干部档案管理工作流程(强烈推荐)
中组部干部档案管理制度范文
中组部干部档案管理制度范文中组部干部档案管理制度范文第一章总则第一条为加强中组部干部档案管理，便于管理、利于查询，确定本制度。
第二条中组部干部档案管理制度是依据国家有关制度，在中组部干部档案管理的基础上制定的。
第三条中组部干部档案管理制度适用于中组部及其直属机构的干部档案管理。
第四条中组部负责的职责如下：（一）编制本部门的干部档案管理规定，明确干部档案管理的原则、政策和制度。
（二）监督和检查本部门干部档案管理工作的落实情况。
（三）制定档案的归档、保管和利用制度，确保干部档案的安全和科学使用。
（四）负责本部门干部档案的报送和交流工作，维护本部门干部档案的准确和完整。
（五）对本部门的干部档案管理工作进行指导和培训。
第五条中组部直属机构应积极落实中组部的各项要求，加强本单位干部档案管理工作。
第六条干部档案是中组部对干部工作进行全过程记录的重要依据，是干部选拔任用和考核评价的重要依据。
第二章干部档案建设第七条干部档案的建设应按照科学、合理、准确、完整的原则进行。
干部档案分为干部个人档案和干部任职档案两部分。
第八条干部个人档案应包括以下内容：（一）基本信息：包括干部姓名、性别、出生日期、籍贯、政治面貌、最高学历、所学专业、工作单位等。
（二）工作经历：包括入党时间、工作时间、职位信息、任职时间、履历简介等。
（三）培训学习：包括参加的培训班次、学习主题、学习材料、培训效果等。
（四）奖惩情况：包括获得的奖项、受到的处分、有关的考核评价等。
（五）个人简历：包括个人成长历程、个人兴趣爱好、特长技能等。
（六）其他相关信息。
第九条干部任职档案应包括以下内容：（一）任职信息：包括任职名称、任职单位、任职时间、管理职责等。
（二）考核评价：包括考核时间、考核机构、考核结果等。
（三）任职成果：包括完成的任务、取得的成绩、受到的表彰等。
（四）其他相关信息。
第十条干部档案的建设应采用电子化管理，并备有实物档案备份。
档案应按照一定的分类和编号规则进行建设，确保档案的准确性和完整性。
干部档案管理工作程序
BJDA-C-(ZD)(ZH)(RJ)-3-0干部档案管理工作程序1．干部档案管理工作体制干部档案管理实行集中统一和分级负责的管理体制。
按照干部管理权限，市药品监督局机关干部档案及市药品监督局各分局、各直属单位处级干部档案由市药品监督局人事教育处集中统一管理；其他干部的档案由本单位人事部门负责管理；各单位要固定专人负责干部档案管理工作。
市药品监督局人事教育处对系统各单位干部档案管理工作具有业务指导和监督的职能。
2．干部档案管理部门的职责2.1 保管干部档案，为国家积累档案史料;2.2 收集、鉴别和整理干部档案材料;2.3 办理干部档案的查阅、借阅和转递;2.4 为有关部门提供干部的情况;2.5 做好干部档案的安全、保密、保护工作;2.6 调查研究干部档案工作情况，制定规章制度，搞好干部档案的业务建设和业务指导;2.7 推广、应用干部档案现代化管理技术;2.8 定期向档案馆(室)移交死亡干部的档案;2.9 办理其他有关事项。
3．干部档案管理工作流程1BJDA-C-(ZD)(ZH)(RJ)-3-02干部档案管理工作流程注：“六防”即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温BJDA-C-(ZD)(ZH)(RJ)-3-0 4.相关文件中华人民共和国档案法中华人民共和国保守国家秘密法干部档案工作条例实施细则干部人事档案材料收集归档规定中共北京市委管理的干部任免考察材料归档办法中共北京市委组织部关于确保干部档案安全管理的通知干部人事档案工作目标管理暂行办法干部人事档案工作目标管理考评标准5.干部档案登记本接收档案登记本干部人事档案名册接收档案材料登记本销毁材料登记本查（借）阅档案登记本人事档案材料转出登记本人事档案转递（出）登记本死亡人员档案登记本3。
2024年干部人事档案管理工作计划范例(三篇)
2024年干部人事档案管理工作计划范例一、总体目标根据组织需要，实施科学、规范、高效的干部人事档案管理工作，确保干部人事档案的准确性、完整性和安全性，为组织决策、干部选拔任用、干部培养和干部考核提供可靠的信息支撑。
二、工作内容1. 完善干部人事档案管理制度(1) 综合各方面意见，修订干部人事档案管理相关制度，明确干部人事档案管理的流程、责任和要求；(2) 提供干部人事档案管理制度培训，确保相关人员理解并按制度执行。
2. 建立健全干部人事档案管理工作机构(1) 搭建干部人事档案管理工作机构，明确机构职责和人员配置；(2) 培训相关人员，提高其干部人事档案管理的专业素养和能力。
3. 优化干部人事档案管理流程(1) 审查现有干部人事档案管理流程，发现并解决流程中存在的问题；(2) 设计并推行更加科学、高效的干部人事档案管理流程，提高档案管理工作效率。
4. 加强干部人事档案管理信息化建设(1) 建设适应干部人事档案管理的信息系统，实现档案信息的电子化存储和查询；(2) 加强信息系统的安全保障，确保档案信息的安全和可靠。
5. 加强档案质量管理(1) 定期对干部人事档案进行质量检查，确保档案的准确性和完整性；(2) 开展干部档案修整活动，消除档案中存在的问题和矛盾。
6. 加强档案利用与服务工作(1) 提供干部人事档案查询和服务，确保组织和个人对档案的及时、准确的获取；(2) 加强档案利用工作，提供档案管理信息和数据支持，为组织决策提供参考依据。
三、实施策略1. 强化组织领导(1) 成立干部人事档案管理工作领导小组，负责组织、协调和指导全年工作；(2) 加强对干部人事档案管理工作的日常监督，确保工作的顺利进行。
2. 提高人员素质(1) 对干部人事档案管理工作人员进行培训，提高其专业能力和素质；(2) 鼓励工作人员积极参与相关岗位技能培训，提高综合能力和竞争力。
