公司固定资产管理制度(可编辑修改word版)
(完整版)公司固定资产管理制度
公司固定资产管理制度1、目的为了使固定资产流程制度化、合理化;明确资产使用流向,提高资产使用效率,确保资产的安全与完整。
2、范围适用于公司所有管辖范围内的资产。
3、定义固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
4、职责(1)资产管理办公室:负责资产设备的登记、出入库、出借、转移、维修、盘点、报废等作业;对接收的异常设备进行退换,并配合维修仪器设备;(2)研发生产部:配合采购部门对仪器设备进行验收;(3)资产领用人:资产最终保管人,对资产负有最终保管责任,对资产造成人为损坏、遗失等情况负有赔偿责任。
5、内容5.1 资产定义5.1.1 固定资产采购价格2000元及以上的设备、器具、工具等统称固定资产5.1.2 列盘资产(非固定资产)采购价格500元至2000元的设备、器具、工具等统称为列盘资产(非固定资产)。
可单独使用的小额设备、器具、工具等也作为列盘资产。
5.2 资产类别划分(1)仪器设备:测试设备(110)、研发设备(120)、生产设备(130)。
(2)办公设备:公共设备(210)、个人办公设备(笔记本电脑221、台式电脑222)。
(3)工具:办公用具(320)、研发工具(310)、生产工具(330)。
(4)软件资产(500)。
(5)办公家具(400)。
5.3 资产编码规则资产编码分为四部分,第一部分代表归属权,第二部分代表采购年月,第三部分代表资产性质及资产类别,第四部分为流水码。
1)归属权:指资产的产权属于公司,也可以理解为公司的代码。
2)登记年月:指资产采购进入公司登记或其他特殊情况登记的年月时间,采用4位数值表示,前二位代表年(10代表2023年,11代表2024年),后二位代表月份(01代表1月份,12代表12月份)。
3)资产性质:用来区分一个资产是固定资产还是列盘资产,固定资产使用FA,列盘资产(非固定资产)使用NF。
固定资产管理制度范本(3篇)
固定资产管理制度范本第一章总则为规范公司固定资产管理,提高固定资产的使用效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二章资产管理职责公司董事会是固定资产管理的最高机构,负责全面协调和监督公司固定资产的管理工作。
公司总经理负责固定资产的管理工作,包括制定相关制度、设定使用标准、组织资产核查和评估。
公司财务部门负责固定资产的账务处理,包括资产购置、折旧计提、处置等事项。
各部门负责本部门固定资产的管理,包括使用、保养、维修等工作。
第三章资产购置和投资决策公司资产购置和投资决策需要按照相关的制度和程序进行,包括编制资产购置计划、报批和审批流程。
资产购置计划需要按照公司发展战略和实际情况进行调整和更新,确保资产购置与公司需求相匹配。
资产购置需要进行评估和比价,选取合适的供应商,并签订合同,明确各方责任和权益。
第四章资产验收和入账购置的固定资产需要进行验收,确认其数量、规格、技术指标等是否符合要求。
验收合格的固定资产需及时进行入账,确认资产所有权和使用权。
入账时需进行准确的资产分类和编码,便于后续的管理和跟踪。
第五章资产使用和保养固定资产的使用需按照规定的程序和标准进行,确保安全和有效的使用。
员工需进行相应培训和授权,掌握固定资产的正确使用方法和注意事项。
每个部门需要定期进行固定资产的保养和检修,确保其正常运转和延长使用寿命。
第六章资产维修和维护固定资产出现故障或损坏时,需及时报修,并进行维修或更换。
维修和维护工作需要委托专业的维修服务商进行,确保维修质量和安全。
维修费用需要按照相关的制度进行报销和审批。
第七章资产报废和处置固定资产达到预期使用寿命或无法继续使用时,需按照规定的程序进行报废和处置。
报废的固定资产需进行评估和检查,并编制相应的报废报告。
处置固定资产需要按照相关法律法规进行,确保合法合规。
第八章资产核查和盘点公司需定期进行固定资产的核查和盘点,确认资产的存在与状况。
核查和盘点工作需按照制度要求进行,确保结果的准确和可靠。
固定资产管理制度范本(精选6篇)
固定资产管理制度范本(精选6篇)固定资产管理制度1第一章说明第一条为了确保公司股东的权益,提高公司固定资产管理水平,根据国家有关固定资产管理的规定,特制订本制度。
第二条固定资产是企业生产经营的物质基础,应合理使用,提高固定资产的利用率,确保公司固定资产的保值和增值。
第三条完善固定资产管理的基础工作和基本制度,建立健全各种固定资产台帐、档案。
第四条对固定资产的管理实行分级管理,严格执行固定资产更新、新增、调拨、报废等审批手续。
第五条有计划地组织对现有固定资产的更新改造工作,加强固定资产的日常维护保养和管理,及时处理多余和闲置的固定资产。
第六条定期进行清查盘点,每年实地盘点至少一次,对盘亏、毁损和提前报废的固定资产,应查明原因,写出书面报告,并上报主管部门(公司总部,国资局)批准,及时进行帐务处理。
第七条要定期考核固定资产的利用效果和完好率,对固定资产的购进、出售、清理、报废和内部转移等都应办理有关手续,并应设置固定资产明细帐进行核算。
