时间目标管理教材
时间管理培训教材培训课件(65张)
时间管理培训教材培训课件(65张)教学内容：本节课采用时间管理培训教材，共65张课件。
主要内容包括：时间管理的重要性，时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间，如何应对拖延，以及如何提高工作效率等。
教学目标：1. 让学生认识到时间管理的重要性，意识到自己浪费时间的行为。
2. 培养学生制定计划和目标的能力，学会合理安排时间。
3. 引导学生掌握时间管理的方法和技巧，提高工作效率。
教学难点与重点：重点：时间管理的方法和技巧，如何制定计划和目标，如何有效地安排时间。
教具与学具准备：教具：PPT课件、黑板、粉笔。
学具：笔记本、文具。
教学过程：一、导入（5分钟）通过一个实践情景引入：让学生谈谈自己在生活中遇到的因为时间管理不当而导致的问题，引发学生对时间管理的思考。
二、讲解时间管理的重要性（10分钟）1. 讲解时间管理对学习、工作和生活的重要性。
2. 分析时间管理的好处，如提高工作效率、减少压力等。
三、讲解时间管理的方法和技巧（10分钟）1. 制定计划和目标：如何设定合理的目标，如何制定详细的计划。
2. 合理安排时间：如何分配学习、工作和休息时间，如何应对突发事件。
3. 克服拖延：如何应对拖延心理，如何提高执行力。
四、讲解如何有效地安排时间（10分钟）1. 优先级原则：如何判断事情的紧急程度和重要程度，如何分配时间。
2. 分解任务：如何将大任务分解为小任务，如何逐步完成。
五、课堂练习（10分钟）让学生根据自己的实际情况，制定一个简要的时间管理计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
让学生谈谈自己在课堂上的收获，以及如何在日常生活中运用时间管理的方法和技巧。
板书设计：时间管理的重要性提高工作效率减少压力平衡学习、工作与生活时间管理的方法和技巧制定计划和目标合理安排时间克服拖延优先级原则分解任务作业设计：1. 请简述时间管理的重要性。
2. 请列举三种时间管理的方法和技巧，并说明如何运用。
3. 请制定一个本周的学习计划，包括每天的学习、工作和休息时间安排。
开学第一课《时间管理》教案(樊虹)
活动内容：时间管理活动目标：知识目标：理解“重要——紧急”模式。
能力目标：掌握如何合理安排时间的方法。
情感目标：树立学生管理好时间的信心。
重点：根据事情的重要、紧急情况来对事件进行安排。
难点：理解精力（时间）应集中于重要事件。
活动过程：一、导入出示学生合照，“我们高三啦……”所以要珍惜时间，要珍惜时间就要管理时间。
请学生说说自己新学期的打算。
二、主题：时间管理名言分析：时间是最为宝贵的资源，如果我们不能管理时间，便什么都不能管理。
——彼得 德鲁克时间的四个特性：供给毫无弹性无法积蓄无法取代无法失而复得生命倒计时人生70古来稀，（假设你能活100岁）。
时间是如何被消耗的——普通学生一天的时间是怎么花的活到72岁的美国人一辈子的时间是怎么花的：---睡觉：21年---工作：14年---个人卫生：7年---吃饭：6年---旅行：6年---排队：6年---学习：4年---开会：3年---打电话：2年---找东西：1年---其它：3年 睡 眠 8.05小时用 餐 1.31小时琐 事 0.55小时学 习 7.34小时交 际 0.39小时 上下学交通 0.73小时 读书报杂志 0.42小时 搞好内务 0.26小时 做感兴趣的事 0.37小时提出概念：什么是时间管理？由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“管理者的自我管理”。
所谓“管理者的自我管理”——你必须抛弃陋习，引进新的学习方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和改进学习方法，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。
思考：我们的时间主要浪费在哪里？我们的时间浪费在……学习缺乏计划学习方法不当时间控制不当整理整顿不当理解：什么是整理整顿不当。
