固定资产清查制度
固定资产管理清查制度范本
固定资产管理清查制度范本一、总则第一条为了加强固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和有效使用,提高固定资产使用效率,根据《企业会计准则》和《企业资产管理暂行办法》等相关规定,结合本企业实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业固定资产的管理和清查工作。
第三条本企业固定资产管理的原则是:统一领导、分级管理、责任到人、物尽其用。
第四条本企业固定资产清查的目的是:确保固定资产的真实、准确、完整,防止固定资产流失,及时发现和纠正固定资产管理中的问题。
二、固定资产管理清查组织第五条本企业应设立固定资产管理领导小组,负责固定资产管理清查工作的组织和实施。
第六条固定资产管理领导小组应由企业高层领导、财务部门、资产管理部门、审计部门等相关部门负责人组成。
第七条固定资产管理领导小组的职责是:制定固定资产清查计划和方案,组织清查工作,监督清查工作的实施,处理清查中发现的问题。
三、固定资产清查程序第八条固定资产清查分为全面清查和专项清查。
全面清查应至少每年进行一次,专项清查根据实际情况适时进行。
第九条固定资产清查前,固定资产管理领导小组应制定清查计划和方案,明确清查范围、对象、时间、方法、步骤等。
第十条固定资产清查应按照以下程序进行:(一)成立清查小组,由资产管理、财务、审计等部门人员组成;(二)对固定资产进行逐项盘点、核对,确保账实相符;(三)对固定资产的使用状况、性能、完好程度等进行检查,评估固定资产的使用效果和效益;(四)对清查过程中发现的问题进行记录和分析,提出处理意见和改进措施;(五)编制清查报告,报固定资产管理领导小组审批。
四、固定资产清查处理第十一条对清查过程中发现的固定资产盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,应按照相关规定进行处理。
第十二条固定资产盘盈的,应查明原因,及时入账;固定资产盘亏的,应查明原因,追究责任,并按照损失金额扣除责任人赔偿后的部分计入当期损益;固定资产报废、毁损的,应按照相关规定进行评估和审批,办理资产处置手续。
学校固定资产清查制度范本
学校固定资产清查制度范本一、总则第一条为了加强学校固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和准确,根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合我校实际情况,制定本制度。
第二条学校固定资产清查制度是指对学校固定资产进行定期或者不定期的全面或者专项检查,以确认固定资产的存在、状态和价值,确保固定资产管理信息的真实、准确和完整。
第三条学校固定资产清查工作应当实行统一领导、分级负责、分工协作、全面覆盖的原则。
第四条学校固定资产清查工作主要包括:固定资产的盘点、核对、鉴定、估值和处理等工作。
二、组织机构第五条学校成立固定资产清查小组,由校长担任组长,财务部门、资产管理部门、审计部门等相关部门负责人担任成员。
固定资产清查小组负责组织、协调和监督学校固定资产清查工作。
第六条固定资产清查小组设立办公室,负责处理日常事务。
办公室设在学校财务部门。
三、清查程序第七条固定资产清查工作应当在每年的年终或者根据实际情况需要进行。
清查工作前,固定资产清查小组应当制定详细的清查方案,明确清查范围、时间、方法、步骤等。
第八条固定资产清查工作应当按照以下程序进行:1. 准备工作:发布清查通知,组织培训清查人员,准备清查工具和材料。
2. 盘点固定资产:根据清查方案,对固定资产进行实地盘点,记录固定资产的名称、型号、数量、使用状况等信息。
3. 核对账务:将盘点结果与固定资产账务进行核对,确保账务与实际相符。
4. 鉴定和估值:对固定资产进行鉴定和估值,确定固定资产的实际价值和残值。
5. 处理问题:对清查中发现的问题进行分类、统计和分析,提出处理意见和改进措施。
6. 汇总报告:编写固定资产清查汇总报告,报告清查情况、存在的问题及处理意见。
四、责任与处罚第九条学校固定资产清查工作应当明确责任,建立健全责任追究制度。
第十条固定资产清查小组成员、清查人员应当认真履行职责,确保清查工作的真实、准确和完整。
对违反规定,滥用职权、玩忽职守、泄露秘密等行为,应当依法追究责任。
固定资产的清查制度
固定资产资产清查制度为了保证固定资产的保值、增值和安全、完整、完好,维护学校的权益,根据有关规定制定本制度。
一、固定资产清查范围各学校的全部资产(账面资产与非账面资产)。
主要包括《山东省中小学固定资产分类目录》中的十大类:土地、房屋、建筑物及附属设施;教学仪器和标本模型;电教设备;医疗器械;交通运输工具;生产设备;图书;办公、事务设备及家具;文体设备;其他。
二、固定资产清查时间每年利用寒假、暑假各组织一次。
三、固定资产清查的基本原则1.“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则。
对全校的固定资产每年都要进行一次全面细致的清查,由总务处在规定的时间内,分层次,分类别地组织进行。
并将清查结果与固定资产管理系统现存的固定资产进行核对、核查账物,做到账物相符。
2.“实物盘点与账务核查”相结合的原则。
固定资产清查核实,要按规定的分类,实地逐一清点、逐一登记,采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的来源,去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,最终实现不重不漏,账实相符。
3. “全面清查和突出重点”结合的基本原则。