第八条严格资产折旧与固定资产折旧资金的管理。
合理折旧,真实地反映成本和企业利润,正确地评价生产经营成果。
充分挖掘现有固定资产的潜力,促进产品数量、质量的提高,降低产品成本,保证公司扩大再生产和技术进步资金的需要。
第二章固定资产的标准和分类第九条固定资产是指使用期限超过一年的房屋,建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具、工具等,价值在1500元以上。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在元以上,并且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
第十条对固定资产按经济用途和使用情况分类管理:(1)生产用固定资产,包括房屋、建造物、动力设备、传导设备、工作机器及设备、工具仪表及生产用具、运输设备、管理用具等。
(2)非生产用固定资产、包括职工宿舍、食堂、学校、医院、专设的试验机械等单位使用的房屋、设备等固定资产。
(3)出租固定资产、指租给外单位使用的固定资产。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度(完整版)一、背景介绍随着公司业务的发展,固定资产在公司的重要性也逐渐增加。
为了合理管理和利用固定资产,提高公司的运营效益和资产利用率,特制定本《公司固定资产管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司所有固定资产的管理和使用。
三、管理目标1. 提高固定资产的使用效率和资产利用率,减少闲置和浪费;2. 维护固定资产的正常运行和可持续使用;3. 提高固定资产管理的规范性和透明度;4. 降低固定资产管理和维护成本。
四、管理责任1. 公司固定资产管理部门负责制定和实施固定资产管理制度,并对其进行监督和检查;2. 各部门负责本部门固定资产的申请、领用、使用和归还,并做好资产使用记录和基础信息的维护;3. 各层级管理人员负责对本部门固定资产的有效管理,防止资产的滥用或浪费;4. 公司员工应遵守固定资产管理制度,妥善使用和保管所领用的固定资产。
五、固定资产管理流程1. 固定资产申请:- 部门需提出固定资产申请,明确使用目的和预计使用期限;- 如需购置新固定资产,需提出购置申请,并附上相关购买方案和报价;- 如需领用现有固定资产,需提出领用申请,并附上使用理由。
2. 固定资产审批:- 固定资产管理部门对固定资产申请进行审批,并根据公司资产采购预算进行预算调配;- 如申请购置新固定资产,需进行比价和谈判,由管理部门决定购买方式。
3. 固定资产采购和领用:- 财务部门按照采购预算购置固定资产,并进行验收;- 管理部门根据申请批准情况,将领用的固定资产交付申请部门。
4. 固定资产使用和保管:- 申请部门需妥善保管所领用的固定资产,确保正常使用和安全;- 如需使用外借或调拨,需提出申请,经过审批后方可进行;- 固定资产使用期限届满或无维修价值时,需报废或处理。
5. 固定资产维护和检查:- 申请部门需定期检查和维护所领用的固定资产,确保其正常运行;- 固定资产管理部门可进行抽查和定期检查,发现问题及时处理。
固定资产管理制度(标准版)精选全文完整版
可编辑修改精选全文完整版固定资产管理制度(标准版) STANDARD CONTRACT SAMPLE(合同范本)甲方:____________________乙方:____________________签订日期:____________________编号:YB-HT-004106固定资产管理制度(标准版)第一条总则1.为加强固定资产的管理,维护公司财产权益,特制定本制度。
2.本制度所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、工具、_______等。
第二条主管部门1.土地、房屋及建筑物、运输设备、_____设备由_____部门负责管理。
2.机械设备、_____设备由_____部门负责管理。
3.工具、_____等由_____负责管理。
第三条固定资产的购置1.大型固定资产如房屋、建筑物、机械设备、运输工具等,由_____决定,统一购置。
2.小型固定资产如单位价值在_____元以上,使用期限超过_____年的,根据节约、实用的原则,由使用部门书面提出申请,并注明采购理由,经部门负责人签字,_____同意,报_____审批。
3.各单位_____部凭审批文件通知使用部门,并协同采购。
4.采购时,需进行必要的市场调查,力争优质低价,同时必须签订采购合同;购置时,应请有关技术人员进行技术鉴定和把关。
5.固定资产购置后,由经办人持发票、审批手续及个人或部门的固定资产登记卡,经各单位_____部审核登记后,到各单位财务部报销入账。
第四条受赠受赠的固定资产由_____办理,同时须注明价格(如无法查明其准确原价,须会同财务部估价),办理价值核准登记手续方可领用,并视同购入的固定资产管理。
第五条编号、登记和移交1.主管部门取得固定资产后,会同_____部门分类编号、登记并粘贴标签。