提出：时间管理的五项基本原则明确目标有计划、有步骤地进行学习分清学习的轻重缓急与老师的教学进度取得一致遵守规则、拒绝拖延掌握省时之道分析并记录自己的时间不要让别人浪费你的时间逆势操作积少成多，化零为整（见缝插针利用时间）改变行为习惯逆势操作逆势操作将逆势操作运用在时间管理上，就意味着当别人没有在做某件事的时候，你就去做，这样可以省下许多等待的时间。
时间管理培训教材(企业管理系列教材)
怎样进行时间管理-20/80原则
80%最佳效 果的工作
80%的时间
20%较为 次要的工作
20%的时间
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域
13 感觉自己没有在做自己应该做的事情，每一天都忙却忙的不是地方。
14 很想好好给自己放个假，但如果长休了一段时间，又会有负罪感。
15 你常常沉醉于过去的成功或失败之中，不敢想未来会怎样。
16 还记得自己的理想吗？或许自己的宏图大志等都只有在梦中实现了。
开篇测试
请数一数，你所回答 的
个数：
你需要时间管理吗
有效的时间管理要求： 时间的优先紧急
要做重要的事 要做对的事
优先做重要和紧急的事情、有效率和好结果的事情。 所有的事情都应该选择在适当的时间来完成。
时间管理的目的
时间管理的目的在于同时获得三“效”——
效果：确定的期待结果； 效率：以最小的代价或浪费获得结果； 效能：以最小的代价和浪费获得最佳的期待结果。
2
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
时间管理培训教材
时间管理培训教材第一节：什么是时间管理时间管理是指通过合理安排和利用时间，提高工作效率，增强工作质量和生活质量的一种方法。
它涵盖了个人、团队和组织层面的时间规划、任务分配、优先级设置和时间监控等方面。
第二节：时间管理的重要性1.提高工作效率：合理安排和充分利用时间，能够减少工作中的拖延和浪费，提高工作效率，达到更多的工作成果。
2.增强工作质量：时间管理可以使人集中精力，更加专注于工作，减少错误和瑕疵的出现，提高工作质量。
3.减轻工作压力：合理的时间安排可以避免工作积压，减轻工作压力，给自己留出更多的休息和娱乐时间。
第三节：时间管理的基本原则1.设定明确的目标：根据个人或团队的目标确定需要完成的任务，并明确任务的优先级。
2.制定详细的计划：将任务分解为具体的行动步骤，设定合理的时间和期限，并根据优先级进行排序。
3.集中精力：在工作期间专注于当前的任务，不被外界干扰打扰，提高工作效率。
4.时间分配合理：根据任务的重要性和紧急程度进行时间分配，合理安排工作时间和休息时间。
5.避免拖延：根据计划和时间表，按时开始任务，不要因为拖延而浪费时间。
第四节：时间管理的实践方法1.使用日程安排表：使用日程安排表记录每天的任务和计划，帮助管理时间和提醒重要事项。
2.制定优先级：将任务按照重要性和紧急程度进行划分，先完成重要且紧急的任务。
3.时间块分配法：将工作时间划分为几个时间块，每个时间块专注于一个任务，减少任务间的切换造成的心理负担。
4.番茄工作法：将工作时间分为25分钟的一段段，每段工作后休息5分钟，集中精力完成任务。
5.有效利用工具：使用时间管理工具如手机应用程序、电子日历等，帮助记录任务、提醒事项和管理时间。
第五节：时间管理的挑战与解决方法1.拖延习惯：建立起自律的意识，设定明确的目标和奖励机制，克服拖延习惯。
2.缺乏计划：培养制定详细计划的习惯，将任务分解为小步骤，一步步推进。
3.外界干扰：与他人沟通明确自己的工作需求，关闭无关应用和通知，选择安静的工作环境。
《管理时间,提高效率》教案
如何安排日常时间
难点
管理时间，提高效率
活动环节
主要内容+教师活动
课前准备
1.教师准备：教案及课件；
2.学生准备：根据班级人数将全班分为若干小组，每组选出组长，教师根据各组的课堂表现进行相应的加减分并自行决定对表现最好的小组的奖励。
一、导入
导入：同学们，拿出一张纸写一写，你的一天都做了些什么。
吃饭、睡觉、学习、玩手机、打游戏等等。
