CoolMeeting会议管理系统需求说明书

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会议管理系统 需求说明书

会议管理系统  需求说明书

《会议管理系统》需求说明书小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩组长:王梦茹1。

1编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进一步设计和实现提供依据.本文档将用户的需求用文字的形式固定下来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。

1。

2 背景需求背景:随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求.系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用的会议管理模板工具,帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工的参与.系统使用范围:本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。

1。

3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。

2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作,减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。

系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。

2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构,中、小型企业等。

操作人员必须熟悉计算机的基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长.如果本系统开发成功,可用性极强。

基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中,本系统的预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。

2。

3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。

开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付,其中需求分析的更新穿插于整个开发过程.要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。

3. 需求规定根据前期的需求分析,对系统的功能模块进行划分,功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项:·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。

会议管理系统 需求说明书

会议管理系统  需求说明书

《会议管理系统》需求说明书小组成员:朱家萍,桑成艳,吴志月,刘玲玲,舒佩组长:王梦茹1.1 编写目的本文详细说明会议管理系统最终需要满足的条件和限制,为了进一步设计和实现提供依据。

本文档将用户的需求用文字的形式固定下来,是与用户沟通的成果,也是用户验收项目时的参考。

1.2 背景需求背景:随着我国经济的发展,学术会议,产业会议等越来越多,会议的规模及流程也越来越复杂,对实现会议的电子化管理有着迫切的需求。

系统用途:本系统利用网络平台,搭建通用的会议管理模板工具,帮助会议主办方更加电子化、智能化地管理各项会议工作,从而大大减少人工的参与。

系统使用范围:本系统主要面向参会人数在三十人以内的会议。

1. 3 用户会议管理系统主要是面向参加会议人数在30人以内的会议。

2 任务概述2.1目标由于大多数在会议的流程上具有一定的相似性,本系统的目的是希望减少其中的重复工作,减轻不必要的负担,提高工作的正确性和效率。

系统的目标是将人工参与的工作量减少百分之五十,效率提高百分之三十,同时能够使会议管理工作规范化、程序化。

2.2 系统的特点本系统的最终用户可能是经常举办和承办各种会议的组织机构,中、小型企业等。

操作人员必须熟悉计算机的基本操作,维护人员应该在电脑方面有所专长。

如果本系统开发成功,可用性极强。

基于国家目前会议数量和规模的递增趋势,在一般的企事业单位中,本系统的预期使用频度应在十五天,即平均每隔十五天就会有使用该系统的需求产生。

2.3 非技术要求本系统的开发周期为三个月左右。

开发流程为:需求分析→设计→编码实现→单元测试→集成和系统测试→交付,其中需求分析的更新穿插于整个开发过程。

要交付的工作产品有:需求规格说明书、设计说明书、测试报告、用户手册、源代码、可执行程序。

3. 需求规定根据前期的需求分析,对系统的功能模块进行划分,功能结构如图3.1性能需求1.正确性需求系统正确性需求主要包括以下三项:·系统应能够把会议组织人员所创建的会议的相关信息以及添加的人员信息准确地导入数据库中。

会议管理系统需求分析说明书

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会议管理系统需求分析说明书会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (5)1.1目的 (5)1.2背景 (5)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (6)1.6任务概述 (6)1.6.1目标 (6)1.6.2用户的特点 (6)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (7)1.7.1软件环境 (7)1.7.2硬件环境 (7)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (8)1.8.1对功能的需求 (8)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。

采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

1.3范围本标准规定了:用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议管理需求说明书

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1.1.1.会议管理1.1.1.1. 会议申请流程1.1.1.1.1.业务概述1. 操作部门:所有部门2. 操作人员:所有人员3. 业务描述:会议申请流程包括会议申请、部门初审、部门终审、局领导审批、会议通知等过程。

1.1.1.1.2.业务流程图1.1.1.1.3.业务流程描述说明1. 会议申请:由部门信息员录入会议申请信息,录入内容包括:会议时间、会议主题、会议性质、会议内容、主办单位、会议地点、附件、出席局领导、出席部门、拟办意见、备注、联系人、联系电话、会议类型、会议人数、主席台人数、是否需要讲台、是否需要签到台、席卡名单、茶水供应、是否外事接待、有线话筒数量、无线话筒数量、是否播放音乐、是否播放DVD、是否录音、是否摄像、是否摄影、是否投影、投影调试开始时间、投影调试结束时间、视频主会场、视频分会场、分会场。

其中会议时间、会议主题、会议内容、会议地点、出席局领导、出席部门、拟办意见为必输项;2. 若会议申请后选择“提交审批”,则转到“部门初审”环节;若会议申请后选择“提交通知”,则直接转到“会议通知”环节;3. 部门初审:可查看、修改会议详细信息,选择下一步发送对象,填写部门初审意见;4. 部门终审:可查看、修改会议详细信息,选择下一步发送对象,填写部门终审意见;5. 机要处理:可查看会议详细信息,选择下一步发送局领导;6. 局领导审批:可查看会议详细信息,填写局领导审批意见,审批意见默认为“同意”,可修改,不能为空;7. 机要处理:可查看会议详细信息,若还需要下一位局领导审批,选择下一步发送局领导;若审批完成,转到“会议通知”环节;8. 会议通知:由会议拟办人上载正式会议通知,系统自动给通知范围内的部门和单位以及会务人员发送会议通知,若开通短信发送功能,可选择短信通知。

1.1.1.1.4.业务规则1. 各部门都可以发起会议申请;2. 会议申请时自动生成会议流水号,规则为[YEAR]-HY-XXXX;3. 会议地点选择某个会议室,系统自动判断同一时段(半天为单位)该会议室是否已被占用,若被占用则提示;4. 通知范围选择局领导,系统自动判断该领导在同一时段(半天为单位)是否已有安排,若有安排则提示;5. 局领导按设定好的顺序排序;6. 主办单位未填写,默认为当前用户所在部门(单位);7. 短信通知内容默认为“XX月XX日在XX召开XXXX会议,详情可查看网上通知”,可修改短信内容;8. 处理跟踪:可查询会议申办流转的整个过程,包括每一个步骤的处理时间、处理人、处理意见。