2.固定资产按以下方法移交:__________________________。
第六条固定资产的使用1.领用部门使用人应认真阅读固定资产的使用说明书,了解其性能,掌握使用方法和简单的维修技能,规范操作。
固定资产管理规章制度,完整版.doc
固定资产管理规章制度,完整版.doc【1】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。
本制度适用于所有公司员工和相关部门。
2. 资产管理责任2.1. 公司领导班子负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。
2.2. 资产管理部门负责固定资产的购置、清点、登记及变动登记等工作。
2.3. 各部门负责制定固定资产使用、维护等具体管理规范,并配合资产管理部门的工作。
3. 固定资产购置与认定3.1. 财务部门与资产管理部门共同制定购置审批流程和标准。
3.2. 财务部门负责购置合同的审核和支付,资产管理部门负责固定资产认定及登记。
4. 固定资产管理制度4.1. 资产登记:详细记录固定资产的信息,包括名称、型号、规格、购买日期、购置金额等。
4.2. 资产编码:每个固定资产都被分配一个唯一编码,以便于管理和追踪。
4.3. 资产清点:定期对固定资产进行清点,确保资产的准确性和完整性。
4.4. 资产处置:严格按照规定程序进行固定资产的处置,包括报废、捐赠、变卖等。
4.5. 资产维护:制定固定资产维护计划,及时进行维修、保养等工作,确保资产的正常运行。
5. 固定资产监管5.1. 资产盘点:定期进行盘点,对账实物与账面相符。
5.2. 资产报废:不符合使用条件或已达到使用寿命的固定资产应及时报废,按规定程序办理报废手续。
5.3. 资产保险:对重要固定资产进行保险,确保资产在遭受风险时能够得到赔偿。
6. 附件见附件1:固定资产登记表见附件2:固定资产维修计划表见附件3:固定资产盘点记录表【2】固定资产管理规章制度1. 引言本制度的目的是为了规范和管理企业的固定资产,确保固定资产的安全、高效利用以及准确清晰的资产信息管理。
本制度适用于所有公司员工和相关部门。
2. 资产管理责任2.1. 财务部门负责制定和修订固定资产管理政策,并确保其执行。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司的固定资产管理,保证固定资产的安全、完整、有效地使用和维护,提高固定资产的使用效率和价值,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、办公用品等。
三、定义2.固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧、净值等内容。
3.固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容汇总编制的表格,反映公司所有固定资产的总体情况。
固定资产盘点:指对公司所有固定资产进行实物核对和账务核对的工作,以确保固定资产的账实相符。
5.固定资产处置:指对公司再也不使用或者报废的固定资产进行转让、捐赠、报废等处理的工作。
四、职责1.财务部:负责固定资产的登记、核算、折旧计提、盘点和处置等工作,以及固定资产卡片和清单的编制和更新。
2.采购部:负责固定资产的采购计划、采购合同、验收入库等工作,以及向财务部提供固定资产的相关凭证和信息。
3.使用部门:负责固定资产的保管、使用和维护等工作,以及向财务部报告固定资产的变动情况和需求。
监督部门:负责对固定资产管理工作进行监督和检查,以及处理违反本制度的行为。
五、流程1. 固定资产采购流程:1.使用部门根据生产经营需要,提出固定资产采购申请,经相关领导审批后,提交给采购部。
2.采购部根据采购申请,制定采购计划,并与供应商签订采购合同。
3.采购部在收到供应商发货通知后,安排验收入库,并填写验收单。
4.采购部将验收单和发票等凭证交给财务部,并将固定资产交付给使用部门。
5.财务部根据凭证,登记固定资产,并编制固定资产卡片和清单。
2. 固定资产使用流程:使用部门在接收到固定资产后,应妥善保管和使用,并按照规定进行维护和检修。
2.使用部门在发生固定资产变动(如调拨、借用、维修、报废等)时,应及时向财务部报告,并填写相应的单据。
公司固定资产管理制度(完整版)[13]
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的管理,保证固定资产的安全、完整、合理使用和有效控制,提高固定资产的使用效率和价值,根据《企业会计准则》和《企业会计制度》等相关规定,制定本制度。
二、范围本制度合用于公司所有属于固定资产范畴的物品,包括:土地、房屋建造物、构筑物等不动产;机器设备、交通运输工具、电子设备、仪器仪表等动产;图书资料、专利权、商标权、非专利技术等无形资产。
三、职责(一)财务部财务部是公司固定资产管理的主要部门,其职责有:审核固定资产的采购、领用、调拨、处置等申请单据,确保符合规定和预算;登记和核算固定资产的账务处理,编制固定资产的账簿和报表;监督和检查固定资产的实物盘点,处理盘点差异和损失;定期对固定资产进行折旧摊销,评估固定资产的净值和残值;对固定资产进行风险评估和内部控制,防止固定资产的损坏、丢失或者滥用。
