(设备管理)设备档案管理
设备档案管理办法范本
设备档案管理办法范本第一章总则第一条为规范设备档案管理工作，利于设备资产管理和维修保养工作的开展，制定本办法。
第二条设备档案是记录设备生命周期信息的重要载体，是设备管理的基础和依据。
第三条设备档案管理应坚持科学、规范、便捷的原则，保证信息的真实、准确、完整，确保设备的可追溯性。
第四条设备档案管理办法适用于本单位所有设备的档案管理工作。
第二章档案建设和设备登记第五条设备档案应设立档案库或电子档案系统，并指定专人负责档案管理工作。
第六条设备档案应按照统一的格式编制，包括设备基本信息、购置资料、使用、维修保养、处置等内容。
第七条设备登记应包括以下信息：设备名称、型号、规格，生产厂家、出厂编号，购置日期、价格，供应商，归口管理部门等。
第八条设备档案中的购置资料应包括购置合同、发票、验收记录等。
第三章档案整理和归档第九条档案整理应按照设备档案编制规范进行，确保所有设备档案信息的完整和准确。
第十条档案归档应按照设备分类进行，每个设备应有相应的档案编号和归档位置。
第十一条设备有关资料应按照时间顺序归档，确保归档的档案能够迅速查找和检索。
第四章档案保管和查阅第十二条设备档案应定期进行翻阅和保管工作，确保档案的安全可靠。
第十三条设备档案必须存放在封闭、通风、干燥、防尘、防火、防水的环境中。
第十四条设备档案保管人员应按照规定的权限管理档案，严禁私自调取、篡改、销毁档案。
第十五条在合法授权的情况下，有权部门可以查阅设备档案，但必须填写查阅记录。
第五章档案借阅和归还第十六条设备档案可以根据需要进行借阅，借阅期限一般不得超过30天。
第十七条借阅档案应填写借阅申请，经档案管理员审批后方可借阅。
第十八条借阅档案期满，应及时归还，并填写归还登记。
第六章档案销毁和处置第十九条设备档案应按照规定的保管期限进行销毁。
第二十条设备档案的销毁应由设备管理部门和档案管理部门共同确认，并做好销毁记录。
第二十一条对于设备处置的档案，应按照设备处置程序进行销毁，销毁后应做好处置记录。
设备档案管理(集合8篇)
设备档案管理（集合8篇）设备档案管理第1篇l、设备技术档案是技术管理的组成部分，是设备维修的重要依据，必须不断提高管理水平，使档案及时地为设备管理维修服务。
2、为加强对档案的管理，所有设备技术资料和图纸一律必须交付档案室或机电科统一管理，在没有办理交接手续前，任何人不得私自动用和存放。
3、档案室或机电科对需要归档的技术文件资料，要及时做好收集、整理、鉴定、统计、保管，做到分类登记，系统排列，编目建卡，补充调整，保证档案的完整、准确和齐全。
4、凡是反映设备一生全过程管理的，具有长期保存价值的，一定要按归档制度作为真实的历史记录。
集中统一保管起来的技术文件材料，都是设备档案归档的内容，设备档案的具体内容:一是设备进厂后开箱验收过程中产生的技术文件;二是设备安装试车过程中产生的技术文件;三是设备投产后使用、维修和改装记录资料。
5、技术档案归档的时间和要求:每项工作结束后十天内，将各种技术资料妥善分类整理后，交档案室或机电科归档，并办理交接手续，清点无误，双方签字后方可移交。
归档的技术文件资料，应符合国标、部门和企业标准要求，凡有关设备方面的技术文件资料，有保存价值的应及时交档案室归档。
不得私自保存和丢失，归档的技术资料不得空项，做到数据准确可靠。
文字清晰整齐，签字手续齐全。
6、设备档案的管理、鉴定与销毁(1)对归档的技术文件，资料应及时进行登记、建账、整理、归档。
(2)档案的编号应符合标准的要求，依据档案的管理原则，分类保存，档案编号力求简明，并建索引目录，便于查找。
(3)保护档案的安全，做好防火、防潮、防霉、防晒。
(4)设备档案资料需要销毁时，由矿总工程师组织有关人员鉴定，确无保存利用价值的方可销毁，销毁的档案应造清册，保存备查。
7、设备图纸应按各种设备的类型，进行整理、编制、存放。
图纸的尺寸，绘制的方法及符号标记，都要符合国家标准。
8、技术档案、图纸的借阅:(1)设备档案、底图和原始资料，不得借用，仅供室查阅，如需借阅者必须办理手续，注明借阅时间，按时交回，如有丢失应及时报告档案室，查明原因酌情处理。
设备资料档案管理制度
一、总则为加强公司设备资料的管理，确保设备资料的安全、完整、准确和高效利用，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有设备资料的管理，包括但不限于设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
三、管理职责1. 设备管理部门：负责设备资料档案的建立、保管、更新、归档和借阅等工作。
2. 设备使用部门：负责设备资料的使用、维护和归档，确保设备资料的真实性和完整性。
