报销凭证票据粘贴方法
报销单粘贴规范
报销单粘贴规范报销单是企业内部常见的一种办公用品,用于员工报销日常工作和生活中发生的费用。
为了保证报销单的整洁、规范,以下是报销单粘贴的规范的内容,以供参考。
1. 报销单的封面粘贴报销单的封面一般包括企业的名称、单位、报销单的编号等信息。
粘贴时应保证封面平整、无皱折,粘贴在报销单的左上角。
2. 报销项目粘贴报销项目是报销单的核心部分,包含了报销的具体费用、日期、金额等信息。
每一个报销项目应标明一行,项目之间应留有足够的空隙,方便审核人员查看和注明。
3. 票据粘贴票据是报销的重要凭证,应粘贴在报销项目的相应位置上。
票据粘贴时应保证票据清晰可见,不得遮挡报销项目的内容。
如果一张报销项目需要多张票据支持,应将票据按编号依次粘贴在报销项目后面。
4. 粘贴顺序报销单的粘贴顺序一般要求按照费用发生的先后顺序进行粘贴。
具体操作可按照日期先后进行排序,以便审核人员能够清晰查看报销情况。
5. 粘贴方式粘贴报销单时可以使用透明胶水或胶带进行粘贴,粘贴时应避免出现空气泡,确保粘贴牢固,不易松动。
6. 报销单的整洁在粘贴报销单过程中,要保证报销单的整洁,不在报销单上乱涂乱写。
如果有错误需要更正,应使用适当的方式进行标记,并注明更正的原因。
7. 报销单的编号标记为了方便管理和查询,每张报销单都应有独立的编号,并在报销单上注明编号。
编号可以按照年份和序号的方式进行标记,例如2021年的第一张报销单可以编号为2021-001。
8. 报销单的归档报销单粘贴完毕后,应将报销单按照时间顺序进行归档,可以使用文件夹或文件夹袋进行存放。
归档时应注明归档的日期范围,方便查询和管理。
总之,报销单的粘贴规范能够提高报销单的整洁度和可读性,便于审核和管理。
在实际操作中,应根据企业的具体需求和规定进行粘贴,确保报销单的规范和统一。
报销凭证票据粘贴方法
报销凭证票据粘贴方法一、总要求1。
发票必须是财政或税务的正规票据(有财政局或税务局监制章).特殊行业的票据(邮局、铁路等)。
2。
发票上必须要有名称(抬头写“西安汇龙网络科技有限公司”)、报销事项、单价、数量、金额.3。
发票上的金额若有大小写的,大小写金额必须相符,且金额不得涂改。
4.发票上应注明开出日期,要有经办人的签名或盖章。
5。
发票上必须加盖开出单位的财务专用章或营业章。
6.发票不得涂改、挖补。
同一张发票的笔迹应出自一人之手.7.发票的开具项目和发票的种类相符。
(服务业发票不能开钢材,国税发票也不能开具餐费)。
二、发票分类1。
交通类票据a)民航部门的飞机行程单.b)铁路部门的火车票,中途补票。
c)长途汽车公司的发票。
d)轮渡公司的发票。
e)出租车发票。
f)公交车票、人力三轮车票.g)机场、火车站打包、存取费票据。
h)铁路航空订票、退票费.2.住宿类票据包含各出差所在地的机打、手工、定额发票。
3.招待类包含餐饮发票,休闲场所发票,旅游费,食品购买发票。
4。
租车类包含汽车租赁公司的发票,加油票,停车费,过路过桥费发票.5.工程类票据a)仪器、仪表、工具、相机、测试手机购买的发票.b)仪器、仪表、工具、相机、测试手机租赁的发票.c)用于支付临时人员的工资.6.通讯类包含移动、电信、联通等运营商开出的当月话费发票,不能是预存话费发票。
7.邮寄类包含中国邮政特有的带有印戳的收据,快递公司发票,不能是快递单。
8。
手续费包含银行出具盖有印戳的收费单据。
9。
办公类包含办公用品购买的发票,打字、复印,刻章,证件类发票,宽带使用费发票等。
10.房费包含房屋租赁、水电费、物业费、卫生费、有线电视使用费发票三、发票粘贴1.首先自制票据粘贴底单,大小为长21CM,宽10CM(可用A4纸按纵向裁剪10CM宽的纸张)。
从2010年1月1日所有发票均需在底单上粘贴。
(包括公司所有人员的差费及项目费用)2.将报销票据采用从上至下,从右向左依次粘贴成鱼鳞状.3.发票分月分地区、按费用类别、票据类型分开粘贴.4.交通类、住宿类发票单独粘贴在1个底单上。
单据粘贴的正确方法
单据粘贴的正确方法
单据粘贴的正确方法如下:
1.凭证在右下角对齐,按照从下往上、从右到左、内多于外的原则进行粘贴。
2.粘贴大小不一的单据时,小单据在下,大单据在上。
3.粘贴A4纸大小单据时,将有字的一面在上折叠,折痕与粘单下边对齐,保证单据信
息的完整不受影响。
粘贴时,建议使用固体胶,因为液体胶水容易导致凭证和粘单变形。
4.凭证应粘贴得整洁、美观、平整,方便财务人员查阅检查。
每份粘贴单上一般不多
于6张凭证。
5.若有裁剪单据的要求时,应折后用裁纸刀裁开,避免手撕,使单据产生毛边。
报销凭证票据粘贴办法
2
封
上边沿线
齐 上 边 沿 下线 两将 段长 长出 短部 相门 当折 拢 , 使 上
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
三、报销凭证票据粘贴方法
