最具挑战性的阶段之一。
在这个阶段,项目团队将执行项目计划,协调资源,监督项目进度,并与相关方保持沟通。
项目经理需要确保团队成员能够有效地配合工作,解决问题,并保持项目的进展。
阶段四:监控阶段监控阶段是项目管理过程中的一个重要环节。
在这个阶段,项目经理需要监督项目的实际进展与计划进展之间的偏差,并采取必要的纠正措施。
此外,项目经理还需要与相关方密切沟通,确保项目的目标能够得到实现。
阶段五:收尾阶段项目的收尾阶段是整个项目管理过程中的最后一个阶段。
在这个阶段,项目经理需要审查项目的交付成果,汇总项目经验教训,并向相关方进行项目交付。
此外,项目经理还需要确保项目的成果能够达到预期目标,并做好项目的总结与总结工作。
通过上述五个阶段的介绍,我们可以看到项目管理过程中各个阶段的重要性。
只有在有效管理每个阶段的基础上,才能确保项目的成功完成。
希望以上内容可以为您对项目管理过程有更深入的了解。
项目管理各阶段的管理任务
项目管理各阶段的管理任务Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】项目管理任务详细描述一、设计准备阶段项目管理的任务1、设计准备阶段的投资控制1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标的分析和论证2)编制项目总投资分解的初步规划3)分析总投资目标实现的风险,编制投资风险管理的初步方案4)编写设计任务书中有关投资控制的内容5)对设计方案提出投资评价建议6)根据选定的设计方案审核项目总投资估算7)编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行8)编制各种投资控制报表和报告2、设计准备阶段的进度控制1)分析和论证总进度目标2)编制项目实施的总进度规划3)分析总进度目标实现的风险,编制进度风险管理的初步方案4)审核设计进度计划,并控制其执行5)编写设计任务书中有关进度控制的内容6)编制各种进度控制报表和报告3、设计准备阶段的质量控制1)理解业主的要求,分析和论证项目的功能2)协助业主确定项目的质量要求和标准3)分析质量目标实现的风险,编制质量风险管理的初步方案4)编制项目的功能描述书及主要空间的房间手册5)编制设计任务书6)比较设计方案是否符合设计竞选文件的要求7)编制设计竞选总结报告4、设计准备阶段的合同管理1)分析和论证项目实施的特点及环境,编制项目合同管理的初步规划2)分析项目实施的风险,编制项目风险管理的初步方案3)从合同管理的角度为设计文件的编制提出建议4)根据设计竞选的结果提出委托设计的合同结构5)协助业主起草设计合同,参与设计合同的谈判和签订工作6)从目标控制的角度分析设计合同的风险,制订设计合同管理方案7)分析和编制索赔管理初步方案,以防范索赔事件的发生5、设计准备阶段的信息管理1)建立项目的信息编码体系及信息管理制度2)收集、整理和分类归档各种项目管理信息3)协助业主建立会议制度,管理各种会议记录4)建立各种报表和报告制度,确保信息流畅通、及时和准确5)填写项目管理工作日志6)每月向业主递交项目管理工作月报7)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供有关项目管理的各类信息、各种报表和报告8)将所有项目管理信息分类装订成册,在项目管理工作结束后递交业主6、设计准备阶段的组织与协调1)分析项目实施的特点及环境,提出项目实施的组织方案2)编制项目管理总体规划3)编制设计工作的组织方案,并控制其实施4)协助业主组织设计竞选5)组织设计方案的评审,协助业主办理设计审批方案6)根据设计竞选及评审结果,提出委托设计单位的建议7)协调设计准备过程中的各种工作关系,协助业主解决有关纠纷事宜二、设计阶段项目管理的任务1、设计阶段项目管理的任务1)在可行性研究的基础上,进行项目总投资目标进一步的分析和论证2)根据方案设计,审核项目总估算,供业主方确定投资目标参考,并基于优化方案协助业主对估算做出调整3)编制项目总投资分解规划,并在设计过程中控制其执行,在设计过程中若有必要,及时提出调整总投资分解规划的建议4)审核项目总概算,在设计深化过程中严格控制在总概算所确定的投资计划值中,对设计概算作出评价报告和建议5)根据工程概算和工程进度表,编制设计阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时,对上述计划提出调整建议6)从设