3. 人力资源部门：负责对设备资料管理人员进行培训，提高其业务水平。
四、设备资料档案的建立1. 设备资料档案应包括设备设计文件、设备说明书、设备验收报告、设备维修记录、设备改造方案等。
2. 设备资料档案的建立应遵循以下原则：（1）全面性：确保设备资料档案的完整性，覆盖设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修到报废的全过程。
（2）准确性：设备资料档案应准确反映设备的实际情况，确保设备资料的真实性。
（3）及时性：设备资料档案应及时更新，确保设备资料的有效性。
（4）保密性：设备资料档案应严格按照国家保密规定进行管理，防止泄密。
五、设备资料档案的保管1. 设备资料档案应按照分类、编号、装订等要求进行整理，便于查阅和管理。
2. 设备资料档案的保管应遵循以下要求：（1）存放地点：设备资料档案应存放在干燥、通风、防火、防盗的专用档案室。
（2）保管条件：设备资料档案的保管应满足以下条件：温度控制在15-25℃，湿度控制在40%-60%，防止虫蛀、霉变。
（3）防护措施：设备资料档案应采取必要的防护措施，如使用防潮、防霉、防虫蛀的档案盒，定期检查档案的保存状况。
（4）借阅制度：设备资料档案的借阅应严格按照借阅制度执行，确保设备资料的安全。
六、设备资料档案的更新1. 设备资料档案的更新应遵循以下原则：（1）及时性：设备资料档案的更新应与设备的使用、维修、改造等工作同步进行。
（2）准确性：设备资料档案的更新应确保信息的准确性，避免出现错误或遗漏。
设备档案管理办法
设备档案管理办法一、总则为加强和规范设备档案的管理工作，确保设备档案的真实、准确、完整，提高设备管理水平，制定本办法。
二、设备档案的管理范围设备档案管理范围包括所有单位所拥有或使用的固定资产设备和非固定资产设备。
三、设备档案的建立1.设备档案包括设备台账和档案资料两部分。
2.设备台账内容应包括设备名称、型号、规格、编号、原值、购置日期、使用状态、所属单位、使用部门等基本信息。
3.档案资料包括设备购置合同、验收记录、维修记录、保养记录、报废记录、使用手册等文件。
4.设备档案应按照设备的编号排序，并定期进行更新。
四、设备档案的管理责任1.单位应设立设备档案管理员，负责设备档案的建立、管理和使用。
2.设备档案管理员应具备较高的专业素质，了解设备管理相关知识，能够熟练操作档案管理系统。
3.设备档案管理员负责对设备档案进行编目、整理、查阅和借阅工作，确保档案的安全和完整。
五、设备档案的保存1.设备档案应保存在专门的设备档案室或设备管理办公室，并设置安全措施，保证档案的安全。
2.设备档案应按照设备的编号顺序存放，便于查找和维护。
3.设备档案的保存期限为设备的使用寿命，设备报废后5年。
4.电子设备档案应定期备份，并保存在可靠的电子存储介质中。
六、设备档案的查阅和借阅1.设备档案的查阅和借阅应填写查阅和借阅登记表，并签署责任书。
2.查阅和借阅设备档案应事先向设备档案管理员提出申请，并说明查阅或借阅的目的和时间。
3.设备档案管理员可以根据具体情况，对查阅和借阅申请进行审批，并安排具体的时间和地点。
4.查阅和借阅设备档案的人员应注意保管，不得私自带离开。
七、设备档案的移交和移交记录1.设备档案的移交应填写移交记录，并由移交双方签字确认。
2.设备档案的移交应及时通知设备档案管理员进行记录和更新。
八、设备档案的维护和更新1.设备档案应定期进行维护和更新工作，包括对设备档案的整理、借阅后的归还、补充新的档案材料等。
2.设备档案管理员应定期对设备档案进行清点和检查，确保档案的完整和准确。
设备档案管理制度
设备档案管理制度一、概述设备档案管理制度（以下简称“本制度”）是为了加强对公司设备档案的管理，减少设备资产的损失，规范设备档案信息化建设，制定的一套管理规范。
本制度适用于所有涉及公司设备档案的部门和个人。
二、设备档案管理范围设备档案包括公司固定资产设备、生产线设备、生产工装、办公设备及相关备件等。
三、设备档案的建立3.1 设备档案的责任者设备档案的建立应由设备管理部门或设备管理员负责。
公司各级领导及全体员工均应配合设备管理部门或设备管理员建立设备档案。
3.2 设备档案内容设备档案必须包含以下内容：3.2.1 设备明细表设备明细表是设备档案中的一个必不可少的部分，内容应包含设备编号、设备品牌型号、使用部门、存放地点、购置日期、购置价格、保修信息、丢失情况等。
3.2.2 设备附件设备档案附件主要是一些设备的相关证件和手册，包括维修记录、使用说明书、合同、保修卡等，这些附件在维修或移交时非常重要。
3.2.3 设备验收报告设备验收报告应由验收人员负责填写，内容包括设备的品牌、型号、规格、数量、验收日期等信息，以及验收结果和存在的问题。