(二)各使用部门各使用部门是公司固定资产使用的主体,其职责有:合理规划和申请固定资产的采购、领用、调拨、处置等事项,按照规定填写并提交相关单据;妥善保管和使用所属或者借用的固定资产,遵守操作规程,及时维修保养,防止固定资产的损坏、丢失或者滥用;及时报告固定资产的变动情况,如转移、报废、损毁等,并按照规定办理相关手续;配合财务部进行固定资产的实物盘点,如实反映固定资产的存量和状态;对所属或者借用的固定资产负有使用效果和安全责任,如因过失或者违规造成固定资产的损失或者伤害,应承担相应的赔偿或者处罚。
四、流程(一)采购流程1.各使用部门根据工作需要和预算情况,填写《固定资产采购申请单》,并报送上级主管部门审核批准。
2.上级主管部门审核批准后,将《固定资产采购申请单》报送财务部审核。
3. 财务部审核后,将《固定资产采购申请单》报送总经理审批。
4.总经理审批后,由采购部门根据《固定资产采购申请单》进行采购活动,如询价、比价、签订合同等。
5.采购部门采购完成后,将《固定资产采购合同》和《固定资产入库单》报送财务部登记。
公司资产管理制度范本(5篇)
公司资产管理制度范本第一条为了加强公司固定资产和低值易耗品采购、使用、保管和报废等管理,保证公司资产安全和完整,充分发挥资产使用效能,制定本制度。
第二条本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。
第三条根据资产的价值和使用年限,分为固定资产和低值易耗品两类。
1、固定资产:单位价值____元以上(含____元),或使用年限____年以上的有形资产。
2、低值易耗品:单位价值在____元以下(不含____元)的各种用具物品和办公用品等,并且使用期限____年以下。
第四条公司综合管理部负责对公司资产的实物管理,公司财务部负责对公司资产的价值管理,使用部门负责对公司资产的使用管理。
第五条综合管理部设资产管理员岗位,负责对公司资产的全面统一管理,按部门建立资产管理台账,对固定资产、低值易耗品分设帐薄进行管理,资产使用部门要同步建立使用台帐,各部门必须设立一名兼职的资产管理员负责对本部门使用资产进行登记,综合部资产管理员要定期会同相关部门对公司资产进行盘点。
第六条固定资产、低值易耗品的购置:各部门提出采购要求,报综合部(资产管理员)审核,综合部根据现有资产情况及消耗标准,判断是否同意购置或直接从其它部门调拨并加注意见,如需采购,报相关领导审核批准后,由物资采供部或综合管理部采购人员采购。
第七条固定资产、低值易耗品的验收:采购的资产由采供部和综合管理部依据《物品采购申请表》联合验收,详细核对品名、规格、数量、金额,仔细检查商品质量,对验收合格的物品填写《入库单》,记入库存;对验收不合格的物品须及时通知采购人员调换,否则不予入库。
第八条固定资产的发放:发放固定资产时,须经相关人员和行政副总审批签字后办理,领用人必须在《出库单》中签字确认。
使用过程中因保管不善或其它人为因素造成固定资产遗失、失窃或损坏的,必须按规定赔偿。
第九条低值易耗品的发放:发放低值易耗品时,综合管理部根据现有资产情况及消耗标准确认是否超标并加注意见,领用人和资产管理部门负责人须分别在《出库单》中签字确认。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
固定资产管理制度范本(五篇)
固定资产管理制度范本为了加强公司财产管理和固定资产管理,保护公司合法财产不受损害,同时让公司员工能正确使用公司财产,特制定此制度一:财产概念及范围本制度所指的资产是指固定资产、低值易耗品及公司道具1:固定资产是指单位价值在____元人民币以上,使用年限在____年以上的资产;或价值不及____元人民币,但公司要求按固定资产来管理的财产。
按存放地点,分为公司办公固定资产、店铺经营固定资产。
2:低值易耗品,是单位价值在____元人民币以内,使用年限不超过____年;或使用过程中易损耗的财产。
例如公司办公用品、电脑耗材、通迅耗材等。
3:公司道具,包括货架、花车、收银台、模特、射灯、挂通、橱窗等。
二:资产采购1:固定资产采购:1):部门要求采购固定资产时,事先由请购部门填写《固定资产请购单》,由人事部审批,财务部复核库存情况。
任何未经批准,擅自采购固定资产,由当事人自行承担一切费用。
2):固定资产由公司人事部统一验收、管理。
不合格的固定资产坚决拒收,并由经手人负责进行退回或调换。
3):人事部门验收合格后,应在发票上签名并注明实收数量。
并同时填写《固定资产验收入库单》,每一联人事部存,第二联由报销人员在报销时与发票一起交财务部。
2:低值易耗品采购1):预算内的低值易耗品由各部门在预算内进行控制,其中公司办公用品由人事部门统一采购、保管,各部门每月申请领用。
2):电脑、通讯耗材,适用固定资产采购办法。
3:道具采购1):新开店的道具采购,严格按公司已制定的店铺标准执行,不得随意降低或提商道具档次。
2):道具采购方案由拓展部、市场部结合店铺装修方案与效果图拟出,并附上预算表,经财务经理审核后,报总经理审批。