3. 借助科技手段(1) 利用信息系统，提高干部人事档案管理的效率和准确性；(2) 加强信息系统的安全防护，确保档案信息的安全和可靠。
干部人事档案的档案鉴定与销毁流程
干部人事档案的档案鉴定与销毁流程干部人事档案是对干部个人工作经历和绩效进行记录的重要文件，对于维护组织的正常运转和保障干部队伍的管理具有重要意义。
然而，随着时间的推移和干部流动性的增加，档案的管理和处置也变得尤为关键。
本文将介绍干部人事档案的档案鉴定与销毁流程，以确保档案的安全与保密性。
一、档案鉴定流程干部人事档案的鉴定工作是指对档案及其内容进行审查和核实，以确定其真实性和完整性，并对档案编号、归档、整理和存储提供参考依据。
档案鉴定一般包括以下流程：1. 档案准备：档案鉴定前，工作人员需要事先准备好鉴定所需的相关文件和资料，并对档案进行初步整理和编目。
2. 档案调阅：调阅干部人事档案是档案鉴定的基础工作。
工作人员需要根据需要调阅相关档案，并确保档案的安全性和完整性。
3. 档案审查：在调阅档案的基础上，工作人员需要对档案内容进行审查和核实。
主要包括核实档案的真实性、完整性以及与个人资料的一致性等。
4. 档案归档：经过鉴定的干部人事档案需要按照一定的分类和编号方式进行归档，以方便后续的管理和查询。
5. 档案整理和存储：在归档完成后，工作人员需要对干部人事档案进行整理和存储，确保档案的安全性和容易访问。
二、档案销毁流程干部人事档案的销毁是指根据一定的时间和条件，对已经作废或过期的档案进行销毁处理。
档案销毁需要严格遵守相关法律法规和政策规定，以确保档案的安全和隐私保护。
档案销毁流程一般如下：1. 鉴定销毁资格：首先，工作人员需要对要销毁的档案进行鉴定，确保档案已经符合销毁的条件。
一般而言，档案的保存期限已满、档案内容已不具备继续保存的价值或者档案所涉及的人员已不再在职等情况都可以作为销毁的依据。
2.销毁申请：工作人员需要填写档案销毁申请表，明确申请销毁的档案名称和编号，并经相关单位负责人签字确认。
3. 审核审批：销毁申请表需要提交给相关上级部门进行审核和审批。
审核部门将综合考虑档案的保存价值和安全性等因素，决定是否批准销毁申请。
干部人事档案管理办法
干部人事档案管理办法干部人事档案管理办法是指为确保干部人事档案的完整性、准确性和时效性，通过科学的管理方式，规范干部人事档案的收集、传输、加工、保存、查询、利用和保密等各个方面的工作，以维护干部人事档案的安全和权益，全面、准确、及时地反映干部的工作、学习、成长等情况，并为后续工作的推进提供参考和支持。
下面是针对干部人事档案管理办法展开的具体解读。
一、档案收集干部人事档案的收集是指按照规定的范围、方式、时限和程序，全面、详实、准确地收集干部的个人基本情况、工作经历、资历学历、考核奖惩、任免情况等方面的档案信息。
在收集干部人事档案时，应当坚持以真实、准确、全面为基础，以合法、规范、科学为原则，按照制度、程序和标准来执行，确保干部实现完整档案的收集。
二、档案传输干部人事档案的传输是指按照规定的流程、范围和要求，将档案从指定机构传递到下一级机构。
在干部人事档案的传输中，应保障档案的完整性和安全性，确保收件单位正确记录档案的名称、来源、流转路径、接收日期和处理情况，同时要严格按照工作流程和安全要求，确保档案不被损坏或泄露。
三、档案加工干部人事档案的加工是指对收集来的干部档案进行整理、分类、编码等工作，以便于后续的查询和利用。
在干部人事档案的加工中，应当根据实际情况，科学选择加工方法和程序，确保加工结果准确无误，完整可靠。
四、档案保存干部人事档案的保存是指对整理好的干部档案进行定期的存储和维护，以确保档案不被损坏或丢失，保证档案的完整性和安全性。
在干部人事档案的保存中，应当严格遵照文件保存要求，按照统一的存储标准和要求，采用专门的设备和管理方法进行保管，定期进行检查和鉴定，避免档案出现丢失、损坏等情况。
五、档案查询干部人事档案的查询是指在工作需要时，根据要求和程序在档案保管单位内进行查询、查阅和抄录干部人事档案的工作。
在干部人事档案的查询中，应当严格按照规定的程序和审核要求来执行，确保查询结果的合法性和真实性。
干部档案管理工作办法
干部档案管理工作办法干部档案是组织部门按照党的干部政策，在培养、选拔和任用干部等工作中，形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料，是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据。
为了加强干部档案管理工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部工作服务，根据《中华人民共和国档案法》的有关规定，特制订本办法。
一、管理范围1、档案的管理范围按公司干部管理权限进行管理。
2、干部辞职、退职、自动离职、被辞退(解聘)后，转人才流动服务中心保管。
3、干部被开除公职以后，未就业的，其档案由原管理单位保管；另就业的，其档案转给人才流动服务中心保管。
4、干部在受刑事处分和劳动教养期间，其档案由原管理单位保管。
刑满释放和解除劳教以后，重新安排工作的，其档案由人才流动服务中心保管。
5、干部出国不归，失踪，逃亡以后，其档案由原管理单位保管。
6、干部档案管理人员及其在本单位的直系亲属的档案，由所在单位组织指定有关部门专人保管。
二、干部档案管理的职责：1、保管干部档案，保证干部档案的完整。
2、收集，鉴别和整理干部档案材料。
3、登记干部职务、工资的变动情况。
4、为有关部门提供干部的情况。
5、做好干部档案的安全、保密、保护工作。
6、做好离职干部档案转移工作。
7、应用干部档案现代化管理技术。
8、办理其他有关事项。
三、档案的保管与保护1、干部档案管理要建立坚固的、防火、防潮的专用档案库房，配置铁质的档案柜，库房面积每千卷需20至25平方米。