会议管理方案计划.系统需求分析介绍说明

会议管理方案计划.系统需求分析介绍说明

会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (5)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)1.7.1软件环境 (6)1.7.2硬件环境 (6)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1.8.1对功能的需求 (7)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。

采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

1.3范围本标准规定了:用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议管理系统设计说明书

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资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载会议管理系统设计说明书地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容摘要本设计运用C#语言和MySQL数据库,Visual studio2013开发平台等开发技术,采用了结构化设计方法,进行了会议管理系统的开发。

系统实现的功能有:新用户注册、用户登录、查询会议室信息等,并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。

首先分析了系统的业务流程和数据流程,接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库,最后设计了系统的框架并编程实现应用系统,并进行了测试。

【关键词】会议管理;C#;MySQL目录TOC \o "1-3" \h \u HYPERLINK \l "_Toc423759678" 1 绪论PAGEREF _Toc423759678 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759679" 1.1 现状及发展趋势 PAGEREF _Toc423759679 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759680" 1.2 选题背景及意义 PAGEREF _Toc423759680 \h 1HYPERLINK \l "_Toc423759681" 1.3 研究内容 PAGEREF_Toc423759681 \h 2HYPERLINK \l "_Toc423759682" 2 可行性分析 PAGEREF_Toc423759682 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759683" 2.1问题描述 PAGEREF_Toc423759683 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759684" 2.2可行性分析研究 PAGEREF_Toc423759684 \h 3HYPERLINK \l "_Toc423759685" 2.2.1研究的意义 PAGEREF_Toc423759685 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759686" 2.2.2研究的重要性 PAGEREF_Toc423759686 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759687" 2.2.3技术可行性 PAGEREF_Toc423759687 \h 4HYPERLINK \l "_Toc423759688" 2.2.4经济可行性 PAGEREF_Toc423759688 \h 5HYPERLINK \l "_Toc423759689" 2.3结论意见 PAGEREF_Toc423759689 \h 5HYPERLINK \l "_Toc423759690" 3 需求分析 PAGEREF_Toc423759690 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759691" 3.1任务需求分析 PAGEREF_Toc423759691 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759692" 3.2数据流图 PAGEREF_Toc423759692 \h 6HYPERLINK \l "_Toc423759693" 3.3 数据字典 PAGEREF_Toc423759693 \h 10HYPERLINK \l "_Toc423759694" 3.4实体联系E-R图 PAGEREF_Toc423759694 \h 11HYPERLINK \l "_Toc423759695" 3.5关系转换规则 PAGEREF_Toc423759695 \h 13HYPERLINK \l "_Toc423759696" 4 系统概要设计 PAGEREF_Toc423759696 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759697" 4.1总体设计 PAGEREF_Toc423759697 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759698" 4.2系统功能模块图 PAGEREF_Toc423759698 \h 15HYPERLINK \l "_Toc423759699" 4.3数据库逻辑结构设计 PAGEREF _Toc423759699 \h 16HYPERLINK \l "_Toc423759700" 4.4数据库物理结构设计 PAGEREF _Toc423759700 \h 18HYPERLINK \l "_Toc423759701" 5 详细设计 PAGEREF_Toc423759701 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759702" 5.1系统的主要功能 PAGEREF_Toc423759702 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759703" 5.2程序流程图 PAGEREF_Toc423759703 \h 19HYPERLINK \l "_Toc423759704" 5.3用户界面设计 PAGEREF_Toc423759704 \h 21HYPERLINK \l "_Toc423759705" 5.3.1一般交互设计 PAGEREF_Toc423759705 \h 21HYPERLINK \l "_Toc423759706" 5.3.2信息显示设计 PAGEREF_Toc423759706 \h 26HYPERLINK \l "_Toc423759707" 5.3.3数据输入设计 PAGEREF_Toc423759707 \h 27HYPERLINK \l "_Toc423759708" 6 软件测试 PAGEREF_Toc423759708 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759709" 6.1概述 PAGEREF_Toc423759709 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759710" 6.2系统测试 PAGEREF_Toc423759710 \h 28HYPERLINK \l "_Toc423759711" 6.2.1测试步骤 PAGEREF_Toc423759711 \h 29HYPERLINK \l "_Toc423759712" 6.2.2测试方法 PAGEREF_Toc423759712 \h 29HYPERLINK \l "_Toc423759713" 6.3测试用例 PAGEREF_Toc423759713 \h 31HYPERLINK \l "_Toc423759714" 6.4小结 PAGEREF_Toc423759714 \h 32HYPERLINK \l "_Toc423759715" 参考文献 PAGEREF_Toc423759715 \h 33HYPERLINK \l "_Toc423759716" 设计总结 PAGEREF_Toc423759716 \h 341 绪论1.1 现状及发展趋势在信息化的今天,进行会议管理的内部管理是不能忽略的,而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。

CoolMeeting会议管理系统需求说明书 2

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CoolMeeting会议管理系统需求说明书1.项目愿景CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部,为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。

2.系统概述会议管理系统通过一个Web网站,实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。

系统包括下列角色和功能:●员工:预定会议,查看会议信息,获得会议通知等●会议管理员:维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等3.业务功能需求会议管理系统在业务功能上,分为机构和人员管理,会议室管理,会议预定,个人中心等模块。

3.1.机构和人员管理机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。

本系统要求员工必须先注册方可使用。

3.1.1.部门信息维护公司内部大约分成10个左右的部门,会议管理员负责这些部门信息的维护。

部门信息维护操作包括:●添加部门信息●修改部门名称●删除部门信息部门信息包括:部门编号、部门名称业务规则包括:●部门只有一级组织结构,即没有下级部门存在●所有部门编号、名称不可重复●部门如果包含员工,则该部门不可删除3.1.2.员工注册本系统要求员工个人在网站上自行注册,通过审批后方可登录访问。