4.既不紧急也不重要的事：仔细考虑，真的有空再做
三、拒绝拖延症
1.如果你要把一件容易的事变得困难只要一直拖延下去就可以了，把你的目标或计划告诉他人，尤其是能监督你的人。
2.清理你的课桌、房间
例如：
1)学习中尽量保持自己的桌面整洁
2)每一件物品应该摆在固定的位置
3)把各科的资料准备好
4)把不要的东西坚决丢掉
【时间管理计中计】
一、设定明确的目标
1.具体、成果可见、有完成期限
2.必须正确且适合自己，可以寻求良师益友建议
3.写下来，放在经常能看到地方
4.经常思考、检讨与校正
二、分清轻重缓急
杯子理论
1.紧急且重要的事：立刻处理用心完成
2.紧急但不重要的事：马上处理、超快完成
3.重要但不紧急的事：做好规划、谨慎完成
接下来刚好有一个事例，那么就让我们一起来看看同样是的小胡的困惑是什么？
【提问】
就以我们现在的小组来分为XX组，两分钟过后每个小组要派一个代表来分享一下，好，现在开始讨论吧。
“为什么小胡总是做不好？”
我们一起再看看一个视频，不能管理好自己的时间会怎么样？
时间需要怎样管理
已中职学生为例：同学们几点离开宿舍呢？在同学们离开宿舍前，我们的值日生在干什么呢？
完整版时间管理教案
完整版时间管理教案一、教学内容本节课选自《时间管理》教材第二章“时间管理的重要性”和第三章“时间管理的方法”，详细内容包括：理解时间价值，认识时间管理的重要性，学习时间管理的方法和技巧，如制定计划、优先级排序、时间记录等。
二、教学目标1. 让学生理解时间对于个人成长和成功的重要性，培养珍惜时间的意识。
2. 让学生掌握基本的时间管理方法和技巧，提高学习效率和生活质量。
三、教学难点与重点教学难点：如何让学生真正认识到时间管理的重要性，并付诸实践。
教学重点：时间管理方法和技巧的学习与运用。
四、教具与学具准备1. 教具：PPT、黑板、白板、挂图等。
2. 学具：笔记本、笔、计划表、计时器等。
五、教学过程1. 导入：通过一个实践情景引入，让学生体会到时间管理的重要性。
案例：小王同学因为没有合理安排时间，导致作业拖延、考试成绩不理想。
2. 讲解：讲解时间管理的重要性，引导学生认识到时间就是生命，珍惜时间就是珍惜生命。
3. 方法介绍：介绍时间管理的方法和技巧，如制定计划、优先级排序、时间记录等。
a. 制定计划：让学生学会如何制定短期和长期计划，明确目标和任务。
b. 优先级排序：让学生掌握如何根据任务的重要性和紧急性进行排序。
c. 时间记录：让学生学会记录自己的时间花费，找出时间浪费的地方，并进行改进。
4. 例题讲解：通过讲解具体例题，让学生进一步理解时间管理的方法和技巧。
5. 随堂练习：让学生运用所学时间管理方法，解决实际问题。
七、板书设计1. 板书时间管理2. 板书内容：a. 时间管理的重要性b. 时间管理的方法制定计划优先级排序时间记录八、作业设计1. 作业题目：a. 制定本学期的学习计划，明确学习目标和任务。
b. 根据优先级排序原则，对自己的学习任务进行排序。
c. 记录自己一周的时间花费，分析时间浪费的原因，并提出改进措施。
2. 答案：a. 学习计划模板b. 优先级排序原则c. 时间记录表格九、课后反思及拓展延伸2. 拓展延伸：鼓励学生在课后阅读时间管理相关书籍，深入了解时间管理的方法和技巧，不断提高自己的时间管理能力。
《时间管理+目标管理》课程大纲
《时间管理+目标管理》课程大纲第一单元时间管理【课程收益】通过学习本课程，您将实现以下转变1、认识时间的重要性和真正价值;2、建立时间管理的理念和体系;3、分析时间浪费的原因及如何改变工作习惯；4、掌握时间管理实战操作方法。
【课程对象】：中层管理者【课程时间】：3小时【课程大纲】一、时间管理概述1、时间管理的必要性：无法忽略，却又不得不面对。
故事：狮子和羚羊、我要跑的比你快、讨论：健康、财富与时间哪个更重要？2、时间管理的内涵什么是时间管理？包括哪些内容？时间管理的本质是“自我管理”。
3、时间管理的三大观念时间观念：1小时与3年的关系；效率观念：速度能使石头漂起来；效能观念：始终不偏离终极目标和结果，与人生奋斗方向相吻合；故事：龟兔赛跑；游戏：以始为终。