库房内应设置空调、去湿、灭火等设备；2、库房的防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等设施和安全措施应经常检查；要保持库房的清洁和库内适宜的温、湿度（要求：温度14℃一24℃，相对湿度45一65%）；3、保管干部档案，应建立登记和统计制度。
每年全面检查核对一次档案，发现问题及时解决；4、干部档案管理部门，要设置专门的档案查阅室和档案管理人员办公室。
干部人事档案管理工作八项制度范本(五篇)
干部人事档案管理工作八项制度范本第一章总则第一条为了加强我院干部人事档案工作，提高科学管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为干部人事工作服务，根据《____档案法》、《干部档案工作条例》、《干部人事档案工作目标管理暂行办法》，结合我院实际，特制订本制度。
第二条干部人事档案工作，是党和国家干部工作的重要组成部分，是国家档案工作的组成部分；更是我院重要的人力信息资源之一。
为贯彻执行党的干部路线、方针和政策，选贤举能，知人善任，为学院的建设和发展服务的。
学院____人事部门要认真负责地抓好本制度的____实施和检查落实工作。
第三条在干部人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保干部人事档案的完整与安全。
第二章档案收集与归档制度第四条学院____部干部人事档案管理部门要按照____部____和，经常收集和补充干部档案材料，了解和掌握形成干部档案材料源的信息，及时全面收集干部档案材料。
第五条对于干部人事档案中缺少的材料要逐份进行登记，并积极收集补充归档，保证干部人事档案内容的完整。
建立“收集干部档案材料登记薄”和“缺少干部档案材料登记薄”，并做好登记工作。
第六条收集的材料，逐份进行登记，避免材料遗失、散落，防止漏收或重复收集。
第七条认真审核收集的材料，必须认真鉴别。
发现不符合要求的归档材料，及时通知形成材料部门补报或补办手续；凡不属于归档范围的材料，不得擅自归档，应及时退还形成材料的部门。
凡属归档的材料，必须是内容真实，完整齐全，文字清楚，对象明确，手续完备，写明文号、承办单位、时间和办理完毕的正式文件材料。
第八条贯彻落实中组部、省、市____近年来关于干部档案工作部署和新的要求情况，干部人事档案材料和目录等有关材料采用国际标准a4纸型，档案盒规格按照a4纸型相应调整。
不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
不符合要求的，一律不得归档，必须退还原形成材料单位重新书写后方可归档。
干部档案_工作制度
干部档案工作制度一、总则第一条为了加强干部档案的管理工作，保证干部档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据国家有关法律法规和党的政策，制定本制度。
第二条干部档案是反映干部个人基本情况、工作经历、政治表现、业务能力、职业道德、继续教育、奖惩等方面的重要资料，是干部选拔任用、考核评价、培训教育、职务晋升、职称评定、工资待遇等方面的重要依据。
第三条干部档案工作应当坚持真实、完整、准确、及时、安全的原则，实现干部档案的科学化、规范化、信息化管理。
第四条各级组织人事部门是干部档案工作的主管部门，负责干部档案的管理和监督工作。
二、干部档案的收集和整理第五条干部档案的收集和整理工作应当在干部的入职、调动、晋升、评聘等关键环节进行，确保档案内容的真实性和完整性。
第六条收集干部档案时，应当注意收集以下内容：（一）个人基本信息：包括身份证号码、姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、家庭住址、联系电话等；（二）学历、学位、专业、毕业时间、毕业院校等；（三）工作经历：包括工作单位、职务、岗位、工作起始时间、离职时间等；（四）政治表现：包括入党时间、转正时间、党风廉政建设情况、民主评议结果等；（五）业务能力：包括业务考核成绩、专业职称、技能等级等；（六）职业道德：包括表彰奖励、违法违纪情况等；（七）继续教育：包括培训课程、培训时间、培训成绩等；（八）其他有关资料。
第七条整理干部档案时，应当根据档案内容进行分类、排序、编号，并编写档案目录，便于查阅和管理。
第八条干部档案应当采用纸质和电子两种形式进行保存，纸质档案应当使用耐久性强的材料制作，电子档案应当使用安全可靠的存储设备。
三、干部档案的查阅和利用第九条干部档案的查阅应当严格按照国家有关法律法规和党的政策进行，未经批准，任何人不得查阅、复制、借阅、摘录、泄露干部档案内容。
第十条查阅干部档案时，应当填写查阅申请表，经单位组织人事部门批准后，方可进行查阅。
查阅人应当遵守保密规定，不得泄露档案内容。
干部档案工作细则五篇
干部档案工作细则五篇第一篇: 干部档案工作细则一、总则本公司人力资源部将对员工的个人档案分两类情况进行管理。
第一，凡是被聘用为百莲名仕大酒店的正式员工，其人事档案将被存放至“中国国际人才开发中心”百莲名仕大酒店集体户作统一管理，人力资源部将及时为员工办理各项档案管理服务，如：职称评定，档案工资等。
第二，在公司内部建立员工档案。
以下将对这一情况做具体的规定。
二、档案的建立1、员工入职当天，填写好《员工履历表》，连同学历证书、身份证的原件和一寸近期照片两张交到人力资源部，人力资源部核2、核实无误后留存相关证件的复印件。
新员工应于入职一周内自行去附近医院体检，向公司出具体检报告。
3、人力资源部与试用期员工签定《试用期劳动协议书》，正式员工签定《劳动合同书》，并作为员工的档案材料不可或缺的部分，以后遇相关的人事调动、薪资调整等，其相关资料一并作为员工个人档案管理。
4、对员工档案将按照部门、在职或离职分类进行管理。
