2019年档案工作要点
档案工作总结及工作计划
档案工作总结及工作计划2019年是我作为档案专业毕业生的第一年工作,从实习到正式工作,经历了很多,学到了很多。
在这里向领导、同事、师长们汇报一下我的档案工作总结及工作计划。
1. 熟悉工作流程通过实习和入职的学习,我对于档案工作的流程有了更深刻的认识和理解,包括文件的归档、借阅、扫描等,了解了档案管理系统、电子读者证等系统的使用方法,掌握了档案保密与档案管理的标准和技能。
2. 关注档案数量我的工作任务主要是办公室档案管理,每天都要及时处理办公室内部的文件、合同、项目工程等各种资料。
在工作中教会我如何制作文件编号,如何分类整理、鉴定评估档案。
同时,我也学到了如何做好档案统计工作,对于档案的流程的监控更加清晰明了。
3. 加强与外部部门的沟通在日常维护过程中,处理管理者和借阅者的问题和需求,了解用户的真实情况和具体需求,提供优质服务,总结和及时反馈用户的意见和建议,都是我工作当中的重要部分。
在与外部部门的沟通中,我也锻炼了沟通技巧,建立了团队意识。
4. 养成细致认真的工作习惯我会有条不紊地处理每一件事情,切实做好办公室档案资料的管理和整理,尤其是在文件的归档、编号、分类整理等层面要求自己高度细致认真,按照规定的要求认真进行档案业务的处理。
1. 提升自己的档案专业知识在学习和实践中,我认识到了自身在档案学科方面的不足,所以我计划更加系统地学习和掌握档案学科理论和实践,了解档案管理国际认证等行业发展趋势与技术领域的变化,并在实际工作中不断尝试,以更加专业的工作态度和质量回馈公司和社会。
2. 更好地沟通协作我希望在今后的工作中,更加主动地参与协作,并学会如何更好地通过不同的沟通方式代表公司与外界沟通。
同时在与用户沟通中,全面了解客户需要,倾听建议,争取客户满意度的最大化。
3. 加强档案保密教育档案的保密与管理非常重要,所以我会在工作中积极加强对保密政策和法规的学习和理解,做好档案保密宣传和教育工作,提高全员的保密意识和技能, 确保档案的安全管理,使公司更快速健康地发展。
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结
基建档案整理工作总结_文书档案整理工作总结为深入推进档案管理工作,进一步加强基建档案的整理工作,因此,我单位在2019年开展了一系列基建档案整理工作,现对此进行总结如下:一、工作内容本次基建档案整理工作主要包括文本档案的整理、图片档案的整理以及以上两种形式的档案数字化工作。
1.文本档案整理:本次整理工作的文本档案包括建筑设计方案、土地规划许可证、竣工验收证明、施工合同、材料报告等各类与基建相关的文件。
针对这些文本档案,我们采用了分类整理的方法,对各个文件进行了一一检查,分别对重要性、时效性以及文件形式进行了评估,然后根据各自特点制定了不同的整理方案,对所有文件进行了数字化备份以备长期保存。
本次整理工作的图片档案主要包括工程的现场照片、竣工照片、效果图和卫星遥感图片等,通过对这些图片进行整理分类后,我们在每张图片的存储位置上标明具体信息,以方便后期查找和使用。
3.数字化档案:本次工作中,我们还对所有文本和图片档案进行了数字化处理,这样不仅有助于保证档案资料的完整性和可用性,而且有助于高效、安全地管理这些档案。
二、工作难点在基建档案整理工作中,我们面临了以下难点:1.资料分散不整齐由于建设工程涉及的文件种类繁多,来源广泛,资料被分散在各个部门、单位,而且各个部门之间数据信息不一,也存在着各种重叠、矛盾的情况。
这就给基建档案整理带来了很大的困难。
2.资料复杂且大量大量的基建档案资料包括各种文件、报告、工程图纸、照片等等,在数量和规模上都非常庞大,这就需要我们制订出一套合理的整理规划,合理分配资源和时间来完成基建档案的整理工作。
数字化档案的处理需要借助先进的技术和软件,而且也需要进行相关检验和测试,这就需要专业的技术人员进行消化、转换和管理。
三、工作成果1.基建档案逐步建立了档案库通过对工程文本档案和图片档案进行分类整理并数字化处理后,我们逐步建立了基建档案库,使得这些档案能够长期保留,以便我们进行查找和使用。
2019年组织部干部人事档案管理工作情况小结
20XX年组织部干部人事档案管理工作情况小结
组织部干部人事档案管理工作情况小结
为强化选人用人监督,把好干部选任关口,夯实干部档案基础性工作,X区采取“三项措施”强化强化干部人事档案管理。
一是严格管理,强化监督。
全面清理XXX本在库档案,对XXX本在职干部档案再整理,采取初审和复审交叉进行、整理人员签名、分管领导抽查的方法,形成层层把关的监督机制,强化监管。
二是严审细核,明确重点。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对干部履历表、年度考核登记表等普遍材料,实行经常收集与定期收集、重点收集与普遍收集相结合;对人事变动、工资调整等阶段性材料,与阶段工作统一布置、同步收集;对违纪处分、落实政策及表彰奖励等特殊性材料,通过函调、责成相关单位或本人查找的方式逐一落实。
对近三年新招录、提拔、交流的干部档案重新进行整理。
同时,加强对区教育体育局档案管理工作的指导,提高干部档案管理水平。
三是规范管理,突出实效。
建立干部查阅登记簿制度,坚持“五不查阅”,即无查阅干部介绍信不准查、非正式党员不准查、本人不准查、未经批准不准查、牵涉到亲属不准查;“四不借出”,即未经部门负责人批准不借、非特殊需要不借、手续不全不借、亲属档案不借;“三不转递”,即个人带档不转、没有调函不转、接收单位不明不转。
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青岛市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅2019年工作要点的通知
