房地产销售部管理制度及流程17现场接待制度
房地产销售现场接待流程管理规定
房地产销售现场接待流程管理规定为了更好的提高客户对项目的体验感、品质感,加强现场的销售管理水平,实现专业化、标准化、流程化、制度化,以致充分体现的尊贵感与项目定位相匹配。
一、接待动线与流程示意图客户类型:1、新客户a.电转访(需谨慎识别客户实力,预约参观样板间,必要的需验资申请)b.渠道来源客户(高端社区沟通到访客户,可优先参观样板间)2、复访客户3、成交客户二、接待顺序规则联合销售:销售人员分为ABC组,A、B、C,实行ABC三组轮换接待和电话接听,电话接听顺序由各小组内协调,接待来访顺序按照签到先后顺序接待。
(如:当日A组接听电话,BC两组负责接待来访,明日以此轮回)。
其它原则:✧客户来访首问由接待前台的客服人员负责,其他销售人员不得干预;(首问内容:“您好,请问您是看房吗您是第一次到访吗您有联系过我们的销售人员”)✧早9:00之前接待来访来电不视为轮序;关于市调规定,来访客户明确表示市场调研的,不算轮序,但由当值人员负责接待或由该人员组内其它同事接待;但来访客户未表示市调,则按照轮序接待。
三、电话接听流程与规范1)销售人员应按规定执行轮值顺序2)接听电话态度必须和蔼,语音亲切。
一般主动问候“您好!项目名****”而后开始交谈。
3)通常客户在电话中会问及价格、地点、面积、户型、银行按揭等方面的问题,销售人员要扬长避短,在回答中将产品巧妙的融入,电话内容应简练并及吸引力。
4)引导邀请客户来现场具体了解。
约请客户时应明确具体时间和地点,并且告诉他,你将专程等候。
(请提前预约来访,如需求双拼需验资)5)在与客户交谈中,设法取得我们想要的资讯:第一,客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。
第二,客户能够接受的价格,面积、格局等对产品具体要求的资讯。
其中,与客户联系的方式最为重要。
6)要控制接听电话的时间,一般而言,接听电话以2-3分钟为宜。
四、来访流程与规范1)迎客入门1)如是预约客户来访,应提前做好准备工作并在门口前台等候。
房地产销售现场管理制度
房地产销售现场管理制度第一篇:房地产销售现场管理制度万商汇销售现场管理制度第一部分接待规范说明一、上班前的准备(适用岗位:销售经理/销售主管/置业顾问)具体内容工作时间1、着装要求标准要求冬季作息时间:8:30-17:30,夏季作息时间:8:00-18:00.λλλλ工服须整洁、平整。
鞋袜:以深色为宜,注意色彩搭配。
工号牌:是工服的一部分,着制服必须佩带工号牌,于胸前左上方。
岗位上不能佩带装饰性强的饰物,以一枚戒指、一条项链为准。
提倡勤洗澡、勤换衣,养成良好的个人卫生习惯。
面部:保持面部干净。
男员工应及时剃须,使用的化妆品香味不宜过浓;女员工按规定化淡妆,头发:男员工保持发型庄重;女员工发型应梳理整齐,过肩头发应用发带束在脑后,严禁男女指甲:保持双手清洁,不留长指甲,不涂有色指甲油。
上班前不吃有异味食物,保持口腔清洁、无异味。
必须在9:30以前清洁完毕。
营销中心内部如接待台面、桌椅、沙盘都要保持干净,资料夹保持整洁、美观,发现破损应及营销中心门前应随时保持清洁,地面灰尘及时清扫。
营销中心外墙玻璃要保持光亮、干净。
备齐各自使用的办公用具。
用品应摆放整齐,名片、资料夹、宣传品应放在指定位置,不得随意摆放。
现场桌椅摆放整齐。
调整好心态,控制情绪,以良好的精神面貌进入工作状态。
2、个人卫生λλ使用的化妆品、香水以淡雅为宜。
λ员工染彩色头发。
λλ3、环境卫生λλ时维修或更换。
λλ4、设施设备λλλ5、心里准备λ二、接待礼仪(适用岗位:销售主管职业顾问)具体内容1、站位2、站姿标准要求λλλλλλ轮值首席销售人员须带好办公用具站立在门口,作好接待准备。
要求经理每周至少躯干:自然挺胸、略收紧腹部。
头部:端正,保持微笑。
双臂:体前交叉或放于身体两测。
双腿:直立,男员工双脚与肩距同宽,女员工双脚呈“V”字型;若站立时间较长,右脚可后自然、不做作。
每位员工在工作中保持良好的情绪和最佳的精神状态。
每一位员工一定要有微不能对来访的客户的来意妄加判断,即使发现对方是同行也不得态度生硬,应采取礼貌态度,在接待过程中,销售人员尽量使用普通话和敬语。
售楼处人员接待制度范本
一、总则为了规范售楼处人员接待工作,提高服务质量,树立公司良好形象,特制定本制度。
二、接待原则1. 以客户为中心,尊重客户,热情服务,主动了解客户需求。
2. 严格遵守公司规章制度,保持良好的职业道德。
3. 维护公司利益,不得泄露客户隐私。
4. 提高工作效率,确保接待工作有序进行。
三、接待流程1. 接待准备(1)售楼处人员应提前10分钟到达岗位,整理仪容仪表,检查工牌、工装等。
(2)准备好接待所需的资料,如楼盘介绍、户型图、价格表等。
2. 接待客户(1)主动向客户问好,微笑迎接,询问客户需求。
(2)根据客户需求,向客户介绍楼盘相关信息,如地理位置、配套设施、价格等。
(3)耐心解答客户疑问,引导客户参观样板房或实际房源。
(4)记录客户信息,包括姓名、联系方式、购房意向等。