固定资产清查核实,要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查核实工作的质量。
对学校人员变动包括调出、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的资产要及时进行盘点清查,若有损坏、丢失,按照《摇鞍镇校区资产损坏、丢失赔偿制度》的有关条款予以处理。
4.“遵法规、重事实”的基本原则。
固定资产清查核实,要严格遵守国家及上级主管部门的各种法规,对盘盈、盘亏、报废损失等各种情况,要逐一查明原因,如实写出书面报告并及时上报固定资产管理处,并按审批权限逐级审批处置,按规定调整有关账、表、卡。
做到账账、账物、账卡、账表相符。
对清查出的账外资产要及时登记,及时入账,确保清查工作的真实、全面。
四、固定资产清查核实的基本要求1. 学校占有、使用的房屋建筑物,要依据实际占有、使用情况和国家核发的房屋产权证进行清查登记,要做到一项不漏。
固定资产清查盘点制度
固定资产清查盘点制度一、引言固定资产是企业或组织长期使用的具有经济价值的资产,对于企业而言,固定资产是生产经营的基础。
由于固定资产的数量庞大且价值巨大,必须建立一套完善的清查盘点制度来确保固定资产的安全管理和准确计量。
本文将详细介绍固定资产清查盘点制度的目的、内容、程序以及实施过程中的注意事项。
二、目的固定资产清查盘点制度的目的是确保企业固定资产的准确计量、管理和保护,以提高资产利用效率和减少财务风险。
通过制度化的清查盘点程序,可以及时发现固定资产的遗失、损坏或报废情况,对资产进行编号、登记、分类和归集,确保企业固定资产的真实性和完整性。
三、内容1. 制度的适用范围:固定资产清查盘点制度适用于企业内部所有的固定资产,包括房屋、土地、机器设备、车辆等。
2. 盘点周期:固定资产清查盘点制度应明确盘点的频率,一般建议每年至少进行一次全面盘点,并按月或季度进行部分盘点。
3. 盘点程序:a. 编制盘点计划:制定清查盘点的具体安排和时间表,明确盘点的范围和人员分工。
b. 资产登记和分类:对企业的固定资产进行统一编号和登记,按照不同类型进行分类管理。
c. 资产清查和核对:按照盘点计划逐一清查资产,与登记台账进行核对。
发现遗失、损坏或报废的资产应及时调查原因并进行记录。
d. 资产评估和报告:对盘点结果进行审查和评估,形成清查报告,并向上级主管部门或管理层报告。
e. 盘点结果的处理:根据清查报告的结果,及时采取相应的措施,对发现的问题进行整改或处理。
4. 盘点责任:明确固定资产盘点的责任主体,并约定相应的权责关系。
如财务部门负责资产登记和核对,相关部门负责具体的盘点工作。
5. 制度宣传和培训:建立健全的宣传和培训机制,提高员工对固定资产清查盘点制度的认识和遵守程度。
四、注意事项1. 保密措施:固定资产清查盘点制度涉及企业内部资产信息,必须建立保密制度,防止信息泄露。
2. 盘点准确性:盘点过程中应严格按照规定程序进行,准确登记和核对资产信息,防止遗漏或重复。
固定资产清查盘点制度
固定资产清查盘点制度背景企业或组织都会持有一定量的固定资产,这些资产在企业的日常经营过程中都发挥着不可或缺的作用,但同时也会带来管理和维护的问题。
因此,固定资产的清查盘点工作就显得尤为重要。
通过制定固定资产清查盘点制度,有效地管理和维护企业的固定资产。
目的制定固定资产清查盘点制度的主要目的在于:•确保企业的财产安全;•确认企业资产的真实性和完整性;•维护财产权利,预防和防范盗窃、丢失等意外事故;•提高企业财产及固定资产的管理效率;•供企业制定投资、更新、拆除等内容的参考依据。
范围制度适用于企业或组织的固定资产清查盘点工作。
固定资产的定义如下:•使用寿命在一年以上(含一年)的物资;•单价高于规定最低标准的物资;•自购置之日起计划连续使用一年以上的设备、器具等;职责固定资产管理员1.负责制订固定资产的管理制度,实现资产管理的规范化、科学化;2.做好固定资产的使用记录、文字记载、图片资料、制作资产证件,并保存归档;3.定期检查和清理固定资产,及时维修保养,防止出现故障和损坏;4.统计并做好固定资产的相关报表,做好资产减值和报废的审批工作。
资产管理部门1.对固定资产监管设备管理制度;2.通过委派管理、巡视检查、使用报告等方式,监督和管理固定资产;3.协同相关部门做好固定资产清查盘点工作;4.进行固定资产的初步价值评估,做好资产负债管理工作。
人力资源部门1.人员信息管理,建立相应的数据表,保证人员信息的真实性和完整性;2.配合资产管理部门,做好固定资产清查盘点相关人员工作;3.参与资产数据处理、资产属性信息规范、物资分类编码完善工作;其他相关部门1.按照资产管理部门的要求,如实记录并报告固定资产信息;2.配合实施固定资产清查盘点制度;3.对固定资产进行日常的监管和维护,发现状况及时进行处理。
流程固定资产入账1.开始流程:资产管理部门在固定资产购置、报废、变更、调拨、盘点等全过程中起始操作;2.资产凭证处理:固定资产进入管理部门后,对于全部资产进行登台管理,管理部门同时进行票证领取工作;3.资产凭证操作:管理部门填写《固定资产登台凭证》,按照相应流程签字盖章;4.资产分类:标注管理归属部门、使用人员、管理人员等信息,统一分类规范,生成初始条目;5.录入流程:资产管理部门录入初始条目,完成固定资产入账过程。
固定资产清查制度
固定资产清查制度摘要固定资产清查制度是企业内部资产管理的核心之一,它主要包含资产盘点、统计、处置等流程,为企业的财务管理和战略规划提供准确的数据和参考。
本文将介绍固定资产清查制度的相关要求和流程,以及其在企业内部的作用。
背景固定资产是企业重要的生产工具和经济资源,也是企业资产中较为重要的一部分。
因此,严格的固定资产管理制度具有重要意义。