档案资料要人力资源部专门保管，严守员工的个人秘密。
5、档案资料要编号，以利于查询管理，定期进行审查，保证档案的真实性和连续性。
三、档案的查询1、档案的查询要经过严格审批，个人不得查询他人档案。
2、档案的查询首先要向人事部门提出申请，批准后到档案管理人员处由档案管理人员按要求查询，并填写查询记录。
四、档案的转出1、员工离开本单位，对于存放在公司内部的档案将不予转出，对于存放在人才中心的人事档案，必须有转入单位的调档函方可转出。
2、档案转出的不能让档案人自己持有，要经过机要部门投递档案。
3、档案转出后要及时调整花名册，并通知相关部门，以保证管理工作的正常进行。
第二篇: 干部档案工作细则干部人事档案管理工作是干部工作的基础，随着干部人事制度改革的不断深入化，干部工作的规范化，对干部人事档案管理工作提出了更高的要求。
为了逐步加强和规范我校干部人事档案工作，提高干部人事档案工作水平，有效地保护和利用档案，拟制定本方案。
干部人事档案管理工作八项制度范本(二篇)
干部人事档案管理工作八项制度范本制度一：干部人事档案管理工作责任制度1. 对干部人事档案管理工作的全面负责；2. 确保干部人事档案的完整性、准确性和保密性；3. 组织开展干部人事档案的整理、归档和借阅工作；4. 监督和指导各部门干部人事档案管理工作。
制度二：干部人事档案管理工作流程规范制度1. 干部人事档案的申请、整理、归档和借阅程序与要求；2. 干部人事档案的管理流程和责任分工；3. 干部人事档案的质量检查和评估机制。
制度三：干部人事档案管理工作档案保管制度1. 干部人事档案的保管场所和设施；2. 干部人事档案的保管责任人和权限；3. 干部人事档案的保管期限和归档标准；4. 干部人事档案的涉密信息和安全措施。
制度四：干部人事档案管理工作信息化建设制度1. 干部人事档案管理系统的建设和维护；2. 干部人事档案信息的采集、录入和更新；3. 干部人事档案信息的查询和统计分析；4. 干部人事档案信息的备份和恢复。
制度五：干部人事档案管理工作借阅管理制度1. 干部人事档案借阅的申请和审批流程；2. 干部人事档案借阅的时间和方式；3. 干部人事档案借阅的责任和监督；4. 干部人事档案借阅的归还和销毁。
制度六：干部人事档案管理工作违规违纪处罚制度1. 干部人事档案管理工作中的违规和违纪行为；2. 干部人事档案管理工作的监督和检查；3. 干部人事档案管理工作的处罚和纠正；4. 干部人事档案管理工作的违规违纪责任追究。
制度七：干部人事档案管理工作考核评估制度1. 干部人事档案管理工作的考核指标和标准；2. 干部人事档案管理工作的评估方法和周期；3. 干部人事档案管理工作的奖励和考核结果公示；4. 干部人事档案管理工作的改进和提升。
制度八：干部人事档案管理工作保密制度1. 干部人事档案中的涉密内容和保密级别；2. 干部人事档案管理工作的保密责任人和措施；3. 干部人事档案管理工作的保密培训和监督；4. 干部人事档案管理工作中的泄密和处理办法。
干部档案管理制度(3篇)
干部档案管理制度是一种规范、科学管理干部个人档案的制度。
干部个人档案是指记录干部个人基本情况、学习、工作、考核和任免等情况的文件和材料。
干部档案管理制度的目的是保障干部档案的安全、完整和及时更新，为党和国家管理干部提供准确的信息来源。
干部档案管理制度包括以下几个方面的内容：1. 档案材料的收集：对于每位干部，必须按照规定收集他们的基本情况、学历、任职经历、考核评价、奖惩记录等信息。
这些材料要进行分类整理，并建立相应的档案。
2. 档案的归档和保管：对干部档案要进行归档，并根据档案重要性和保密程度进行分类管理。
档案应该妥善保存，防止遗失、损坏或泄露。
3. 档案的查阅和使用：对具备查询权限的相关人员可以查阅干部档案，但必须按照规定的程序和权限进行。
档案的使用应当符合法律法规和党内纪律规定。
4. 档案的更新和完善：干部档案应随着干部个人情况的变化而及时更新和完善，确保档案的信息是准确、完整和及时的。
通过干部档案管理制度，可以实现对干部个人档案的有效管理，提高干部选拔任用的科学性和公正性，为干部的培养和使用提供依据。
同时，也可以保护干部个人隐私和权益，防止档案信息被滥用和泄露。
干部档案管理制度（2）是指对干部个人档案进行规范管理的一套制度。
它包括干部档案的建立、归档、提取、保管、利用等各个方面的内容，旨在保证干部档案的完整性、真实性、安全性和有效性。
干部档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：1. 档案建立：对每位干部建立个人档案，包括个人基本信息、工作经历、任职情况、考核评价等内容。
在建立档案时，要确保信息的真实性和完整性。
2. 档案归档：将干部档案按照一定的分类标准进行归档，确保档案的整齐和便于管理。
归档时要注意做好档案编号、标签等工作，方便档案的查找和利用。
3. 档案提取：按照规定程序，对需要提取的干部档案进行申请和审批，确保档案提取的合法性和及时性。
同时要加强对档案提取的管理，防止档案遗失或滥用。
干部人事档案整理工作规程
干部人事档案整理工作规程一整理工作的定义干部人事档案的整理，是指根据一定的原则和方法，将收集起来的档案材料，以个人为单位，进行鉴别、分类、排序、编目、技术加工和装订等，使之成为系统化和条理化的专门案卷，并在此基础上，不断对档案内容进行补充。
二整理工作的作用一是使干部人事材料成为规范的干部档案；二是有利于干部档案材料的保管和保护；三是方便干部档案的利用。
三整理工作的类型两种常见的类型：一是对新建干部档案的整理。
二是因补充归档材料而对原有的档案进行局部整理。
四整理工作的步骤和要求整理的第一个环节是鉴别，也就是对准备归档的材料进行审查，甄别材料的真伪，判定材料的保存价值，确定其是否属于归档范围，是否符合归档要求。