3. 跟进服务(1)定期与客户保持联系,了解客户需求变化。
(2)为客户提供购房咨询、贷款、物业等后续服务。
(3)关注客户满意度,及时处理客户投诉。
四、接待规范1. 着装要求(1)统一着公司规定的工装,保持整洁、得体。
(2)佩戴工牌,方便客户识别。
2. 仪容仪表(1)保持面部清洁,男员工应及时剃须,女员工按规定化淡妆。
(2)头发梳理整齐,不佩戴过多饰品。
3. 语言规范(1)使用文明礼貌用语,避免使用口头禅、粗话等。
(2)语气亲切、热情,耐心解答客户疑问。
(3)避免与客户发生争执,保持冷静,妥善处理矛盾。
4. 工作态度(1)积极主动,热情服务,为客户提供优质体验。
(2)认真负责,严格遵守工作纪律,不得擅自离岗。
五、考核与奖惩1. 定期对售楼处人员进行考核,考核内容包括接待质量、客户满意度、工作态度等。
2. 对表现优秀的售楼处人员给予奖励,对表现较差的进行批评教育或处罚。
3. 对违反本制度规定的人员,公司将依据《员工手册》及公司规章制度进行严肃处理。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,解释权归公司所有。
2. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
房地产销售部客户接待管理制度
销售人员管理制度第一章客户接待制度1、销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。
2、现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。
3、销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。
并确保20分钟内向客户发送信息。
4、销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。
5、回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等),由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。
6、销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。
7、每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。
8、销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。
9、在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。
10、客户归属以《个人登记本》及《来访登记本》为准,以优先登记为原则,必须认真填写。
11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。
因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。
12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。
13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。
房产项目销售现场接待规范
房产项目销售现场接待规范1. 引言为了提升房产项目销售现场接待的服务品质,确保顾客满意度和项目销售成绩,本文档旨在制定相关规范。
本规范适用于所有房产项目销售现场的接待工作,包括销售人员、接待员等相关岗位。
2. 接待员的角色和职责2.1 角色接待员是房产项目销售现场的门面和形象代表,是顾客的第一接触点,承担着引导、解答和提供咨询服务的职责。
2.2 职责•热情而友好地接待每一位顾客,主动引导他们到达指定的接待区域。
•提供项目资讯,如项目概况、户型图、价格等。
避免过于夸大宣传,要提供准确、真实的信息。
•主动了解顾客需求,针对不同顾客提供个性化的服务。
•向顾客提供周边配套设施、交通情况、学校医院等相关信息。
•协助顾客进行样板房、样板间的参观,并解答相关问题。
•善于倾听,回答顾客关于项目的疑问,提供专业的解答意见。
•尊重顾客的选择,不进行强行推销行为。
3. 接待流程3.1 接待前准备•确保接待区域整洁有序,提供充足的资料和茶水等服务。
•准备好项目概况、户型图、价格表等宣传资料。
•确保接待员外观整洁,工作服装干净整洁。
3.2 顾客到访•主动迎接顾客,微笑致意,询问是否需要帮助,并引导至接待区域。
•了解顾客的需求、购房目的和预算等基本信息。
3.3 提供项目资讯•根据顾客的需求,提供相关项目概况、户型图、价格及购房方式等资讯。
•引导顾客参观样板房、样板间,并解答其问题。
3.4 专业解答和建议•详细解答顾客提出的问题,包括房产的优势、交通配套、投资收益等相关问题。
•根据顾客的需求和情况,提供合理的购房建议和解决方案。
3.5 接待结束•再次表达对顾客的感谢和欢迎。
•尊重顾客的决策,不逼迫其现场签约。
•提供联系方式,鼓励顾客随时咨询和预约回访。