固定资产清查制度是固定资产管理制度的重要组成部分,它是企业内部对所有资产进行盘点、统计、评估、处置等流程的制度化管理。
企业应该建立细致规范的固定资产管理制度,以保证财务数据的准确性和合规性,避免盲目投资,为企业的战略和决策提供参考依据。
固定资产清查制度是整个固定资产管理制度的中枢,企业应该根据自身实际情况建立落实此制度的详细规定。
固定资产清查制度的重要性固定资产清查制度有以下几个方面的重要性:1. 维护资产总量和质量的清晰通过制定固定资产清查制度,能够使企业清晰的了解自己的所有资产,而不会出现不知道某一资产是否估价过或更新的情况。
从而更好的维护企业的资产总量和质量。
2. 避免不当管理由于企业内部的人员流动性,随之而来的是企业文化和管理制度等会发生的短暂混乱,导致一些资产的管理出现差错,例如长时间空置等情况。
建立有效的固定资产清查制度可以避免这种不当管理的问题。
3. 提高财务数据的准确性固定资产清查制度一般会被纳入企业的财务管理中,通过对固定资产的正确清查,能够根据实际情况及时及准确的更新企业固定资产的价值。
可以避免资产评估的不准确所带来的影响。
4. 辅助企业决策随着企业的发展,资产是企业的重要支撑之一。
建立完善的固定资产清查制度,对于企业的财务帐、档案管理、生产管理和物资管理都有重要的帮助与推动作用。
通过固定资产清查,可以更加准确的掌握企业资产的情况,这样企业就可以有力的掌控自己的经营成本和生产方向,制定更加合理的财务战略和管理方针。
固定资产清查制度要求1. 清查时机固定资产清查制度一般会按照年度进行,即每年年底进行全面清查,击穿一年的所有收支,并适时进行不定期抽查。
固定资产清查管理制度
固定资产清查管理制度一、背景固定资产是企业重要的生产要素之一,对企业的发展起着重要的支撑作用。
为了更好地管理和保护固定资产,提高资产利用率,我们制定了固定资产清查管理制度,以确保固定资产的安全与价值的实现。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有固定资产的清查工作,包括但不限于土地、房屋、设备、机械等。
三、资产清查的目的1. 确保固定资产的准确、完整、及时的记录,保证账实相符,避免资产遗漏或重复计算。
2. 对固定资产进行定期盘点,发现资产损失或遗失情况,及时采取补救措施。
3. 提高固定资产的利用效率,合理安排资源,减少存货积压现象。
四、资产清查的程序1. 每年定期清查。
公司每年组织对固定资产进行清查,时间一般安排在财务年度结束后的两个月内。
清查人员应由公司内部指定,不得兼任其他职务。
2. 清查前的准备工作。
在资产清查开始之前,需要准备资产清查表,包括资产编号、名称、规格、数量、使用部门、当前使用状况等相关信息。
清查人员还应熟悉清查流程和方法。
3. 资产清查的实施。
清查人员按照事先确定的清查范围和流程,逐项核实固定资产的存放地点、使用状况、数量和价值,并做好清查记录。
4. 清查结果的处理。
清查结束后,清查人员将清查结果整理成报告,报告中应包括清查过程中发现的问题、遗失或损坏的资产、盘亏盘盈的情况等。
在报告中提出解决问题的建议,并提交给公司领导层审核。
五、制度执行和监督1. 领导责任。
公司领导层应高度重视固定资产的管理工作,对制度的执行负总责,并提供必要的支持,确保制度的有效实施。
2. 部门协作。
各部门应积极配合资产清查工作,提供相关的文件和资料,并做好固定资产的管理和保管工作,确保资产数量和价值的准确性。
3. 监督检查。
公司可委派内部审计部门或第三方机构对资产清查工作进行监督检查,确保制度的执行情况和清查结果的准确性。
4. 处理清查差异。
如发现资产清查结果与账簿记录不符,应及时进行核实,找出差异的原因,作出相应的调整和处理,并建立相应的补救机制,避免类似问题再次发生。
固定资产清查核算制度
固定资产清查核算制度一、概述固定资产是企业生产经营中不可或缺的重要资产,对企业的长期发展具有重要意义。
固定资产清查核算制度是企业管理固定资产的重要组成部分,意在规范固定资产的统计、评估、调拨、处置等各项业务,确保企业固定资产的安全、有效管理。
二、清查原则固定资产清查原则是指企业对固定资产进行管理的基本原则。
精确的固定资产清查,对企业资产管理起到重要作用。
1. 定期清查,反映真实情况每年至少进行一次全面的固定资产清查,在出现异常情况时及时进行清查。
清查数据真实、完整、准确,反映企业真实情况。
2. 权责分明,责任到人建立固定资产管理责任制,明确管理责任和任务。
由专人或专业固定资产管理员负责清查、收集、整理及资产编号。
3. 标准统一,规范管理为确保固定资产统计、核算的准确性和可靠性,企业应通过内部规定、操作手册等形式规范管理,建立固定资产台账,及时更新固定资产的信息。
三、清查内容1. 资产登记对企业已入账、应继续计入的新购置、自行开发或获得的固定资产和无形资产等进行登记,并及时更新其资产编号、归属部门、使用期限等信息。
2. 自检清查按照规定,对企业固定资产进行自检清查,包括固定资产的品牌、型号、颜色、安装位置、规格等信息,保证资产信息的准确性。
3. 盘点清查全面、系统地对固定资产进行盘点清查,包括资产编号、名称、数量、使用现状、使用部门等信息,并核对各种台账、凭证上的固定资产情况,比对实物信息与资产台账、凭证、报废文件等资料,以便判断固定资产是否全部、正确、合理入账。
4. 报废处理清查对不再使用的固定资产、旧工具、零配件等进行报废处理清查,从而清查出固定资产的资产残值和资产减值准备。
四、资产评估对固定资产进行评估,有利于把握固定资产的准确价值,为企业在借贷、过户、投资或兼并等交易中提供参考基础,制定合理的资产策略。
资产评估须按照国家、行业相关规定和要求,采用专业技术、方法和标准,出具专业有效的评估报告。