二、时间管理的四个发展历程第一代：时间增加和备忘录第二代：工作计划和时间表第三代：排列优先顺序以追求效率第四代：以重要性为导向，价值导向，目标导向，结果导向。
互动：你有多少资本？案例：热气球的难题三、时间的杀手：时间损失分析案例讨论：马经理一天的时间哪去了？1、耗时因素分析2、有形和无形的浪费3、良好的时间安排自检：精力高峰、精力集中及低效时，分别安排哪些工作？四、提高个人成效的方法1、效能管理法2、艾维李的效率法（10分钟6件事）3、一周时间运筹法：案例：柳比歇夫的时间统计法。
4、办公室的5S5、计划的杠杆原理6、时间管理法则7、管理邮件—不受制于它8、管理电话—不随意接打9、减少干扰—不随叫随到10、管理会议—不再文山会海第二单元目标管理【课程收益】一、能对目标管理有较全面、系统的了解，为自我能力提升打下基础；二、能通过应用目标管理知识和方法，对自己的部门的管理效益进行诊断，找到成败的根本原因，并能提出调整方法；三、能通过所学，并将一些提高目标管理的重要工具应用到管理实践中，提高自己的自信和管理能力，为提升管理效益提供更好的保障；四、能学会对下属进行教练的基本方法，提升下属的工作能力，为实现目标打下更好的基础；五、学员会对自己的个人目标更有方法与信心，对提升公司的管理效益会有更好的影响。
有效的时间管理教材
有效的时间管理教材本教材将向您介绍一些有效的时间管理技巧，以帮助您更好地管理自己的时间并获得更多成果。
1.设定目标：首先，明确您想要实现的目标，无论是长期目标还是短期目标。
将目标分解为可行的任务，并为每个任务设定明确的截止日期。
目标可以是个人的、职业的或学术的，但确保它们是明确的、可衡量的和可实现的。
2.制定计划：制定一个详细的计划以实现您的目标。
将每个任务分配到特定的时间段，并制定一个计划表或日程表，以记录每日的任务和活动。
分配足够的时间用于完成每个任务，并确保保留一些额外的时间以应对紧急情况或意外事件。
3.优先处理任务：对任务进行优先排序是时间管理的关键。
将任务分为紧急且重要、重要但不紧急、紧急但不重要以及不紧急且不重要的四个类别。
首先处理紧急且重要的任务，接着是重要但不紧急的任务，而将不重要的任务放在最后处理。
4.减少时间浪费：识别和消除浪费时间的习惯。
例如，经常检查手机、社交媒体过度使用和无效的会议等都是时间浪费的常见原因。
定期审查自己的时间使用情况，并设定限制或目标来避免这些浪费。
5.使用工具：有效的时间管理需要使用一些工具来帮助记录任务和时间分配。
这些工具可以是手机应用程序、电子日历、笔记本或时间管理软件等。
找到适合自己的工具，并充分利用它们来提高自己的时间管理能力。
6.保持专注：学会集中注意力并避免分散注意力的行为。
关闭手机通知、寻找安静的工作环境、设定明确的工作时间以及使用番茄钟等专注工具都可以帮助您保持专注，提高工作效率。
7.合理安排休息时间：合理分配休息时间同样重要。
经常性的短暂休息可以帮助恢复注意力和提高工作效果。
定期进行体育锻炼、呼吸训练或冥想等身心放松的活动也是提高时间管理能力的好方法。
8.反思和调整：定期反思自己的时间管理实践并进行调整。
分析自己的时间分配和任务完成情况，并根据需要对计划进行调整。
学会从错误中学习，并持续不断地改进时间管理能力。
通过实践这些时间管理技巧，并将其融入日常生活中，您将能够更好地控制自己的时间并实现更多的成果。
目标管理和时间管理书
目标管理和时间管理书
以下是一些关于目标管理和时间管理的书籍推荐：
1. 《少有人走的路》作者：M. Scott Peck
这本书讨论了建立目标和追求目标的重要性，以及如何管理时间以实现目标。
2. 《时间管理极简术》作者：多米尼克·洛伦
这本书提供了一套简单且实用的时间管理方法，帮助读者更高效地利用时间并实现目标。
3. 《7个好习惯高效人士的秘密》作者：史蒂芬·柯维
这本经典的书籍介绍了一套完整的个人增长模型，包括如何设定和实现目标，以及如何管理自己的时间。
4. 《The One Thing（做事的关键）》作者：盖瑞·库兰
这本书强调专注于一件事情的重要性，并提供了一套有效的时间管理框架，以帮助读者更好地管理任务和实现目标。