4. 接待行为规范4.1 仪表和形象•穿着工作制服,服饰整洁,不允许穿着太过随意。
•保持良好仪表仪容,注意言谈举止,保持礼貌和表情自然。
•不戴耳机、打手机等行为,保持专注。
4.2 办公区域规范•办公桌整洁有序,展示相关宣传资料。
房地产企业接待管理制度
房地产企业接待管理制度1. 引言本文档旨在规范房地产企业接待管理制度,确保接待工作高效、安全、文明、规范进行,提升客户满意度和企业形象。
2. 接待人员的职责接待人员是企业对外形象的代表,其职责包括但不限于:- 维护企业形象,提供优质的客户服务。
- 负责接待来访客户,提供必要的信息咨询。
- 协助客户办理相关手续和业务。
- 沟通内外部资源,提供支持和帮助。
3. 接待流程本章节详细介绍了客户接待的流程,确保接待工作的有序进行。
3.1 预约接待1.客户通过电话、邮件或在线预约系统预约来访时间。
2.接待人员收集客户的基本信息,如姓名、联系方式、来访事由等。
3.确认预约时间,并将预约信息记录在接待日程中。
3.2 到达接待区域1.来访客户按照预约时间到达接待区域,接待人员迎接客户。
2.接待人员引导客户前往接待区域,并协助客户办理安全登记手续。
3.3 接待服务1.接待人员主动了解客户的需求,并提供相关的服务和帮助。
2.根据客户需要,提供楼盘、项目、产品等相关信息,解答客户疑问。
3.协助客户进行资料填写、签约等操作,确保办理手续的顺利进行。
4.如有需要,安排专业人员陪同参观样板房、项目展示区等。
3.4 结束接待1.在接待结束前,接待人员再次确认客户是否还有其他需求。
2.向客户表示感谢,并提供联系方式,以便客户后续咨询或服务。
3.向客户道别,客户离开后,接待人员进行后续的接待区域清理工作。
4. 接待守则为确保接待工作的规范进行,制定以下接待守则:4.1 仪容仪表1.接待人员要穿着整洁、得体的工作服,不得着便装或过于华丽的服装。
2.要注意个人仪容仪表,保持良好的形象,不得出现吸烟、嚼口香糖等不雅行为。
4.2 语言礼仪1.接待人员要以礼貌、客气的语言与客户进行交流。
2.不得使用粗俗语言,尽量以正式、文雅的用语进行沟通。
3.注意语言表达的准确性和适度,避免误导客户。
4.3 保密原则1.接待人员要严守客户信息的保密原则,不得擅自泄露客户个人信息。
房地产项目销售现场客户接待规范
房地产项目销售现场客户接待规范1. 简介房地产项目销售现场是吸引客户的关键环节,对于提供良好的客户接待服务至关重要。
本文档旨在规范房地产项目销售现场客户接待行为,以提升客户满意度和品牌形象。
2. 客户接待流程良好的客户接待流程能够有效引导客户,提供舒适的销售体验,以下是客户接待的基本流程:2.1 到店欢迎•建立良好的第一印象。
•客户到店后,销售人员应立即向客户问候并表示欢迎。
•提供舒适的候客区域,如提供水或茶水等待。
•询问客户的需求并记录。
2.2 展示项目信息•了解客户需求后,针对客户需求展示相关的项目信息。
•提供项目的平面图、户型图、价格等。
•根据客户的意向,介绍相关项目的优势和特点。
2.3 实地参观•根据客户需求安排参观房屋样板间或在建工地。
•引导客户参观,并仔细解释样板间的设计理念和功能。
•回答客户提出的问题,解决疑虑。
2.4 报价和谈判•根据客户需求和项目情况提供报价方案。
•灵活应对客户的谈判要求,平衡双方利益,达成合作意向。
2.5 签订合同•如双方达成一致,根据规定签订合同并收取定金。
•向客户解释合同条款和注意事项,确保客户理解并同意。
3. 客户接待礼仪良好的客户接待礼仪是保持销售专业性和提升客户满意度的重要因素:3.1 客户称呼•礼貌用语,使用尊称称呼客户。
•如不确定客户的称呼,优先使用姓氏。
3.2 仪表仪容•销售人员应保持整洁的仪容仪表。
•穿着得体,注意服装和形象的协调性。
3.3 语言表达•销售人员应用礼貌、准确和易理解的语言与客户交流。
•避免使用太多专业术语,以方便客户理解。
3.4 解答问题•销售人员应针对客户的问题给予真实、准确、及时的回答。
•如遇到不确定的问题,可承诺查阅资料或寻求专业人士的意见。
3.5 个人手机使用•在接待客户期间,销售人员应避免过多使用个人手机。
•如有紧急情况,应提前告知客户并尽快解决。
4. 客户隐私保护客户的隐私保护至关重要,销售人员应确保严格遵守隐私保护政策:4.1 客户信息保密•销售人员应尊重客户的个人隐私,不得将客户信息随意透露给第三方。
房地产公司销售现场管理销售接待流程及服务标准
房地产公司销售现场管理销售接待流程及服务标准一、电话接听1、流程:1)原则上电话铃响3声内应接听电话;2)接听电话标准用语:“您好,泰宏建业国际城,很高兴为您服务!”,须使用普通话;3)如客户为初次来电,销售人员应尽量询问客户信息,按规定如实填写来电表;4)对于客户的疑问或要求,应准确、及时的给予回复或积极帮助解决客户疑问;5)标准结束语:“感谢您对泰宏建业国际城的关注/感谢您的来电,再见”,在客户挂断电话后,再轻放话筒挂机。