青岛市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅2019年工作要点的通知文章属性•【制定机关】青岛市人民政府办公厅•【公布日期】2019.02.15•【字号】青政办字[2019]1号•【施行日期】2019.02.15•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】机关工作正文青岛市人民政府办公厅关于印发市政府办公厅2019年工作要点的通知各区、市人民政府办公室,青岛西海岸新区管委办公室,市政府各部门、市直各单位办公室(秘书处):现将《市政府办公厅2019年工作要点》印发给你们,望结合各自实际,充分发挥参谋助手、运转枢纽、管理保障和示范窗口作用,提高政治站位,强化责任担当,真抓实干,求真务实,努力推动人民满意的服务型政府建设,为建设开放、现代、活力、时尚的国际大都市作出新的更大贡献。
青岛市人民政府办公厅2019年2月15日市政府办公厅2019年工作要点市政府办公厅2019年工作的总体要求是:坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大和十九届二中、三中全会精神以及中央和省、市经济工作会议精神,深入学习贯彻习近平总书记、李克强总理对办公厅工作的重要批示以及全国、省秘书长和办公厅主任会议精神,紧紧围绕中央和省、市重大决策部署以及省、市委“工作落实年”重点任务,按照“政治强、运行畅、信息灵、督查实、服务优、作风硬”的要求,提高政治站位,强化责任担当,加强统筹协调,严、细、精、实做好各项工作,全面提升“三服务”能力和水平,打造人民满意的模范机关,为促进经济社会持续健康发展和社会和谐稳定作出新的贡献,以优异成绩庆祝中华人民共和国成立70周年。
一、坚持紧贴中心、服务大局,推动谋划工作再聚焦1.服务政府科学决策。
认真贯彻落实重大行政决策程序规定,落实公众参与、专家论证、风险评估、合法性审查和集体讨论研究程序,推动政府科学、民主、依法决策。
紧密关注全市经济社会发展情况,加强对加快新旧动能转换、打好三大攻坚战、扩大高水平开放等重大部署的研究和谋划,及时组织召开市政府常务会议、专题会议,研究分析当前工作中的突出问题,采取有针对性措施切实加以解决。
档案2024年工作要点
档案2024年工作要点
一、档案整理与归档
1.对现有档案进行全面梳理,分类整理,确保档案的完整性和规范性。
2.严格按照档案管理规定,做好档案的收集、鉴定、保管、利用和销毁工作。
3.加强对档案归档工作的监督,确保档案归档及时、准确、完整。
二、档案数字化升级
1.制定档案数字化升级计划,明确数字化目标和时间节点。
2.建立数字化标准和技术规范,提高数字化质量和效率。
3.加大对数字化设备的投入,提高数字化水平,优化数字化效果。
三、档案信息安全保护
1.建立健全档案信息安全管理制度,完善档案信息安全管理机制。
2.加强档案信息的安全监测和预警,及时发现和处置安全风险。
3.提高档案信息的安全意识和防范能力,确保档案信息的保密性、完整性和可用性。
四、档案利用服务优化
1.加强档案利用服务体系建设,完善档案利用服务流程和规范。
2.创新档案利用服务方式,提供多元化、个性化的档案服务。
3.提高档案利用服务质量,满足用户对档案的需求和期望。
五、档案法规与标准完善
1.及时了解和掌握档案管理领域的新法规、新标准,做好贯彻落实工作。
2.结合实际情况,制定和完善档案管理相关制度和标准,提高档案管理水平。
3.加强档案法规与标准的宣传和培训,提高档案管理人员的法规意识和标准意识。
六、档案专业人才培养
1.制定档案专业人才培养计划,明确培养目标和方案。
2.加强档案专业人才的培训和实践,提高其专业素质和能力。
3.鼓励档案专业人才进行学术研究和交流,提升其学术水平和影响力。
将档案工作列入单位年度工作计划
将档案工作列入单位年度工作计划一、档案工作的重要性1.1 档案是单位的记忆档案是单位的记忆,记录了单位的发展历程、重要事件和重要决策,是单位管理和发展的重要依据。
没有档案,单位的历史将无法追溯,对单位的管理和发展将无法得心应手。
1.2 档案是单位的资源档案是单位的重要资产,它包含着单位的知识、经验和教训,是单位的重要资源。
合理管理和利用档案,可以有效提高单位的管理效率和决策水平。
1.3 档案是单位的责任单位对自己的档案负有保护和管理的责任,保护好档案,是单位对历史的尊重和对未来的负责。
二、将档案工作列入年度工作计划的必要性2.1 提高档案管理水平将档案工作列入年度工作计划,有利于单位对档案的管理工作进行规范和系统化,提高档案管理的水平。
2.2 保护单位的合法权益合理管理和利用档案,可以保护单位的合法权益,防止档案被滥用和损失。
2.3 为单位的管理和发展提供重要依据规范的档案管理工作,可以为单位的管理和发展提供重要依据,使单位的管理和发展更加有的放矢。
2.4 提升单位的文化品味档案是单位的历史记忆,合理管理和利用档案,可以提升单位的文化品味,增强单位的凝聚力和向心力。
三、档案工作的具体内容3.1 档案的收集和整理这是档案工作的第一步,对单位的各类档案进行收集和整理,建立完整的档案资料库。
3.2 档案的分类和归档对档案进行分类和归档,建立科学的档案管理体系,建立档案检索和利用机制。
3.3 档案的保护和利用对档案进行保护和利用,加强档案的安全管理和信息化建设,提高档案的利用价值。
3.4 档案的鉴定和鉴证对档案进行鉴定和鉴证,确保档案的真实性和完整性,为单位的管理和发展提供有力的支撑。
四、实施档案工作计划的措施4.1 加强档案管理人员的培训加强对档案管理人员的培训,提高他们的管理水平和专业素养,确保档案的科学管理。
4.2 引进先进的档案管理技术和设备引进先进的档案管理技术和设备,提高档案管理的效率和水平,确保档案的安全和完整。