3.2.4 设备维修记录设备维修记录应详细描述设备的维修历史，包括维修日期、维修问题、维修方式、维修人员、维修材料等信息。
3.2.5 设备保养记录设备保养记录应详细描述设备的保养记录，包括保养日期、保养项目、保养人员等信息。
3.2.6 设备异动记录设备异动记录包括设备的移交、调拨、报废等记录，详细记录设备异动的原因、时间、地点、人员等信息。
3.3 设备档案的建立流程公司购置设备后，设备管理员应向设备管理部门提出建立设备档案的申请，设备管理部门在接到申请后，应按照以下步骤进行设备档案的建立：3.3.1 设备管理员填写设备明细表设备管理员应按照设备明细表的格式填写设备信息，并上传至设备管理部门。
3.3.2 设备管理部门审核设备明细表设备管理部门应审核设备明细表的内容是否准确完整，并将审核结果反馈给设备管理员。
设备档案管理制度百科
一、引言设备档案是企事业单位、科研院所等在设备管理过程中形成的各种文字、图表、声像等资料的总称。
设备档案的建立、管理、利用是设备管理工作的重要组成部分，对于保障设备正常运行、提高设备利用率、降低设备故障率具有重要意义。
本百科将详细介绍设备档案管理制度的相关内容。
二、设备档案管理制度的目的和意义1. 确保设备档案的完整、准确、系统，为设备管理工作提供依据。
2. 便于设备管理人员查阅、分析、总结设备运行情况，提高设备管理水平。
3. 为设备维护、改造、更新提供参考依据，降低设备故障率。
4. 保障设备安全运行，提高设备使用寿命。
5. 促进企事业单位设备管理工作的规范化、标准化。
三、设备档案管理制度的内容1. 设备档案的分类设备档案分为以下几类：（1）设备技术档案：包括设备的设计、制造、安装、调试、验收等资料。
（2）设备运行档案：包括设备运行、维护、检修、故障处理等资料。
（3）设备改造档案：包括设备改造、更新、升级等资料。
（4）设备报废档案：包括设备报废、拆除、处理等资料。
2. 设备档案的收集与整理（1）收集：设备档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。
收集内容包括设备的技术参数、技术文件、运行记录、维护保养记录、检修记录、故障处理记录等。
（2）整理：设备档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的有序性、完整性。
整理过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
3. 设备档案的保管与利用（1）保管：设备档案的保管应遵循安全、保密、便于查阅的原则。
档案应存放在通风、干燥、防火、防盗的专用档案室。
（2）利用：设备档案的利用应遵循合法、合理、高效的原则。
查阅档案时，应填写档案查阅登记表，确保档案的安全。
4. 设备档案的归档与移交（1）归档：设备档案的归档应按照档案分类标准进行，确保档案的完整性。
归档过程中，应对档案进行编号、分类、编目、归档。
（2）移交：设备档案的移交应按照相关规定进行，确保档案的完整性和安全性。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程一、背景设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理机构的设备档案，确保设备信息的准确性和完整性。
本文档旨在概述设备档案管理制度及其相关流程。
二、管理目标1. 建立设备档案管理制度，确保设备档案的准确性和完整性；2. 提高设备档案的管理效率，方便对设备信息的查阅和更新；3. 保障设备档案的安全性，防止信息泄露和误用。
三、管理流程1. 档案建立：设备档案应按照相关规定进行建立，包括设备基本信息、购置日期、维修保养记录等内容。
建立时需要保证信息的真实性和准确性。
2. 档案归档：设备档案应按照编号或其他标识进行归档，保证档案可以方便地检索和查阅。
归档应按照设备的种类、型号或其他可行的分类方式进行。
3. 档案更新：设备档案应及时更新，包括设备的维修记录、保养记录、检修记录等。
更新应由专人负责，在设备维修、保养或检修后及时记录相关信息。
4. 档案查询与借阅：在需要查询设备档案时，应向设备档案管理人员提出申请，并按照规定程序进行查询。
借阅设备档案需经设备档案管理人员同意，并签署借阅协议。
5. 档案保管与安全：设备档案应妥善保管，防止遗失、损坏或泄露。
应采用合适的物理和电子手段确保档案的安全性，设备档案管理人员应定期进行档案备份。
6. 档案销毁：设备档案在达到规定的保管期限后，应及时进行销毁。
销毁应按照合规的程序进行，并保证设备档案的信息无法恢复。
四、责任和监督1. 设备档案管理人员负责设备档案的管理和维护工作，包括档案的建立、归档、更新等。