2、服务标准:1)接听电话要求声音洪亮,吐字清晰,活力热情;2)每个电话接听(指客户首次来电)均应有记录,填写在统一的《来电客户登记表》上,下班后交由代理公司销售经理保存;3)不得用敷衍或傲慢的态度接听电话;4)如遇自己无法回答的问题,立即记录,向客户致歉并告知客户稍后回复;事后第一时间向销售经理询问回复意见并于当天内尽快回复客户;5)如遇当天无法解决的问题,需在请示销售经理后,当天回复客户问题能解决的预计时间,并在过程中阶段性向客户去电告知事情进展;6)对于在电话中询问销控的客户,一律不予回答;如牵涉到敏感话题,则需谨慎处理并及时报备于销售经理;7)代接同事的电话,须做好必要记录并及时转达,若接到另一代理公司的电话应及时转给对方公司置业顾问接听;8)接听私人电话不得超过3分钟,严禁长时间占用电话进行聊天或拨打声讯电话。
二、销售接待1、流程与服务标准流程1). 站位服务标准:➢站位迎宾位置为销售大厅大门入口处;➢站姿端正,合手放于身前,微笑平视前方;➢销售人员应按代理公司规定顺序轮流站位,并始终保持2名销售人员站位,进行客户接待准备工作;➢站位时不得聊天,不得用手机通话超过1分钟(如遇客户电话须长时间交谈,立即示意下一位站位同事到位,自己到站位岗以外位置通话);➢注意站位人员的衔接,不得出现空位现象。
流程2). 迎宾服务标准:➢站位销售人员应随时关注是否有客户走近,如有客户走近,微笑相迎,立即主动上前;➢平手指引客户进入销售大厅,标准用语:“您好,欢迎参观泰宏建业国际城”;➢轮到接待的销售人员应主动、迅速、积极地接待到访客户,不得拖拉推诿;➢客户进门,严禁站位销售员抢客挑客,严格按照轮序上前接待;➢严禁以貌取人,或以任何方式冷落客户。
房地产销售现场接待流程(二)2024
房地产销售现场接待流程(二)引言:房地产销售现场接待流程是指对客户在销售现场接待过程中的规范操作。
本文将介绍房地产销售现场接待流程的相关内容。
正文:一、客户接待前的准备工作1. 确定接待人员,并进行培训:接待人员应熟悉销售政策、产品信息以及接待流程,并具备良好的沟通和解释能力。
2. 确认接待地点和时间:为客户提供舒适和便利的接待环境,并合理安排接待时间,最大限度地满足客户需求。
3. 指定接待助理:为接待人员指定专门的助理,协助完成接待工作,确保接待过程的顺畅进行。
4. 检查接待场地设施:确保接待现场的设施完备,包括座位、水电、网络等。
二、客户接待过程1. 接待人员热情接待客户:对客户微笑问候,主动介绍自己的身份,并向客户确认需求。
2. 了解客户需求并提供相关资料:与客户沟通了解其购房目的、预算及其他具体需求,然后提供相关的销售资料、宣传册等。
3. 详细介绍项目信息:根据客户的需求,全面、清晰地介绍项目的房源情况、户型设计、配套设施等信息,回答客户的疑问。
4. 带领客户参观样板房或实地查看项目:向客户展示样板房、示范区或实地规划区域,让客户亲身感受房屋的实际情况。
5. 引导客户填写购房意向表:根据客户的意向,引导客户填写购房意向表,了解客户的购房意向和条件。
三、销售协议签订前准备1. 核实客户资格及购房意向:与客户核实其购房资格、贷款能力等重要信息,确保客户符合购房要求。
2. 提供购房合同样本:向客户提供购房合同的样本,让客户了解合同内容和条款,确保客户对合同有充分的了解。
3. 解答客户疑问:在客户填写购房合同之前,耐心解答客户对合同条款和相关事项的疑问,确保客户充分理解并认可合同内容。
4. 确认购房意向并签订购房合同:与客户确认购房意向后,签订购房合同,双方共同确认合同内容,确保交易的合法性和安全性。
四、售后服务及跟进1. 提供售后服务承诺:向客户提供售后服务承诺书,明确承诺的服务内容和时限。
2. 确认交房时间及流程:与客户确认房屋交付的时间和交付流程,并向客户提供相关的交房信息和注意事项。
地产销售现场客户接待规章制度
地产销售现场客户接待规章制度1. 引言地产销售是一项与客户直接接触的重要工作内容,客户接待的质量和效果直接影响到地产销售业绩的达成。
为了规范地产销售现场客户接待行为,提升客户体验和满意度,制定本规章制度。
2. 客户接待流程2.1 运营部门协调在接待客户之前,销售团队需要提前与运营部门协调工作,确认销售现场的准备工作是否完善。
运营部门需要提供以下支持:•清洁维护:确保销售现场的环境整洁、卫生,各类设施设备正常运行;•信息准备:提供最新的销售资料、户型图和样板间信息;•安全措施:保障销售现场的安全,包括消防设施的检查和安全隐患的排查。
2.2 客户接待预约客户接待需要提前进行预约。
销售团队接到客户预约后,应主动与客户联系并确认具体的接待时间和地点。
客户预约信息需要准确记录,并及时反馈给相关人员。
2.3 接待及导引流程2.3.1 开场问候接待客户时,销售人员应保持礼貌和热情,主动与客户打招呼,并引导客户入座。
2.3.2 客户需求了解销售人员需要与客户进行深入的交流,了解客户的需求、购房意向和预算等情况。
同时,销售人员应时刻关注客户的反馈和要求,根据客户的需求进行针对性的解答和导引。
2.3.3 环境介绍销售人员应向客户详细介绍销售现场的环境、周边设施和交通状况等信息。
尽可能提供客户所关心的各项信息,增加客户对项目的了解度。
2.3.4 样板间导览根据客户的需求,销售人员应合理安排时间,带领客户参观样板间,并介绍户型、装修等相关信息。