(三)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
(一)票据先粘贴在报销单据粘贴单上,然后将粘贴单附 在出差报销单后。
省外50元/人,省内30元/人,有 会务费、培训费时没有伙食补助
住宿费≤150元/人,处长≤200元/ 人,外出培训开会的可以照实报, 但不要超标准太多,否则可能出 现领导不给签字的情况。
副处级、副高以上级别,经院 主管领导批准,其他老师需经学 校批准,否则财务不予报销。
每人40元,不需要提供发票 会务费,培训费,保险单
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单 完全脱离,可以自由甩动
常见错误
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头 重脚轻的感觉,造成整理和装订凭证困难。
常见错误
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边 而且没有层次
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
报销凭证不应超出单据封面的边沿线。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
(一)过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法
(二)长型的票据折叠将方法
提示:齐封面 底边线对折
1
面 的 底 边 线 将 长 出 部 分 对 折
单 据 固 定 在 封 面 的 左 上 角 , 齐
报销单填写及黏贴规范
财务报销填写及黏贴规范为规范公司各类报销单据的填写和黏贴方法,保证财务单据的严谨性,财务凭证保管和查阅的方便,特对报销单据填写及黏贴的要求通知以下。
一、报销填写规范:1、总体要求(1)原则上,差旅费报销、支出报销、借款申请等所有费用报销均应走OA 线上审批流程,报销单据必须等审批人员签批完成,转回经办人员时,才能打印报销单、支出单据,至财务部报销。
(2)费用报销单必须用蓝、黑钢笔、中性笔或签字笔书写,不可使用铅笔、圆珠笔等书写。
(3)填写报销单据需字迹清晰、工整,不得随意勾划、刮擦、涂改;凡涉及大小写金额尤其不得任何涂改;报销单据涉及相关内容均需填写完整、清晰。
单据上有涂改单据,一律退回。
(4)原则上递交到财务部的全部费用报销单均应相关领导已签字审批完毕。
(5)当发票金额大于实际报销金额时,要按照实际报销金额填写报销金额,需在“备注”处注明实报金额。
2、差旅费报销规范(1)差旅费报销,需要附送,需提前走出差审批单,由出差人或经办人逐一如实填写相关内容。
差旅费报销单及出差审批单一同交由财务部报销。
无出差审批单不给予报销。
(2)出差报销单上“项目名称”此处填写此处出差服务的项目名称及编码,项目编码按照公司定期公布的项目编码。
项目上的费用,除项目经理以外其他人员的费用要归属于这个项目,需要项目经理确认签字。
(3)“车船票机票费”、“住宿费”、“汽车费”均按实际支出取得的报销票据金额填写,“汽车费”指同城机场往返酒店、接送客户等的交通费,往返异地的客运大巴票计入“车船票机票费”,“汽车费”应为0,由“补助车补”部分一天50定额包干,如报“交通费”,需请示总经理,由总经理签批,方可报销。
(4)“其他”(纸制报销单为“杂费”)处填写出差期间发生的其他费用支出,如汽油费、行李托运费等,不包括招待费,出差期间发生的招待费单独报销。
如在此处填写金额,则需在“备注”处注明其他费用具体是何种费用。
由订机票发生的机票订票费、退票费及机票邮寄费可直接计入“车船票机票费”;(5)“补助”项下“人”“天”按实际出差人数、天数据实填写(需扣除请假、休假天数),不掐头不去尾,如6月1日出发,6月19日回来,出差开数为19天。
费用报销单据的填写及粘贴规范
(2)发票必须加盖对方单位的发票专用章;字 迹、印章清晰,内容真实正确。加油费发票 不要写私人汽车牌号。
(3)发票抬头:深圳市贝斯达医疗器械有限公司 (4)原则上,报销必须提供正规发票,对于确实无 法取得对应发票的,可以用同类型其他发票代替, 发票背面须有部门负责人签字
4、请用胶水粘贴,不可用订书针装订。 5、提高审单人员工作效率,加快报销资金周转。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
• 1、粘贴前将票据上面所有的钉书针,回形针,夹 子等外在的东西全部去掉。
• 2、票据分类,加油票,的士票,火车票,汽车票, 住宿票,餐饮票等,都要分好类别。
• 3、把需要在票据上注明的内容在空白处注明(如 住宿票备注,车票的出发地与目的地,其它情况等)
费用报销及粘贴规范
财务部
目录
一、报销管理规定 二、正确填写报销凭证 三、报销凭证票据粘贴方法 四、常见错误 五、我们的目的
一、报销管理规定
1、参考差旅费报销管理制度(这里挑出一些容易 犯错的地方讲解)