3):拓展部与市场部应经常根据公司制定的店铺统一道具标准进行调整。
4):采购部根据审核后的道具采购方案,进行统一采购。
5):加盟商道具的发放,拓展部提出道具发放的申请,经市场部经理,财务经理在公司费用标准范围内执行,超过标准的,报总经理批准。
公司固定资产管理制度(完整版)[2]
公司固定资产管理制度(完整版)一、目的为了规范公司固定资产的采购、使用、保管、处置等活动,提高固定资产的使用效率和价值保持,防止固定资产的损失和浪费,制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、机器设备、交通工具、电子设备、办公用品等。
三、定义固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、总价、购置日期、使用部门、存放地点、折旧方法、累计折旧额、净值等内容。
固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容,汇总公司所有固定资产的清单,包括固定资产类别、名称、数量、原值、净值等内容。
四、职责1.财务部:负责固定资产的核算和监督管理,包括审核固定资产的采购申请和报废申请,登记固定资产卡片和清单,计算固定资产的折旧和减值,审核固定资产的盘点和调拨等。
2.采购部:负责固定资产的采购活动,包括制定采购计划和预算,组织采购招标和合同签订,验收采购物品并办理入库手续等。
3.各使用部门:负责固定资产的使用和保管活动,包括合理安排和分配固定资产,做好固定资产的日常维护和保养,及时报告固定资产的损坏和报废情况,按时参与固定资产的盘点和调拨等。
4.资产管理委员会:负责固定资产的处置活动,包括审批固定资产的报废和出售方案,组织固定资产的评估和拍卖,监督固定资产的交接和结算等。
五、流程1. 固定资产的采购各使用部门根据生产经营需要,提出固定资产采购申请表,并报送财务部审核。
财务部根据公司预算和财务状况,审核固定资产采购申请表,并报送总经理审批。
总经理审批后,将固定资产采购申请表交由采购部执行。
采购部根据采购申请表,制定采购计划和预算,并报送财务部备案。
采购部根据采购计划和预算,组织采购招标和合同签订,并报送财务部备案。
采购部验收采购物品,并办理入库手续,将入库单和发票交由财务部登记。
财务部根据入库单和发票,登记固定资产卡片和清单,并将固定资产交由使用部门领用。
固定资产管理制度电子版(三篇)
固定资产管理制度电子版一、目的加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
二、适用范围:公司各部门。
三、定义及分类:1、本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在____元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在____元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
2、固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
四、管理部门及职责:1、固定资产一级管理部门:综合部是固定资产主管部门,负责对公司的固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
2、固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据"谁使用、谁保管"原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
五、固定资产管理:1、固定资产登记、办公设备的标识综合部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
公司固定资产管理制度(完整版)[3]
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、目的为了规范公司固定资产的采购、使用、保管、处置等活动,提高固定资产的使用效率和价值保持,防止固定资产的损失和浪费,制定本制度。
二、范围本制度适用于公司所有的固定资产,包括土地、房屋、设备、车辆、电子设备、家具、图书等。
三、定义固定资产卡片:指记录固定资产的基本信息和变动情况的卡片,包括固定资产编号、名称、规格型号、数量、单价、金额、使用部门、存放地点、购置日期、折旧方法、累计折旧等内容。
固定资产清单:指按照固定资产卡片的内容,汇总编制的固定资产明细表。
固定资产盘点:指对固定资产的实物数量和账面数量进行核对和调整的过程。
固定资产处置:指对固定资产进行报废、捐赠、转让、置换等处理的过程。
四、职责财务部:负责固定资产的核算和监督管理,包括编制固定资产预算和计划,审核固定资产采购申请和报销单据,登记固定资产卡片和清单,计算固定资产折旧,组织固定资产盘点和处置等。
采购部:负责固定资产的采购工作,包括根据需求部门的申请,进行市场调研和比价,选择合格的供应商,签订采购合同,验收入库固定资产等。