在导览过程中,销售人员应耐心解答客户的问题,并引导客户关注项目的优势和特点。
2.3.5 技术交流与解答销售人员在样板间导览结束后,需要与客户进行进一步的技术交流与解答。
根据客户的关注点,销售人员应提供有关建筑材料、装修工艺、质量保证等方面的详细信息,增加客户的信任感和购房的决策依据。
2.3.6 资料提供与总结在客户接待过程中,销售人员应主动提供销售资料,包括户型图、价格表、销售政策等。
房地产营销管理项目销售现场接待规范
房地产营销管理项目销售现场接待规范1. 引言房地产项目销售现场接待是房地产营销管理中的重要环节之一,直接关系到项目的销售情况和顾客的满意度。
为了规范销售现场接待行为,提高服务质量,本文档旨在制定房地产营销管理项目销售现场接待规范,帮助销售人员提高专业素质,提供优质的接待服务。
2. 销售现场接待流程2.1 到店接待顾客到达项目销售现场后,销售人员应立即注意到顾客并主动接待。
接待流程如下:1.热情问候顾客,引领顾客到销售咨询区域。
2.了解顾客的意向和需求,并记录相关信息,方便后续跟进。
3.根据顾客的需求,提供相关信息和产品介绍,引导顾客进一步了解项目。
2.2 陪同参观样板房如果顾客有参观样板房的需求,销售人员应按照以下流程进行陪同参观:1.提示顾客参观样板房的时间和路线。
2.陪同顾客参观样板房,注意讲解样板房的设计理念、布局和配套设施。
3.根据顾客的反馈,解答疑问,并介绍项目的优势和特点。
2.3 跟进和沟通销售人员在销售现场接待结束后,应通过以下方式与顾客保持沟通和跟进:1.确认顾客的联系方式,并告知顾客将会有后续的跟进工作。
2.在第一时间内发送感谢邮件或短信,表达对顾客的感谢和关注。
3.在后续跟进中,及时回应顾客的咨询和需求,提供相关解决方案,并记录跟进情况。
3. 销售现场接待规范为了提供更好的销售现场接待服务,销售人员应遵守以下规范:3.1 彬彬有礼销售人员应以礼貌待人,尊重顾客的需求和意见。
在接待过程中,应注意以下事项:•注意仪表仪容,保持整洁、干净的形象。
•用真诚的微笑和热情的语言与顾客交流,传递友好和专业的形象。
3.2 专业知识和产品了解销售人员应具备丰富的专业知识和对项目产品的深入了解。
在接待过程中,应注意以下事项:•熟悉项目的各项数据和信息,包括楼盘面积、户型、价格等。
•能够清晰地向顾客解释项目的优势、特点和价值。
3.3 主动关注和倾听销售人员应主动关注顾客的需求和关注点,并倾听顾客的意见和建议。
售楼部客户接待流程及制度
售楼部客户接待流程及制度一、客户接待前准备1.售楼顾问应提前了解客户预约的楼盘信息,包括楼盘的位置、户型、价格、配套设施、交通便利程度等。
2.确认客户的预约时间,并提前10至15分钟到达售楼部,准备好相关资料、介绍册等工作所需物品。
3.清理售楼部环境,确保整洁、舒适。
4.安排售楼顾问值班,确保客户来访时有工作人员接待。
二、客户接待过程1.欢迎客户到达售楼部,并主动向其问好,微笑面对,展现亲和力。
2.了解客户需求,询问客户的购房意向,包括购买目的、户型、价格要求等。
注意倾听客户的讲述,积极和客户互动。
3.根据客户需求,为其推荐合适的楼盘户型,并结合楼盘特点,详细介绍楼盘的卖点、价格优势、交通便利程度、配套设施等。
4.在向客户介绍楼盘时,不仅要注重产品的特点和性能,还要强调楼盘的法律合规性、优质售后服务和升值潜力等,以增加客户购买的信心和决心。
5.针对客户提出的问题,售楼顾问应依据自己的专业知识进行解答,如果遇到不懂的问题,应及时向上级主管或资源部门求助。
务必提供真实、准确的信息,避免误导客户。
6.在介绍完成后,应邀请客户参观样板房或实际房源,在导购过程中耐心解答客户的疑问,引导客户对产品进行综合评价,强化对购房的需求。
7.如果客户对楼盘表示浓厚兴趣,售楼顾问应引导客户去售楼部的签约区域,进一步详细解释签约流程和相关费用。
三、客户接待后处理3.如果客户购买意向明确,售楼顾问应邀请客户到售楼部签订购房合同,并协助客户办理相关手续,确保购房流程顺利进行。
4.未能购房的客户也应进行跟进,并邀请其参加售楼部举办的相关活动,保持与客户的长期合作关系。
四、客户接待制度1.售楼顾问应保持良好的仪表仪容和形象,穿着整洁、得体,注意言行举止。
4.对于客户的隐私信息,售楼顾问应进行保密,并确保客户信息的安全。
5.建立客户接待档案,包括客户的详细信息、过往沟通记录等,以便于日后跟进和了解客户需求。
总结:通过建立完善的客户接待流程及制度,可以提高售楼部的工作效率和客户满意度,从而提升销售业绩。
房地产销售现场案场售楼处管理制度
销售现场管理制度第一章客户接待规定一、接待顺序以《接待排序表》为准,按接待排序轮回。
二、销售员按照排班表的时间上班,早到或迟走可以按照正常的接待顺序接待客户。
三、若当值销售员未打任何招呼不在现场,则被跳过,由下一个销售员接待,该销售员不给予补接。
四、接待已成交客户回访不计接待名次,跳过可优先补接一轮,接待未成交老客户回访,计接待名次,不给予补接。
(成交客户指已经买筹或已经购买了的客户。
)五、未成交的老客户带新客户到访,只计销售员一个接待名次,已成交老客户带新客户来访,新客户未做客户登记的,则不计名次,新客户做客户登记的,则计名次。