除鉴别之外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步：分类按照《干部人事档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和《关于完善干部人事档案材料的通知》的规定进行分类，同时要注意以下材料的分类：1.中央和地方各级党委委员(候补委员)简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。
2.一些以自传为主的履历或简历表归入第二类。
3.学生登记表、学习(培训)鉴定表、学习(培训)考核表归入第四类。
4.更改或认定姓名的材料、档案审核工作中形成的“三龄两历”认定材料、干部考察工作中形成的《xx有限公司干部人事档案任前审核登记表》《干部任免审批表(全国干部人事档案专项审核工作专用)》归入第五类。
5.一次性享受政府特殊津贴的材料，也应作为奖励材料，归入第七类。
6.干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料以及《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关(单位)工作人员登记表》统一归入第九类。
7.因公出国(境)材料归入第九类，因私出国(境)材料归入第十类。
第二步：排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或材料内容的内在联系排列顺序，并通过编写类号、顺序号和页码固定下来。
排序的方式有两种：按材料形成的时间排序和按材料的内容以及材料之间的内在联系排序。
干部人事档案整理工作程序
干部人事档案整理工作程序干部人事档案整理工作程序该怎么写?下面是学优网为大家搜集整理出来的有关于干部人事档案整理工作程序，欢迎阅读!(一)鉴别1查姓名是否一致，防止张冠李戴、同名异人;2判断材料是否属人事档案、是否属本人材料;3查材料是否有重复，是否齐全完整;对头尾不清、来源和时间不明的材料，要查清注明后再归档，凡是查不清楚或对象不明确的材料，不能归档;4查材料是否手续完备;写的材料、填的表格有无自己签名，组织上有无盖章，有无形成日期;凡不符合归档要求，手续不完备的档案材料，须补办完手续后再归档。
(二)分类第一类：履历材料(1)干部、职工、教师、军人、学生等各类人员履历表、登记表、简历表，转业干部服预备役登记表;(2)个人参加革命活动简历材料;(3)更改姓名材料(包括个人报告、组织批复、旁证材料);(4)其他由本人填写反映个人经历情况的各种表格;(5)履历表、简历表中有组织鉴定的，以履历为主的归第一类(含履历)，以鉴定为主的归第三类(含鉴定);(6)后备干部登记表(提拔使用后)。
第二类：自传材料(1)干部本人在各个时期所写的自传;(2)带有自传内容的材料(由本人写的叙述经历、家庭情况、社会关系);(3)业务自传归第四类;(4)入党申请书中有自传性质的材料归二类，在备注栏中注明代自传。
第三类：鉴定、考察、考核材料(1)个人鉴定;(2)干部、教师、党团员、学生各类人员的鉴定材料;(3)毕业、结业、出国、出境、调动、劳动鉴定及其他组织正式出具的鉴定性质的材料;(4)党团员民主评议表、民主评议干部的综合材料;(5)干部任职考察综合材料、教职工学年度考核表、年度考核表、领导干部任职期满考核表;(6)离任审计考核材料(干部个人的审计报告或审计意见材料);(7)高校招生政治思想品德考查表。
第四类：学历、学位、学绩、培训和专业技术情况的材料(1)中专以上学校的报考表;(2)中专以上学校选拔、保送学生登记表;(3)各种毕业生登记表;(4)学习成绩表、记分册(包括自学考试、业务培训进修、学位考试成绩单);(5)教育部门出具的学历证明材料;(6)学位评定书(决议书)，学位申请书(审批表);(7)博士后进站审批表、工作期满出站登记表;(8)专业技术职务任职资格申报表、评审表、确认表、套改和晋升专业技术职务(职称)审批表、专业技术资格考试成绩合格登记表;(9)聘任、解聘专业技术职务(称)审批表、登记表;(10)干部创造发明、科研成果、著作、译著和在重要刊物上发表的获奖论文及有重大影响的论文目录等;(11)反映干部学历才识、专业技术方面情况的其他材料。
干部人事档案的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤整理的第一个环节是审核.收到档案材料后,我们首先要做的是严格审核,整理的第一个环节还是审核.审核不仅贯穿收集整理工作始终,而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终.干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求.审核后符合归档要求的档案材料,才能归入干部人事档案,并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成. 除了审核以外,一般来讲,整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步,分类按照干部档案工作条例规定,干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类.第一类：履历材料.这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料.注意,中央和地方各级党委委员候补委员简历,人大常委会委员、政协委员简历归入第一类.第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料.自传材料包括自传和属于自传性质的材料.自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述.