任何员工都可以进行注册。

注册信息包括:员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址业务规则包括:●账号名和电子邮件地址均必须唯一●密码不能少于6个字符3.1.3.员工注册信息审批员工注册后,还需要通过审批,账号才能使用。

会议管理员负责所有员工账号的审批。

审批操作包括:●列出所有待审批员工注册信息●审批单个员工注册信息●对于不合格的注册信息,可以直接删除3.1.4.搜索员工每个员工(账号)的状态为下列几种之一:●待审批。

该员工已注册,但还没有通过审批●已批准。

该员工的注册已经通过审批,可以正常使用系统功能●已关闭。

该员工已经离职,其账号信息不再使用搜索员工操作包括:●根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息,其中姓名和账号名允许模糊搜索●搜索结果以分页形式展现●搜索出的员工状态为”待审批”时,可以直接审批或删除该员工●搜索出的员工状态为”已审批”时,可以关闭该员工●搜索出的员工状态为”已关闭”时,不能执行其它操作业务规则包括:●一旦状态置为“已关闭”,则不可还原3.2.会议室管理会议室是会议预定的核心资源。

会议管理系统需求说明书

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会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1、引言本章节主要介绍会议管理系统的背景,目的以及范围。

1.1 背景随着企业不断扩大规模和发展,会议的数量和规模也逐渐增加。

传统的会议管理方式无法满足日益增长的需求。

因此,需要开发一个高效、方便、集中管理全面的会议管理系统。

1.2 目的会议管理系统的目的是通过提供一套完整的软件解决方案,从会议的预订、安排、通知、参与人员管理等方面,实现对会议全流程的有效管理。

1.3 范围会议管理系统涵盖以下功能模块:1.3.1 会议预订用户可以通过系统进行会议预订,包括选择会议日期、时间、地点、参与人员等。

1.3.2 会议安排系统根据用户预订的信息,自动安排会议的具体时间、地点以及参与人员。

1.3.3 会议通知系统可以自动发送会议通知,包括会议时间、地点以及相关会议议程。

1.3.4 参与人员管理系统可以对参与会议的人员信息进行管理,包括人员的角色、职务、联系方式等。

同时,系统应提供权限管理,确保只有合适的人员能够参与会议。

2、功能需求本章节详细描述会议管理系统的功能需求。

2.1 用户管理2.1.1 注册与登录系统应提供用户注册和登录功能,确保只有授权用户可以使用系统。

2.1.2 用户权限管理系统应提供不同角色的用户权限管理,包括管理员、普通用户等。

2.2 会议预订2.2.1 会议信息输入用户可以输入会议的基本信息,包括会议主题、日期、时间、地点等。

2.2.2 参与人员选择用户可以选择参与会议的人员,包括内部员工、外部合作伙伴等。

2.3 会议安排2.3.1 会议时间调度系统应根据会议的预订信息,自动安排会议的具体时间,避免会议时间冲突。

2.3.2 会议地点安排系统应根据会议预订情况,自动选择合适的会议地点。

2.4 会议通知2.4.1 会议通知发送系统应自动发送会议通知给参与人员,包括会议时间、地点、议程等。

2.4.2 会议通知提醒系统应提供会议通知的接收和提醒功能,确保参与人员能够及时获取会议信息。

会议管理系统详细设计说明

会议管理系统详细设计说明

会议管理系统详细设计说明书会议管理系统详细设计说明书第1 页共126 页编写:日期:2013/8/8 审核:日期:批准:日期:受控状态:是发布版次:2.0 日期:2013/8/8 编号:变更记录签字确认目录1引言 (10)1.1 编写目的 (10)1.2 背景 (10)1.3 范围 (11)1.4 参考资料 (11)1.5 术语与缩写解释 (11)1.6 系统环境 (11)1.6.1操作系统 (11)1.6.2数据库 (12)1.6.3客户端 (12)2系统模块命名规范 (13)2.1 概述 (13)3对象设计 (14)3.1 系统类图结构(总体类图) (14)3.2 关键类定义 (15)3.2.1信息管理(关系类图) (15)3.2.2预约管理(普通员工)(关系类图) (17)3.2.3会议管理(普通员工)(关系类图) (19)3.2.4人员管理(管理员)(关系类图) (21)3.2.5部门管理(管理员)(关系类图) (23)3.2.6职位管理(管理员)(关系类图) (25)3.2.7会议管理(管理员)(关系类图) (27)3.2.8设备管理(管理员)(关系类图) (30)3.2.9权限管理(管理员)(关系类图) (32)4模块汇总 (34)4.1 模块汇总表 (34)4.2 模块关系图 (36)5模块功能详细设计 (37)5.1 信息管理模块 (37)5.1.1公告信息模块 (37)5.1.2个人信息模块 (38)5.1.3修改密码模块 (39)5.2 预约管理模块 (40)5.2.1预约会议模块 (40)5.2.2会议查找模块 (43)5.2.3会议删除模块 (44)5.2.4会议修改模块 (46)5.3 会议管理模块 (47)5.3.1查看待参考会议模块 (47)5.3.2查看已参考会议模块 (49)5.3.3下载已参考会议模块 (50)5.4 人员管理模块 (52)5.4.1人员增加模块 (52)5.4.2人员查找模块 (54)5.4.3人员删除模块 (55)5.4.4人员修改模块 (56)5.5 部门管理模块 (58)5.5.1部门增加模块 (58)5.5.2部门查看模块 (60)5.5.3部门修改模块 (62)5.5.4部门删除模块 (64)5.6 职位管理模块 (64)5.6.1职位增加模块 (64)5.6.2职位查找模块 (65)5.6.3职位删除模块 (66)5.6.4职位修改模块 (67)5.7 会议室管理模块 (68)5.7.1会议室增加模块 (68)5.7.2会议室查找模块 (70)5.7.3会议室删除模块 (71)5.7.4会议室修改模块 (72)5.7.5会议记录下载模块 (74)5.7.7会议记录删除模块 (76)5.8 设备管理模块 (78)5.8.1设备增加模块 (78)5.8.2设备查找模块 (79)5.8.3设备修改模块 (80)5.8.4设备删除模块 (81)5.8.5会议室默认设备删除模块 (82)5.8.6设备分配模块 (83)5.8.7设备回收模块 (86)5.9 权限管理模块 (88)5.9.1权限增加模块 (88)5.9.2权限查找模块 (89)5.9.3权限修改模块 (90)5.9.4权限删除模块 (91)5.9.5员工权限查看模块 (92)5.9.6员工权限修改模块 (95)5.10 设计方法释义 (97)5.10.1BLLEmployee (97)5.10.2BLLPower (98)5.10.3BLLDocument (99)5.10.4BLLAllot (101)5.10.5BLLMeeting (101)5.10.6BLLDepartment (104)5.10.7BLLJob (106)5.10.8BLLMeetingRoom (107)5.10.9BLLNeed (109)5.10.10BLLJoin (110)5.10.11BLLEqu_Room (111)5.10.12BLLEquipment (111)5.10.13EmployeeController (113)5.10.14DepartmentController (115)5.10.15MeetingRoomControler (116)5.10.16EquipmentController (117)5.10.17AllotControler (119)5.10.18PowControler (120)5.10.19AnnouncementControler (121)5.10.20MeetingControler (122)5.10.21JobControler (124)5.10.22LoginControler (125)1引言1.1编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式,指导开发员进行编码。