2. 相关部门和人员应配合设备档案管理人员的工作，并严格遵守设备档案管理制度。
3. 相关部门和人员有责任对设备档案管理工作进行监督和检查，确保设备档案的合规性和准确性。
设备档案管理制度及流程
设备档案管理制度及流程1. 简介设备档案管理制度及流程是为了规范和有效管理公司的设备档案，并确保设备档案的准确性和完整性。
本制度旨在确保设备档案的存储、更新和维护符合相关法律法规和公司政策，并提供便捷的档案查询和使用。
2. 档案管理流程为了有效管理设备档案，公司应建立以下档案管理流程：2.1 设备档案的建立- 每一台设备在购入或进入公司使用前，应建立相应的设备档案。
- 设备档案应包含设备的基本信息，如设备名称、型号、序列号、购买日期、供应商等。
- 设备档案还应包括设备的技术规格、用户手册、保修信息等相关资料。
2.2 设备档案的存储- 公司应为设备档案设立专门的存储区域或电子档案系统，并进行合理的分类和编号。
- 纸质档案应妥善保管，并设立访问控制措施，确保档案的安全性和保密性。
- 电子档案应定期备份，并采取适当的安全措施，防止未经授权的访问和篡改。
2.3 设备档案的更新- 对于设备档案中的信息，公司应建立定期或事件触发的更新机制。
- 在设备维修、更新或报废时，应及时更新设备档案信息，并保留相应的维修记录、检测报告等相关资料。
- 公司还应及时更新设备的保修信息，确保保修期限和维修服务的有效性。
2.4 设备档案的维护- 公司应指定专人负责设备档案的日常维护工作，包括档案的整理、整顿和修复等。
- 定期检查设备档案的完整性和准确性，并进行问题的整改和修改。
- 安排培训和指导，提高员工对设备档案管理的意识和能力。
3. 监督和评估为确保设备档案管理制度及流程的有效执行和改进，公司应建立监督和评估机制，包括但不限于以下方面：- 设立内部审计或检查部门，对设备档案管理工作进行定期或不定期的检查和审计。
- 建立投诉受理渠道，接收员工或其他相关方的意见和建议，及时处理问题和改进工作流程。
- 定期评估设备档案管理工作的效果和改进情况，制定相应的改进措施和目标。
以上是设备档案管理制度及流程的简要概述，公司应根据实际情况进行具体的制度设计和流程安排。
设备档案管理办法(三篇)
设备档案管理办法1.设备档案是管好设备的基本条件和依据，公司所有使用设备的资料应由档案室集中管理，并进行分类编目，便于有关人员查阅。
2.设备档案的基本内容包括：2.1设备购置申批表；2.2设备开箱验收的装箱单及开箱验收清单，出厂合格证及随机文件等；2.3设备需经过安装、试开、验收等相关操作规程，并需具备安装基础图、电器接线图、地下管道图、设备试开记录、验收合格证等资料；2.4设备维修保养、操作规程；2.5运行设备事故报告单、设备大修理记录等；2.6设备改进、改造以及报废文件等；2.7设备各项统计月报表。
3.设备档案对外单位人员查阅须持单位介绍信，并经档案室领导批准后方可查阅，原则上不外借。
4.查阅利用档案者应爱护档案资料不得涂改、勾划、拆装等，使用完后归还档案室。
5.使用部门的设备管理员应及时将本部门设备的各种技术资料移交安全部，安全部加以整理定期归档，档案室负责做好设备档案的编纂、借阅、查询等工作。
设备档案管理办法（二）是指规范和管理企业设备档案的一套制度和程序。
它包括设备档案的建立、管理、使用、借阅、更新和销毁等方面的规定，以确保设备档案的完整性、可靠性和安全性。
具体的设备档案管理办法可以包括以下内容：1. 设备档案的建立：明确设备档案的建立标准和流程，包括设备的基本信息、采购信息、安装信息、维护信息等，并规定建立档案的责任部门和人员。
2. 设备档案的管理：规定设备档案的管理机构、责任人和管理流程，包括设备档案的存放地点、存储方式、查阅和调取权限等。
3. 设备档案的使用：明确设备档案的使用范围和用途，规定设备档案的查询和使用权限，并严格控制档案的外借和复制。
4. 设备档案的更新：规定设备档案的更新机制和流程，包括设备信息的变更、维修记录的更新等，并及时将更新信息反映到设备档案中。
5. 设备档案的借阅和归还：规定设备档案的借阅和归还流程，包括借阅申请、借阅期限、借阅记录等，并加强对借阅人的监督和管理。
设备档案管理制度
设备档案管理制度
一、制度目的
二、适用范围
本制度适用于公司内所有设备的档案管理，包括固定资产设备、生产设备、办公设备等。
三、档案的建立
1.设备档案应及时建立并详细记录设备的基本信息，包括设备名称、规格型号、生产厂家、购置日期、使用部门、责任人、保养周期等。
2.档案的建立由设备管理部门负责，采用电子记录及纸质文件相结合的方式进行。
四、档案的保存
1.设备档案应按照规定的存档期限进行保存，至少保存10年。