档案工作总结及下一年工作计划
档案工作总结及下一年工作计划2019年已经接近尾声,回首过去的一年,我在档案工作方面取得了一定的成绩和经验,同时也面临了一些挑战和不足之处。
本文将对过去一年的档案工作进行总结,同时提出下一年的工作计划。
一、总结回顾1. 工作成果总结在过去一年的档案工作中,我主要完成了以下工作:(1)建立和完善了档案管理制度:对于现有的档案管理制度,我进行了全面的梳理和修订,确保制度内容与实际工作相符,并且制定了档案管理的具体操作规程,加强了档案管理的规范化程度。
(2)档案整理和归档:针对部门档案的混乱状态,我组织了一次全面的档案整理活动,对所有档案进行了分类整理和归档,保证了档案的准确性和规范性。
(3)电子档案管理:我积极推动了电子档案管理的建设,建立了电子档案管理平台,实现了档案的数字化存储和检索,提高了工作效率和信息安全性。
(4)协助档案调查和借阅:在档案的调查和借阅工作中,我协助其他部门进行了相关工作,保证了档案信息的及时提供和使用。
2. 工作经验总结在过去一年的档案工作中,我积累了一些经验和教训:(1)加强沟通与协作:档案工作需要与各部门和同事密切配合,所以加强沟通和协作能力是非常重要的。
通过与其他部门和同事的有效沟通,我解决了一些档案管理方面的问题,并且提高了工作效率。
(2)持续学习和专业提升:档案工作的要求不断变化,为了更好地适应工作变化,我积极参加相关培训和学习,提高了自身的专业素养和技能水平。
(3)加强档案安全意识:档案管理涉及到重要信息的保护,因此加强档案安全意识和防范措施非常必要。
在过去的一年中,我注重了档案信息的保密性和安全性,在电子档案管理方面加强了系统和数据的保护措施。
二、下一年工作计划基于对过去一年工作的总结和经验,我制定了以下下一年的工作计划:1. 档案数字化建设:在下一年中,我将继续推动档案数字化的建设,进一步完善电子档案管理平台,提高档案的数字化存储和文档检索的便捷性。
2. 档案分类与整理:继续加强对已有档案的分类整理和归档工作,确保档案的准确性和规范性。
重点工作亮点纷呈——机要档案科上半年工作总结
重点工作亮点纷呈——机要档案科上半年工作总结2019年对于机要档案科来说是一个非常重要的一年,过去的6个月工作中,我们认真贯彻落实上级领导的工作部署,全心全意为了我们的工作奉献着,积极协作、共同进步。
在过去的半年里,我们完成了各项任务,同时也取得了一定的成绩。
接下来,我将做一个简要的总结。
一、重点工作及亮点1.完成数字档案接入工作:在传统纸质档案与数字化档案管理之间,我们逐步推进档案数字化管理,便于更加智能地处理档案工作,并且缩短了处理时间,提高了效率。
2.进一步推进在线服务功能:我们积极开展在线咨询服务,为更多群众提供快捷方便的档案查询服务,让群众享受到更优质的服务。
3.不断完善信息化建设水平:我们加强所用的信息化系统、数据存储、防护、备份等方面的管理,努力确保信息安全,提高办公效率。
4.积极弘扬“党员先锋模范”精神:机要档案科的党员、基层,都以党的组织为核心,积极投身抗疫一线,担负起重要职责,在这场战疫中展现了先锋模范的精神,同时也为机要档案科赢得了好口碑。
二、主要工作情况1.提高服务质量:我们深化机构改革,优化工作流程,提升了服务质量、效率。
2.加强信息安全:我们借助大数据技术,对核心业务数据进行全面恢复与备份,建立了健全的信息安全管理体系,保障了系统安全管理。
3.积极参与工作交流会议:我们积极参与各种有关于法律体系、预防社会矛盾及解决工作问题的交流会议,同时也深入学习和了解了法律和业务基本原理。
4.维护治安秩序:我们强化物业管理职能,在管理工作中建立法制管理体系,加强对重点对象的管理。
三、存在问题1.缺乏人才:随着机要档案科现代化的发展,工作难度、工作量都加大了,但人才缺少,是我们应当共同面对的难题。
2.信息化建设与人员培训:存在的问题是不少工作人员对新技术接触不够,需要一个完善培训计划,用以提高员工技术水平,更好地服务于群众。
四、工作展望1.提高工作效率:我们要继续发挥团队协作,凝聚精神力量,提高我们的工作效率和热情,优化工作流程、进一步完善服务,促进机要档案科的全面发展。
街道档案工作总结汇报范文
街道档案工作总结汇报范文
街道档案工作总结汇报。
近年来,我们街道档案工作团队在街道党委、政府的正确领导下,认真贯彻党
的档案工作方针政策,积极推进档案管理工作,取得了一定的成绩。
现将2019年
档案工作进行总结汇报如下:
一、档案整理工作。
我们认真贯彻落实《档案法》和《档案管理条例》,按照上级部门的要求,对
街道各单位档案进行了全面整理。
通过对档案的分类、整理和数字化处理,使得档案的管理更加规范和便捷。
同时,我们还对历史档案进行了梳理和整理,为街道发展提供了重要的历史资料。
二、档案利用工作。
在档案利用方面,我们积极开展档案宣传和展览活动,提高了档案利用的效率
和质量。
同时,我们还建立了档案查询平台,方便了社会各界对档案的查询和利用。
通过这些工作,有效地保护了档案资源,促进了档案的利用价值。
三、档案安全工作。
在档案安全方面,我们加强了档案保管和管理工作,建立了完善的档案保密制度,确保了档案的安全和完整。
同时,我们还加强了档案设施的维护和更新,提高了档案保管的安全水平。
四、档案工作宣传。
我们通过举办档案知识讲座、宣传栏目等活动,提高了社会对档案工作的认识
和重视程度。
同时,我们还积极参与档案行业的交流和合作,提高了我们的档案管理水平。
总的来说,我们街道档案工作团队在过去一年里取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处。
我们将继续努力,进一步加强档案工作,为街道的发展做出更大的贡献。
感谢街道党委、政府对我们档案工作的支持和关心!。
档案年度工作小结范文9篇