固定资产清查规章制度
固定资产清查规章制度第一章总则为规范企业固定资产的使用和管理,加强固定资产的监督,确保固定资产的安全和有效使用,制定本规章制度。
第二章固定资产管理第一条固定资产的定义固定资产是指企业购置的使用期限超过一年、价值较高且属于长期产权的固定资产。
包括土地、房屋、机器设备、交通运输工具、电子设备等。
1.在使用固定资产前,负责人应当查看资产清单,了解资产的状态和使用情况。
2.设备使用人员应当严格按照使用说明书要求操作固定资产,特别是些高值设备,必须由专业人员操作。
3.设备使用人员需要对设备进行保养维护,定期检查设备使用情况,如发现设备出现故障及时维修。
4.固定资产的使用应当按照规定时间使用,严禁私自借用和调拨。
第三条固定资产管理1.资产管理部门应当对固定资产进行清查登记,并对固定资产进行分类管理。
2.对于不同类型的资产进行不同的管理,如机器设备应当安装设备使用登记牌3.固定资产的使用管理和日常维护管理由使用部门负责,而资产管理部门则负责对固定资产进行监管和检查。
4.固定资产使用部门与管理部门要保持良好的沟通联系,定期对固定资产的使用情况进行交流和反馈。
第三章固定资产清查第一条固定资产清查的定义为了确保固定资产的使用情况了解清楚、防止损失、统计价值,规定每年对企业的固定资产进行一次清查。
第二条固定资产清查的目的1.统计所有属于固定资产的物品的数量和价值,以符合会计报表的要求。
2.了解固定资产的使用状况,判断固定资产的使用寿命。
3.防止固定资产的流失和损毁。
第三条固定资产清查的程序1.确定清查日期和清查范围。
资产管理部门应当确定对哪些地点的资产进行清查。
2.向管理层汇报清查情况。
资产管理部门应当向管理层报告清查情况和存在的问题3.核实清查结果。
管理部门应当对清查结果进行核实,确保清查结果的准确性。
4.做好资产账目处理工作。
资产管理部门应当将清查结果与企业财务部门进行核对,并入账。
第四条固定资产清查的注意事项1.清查时要注意仔细检查固定资产的状态和使用情况,发现问题后及时处理。
学校固定资产清查制度
学校固定资产清查制度一、制度目的:为了加强学校固定资产的管理,提高资产利用率和保护资产安全,制定学校固定资产清查制度,确保固定资产的准确性和完整性。
二、适用范围:本制度适用于学校所有部门、教职工和学生,包括全部固定资产的购置、使用、保管和报废等方面。
三、清查责任:1.学校行政人员负责制定并实施固定资产清查计划,并将清查结果报告给高层管理人员。
2.各部门负责制定清查具体方案,组织并完成清查工作。
3.教职工和学生在使用固定资产时应做到爱惜使用,妥善保管。
四、清查内容:1.固定资产清查包括但不限于以下内容:a)编制固定资产清单,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点、使用人员等信息。
b)核实固定资产存放地点和使用部门,确保资产实际使用与登记一致。
c)检查资产的完好性和安全性,如有破损或不安全情况,及时进行维修或更换。
d)校对固定资产账簿和实物,核对账簿记录与实物存在差异的情况,并查明差异原因。
五、清查频次:1.学校将每年进行一次全面清查,并将清查结果上报高层管理人员备查。
2.部门应按月或按季对本部门的固定资产进行清点和登记,及时报告任何差异或异常情况。
3.针对重要或易丢失的固定资产,建议定期进行抽查并进行登记确认。
六、清查程序:1.学校行政人员负责审核并批准清查计划,明确清查范围、人员和具体时间表。
2.各部门按计划组织清查工作,确保清查工作的有序进行。
3.清查期间,人员应查验设备的状态、更新维修记录、设备放置位置等,确保设备正常运行。
4.清查完毕后,将清查记录整理成报告,并提交给高层管理人员。
七、结果处理:1.清查结果应记录在固定资产清查表中,包括资产名称、规格型号、数量、使用部门、存放地点、使用人员等。
2.如发现资产缺失或差异,需进行调查并填写调查报告,确定责任人和原因,并及时采取补救措施。
3.高层管理人员根据清查结果,决定进一步的措施,包括安排维修、更换、报废等。
八、附则:1.所有的固定资产清查记录要妥善保管,确保信息的完整和安全。
固定资产存货清查制度模板
固定资产存货清查制度模板一、总则第一条为了加强公司固定资产和存货的管理,确保资产安全完整,提高公司运营效率,根据《企业会计准则》和国家相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产和存货的清查工作,包括固定资产的购置、使用、维护、处置和存货的采购、存储、销售等环节。
第三条公司应设立专门的资产管理机构,负责固定资产和存货的清查工作,确保资产管理的规范化和制度化。
第四条公司应定期进行固定资产和存货的清查,确保资产数据的准确性和实时性。
二、固定资产清查第五条固定资产清查分为定期清查和专项清查两种,定期清查应至少每年进行一次,专项清查根据实际情况进行。
第六条固定资产清查应按照以下程序进行:1. 制定清查计划,明确清查时间、范围、方法和人员分工。
2. 对固定资产进行实地盘点,记录资产的名称、型号、数量、使用状况等信息。
3. 对照资产清单,核对资产的购置日期、折旧年限、累计折旧等信息。
4. 分析清查过程中发现的问题,提出改进措施和建议。
5. 编制清查报告,提交给公司管理层审批。
第七条固定资产清查结果应按照以下规定进行处理:1. 对清查过程中发现的盘盈、盘亏、损坏、报废等固定资产,应及时进行会计处理。
2. 对清查过程中发现的资产流失、滥用、闲置等问题,应追究相关责任人的责任,并采取措施加以解决。
3. 对清查过程中发现的资产价值变动较大的情况,应进行资产评估,调整资产价值。
4. 对清查过程中发现的资产管理不善的情况,应加强资产的日常维护和保养,提高资产使用效率。