六、当天新客户或未成交老客户当天重复多次到现场,只计一个接待名次。
七、已被接待的客户未离开现场前,当事销售员未经项目经理许可,不得再接待新客户。
八、销售员接待客户期间,如有其未成交老客户到访,销售员可选择同时接待或指定他人代接老客户,无指定则由排位最后的销售员帮忙接待,如当事销售员选择接待新客户,则不论老客户是在当事销售员还是在帮手销售员手上当日成交分半。
老客户当日未成交,则计当事销售员接待名次,帮手销售员可补接一次,如当事销售员选择接待老客户,则新客户完全归属按次序接待的销售员。
九、销售员在接待客户过程中,如发现该客户为同事在本项目的老客户,须第一时间通知该同事并交由该同事接待,并计该同事接待名次,销售员则可优先补接,如该同事休息,应电话通知,由其指定同事接待,联系不到,则继续接待,当天成交为分半,不成交则为义务接待,可优先补接新客。
十、来访客户必须留下真实姓名和电话等基本资料,并经销售员签名,才视为有效客户登记,所有客户归属问题,均以此为原则:十一、以有效客户登记的先后秩序确定其归属权。
客户登记有效期为15天,如超出15天而销售员登记跟进本里又无近期客户跟进记录的,视为归属权丧失。
1.不完整的客户登记视为无效登记,发生争议时不拥有客户归属权;2.同姓名不同电话,得不到证实则属无效登记;3.同电话不同姓名,则视乎是否直系亲属关系;。
售楼部现场管理制度
售楼部现场管理制度为了更好地规范售楼部的运作,提升服务质量,保障购房者合法权益,制定了以下售楼部现场管理制度:一、组织形式及人员管理1.售楼部采取集中办公的组织形式,由一个总部和若干分部组成。
总部设有一个售楼部负责人,分部设有分部负责人。
2.售楼部的负责人应具备相关的从业资格,负责组织和协调售楼部的日常运营和销售工作。
3.售楼部的员工应经过专业培训,并持有相应的从业资格证书。
员工的工作任务由售楼部负责人统一分配。
4.售楼部应设立管理岗位,共同处理各类问题,确保售楼部的正常运营。
二、工作流程及规范1.接待程序(1)购房者到达售楼部后,需先到接待区进行登记,领取来访证,并由相关工作人员引导至指定区域。
2.宣传材料管理(1)所有宣传材料应由统一的负责人负责管理,确保最新版本和充足数量。
(2)宣传材料应准确、清晰地展示项目的优势和特点,避免夸大宣传和虚假宣传,确保信息真实可靠。
3.销售过程管理(1)销售人员应在销售现场负责接待和引导购房者,了解其购房需求,进行详细的项目介绍和解答疑问。
(2)销售人员不得强制或误导购房者购买房产,须遵守诚实守信原则,尊重购房者的选择权。
(3)购房者支付定金或签订购房合同后,销售人员应及时办理相关手续,保证交付房产时符合合同约定。
4.售后服务(1)销售人员应向购房者详细介绍售后服务政策,并提供相关的服务指引。
(2)购房者在售后服务过程中如遇问题,可向售楼部负责人提出,售楼部应及时解决,并记录相关反馈和处理情况。
(3)售楼部应定期对购房者进行回访,听取意见和建议,改善服务质量。
三、工作纪律及处罚规定1.售楼部员工应按照工作时间上班,不得擅自迟到、早退或请假,如有特殊情况,应提前请假并经批准。
2.员工应维护售楼部的工作秩序和良好的工作环境,不得损坏公物或随意更改工作区域布置。
3.员工应遵守售楼部的保密规定,不得泄露客户信息或利用客户信息谋取私利。
4.违反售楼部工作纪律的员工,将被视情节轻重处以警告、记过、记大过等相应的纪律处分。
房地产公司接待管理制度
房地产公司接待管理制度1.背景和目的为规范我公司接待工作,提高接待服务水平,加强对接待工作的管理,特制定本接待管理制度。
2.适用范围本接待管理制度适用于我公司所有接待工作,包括办公室接待、业务洽谈接待、重要客户接待等方面。
3.接待流程我公司接待流程根据接待类型的不同,具体分为以下几步:###(1)接待申请接待工作负责人收到接待申请后,应即向申请人反馈信息,并认真审核申请内容是否符合公司接待管理制度的规定。
###(2)安排接待接待工作负责人应根据接待类型和接待人需求,合理安排接待人员、场地、时间和内容,并及时与对方确认接待时间和事项等细节。
###(3)接待准备接待工作负责人应根据接待类型和接待人的需求,安排专业人员进行接待准备工作,主要包括场地布置、物品准备、饮食安排等。
###(4)接待流程接待人员应着装整洁、精神饱满,礼貌热情地接待来访人员,并按照接待计划进行接待,注重细节落实。
###(5)接待记录接待工作负责人应及时记录接待过程中涉及到的人员、时间、事项,做好接待报告和记录,以便日后查询和参考。
4.接待标准我公司以“用心服务、低调奉献”为接待标准,要求接待人员在接待过程中严格遵守以下规定:###(1)文明礼貌接待人员应彬彬有礼,言谈举止得体,尊重对方意见,不以任何方式对受到接待的人员进行歧视、冷嘲热讽等行为。
###(2)快捷高效接待人员应尽快介绍双方身份,详细了解来访人员的需求,根据情况及时提供有效的咨询和解答,在保证质量的前提下,尽可能提高效率。
###(3)保密安全接待人员应严格保护来访人员的隐私权,避免将来访人员的信息泄露给任何不相关人员。