(1)无实际住宿发票用其他票或非出差地点住宿票 充抵的一律不予报销(取销原补贴用其他票充抵 按80%报销的规定)
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
• 《费用报销明细表》
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
差旅费报销填写《差旅费报销单》
xx省xx市xx医院装机,机型 主队随队写上,维修,培训 等(务必填写清楚事由)
写明起始日期与地点 (日期不重叠)
如:1/1-1/10 公司-长沙 1/11-1/15 长沙-武汉
会计填
二、正确填制报销凭证:差旅费报销
差旅费用报销单粘贴顺
准备粘贴工具
准备报销单
根据所在单位的规定,准 备好相应的报销单。
准备胶水或胶棒
用于粘贴票据,建议选择 质量较好的胶水或胶棒, 以保证粘贴牢固。
准备笔
用于填写报销单的相关信 息,建议选择黑色签字笔 或圆珠笔。
02 粘贴票据的顺序
机票/火车票
机票/火车票
按照出发时间从早到晚的顺序粘贴,确保时间顺序清晰。
飞机保险、机场建设费
与机票一同粘贴,并标注费用类别。
酒店发票
酒店发票
按照入住时间从早到晚的顺序粘贴, 确保时间顺序清晰。
早餐、会议室使用费
与酒店发票一同粘贴,并标注费用类 别。
餐饮发票
餐饮发票
按照消费时间从早到晚的顺序粘 贴,确保时间顺序清晰。
打包费、酒水费
与餐饮发票一同粘贴,并标注费 用类别。
差旅费用报销单粘贴顺序
目 录
• 粘贴票据前的准备工作 • 粘贴票据的顺序 • 粘贴票据的注意事项 • 填写报销单的注意事项 • 提交报销单的流程
01 粘贴票据前的准备工作
整理票据
按照时间顺序对票据进行排序
01
将票据按照时间顺序进行整理,方便后续核对和粘贴。
去除多余附件
02
只保留与差旅费用相关的票据和附件,如车票、住宿发票等,
其他相关发票
01
其他发票:如交通费、景点门票 等,按照消费时间从早到晚的顺 序粘贴,确保时间顺序清晰。
02
如有其他特殊费用,如导游费、 行李托运费等,需单独粘贴并注 明费用类别。
03 粘贴票据的注意事项
Байду номын сангаас
确保票据平整
确保每张票据都经过 仔细压平,没有皱褶, 以便清晰地阅读和扫 描。
粘原始凭证单据的方法
粘原始凭证单据的方法
粘贴原始凭证单据的方法如下:
1. 获得原始凭证,无论是纸质形式还是电子形式。
2. 如果原始凭证是纸质形式,可以使用白色胶辊将其粘贴在另一张纸上,以保持凭证的完整性。
3. 如果原始凭证是电子形式,可以使用复制或截图的方式将其粘贴到需要处理的文档中。
4. 确保粘贴的凭证正面朝上,便于审核和日后查阅。
5. 根据纸张大小和金额,将相同大小的票据粘贴在一起,保持平整和美观。
6. 如果票据过窄、过短或过多,可以先粘贴在空白粘贴单上,再附在报销单之后。
7. 使用技术分析凭证中的内容,例如使用自然语言处理技术分析文本内容,使用图像处理技术提取图片和图表中的可视内容,使用语音处理技术处理语音格式的凭证,以提高审计效率。
遵循这些步骤可以帮助您正确地粘贴原始凭证单据,同时提高审计效率。
粘凭证正确方法
粘凭证正确方法一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。
具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。
如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
粘贴一般凭证:实际工作中,一般凭证数量最多。
此类凭证经过初步编排后,按照“从下向上,从右向左”的方式粘贴。
首先从粘贴纸的右下角开始,齐线齐边的下贴一张、上贴一张,适度左移后再下贴一张、上贴一张,粘贴的距离根据凭证数量的多少来确定,但必须在粘贴纸左侧留出装订的位置。
尺寸太小的凭证如汽车票,可按下、中、上或右、中、左的方式进行复式粘贴,但不得累压粘贴。
如果凭证数量少,可下贴一张、上贴一张或右贴一张、左贴一张;但凭证数量多时,就要均匀排列,不能贴成“大肚子”。
必要的时候,可多次重复使用粘贴纸。
粘贴同规格凭证:一般情况下,与粘贴纸大小完全相同的原始凭证较少,要么长度相同、要么宽度相同。
长度相同,考虑粘贴的宽度;宽度相同,则考虑粘贴的长度。
公司报销票据粘贴方法及单据填写规定【范本模板】
出差票据整理和粘贴要求及单据填写规定在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。
如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。
这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。
鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。