5. 《高效能人士的七个习惯》作者：史蒂芬·柯维
这本书探讨了个人成功的关键习惯，包括设定目标、时间管理和优先级管理等方面的技巧。
这些书籍提供了有关目标管理和时间管理的有用信息和方法，可以帮助读者更好地管理时间、设定和实现目标。
高效时间管理和目标管理(课件)
加充实！
让你的时间更
让你的时间更具效率！
重要
计划地做
立即去做
紧急
打发着做
时间杀手
让别人做
时间段 8:30-
工作/事项
“真正的第一名，是得分 第一并且把第二名远远地甩 在后面！” ——施瓦辛格
PART2：目标管理
一、如何制定目标？
S
具体性
Measureable
Specific
SMART
M A R T
可衡量性
Achievable
可行性
可证性
Realistic
Time-based
时限性
二、如何达成目标？
动机（奖惩） 计划（步骤）
执行（方法）
兑现（承诺）
三、狼性团队目标管理
一个领导力极强、做派强势的团队领袖 制定目标时要严格：没有第二，只有第一 奖罚分明的考核制度：奖惩有度，奖罚从速 风驰电掣的执行速度：没有任何借口
容易找到自己的兴趣点（动机）
做事情井井有条，是整理收纳的高手 目标感很强，行动很快，说干就干 人际关系和谐，很少对决策有障碍，是决 策过程中的协调剂
三、如何管好时间？
让你的时间更有意义！
这件事是我想做的吗？ 做这件事对我的理想有帮助吗？ 我一定要做这件事吗？ 我有时间做这件事吗？ 做这件事能让我开心吗？ 这是我擅长做的事吗？ 做完这件事会给我带来什么好处？ 做这件事划算吗？ 如果这件事失败了，我还愿意再做吗？
高效时间管理和目标管理
How to Get Control Of Your Time and target
主讲人：傅 强
PART1：时间管理
人为什么活着？
一、时间是什么？
“时间管理”培训课程教材
附录：“时间管理”培训课程教材(一)认识时间1．时间是什么大约5500年前，人类还不知道时间。
之后，人们在地上插了一根木棍，根据太阳的光和影来知道时间，这就是日晷的起源。
后来，埃及的法老在公共场所竖立了一些方尖形石碑，供老百姓计时之用。
由于利用日晷算不出晚上的时间，有座日晷上刻着这样的文字：“没有阳光，就没有用处。
”再后来，人们发明了一个精巧装置：将一条绳子绑在一个帮手上，利用星星的移动来计算时间。
以上第一代计时工具都受到气候的影响。
第二代计时工具如水钟、沙漏、计时蜡烛等，可以不受气候影响，24小时计时。
接着出现时钟，但没有分针，因为当时不需要精确计时，中世纪的印度，最小的时间单位是13分钟，正好是米煮熟的时间。
分针在15世纪出现，开始把一小时平均分为60分钟；在16世纪出现秒针，开始把一分钟平均分为60秒。
随着工业化和城市化的出现和发展，人们工作和生活的脚步越来越快，对时间分秒不差的要求也越来越高，同时由于科学的不断进步，计时工具的准确性得到大大提高。
由于生活越来越复杂，人们从事多样性的活动需求越来越大，一年一年过去了，时间变得越来越少，时间因而在相对增值。
200年前，富兰克林提出：“时间就是金钱！”。
2．现代管理学宗师彼德.杜拉克的时间观点（1）“时间是个限制因素。
任何流程的输出量都会受到最紧缺资源的制约，而在我们称之为‘出成就’的这条流程里，这一制约因素就是时间。
”（2）“时间是一种非同一般的资源。
在其他一些主要资源中，资金实际上还是很充裕的。
……人才是第三种制约因素，但总还可以雇到人才，尽管要雇到足够的理想人才并不容易。
然而，我们的确无法通过租用、雇佣、购买或者其他手段来获得更多的时间。
”（3）“时间的供应是没有伸缩性的。
不管需求有多么强烈，时间的供应就是那么多。
它没法用价格来进行调节，也没法为它来绘制边际效用曲线。
另外，时间稍纵即逝，根本无法储存，昨天的时间已经一去不复返了。
所以，时间才是最最短缺的东西。
时间目标管理
目标达成三大方法 每周总结，修正目标； 每天总结，改进促使； 循环往复，天天修炼 时间管理是迈向成功的第一步！
你在时间管理上需要改进! 你需要重新审视你的时间行动指南 方向正确，但需要提高冲劲! 坚持并保留你的方法！