计、施工、材料和设备等多方面做必要的市场调查分析和技术经济比较论证,并提出咨询报告,如发现设计可能突破投资目标,则协助设计人员提出解决办法,供业主参考7)审核施工图预算,必要时调整总投资计划8)采用价值工程方法,在充分满足项目功能的条件下考虑进一步挖掘节约投资的潜力9)进行投资计划值和实际值的动态跟踪比较,并提交各种投资控制报表和报告10)控制设计变更,注意检查变更设计的结构可靠性、经济性、建筑构造和使用功能是否满足业主的要求2、设计阶段的进度控制1)参与编制项目总进度计划,有关施工进度与施工监理单位协商讨论2)审核设计方提出详细的设计进度计划和出图计划,并控制其执行,避免发生因设计单位推迟进度而造成施工单位要求索赔3)协助起草主要甲供材料和设备的采购计划,审核甲供进口材料设备清单4)协助业主确定施工分包合同结构及招标投标方式5)督促业主对设计文件尽快作出决策和审定6)在项目实施过程中进行进度计划值和实际值的比较,并提交各种进度控制报表和施工进度的要求7)协调室内外装修设计、专业设备设计与主体设计的关系,使专业设计进度能满足施工进度的要求3、设计阶段的质量控制1)协助业主确定项目质量的要求和标准,满足设计质监部门质量评定标准要求,并作为质量控制目标值,参与分析和评估建筑物使用功能、面积分配、建筑设计标准等,根据业主的要求,编制详细的设计要求文件,作为方案设计优化任务书的一部分2)研究图纸、技术说明和计算书等设计文件,发现问题,及时向设计单位提出,对设计变更进行技术经济合理性分析,并按照规定的程序办理设计变更手续,凡对投资及进度带来影响的变更,需会同业主核签3)审核各设计阶段的图纸、技术说明和计算书等设计文件是否符合国家有关设计规范、有关设计质量要求和标准,并根据需要提出修改意见,确保设计质量获得有关部门审查通过4)在设计进展过程中,协助审核设计是否符合业主对设计质量的特殊要求,并根据需要提出修改意见5)若有必要,组织有关专家对结构方案进行分析和论证,以确定施工的可行性和结构的可靠性,以进一步降低建造成本6)协助智能化设计和供货单位进行智能化总体设计方案的技术经济分析7)对常规设备系统的技术经济进行分析,并提出改进意见8)审核有关水、电、气等系统设计与有关市政工程规范、地块市政条件是否相符合,确保获得有关部门审查通过9)审核施工图设计是否有足够的深度,是否满足可施工性的要求,以确保施工进度计划的顺利进行10)对项目所采用的主要材料和设备充分了解其用途,并作出市场调查分析,对材料和设备的选用提出咨询报告,在满足功能要求的条件下,尽可能降低工程成本11)会同有关部门对设计文件进行审核,必要时组织会议或专家论证4、设计阶段的合同管理1)协助业主确定设计合同结构2)协助业主选择标准合同文本,起草设计合同及特殊条款3)从投资控制、进度控制和质量控制的角度分析设计合同条款,分析合同执行过程中可能出现的风险及如何进行风险转移4)参与设计合同谈判5)进行设计合同执行期间的跟踪管理,包括合同执行情况的检查,以及合同的修改、签订补充协议等事宜6)分析可能发生索赔的原因,制定索赔防范性对策,减少业主索赔事件的发生,协助业主处理有关设计合同的索赔事宜,并处理合同纠纷事宜7)向业主递交有关合同管理的报表和报告5、设计阶段的信息管理1)建设设计阶段工程信息编码体系2)建立设计阶段信息管理制度,并控制其执行3)进行设计阶段各类工程信息的收集、分类存档和整理4)运用计算机辅助项目的信息管理,随时向业主提供项目管理各种报表和报告5)协助业主建立有关会议制度,整理会议记录6)督促设计单位整理工程技术和经济资料及档案7)填写项目管理工作记录,每月向业主递交设计阶段项目管理工作月报8)将所有设计文档装订成册,在项目结束后递交业主6、设计阶段组织与协调的任务1)协助业主协调与设计单位之间的关系,及时处理有关问题,使设计工作顺利进行2)协助业主处理设计与征服主管部门的联系3)协助业主做好方案设计及扩初设计审批的准备工作,协助处理和解决方案和扩初设计审批的有关问题4)协助业主协调设计与招投标主管部门之间的关系三、与施工招标投标有关的项目管理任务1、与施工招标投标哦工作有关的投资控制1)审核概算和施工图预算2)审核招标文件和合同文件中有关投资的条款3)审核和分析各投标单位的投标报价4)定期向业主提交投资控制报告5)参加评标及合同谈判2、与施工招标投标工作有关的进度控制1)编制施工总进度计划,并在招标文件中明确工期总目标2)审核招标文件和合同文件中有关进度的条款3)审核和分析各投标单位的进度计划4)定期