行政事业单位业务招待费控制措施
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定一、总则行政事业单位在开展业务活动过程中,为了维护单位形象、加强与外界的联系与合作,合理开展业务招待活动是必要的。
为了规范行政事业单位业务招待费的使用和管理,特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》(以下简称“本规定”)。
二、适用范围本规定适用于全体行政事业单位在业务招待过程中需要列支的费用管理。
三、费用标准行政事业单位业务招待费的列支标准按照以下原则执行:1. 合理必要原则:业务招待活动的费用必须是合理且必要的,在合理范围内列支;2. 固定标准原则:招待费列支应参考所在地的消费水平和相关规定,适度提高标准;3. 限额管理原则:招待费列支按照明确的限额管理,超出限额的需报备并经上级批准。
四、费用管理1. 费用申请:行政事业单位招待费需提前向上级单位申请,详细列明招待活动的目的、时间、地点、招待对象等信息,并附上费用预算;2. 费用审批:上级单位对招待费申请进行审批,审批结果需书面通知申请单位;3. 费用核销:行政事业单位招待费发生后,要及时进行费用核销,并按规定归档、保存相关单据;4. 费用监督:上级单位对招待费使用情况进行定期或不定期的监督检查,发现问题及时进行处理;5. 费用追责:对于违反规定、滥用招待费的行为,要依法追究责任,追回已列支的款项,并按照规定进行处理。
五、责任制度1. 建立责任制度:行政事业单位要建立招待费使用的责任制度,确保相关人员承担起管理和监督责任;2. 报销责任:单位负责人应对本单位的招待费列支情况负责,确保费用按规定使用;3. 监督责任:行政事业单位纪检监察部门要加强对招待费的监督检查,确保费用使用符合规定;4. 追责责任:对于滥用招待费、违反规定的行为,相关人员要承担相应的追责责任。
六、附则1. 本规定自发布之日起生效;2. 对于在本规定发布之前已列支的招待费,应按照本规定进行审批、核销和管理;3. 各级行政事业单位可根据本单位的实际情况,结合审慎使用的原则,制定相应的行政事业单位业务招待费列支管理办法。
关于控制行政事业单位业务招待费的几点建议
生必 须 由家长签字代领 . 由其他代领人 的需 出示相关 如
证 件 证 明 ( 身 份 证 )并 经 学 生 本 人 认 可 其 关 系 后 才 能 如 , 代 领 ; 中 生 由学 校 出示 《 困 寄 宿 生 生 活 补 助 通 知 单 》 初 贫 经 家 长 签 字认 可 后 , 以 由 学 生 本 人 签 字 认 领 , 可 以 可 也
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理 贫 困寄 宿 学 生 生 活 补 助费 不 规 范 问 题 突
出。为此 , 我们建议 :
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统一申请表格式。 为杜绝申请资料
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超 支 现 象 。 分 单 位 超 标 严 重 。 超 支 少 则 部 年
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设 所 村居委 核 见 章、 主 有 在 () 审 意 并盖 班 任
意见、 学校的审核意见并盖章等审批栏。
二 、 一 步 完 善 公 示 制 度 。 延 伸 审 计 进 在 中 ,对 学 生 进 行 抽 查 询 问 发 现 有 部 分 学 生 衍 并 不 知 道 “ 困 寄 宿 生 生 活 补 助 ” 相 关 事 树 贫 项 , 见公 示 透 明 不 到 位 。 议 学 校 将 拟 上 可 建 报 的贫 困学 生 名单 在 校 内显 眼 处进 行 公 会 或 班 委 会 上 宣 布 告 知 “ 困寄 宿 生 生 活 贫
严 格 自律 是 控 制 业 务 招 待 费 增 长 的 关 键 。 各 单 位 要 结 合 自身 实 际 , 照 本 单 位 上 年 业 务 按 招 待 费 的 支 出 数 和 招 待 费 占 公 务 费 的 比例 情 况 , 定 切 实 可 行 的 业 务 招 待 费 控 制 措 施 制 和 指 标 。从 接 待 人 员 的性 质 、 准 , 待 的人 次 , 待 的 标 接 接 档 次 等 方 面 加 以考 虑 , 格 区 别 对 待 。要 实 行 接 待 费 用 严 的 申请 、 批 、 财 等 多个 环 节 的控 制 。 单 位要 坚 决 杜 报 理 各 绝超 标 准 、 规 格 、 范 围 、 超 超 先用 后 批 的 不 规 范 运 作 。 单 位 内 部 要 实 行 公 开 透 明和 民 主理 财 的 招 待 费 管 理 制 度 , 对 接 待 对 象 和 陪 餐 人 员 实 行 实 名 制 和 公 示 制 . 强 职 工 加 对 单 位 财 务 支 出 的监 督 , 制 单 位 负 责 人 及 相 关 人 员 的 抑
业务招待费管控的五种方法!收藏
业务招待费管控的五种方法!收藏
业务招待费管控的五种方法!收藏
来源:建筑业营改增中心
前言:
业务招待费可以说是所有管理层和财务人员都头疼的问题,业务招待费的管控可以说是最考验一个管理者情商的事情了!笔者就结合工作经验,总结了五种管控方法:
一、限额制
根据目前业务状况,暂定业务招待费指标为:总经理8000元/月,副总经理5000元/月,各项目负责人及专业口负责人2000元/月。
在限额内使用业务招待费,严禁超支现象发生。
二、预算制
将业务招待费纳入预算进行管理,公司只负责总量控制,各部门的业务招待费在预算范围内自行控制,财务部门建立业务招待费的台账按月向各部门告知业务费的执行情况即可。
三、公示制
这种方法在国企和事业单位、政府机关比较常见,而且可以说是效果最好的。
让职务消费和业务招待费在太阳底下晒一下,实行阳光支出,透明管理,让职工和投资者对单位内部的业务招待费支出都明明白白。
四、事前审批制