2.档案应存放在设备管理部门专用的档案室中，确保安全可靠。
3.档案室应定期清理和整理档案，确保档案的完整和可查性。
五、档案的使用
1.设备档案应根据需要提供给相关部门和人员使用，但需经过设备管理部门的审批。
2.档案的借阅应有明确的目的和期限，并应填写借阅登记表，确保档案的安全。
六、档案的管理
1.设备管理部门应制定详细的档案管理制度和操作规范，并进行培训和督导，确保制度的执行。
2.设备管理部门应定期进行档案的巡检和整理，发现问题及时进行修正和补充。
3.设备管理部门应制定安全、可靠的备份和恢复措施，以防止档案丢失或损坏。
七、违规处理
1.对于未按照规定建立和保存设备档案的部门和个人，将进行相应的纪律处分。
2.对于档案丢失、损坏、篡改或泄露的，相关人员将被追究责任，并承担相应的法律责任。
总结：设备档案管理制度是保障设备管理规范化的重要手段，通过建立完善的档案管理制度，能够确保设备档案的完整性和安全性，提高设备管理的科学性和效率。
设备管理部门应加强制度的执行和监督，并不断完善档案管理流程和措施，以确保设备档案管理工作的顺利进行。
设备档案管理课件
保档案的安全和保密性。
02 设备档案的收集与整理
设备档案的收集范围与方式
收集范围
应涵盖设备的采购、安装、使用 、维修、改造、报废等全过程， 包括设备的基本信息、技术参数 、使用记录、维修记录等。
收集方式
通过纸质文档、电子文档、图片 等形式，进行全面、准确、及时 的收集，确保设备档案的完整性 和准确性。
设备档案的安全与维护
公共机构需确保设备档案的安全与保密，防止信息泄露和 不当使用。同时，加强对档案的维护和保养，确保档案的 完整性和长期保存。
高校实验室设备档案管理实践
设备档案的科研价值
高校实验室的设备档案具有重要的科 研价值，对于学科建设和科研成果的 产出具有积极意义。应加强对设备档 案的收集、整理和保存工作，为科研 人员提供完整的设备信息和数据支持 。
应用场景
拓展设备档案的应用场景，如设备维护、故障诊断、采购决策等。
设备档案的数字化与共享
数字化技术
采用先进的数字化技术，将传统纸质档案转化为数字档案，便于存储、检索和管理。
共享平台
建立设备档案共享平台，实现档案资源的跨部门、跨地区共享与利用。
05 设备档案管理的实践与案 例
企业设备档案管理实践
设备档案管理课件
目录
CONTENTS
• 设备档案管理的概述 • 设备档案的收集与整理 • 设备档案的信息化管理 • 设备档案的利用与开发 • 设备档案管理的实践与案例 • 设备档案管理的未来发展与挑战
01 设备档案管理的概述
设备档案的定义与分类
设备档案的定义
设备档案是指对各类设备从规划、设计、制造、安装、调试、使用、维修、改 造、直到报废等全过程的相关资料进行收集整理，形成的一套完整的文件体系 。
设备档案管理办法
设备档案管理办法设备档案管理是企业设备管理的重要环节，它涉及到设备的购置、验收、使用、维护、更换等方面的管理工作。
具体而言，设备档案管理包括设备档案的建立、归档、查阅与更新等环节。
本文将对设备档案管理进行详细阐述，以期提高企业的设备管理效率和精确性。
一、设备档案的建立设备档案的建立是设备档案管理的首要任务。
首先，应制定完善的设备档案管理制度，明确设备档案的编制要求、内容标准和流程流程。
其次，设备档案的编制应遵循一定的原则，例如实事求是、内容真实、全面准确等，同时采取规范的编制格式，包括设备名称、型号、厂家、出厂日期、安装地点、检验合格证书等信息。
此外，在编制设备档案时，还应注意与相关部门的协调配合，确保档案信息的完整性。
二、设备档案的归档设备档案的归档是设备档案管理的重要环节。
归档时，首先要按照设备分类进行归类，例如按设备类别、使用部门等进行分类。
其次，应采取数字化档案管理系统，将档案信息进行电子化存储，以提高档案管理的效率和安全性。
在归档过程中，要保证档案的整齐有序，设置鲜明的标识，方便查找和管理。
此外，还应定期进行档案整理，删除过时、无效的档案，确保档案的精确性和实用性。
三、设备档案的查阅设备档案的查阅是设备档案管理的重要操作。
查阅时，首先应确保查阅人员具备相应的权限，避免档案信息泄露和滥用。
其次，要建立健全的查阅制度，明确查阅的流程和责任，确保查阅的及时性和准确性。
在查阅过程中，要以目的明确、事先准备为原则，确保查阅结果的准确性和实用性。
同时，还应定期进行档案审查，核对档案的完整性和准确性，防止档案信息的损毁和丢失。
四、设备档案的更新设备档案的更新是设备档案管理的必备环节。
更新时，首先要建立设备档案更新制度，明确更新的频率、内容和流程。
其次，要建立设备档案的更新队伍，明确负责人和工作任务。
在更新过程中，要及时获取设备的相关信息，并及时更新到档案中。
同时，要加强与设备管理部门和相关部门的沟通合作，确保设备档案的信息准确性和及时性。