四象限法则
2、重要不紧急 处理方法：有计划的去做
1、重要且紧急
处理方法：立刻去做 饱和后果：压力无限增 大、危机 原则：越少越好
饱和后果：忙碌但不盲目
原则：集中精力去处理， 投资于第二象限，做好计 划，先紧后松
1、你通常工作很长时间么？ 2、你通常把工作带回家么？ 3、你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4、如果没有完成你希望做的工作，你是否有负罪感？ 5、即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力吗？ 6、你手头是否有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7、你经常在做重要的工作时被打断吗？ 8、你经常占用用餐时间工作吗？ 9、在上一个月里，你是否忘记或推迟一些重要的约会？ 10、你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11、你觉得找借口推延你不喜欢做的事情容易吗？ 12、你总是感到需要做一些事情二保持繁忙吗？
测 测 你 的 时 间 是 否 合 理
13、当你长休了一段时间，你是否有负罪感？
14、你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15、你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16、你是否有沉醉于过去的成功或失败中而没有着眼于未来？
• • • •
12-16 8-12 4-8 0-4
【救命】 【当心】 【可以】 【恭喜】
4、不重要不紧急 处理方法：尽量别去做 饱和后果：浪费生命 原则：可以当做休养生息， 但是一定不能沉溺于这个 象限
3、不重要但紧急 处理方法：交给别人去做 饱和后果：忙碌且盲目 原则：能抛给别人就抛给 别人
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哪一个对你最重要？
策略2、优先原则 ------时间管理矩阵图
紧急
不紧急
•危机 •紧急的问题 •有限期的任务、会议 •准备事项
•准备事项、预防工作 •价值观的澄清 •计划 •关系户的建立 •真正的休闲充电
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ时间＆目标管理
会务管理
1、全身心投入学习、不处理与学习无关的事情； 2、手机调为振动，不在现场接听电话； 3、上课时请不要讲话，以免影响其它学员； 4、我一定能做到！
高效能人士的时间管理
竞争的焦点在转移
质量 竞争
创新 竞争
速度 竞争
恰到好处，讲究时机[视若无睹
领先在第一时间
一、时间决定一切 二、大吃小与快吃慢 三、百法可解，唯快无解
原因及解决办法
人生六大模块
人生成败，尽在取舍。人生每六年就一个坎
学业
职业
事业
婚姻
财富
健康
第三部份：有效时间管理的策略
策略1、明确的目标
成功就是逐步实现一个有意义的即定目标 目标是你为了实现心中未来的愿景，愿意付出的努力 成功=目标 要谋求幸福，我们的人生就不能没有一个远大目标
目标设定与时间管理（案例）
Do it later（稍后再办的）；把一些偏离目标的精 神情绪活动，次要的工作、信息资料不全的工作， 暂时挂在一边，待有空时再却处理。
行胜于言
时间管理
三认识大时部间分内容
的真谛； 了解时间 管理和重 要论
了解造 成时间 管理不 好的原 因
掌握有 效时间 管理原 则和方 法
第一部份
认识时间的真谛 了解时间管理重要理论
一个寿命72岁的美国人怎样度过一生？
睡觉21年
工作14年
个人卫生7年
吃饭6年
旅行6年
排队5年
打电话2年
找东西1年
放下就是快乐！
时间管理的目的
效果
确定的期待结果
效率
以最小的代价或花 费获得结果
效能
以最小的代价或花费获得 最佳期待结果
时间管理理论的历史演进
理论的演进
特点
优点
缺点
第一代时间管理 备忘录型
应变力很强没有 随意，忽略整体