自传材料的归类,应该以内容和用途为依据,不能单纯按名称归类,如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类.第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料.这一类主要包括干部人事管理工作中,组织、人事部门通过各种途径,对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料.归入本类的材料,必须是经过组织研究认可正式形成的,手续完备,能正确、历史地反映干部实际情况,具有查考价值的鉴定、考察、考核材料.注意,根据利用工作实际需要, “干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”.第四类：学历学位材料；职业任职资格材料；评聘专业技术职务职称材料；反映科研学术水平的材料；培训材料.这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料.注意,过去学生登记表归第一类,学习培训鉴定表、学习培训考核表归第三类,此次修订中统一调整到第四类.第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料.这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料.注意,过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的,此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类.第六类：党、团组织建设工作中形成的材料.这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料.注意,此类包括民主党派的入党材料.第七类：表彰奖励材料.这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料.注意,享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类,此次统一规定归在第七类.第八类：涉法违纪材料.问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料.第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业复员安置、退离休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国境材料；党代会、人代会、政协会议,人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料.注意,公务员登记表和参照公务员法管理机关单位工作人员登记表应归在第九类.第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料.第十类包括录用体检表,反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工伤致残诊断书,确定致残等级的有关材料；生平、非正常死亡调查报告等.干部档案报送单,干部档案有关情况说明等材料也入此类.档案材料的分类有两点说明：一第四类、第九类材料的二级分类第四类、第九类材料内容复杂、数量众多,都处于动态变化中,由低到高、由少到多．为了便于添加材料、方便查找,还需要采用二级分类法,即对这两类中的材料,按照内容的不同再分别分为四小类,具体来说：第四类材料二级分类分为：1．学历学位材料；2．职业任职资格和评聘专业技术职务职称材料；3．反映科研学术水平的材料；4．培训材料等.第九类材料二级分类分为：1．工资材料；2．任免材料；3．出国境材料；4．参加会议的代表登记表等其它材料.今后,报送的新任市管干部档案,第四类、第九类材料必须进行二级分类.二内容交叉材料的分类1．以自传为主的履历或简历表归第二类.2．学生登记表、学习培训鉴定表、学习培训考核表归第四类.3．享受政府特殊津贴材料归第七类.4．干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类.5．中央和地方各级党委委员候补委员简历,人大常委会委员、政协委员简历归第一类.第二步,排序排序是指将每一类别的材料按其形成时间的先后顺序或内容的内在联系排列顺序,并通过编写类号、顺序号和页码固定下来.具体方法有：按材料形成的时间排序适用于干部人事档案材料第一、二、三、四、七、九、十类材料.第四类、第九类材料排序时,在采用二级分类后的各小类中分别按时间排序.2．按材料的内容以及材料之间的内在联系排序适用于第五、六、八类材料.其中,第五类和第八类材料的排列顺序一般为：上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.第六类材料,入团志愿书应排在入团的其他材料之前；入党志愿书应排在入党的其他材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.每个类别中的档案材料排序后,要用铅笔在每份材料首页的右上角编上类号和顺序号,并在其右下角逐页编写页码.页码的编写方法为,凡有图文的页面,每面作为一页,有封面的材料从封面开始编写.空白纸和托裱用的衬纸不计页数；复件和原件应视为一份材料,统一编写页数.第三步,编目修订后的目录与旧目录的不同：一是“类号”改为“序号”；二是“材料制成时间”改为“材料形成时间”；三是删除“份数”栏.编目的具体要求是：1．档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确.