向业主提交进度控制报告5)参加评标及合同谈判3、与施工招标投标工作有关的合同管理1)合理划分子项目,明确各子项目的范围2)确定项目的合同结构3)策划各子项目的发包方式4)起草、修改施工承包合同以及甲供材料和设备的采购合同5)参与合同谈判工作4、与施工招标投标工作有关的信息管理1)起草和修改各类招标文件2)在投资控制软件、进度控制软件内建立项目的结构和各子项目的编码,为计算机辅助进度控制和投资控制奠定基础3)招标投标过程中各种信息的收集、分类与存档5、与施工招标投标工作有关的组织与协调1)组织对投标单位的资格预审2)组织发放招标文件,组织投标答疑3)组织对投标文件的预审和评标4)组织和协调参与招标投标工作的各单位之间的关系5)组织各种评标会议6)协助业主向政府主管部门办理各项审批事项7)组织合同谈判6、与施工招标投标工作有关的风险管理1)制定风险管理策略2)在合同中采取有利的反索赔方案3)制定合理的工程保险投保方案四、施工阶段项目管理的任务1、施工阶段的投资控制1)编制施工阶段各年度、季度和月度资金使用计划,并控制其执行2)利用投资控制软件每月进行投资计划值与实际值的比较,并提供各种报表3)工程付款审核4)审核其他付款申请单5)对施工方案进行技术经济比较论证6)审核及处理各项施工索赔中与资金有关的事宜2、施工阶段的进度控制1)审核施工总进度计划,并在项目施工过程中控制其执行,必要时及时调整施工总进度计划2)审核项目施工各阶段、年、季、和月度的进度计划,并控制其执行,必要时作调整3)审核设计方、施工方和材料、设备供货方提出的进度计划和供货计划,并检查、督促和控制其执行4)在项目实施过程中,进行进度计划值与实际值的比较,每月、季和年提交各种进度控制报告3、施工阶段的合同管理1)协助业主起草甲供材料和设备的合同,参与各类合同谈判2)进行各类合同的跟踪管理,并定期提供合同管理的各种报告3)协助业主处理有关索赔事宜,并处理合同纠纷4、施工阶段的信息管理1)进行各种工程信息的收集、整理和存档2)定期提供各类工程项目管理报表3)建立工程会议制度4)督促各施工单位整理工程技术资料5、施工阶段的组织与协调1)参与组织设计交底2)组织和协调参与工程建设各单位之间的关系3)协助业主向各政府主管部门办理各项审批事项6、施工阶段的风险管理1)工程变更管理2)协助处理索赔及反索赔事宜3)协助处理与保险有关的事宜7、施工阶段的现场管理1)组织工地安全检查2)组织工地卫生及文明施工检查3)协调处理工地的各种纠纷4)组织落实工地的保卫及产品保护工作五、动用前准备阶段项目管理的任务1、动用前准备阶段的投资控制1)编制本阶段资金使用计划,并控制其执行,必要时调整计划2)进行投资计划值与实际值的比较,提交各种投资控制报告3)审核本阶段各类付款4)审核及处理施工综合索赔事宜5)参与讨论工程决算中的一些问题6)编制投资控制总结报告2、动用前准备阶段的进度控制1)编制本阶段的进度ijhua,并控制其执行,必要时作调整2)提交各种进度控制总结报告3、动用前准备阶段的合同管理1)进行各类合同的跟踪管理,并提供合同管理的各种报告2)协助业主处理有关工程索赔事宜,并处理合同纠纷3)协助处理合同中的未完事项4、动用钱准备阶段的信息管理1)进行各种工程信息的收集、整理和存档2)提供各类工程项目管理报表3)督促项目实施单位整理工程技术资料4)组织提交竣工资料5)组织编制重要设施的使用及维护手册5、动用前准备阶段的组织与协调1)组织和协调参与工程建设各单位之间的关系2)协助业主向各政府主管部门办理各项竣工入住事项6、动用前准备阶段的其他任务1)协助业主进行物业人员培训2)配合进行剩余甲供材料物资的处置3)参与组织各种仪式及活动。
项目管理的五个阶段
项目管理的五个阶段项目管理是指通过一系列的规划、组织、实施、控制和总结等活动,以达到项目目标的过程。
在项目管理的实践中,一般可以分为五个阶段,分别是项目启动、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾。
下面将对这五个阶段进行详细的介绍。
一、项目启动阶段项目启动阶段是项目管理的第一阶段,也是最关键的阶段。
在这个阶段,项目经理需要与相关利益相关者进行沟通,明确项目的目标和范围,并制定项目计划。
在项目启动阶段的主要任务包括:1. 项目背景分析:对项目的背景进行分析,明确项目的目的和意义,了解项目所处的环境和市场竞争情况。
2. 制定项目目标:根据项目背景分析的结果,制定项目的目标和愿景,明确项目的预期成果。