三、存货清查第八条存货清查分为定期清查和专项清查两种,定期清查应至少每年进行一次,专项清查根据实际情况进行。
第九条存货清查应按照以下程序进行:1. 制定清查计划,明确清查时间、范围、方法和人员分工。
2. 对存货进行实地盘点,记录存货的名称、规格、数量、存储状况等信息。
3. 对照存货清单,核对存货的采购日期、库存数量、销售情况等信息。
4. 分析清查过程中发现的问题,提出改进措施和建议。
固定资产清查与处置管理制度
固定资产清查与处理管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范和加强企业固定资产的管理,提高资产的使用效率和减少资产损失,订立本制度。
本制度依据国家相关法律法规、政策文件以及企业的实际情况来订立和执行。
第二条适用范围本制度适用于我公司范围内全部的固定资产的清查与处理工作。
第三条定义1.固定资产:指企业长期使用、保有并在经营过程中预期用于取得经济利益的有形资产,价值超出肯定金额并使用寿命较长的资产。
2.固定资产清查:指对企业固定资产的全面盘点和登记工作,包含资产的种类、数量、规格、情形、位置等信息的调查和记录。
3.固定资产处理:指对企业固定资产进行报废、出售、转让或调拨等处理方式,以实现资产价值最大化的活动。
第二章固定资产清查第四条清查周期公司每年组织开展一次固定资产清查工作。
第五条清查责任部门1.公司固定资产管理部门负责组织和实施固定资产的全面清查工作。
2.各部门对本部门相关的固定资产进行初步清点和核实,并搭配固定资产管理部门完成清查工作。
1.对公司全部固定资产进行全面盘点,包含但不限于土地、建筑物、设备、交通工具、无形资产等。
2.清查内容包含资产的种类、数量、规格、情形、位置等信息的调查和记录。
3.对每项固定资产进行编号,并在资产上标明编号和使用部门。
4.保证清查数据的准确性和真实性。
第七条清查方式1.固定资产管理部门订立认真的清查方案和流程,并向各部门下发清查通知,明确清查时间和要求。
2.各部门依照清查方案和流程进行清查工作,将清查结果及时上报固定资产管理部门。
3.固定资产管理部门核实和汇总各部门报送的清查数据,并进行统计分析和差别调整。
4.结果公示,将清查结果以公示形式通知全体员工。
第三章固定资产处理第八条处理程序1.固定资产管理部门负责组织固定资产的处理工作。
2.固定资产的处理必需经过合法、公开的程序,确保资产处理的公正、公平。
3.处理程序包含报废、出售、转让或调拨等方式。
第九条处理原则1.固定资产的处理应当遵从经济合理、损失最小、利益最大的原则。
公司资产管理与固定资产清查制度
公司资产管理与固定资产清查制度第一章总则第一条为了规范公司的资产管理,保护公司的固定资产,合理利用资源,提高资产使用效率,订立本制度。
第二条本制度适用于本公司全部的固定资产的管理与清查工作。
第三条公司全部员工及相关部门必需依照本制度的规定进行资产管理与固定资产清查工作。
第二章资产分类与管理第四条公司的资产分为固定资产和非固定资产两类。
其中,固定资产指公司长期使用、价值较高、使用寿命较长的资产,非固定资产教唆用寿命较短、易更改的资产。
第五条公司的固定资产管理负责人应负责公司固定资产的购置、使用、保管、维护、处理等工作,并建立相应的记录和档案。
第六条公司员工在日常工作中使用的非固定资产,应依照公司规定的程序进行申领、使用、归还等操作。
第七条公司的资产管理负责人应建立健全资产管理制度,包含资产的登记、盘点、处理等各个环节,确保资产的安全与有效利用。
第八条公司的资产管理负责人应定期检查资产的使用情况,发现问题及时进行处理,并上报公司领导层。
第九条公司员工不得擅自私用或转让公司的固定资产,必需依照制度规定的程序进行使用和处理。
第十条公司的资产管理负责人应按要求对固定资产进行保险投保,确保公司固定资产的安全和风险防范工作。
第三章资产清查与盘点第十一条公司每年进行一次资产清查与盘点,确保资产台账与实际情况相符,并订立清查方案。
第十二条资产清查与盘点由公司资产管理负责人组织进行,相关部门帮助完成,确保工作的准确性和可靠性。
第十三条资产清查与盘点应依照公司要求的时间和程序进行,必需认真记录资产的名称、型号、规格、数量、存放地方等相关信息。
第十四条资产清查与盘点应对固定资产和非固定资产进行统一管理,确保全部资产都得到清查与盘点,并记录在册。
第十五条资产清查与盘点结束后,资产管理负责人应及时提交资产清查报告,清点与实际情况有差别的资产需进行解释。
第十六条资产清查与盘点发现的问题和差别,资产管理负责人应及时整理并向有关部门报告,并采取相应的措施进行处理。
学校固定资产清查制度
学校固定资产清查制度近年来,随着经济的快速发展和学校规模的扩大,学校的固定资产也在不断增加。
为了更好地管理学校资产,确保其安全和有效使用,学校建立了固定资产清查制度。
本文将从以下12个方面展开回答,探讨学校固定资产清查制度的作用、流程、实施原则以及应注意的问题。
一、制度的背景学校固定资产清查制度的实施是为了更好地管理学校的固定资产,加强资产的安全性和有效利用,并提高学校的综合管理水平。
二、制度的目的学校固定资产清查制度的目的是确保学校资产的准确性和完整性,防止丢失和滥用,为决策、规划和投资提供准确的资产信息。
三、清查对象学校固定资产清查制度的对象包括学校所有单位及相关人员,涵盖学校资产的获取、使用、消耗、报废等全过程。
四、清查周期学校固定资产清查制度按照学校的实际情况确定清查的周期,一般为一年一次,以保证资产信息的及时准确。
五、清查流程1.明确责任:确定相关负责人,明确每个单位和个人的职责和权限。
2.登记备案:学校所有单位必须按照制度规定,将固定资产进行详细登记备案。
3.资产盘点:按照清查计划,对学校的固定资产进行全面盘点。