档案年度工作小结范文9篇第1篇示例:档案年度工作小结一、工作回顾在过去的一年中,档案工作小组按照上级部门的要求,认真贯彻执行各项档案管理政策和法规,严格按照规定对单位档案进行归档整理、保管和利用。
在工作中,我们结合实际,不断完善档案管理制度,加强档案管理技术和管理水平,取得了一定的成绩。
二、工作成绩1. 档案整理工作有序进行。
我们对单位档案进行了彻底的整理,按照文件类型和年份进行分类,建立了档案目录和档案索引,提高了档案检索效率,方便了相关工作人员的查阅和利用。
2. 档案保管工作安全可靠。
我们加强了档案保管设施的管理,定期进行了档案的防火、防水、防潮等安全检查和保护措施,确保了档案材料的安全性和完整性。
3. 档案利用工作得到了加强。
我们组织了档案利用培训,提高了相关人员对档案利用的意识和能力,推动了档案信息资源的广泛应用,为单位科研、规划、管理等工作提供了重要的依据和支持。
4. 档案数字化工作取得阶段性成果。
我们开展了档案数字化试点工作,初步建立了档案数字化平台,完成了部分档案资料的数字化整理工作,为档案信息的长期保存和利用提供了技术支持。
三、工作不足在开展档案管理工作中,我们也存在一些不足之处,主要表现在以下几个方面:1. 档案管理流程需要进一步规范。
在归档整理和利用过程中,我们发现一些档案管理工作流程不够规范,导致了档案信息的混乱和遗漏现象。
2. 档案信息安全管理需加强。
在档案材料的传递和利用过程中,存在一些档案信息泄露和错用的情况,需要进一步完善档案信息安全管理制度。
3. 档案数字化工作还存在一些问题。
在档案数字化试点工作中,我们遇到了设备技术不够成熟、人才队伍不够完备等问题,需要加强技术培训和设备更新。
四、工作展望为了进一步加强档案管理工作,提高档案管理水平,我们将在今年的工作中重点做好以下几个方面的工作:1. 完善档案管理制度。
制定档案管理规章制度,明确档案管理流程和规范,加强档案管理的科学化和规范化。
档案工作总结范文六篇
档案工作总结范文六篇篇一:2019年档案工作总结2019年是一年充满挑战和机遇的一年,因为我们档案工作小组面临了多方面的任务和问题。
在这一年里,我们认真开展工作,取得了不少的成果。
以下是我们的档案工作总结:一、整理干练今年是我们档案工作小组最为忙碌的一年。
我们对单位机关档案进行全面整理,确保其安全、完整、准确。
同时,我们还对历史资料进行了逐一审核,删减了一些无用信息,保留了能够展示历史风貌的重要资料。
二、科学规范管理我们推广了科学管理的理念,建立了档案文化管理制度,制定了相应的档案管理规定、制度和流程。
通过制度的管控,建立了健全的档案管理体系,改善了管理的混乱状态,提高了我们的工作效率。
三、制定市场营销战略我们建立了市场营销的计划,强调了档案工作的品牌营销和推广。
我们在工作中坚持质量第一的原则,以优质的服务赢得了客户的信任和支持。
通过市场营销的方式,我们成功地提高了营销效益和知名度。
总而言之,2019年,我们档案工作小组在工作中严谨、认真、负责,这一年中,我们克服许多困难,获得了积极的成效。
我们将以此为契机,进一步提高我们的管理水平和服务水平,努力将档案工作做得更好。
四、数字化档案建设数字化档案建设是当前档案工作的趋势和重点。
我们全面推进数字化档案建设,致力于实现电子化查询、传输、借阅和存储。
通过数字化建设,我们减少了传统文献材料的使用,保障了档案资料的保存和使用。
同时,也提高了我们工作的响应速度和效率。
五、规范运营管理档案工作小组内部建立了规范的运营管理规则,加强了组内沟通和协作。
我们开展了培训和学习,提高了档案工作人员的专业能力和业务水平。
我们不断改进工作流程,提高管理的透明度和档案工作的质量。
六、加强安全保密工作档案资料的保密性和安全性是最重要的问题,我们重视档案安全保密工作。
我们通过安装安全门锁、视频监控和定期巡逻等措施,加强了档案室的安全措施和管理。
同时,我们也强化了档案工作人员的保密意识和责任心,确保档案资料的机密性和完整性。
档案工作总结及下一年工作计划
档案工作总结及下一年工作计划2019年即将结束,作为档案管理部门的一员,我对过去一年的工作进行了总结,同时也制定了下一年的工作计划。
本文将对档案工作进行总结,并展望未来发展的方向。
一、档案工作总结过去一年,我所在的档案管理部门取得了一系列的成绩。
首先,我们成功完成了各类档案的整理和归档工作。
对已有档案进行了逐级分类整理,并采用数字化技术对重要档案进行了备份和存储,提高了档案的安全性和可靠性。
其次,我们加强了档案的查询服务。
建立了档案查询系统,优化了查询流程,提高了工作效率。
同时,我们还加强了对档案使用规范的培训和宣传,使得使用者更好地理解档案利用的重要性,并按照规定进行操作。
另外,我们还深入推进了档案数字化建设。
通过引进先进的电子档案管理系统,可以更方便地存储、检索和传递档案信息。
数字化档案的建设大大提高了工作效率和服务质量,减少了纸质档案的占用空间和人力成本。
总的来说,过去一年,我们在档案管理方面取得了可喜的成绩。
但同时,也需要反思和总结经验教训,为下一年的工作做好准备。
二、下一年工作计划在新的一年里,我们将继续努力,进一步提升档案管理工作水平和服务质量。
首先,我们将进一步完善档案的分类和整理工作。
通过落实档案分类标准,规范档案的编目和归档程序,确保档案的有序存放和易于检索,为用户提供更加便捷的服务。
其次,我们将加强档案数字化建设。
在原有系统的基础上,进一步完善电子档案管理体系,推行全员上岗的电子档案处理培训,提高对系统的熟练度和使用效果。
同时,我们将加强对电子档案的备份和安全防护,保护档案信息的完整性和机密性。
另外,我们将加强与其他部门的协作和交流。
档案管理是一个涉及多个部门和环节的综合性工作,我们将与其他相关部门建立良好的沟通机制,加强协调合作。