设备档案管理方案
设备档案管理方案设备管理档案是企业生产活动不可或缺的重要组成部分，是企业生产安全和经济效益的重要保障。
本文主要介绍设备档案的管理方案。
一、设备管理档案的定义设备管理档案是指对于企业的设备进行记录、统计、归档和管理的一套档案，是企业设备管理过程中的必不可少的一部分。
设备管理档案主要包括设备基本信息、安装、调试、维护、检修、报废等信息。
设备管理档案是企业日常管理中的一个非常重要的部分，对企业的正常生产活动和经济效益有着至关重要的影响。
二、设备管理档案的目的设备管理档案的目的是为了记录设备的运行状态、维修历史、故障情况等信息，及时跟进设备的维修和保养，最大程度地延长设备的寿命，减少生产成本。
设备管理档案还可以对企业的设备进行整体的统计和管理，为企业的设备管理提供依据。
三、设备管理档案的内容设备管理档案包含以下几个方面的内容：1. 设备基本信息设备基本信息包括设备名称、型号、生产厂家、安装日期、使用寿命、保养负责人等信息，是设备管理档案的基础。
2. 安装和调试安装和调试记录了设备的安装过程、使用前的调试过程、检测其性能是否正常等。
3. 维护和保养维护和保养记录了设备的定期保养和维修情况，应包括保养内容、保养人员、保养日期和保养费用等信息。
4. 故障和修理故障和修理记录了设备的故障情况、修理过程和修理费用等信息。
5. 维修保养记录表维修保养记录表是设备管理档案非常重要的组成部分，记录了设备的每次维修保养情况。
该记录表应包括设备的保养项目、保养时间、保养人员等信息。
6. 更换配件信息更换配件信息是记录设备更换配件的信息，应包括更换配件名称、型号、数量、价格等信息。
7. 设备报废设备报废记录了设备的报废时间、原因、报废方法等信息。
四、设备管理档案的建档与管理设备管理档案的建档是设备管理工作的一项重要任务，呈现设备的基本信息以及各类运行的情况，对于设备管理和维护工作的开展具有非常重要的意义。
设备管理档案的管理应定期检查档案情况和资料的完备性，及时记录及整理重要信息。
设备科设备档案管理制度
一、总则为了加强我单位设备档案管理工作，确保设备档案的完整、准确、系统，提高设备管理水平，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于我单位所有设备档案的管理，包括但不限于以下设备类型：1. 生产设备；2. 办公设备；3. 专用设备；4. 特种设备；5. 其他设备。
三、管理职责1. 设备科负责设备档案的收集、整理、归档、保管、借阅和销毁等工作。
2. 各部门应配合设备科做好设备档案的管理工作，确保设备档案的准确性和完整性。
3. 设备科负责人对本单位设备档案管理工作全面负责。
四、档案收集与整理1. 设备档案的收集应遵循以下原则：（1）全面性：收集与设备相关的所有资料，包括设备的设计、制造、安装、使用、维修、保养等环节的资料。
（2）准确性：确保收集的资料真实、准确、完整。
（3）及时性：及时收集设备档案，确保档案的时效性。
2. 设备档案的整理应遵循以下要求：（1）分类：根据设备类型、用途、使用部门等进行分类，便于查找和管理。
（2）编号：为每份设备档案编制唯一编号，便于归档和借阅。
（3）编目：对设备档案进行编目，包括档案名称、编号、页数、编制日期等信息。
（4）装订：按照档案分类、编号和编目要求进行装订。
五、档案保管与借阅1. 设备档案的保管应遵循以下要求：（1）保密：确保设备档案的保密性，防止泄露技术秘密。
（2）安全：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保设备档案的安全。
（3）整洁：保持档案室整洁，防止档案受潮、受污染。
2. 设备档案的借阅应遵循以下要求：（1）办理借阅手续：借阅人需填写借阅单，经设备科负责人批准后方可借阅。
（2）妥善保管：借阅人应妥善保管设备档案，防止遗失、损坏。
（3）按时归还：借阅人应在规定时间内归还设备档案。
六、档案销毁1. 设备档案的销毁应遵循以下要求：（1）根据国家有关规定和档案管理要求，确定档案销毁范围。
（2）销毁档案前，应经设备科负责人批准。
（3）销毁档案时，应采取有效措施，确保档案的完整性和安全性。
2024年设备档案管理办法（3篇）
2024年设备档案管理办法____年设备档案管理办法第一章总则第一条根据设备管理法的有关规定，为了加强设备档案管理，保障设备安全运行，提高设备利用效率，保护设备正当权益和相关利益关系人的合法权益，制定本办法。
第二条设备档案是指对设备进行记录、整理、归类、储存和查阅的资料集合，用于设备的运行、维修、更新、处置等环节的管理和决策。
第三条设备档案管理的内容包括设备档案的建立、归档、管理、保密、查阅、更新、销毁等全过程的管理。