采用人工清点、科技设备扫描等方式,确保资产信息的准确性。
4.检查核对:对盘点结果进行核对,确保资产信息的准确无误。
5.报告上报:将清查结果进行整理和汇总,及时上报学校有关部门。
六、清查方式学校固定资产清查可以采用人工清点、科技设备扫描等方式相结合。
人工清点可以确保资产的准确性,科技设备扫描可以提高清查效率。
七、清查的实施原则1.公正公平:清查工作必须以公正、公平的原则进行,不偏袒任何单位或个人。
2.严格认真:清查工作必须认真细致,严格按照规定程序进行,做到不遗漏、不误差。
3.及时准确:清查结果必须及时准确地反馈给有关部门和个人,确保信息的实时性和准确性。
八、应注意的问题1.变动处理:对于固定资产使用中发生的变动,必须及时、准确地处理,并更新资产登记备案信息。
2.保密工作:学校固定资产的清查工作涉及到一定的资产信息,必须加强保密工作,确保资产信息的安全。
学校固定资产清查管理制度
第一章总则第一条为加强学校固定资产管理,确保固定资产的安全、完整和合理使用,根据国家有关法律法规和学校实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有固定资产的清查工作,包括房屋及建筑物、一般设备、专用设备、文物和陈列品、图书等。
第三条固定资产清查工作应遵循全面、真实、准确、及时的原则,确保清查结果与实际情况相符。
第二章清查范围与内容第四条清查范围:学校所有固定资产,包括校内各部门、实验室、图书馆、体育器材室等场所的固定资产。
第五条清查内容:1. 固定资产的数量、规格、型号、单价、使用年限、存放地点等基本信息;2. 固定资产的购置时间、使用情况、维护保养情况等;3. 固定资产的折旧情况、账面价值等;4. 固定资产的损毁、丢失、报废等情况。
第三章清查程序第六条清查准备:1. 成立固定资产清查小组,明确责任分工;2. 制定清查方案,明确清查时间、范围、内容、方法等;3. 组织相关人员培训,提高清查工作质量。
第七条清查实施:1. 对固定资产进行逐项清查,确保清查范围全面、无遗漏;2. 对清查过程中发现的问题进行详细记录,包括损坏、丢失、报废等情况;3. 对清查结果进行核实,确保数据的真实、准确。
第八条清查结果处理:1. 对清查结果进行汇总分析,形成清查报告;2. 对清查中发现的问题提出整改措施,并跟踪落实;3. 对清查过程中发现的问题,按照相关规定进行处理。
第四章责任与奖惩第九条责任:1. 学校各部门负责人为本部门固定资产清查工作的第一责任人;2. 固定资产清查小组负责组织实施清查工作;3. 各部门、各岗位人员积极配合清查工作。
第十条奖惩:1. 对在清查工作中表现突出、成绩显著的单位和个人给予表彰;2. 对在清查工作中弄虚作假、玩忽职守、失职渎职的,按照相关规定进行严肃处理。
第五章附则第十一条本制度由学校固定资产管理部门负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行。
第六章附则第十三条本制度如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
机关固定资产清查制度范本
机关固定资产清查制度范本第一章总则第一条为了加强机关固定资产管理,确保固定资产的安全与完整,根据《行政单位国有资产管理暂行办法》和《行政单位会计制度》、《事业单位会计准则》的有关规定,结合本机关实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于本机关固定资产的管理和清查工作。
第三条本机关固定资产清查制度的目标是确保固定资产的真实性、准确性和完整性,防止固定资产流失,提高固定资产使用效率。
第四条本机关固定资产清查制度遵循统一领导、分级管理、责任到人、定期清查的原则。
第二章固定资产清查的组织与管理第五条本机关应当设立固定资产管理领导小组,负责固定资产清查的组织实施工作。
领导小组由机关领导、财务部门、资产管理等部门负责人组成。
第六条固定资产清查工作由资产管理部门负责具体组织实施。
资产管理部门应当设立专门的固定资产清查岗位,配备专人负责固定资产清查工作。
第七条固定资产清查工作应当定期进行,至少每年进行一次。
特殊情况需要临时清查的,由固定资产管理领导小组决定并组织实施。
第三章固定资产清查的内容与方法第八条固定资产清查的内容包括:固定资产的实物核查、使用状况记录、账务核对等工作。
第九条固定资产清查的方法包括:实地查看、盘点核对、资料查阅等。
第十条固定资产清查工作应当按照以下程序进行:(一)制定清查计划,明确清查范围、时间、任务和要求;(二)开展清查工作,填写清查记录表,详细记录固定资产的名称、规格、数量、使用状况等信息;(三)对清查结果进行汇总分析,编制清查报告;(四)对清查发现的问题进行核实、处理并及时调整账务;(五)将清查报告报送固定资产管理领导小组审批,并将清查结果纳入固定资产管理档案。
第四章固定资产清查的结果处理第十一条对清查过程中发现的固定资产盘盈、盘亏、报废、毁损等情况,应当及时查明原因,明确责任,并按照相关规定进行处理。
第十二条对盘盈的固定资产,应当及时补登账簿,并按照有关规定进行处理。
第十三条对盘亏的固定资产,应当查明原因,报经固定资产管理领导小组批准后,按照规定程序进行处理。
固定资产清查制度
固定资产清查制度固定资产清查制度是指企业或组织为了对固定资产进行统一管理和监控,建立起来的一套清查、登记、盘点等制度和程序。
通过制定固定资产清查制度,可以确保企业资产的安全,减少损失和遗失,提高资产的利用效率,同时也为企业的财务管理提供准确的数据和信息支持。
一、制度的目的和适用范围1.目的2.适用范围二、制度的内容和要求1.固定资产登记(1)建立固定资产档案,包括资产名称、编号、规格型号、数量、取得日期、原值、使用部门等信息。