同时,我们还将充分利用现代技术手段,提高档案信息共享和传递的效率,提供更好的服务。
最后,我们还将加强档案利用和宣传。
档案信息的有效利用,不仅可以为决策提供参考依据,还可以为学术研究和社会发展提供宝贵资源。
2019年档案工作计划
2019年档案工作计划----WORD文档,下载后可编辑修改----2019年档案工作计划一一、机关档案工作1、认真贯彻落实《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限的规定》(国家档案局令第8号),督促、指导县直机关完成保管期限表的修订工作,认真细致地审批各机关单位申报的归档范围和保管期限表。
并对年年各机关单位文件材料的立卷归档工作进行监督与指导,使档案管理达到规范化、标准化。
2、机关档案信息化建设加强各机关、企事业单位档案信息化建设,促进档案管理工作的电子化、数据化、现代化,保证档案作为历史资料保存不遗、不缺、不漏,完成电子文件的归档管理工作。
3、加强民生档案建设民生档案是与公众利益直接相关的档案,为此我们重点对社会保险档案工作和社区档案建设工作加大监督管理力度,协助制定相应的管理办法,使其更好的为百姓服务。
同时根据我县的实际情况,制定出切实可行的开展民生档案工作的方案,开始民生档案调研工作。
二、农业、农村档案工作1、继续开展社会主义新农村建设档案工作,加强试点乡镇、村档案室基础业务建设,对未建档的行政村依据《档案法》中有关条款,加强监督、检查、指导,同时建立乡镇、村档案业务工作的指导名册,使乡镇、村的档案管理工作逐步达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合作组织的建档工作,使农民专业合作组织依据档案所具有的真实性、可靠性、科学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作1、民营企业档案工作对已上报的规模以上民营企业和新增的民营企业,建档工作要做到身临其境,指导到位,使民营企业档案工作更好地为县域经济服务。
2、国有企业档案工作加强对国有企业档案工作的执法力度,对不符合《档案法》要求的企业,要下发档案执法检查通知书,并责令其限期整改。
对我县国有改制企业的档案工作进行管理和处置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案工作为更好地开展林权制度改革试点档案工作,使档案工作与林权制度改革工作同步进行,我局将与林业部门沟通,积极配合林业部门的档案工作人员制定《文件材料归档范围》,建立健全档案工作各种制度,并有相应的安全防护措施,借以维护档案的完整与安全,延长档案的使用寿命。
城建档案的收集与整理-2019年文档
城建档案的收集与整理城建档案的收集与整理是档案工作的重要环节,它为档案工作提供了管理对象。
档案收集与整理,是按照党和国家的有关规定通过一定的途径和方法将各部门分散产生和形成的具有保存价值,且可供查考利用的各种文件材料集中到单位档案室统一管理的过程,这是单位档案部门获得和积累档案的一种重要的手段。
档案收集工作是否科学,决定了档案收集数量多少和质量高低,因此,只有收集到丰富的档案资料,才能真正提高档案工作的质量,更好地为今后工作方向、领导决策提供服务。
城建档案是在单位管理实践中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等材料,其内容非常丰富。
档案的收集与整理从一定程度上来讲是反映单位管理水平的一个重要标志,是城建各项工作的真实记录,档案的规范化管理是提高单位管理质量的重要保障,下面就如何做好城建档案管理与收集谈几点看法。
一、提高建设单位报送城建档案积极性的建议(1)加大宣传力度,提高责任单位的归档意识许多责任单位在施工过程中没有设置专人进行档案资料的收集、整理和保管,到工程竣工时,工程档案的齐全、完整、准确性得不到保证。
为此,为加大档案宣传力度,开展业务培训,在建筑行业内加强建筑企业档案培训,通过培训与宣传,提升建筑企业档案意识,进而提升归档、报送档案的积极性。
(2)充分认识加强城建档案归集整理的重要意义城建档案是对建设项目准备,规划,勘察、设计、施工过程的真实记录,做好归集整理工作可以为实施规划、组织工程建设、进行维修改造等提供重要依据,只有认识了归集、整理的重要意义,才能提高责任单位报送档案的积极性。
(3)从源头抓起,确保档案资料真实、准确项目开工前与责任单位签订报送档案责任书,以书面形式将工程竣工后所需移交的工程档案内容和整理要求告知建设单位,建设责任单位采取相应的措施,加强工程资料人员的配备与管理,提高档案管理人员的责任意识,从工程一开始立项就注意收集、保管好工程资料,提高档案归集意识,保障资料的原始性、真实性、完整性,从而提高建设单位报送档案资料的积极性。
昆明市召开2019年全市档案工作会议
昆明市召开2019年全市档案工作会议■ 昆明市档案局5月28日,昆明市档案工作会议在市级行 政中心昆明会堂召开。
会议以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面总结2018年全市档案工作取得的成绩,分析当前档案工作的重点和难点,安排部署2019年档案工作任务。
会议由市委副秘书长杜文同志主持。
市委副秘书长、市委办公室主任张攀同志出席会议并作重要讲话。
张攀同志对2018年 全市档案工作取得的成绩给予充分肯定,并从抓好档案部门机构改革、把准档案工作的发展 方向、提升档案工作服务水平、夯实档案业务工 作基础、提升档案工作保障提出了要求。
他强调,此次档案部门机构改革体现了对档案行政管理和保管利用职能的优化协同,全市档案部 门要进一步理顺体制机制,创新发展,广大档案干部职工要提高政治思想、政治站位、政治定力、政治能力和战略思维能力,共同努力,实现 新时代档案工作的新繁荣。