3. 确定项目范围:明确项目的边界和范围,界定项目的工作内容和可交付成果。
4. 确定项目团队:成立项目团队,确定项目经理和各个团队成员的职责和角色。
5. 制定项目计划:制定项目的时间计划、资源计划和成本计划,明确项目的工作流程和里程碑。
二、项目规划阶段项目规划阶段是在项目启动阶段的基础上进一步完善项目计划和准备项目执行的阶段。
在这个阶段,项目经理需要对项目进行详细的规划和分解,明确项目的工作内容和任务分工。
在项目规划阶段的主要任务包括:1. 分解项目工作:将项目的工作内容进行分解,明确每个工作包的具体任务和交付成果。
2. 制定项目进度计划:根据项目工作的分解,制定详细的项目进度计划,明确每个任务的开始时间和完成时间。
3. 制定项目资源计划:根据项目的工作内容和进度计划,制定项目的人力资源和物质资源计划,确保项目能够按时完成。
4. 制定项目质量计划:明确项目的质量目标和要求,制定相应的质量控制措施和方法。
5. 制定项目风险管理计划:分析项目的风险因素,制定相应的风险管理计划,明确项目的风险预警和应对措施。
三、项目执行阶段项目执行阶段是根据项目计划进行实际的项目工作的阶段。
在这个阶段,项目经理需要组织和协调项目团队,按照项目计划执行项目工作。
项目5大阶段
项目管理的5个阶段
在《项目管理是做什么?有哪些分类》这篇文章,我们学习了项目管理的九大知识体系,而5个项目管理阶段是在这些知识体系的基础上进行运作。
不论是在生活中还是工作中,比如做广告设计、产品开发、工程施工还是旅行安排等,都可以使用项目管理的思维来处理问题。
1、项目启动
凡事都有起和终,项目启动这个阶段是一个项目的开始,可以分为:确定项目范围、制定项目章程、任命项目经理与确定约束条件和假设条件。
2、项目计划
项目计划阶段是为所有项目干系人提供项目的全景图,能够正确指导大家开展工作。
这其中包括:项目的明确范围、任务分解(WBS)和资源分析。
3、项目执行
任务执行阶段就是需要项目干系人按照所分配导的任务来按时高效执行。
项目经理需要做好前期工作、范围变更、记录项目信息、激励组员和强调项目范围及目标。
4、项目监控
项目的监控可使用专业的项目管理软件来实施,比如可以使用亿图项目管理软件Edraw Project绘制项目甘特图。
项目监控通常与执行结合起来,项目经理需要做到能够及时变更范围、评估质量标准、状态报告和风险应对。
5、项目收尾
当项目开展结束后,就需要及时关闭。
项目经理对结果进行评估检验,还需要督促财务部门回收项目剩余账款。
并组织项目干系人一起开会,盘点整个项目过程中的收获与感悟。
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项目管理各阶段的集团文件版本号:(M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988)项目可行性研究(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目背景1.目前状态(简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
)2.拟解决的商业问题(简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由。
)3.影响范围(简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响,包括影响的组织范围。
)4.项目预期的结束日期(尽可能对项目的完成日期做出准确推断。
)三、可能的项目方案方案1:方案2:四、初步评估意见(对第三部分提出的若干项目方案进行评估,并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
)对各方案的结论:□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员。
)项目描述(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的1.项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题,该部分简要描述这些问题。
)2.项目工作内容(对项目范围的限定,以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