需求部门:负责提出固定资产的需求和申请,按照规定使用和保管固定资产,及时报告固定资产的损坏和变动情况,配合财务部进行盘点和处置等。
后勤部:负责提供固定资产的维修和保养服务,按照规定对固定资产进行日常检查和维护,处理紧急故障和事故等。
五、流程1. 固定资产采购流程需求部门根据工作需要,填写《固定资产采购申请单》,并报送上级领导审批。
上级领导审批后,将《固定资产采购申请单》交由财务部审核。
财务部根据预算和计划,审核《固定资产采购申请单》,并将审核意见反馈给需求部门。
需求部门根据审核意见,修改或确认《固定资产采购申请单》,并将原件交由采购部执行。
采购部根据《固定资产采购申请单》,进行市场调研和比价,选择合格的供应商,签订采购合同,安排付款和发票等事宜。
采购部在收到固定资产后,进行验收入库,并填写《固定资产验收入库单》,并将原件交由财务部登记。
公司固定资产管理制度精选全文
精选全文完整版(可编辑修改)公司固定资产管理制度第一条为加强对公司所属固定资产的管理,使固定资产管理工作规范化,特制定本制度。
第二条本制度中的固定资产包括公司所属的土地、构筑物、建筑物、机械装置、车辆、船舶、工具、器具、山林和树木等。
但不满规定使用年限或价值不足××元的,不在此列。
第三条固定资产的取得、让渡、移交、报废、借贷及担保,必须向总经理请示,并经其裁决后方可进行。
第四条固定资产的新建、改建以及其他属资本支出的维修工程,必须经总经理裁决后方可进行。
裁决后的工程,如工程费用明显超过预算额,须追加申请。
如有难以预测的偶发事件,须及时向总经理报告。
工程完工后,应及时提出预决算报告。
第五条发包工程采取竞标方式,竞标公司至少应有两家以上,并依据其信用状况和投标书确定承包者。
第六条在发包合同上,必须明确写明与工程有关的材料支付等内容。
第七条与固定资产取得相关的支出,均通过临时会计科目处理,待工程完工,经总经理裁决后,编入正式的固定资产科目。
固定资产的取得价格,按以下基准确定:(1)工程类。
按材料费、劳务费、工程发包费合计额确定。
(2)购入类。
按购入价格和购入直接费合计额确定。
(3)交换类。
按不低于交换时的账面价格确定。
(4)赠与类。
参考市场价格来确定。
第八条固定资产的管理责任者在公司其他有关规定中另行确定。
第九条管理责任者应设立固定资产管理台账,以准确记录固定资产的现状及增减情况。
第十条管理责任者应注意固定资产的状况,当需要改造或修理时,须迅速向上级主管报告。
第十一条在固定资产的改造与修理费中,能够增加其能力或延长其使用年限的部分,应计入该固定资产的价格中。
但仅维持固定资产使用效果的费用应视作维护费。
第十二条管理责任者应在第一财政年度末,与财会人员共同进行固定资产的核资查账。
第十三条固定资产的让渡处理必须履行请示裁决程序,且应通过竞价方式处理固定资产。
第十四条固定资产在公司内部移交,必须得到总经理的裁决。
固定资产管理制度范本(3篇)
固定资产管理制度范本一、为了加强公司固定资产管理,规范固定资产管理流程,明确在申购、采购、使用、报废等各环节的权、责、利,明确部门与员工的职责,结合公司现有实际情况,特制定本制度。
二、固定资产的标准本公司将单位价值在____元以上或使用期限超过____年的设备、器具、工具,作为固定资产管理。
三、固定资产的分类1、电子设备:包括显示器、主机、打印机、传真机、复印机、电话,装订机等相关办公设备;2、办公家具:包括空调、饮水机、文件柜、办公桌椅等;3、其它:一切与公司经营、办公有关的其它物品。
四、固定资产的管理固定资产的购置、验收、领用、变更、报废等,都由行政部统一管理。
分发到个人使用的固定资产,由个人管理和保管。
行政部管理职责:1、审核部门要求申购的固定资产是否合理;2、验收采购回来的固定资产是是否合格,合格后入库;3、将固定资产的日常管理和使用落实到个人;4、对固定资产的变更进行记录;5、审核使用年限过长的固定资产是否可以报废;6、对固定资产编号、登记、每年固定盘点固定资产,做到账物相符。
个人管理职责:1、负责监管、保存好分配到个人使用的固定资产,公司实施“谁使用,谁保管”的原则。
固定资产发生遗失,非正常损耗,保管人应当承担赔偿责任。
若非正常损耗,保管人能够指证责任人的,免除赔偿责任;2、保持固定资产的日常清洁卫生;3、固定资产损坏以后,及时上报行政部修理或更换。
固定资产核算部门1、财务部为公司固定资产的核算部门;2、财务部设置固定资产账目;3、财务部对固定资产的增减变动进行财务处理;4、财务部会同行政部对固定资产进行盘点,做到帐物相符。
5、根据实际情况协同固定资产管理部门(行政部)对资产计提减值准备五、固定资产的购置1、公司实施“谁使用,谁申购”的原则进行申购。
各部门要购置固定资产,需填写“固定资产申购单”(格式后附1),由部门经理、财务经理、总经理审核后,行政部备案;2、经批准后,由行政部安排专人负责采购,一定要写清楚购买物品的、规格、数量、金额。
公司固定资产管理制度完整版
公司固定资产管理制度完整版第一章总则第一条为了规范公司固定资产的购置、使用、保管及处置,提高固定资产管理效率,维护和增加公司固定资产的使用价值,制定本制度。