(2)固定资产采购时,及时将购置的固定资产登记入账,并核实准确性。
(3)对于二手或调拨的固定资产,也应进行登记和核实。
2.固定资产盘点(1)定期进行固定资产的盘点,包括全年盘点和定期盘点。
(2)全年盘点是指在每年年底对所有固定资产进行全面盘点,确保资产的准确性和完整性。
(3)定期盘点是指每隔一段时间对一些重要的或易损耗的固定资产进行盘点,以及对关键部门或岗位进行抽查。
3.固定资产分配和领用(1)明确固定资产的归属和责任,分配到各个使用部门或岗位。
(2)对于固定资产的领用,需要填写领用单,包括领用日期、领用人、领用目的等信息,并经过相关部门审批。
4.固定资产的处置(1)定期评估固定资产的使用价值和净残值,确定是否需要进行处置。
(2)对于需要处置的固定资产,制定相关的程序和流程,包括评估、报批、公告等。
(3)处置的固定资产需要进行登记注销,并记录处置的方式和结果。
5.固定资产的使用和保管(1)建立固定资产的使用和保管制度,包括使用操作规程和保管措施。
(2)对于重要或贵重的固定资产,需要设立专门的保管部门,并实行定期检查和巡视。
6.固定资产的折旧核算和管理(1)按照相关财务制度和会计准则,对固定资产进行折旧核算和管理。
(2)建立固定资产折旧计算表,包括折旧方法、折旧年限、累计折旧等。
三、制度的执行和监督1.执行(1)相关部门要认真执行固定资产清查制度,并保证按照规定的流程和程序进行操作。
固定资产清查规章制度
固定资产清查规章制度一、背景介绍固定资产是企业经营活动中非常重要和必要的资产,对于企业的经营和发展具有极大的作用。
为了保护企业的固定资产,合理利用和管理这些资产,必须建立一个有效的固定资产清查规章制度。
二、目的和意义1.目的:建立固定资产清查规章制度的主要目的是保护企业的固定资产,确保其使用和管理的正确性和规范性;增加企业资产的使用效益,减少资源的浪费和损失;提高企业资产管理的透明度和责任感。
2.意义:建立固定资产清查规章制度可以帮助企业实现以下目标:a.确保固定资产的准确性和完整性,防止资产遗失和损坏;b.提高固定资产的使用效率,避免资源的浪费;c.加强固定资产的管理,提高企业的绩效和竞争力;d.提升员工的责任感和管理水平。
三、制定依据1.国家有关资产管理的相关法律法规及政策;2.公司章程和内部管理制度;3.固定资产管理的相关标准、规范和流程。
四、制度内容1.固定资产登记制度b.每当有新的固定资产进入公司时,必须及时登记并分配固定资产编码;c.定期对固定资产登记簿进行核对和调整,并及时报告给上级。
2.固定资产使用和维护制度a.建立固定资产使用和维护制度,制定固定资产的使用规范和操作流程;b.员工使用固定资产时必须按照规定进行操作,并保持资产的清洁和维护;c.对于需要维修或更换的固定资产,必须及时报告和记录。
3.固定资产清查制度a.定期进行固定资产清查,确保资产的准确性和完整性;b.清查时应包括固定资产的数量、规格、使用状况、存放地点等信息;c.清查结果必须及时报告给上级,对于存在问题的资产要采取相应的整改措施。
4.固定资产报废处理制度a.建立固定资产报废处理制度,对于达到报废标准的固定资产要及时报废;b.报废的固定资产必须经过审批程序,明确责任及处理方式;c.报废资产的处理要符合相关法律法规,并做好相应档案记录。
5.固定资产管理责任制a.建立固定资产管理责任制,明确各级管理人员和员工的责任和义务;b.每个部门和岗位都应明确固定资产的管理责任,定期进行考核和奖惩;c.制定固定资产管理的奖惩制度,对于不遵守规定和不负责任的员工要追究责任。
固定资产清查制度
固定资产清查制度一、制度目的为规范固定资产管理,加强固定资产清查工作,保障企业固定资产安全、完整、准确及合法利用,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产的管理、使用、保管和清查。
三、资产清查的程序和内容1. 确定清查对象和时间每年年初,公司固定资产管理员根据公司年度工作计划和预算编制,确定本年度资产清查的对象和时间节点。
清查对象包括所有单位、部门、办事处及工厂等资产管理单位,资产清查时间节点是指在本年度内完成资产库存清点或盘点的起始和截止时间。
2. 制定清查计划根据资产清查时间节点和清查对象,固定资产管理员应制定清查计划,明确资产清查的工作内容、人员安排,如清点资产、核实资产、登簿录入、盘点报告、仪器设备使用情况等相关内容。
3. 清查对象的备案资料在清查过程中,资产管理员应根据固定资产备案登记和相关档案,及时核对资产的名称、编号、型号、技术规格、购置时间、购置价值、使用部门和存放地点等基础信息,并备妥资产现状和维修记录等相关资料。
4. 资产清查报告在资产清查完成后,固定资产管理员应及时编制资产清查报告,对清查过程中的发现和存在问题进行汇总,并提出建议和措施加以解决。
四、资产管理要求1. 资产采购管理公司各单位对于固定资产采购,需根据公司内部规定规范采购审批程序,保证资金来源符合财务管理规定,严格把好资产的质量、安全、合法、经济、先进等多重要求的关口,杜绝违规采购和超标购置现象的发生。
2. 资产使用和保管公司各单位应在规定范围内合理使用和保管资产,防止损失和浪费。
对于易损、易失、有贵重文物和历史、文化价值的固定资产,需要采取必要的安全防范措施,如加装防盗设备,设立专门的保管区域,定期检查和修缮。
3. 资产处置管理公司各单位对于固定资产的处置,应严格执行公司固定资产处置管理政策及相应流程,保证处置必要性和公平公正性。
固定资产处置方式包括闲置、报废销毁、捐赠、拍卖等方式,并需按照公司规定进行固定资产清理和交接。
固定资产清查制度_规章制度_
固定资产清查制度为规范我校固定资产管理,提高固定资产使用年限。