在接待过程中,应加强现场安全管理,并确保来访人员人身、财产安全。
###(4)周到细致接待人员应注意细节,提供周到的服务,为来访人员营造舒适的接待环境和氛围,创造亲切、融洽的沟通氛围。
5.接待纪律为规范接待活动,保证接待质量,接待人员应遵守以下纪律:###(1)坚守岗位接待工作负责人和接待人员应准时到达接待现场,认真履行各自职责,确保接待活动顺利开展。
房产项目销售现场接待制度
房产项目销售现场接待制度一、背景和目的随着房地产市场竞争的日益激烈,为了提升客户满意度和销售业绩,本文档旨在规范房产项目销售现场接待的流程和服务标准,确保接待工作的高效性和专业性。
二、适用范围本接待制度适用于所有涉及房产项目销售现场接待工作的人员,包括销售顾问、接待员等。
三、接待员的角色和责任3.1 角色接待员是房产项目销售现场的门面,代表公司对客户的第一印象。
他们需要以专业、热情、耐心的态度接待客户,提供全方位的服务。
3.2 责任•接待客户:根据公司要求,及时、热情地接待客户,引导其入场参观。
•提供信息:向客户介绍项目信息、产品特点、销售政策等,并解答客户提出的问题。
•安排看房:根据客户需求和项目排期,协助客户安排看房时间,并跟踪看房进度。
•跟进客户:及时记录客户信息和沟通记录,与销售团队保持良好的沟通,确保客户需求得到满足。
•维护接待区域:保持接待区域的整洁和良好的工作环境,协助解决客户所提出的问题。
四、接待流程4.1 客户到访前准备•根据预约记录,及时了解客户的基本信息及需求。
•根据客户身份和预算等要素,提前准备相关项目宣传资料和销售材料。
•确保接待区域有足够的宣传资料和接待用品储备。
4.2 客户到访接待•根据预约时间提前到达接待区域,确保接待区域的整洁和准备工作已完成。
•对客户进行礼貌问候,并主动确认客户的身份和需求。
•向客户介绍公司及项目相关信息,包括项目背景、投资价值、规划布局等,以及销售政策等细节。
•解答客户提出的问题,并根据需要协助客户填写相关表格。
•根据客户需求,安排看房时间,并提供必要的协助和指导。
4.3 客户离开后跟进•记录客户的基本信息、需求和沟通记录,及时更新客户档案。
•与销售团队进行沟通,将客户信息和需求准确传达,并进行后续跟进。
•在规定时间内与客户保持电话、短信或邮件等适当的沟通,关注客户的市场动态和需求变化。
五、服务标准为提供高品质的接待服务,接待员需遵守以下服务标准:- 以微笑和热情的态度接待客户,用真诚的服务赢得客户的信任。
房地产项目销售现场客户接待规范
房地产项目销售现场客户接待规范1. 引言房地产项目销售现场的客户接待是整个销售过程中非常重要的一环。
合理、规范的客户接待可以提升客户满意度,加强与客户的沟通,有效促成销售。
本文将介绍房地产项目销售现场客户接待的规范,包括必要的礼仪、流程和注意事项,旨在提高销售人员的专业素养和服务质量。
2. 客户接待流程2.1 预约接待在客户到访之前,销售人员应提前与客户进行预约确认,确保接待时间、地点和相关事宜的准确性。
提前预约可以提高工作效率,使客户感受到专业和热情的服务。
2.2 到访登记客户到达房地产项目销售现场后,销售人员应迅速进行到访登记,记录客户的基本信息和来访目的。
通过登记,可以更好地了解客户需求,提供有针对性的服务。
2.3 个性化接待根据客户的喜好和需求,销售人员应提供个性化的接待服务。
包括为客户引导座位、为客户提供饮料等。
个性化接待可以营造良好的购房氛围,使客户感受到尊重和关注。
2.4 项目介绍在个性化接待之后,销售人员应向客户进行房地产项目的介绍。
介绍应包括项目的基本信息、规划设计、周边配套设施等内容。
销售人员应提供准确、详细的信息,回答客户的疑问,使客户对项目有全面的了解。
2.5 示范区展示如果有现场售楼处或示范区,销售人员应引导客户参观。
在示范区内,销售人员应详细介绍示范房屋的结构、装修、材料等细节,以展示项目的优势和特色。
2.6 商谈及解答疑问在客户对项目有进一步了解后,销售人员应进行商谈,了解客户的购房需求、预算等信息。
同时,销售人员应解答客户的疑问,提供专业的意见和建议。
2.7 形成购房意向在商谈和解答疑问之后,销售人员应通过适当的引导,帮助客户形成购房意向,并记录客户的意向信息。
形成购房意向是客户接待流程的重要环节,需细致、耐心地与客户进行沟通和协商。
2.8 跟进和回访客户离开销售现场后,销售人员应及时跟进,了解客户的购房进展情况。
并在适当时机进行回访,维护好与客户的关系,促进购房决策的顺利完成。
房地产公司接待管理制度
第一章总则第一条为规范公司接待工作,提高接待效率,确保接待工作质量,树立公司良好形象,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、子公司以及公司接待来访客人、客户及其他相关事宜。
第三条公司接待工作应遵循高效、务实、文明、节俭的原则。
第二章接待准备第四条接待前,接待部门应提前了解来访客人或客户的基本信息,包括姓名、职务、来访目的、所需安排等。
第五条根据来访客人或客户的需求,提前准备接待所需的场地、设施、资料和礼品等。
第六条接待部门应与相关部门沟通协调,确保接待过程中各项工作顺利进行。