书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写.档案目录不能粘贴涂改.2．每类目录之前应注明材料类号和类别名称.3．“序号”填写材料类号和排列顺序号.序号栏的规范填写方法是：材料类号用汉字的“一”至‘十’,二级分类的类号用一至四,序号用阿拉伯数字.4．“材料名称”根据材料题目填写.没有标题或标题不规范的,应另拟标题.材料的题目过长,可适当简化.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目.拟定或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.5．“材料形成时间”填写材料落款时间.有多个时间的材料,一般以最后的时间为准.复制的档案材料,采用原件的形成时间.时间填写要尽量详细、规范,有具体年月日的,必须填写齐全.6．“页数”填写材料的页数.按编好的页数如实填写.7．“备注”填写需要说明的情况.归档材料因为内容相关合并为一份材料的,要在备注栏中进行简要说明,如附有考察材料的干部任免审批表,复制件等.8．每类目录之后须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.特别是第三、四、九类等,不能在同一页中填写其它类别材料的条目.不要求大类空四行,小类空三行.第四步,技术加工对纸张破损、幅面不规则,或字迹材料不符合归档要求的档案材料,应进行技术加工. 1．对纸张破损或字迹材料不符合要求的档案材料,应采用复印、扫描、拍摄等方法进行复制.复制件应附在原件后,与原件作为一件.2．幅面过大的档案材料应进行折叠或剪裁.折叠后的档案材料要保持平整,文字、照片不得损坏,便于展开阅读.剪裁时不得损坏档案材料上的文字、印章、图形等内容.注意,从保护档案原貌,简化整理的目的出发,不要对档案材料进行过度裁剪.3．幅面过小的材料应进行托裱,装订边过窄或装订线内有文字的材料应加边.档案材料一般应留够2厘米的装订边,不够应加边.有些材料幅面太小,无法装订,应当在材料的底部托上一层质量较好的纸张.4．档案材料上的订书钉、曲别针、大头针等金属装订物应当拆除.5．档案材料应各自独立,严禁将多份材料以缝纫、裱糊等形式粘连在一起.第五步,装订档案目录置于卷首,干部职务变动登记表排列其后,卷内材料排列顺序与目录相符.档案材料应左边、下边对齐,在左侧打孔装订,做到结实、齐整、美观,不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件,方便阅读.反对刻意追求“四边齐”.干部人事档案如果太厚,应该分成两卷装订.分卷装订时,必须保证同一类材料分在同一卷中.干部档案卷夹材质应符合档案保护要求,报送市管干部档案必须使用规定的卷夹.卷夹背脊应附边签,用于书写干部的姓名、籍贯、档案编号等；书写姓名不得使用同音字或不规范的简化字.。
干部档案日常管理
干部档案日常管理一、引言干部档案是党和国家的重要资源，对于干部选拔任用、考核评价、培养培训等方面具有重要意义。
干部档案日常管理是保证干部档案安全、完整、准确的重要环节。
本文将从干部档案的管理流程、档案分类与归档、档案检索与利用等方面，全面探讨干部档案日常管理。
二、干部档案管理流程干部档案管理流程是指干部档案从建立到利用的全过程，包括档案的创建、归档、检索、利用和销毁等环节。
2.1 档案创建档案创建是指干部档案在干部工作开始时建立的过程。
在干部选拔任用时，需要建立档案，记录干部的基本信息、学历学位、工作经历、荣誉奖励等内容。
档案创建的目的是为了准确记录干部的个人历程，为后续的干部管理提供依据。
2.2 档案归档档案归档是指将已建立的干部档案按照一定的分类标准，整理归纳并存放在档案库中的过程。
档案归档需要根据干部的职务、级别、工作单位等因素进行分类，以便于后续的档案检索与利用。
归档时需要注意保密性，对于涉密档案要按照相关规定进行密级管理。
2.3 档案检索档案检索是指根据需要，通过一定的检索方式找到所需档案的过程。
档案检索可以通过干部的姓名、职务、单位等信息进行，也可以通过关键词检索。
档案检索的目的是为了方便及时查找到需要的档案信息，提高工作效率。
2.4 档案利用档案利用是指在干部选拔任用、考核评价、培养培训等方面使用干部档案的过程。
通过对干部档案的利用，可以了解干部的工作经历、能力素质等情况，为干部选拔任用提供科学依据，为干部的培养培训提供参考意见。
2.5 档案销毁档案销毁是指对于已经失去利用价值的档案进行销毁处理的过程。
档案销毁需要按照相关规定进行，确保档案的安全性和保密性。
三、干部档案分类与归档干部档案的分类与归档是干部档案管理的基础工作。
根据干部的职务、级别、工作单位等因素，将干部档案进行分类整理，以便于后续的档案检索与利用。
3.1 按职务分类根据干部的职务，将干部档案分为党政领导干部档案、中层干部档案、基层干部档案等。
干部人事档案管理部门职责范本（2篇）
干部人事档案管理部门职责范本1.保管干部人事档案，为国家积累档案史料。
2.收集、鉴别和整理干部人事档案材料。
3.办理干部人事档案的查(借)阅、转递、统计等工作。
4.登记干部职务、工资的变动情况。
5.为有关部门提供干部的情况。
6.做好干部人事档案的安全、保密、保护等工作。
7.调查研究干部人事档案工作情况，制定规章制度，搞好干部人事档案的业务建设和业务指导。
8.推广、应用干部人事档案现代化管理技术。
9.定期向档案馆(室)移交死亡干部的人事档案。
10.办理其他有关事项。
干部人事档案材料收集制度1.干部人事档案管理部门要严格按照《干部人事档案材料收集归档规定》及时收集干部人事档案材料。
2.干部人事档案材料形成部门要及时主动地将材料送交干部人事档案管理部门，最迟不得超过一个月。