市档案局副局长刘毅秋同志在工作报告中全面总结了全市2018年档案工作,围绕推进 档案系统党的政治建设、做好机构改革中档案管理和处置工作、提高档案行政管理依法履职 能力、加大档案基础业务建设力度等8个方面对2019年全市档案工作进行了安排部署。
市 档案局副局长李蜀昆同志传达了全国档案局长馆长会议及全省档案工作会议精神。
各县(市)区档案工作分管领导,档案局、馆负责同志,各国家级、省级开发(度假)园区、市 委和市级国家机关各部委办局、各人民团体、市属企事业单位、大专院校分管领导,市档案局全体中层干部共计120余人参加了会议。
玉溪市档案馆组织《机关档案管理规定》集中学习考试■ 玉溪市档案馆为促进我馆工作人员对《机关档案管理规定》(以下简称《规定》)的学习贯彻落实,我馆按照市档案局的安排,于6月14日上午组织全体工作人员进行了集中考试。
考试前,我馆在OA 办公系统、干部职工微信群中将《规定》原文进行了转发,要求每个干部职工对《规定》认真进行自学,按时参加集中考试,通过以考促学的方式,让每一个干部职工学深弄懂吃透《规定》内容,不断提高自身业务能力,更好地履行为党管档、为国守史、为民服务的职责。
市人社局档案工作情况汇报
市人社局档案工作情况汇报根据市人社局的要求,现就档案工作情况进行汇报。
一、档案管理工作概况本部门一直以来高度重视档案管理工作,不断加强档案管理制度建设,致力于保障档案信息的完整性和安全性。
2019年,市人社局档案管理工作取得了较好的成绩,主要表现在以下几个方面:1. 完善档案管理制度。
按照国家相关法律法规和档案管理部门的规定,完善了档案管理制度,包括档案管理办法、档案利用规定、档案借阅办法等,确保档案管理工作规范化和制度化。
2. 加强档案信息化建设。
利用现代化信息技术手段,加快推进档案信息化建设,在数字化档案管理、电子文档管理等方面取得明显进展,提升了档案管理的效率和水平。
3. 健全档案管理服务体系。
建立健全了档案管理服务体系,规范了档案查阅和借阅程序,提高了档案管理的服务水平和质量。
4. 加强档案安全保密工作。
加强了档案安全管理,建立了健全的档案保管制度和档案安全检查制度,确保档案信息的安全可靠。
5. 提高档案管理人员素质。
加大了对档案管理人员的培训力度,提高了档案管理人员的业务水平和综合素质,为档案管理工作的开展提供了有力人才保障。
上述成绩的取得得到了局领导和部门同志们的一致认可,但同时我们也清醒地认识到,在档案管理工作中还存在一些问题和不足,需要加以解决和改进,以进一步提升档案管理工作的质量和水平。
二、存在的问题及对策1. 档案管理制度不够完善。
虽然已建立了一套档案管理制度,但在实际执行过程中,发现一些具体操作细节不够完善,需要进一步细化和完善。
针对这一问题,我们将加强对档案管理制度的学习和理解,进一步修订和完善档案管理制度,确保其符合实际需求,能够真正发挥作用。
2. 档案信息化建设还需加强。
虽然已经取得了一定的进展,但数字化档案管理和电子文档管理仍存在一些不足。
一是部分档案信息还未进行数字化管理,需要进一步推进数字化建设。
二是电子文档管理还存在着一些技术难题和安全隐患,需要加以解决。
为了解决这些问题,我们将加大对档案信息化建设的投入,提升相关技术人员的技术水平,加强系统建设和安全保障,力求实现档案信息化管理的全面覆盖。
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知【模板】
关于做好2019年档案整理归档及移交工作的通知各部门:为进一步加强学院档案资源建设,根据《高等学校档案管理办法》和《XX软件职业技术学院档案管理办法》(琼软院〔2010〕50号)等要求,现就2019年档案整理归档及移交工作通知如下:一、归档范围1.2018-2019学年度或2019年期间,学院党群、行政、教学、科研、基建、设备、财会、外事等各项活动中产生的具有保存价值的文件材料,均应归档。
各部门文件材料归档范围请参照《XX软件职业技术学院各部门档案征集范围》(附件2)和学院制度汇编中的《XX软件职业技术学院党群类、行政类等各类文件材料归档制度》(琼软院〔2007〕96号)(网址:******/news-show-2523.html)相关内容。
2.归档的文件材料包括纸质材料和相应的声像、电子等文件材料(如照片、光盘等)。
各类不同载体的文件材料应随纸质文件材料一同归档。
3.各部门获得的校外获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(省厅级以上)及校际交流中具有保存价值的实物档案按要求整理归档。
4.往年应归档但尚未归档的文件材料。
二、归档要求1.各部门兼职档案员(或由部门指定专人)负责本部门归档材料的收集、整理与立卷工作。
兼职档案员要保证归档文件材料收集完整齐全,并按时移交学院综合档案室。
2.兼职档案员在整理过程中要逐件检查,不要缺项、漏项,不要把属于一个内容的档案材料分割开或遗漏,并按要求填写目录。
3.归档的声像档案须按照电子照片存档要求编辑,内容包括:人物、事由(事件)、时间、地点及文件目录等。
4.归档文件整理具体操作要求请参照《国家档案局归档文件整理规则》(网址:******/news-show-2512.html)。
三、档案移交1.归档验收移交档案时,交接双方当面检查,按立卷归档要求进行验收,不符合要求的要退回归档部门返工,直至验收合格后方可办理移交手续。
2.移交手续归档部门移交档案材料时必须填写档案移交(接收)登记表,详见附件1(下载网址:******/news-show-2534.html),登记表一式二份,经交接双方签字后各留一份备查。
2019年度档案工作总结及2020年工作计划