一. 票据整理、粘贴要求:1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。
2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。
3。
粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单, 粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。
4。
粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整.5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。
6。
票据管理:出差所用票据,个人必须保管好.如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。
二、注意事项如下:1.不要将票据颠倒放置、粘贴。
2.不要用订书机订票据。
3.粘贴票据尽量用适量的胶水.4。
对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。
车票的粘贴如下:图1 火车票类的粘贴图2 车辆通行费发票的粘贴图3 出租车票的粘贴图4 汽车车票的粘贴图5 汽车客票的粘贴报销注意事项在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。
现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。
票面填写:1.部门名称:所在部门或办事处的名称2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥",大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。
票据问题:1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
记账实操-报销单据的正确粘贴方法
会计在日常报销中,若是发票等票据粘贴不规范,必须更改粘贴后才能继续入账。
如若不然会给后期的查账带来麻烦。
单据与发票的粘贴可以说时会计细致工作的一个具体体现。
发票报销单据的正确粘贴方法
1、A4纸打印出的电子发票,从中间对折到发票报销单的宽度。
2、A4纸发票左边折出粘贴胶水的地方,右边折回来,使得折出A4纸的尺寸与发票报销单相同。
3、发票根据大小尺寸依次以左上角为粘贴点粘贴在一起。
4、最后将发票报销单左上角与发票粘贴在一起,填写好发票报销单的相关信息。
粘贴发票的准备工作
1、需要保持桌面要整洁,并准备好笔、便利贴、计算器、胶水(固体胶、双面胶不行)、粘贴发票的附纸(如:报销单、白纸);
2、如果发票数量比较多,需要依照发票的种类(如:加油票,飞机票,的士票等)或者按照发票的规格大小进行归类。
且火车票尽量往后贴,因为它的金额在前面,贴得太前,贴上汇总单后会把金额挡住。
3、牢记贴发票的标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型。
报销单粘贴原则
1、在实际工作中由于原始凭证种类繁多,但为便于装订和保管,我们需要对附件进行必要的外形加工。
2、票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个票据平整、美观为准。
3、粘贴的票据要求正面朝上,以便于日后审核与查阅。
4、同类型的票据贴在一起。
5、大张的票据只需粘贴票据的左上角,小张的票据需均匀的粘贴在粘贴单上,不能厚薄不匀。
报销票据的粘贴方法
报销票据的粘贴方法报销票据是指员工在公司或者个人生活中发生的费用支出,需要向公司或者相关单位申请报销的费用凭证。
正确粘贴报销票据是保证报销过程顺利进行的重要环节。
下面将介绍几种常见的报销票据粘贴方法。
一、发票的粘贴方法1. 准备一张白纸,将发票平整地放在白纸上,确保发票的上下左右边缘与白纸对齐。
2. 使用透明胶带,将发票的四个边缘固定在白纸上,确保发票不会松动或脱落。
胶带的长度应适当,不要遮挡发票的重要信息。
3. 检查发票是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
如果有问题,及时更换或修复。
二、收据的粘贴方法1. 将收据平整地放在白纸上,确保上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定收据的上下左右边缘,确保收据不会移动或损坏。
3. 检查收据是否牢固地粘贴在白纸上,没有起皱或者空隙。
需要特别注意收据的金额、日期等重要信息是否清晰可见。
三、报销申请表的粘贴方法1. 将报销申请表打印或复印到白纸上,确保表格的上下左右边缘对齐。
