简报PPT演示课件

告知性文书：简报
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简报的定义、别称
• 1、定义
• 行政机关、企事业单位、群众团体编发的反映情 况、传播信息、交流经验、指导工作的一种内部 公务文书，也称为“情况反映”、“情况交流”、 “简讯”、“动态”、“内部参考”等。
• 注意：简报不属于正式公文，对上级，它代替不 了“请示”、“报告”；对下级，它代替不了 “通知”、“决定”、“指示”等行政公文。
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• 单行标题： • 《××市超额完成全年税收计划》、《××市地
税局被命名为省级文明单位》 多行标题有副题烘托，如： 三年埋头苦干，如今硕果累累（副标题） ×××市地方税务局征管信息网络正式开通（主 标题）
简报标题要力求准确，切忌文题不符，语言 要精炼具体，以最少的文字传达最多的信息，让 读者看过标题，对简报内容一目了然。对文字的 要求是朴实简洁，生动活泼，要戒除华而不实。 扩大其词的语言风格。
• 结尾部分。用一句话或一段话，概括正文的主要 内容，或指明事件发展的趋势，或发出号召，或 提出今后的打算。事情单一，篇幅短小的，可不 写结尾部分。
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• 供稿单位。简报一般不具名，必要时在正文的
右下方写明“×××供稿”。 按语。对于内容重要的简报，有时要在正文之
前加写一段文字，以表示发文单位的意见，这段 文字就是简报的按语。按语常常是根据领导的意 见起草，对简报的内容加以提示、说明和评注， 用以表明简报编者的意向，转达有关领导的看法 和意图，以引起读者注意。
简报的格式是固定的，由报头、正文、报尾三部分构成。
• 报头 • 用16开白纸印，报头部分占1/3篇幅。报头一般包括如下
内容： （1）简报名称。常见的名称有“简报”、“工作简报”、 “工作动态”、“内部参考”等。名称确定后，一般不要 经常更换。为了醒目，简报名称字体应大些。字可用印刷 体，也可用书写体。名称一般套红，也可不套红。名称的 位置应固定在第一页上方正中。 （2）期数。简报期数一般放在简报名称下方，横隔线之 上。 （3）编发单位。一般在名称下面的左侧。
• 二、作用
• 下情上达、上情下达、横向沟通——“耳目、 参谋”
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简报的特点
• 与新闻的消息相类似，只是消息对外，简报对内 • 1、新——简报的价值 • 必须是新情况、新问题、新经验、新思想、新
事物；是旧闻旧事，也要写出新的特点、新的意 义 • 2、准——简报的生命 • 抓确有价值的信息，热点问题，普遍的情绪意 见；抓典型材料，准确反映事物的真相和本质
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简报的特点
• 3、快——简报的效率 • 反映快、编发快、传递快、处理解决快；
“今天的新闻是金子，昨天的新闻是银子，前 天的新闻是……” • 4、简——是简报的关键 • 语言要简：开门见山，要言不烦 • 内容要简：不作铺展，精当概括 • 篇幅要简：以最少的文字传达最丰富的信息
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简报的写法 . 格式
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(密级)
(编号)
**简报
第*期
***机关办公室 编
年月日
____________________________________________________
按语：… …
标题
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（7）横隔线。在报头的下方，也就是在第一 页上方1/3处用一条醒目横线将报头与报文隔开
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(密级)
(编号)
**简报
第** 期
***机关办室
年月日
________________________________
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报身
• 正文是简报的核心部分。简报的正文部分主要包括标题、 正文、供稿单位三个部分，如有按语，先写按语，然后再 写标题。 （1）标题。简报的标题和新闻的标题相似，有单行 标题、双行标题、多行标题。简报无论采用哪种标题形式， 都应该尽可能地概括出正文的主旨，让人见题知意。 A单行标题。用一句话概括正文的主要内容。 B双行标题。正标题揭示正文的内容或意义，副标题 起补充说明作用，强化正标题的含义。 C多行标题。引题交代背景或揭示意义，正题概括正 文的内容，副题补充或说明正题。
• 2、别称
• ①应用文语言的名称——简讯、动态、快报、内 部参考、情况交流、信息通讯等
• ②具有文学色彩的名称——XX之窗、XX采风
反映某项专门工作的动态 • 2、综合简报——集锦式简报，有数篇报道组
成。 • 3、会议简报——大型、重要会议的情况报道。
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• 简报的正文一般分为三个部分。 A前言部分。一般用简洁、明确的一段话
（有的仅一句话），总括全文的主要事实，先给 人一个总的印象。接着交代时间、地点、事件、 原因、经过、结果。简报的开头类似新闻开头中 导语的写法。
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• 主体部分。主体部分是简报的主要部分，是对开 头部分概括内容的进一步具体化。这部分要选择 富有说服力的典型材料，加以合理地安排，中心 内容要突出、具体，条理要清楚，语言要简洁。 一个自然段最好写一层意思，不要把各个方面的 内容都汇集在一个自然段里。段与段之间应按照 事物的内在逻辑联系层层深入，环环紧扣，使之 无懈可击。
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• （4）印发曰期。标在名称下面的右侧。 （5）密级密级程度一般标在报头的左上角。
根据简报内容所涉及机密的程度，可注明“绝 密”、“机密”、“秘密”或“内部参考”等字 样。如果有传阅范围限制，可以在密级程度下面 注上“供××级以上领导参阅”等字样。
（6）编号。根据印发份数依次编号，每份一 号，以便登记、保存和查核利用。编号一般放在 报头的右上角，与密级形成对称。
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（2）正文 • 简报正文的内容最关键的是要抓准主要问题，一
份简报写出，效果如何，起的作用大小，主要在 于反映的问题抓得准不准。写简报，要认真地研 究本单位、本系统在贯彻执行国家的有关法令、 方针、政策及上级的指示，开展各项工作中出现 的新情况、新经验、新问题。抓住这些重要的、 关键性的问题及时反映出来，有利于我们做好工 作。