窗口服务礼仪培训流程
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窗口服务礼仪培训流程
服务是每个行业越来越关注的话题,应该说我们的每一位员工都懂得最基本的礼仪礼节,但在具体的服务工作中,不是我们淡忘了礼仪礼节。以下是窗口服务礼仪培训流程,欢迎阅读。
一、仪容仪表规
“三秒钟”印象
表情
1、表情亲切自然而不紧拘泥;
2、神态真诚热情而不过分亲昵。
微笑
微笑时,以露出六颗牙齿为宜,面部肌肉放松,使唇部略呈弧形,笑容既不僵硬又不虚假,更不要刻意应付和讨好,要让客户感到自然。
眼神
1、当与客户有眼神接触时,应眉毛舒展,注视客户眼睛以下、鼻梁以上区域,使眼睛的余光看到对方眼睛即可。
2、在与客户保持较长时间的交谈时,应以客户的整个面部为注视区域,不要凝视一点,不得扫视客户。
3、在营业网点,与客户有眼神接触时,不得视而不见。
4、目光应柔和亲切,充满善意和真诚,不得对客户用轻视、嘲笑、不耐烦的目光。
女士着装规
1、同时佩戴工号牌及笑脸牌,统一置于左胸前。
2、穿着西装外套或马甲时,衬下摆衫需放于裤裙,未着外套或马甲,衬衫下摆放于裤外裙。袜子应与制服颜色相称,夏天应着肉色丝袜,穿黑色或深色皮鞋。禁止穿凉鞋、拖鞋、长筒皮靴和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。
3、要化淡妆,以淡雅、清新、自然为宜,不得染有色指甲;长发需挽起并用统一的头饰固定在脑勺后;短发要合拢在耳后。
男士着装规
1、同时佩戴工号牌及笑脸牌,统一置于左胸前。
2、按规定戴领带,衬衣须扣好全部扣子并扎在裤(夏天着短袖时,不考核领带佩戴,敞开最上边一个口子,网点统一;着长袖衬衫,需佩戴领带,着西装时西装扣子需全系上)。
3、系深色皮带,着深色袜子,穿深色皮鞋,禁止穿凉鞋、拖鞋、长筒皮靴和其他形态怪异的鞋,前不露趾,后不露跟。
二、指引手势
1、递送手势
(1)递送时,上身略向前倾。
(2)眼睛注视客户手部。
(3)以文字正向方向递交。
(4)双手递送,轻拿轻放。
2、签字指示手势
(1)为客户指示签名位置时,应使用单据模板,五指并拢指向签名位置。
(2)客户无法找到签名位置时,应使用签字笔指向签名位置。
(3)不可用手指敲打或单指指示签名位置。
3、接物手势
(1)在接受客户现金、证件等物品时,应以双手接物,并微笑致。
(2)窗口员工在递物给客户时,应为客户留出便于接取物品的地方。
服务人员的指示手势禁忌
三、三姿举止
站姿禁忌
1、站立时不得倚靠墙壁、门、桌等;
2、严禁站立时抖腿、左摇右晃;
3、不可以双手插在裤袋里或双手交叉抱于胸前。
4、不可以用手托腮应答客户、用指挖耳抠鼻剔牙、只简单摆手作答、用手
指点客户等不良举止。
坐姿规
1、就座时,动作要轻慢,避免座椅发出噪音。
2、女士在穿裙装就座时应用手抚平裙摆,轻稳坐下。
3、采用中式坐姿,坐时占椅面2/3的面积。
4、双手自然交叠,请放在柜台上。
5、女士双腿并拢并垂直于地面,男士双腿可并拢,也可分开,但分开间距不得超过肩部的宽度。
6、女士如因左立时间长而感到有所疲劳时,可变换腿部姿势,即在标准坐姿的基础上,双腿可享有或向左自然倾斜。
7、起身离座时,要先站定,在离开。动作要轻慢,避免座椅发出噪音。
坐姿禁忌
1、不得因非工作原因需要大幅度转动椅子,不得倚靠椅背;
2、不得叠腿,更不要采用“4”字型的叠腿方式,或用双手扣住叠起的腿及膝盖;
3、在座椅上,切忌大幅度双腿叉开、将双腿伸直、抖腿或用腿勾住椅子。
行姿规
1、明确前行目标方向,上体保持正直,挺胸抬头。
2、双肩平正,目光平视。
3、双臂伸直放松,手臂摆动,以肩关节为轴,小臂带动大臂,肘关节略弯曲,前后自然摆动。
4、行走时,上体微向前倾,脚跟先着地。
5、保持身体各部位协调、平稳,男士步态应稳健,女士步姿应优美。
6、保持步伐从容、步幅适中、左右平衡、步速均匀,男士两脚缘落地呈平行线,女士两脚缘落地呈直线。
行姿禁忌
1、摇晃肩膀,低头驼背,扭腰摆臀;
2、脚蹭地面,发出声响,左右摇摆,不走直线。
3、弯腰捡拾物品时,切忌两腿叉开,臀部向后撅起;
4、不可以双腿叉开而蹲;
四、语言话术
(一)、常用服务礼貌语言
1.请
2.对不起
3.麻烦您
4.打扰了
5.您
6.您好
7.X先生或女士
8.欢迎光临
再见(再会)请慢走
10.请稍等(候)
11.非常感()
12.没关系
13.不客气
14.见到您(你)很高兴
(二)话术禁忌
1、不行!
2、不可能!
3、你搞错了吧?
4、别问我,不知道!
5、我知道——(语气不耐烦)6、我也没办法。
7、这是规定……
8、告诉你了还问……
9、你还没搞清楚呀?
10、我不是告诉你了吗?
11、这不归我管,你去问她(他)
12、下班了,办不了了
五、窗口员工服务营销流程7步曲+11、站相迎
2、笑相问
3、双手接
4、及时办
5、巧营销
6、提醒递
7、目相送