2. 使用透明胶带固定表格的四个边缘,确保表格不会松动或者变形。
3. 检查表格是否粘贴牢固,没有起皱或者空隙。
同时要确认表格中的填写内容是否清晰可见,没有被胶带遮挡。
四、其他票据的粘贴方法1. 对于其他类型的票据,如行程单、机票、车票等,可以使用相同的方法进行粘贴。
2. 需要注意的是,对于较大的票据,可以将其折叠或者剪裁成合适的大小,再进行粘贴。
报销票据的粘贴方法需要注意以下几点:1. 粘贴时要保证票据整洁、平整,不要有起皱、折痕或者破损。
2. 使用透明胶带来固定票据,可以保证票据不会松动或者丢失。
3. 粘贴时要注意票据的重要信息是否清晰可见,不要被胶带遮挡或者模糊。
4. 粘贴后要检查票据是否牢固,胶带是否牢固粘贴,如果有问题要及时更换或修复。
总结起来,报销票据的粘贴方法是确保报销过程顺利进行的重要环节。
通过正确的粘贴方法,可以保证票据的整洁、完整,并确保票据上的重要信息清晰可见。
这样可以减少报销过程中的纠纷和错误,提高报销效率。
1211费用报销单填写规范和票据粘贴方法
费用报销单填写规范和票据粘贴方法:
报销费用时所有单据费用分类(如差旅费、招待费、办公费用)在粘贴单上粘贴,单据粘贴必须平整、规范,超出粘贴单部分要折叠整齐;同一张粘贴单内左上方预留不少于2CM见方的装订线,其他位置自右向左(左在上右在下、下同)、自下而上均匀粘贴,小票在下大票在上,(住宿发票、车费发票各用一张粘贴单,分开粘贴),小型票据如出租车票、市内交通票等在粘贴单内呈鱼鳞状,发票不得超出粘贴单范围。
单据粘贴方向与粘贴单保持一致,所有报销单据的张数和合计金额必须准确无误,报销金额大写须顶格填写,报销金额元后无角无分时结尾须填写“正”字,报销金额元角后有分时结尾不填写“正”字,小写金额前填写货币符号,做到记录完整、填写清楚、计算正确、手续完备。
所有单据粘贴不得妨碍查阅发票内容包括发票监制章,单据裁切整理不得影响单据内容,非中文的凭证单据经办人应将内容摘要译成中文报送审批。
报销单上不允许涂改。
私车公用需在出差申请上注明。
特殊情况如发票丢失等,需附情况说明并经部门主管签字。
报销单据可使用大头针扎钉、回形针装订,不得使用订书机。
报销凭证票据粘贴办法
目
一 票据粘贴原则
二 票据粘贴方法
录
三 票据粘贴常见的错误
四 我们的目的
一、票据粘贴原则
(一)在实际工作中原始凭证种类繁多,为便于装订和保管, 在填制记账凭证时应对附件进行必要的外形加工。
(二)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、 纸张的大小,选择合适的方法。但应以整个单据平整、美观为准。
①票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
①
1
2
提示:粘贴好的票据附
3
4
于报销单据封面后
二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
②票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左 向右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
2、宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
三、票据粘贴中常见的错误
1、上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
三、票据粘贴中常见的错误
2、中间厚两边薄
三、票据粘贴中常见的错误
3、杂乱无章
三、票据粘贴中常见的错误
4、粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
二、票据凭证粘贴方法(步骤一:整理票据)
(四)经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
1、票据张数较多或较小时先将票据粘贴在原始凭证粘 贴单上,然后将粘贴单附在报销单据封面后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
二、票据凭证粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
正确选择并填写报销单
目
报销票据粘贴原则
报销凭证票据粘贴方法
录
常见的错误
我们的目的
一、正确选择并填写报销单
(一)报销差旅费使用“差旅费报销单”
:近期此栏暂空
:票据总数目
:订票费及车船 保险等均填此栏。
:写明实际金额,不得漏填。
:报领人签字
一、正确选择并填写报销单等
(二)出差前借款填写“借款单”
•
安全在于心细,事故出在麻痹。20.11.2020.11.2010:01:1710:01:17November 20, 2020
•