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会议管理系统用户手册设计人:尹雪设计时间:2014/3/27目录第一章普通用户1.登录2.个人中心2.1最新通知2.2我的预定2.3我的会议3用户管理3.1修改密码3.2员工注册4.会议预定4.1查看会议室4.2预定会议第二章系统管理员1.登录2.个人中心2.1个人中心2.2我的预定2.3我的会议3.用户管理3.1注册员工3.2修改密码4.会议预定4.1查看会议室4.2预定会议5.管理员任务5.1部门管理5.2注册审批5.3搜索员工5.4添加会议室5.5管理会议室5.6搜索会议第一章普通用户1.登录如果已注册,可以填写用户名与密码进行登录,管理员可添加普通员工。

如果你输入的用户名或密码有误,你可点击重置,用户名与密码会自动成为空。

(以下都是以账号名:yoonser登录后的操作。

)登陆成功:进入主界面2.个人中心:2.1最新通知:点击最新通知,显示未来7天内我要参与的会议与取消的会议列表,可按照列出的会议形成参加会议。

2.2我的预定:点击我的预定,可查看我预定的会议。

我预定并且参与的会议:点击查看可查看会议详细信息,如要撤销会议,可点击撤销会议,点击返回可返回到我预定的会议列表。

我预定的会议但不参与:撤销会议:点击撤销会议,会弹出如下页面。

撤销会议时必须填写撤销的理由,如果没有写理由就无法点击确认撤销按钮。

点击返回回到我预定的会议详细信息页面。

填写撤销会议理由后,点击确认撤销,成功会弹出”撤销会议成功”提示框。

2.3我的会议:点击我的会议会列出我应该参加的会议列表。

查看详情:点击查看详情,会显示会议信息,但我不能对会议信息进行任何操作。

3.用户管理:3.1修改密码:点击修改密码,可以对密码进行修改(必须记住原始密码的情况下才可修改密码)。

4.会议预定:4.1查看会议室:点击查看会议室,可看到会议室编号,会议室名称,可容纳人数,当前状态,描述等会议室相关信息。

4.2预定会议:点击预定会议,填写以下内容即可预约会议。

会议管理系统需求说明

会议管理系统需求说明

会议管理系统需求1.1. 系统设计需求系统模块:会议室管理:包括新增会议室、编辑、启用、停用会议室会议室资源管理:配置会议室使用的资源会议室预订:包括查询会议室、预订会议室、管理我的预订用户管理:(可以对用户进行增、删、改、查维护)权限管理:(分配用户和管理员具体权限)注:会议室资源管理,资源包括投影仪、白板、鲜花插、摄像服务等,所有资源被创建后放置于会议室资源管理这个容器中,每个会议室创建或编辑时可以从会议室资源管理中抽取具有的资源。

