外经贸从业人员考试《高级国际商务秘书实务》过关必做习题集-第四~六章【圣才出品】

员负责文书处理工作，尤其是必须统一负责一些关键性的文书处理环节。
3．下列关于邀请函描述错误的是（ ）。[2014 年 12 月真题]
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A．一般由标题、正文、落款、日期组成 B．最好有主办方的名字或形象标志 C．内容要概括 D．语言要恳切、朴实 【答案】A 【解析】A 项，邀请函一般由标题、称呼、正文、落款、日期组成。
D．48 小时内
【答案】Cቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
【解析】感谢信是对给予自己关心、支持和帮助的单位和个人表示感谢的专用书信。写
感谢信贵在及时，一般宜在事情发生后的 24 小时内寄出。
8．由单位领导对收文的办理提出指示性的处理意见的决策过程属于（ ）。[2014
年 5 月真题]
A．拟办
B．承办
C．注办
D．批办
【答案】D
【解析】A 项，拟办实际上是秘书人员参与办文的重要环节，也是秘书辅助领导决策的
重要体现；B 项，承办是由相关部门及人员根据文书的内容以及领导的批办决定，对文书所
涉及的相关事项进行具体办理、落实和执行；C 项，文书注办是承办部门在文书办理完毕后
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对文书的承办情况和承办结果所作的简要说明。
B．统一
C．精简
D．高效
【答案】B
【解析】统一是保证文书制作的质量、提高文书工作效率、克服文牍主义的重要手段。
文书工作的统一性原则，具体的有：①要求统一标准，要在单位内部实行文书名称、适用范
围、标印格式、行文规则及其技术规范的统一化和标准化，防止各自为政；②要求统一管理，
秘书部门是文书工作的管理机构，主管本单位的文书处理工作。秘书部门也应当配备专职人
4．（ ）是收文处理的最后一个环节。[2014 年 12 月真题]
A．拟办
B．承办
C．注办
D．批办
【答案】C
【解析】文书注办是承办部门在文书办理完毕后对文书的承办情况和承办结果所作的简
要说明。注办是收文处理的最后一个环节，其主要作用是备忘待查，为日后查考了解某一文
书的承办过程、承办方式、承办结果提供依据。同时，这项活动还有利于建立井然有序的承
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A．备忘录需要签名
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B．备忘录的写法不拘一格
C．备忘录以敬语结束
D．在商务活动中，有六种典型的备忘录格式
【答案】B
【解析】备忘录，顾名思义，就是为了防止遗忘而作的记录。它是备忘录通信的简化书
面形式，是对内、对外所使用的一种提示性或记事性文件。人们把那种随时记载、帮助记忆
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期。
11．感谢信的结构应是（ ）。[2013 年 12 月真题]
A．标题+正文+落款+成文日期
B．标题+称谓+正文+落款+成文日期
C．称谓+正文+落款+成文日期
D．标题+称谓+正文+落款
10．关于文书传阅描述正确的是（ ）。[2013 年 12 月真题] A．文书传阅的顺序：单位主管业务部门、主要负责人、主要领导 B．传阅文书通常用的方法是“轮轴式传阅” C．国际商务秘书应在重要的传阅文件首页附上“文书传阅单” D．文件传阅过程中，如领导对文件进行批示应在“文书传阅单”上签注姓名和日期 【答案】B 【解析】A 项，文书传阅的顺序，一般应先送给单位的主要领导、主管负责人和主管业 务部门阅读，然后送其他有关需要阅知的对象；C 项，每份传阅的文书，都应由秘书人员在 首页附上“文书传阅单”；D 项，文书阅毕后，阅文者要在“文书传阅单”上签注姓名和日
D．归档
【答案】A
【解析】文书工作的对象是文书，而文书只有被制作出来，才能进入运转阶段。因此，
文书处理的首要任务就是制作文书。文书的制作包括拟稿、审核、签发、缮印、校对、盖章
等环节。
2．文书工作中的（ ）是保证文书制作质量，提高文书工作效率，克服文牍主义的
重要手段。[2014 年 12 月真题]
A．安全
办工作秩序，避免重复和混乱。
5．（ ）是文书有效传递信息的基本保证。[2014 年 5 月真题]
A．及时
B．安全
C．准确
D．精简
【答案】C
【解析】准确是文书有效传递信息的基本保证。没有准确，及时也就毫无意义，甚至还
会产生负面效果。文书工作只有既迅速又准确，才能体现其既定效用。
6．以下关于备忘录描述正确的是（ ）。[2014 年 5 月真题]
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第四章 商务文书运转管理
一、单项选择题（以下各小题所给出的 4 个选项中，只有 1 项最符合题目要求，请将
正确选项的代码填入括号内）
1．以下属于文书制作内容的是（ ）。[2014 年 12 月真题]
A．校对
B．签收
C．传阅
9．以下描述正确的是（ ）。[2013 年 12 月真题] A．当称呼上分不清是“女士”还是“小姐”时，一般统称小姐 B．一般的国际商务文书可选用颜色与内容相匹配的信笺 C．国际商务文书无需特别的修饰，可少用形容词或描述性句子 D．“we acknowledge of your sample with thanks”优于“thank for your sample” 【答案】C 【解析】A 项，一般情况下，称呼上如分不清称呼“女士”还是“小姐”，一般统称“女 士”；B 项，除非必要，一般商务文书不可用有颜色的纸；D 项，文书必须具有明确的意思 表达，要求主题鲜明，条理清晰，言简意赅，不必冗赘。“Thank you for your sample” 比“We acknowledge of your sample with thanks”清楚简洁。
的文件统称之为备忘录。特别是类似信签或便条式的备忘录，短小灵活，记事方便，很适合
于写很短的评论意见给关系很好的同事或朋友。备忘录传递的优点：是书面的，便于查阅和
参考；文字不必向商业信件那样正规；使用方便。
7．感谢信贵在及时，一般宜在事情发生后（ ）寄出。[2014 年 5 月真题]
A．8 小时内
B．当天下班前 C．24 小时内