整顿-提高工作效率。2020年11月20日 上午10时1分20.11.2020.11.20
பைடு நூலகம்
•
追求至善凭技术开拓市场,凭管理增 创效益 ,凭服 务树立 形象。2020年11月20日星期 五上午10时1分 17秒10:01:1720.11.20
(三)宽型的票据折叠方法
1
2
3
4
四、粘贴中常见的错误
(一)上厚下薄
提示:无论票据的多少都应以齐单据 封面正面左边为准,均匀分布在整个 单据封面后,错落有致的排列。
四、粘贴中常见的错误
(二)中间厚两边薄
四、粘贴中常见的错误
(三)杂乱无章
单据粘贴得过于集中于单据的左边,造成了头重脚 轻的感觉,令会计很难整理和装订凭证。
对票据进行修剪。将有些长度超过报销封面的票据的多余 部分剪掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整性。修剪完 毕后票据大小与报销封面一样(飞机票,保险票据等)
沿此线将多余的无 字部分剪掉
沿此线将多余的无 字部分剪掉
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
经过修整过的票据附在报销凭证后不应超出单据 封面的边沿线。
•
按章操作莫乱改,合理建议提出来。2020年11月上 午10时1分20.11.2010:01November 20, 2020
•
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2020年11月20日星期 五10时1分17秒 10:01:1720 November 2020
•
雪怕太阳草怕霜,办事就怕太慌张, 绊人的 桩不在 高,违 章的事 不在小 。上午10时1分 17秒上 午10时 1分10:01:1720.11.20
)费用报销单”
:请写明报销事 项发生时间,地点 人员,事件等明细。
:请填写报销单据数目。
:领款本人签字
二、报销票据粘贴要求
总体要求: 1、所有单据的填写必须使用水笔,严禁使用油笔、铅笔、 红笔; 2、单据必须全部粘贴在报销单据粘贴单上,粘贴单据 中不得夹有订书针、大头针、回形针等金属物品; 3、单据审核必须按流程走,任何超越流程或不按流程 审批的单据均退回不予报销; 4、各部门主管、部门经理及部门负责人对本部门业务 及单据的合法性、真实性、正确性、完整性负责。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:
整理票据) 将所有的票据找出。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
将票据分类(先分类:如公关车票、餐饮票、的士票 等;再将同类的票按面值相同的进行分类)。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
附件固定不能使用书钉等金属性易锈蚀的物品。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
•
一马当先,全员举绩,梅开二度,业 绩保底 。20.11.2020.11.2010:0110:01:1710:01:17Nov-20
•
牢记安全之责,善谋安全之策,力务 安全之 实。2020年11月20日 星期五10时1分 17秒Fr iday, November 20, 2020
•
创新突破稳定品质,落实管理提高效 率。20.11.202020年11月20日 星期五 10时1分17秒20.11.20
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
对于大于粘贴单或报销单等单据的附件,应所上图 所示将多出的部分以粘贴单边界为限拆叠进去。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤一:整理票据)
折进的单据,总体看进来它的每边应是一个完整的 平面。
资金性质 借款单位: 借款理由: 借款数额:人民币(大写) 本单位负责人意见
借款单
年
月日
:写明出差或者办事地点,人员等
¥
借款人(签章)
相关领导批示:
会计主管人员核批:
付款记录:
年
月 日以第
号
支票或现金支出凭单付给
:公司领导不在,请电话联系请示
一、正确选择并填写( )费用报销单
(三)差旅费以外的报销事项可使用“(
三、单据粘贴方法
一、单据粘贴 文字性说明
•粘贴前先将所有票据归类,同类的发票粘贴在 一起(机票只须粘贴上有票价的一联)。 •所有单据不得附带订书针、回形针、大头针等 金属物品。 •所有单据必须粘紧,由上向下、由右向左,一 层层平均粘贴在粘贴单上,上下左右不得超出 粘贴单,多出的部分可折叠起来。 图片示例 1、介绍粘贴单据时常见的问题及应注意的事项:
•
抓住每一次机会不能轻易流失,这样 我们才 能真正 强大。20.11.202020年 11月20日星期 五10时 1分17秒20.11.20
谢谢大家!