运行规则:管理员创建会议室,创建会议室资源,编辑会议室属性,可查看所有会议室预定情况,创建或编辑用户帐号,配置帐号属性,可帮客户代订会议室。

分中心管理员(限制权限管理员):可查看本中心所有会议室使用图表及预定列表,可帮客户代订本中心会议室,查询所有会议室。

客户帐号按客户属性分内客和外客,内客用户登陆系统后可直观查看所在楼宇会议室使用情况,并可自行预定、取消会议室,可选择所选会议室的会议室资源。

外客用户只能查询会议室可用资源,无预定会议室功能(无会议室控制列表)会议室预定到期后自动扣减预定帐号的会议时长或金额。

用户信息由CRM导入,每日同步(只导入部分信息),管理员添加新导入帐号的其它信息。

开发平台:待定需求说明1.2. 会议室管理模块功能包括会议室新增会议室、会议室资源管理、会议室使用情况统计,模拟界面见EXCEL表会议室管理新增会议室新增会议室时包括以下字段:会议室编号、会议室名称、所在城市、城市区域、楼宇名称、所在楼层、房间号、会议室类型、消费类型、等级、会议间隔时长、单价(元/小时)、起订时长、保洁时长、容量(最大人数)、主要设备、状态、负责人、查看权限、损坏赔偿(金额)、楼宇介绍、楼宇照片、会议室介绍、会议室照片注:会议间隔时长,表达的意思是创建会议室时,每天可分割的时间,如有的会议室1天就1格,用户看到可以明确知道这样的会议室时间无法分割预订;有的会议室一小时可分割为2格甚至6格,用户可以精确预订需要的时长;目前本系统需要的间隔时长分别为半小时、1小时、上下午(9点至12点,中间空1小时,13点至18点)、全天(9点至18点)例:会议室名称:A会议室地址:北京市朝阳区京汇大厦3层301会议室类型:董事会会议室会议室等级:一级会议室费用:1000元/小时最小预定时间:半小时容量:14人启用/停用/编辑会议室注:会议室状态栏并未显示所有会议室属性,在权限管理中可控制需要显示的项会议室使用情况统计以下图为示例格式查询条件为:预订人姓名、预订公司名称、预订人手机号、会议室名称(可多选)状态栏包括:详细信息、使用日期、会议室名称、开始时间、结束时间、预订人、预订公司、使用费用、使用时长、申请时间、按预订时间正序/倒序显示、按使用时间倒序/正序显示1.3. 会议室资源管理分3类:常规(免费)服务项目、有偿服务项目(公司提供)、有偿服务项目(服务商提供)编辑栏目包括:产品编号、产品名称、单位、单价参考会议室管理增加/修改/删除会议室资源信息参考会议室管理1.4. 会议室预定包括查询会议室、预约会议室、管理我的预约查询会议室查询项包括:城市、区域、楼宇、会议预订日期、会议时间、参会人数、会议室类型,搜索后列出符合条件的会议室。

会议管理系统需求说明书

会议管理系统需求说明书

会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1. 简介1.1 背景会议是组织间交流和决策的重要方式,需要对会议进行有效管理。

会议管理系统是一种通过信息技术实现对会议流程、资源和参预者进行管理和协调的软件系统。

本文档旨在详细描述会议管理系统的需求和功能。

1.2 目的会议管理系统的目的是提供一个高效、便捷、安全的会议管理平台,方便各种规模和类型的会议的组织者和参预者进行会议的安排、协作和交流。

2. 总体描述2.1 系统功能会议管理系统主要具备以下功能:2.1.1 会议创建2.1.2 会议预约2.1.3 会议通知2.1.4 会议日程安排2.1.5 会议资料管理2.1.6 会议签到与记录2.1.7 会议议程记录2.1.8 会议评价与反馈2.1.9 会议报告2.1.10 统计分析与报表2.1.11 用户权限管理2.2 用户角色会议管理系统涉及以下用户角色:2.2.1 系统管理员2.2.2 组织者2.2.3 参预者2.3 系统界面会议管理系统应提供直观、友好的用户界面,以方便用户进行操作和使用。

3. 详细需求描述3.1 会议创建会议管理系统应提供创建会议的功能,包括会议基本信息(名称、日期、时间、地点等)、会议类型、参会人员等信息的录入和存储。

3.2 会议预约会议管理系统应提供会议预约功能,允许组织者选择会议时间、地点以及邀请参预者,并进行会议邀请发送。

3.3 会议通知会议管理系统应提供会议通知功能,通过短信、邮件、系统消息等形式向参预者发送会议邀请和提醒。

3.4 会议日程安排会议管理系统应提供会议日程安排功能,允许组织者安排会议的各个议程和时间安排,同时提供参预者进行会议日程的查看和提醒。

3.5 会议资料管理会议管理系统应提供会议资料管理功能,允许组织者和分发会议相关资料,同时参预者可以浏览、和评论这些资料。

3.6 会议签到与记录会议管理系统应提供会议签到功能,允许参预者通过扫码、输入用户名等方式进行会议签到,并记录签到信息。

会议管理系统业务说明书.doc

会议管理系统业务说明书.doc

会议管理系统业务说明书编写:陈朝跟日期:2010年7月审核:日期:批准:日期:受控状态:是发布版次:1.0 日期:20010-7-9编号:1概述为了满足企事业单位实现高效协调管理会议安排,方便单位工作人员申请会议,进一步增强公司会议效率,通过有效的会议管理业务控制,达到减少会议冲突的目的,特开发一套基于B/S结构的会议管理系统,实现会议审核者对各个会议的协调、控制、分配、规则等业务控制,以及会议室各个设备的控制,与此同时,方便广大员工及时得知会议相关信息,防止因通知不及时而缺席,进而提高会议效率和价值。

2业务分析2.1申请者业务流程概述作者:刘伟亮申请者主要是申请会议的发起人,具体业务包括查询会议室信息、所搜设备信息、提出申请、取消申请。

2.1.1会议申请流程描述申请人填写开会的时间选择会议室和设备以及与会人员,其中时间必须是工作时间且满足现实及在1:00—24:00之间,根据时间判断会议室和设备是否可用(判断是否有相应设备)。

会议时间,会议室,与会人员时必须的所以要检查信息是否完整,完整方可提交。

图2-1 会议申请流程图2.1.2硬件查询情况流程申请人可以在正式申请前查询会议室和设备的使用情况,系统会提供会议室,设备的使用,主要显示什么时间被占用图2-2 硬件查询流程图2.1.3取消会议申请人想删除提交的申请可以打开申请列表从列表中将他删除,系统同时要完成相关后台操作:申请有两种情况一种是还没审批,另一种是已经审批,第一种情况需要把该申请从待申请的记录中删除避免管理员批准不存在的申请;后者需要想与会人员发送取消信息并取消安排记录,从而不会和以后的申请矛盾。

图2-3 设置运输线路流程图2.2移动设备管理员业务流程概述作者:隋叮咚2.2.1移动设备管理流程描述移动设备管理员进入移动设备管理界面,可以进行增删改操作,当选择一项操作是就进入另一系统界面,这时移动设备管理员可以输入要操作的移动设备名称,系统会在数据库中搜索此移动设备是否存在,然后移动设备管理员根据搜索结果进行相应操作,或直接退出系统,当操作结束后移动设备管理员可以选择保存、不保存或者直接退出系统,若选择了保存操作,则系统在数据库中修改相关信息并保存。