第四条设备档案管理适用于设备管理与使用单位、设备制造、销售、维修、处置等各相关单位和个人。
第五条地方各级政府和有关部门应对设备档案管理工作给予支持和协助，并建立健全设备档案管理体系。
第二章设备档案的建立第六条设备档案的建立应当全面、准确、完整、真实。
第七条设备档案的内容包括：（一）设备的购置合同、招投标文件、验收报告、品质证明等采购资料；（二）设备的技术要求、技术图纸、技术参数、质量标准等档案；（三）设备的生产制造、安装调试、验收备案等档案；（四）设备的保养维修、故障修复、事故处理等档案；（五）设备的更新改造、报废处置、回收利用等档案；（六）其他与设备有关的档案。
第八条设备档案的建立应当按照以下程序进行：（一）设备的申请立卡，设立档案编号；（二）采购设备时，准备设备档案所需的资料；（三）设备到货后，进行验收和备案；（四）档案管理员按照设备档案登记表的要求，将各项资料逐一整理、归档、装订；（五）进行设备档案的审查和核实。
第五章设备档案的管理第十三条设备档案管理的目标是实现设备档案的规范化、制度化、信息化管理。
第十四条设备档案管理应当按照以下原则进行：（一）建立健全设备档案管理制度；（二）明确设备档案管理的责任和权限；（三）设备档案应当划分、分类归档，并建立相应的档案目录；（四）设备档案应当定期进行审查和更新；（五）设备档案的保存应当符合相关法律法规的规定；（六）设备档案的管理应当按照信息化管理的要求进行。
(设备管理)设备档案
编号某城市污水处理厂
设备档案
设备编号
设备名称
所属岗位
建档时间年月—日
档案填写说明
一、档案是设备使用中的主要资料，必须妥善保存，要求有关人员认真填写，准确及时，清楚完整，并按
规定签字。
按有关职责分工，明确专人负责。
二、本档案除对设备制造、运输、安装、调试、试车等等原始资料尽可能收集记录外，还要做到每月对下
列内容进行收集并记入有关卡内，包括：检修情况、润滑情况、安全装置调试、设备结构和零部件重大设备修改变更、部件更换、运转统计数据等。
三、发生事故（重大重要部件损坏等）要随时整理记入。
如有新的资料应填写在《设备图纸、技术资料目录》之中。
四、本档案卡包括下列11种：
1、设备技术数据卡。
7、设备运转统计。
2、设备结构简图。
8、设备检修记录。
3、设备图纸技术资料目录。
9、设备事故记录。
4、附属设备表。
10、技术革新、改造记录。
5、原始安装试车摘要。
11、主要零部件更换记录。
6、润滑油管理记录。
设备技术数据卡
2、设备结构简图
3、设备图纸、技术资料目录
4、附属设备表（含电机）
5、原始安装试车摘要
6、润滑油管理记录
7、设备运转率统计（每月统计填写）
10、技术革新改造记录
11、主要零部件更换记录
2、零件名称栏中应填写名称及该零件的安装部位以区分同一名称不同部位的零件。
3、在更换时间、原因栏中应将该零件的累计使用时间填写清楚。
设备档案管理制度及流程
一、总则为加强公司设备管理，确保设备档案的完整、准确、安全，提高设备使用效率，特制定本制度。
二、设备档案的归档范围1. 设备购置、验收、安装、调试、验收等原始资料；2. 设备技术参数、技术标准、操作规程、维护保养规程等；3. 设备维修、保养、改造、报废等记录；4. 设备运行、故障、事故等记录；5. 设备相关合同、协议、验收报告等。
三、设备档案的编制1. 设备档案编制应遵循真实性、完整性、连续性、规范性的原则；2. 设备档案编制由设备管理部门负责，具体工作由设备档案管理员承担；3. 设备档案编制内容应包括设备名称、规格型号、购置日期、生产厂家、安装地点、使用部门、技术参数、设备状态、维护保养情况等；4. 设备档案编制完成后，应经设备管理部门负责人审核，签字确认。
四、设备档案的管理1. 设备档案实行集中统一管理，由设备管理部门负责；2. 设备档案应存放于通风、干燥、防潮、防尘、防盗的档案室；3. 设备档案的借阅、复制、销毁等，需经设备管理部门负责人批准；4. 设备档案的保管期限根据档案性质和重要性确定，一般分为永久、长期、短期三种；5. 设备档案的鉴定、销毁工作，需经设备管理部门负责人和档案管理部门负责人共同审核，报公司领导批准。
五、设备档案的利用1. 设备档案的利用应遵循合法、合规、便民、高效的原则；2. 设备档案的利用需经设备管理部门负责人批准；3. 设备档案的利用方式包括查阅、复制、摘录等；4. 设备档案的利用应保证档案的完整性和安全性。
六、设备档案的流程1. 设备购置、验收、安装、调试等环节，设备管理部门应收集相关资料，编制设备档案；2. 设备运行、故障、事故等环节，设备管理部门应及时记录，完善设备档案；3. 设备维修、保养、改造、报废等环节，设备管理部门应收集相关资料，更新设备档案；4. 设备档案的鉴定、销毁工作，设备管理部门应定期进行，确保档案的完整性和安全性。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行；2. 本制度由设备管理部门负责解释；3. 本制度如有未尽事宜，由设备管理部门报公司领导批准后补充完善。