单据不仅粘贴得过与集中于单据的左边而且没有层 次,乱七八糟
差旅费报销单虽然将实报实销部分单独粘贴在一张 粘贴单上,但是粘贴得过于集中单据左边,没有做到厚 薄均匀,而且没有层次感。致使某些票据的金额也被贴 进去看不见了。应按出差的时间、地点顺序将票均匀地 粘贴于粘贴单上。
每一张票都贴在前一张票上,与粘贴单完全脱离 ,可以自由甩动,因此财务戏称之为“辫子”。
齐上边沿线将长出部门折拢,使上 下两段长短相当
将单据固定在封面的左上角,齐封 面的底边线将长出部分对折
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
(二)长型的票据折叠方法
1
提示:齐封面 底边线对折
上边沿线
2
将票据折叠,使大小、长短与单据 3 封面保持一致
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤三:折叠票据)
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据张数较多或较小时先将票据粘贴在报销单据粘贴单 上,然后将粘贴单附在差旅费报销单后。
:请填写本张粘贴 单所附单据情况
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从 右向左粘贴在粘贴单上。
提示:票据固定点
1
2
提示:粘贴好的票据附
向左再错开一定距离贴第二条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此循环往复,直至粘满一张粘贴单。注意最左边请 留出2cm宽的装订线,装订线内请不要贴任何票据。至 此,本张粘贴单完成。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
票据较少时,票据按票面金额、纸张的大小依次从左向 右粘贴在粘贴单上,也可直接附于报销单据后。
•
人有改善的能力,事事有改善的余地 。10:01:1710:01:1710:0111/20/2020 10:01:17 AM
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.11.2010:01:1710:01Nov-2020-Nov-20
•
加强交通建设管理,确保工程建设质 量。10:01:1710:01:1710:01Fri day, November 20, 2020
•
好的事情马上就会到来,一切都是最 好的安 排。上 午10时1分17秒 上午10时1分10:01:1720.11.20
•
每天都是美好的一天,新的一天开启 。20.11.2020.11.2010:0110:01:1710:01:17Nov-20
•
务实,奋斗,成就,成功。2020年11月20日 星期五10时1分 17秒Fr iday, November 20, 2020
将票分成几叠分别粘贴于粘贴单上,形成几块。 称之“碎发”。
将所有的票粘贴在一起,形成两块非常蓬松的“拉丝” 。
四、粘贴中常见的错误
(四)粘贴时没有对齐报销单据封面正面的左边沿线
四、粘贴中常见的错误
(五)粘贴时正面朝下
单据传递流程 1、流程图 填写付款申请、报销单、借款单等
部门领导确认
财务部会计复核
3
于报销单据封面后 4
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
从粘贴单的右上角开始贴票,每张票只需在贴左边 一条,不需全部刷上胶水。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
然后向下错开一定距离贴第二张。。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
如此一张接一张地贴完最右边一条。
三、报销凭证票据粘贴方法(步骤二:粘贴票据)
•
追求卓越,让自己更好,向上而生。2020年11月20日星期 五上午10时1分 17秒10:01:1720.11.20
•
严格把控质量关,让生产更加有保障 。2020年11月 上午10时1分20.11.2010:01November 20, 2020
•
重规矩,严要求,少危险。2020年11月20日 星期五10时1分 17秒10:01:1720 November 2020
•
重于泰山,轻于鸿毛。10:01:1710:01:1710:01Friday, November 20, 2020
•
不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.2020.11.2010:01:1710:01:17November 20, 2020
•
加强自身建设,增强个人的休养。2020年11月20日 上午10时1分20.11.2020.11.20