会议管理系统需求说明书

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会议管理系统需求说明书会议管理系统需求说明书1.引言1.1 文档的目的本文档旨在详细描述会议管理系统的需求,以便开发人员能够清楚了解系统的功能、性能和约束。

1.2 文档的范围本文档所述的会议管理系统旨在提供一个完整的解决方案,用于支持会议的计划、组织、调度和管理。

1.3 预期的读者本文档的预期读者包括但不限于开发人员、测试人员、项目管理人员和相关利益相关者。

2.业务需求2.1 系统概述会议管理系统旨在提供一个集中化的平台,用于管理和监控组织内外的会议。

该系统将支持以下功能:- 会议计划和调度- 参会人员管理- 会议材料和资源管理- 会议记录和跟踪- 会议报表2.2 功能需求2.2.1 会议计划和调度- 提供创建和编辑会议的功能,包括会议时间、地点、议程等信息。

- 支持会议调度,包括指派主持人、记录员和其他相关人员。

2.2.2 参会人员管理- 支持添加、编辑和删除参会人员的功能。

- 提供参会人员的基本信息,包括姓名、联系方式等。

- 支持参会人员的权限设置,例如查看会议信息、提交报告等。

2.2.3 会议材料和资源管理- 提供、和管理会议相关文件的功能。

- 支持会议资源的预订和管理,例如会议室、设备等。

2.2.4 会议记录和跟踪- 支持会议纪要和决议的记录和管理。

- 提供跟踪会议行动项的功能,包括指派责任人和设置截止日期。

2.2.5 会议报表- 提供会议统计报表的功能,包括会议数量、参会人数、会议时长等指标。

2.3 性能需求- 系统应能够同时处理多个会议的操作和请求。

- 系统的响应时间应在合理范围内,用户感知到的延迟应尽量减少。

2.4 安全性需求- 系统应采取适当的安全措施,保护用户的隐私和数据安全。

- 系统应支持身份验证和访问控制,以确保只有授权的用户才能访问和操作会议数据。

3.界面需求3.1 登录界面- 提供用户登录系统的入口。

- 需要用户名和密码进行身份验证。

3.2 主页界面- 提供系统的总览和常用功能的快捷入口。

会议管理系统需求说明书

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会议管理系统需求说明书××项目/软件会议治理系统需求讲明书2009-01-06北京中软国际北京ETC系统整体介绍本系统是应用于企业会议治理的会议治理系统,实现自动治理会议室,及时准确得知会议室闲暇/预定情形,规范公司会议治理,实现公司信息资源在各部门之间快速有效传递,幸免资源的冲突。

提升了会议室的使用率,节约会议组织者的时刻,妥善保管了会议记录,有效地提升公司运营水平。

它将是企业进行规范会议治理的不可或缺的一部分。

目的本讲明书目的在于明确讲明系统需求,界定系统实现功能的范畴,指导系统设计以及编码。

本讲明书的预期读者为项目经理,会议治理系统--系统分析员,系统设计人员,开发工程师,测试经理以及测试设计人员等。

范畴系统包括的范畴:会议申请,会议审批,设备治理,用户治理。

术语定义业务流程介绍本系统分为四个要紧流程:1、会议申请2、会议室3、设备治理4、用户治理会议申请:一般职员登陆到系统后,能够选择会议预约、预约会议进行增、删、改、查。

也能够选择需要参加的会议进行查看。

能够选择治理个人用户信息。

其中预约会议需第一预约会议室,然后将输入与会人名单,开会议信息通过邮件发送到每个与会人的信箱里。

会议审批:治理员登陆到系统后选择会议审批,进入会议审批页面。

在会议治理页面中能够审批、删、改预约会议。

设备治理:治理员登陆到系统后,点击设备治理,进入设备治理页面。

能够对设备进行增、删、改、查爱护。

其中设备治理中能够把设备归属与某一个会议室,也能够把设备归属于仓库。

用户治理:治理员登陆到系统后,点击用户治理,进入用户治理页面。

能够对用户进行增、删、改、查爱护。

运行环境软件环境硬件环境需求讲明会议治理包括查询闲暇会议室及设备、预约会议、查询预约、取消预约、修改预约、审批预约、提交会议文档、查询会议。

查询闲暇会议室及设备用户按照会议时刻和参加会议人数,选择相应闲暇的会议室。

会议室选好后,如果需要其他的设备,能够再在仓库中选择需要的设备。

会议管理系统设计说明书

会议管理系统设计说明书

摘要本设计运用C#语言和MySQL数据库,Visual studio2013开发平台等开发技术,采用了结构化设计方法,进行了会议管理系统的开发。

系统实现的功能有:新用户注册、用户登录、查询会议室信息等,并实现了后台管理员对会议室、用户等的管理。

首先分析了系统的业务流程和数据流程,接着进行数据库分析并建立了完整性强、安全性好的数据库,最后设计了系统的框架并编程实现应用系统,并进行了测试。

【关键词】会议管理;C#;MySQL目录1 绪论 (4)1.1 现状及发展趋势 (4)1.2 选题背景及意义 (4)1.3 研究内容 (4)2 可行性分析 (6)问题描述 (6)可行性分析研究 (6)研究的意义 (6)研究的重要性 (6)技术可行性 (7)经济可行性 (7)结论意见 (7)3 需求分析 (8)任务需求分析 (8)数据流图 (8)3.3 数据字典 (11)实体联系E-R图 (11)关系转换规则 (13)4 系统概要设计 (14)总体设计 (14)系统功能模块图 (14)数据库逻辑结构设计 (14)数据库物理结构设计 (16)5 详细设计 (18)系统的主要功能 (18)程序流程图 (18)用户界面设计 (20)一般交互设计 (20)信息显示设计 (24)数据输入设计 (24)6 软件测试 (25)概述 (25)系统测试 (25)测试步骤 (25)测试方法 (26)测试用例 (26)小结 (27)参考文献 (29)设计总结 (30)1 绪论1.1 现状及发展趋势在信息化的今天,进行会议管理的内部管理是不能忽略的,而且开发一个有针对性的会议管理系统是非常有必要的。