2019年度档案工作总结及2020年工作计划2019年度档案工作总结及2020年工作计划如下:一、xx年档案工作总结xx年,我局综合档案室接收并整理归档档案:文书档案X 件,会计档案X卷,科技档案X卷,业务档案X卷,特种载体档案X件。
及时完成了xx年度文书档案、重点工程档案的扫描工作,完成了xx年“最多跑一次”事项电子文件归档和档案保管期限确定工作。
(一)严格落实档案责任。
我局专门成立了档案工作领导小组,全面落实局长总负责,分管领导负专责,科室、单位各负其责的三级工作负责制。
同时,各科室、单位明确兼职档案员,划定阶段性任务、目标,并把档案工作纳入年度目标任务,同其他工作一同部署、一起落实、一并考核,实现了档案管理制度化、规范化。
我局一直把学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、国家档案局8号令、《归档文件整理规则》贯穿水利工作始终,强化全体干部职工自觉收集、整理、归档文件资料的意识。
(二)切实加强档案管理。
我局在严格按照档案法律法规要求的同时,虚心学习其他单位先进经验,并结合本单位工作实际,制定了档案管理的一系列规章制度,完善了《X市水利局档案与电子文件安全事件应急预案》,建立了文件材料立卷归档、档案移交、借阅、利用、统计、管理等各项规章制度以及会计档案管理办法,同时结合水利工作特点,制定了水利建设项目(工程)档案资料管理规定,切实规范我局档案工作程序。
(三)充分保障档案建设。
年初专项排定档案工作预算X万元,确保档案工作经费投入,对档案扫描、档案工作办公设备添置、更换等给予大力支持和充分保障,今年,对档案室的X台空调进行了更换,切实保障档案安全,我局综合档案室硬件设施建设不断得到加强。
(四)积极服务档案利用。
开展多种形式的档案利用服务,做好档案利用鉴定,严格档案管理和利用。
严格执行档案借阅利用制度,档案借阅利用需办理借阅登记和利用效果登记。
档案保管做到规范有序、安全保密、方便利用,符合国家和省的相关规定,档案库房无零散文件,档案均上架。
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2019年档案工作要点2019年档案工作要点2019年是执行《档案事业“十一五”规划》的最后一年,也是科学谋划“十二五”规划的关键年。
2019年全市档案工作的总体要求是:坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,全面贯彻落实科学发展观,紧紧围绕全市中心工作,进一步拓展档案服务领域,推进“两个体系”建设,深化数字档案发展,在档案新馆的平台上精心规划“十二五”档案事业发展蓝图,充分发挥好档案的服务、教育、宣传功能,为经济社会和各项事业的发展作出更大贡献。
夯实馆室各项基础,提升档案管理水平档案馆、室各项基础工作是开展档案工作的根本,是拓展服务、实现档案价值的前提。
档案馆及各档案室要努力夯实各项基础,加强资源整合,保障档案安全,创新管理方法,积极争创国家一级档案馆及星级档案室。
1.优化机关档案集中统一管理。
全市机关文档管理中心要充分发挥职能,切实做好行政中心各进驻单位档案实体集中、资源共享工作。
对72家进馆单位档案,要严格对照标准,规范整理上架,做好目录与纸质文件、电子目录与全文的校核。
各进驻单位要积极做好2019年度档案的整理工作,于10月底前全面完成2019年度及以前档案的移交工作,并能比较熟练地运用数字档案馆室系统做好日常档案的上传及利用。
同时要结合实际,进一步加强对荣誉、书画、礼品、照片等档案的集中统一管理,加大对重大活动、重大事件档案的全程跟踪、科学管理。
2.强化档案馆室安全规范管理。
档案馆、室要积极开展档案安全管理教育,组织各类档案安全演练,提高档案安全意识和防范技能。
加强对档案安全隐患的监管,落实专人,定期检查各类安保设备和消防设施。
制定和完善各项规章制度,规范档案的收集、管理、利用等程序。
认真做好各类台帐及登记簿,定期开展档案检查和到期档案的鉴定,组织实施珍贵档案的抢救和修复工作。
3.亮化档案窗口的查阅服务。
充分发挥新馆服务大厅的开放功能,做好政府公开信息和各类资料的开放利用,各单位要按照有关文件精神及时上报各类政府公开信息,确保全市政府信息公开查阅服务中心信息的及时性、公开性、准确性;充分利用信息化手段做好各类档案信息资料的发布工作,完善智能集成系统,展示档案馆现代化功能;优化窗口查档服务水平,提供各类便民服务,努力将窗口打造成对外服务的亮丽名片。
4.积极争创国家一级档案馆及星级档案室。
对照《市、县级国家综合档案馆测评细则》,高标准做好创建国家一级馆基础工作,全方位加强档案科学管理水平,力争上半年以高分通过国家一级馆测评。
各单位要以争创星级档案室为抓手,努力提高基层档案室管理水平,力争2019年全市60家单位通过省星级测评及复查。
二、加强资源开发利用,发挥档案教育宣传功能档案是记录历史、传承文明的重要载体,开发利用档案资源,对于经济建设和社会发展具有重要作用。
档案工作者要善于挖掘档案资源,精心编撰各类档案精品,加大对外宣传,充分发挥档案的教育宣传作用,档案馆要积极争创省级爱国主义教育基地。
1.依托活动开展服务。
以“走进千家万户,服务社会公众”为主题,积极参与文化百村行、科普宣传周、法制宣传日等活动,深入社区、农村等,送档案知识,送文化精品,加大档案法制知识的宣传,努力提高全市人民的档案意识。
各单位要积极为本单位和全市活动提供档案服务,努力发挥档案的作用。
2.借助载体扩大宣传。
利用新闻媒体和报刊杂志,积极开展特色宣传。
各单位要主动向《档案》月刊报送信息,并积极将本单位的档案特色工作向及以上档案期刊上报,进一步宣传档案事业发展。
档案信息网要全面完成改版升级,做优、做强大事图片、名人名家、特藏精品、网上展览等栏目,充分展示档案文化。
3.创新平台编研精品。