防止资产流失,确保学校财产安全,特制定本制度:1、固定资产清查学校每年进行一次全面的固定资产清查,一级资产管理员负责牵头成立资产清查小组。
清查的方法可分为自查和复查两个阶段,即首先由资产清查小组提供《资产清查登记表》,组织二级资产管理员和使用人员进行自查,之后资产清查小组对照自查表和实物进行复查。
自查和复查阶段的所有清查记录均需装订成册,存档保留。
学校各使用部门、各处室清查盘点时间为:每年的暑假期间。
2、固定资产维护学校保修期内的固定资产,由供应商修理,保修范围外的固定资产,由总务处组织相关人员维修,或委托外单位修理。
3、固定资产内部转移。
固定资产在不同使用人、不同部门之间发生转移,须办理资产转移手续,填写《内部资产转移表》经过转移双方共同签字认可后,一级资产管理员才可办理内部资产转移手续。
并将《内部资产转移表》存档。
4、固定资产处置固定资产处置是指学校对各类固定资产进行产权转移或注销的行为。
确因技术落后、使用期满、损坏、已淘汰等设备,致使维修费用过高,无修复价值和使用效益低的固定资产,可申请报废、报损。
对还能在教学、科研中正常使用的,有修理价值的仪器设备,不得轻易报废,要做到物尽其用。
固定资产处置按以下程序办理:(1) 一般情况下,学校每年暑假期间组织相关人员对学校的固定资产盘亏、毁损、报废,一级资产管理员提前半个月在网上发布通知,二级资产管理员和使用人可根据实际情况填写资产盘亏、报废(毁损)凭单交一级资产管理员。
(2总务处组织维修人员进行实地勘验,以确定该资产是否已达到报废标准,最后呈报校长批示。
(3)校长批示之后,一级资产管理和财务部门分别冲减固定资产明细帐和总帐。
二级资产管理员和使用人的帐也同时注销。
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山东财政学院固定资产清查实施办法
(试行)
为了保证固定资产的保值、增值和安全、完整、完好,维护学校的权益,根据有关规定制定本实施办法:
一、固定资产清查核实范围
根据《山东省高等学校固定资产管理办法》(鲁教财字[1999]80号)规定,清查核实的固定资产,是指一般设备单位价值在500元以上,专用设备单位价值在800元以上,使用期限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
单位价值未达到规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资也属于清查的范围。
清查的固定资产主要分为十六大类别,包括房屋及构筑物、土地及植物、仪器仪表、机电设备、电子设备、印刷机械、卫生医疗器械、文体设备、标本模型、文物及陈列品、图书、工具和量具及器皿、家具、行政办公设备、被服装具、牲畜。
二、固定资产清查核实的基本原则
1.“统一政策、统一方法、统一步骤、统一要求”的原则。
对全校的固定资产每年都要进行一次全面细致的清查,由固定资产管理处在规定的时间内,划分若干小组,分层次,分类别地组织进行。
并将清查结果与固定资产管理系统现存的固定资产进行核对、核查账物,做到账物相符。
2.“实物盘点与账务核查”相结合的原则。
固定资产清查核实,
要按规定的分类,实地逐一清点、逐一登记,采取“以物对账,以账查物”的基本方式,查清固定资产的来源,去向和管理情况,做到见物就点,是账就清,最终实现不重不漏,账实相符。
3. “全面清查和突出重点”结合的基本原则。
固定资产清查核实,要对学校现有固定资产进行全面、彻底的清查,并对价值量大、易出管理漏洞、属于关键部位的固定资产进行重点清查,提高清查核实工作的质量。
对学校人员变动包括调出、出国(两年以上)、辞职、自动离职、停薪留职、离退休、因病长期休养(两年以上)等离岗人员使用的资产要及时进行盘点清查,若有损坏、丢失,按照《山东财政学院国有资产损坏、丢失赔偿处理办法》(试行)的有关条款予以处理。
4.“遵法规、重事实”的基本原则。
固定资产清查核实,要严格遵守国家及上级主管部门的各种法规,对盘盈、盘亏、报废损失等各种情况,要逐一查明原因,如实写出书面报告并及时上报固定资产管理处,并按审批权限逐级审批处置,按规定调整有关账、表、卡。
做到账账、账物、账卡、账表相符。
对清查出的账外资产要及时登记,及时入账,确保清查工作的真实、全面。
三、固定资产清查核实的基本要求
1. 学校占有、使用的房屋建筑物,要依据实际占有、使用情况和国家核发的房屋产权证进行清查登记,要做到一项不漏。
2. 要查清固定资产账面值,清理出报废和提前报废固定资产的数额及固定资产的损失、待核销数额、闲置资产数额等。
(1)对出租的固定资产由学院资产管理部门负责清查,没有登记入账的要将清查结果与承租方进行核对后,登记入账。
(2)对借出和未按规定手续批准转让出去的资产,要进行清理收回或补办手续。
(3)文物和陈列品作为一种特殊的固定资产,在资产清查中原则上只登记品种、品名和数量。
能够估价的文物和陈列品都要估价入账。
(4)对已列为固定资产的图书,以图书的标价为依据进行价值量的登记;没有标价的,只清查实物量,不作价值量反映。
(5)对捐赠资产的清查,有价的应按账面价值进行登记;对无法确定其价值量的,则按实物量登记,由各使用单位列出清单,报学校统一确定具体记账方法。
3. 对清查出的已投入使用,但尚未办理移交手续的固定资产,可先按估计价值入账,待确定实际价值后再调整账目。
4. 对清查出的各项盘盈(含账外)、盘亏固定资产,要查明原因,分清责任,提出不同的处理意见。
5. 对查出的各项未使用、不需用的固定资产,要查明购建日期、使用时间和技术状况等,并提出相应的处理意见。
6. 经过清查后的各项固定资产,要区别固定资产的用途和使用情况(指在用、未用或不需用等)进行重新登记,建立健全实物账卡。
本办法由学校固定资产管理处负责解释,自发布之日起施行。