)3.项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述。
)三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
)四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响。
)五、项目主要里程碑计划(包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
)六、项目假设(说明项目的主要假设条件。
)七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
)八、项目评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受,何时项目将被终止或取消,项目成功标准的度量或验收规程。
)九、项目主要利益相关者(包括项目发起人,项目经理,项目团队主要成员,相关职能部门负责人,客户等的头衔、签字和签字日期。
)项目章程(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目目的(简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
)三、项目目标(这部分将明确说明目标与企业目标的关系。
)四、项目范围(这部分的详细程度必须充分考虑到项目计划编制是对项目范围编写的要求。
更为详细的项目范围描述在项目计划编制阶段进行。
)五、项目利益相关者的角色与责任六、有关项目的权限(本部分将说明项目利益相关者的权力范围及汇报关系和汇报程序。
)七、管理检查点(这部分是由发起项目的企业建立的关键管理核对单。
)八、相关方签字(项目章程设计人员或其代表的签字是确认他们对项目章程目的和内容已经理解并同意。
签字后,签字人同意将这个文件作为正式的项目章程,并对必要的资源作出承诺。
)工作分解结构(WBS)(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目WBS项目范围管理(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目成果/完成标准(就可交付成果及其特点而言,项目要参照的是什么,项目各阶段成功结束的判断因素是什么。
)三、使用的方法(尽可能详细地描述管理项目工作范围变更的方法,并说明项目是内部完成,还是需要外部力量的帮助。
)四、项目包含内容(界定哪些工作需要做,包括相关的商业需求。
)五、项目不包含的内容(界定哪些工作不属于项目的工作范围。
)六、相关方确认签字(项目范围需要得到客户等的签字认可。
)项目风险管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、风险管理策略1.风险管理的总体思想和原则2.定义风险假设3.定义风险管理的责任人4.定义风险分析技术5.确定风险分类方式6.定义风险沟通方式7.定义风险追踪过程三、风险分类四、风险分析五、风险处置六、风险处置后分析项目资源管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、资源概要(确定实施项目所需要的主要资源,包括以下内容:人力、资金、设施、材料、供应品以及信息技术。
)三、项目资源信息(队与项目需要的每一项资源,要确定以下内容。
)四、人力资源计划(确定了项目所需要的人力资源以后,编制人力资源计划)项目预算(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、预算科目项目质量管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、项目工作范围(将项目工作范围说明书或整个项目及其目标、顾客及其需求进行概要描述。
)三、可交付成果描述(描述包括合同可交付成果以及里程碑检查单在内的项目产品。
)四、可交付成果的验收标准(描述可交付成果的验收标准,列出相关的质量标准。
)五、质量保证的各种活动(确定项目的各项质量保证活动,包括测试、验收流程,文档资料以及运营支持过渡、里程碑核对单、需求确认流程、时间安排、沟通活动以及连续的改进流程。
)六、项目监控(定义针对于质量保证活动领域过程的控制计划;控制信息的收集;如何控制信息收集;利用信息如何控制流程及可交付成果;何时需要审计、审查;相对于验收标准的汇报方式以及解决的方式。