设备档案管理制度的原则
一、引言设备档案是记录设备技术状况、使用情况、维护保养、检修记录等信息的重要资料，是设备管理的基础。
为了规范设备档案管理，提高设备档案质量，确保设备档案的完整性和真实性，特制定本制度。
二、原则1. 完整性原则设备档案应全面、系统、真实地反映设备从购置、安装、调试、使用、维护、检修到报废的全过程。
档案内容应包括设备的技术参数、性能指标、使用说明书、操作规程、维护保养记录、检修记录、验收报告、报废证明等。
2. 真实性原则设备档案应客观、真实地记录设备实际情况，不得伪造、篡改、隐匿、销毁档案。
档案内容应与设备实物相符，确保档案的真实性。
3. 及时性原则设备档案的建立、收集、整理、归档、保管等工作应与设备的使用、维护、检修等工作同步进行，确保档案的及时性。
4. 安全性原则设备档案应采取有效措施，防止档案损坏、丢失、泄露等风险，确保档案的安全。
5. 规范性原则设备档案的管理应符合国家相关法律法规、行业标准和企业内部管理制度，确保档案管理的规范性。
6. 系统性原则设备档案应按照设备类别、型号、规格等进行分类、编号，建立档案管理系统，实现档案的统一管理。
7. 可靠性原则设备档案应确保数据的准确性和可靠性，为设备管理、维修、决策提供有力支持。
8. 保密性原则涉及国家秘密、企业商业秘密的设备档案，应严格按照保密规定进行管理，防止泄露。
9. 责任制原则设备档案的管理实行责任制，明确各级管理人员和操作人员的职责，确保档案管理的顺利进行。
10. 信息化原则积极推动设备档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理，提高档案管理效率。
三、具体措施1. 设立设备档案管理机构，明确职责，配备专职或兼职档案管理人员。
2. 制定设备档案管理制度，明确档案的收集、整理、归档、保管、利用等环节的要求。
3. 对设备档案进行分类、编号，建立档案目录，确保档案的有序管理。
4. 对设备档案进行定期检查、维护，确保档案的完整性和安全性。
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附属设备及计量仪表
序号
名称
型号
数量
生产厂家
用途
单位原值
备注
第3页
设备易损件清单
名称
生产厂家
型号规格
材质
数量
单位价格
备注
第4页
设备开箱检查验收单
编号：
设备名称
规格型号
制造厂商
出厂年月
参检部门
检查负责人
外包装检查：
设备外表检查：
随机附件检查：
电器检查：
随机资料检查：
工程设备部意见：
负责人：
备注：
第5页
档案编号：DXS-001
设备档案
设备名称：客梯
理有限公司
填写日期：2011-7-4
存档资料记录卡
编号：TD19631
设备名称
客梯
规格型号
PT18/25-19
设备编号
DTK-001
生产厂家
通力电梯有限公司
设备用途
载人
外形尺寸
制造日期
2008年11月
设备重量
事故后处理方法：
设备现运行情况：
工程设备部意见：
负责人：年月日
使用部门意见：
负责人：年月日
总经理意见：
负责人：年月日
备注：
第10页
设备名称
规格型号
生产厂家
设备编号
所属部门
初次投入运行时间
每年运行情况
年
1月
2月
3月
4月
5月
6月
7月
8月
9月
10月
11月
12月
合计
第8页
设备保养维修记录
设备名称
所属岗位
保养维修内容
操作人
日期
备注
第9页
设备事故报告
编号：
设备名称
设备编号
使用部门
操作/保养人
事故发生时间
事故责任人
事故发生原因：
事故造成损失：
进厂日期
出厂编号
36635881
使用部门
陕西泰尔酒店物业管理有限公司
设备原值
设备资料
序号
资料名称
份数
存放处
1
特种设备（普查）注册登记表
1
物业工程部
2
特种设备使用登记证
1
物业工程部
3
电梯定期检验报告
1
物业工程部
4
安全检验合格证
1
物业工程部
第1页
设备主要技术特性
设备名称
规格型号
设备结构
特点
基本参数
工作原理
设备安装情况记录
设备名称
设备型号
安装位置
安装日期
安装图图号
安装图存放处
安装检查记录
结论
安装负责人：
检查人：
安装单位：
使用单位：
第6页
设备调试验收单
编号
设备名称
规格型号
生产厂家
出厂时间
安装地点
参验部门
调试情况记录：
调试人：年月日
试运行情况记录：
操作者：年月日
结论：
负责人：年月日
备注：
第7页
设备运行情况