3.干部人事档案管理部门要经常地有计划地收集、补充档案材料，做到一季度一小收，半年一大收，年终一总收。
同时要在半个月内，将收到的材料归入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
4.收集的档案材料，必须是办理完毕的正式文件材料。
材料必须真实、完整齐全、手续完备、文字清楚、对象明确，并写明承办单位或个人署名，有形成材料的日期。
5.干部人事档案管理部门要认真做好收集材料登记工作。
6.档案材料必须统一使用16开规格的办公用纸，不得使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水和复写纸书写。
干部人事档案材料鉴别归档制度1.干部人事档案管理部门要根据干部人事档案工作有关文件的要求，对收集的档案材料进行认真仔细地鉴别审查。
2.对不属于干部人事档案内容的材料要及时转往有关部门，应退还本人的要及时退还本人。
3.对手续不完备或不规范的材料要及时退回材料形成部门补办手续，限期____天寄回。
4.经鉴别确需销毁的材料，由干部人事档案管理部门进行详细登记并报请领导批准后，予以销毁。
5.鉴别登记后的干部人事档案材料要及时装入档案袋内，每两年装订入卷归档一次。
干部人事档案检查核对制度1、在干部人事档案的接收、转出、借阅及日常工作中，要认真检查核对，发现差错，及时登记处理。
干部档案整理顺序
干部档案整理流程一、核对出生日期、参加工作时间、入党时间、全日制学历和在职学历。
通过查找档案中相应原始材料，核对99年履历表和系统中“三龄两历”记载是否正确；根据最新打印的干部审批表，核对每一次职务变动是否有相应任免材料。
1.出生日期以档案中最先记载干部出生日期的材料为准，一般为入团志愿书、高中毕业生登记表、入伍登记表、招工登记表等。
2.参加工作时间核对第九类中的录（聘）用审批（备案）表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表以及第五类中招生（入伍、招工）政审材料、知青上山下乡证明等。
3.入党时间核对干部档案第六类中《入党志愿书》、《党员登记表》，其他履历材料、任免材料也有入党时间的记载。
4.学历学历材料要齐全（参见第四类材料要求），在职学历需盖有路局人事处备案登记章。
以上内容全部审核无误的，在99年干部履历表中注明：审核无误，注明日期，加盖公章。
任何一项审核有误的，注明：经审核，**应为**，注明日期，加盖公章。
二、检查档案内容是否齐全并进行分类排序，缺少的材料补齐或登记第一类：履历材料；88年干部履历表、99年干部履历表等（须有照片、本人签名、填表时间和组织印章）。
按形成时间顺序编号，99年版最新填制的履历表放在最前。
第二类：自传类材料；入党申请中的自传、领导报告个人事项等。
第三类：鉴定、考核、考察材料。
考察材料（2010年之前形成的放在三类，之后的放九类）新增加了定期考核材料，年度考核登记表；在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；援藏、援疆、挂职锻炼等考核材料；工作调动、转业等鉴定材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）；经济责任审计结果报告等材料。
第四类：学历、学位和评聘专业技术职务材料；①学历学位材料反映高等教育之前的学历材料：高中毕业生登记表、中专毕业生登记表；反映入学环节的材料：普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；反映学习过程中的材料：学习成绩表；反映正常毕业的材料：毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；反映出国（境）学习的材料：选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料，国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
整理档案工作推荐信范文
致：尊敬的招聘负责人主题：强烈推荐[姓名]担任整理档案工作职位尊敬的招聘负责人：您好！在此，我非常荣幸地向贵公司推荐一位在档案整理工作中表现出色的专业人才——[姓名]。
自从[姓名]在我单位担任档案整理员以来，其卓越的工作能力和敬业精神给我留下了深刻的印象。
以下是我对[姓名]的详细评价及推荐理由：一、专业素养过硬[姓名]拥有档案管理及相关专业背景，系统学习了档案学、信息管理学等专业知识，具备扎实的理论基础。
在实际工作中，[姓名]能够熟练运用档案管理软件，对各类档案进行分类、整理、归档和检索，确保档案的完整性和安全性。
二、工作认真负责[姓名]对待工作一丝不苟，始终以高度的责任心投入到档案整理工作中。
他（她）对每一份档案都进行仔细核对，确保档案信息的准确性。
在档案整理过程中，[姓名]注重细节，对归档文件的格式、内容等进行严格审查，确保档案质量。
三、团队协作能力强[姓名]具备良好的团队协作精神，能够与同事共同完成工作任务。
在档案整理过程中，[姓名]主动与其他部门沟通，了解档案需求，确保档案整理工作与各部门紧密衔接。
此外，[姓名]乐于分享工作经验，帮助新同事快速上手，为团队的整体发展贡献力量。
四、敬业精神突出[姓名]对档案整理工作充满热情，始终以高度敬业的态度投入到工作中。
他（她）深知档案整理工作的重要性，努力提高自身业务水平，确保档案管理的规范性和有效性。
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五、适应能力强[姓名]具备较强的适应能力，能够迅速融入新环境。
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