)七、项目质量小组责任(描述与项目质量小组相关的责任,包括一些具体任务,例如,分配验收、测试、审计、审查以及核查单等活动的责任。
)项目采购管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、采购定义(用具体的术语描述采购项以及采购的条件。
)三、合同责任(确定企业内部由谁负责签订合同/协议。
)四、决策标准(定义使用何种采购合同,采取什么样的行动方案来启动采购。
)五、采购合同类型(证明使用何种合同类型,采取什么样的行动方案来启动采购。
)六、合同标准(将每一合同标准文档化以备将来参考。
)项目沟通管理(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、沟通时间项目发起人:项目经理:项目小组:采购小组:质量保证小组:配置管理小组:其他利益相关者:三、信息类型(描述不同类型信息传播的方式,如声音、电子邮件、电子数据表、正式陈述。
)四、现行沟通系统(讨论现行的沟通系统以及对项目所起的优势作用,包括需要考虑的任何环境因素。
)五、需要信息的时间长度(描述各项目利益相关者连续收到项目有关信息的时间长度。
)六、考虑的环境因素(了解项目利益相关者需求以及其他环境因素。
)七、更新沟通计划的方法(描述在项目期间沟通计划的更新方式及时间。
)项目会议纪要(模版)(项目名称)项目会议纪要年月日一、基本信息会议名称:主持人:会议日期:会议开始时间:会议地点:会议持续时间:记录人:二、会议目的(简要说明会议的目的,包括期望达到的结果。
)三、参加人员(列出参加会议的人员,他在项目中的头衔或角色。
)四、发放材料(列出会议讨论所有的项目资料。
)五、发言记录(记录发言人的观点、意见和建议。
)六、会议决议(说明会议结论。
)七、会议纪要发放范围项目状态报告(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:目前项目状况:□按计划进行□比计划提前□落后于计划汇报周期:从年月日至年月日二、当前活动状态(简要描述活动状态,已变为变更管理提供支持,活动需要与WBS对应。
)三、本周期内的主要事件(对本汇报周期内取得的主要成绩和主要交付物进行总结。
)四、下一个汇报周期内的行动计划(描述的行动需要与项目计划和WBS挂钩。
)五、财务状况六、技术状态和问题(记录识别需要解决的技术问题。
)七、上一次汇报周期中遗留问题的处理(简要说明上一次汇报周期内的问题、处理意见和实施结果。
)八、项目风险因素的更新(对上一次汇报周期内的项目风险进行更新。
)项目变更控制(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、请求变更信息(建议的变更描述以及参考资料)1.申请变更的内容2.如果不进行变更会有何种影响3.其他说明三、对变更请求的初步审查结果初步审查日期:□批准进行影响分析□拒绝□留待以后决定原因:四、初步的影响分析受影响的基准计划:受影响的项目配置项:是否需要成本/进度影响分析?□是□否对成本的影响:对进度的影响:对资源的影响:最终审查结果:审查日期:变更程度分类:□高□中□低五、影响分析结果1.定义具体变更需求2.若不进行变更有何影响3.提出变更的其他可选方案4.最终建议六、变更审查人员签字项目配置管理计划(模版)一、项目基本情况项目名称:制作日期:年月日制作人:签发人:二、配置管理职能领域及资源(描述配置管理的组织结构、人员技能水平、需要的设施以及使用的设备与工具。
)组织结构:人员技能水平及资格:需要的设施:使用的设备和工具:三、标准、流程、政策及方针(表明项目配置管理流程图。
)定义控制项的方法:配置控制的方法:控制项清单:四、配置识别(描述定义每一个控制项的方法、结构控制的方法以及控制项列单。
)五、识别方法(描述各种文件、组成部分、修改版本等的命名及标注。
)六、控制项的提交与检索(描述项目各控制项提交及检索的流程。
)七、版本控制(描述文档版本的编制、发表等的批准程序。
)八、项目使用媒体的保存处理及交付(描述保存需求,包括自动化和书面方式。
)九、与承包商配置管理的关系(描述配置管理小组同其他与项目有关配置管理小组的关系。
)十、其他信息(描述其他任何与配置管理有关的信息。
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