第二章购置与验收第二条公司购置固定资产应符合公司发展战略和业务需求,并由相关部门提出购置申请。
第三条购置申请应包括资产名称、规格型号、用途、数量及预计购置日期等内容,经财务部门审核后,提交公司领导审批。
第四条购置的固定资产应由专业人员负责评估,选择合适的供应商,并签订合同。
第五条购置的固定资产应按照合同要求进行验收,验收合格后方可入账。
第三章使用与保管第六条领用固定资产的部门应按照固定资产清单确认领用,并进行登记。
第七条使用固定资产的部门应制定资产使用规范,并保证合理使用,防止损坏或滥用。
第八条固定资产应有专门的保管人员负责,做好资产的保养和维修工作,定期检查资产的使用状况。
第九条公司固定资产应随时保持完好无损的状态,不得私自调换、转让或出售。
第十条固定资产的使用期限届满,应及时报废并进行书面报备,由专人负责合理处置。
第四章盘点与核查第十一条公司应定期进行固定资产盘点,确保固定资产的准确数量和状况。
第十二条盘点应由专人负责,包括实物盘点和账面核对,盘点结果应做好记录和报告,并进行审核。
第十三条如发现固定资产盘亏、盘盈等情况,应及时调查原因,进行核实,并采取相应措施进行调整和纠正。
第十四条固定资产的使用部门应配合公司内部审核和外部审计等相关工作。
第五章异常情况处理第十五条如出现固定资产损坏、丢失等问题,应及时报告所属负责人,并进行登记、调查和核实,及时采取补救措施。
第十六条如固定资产受到自然灾害或其他不可抗力因素影响,应做好保险索赔工作,确保公司的利益不受损失。
第十七条如发现有人滥用、挪用或转让固定资产,应依法进行处理,追究相关责任人的法律责任。
第十八条如发现固定资产使用中存在违规行为,应及时进行整改,加强内部管理,防止类似问题再次发生。
第六章法律责任第十九条对于违反公司固定资产管理制度的行为,公司将依法进行相应处罚,包括但不限于警告、记过、降职、辞退等。
公司固定资产管理制度(完整版)
山东XX电气有限公司文件山东XX总字(2014)9号★山东XX电气有限公司固定资产管理制度一、总则第一条为了加强公司固定资产管理,明确管理和使用部门的职责,保障固定资产的安全完整,提高固定资产的使用效率,制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋、建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。
非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品。
第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、维护、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产的分类和编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、自行车、摩托车、叉车等。
4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的沙发、家具、书橱、桌椅等。
第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由综合管理部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号。
2、编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示,第1位表示固定资产类别,第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号。
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公司固定资产管理制度
为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结
合公司实际情况,特制定本制度。
一、固定资产的标准
固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在 2000 元以上,并且使用期限超过2 年的,也应作为固定资产管理。
二、固定资产的折旧标准
固定资产类别折旧计提年限净残值率
1、房屋建筑20 3-5%
2、办公机器设备 5 3-5%
3、其他设备 5 3-5%
三、固定资产的管理部门
根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。
各具体管理部门应:
1、设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘),建
立固定资产卡片。
2、对固定资产进行统一分类编号。
3、对固定资产的使用落实到使用人。
四、固定资产核算部门
1、财务部为公司固定资产的核算部门。
2、财务部设置固定资产总帐及明细分类帐。
3、财务部对固定资产的增减变动及时进行帐务处理。
4、财务部会同固定资产管理部门对固定资产进行定期盘点,做
到帐实相符,保持帐、物、卡一致。
五、固定资产的购置