第三章接待流程第七条接待人员应在接待地点提前等候,以热情、礼貌的态度迎接客人。
第八条接待人员应向客人或客户介绍公司基本情况,包括公司发展历程、企业文化、业务范围等。
第九条根据客人或客户的需求,安排参观公司办公场所、项目现场或相关设施。
第十条接待人员应负责安排会议、洽谈等业务活动,并确保活动顺利进行。
第十一条接待过程中,接待人员应保持良好的沟通,及时了解客人或客户的意见和建议。
第十二条接待结束后,接待人员应向客人或客户表示感谢,并做好相关记录。
第四章接待费用管理第十三条公司接待费用应严格按照预算执行,不得超支。
第十四条接待费用包括交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等。
第十五条接待费用报销需提供相关票据,经审批后方可报销。
第五章考核与奖惩第十六条公司对接待工作进行定期考核,考核内容包括接待态度、效率、质量等方面。
第十七条对在接待工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。
第十八条对在接待工作中出现失误或违规行为的个人或部门,按照公司相关规定进行处理。
第六章附则第十九条本制度由公司行政人事部负责解释和修订。
第二十条本制度自发布之日起实施。
通过本制度的实施,旨在规范公司接待工作,提高接待质量,为客人或客户提供优质的服务,树立公司良好的社会形象。
售楼接待日常管理制度
一、总则为了规范售楼接待工作,提高服务质量,提升企业形象,确保销售业绩的持续增长,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本公司的售楼接待工作,包括接待人员、销售顾问、客服人员等。
三、接待人员职责1. 接待人员应具备良好的职业道德和敬业精神,熟悉公司产品、政策及市场行情。
2. 接待人员应保持微笑,礼貌待客,耐心解答客户疑问,为客户提供优质服务。
3. 接待人员应严格遵守公司规章制度,服从上级安排,积极参加公司组织的各项培训。
4. 接待人员应主动了解客户需求,及时向销售顾问反馈,确保客户需求得到满足。
5. 接待人员应关注客户满意度,收集客户意见,为改进工作提供依据。
四、接待流程1. 接待准备(1)接待人员应提前10分钟到达接待区域,做好准备工作。
(2)保持接待区域整洁、舒适,提供必要的设施,如茶水、纸笔等。
2. 接待接待(1)热情迎接客户,主动询问客户需求。
(2)向客户介绍公司及产品,展示产品优势。
(3)解答客户疑问,提供专业建议。
(4)根据客户需求,引导客户参观样板间、示范区等。
(5)记录客户信息,跟进客户需求。
3. 接待结束(1)感谢客户光临,邀请客户留下联系方式。
(2)为下次联系做好记录,确保客户服务连贯性。
(3)将客户信息录入系统,便于跟踪服务。
五、客户服务1. 客户投诉处理(1)接待人员应认真倾听客户投诉,耐心解答疑问。
(2)对于客户投诉,应及时上报上级,寻求解决方案。
(3)在解决问题过程中,保持与客户的沟通,确保客户满意度。
2. 客户关怀(1)定期对客户进行回访,了解客户需求及满意度。
(2)在重要节日或客户生日时,为客户送上祝福或礼品。
(3)关注客户需求,为客户提供增值服务。
六、工作纪律1. 接待人员应着装整齐,佩戴工牌,保持良好的仪容仪表。
2. 接待人员应遵守公司作息时间,不得迟到、早退。
3. 接待人员不得在接待区域吸烟、饮酒、大声喧哗。
4. 接待人员不得泄露客户信息,不得利用职务之便谋取私利。
售楼部接待规章制度管理制度及流程
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现场接待制度
一、基本要求
七个字、六个勤、五个请、四步曲、三轻声、二满意、一达到七个字:礼(礼貌待人)、勤(勤服务)、精(精通业务)、细(工作细心)、快(动作快捷)、静(保持环境安静)、洁(保持自身和环境清洁)
六个勤:手勤(勤帮客户拿东西)脚勤(客户上门应主动上前迎接)眼勤(密切关注在场客户动静,客户有要求时,随时提供服务)耳勤(注意客户的呼叫声)嘴勤(多向客户介绍)脑勤(多思考)五个请:请进、请坐、请喝茶、请看资料、请指导
四步曲:客户永远是对的、客户是开发商的衣食父母、客户花钱买的是服务和品质、在客户开声前,售楼人员要先向客户打招呼三轻声:走路轻、说话轻、操作轻
二满意:形象满意、服务满意
一达到:达到成交目的
二、接待要求
1、客户上门时,销售人员必须面带笑容上前迎接,主动招呼“欢迎光临”;
2、销售人员必须掌握专业知识和本楼盘的所有资料,不得出现原则性错误;
3、无论客户身份如何,即使是业内人士,也应热情对待,态度
诚恳、亲切,博得客户和业内人士的好感和信赖;
4、接待客户应以一人为主,如遇难谈客户,一主一辅,不得超过两人,其他销售人员不得随意搭腔插话;
5、无论成交与否,客户离开时,销售人员应送出门口,并说“谢谢或慢走,欢迎再次光临”。
三、实地介绍
结合工地情况和周边特征,边走边介绍,要求在客户前两步左侧提醒客户带好安全帽,及其随身物品。
四、留客方式
当看完现场介绍完毕后,请客户留下姓名和电话,方便日后追踪洽谈。