高效的会议管理,可以为决策者及时做好决定,最终达成战略目标,对决策者的管理而言,会议内容的有效反馈和传达是非常重要的,所以,会议管理系统将为会议管理者提供高效的管理方法与查询能力。

伴随社会信息化和经济的快速发展,我国政府信息化的要求也越来越高。

信息技术的进步,在技术实现方面给政府信息化的不断深入带来了可能性,跟随政府信息化的时代潮流,构建我国的电子政府,对于社会进步与经济发展都有着重要意义。

会议管理系统需求分析说明介绍模板之欧阳德创编

会议管理系统需求分析说明介绍模板之欧阳德创编

变更记录1概述4 1.1目的4 1.2背景41.3范围41.4术语定义51.5参考资料51.6任务概述51.6.1目标51.6.2用户的特点51.6.3假定和约束51.7运行环境51.7.1软件环境51.7.2硬件环境61.7.3接口61.8需求规定71.8.1对功能的需求71.8.2对非功能性的需求101概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。

采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

1.3范围本标准规定了:用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

本标准适用于:使用该系统的所有用户。

1.4术语定义1.5参考资料(1)、Java程序设计基础篇。

CoolMeeting会议管理系统设计说明书

CoolMeeting会议管理系统设计说明书

本设计说明书主要包括会议管理系统与会代表管理和会议设备管理子系统的可行性分析、需求性分析、设计方案、以及测试过程等,本系统是一个典型的信息管理系统(MIS),其开发主要包括后台数据库(Access 2000)的建立和维护以及前端应用程序(Delphi v7.0)的开发两个方面。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的数据库.而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
得到上面的数据项和数据结构以后,就可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系,为后面的逻辑结构设计打下基础。
本设计根据上面的设计,得到各个实体具体的描述E-R图如下.
图3。2.3会议设备实体E—R图(一)
图3.2.3与会代表实体E-R图(二)
图3.2。3实体和实体之间的E—R图(三)
4、系统概要设计
1。2
主要是了解会议管理的相关人员对开发信息系统是否支持,现有会议管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否正确等。会议管理人员积极支持该系统开发,使新系统能够充分的发挥作用;系统操作简单,易于理解,操作者经过短时间的培训就可以使用会议管理系统.
1。3结论意见
经过认真地可行性研究,系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。因此,相信在按照计划上实施的前提下,全系统的设计将会按时、高质量完成。所以,系统研制和开发是可以马上进行的.
1
1。1
会议管理系统的与会人员管理和会议室设备管理子系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传送、储存、维护和使用的系统,中小型会议管理系统,使整个会议从时间到地点,从会议名称到主办单位,会议内容到会议结果联为一体,形成一个积极、互动、有效的不管在公司还是高校,都存在会议管理的问题,而现在绝大多的会议管理还处于手工作业状态,效率很低,而且容易出错,不便于管理,还不排除有不真实的现象。会议管理的内部管理、自我完善不容忽视,我们认为有必要开发一个中小型会议管理软件。整体实现信息共享,更好地为公司,用人单位服务

会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统需求分析说明书

会议管理系统系统需求分析说明书变更记录签字确认目录1概述 (4)1.1目的 (4)1.2背景 (4)1.3范围 (5)1.4术语定义 (5)1.5参考资料 (5)1.6任务概述 (5)1.6.1目标 (5)1.6.2用户的特点 (5)1.6.3假定和约束 (6)1.7运行环境 (6)1.7.1软件环境 (6)1.7.2硬件环境 (6)1.7.3接口 (7)1.8需求规定 (7)1.8.1对功能的需求 (7)1.8.2对非功能性的需求 (19)1概述1.1目的会议管理系统的主要目的是:建立会议管理的资源平台,实现统一的数据管理、统一的用户管理身份认证及统一消息通讯;建立会议资源管理平台,实现会议室、会议设备等其他相关会议资源、会议设备的预定、管理,便于会议人员管理;建立会议管理业务,实现会议议题审批、会议计划定制、会议通知发送,摆脱时间与空间的限制;实现会议纪要等会议文档的流转、审批、归档。

1.2背景会议是企业进行决策、协商的重要组织形式,是企业日常办公处理事务的重要手段,是办公流程中不可缺少的重要环节,作为企业,如何有效的进行会议组织,管理各种会议文档和会议资源,是关系到企业领导进行日常企业运作处理的大事。

提高会议效率、发挥会议功能、规范会议文档流程、合理利用会议相关资源、严肃会议决议的贯彻,避免人力物力财力浪费、降低办公成本、达成人力资源效率化,是企业领导关注的一个重要课题,所以急切需要一套有效的“会议管理”系统。

采用当前先进的信息化技术,通过会议系统与办公自动化系统的融合,实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

会议系统可与办公自动化系统衔接,会前作会议议程审批,会后作会议纪要等文件的流转和归档。

1.3范围本标准规定了:用户使用会议管理系统实现会前、会中、会后的信息管理与智能化控制,做到会前周密安排电子化,会中科学管理智能化,会后会议文档流转的规范化和信息发布网络化。

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CoolMeeting会议管理系统需求说明书
1. 项目愿景
CoolMeeting会议管理系统在一个公司内部,为员工提供高效、方便的会议预定服务及通知服务。

2. 系统概述
会议管理系统通过一个Web网站,实现会议、会议室的在线预定及相关人员通知。

系统包括下列角色和功能:
* 员工:预定会议,查看会议信息,获得会议通知等
* 会议管理员:维护公司部门信息、人员信息、会议室信息等
3. 业务功能需求
会议管理系统在业务功能上,分为机构和人员管理,会议室管理,会议预定,个人中心等模块。