1、各部门需购置固定资产,需填写资本性支出“固定资产申购单”,由部门经理、财务部及总经理批准。
2、经批准后,由部门经理安排专人负责采购,填写固定资产
“订购单”,报经部门经理、生产部门经理、财务部及总经理批准。
在此表中应详细填写固定资产名称、规格、型号、3 家供货厂商报价
以备合理采购。
3、固定资产收到后,由行政管理部门负责验收,并填写固定资产“检验报告”及“验收单”,在验收清单中应详细填写固定资产名称、规格型号、金额、供货厂商,填写“检验报告”的同时对固定资
产进行编号并填写固定资产卡片。
一份交使用部门贴在相应固定资产上,一份交财务部进行相应的帐务处理,一份由资产管理人留存,更新固定资产台帐(可以计算机表格形式存盘),落实使用责任人。
六、固定资产的转移
1、固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,需填写“固定资产转移申请单”一式四联,送移入部门签字,确认后交固定资产管理部门,第一联由管理部门留存,更新固定资产卡片,第二联送交会计部门,第三联送交移入部门,第四联送交移出部门。
将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。
2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。
3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。
七、固定资产的出售
固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:
1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。
2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。
3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期,台账做固定资产减少。
4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。
八、固定资产报废
1、当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报
财务总监和总经理审批。
2、经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。
处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。
3、财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。
九、固定资产编号
编号原则:按单位及所在部门的首位大写字母——代码及顺序号——取得年月编制。
1、房屋建筑物代码为01
2、办公机器设备代码为02
仓库验收入库时填写 四联式验收单
(厂商、仓库、采购、会计)
— — →
→
采购部需考察市场后填制 四联式订购单
(厂商、采购、仓库、会计)
3、其他设备 代码为 03
如:财务部 2010 年 6 月购置一台计算机,则编号为 JSJCW — 02001—201006
JSJCW 02001 201006 首写字母 代码及顺序号 购置年月
十、固定资产的清查
公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由 管理部门和财务部共同执行。
固定资产的清查应由管理部门填写“固定资产盘点明细表”(注意,明细表中固定资产的名称、规格、型号必须与固定资产登记卡保持一致),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与财务部提供的固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。
若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整。
管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
十一、本制度从下发之日起执行,解释权归财务部。
附:固定资产购置图解
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解决方案一:成立专门的固定资产管理部门,负责填制固定资产登记卡,设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘)。
解决方案二:抽取或指定财务、行政、人资部精专人员兼任固定 资产的管理,填卡管实物以及盘点时负责整理核对“固定资产实物盘 点表”。
接收到厂商固定资产时品稽填写四联式进料检验报告 (品稽、采购、仓
库、会计) 管理部门汇集各单据并据以填写三联式固定资产登记卡
→
附件一固定资产申购表
附件二固定资产报销审批表
附件三固定资产实物盘点表:
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