压力
规划
第二代时间管理 记事簿规划与准 追踪约会事件， 产生计划的习惯
备
达成率比较高
Do it now （要自已做的）
Don‘t do it （丢掉不要）
Delegate it （可授权的）
紧迫
4D’S原则
Do it now（要自已做的）;不能丢掉不管、不能拖 一拖再办、不能授权的事，按照优先原则顺序自 已亲自去完成。
Delegate it（可授权的）；学会授权，将能派出去 的事尽量派给他人干，这样可以节约时间干最重 要的事情。
重要
不重要
•干扰，一些电话 •一些信件、报告 •许多紧急事件 •许多凑热闹的活动
•细琐、忙碌的工作 •开关紧要的电话、信 件
•浪费时间的事 •“逃避性”的活动 •看太多的电视
四个象限人的分类
根据时间管理的优先矩阵对处于四个 象限的人进行分类
C无用人
A压力人
D懒惰人
B从容人
4D原则
重要
Do it later （稍后再办的）
看清 使命
区分事情 的轻重缓急
未雨绸缪
工作更 有价值
提高集体 的热情
把重点由工 作本身转到
工作成果
有助于评估 进展
如何开始制定目标
确定你的理性 及起跑线
把把目目标清清晰晰 地地表表述出出来来
把整体目标 分解成一个个
易记的目标
行动 起来
定期评估计 划执行情况
庆祝已取得 成功
设定目标的5个原则（SMART）
WHO对健康的定义
生。理
心理
文化
心灵
时间管理涉及到人生的8个领域
心灵 思考
休闲
家庭
理财
健康 工作
心智 人际 关系
第二部份：了解造成时间管理不好的原因
外在因素 电话干扰 不速之客 用人不当 社交闲谈 权责混淆 进度失控
资料、文件复 杂
会议耽误 沟通不良
原因及解决办法
内在因素 危机应对 计划欠妥 贪求过多 事必躬亲 条理不清 欠缺自律 无力拒绝 做事拖延
过去
现在
未来
构成时间管理的要素是事件，对时间管理的目的是对事 件的控制
时间的特征
• 时间无法储存、不可移动 • 时间无法替代、无法增加 • 时间供给毫无弹性 • 时间供给具有定量性 • 时间供给最公平 • 时间以稳定的速度无法阻挡地
流失
成功人士一个重要特征
善于利用时间这个最有价值的资产； 懂得有意识系统地利用时间； 有意识地规划有效利用时间。
1953年，耶鲁大学，应届毕业生 20年的3%同学财富 ＞97%同学的财富
3%的同学做了6件事情： 1、目标 2、达成目标的好处 3、达成目标遇到的障碍 4、达成目标必需的知识与技能、团队和人员 5、行动计划 6、具体时间
目标设定的理由
生命有 方向感
克服懒惰 产生热诚
专心致志 发挥潜能
SPECIFIC 具体的 MEASURABLE 可以计量的 ATTAINMENT 可以达到的 REASONABLE 合理的 TIME 有时间性的
目标在时间管理中的作用
目标更明确
焦距更集中
时间更有序
思考更全面
工作更效率
品质更完善
抉择更正确
行动更积极
生活更充实
潜能更发挥
成就更卓越
价值连城的个人成功计划
学习4年
开会3年
其它3年
时间渗透在每一个管理的内容
曾经有一家顾问公司对100名经理人做过调查，结果表明： 有很多人需要更多时间
一、1人认为有足够的时间； 二、10人认为需要10%额外时间； 三、40人认为需要25%的额外时间； 四、49人认为需要多于50%的额外时间；
时间是什么？
时间是由过去、现在、未来组成的（韦氏大 词典）
要有把计划进行 到底的决心`
无限信任自已和 自已的出能力
直诚希望取得人生 所企求的东西
制定实现目标的计划 并定出最好的期限
使自已的想法清晰化
行动与训练
选择一个你最想达到的目瞟 ，请你用SMART的目标 进行衡量
我的目标 S M A R T
请讨论：
依时间的长期，短期，你认为自己面对团队的管理工 作的目标而言，是：
第三代时间管理 强调价值规划， 以价值为导向提 忽略自然法则缺
制订优先顺序 高生产率
乏远见
第四代时间管理 自然法则与罗盘 效率方向对 理论
第四代时间管理的要素与核心
改变的思想而不是行为，是一种思 维方式的变革；强调的是人生的愿 景，而这种人生愿景的一个宗旨就 是学习怎么思考未来
让生命中充满和谐、快乐、活出真 我。