3.1. 机构和人员管理
机构和人员管理主要是指维护部门和员工信息。

本系统要求员工必须先注册方可使用。

3.1.1. 部门信息维护
公司内部大约分成10个左右的部门,会议管理员负责这些部门信息的维护。

部门信息维护操作包括:
* 添加部门信息
* 修改部门名称
* 删除部门信息
部门信息包括:部门编号、部门名称
业务规则包括:
* 部门只有一级组织结构,即没有下级部门存在
* 所有部门编号、名称不可重复
* 部门如果包含员工,则该部门不可删除
3.1.2. 员工注册
本系统要求员工个人在网站上自行注册,通过审批后方可登录访问。

任何员工都可以进行注册。

注册信息包括:员工编号、真实姓名、账号名、访问密码、联系电话、电子邮件地址
业务规则包括:
* 账号名和电子邮件地址均必须唯一
* 密码不能少于6个字符
3.1.3. 员工注册信息审批
员工注册后,还需要通过审批,账号才能使用。

会议管理员负责所有员工账号的审批。

审批操作包括:
* 列出所有待审批员工注册信息
* 审批单个员工注册信息
* 对于不合格的注册信息,可以直接删除
3.1.
4. 搜索员工
每个员工(账号)的状态为下列几种之一:
* 待审批。

该员工已注册,但还没有通过审批
* 已批准。

该员工的注册已经通过审批,可以正常使用系统功能
* 已关闭。

该员工已经离职,其账号信息不再使用
搜索员工操作包括:
* 根据真实姓名、账号名及员工状态综合搜索员工信息,其中姓名和账号名允许模糊搜索
* 搜索结果以分页形式展现
* 搜索出的员工状态为”待审批”时,可以直接审批或删除该员工
* 搜索出的员工状态为”已审批”时,可以关闭该员工
* 搜索出的员工状态为”已关闭”时,不能执行其它操作
业务规则包括:
* 一旦状态置为“已关闭”,则不可还原
3.2. 会议室管理
会议室是会议预定的核心资源。

会议管理员负责维护会议室的信息。

3.2.1. 添加会议室
会议室信息包括:门牌号、名称、容量、状态、备注。

其中:
* 容量是指会议室最多能容纳的人数。

系统将根据此容量来匹配会议预定申请。

* 会议室状态包括:启用、停用和删除。

会议室添加成功后默认是启用状态,维修时处于停用状态,删除则是指该会议室再也不被使用。

业务规则包括:
* 会议室门牌号必须唯一,不超过10个字符。

例如101, 203等。

* 除了门牌号,会议室还可以提供一个便于记忆的名称,例如:综合会议室、第一会议室等等。

名称必须唯一,且不超过20个字符。

* 只有“启用”状态的会议室才能预定;“删除”的会议室将不能再被启用;暂时“停用”的会议室可以被重新启用。

* 备注不超过200字符,可以不填。

3.2.2. 修改会议室信息
会议管理员可以修改会议室信息。

操作包括:
* 以分页列表方式浏览所有会议室信息
* 选择要修改的会议室,查看其详细信息
* 修改会议室门牌号、名称、容量、状态、备注信息
注:在实际使用中,如果管理员将原本“启用”状态的会议室修改为“禁用”或“删除”,有可能会影响已有的会议预定。

但是在本阶段中,暂时不考虑这种情况。

3.3. 会议预定
会议预定是被系统的核心业务功能。

3.3.1. 预定会议
所有员工都可以预定会议。

预定会议时需要填写会议信息。

会议信息包括:
* 基本信息:会议名称、预计参会人数、会议起止时间、会议说明、会议预定者
* 参会人员:从注册员工中选择确定要参加此次会议的人员。

业务规则包括:
* 所有会议必须至少提前1小时预定
* 预订者提供会议基本信息,参会人员信息,选定会议室后,系统根据预计参会人数和会议起止时间信息,判断选定的会议室是否合乎条件。

如果不合条件,应提示用户重新选择
* 如果没有满足要求的会议室,则提示预定者更改条件会议信息
* 会议的预定者不一定会参加会议
* 会议说明在200字以内,可以不填
3.3.2. 更改会议预定
本系统不支持更改会议预定。

预定者只能先撤销会议预定,然后再重新预定会议
3.3.3. 撤销会议预定
会议的预定者可以撤销会议预定,按照下列规则进行:
* 撤销预定可以发生在在会议开始前的任何时间
* 撤销预定时,需要填写200字以内的撤销理由
业务规则如下:
* 会议撤销后,需要通知相关人员(见“个人中心”中的“最新通知”)
3.3.
4. 搜索会议
管理员可以搜索所有会议,包括已发生的和未发生的。

操作包括:
* 根据会议名称、会议室名称、预定人姓名、预定日期范围、会议日期范围进行综合搜索
* 搜索结果以分页形式展现
3.4. 个人中心
个人中心为员工提供了便捷、快速获取信息的渠道。

3.4.1. 最新通知
操作包括:
* 查看未来7天内有本人参加的会议
3.4.2. 我预定的会议
操作包括:
* 查看已预定的尚未完成的会议信息
3.4.3. 我参与的会议
操作包括:
* 查看本人参与的尚未完成的会议信息
4. 系统使用需求
4.1. 易用性
本系统的使用者多为非技术人员,因此应尽可能简单易用。

要求在不借助帮助文档的情况下就能完成绝大部分操作。

此外,应尽可能少的让用户填写信息,多采用选项的方式。

4.2. 便捷性
用户应该能够非常方便、及时的获得信息。

例如,会议管理员的最主要职责
是审批会议预定申请,因此他应该能最直接的获取申请信息。

会议预定者应能最方便的看到会议申请的审批结果,会议变更通知等信息。

4.3. 可访问性
用户应能通过IE 9+/Chrom/Firefox等桌面浏览器正常访问网页上的各项功能。

暂不要求移动客户端的访问能力。

4.4. 性能
本系统最终的并发访问用户数不会超过50,在此并发下,要求页面平均响应时间不能超过5s。

4.5. 安全性
只有本系统的有效注册用户才具备访问能力。

系统的会议管理员账号只有1个。

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