“市历史文化档案陈列馆”要进一步完善内容、更新信息,做好社会各界的参观接待,积极与学校、部队开展结队和共建,努力发挥爱国主义教育基地的宣传教育作用,争创省级爱国主义教育基地。
要利用临时展厅的平台,举办各类展览,展示历史文化特色。
档案馆要编撰好馆藏近现代书画书刊《金仓墨缘》和《辉煌“十一五”》成果汇编。
各单位要整合档案资源,做好部门特色汇编,积极参与全市档案编研成果评比。
三、着眼社会发展需求,拓展档案服务领域档案服务是档案工作发挥社会作用、为经济和社会发展作出贡献的重要途径。
要把满足各方面日益增长的档案服务需求作为新时期档案工作的出发点,实行“服务先行”战略,紧紧把握社会发展和人民群众需求,改进方式,提高服务能力。
1.服务经济社会建设。
继续加强对重点工程项目档案的监管和指导工作,抓好省、市、县三级重点工程项目档案的登记备案和跟踪服务,组织开展万方码头、港三期等竣工档案验收工作。
继续加强对重点企业档案的服务指导,进一步深化对国华电厂、中化国际等央企档案的规范化建设,做好协鑫发电有限公司、好滋味食品、申久化纤等非公有制企业的建档服务及星级测评。
2.服务农业农村及镇区发展。
加强对农业示范园区档案工作的规范化建设指导;全面推进浮桥、沙溪行政村档案星级规范测评工作;在基层档案室中试点建立两个档案中心;以开发区、城厢镇社区档案为龙头,全面推开社区档案规范化建设;以建管所创建工作推进村镇档案的规范科学管理,力争两个镇建管所档案工作达到省星级标准;全面完成水利系统、城管系统档案工作达省三星级标准;进一步深化对拆迁档案、社保所、财政分局、经管站档案的长效管理;加强对住建系统、农委系统档案星级测评工作的指导开展。
3.服务民生社会热点。
进一步拓展民生服务领域,加大对社保、民政、卫生、计生、教育等领域民生档案的监督指导。
各单位要结合《市民生工作的意见》和《市民生档案建档目录》,梳理、整合、提炼本单位民生档案,建立专题数据库,做好集中统一管理。
社保系统要贯彻执行《社保业务档案管理规定》,完成各类社保业务档案的贯标工作。
四、注重人本发展理念,加强档案队伍自身建设加强档案队伍的自身建设,提高档案人员整体素质是档案工作可持续发展的重要保障。
要以科学人才观为指导,以能力建设为核心,努力建立一支学习型、知识性、实干型、创新型档案技术人员队伍。
1.加强档案人员培训教育。
加大档案队伍岗位培训和继续教育力度,认真贯彻实施国家档案局第8号令,组织开展专题业务操作培训,提高档案人员履行岗位职责能力。
继续选送业务骨干参加省市档案业务培训,抓好档案职称评审工作。
2.加强档案理论学术研讨。
组织档案人员围绕中心、结合实际、服务发展,开展新形势下档案理论的研讨。
主动接受省、市档案学会和市科协、社科联的指导,并积极参与各类活动。
组织协调开展第44、45届江浙沪毗邻地区档案工作研讨会,积极探索新形势下的档案事业的发展。
3.加强档案队伍法制意识。
组织档案人员认真学习档案法律法规,深入开展档案法制宣传教育,提高贯彻执行档案法律法规的自觉性。
争取法制部门支持,发挥协作组作用,继续开展档案执法年检活动,对主管局下属单位、行政村档案工作进行重点检查,全面提高依法治档水平。
五、深化科技课题应用,推进档案信息化建设档案信息化建设是加快档案事业科学发展的有效途径。
要在快速推进档案数字化工作的基础上,进一步加强档案科技项目的探索,深化数字档案馆室应用,充分发挥科技兴档的作用。
1.加快档案数字化建设。
加强对全市档案信息化的指导服务,加快档案信息化进程,扩大数字档案室规模,全市力争完成数字档案400万页。
加强对专题数据库的规范管理,细化数据库建设标准,各单位要结合本单位实际,拓展建立专题数据库门类,突出民生专题库建设,最大程度地实现民生资源的共建共享。
2.完善数字档案馆室系统。
深化数字档案馆室系统应用,在实践中进一步做好系统功能的优化,大力整合数字档案资源,全面实现数字档案馆与进驻行政中心单位数字档案室的各项在线功能,充分发挥档案实体集中、资源共享的优势。
进一步探索和扩大数字档案馆室范围,逐步实现全市数字档案资源的共建共享。
3.加强档案科研课题探索。
做好市政府和省档案局已立项课题“创新县级民生信息资源共建共享一体化应用研究”和“档案信息资源的优化与研究”的研究探索,完成研究报告。
积极探索新形势下档案科技项目的研究,做好2019年科技项目的申报,不断在档案科研领域取得拓展。
4.加强数字档案安全备份。
规范备份基地管理,积极探索异地备份工作;加强网络安全防范,提升数字档案馆室系统的安全环境。
各进驻行政中心单位要利用系统及时做好数字档案的上传和备份;行政中心外单位要在自我备份的基础上及时将档案目录与全文移交档案馆备份。
六、精心规划“十二五”发展蓝图编制档案事业发展“十二五”规划,是一项关系档案事业发展全局的战略性任务。
要在继续落实档案事业发展“十一五”规划目标的同时,认真总结“十一五”以来档案工作的成绩和经验,深入分析存在的问题,精心做好档案事业发展“十二五”规划的编制工作。
一要与全市经济社会发展紧密结合。
必须坚持全局观念,以国家、省、市档案工作发展规划和经济社会发展规划为依据,确保档案事业为中心工作服务的主题,确保档案事业与经济社会同步协调发展。
二要与科学发展观思想紧密结合。
必须把促进档案事业发展作为第一要务,以以人为本为核心,以为人民服务为宗旨,以统筹兼顾为根本方法,努力实现档案事业的全面发展、协调发展、可持续发展。
三要与档案工作客观现状紧密结合。
在客观总结评估档案事业“十一五”发展的基础上,认真调研、结合实际,有重点有层次地安排好“十二五”期间需要完成的重点任务和需要解决的主要问题。
2019年,档案事业的发展站在了一个全新的平台上,全市档案工作者要坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,解放思想,开拓进取,努力开创档案事业发展新局面。