对业务招待费实行零预算,所有的业务招待费实际发生时均需要事前审批制度。
招待费用由公司行政部、财务部负责管理,业务招待事由相关部门提出,公司财务总监、分管副总签批,特殊招待须请示总经理批准。
不经批准的一律不予报销。
五、报告制
首先要作出月度费用预算,并经董事会或者高管会审议通过,以后每个月由总经理以书面形式向公司报告一次招待费使用情况,如发现利用业务招待费搞违法乱纪活动,或乱支滥用的,交由相关部门处
理。
行政事业单位业务招待费列支管理规定
行政事业单位业务招待费列支管理规定为了规范行政事业单位的经费使用,确保财务的透明度和合理性,特制定本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》。
第一章总则第一条:为了加强行政事业单位内部业务交流和对外接待工作,提高单位形象和服务质量,确保业务招待的效果和经费的合理使用,本规定适用于所有行政事业单位。
第二条:业务招待费是指行政事业单位为了接待来访人员、举办内部会议或活动以及促进业务合作等目的,发生的实际费用。
第三条:业务招待费的列支应当符合经费预算安排和预算绩效管理的基本要求,合理适用经费,不得浪费。
第二章业务招待费的申请与审批第四条:行政事业单位在安排业务招待费支出时,应当采取预算管理制度,将招待费列为正式预算科目,并按照年度财务预算安排确定招待费总额。
第五条:单位各部门在需要使用业务招待费时,应当填写《业务招待费申请表》,并由责任部门负责人签字。
第六条:各部门按照《业务招待费申请表》所列明的招待对象、数量、标准以及活动内容和预算费用进行申请,申请材料应当真实准确。
第七条:业务招待费申请经责任部门审核同意后,报请单位财务部门审核,财务部门审核合规后进行经费拨付,同时将招待费申请记录归档备查。
第八条:业务招待费申请应提前提出,一般不得超过预算总额的20%,特殊情况下须得到单位领导批准。
第九条:行政事业单位在使用业务招待费过程中,应及时将相关信息报备上级主管部门,实行事中事后监督。
第三章业务招待费的使用第十条:行政事业单位在使用业务招待费时,应根据实际需求和活动规模,科学合理安排招待对象、内容和费用标准。
第十一条:招待对象必须与业务活动相关人员,不得违规招待亲友以及超出业务范围的人员。
第十二条:招待内容应与业务活动相结合,以提高业务水平和单位服务质量为出发点。
第十三条:招待费用按照标准进行报销,必须事先制定合理的费用标准并公示。
第十四条:行政事业单位应建立完善的费用报销制度,加强对招待费的监督和管理,确保费用真实、合理、合规。
行政事业单位业务招待费控制措施浅析
关键 词 : 政 事业 单位 ; 务; 行 财 制度 ; 制 控
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行政 事业单位 业务招待 费控 制措 施浅 析
An l ss o n r l e s r m e t fBu i e sEn e t i m e tCo ti m i it a i e I s i t n a y i fCo t o a u e n s o sn s tr a n n s n Ad n sr t n tt i M v u o
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《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是单位在开展公务活动中所发生的必要费用,然而,为了确保经费的合理使用、防止浪费和滥用,制定明确的列支管理规定至关重要。
一、业务招待费的定义和范围业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
其范围通常包括在接待地发生的工作餐费、住宿费、交通费、会议室租赁费等。
但需要明确的是,业务招待费应当与单位的公务活动和业务需求直接相关,不得将与公务无关的个人消费纳入其中。
二、列支原则1、必要性原则业务招待活动必须是基于工作需要,为了促进单位的业务发展、加强与相关单位的沟通合作等目的而进行。
不得为了追求享受或其他不当目的而安排不必要的招待活动。
2、合理性原则招待费用的标准和规模应当合理适度,要与当地的经济发展水平、物价水平以及单位的实际工作需要相适应。
既不能过于节俭影响正常的业务交流,也不能铺张浪费。
3、合规性原则业务招待费的列支必须符合国家的法律法规和财务制度的规定,严禁以任何形式违规列支或变相列支。
三、列支标准1、用餐标准根据不同的接待对象和场合,制定明确的用餐标准。
例如,对于一般的公务接待,工作餐每人每餐的费用不得超过一定金额;对于重要的商务合作接待,可以适当提高标准,但也要有合理的上限。
2、住宿标准明确规定接待对象的住宿安排标准,根据不同的级别和地区,合理确定酒店的星级和房间类型。
3、交通费用对于因业务招待活动产生的交通费用,如租车、打车等,应当按照实际发生的费用报销,并提供相应的票据和说明。
四、审批流程1、事先申请单位工作人员在安排业务招待活动前,应当填写详细的业务招待申请单,包括接待对象、事由、时间、地点、预计费用等信息,并提交给相关领导审批。
根据招待费用的金额和接待对象的重要程度,实行分级审批制度。
金额较小的由部门负责人审批,金额较大的则需要经过单位领导班子集体研究审批。
3、审批权限明确各级领导的审批权限,确保审批流程的规范和透明,防止权力滥用。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位业务招待费列支管理规定尊敬的各位同事:为进一步规范行政事业单位业务招待费的使用与管理,提高企业的财务透明度和资金使用效率,制定了本《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,特向全体员工公布,请遵守执行。
第一章总则第一条为了规范行政事业单位业务招待费的申请、报销和审批流程,提高资金使用的效益和透明度,根据相关法律法规,特制定本规定。
第二条行政事业单位的业务招待费包括招待宾客的餐费、交通费、礼品费及其他与业务招待直接相关的费用,不包括个人开销、旅游费用等。
第三条业务招待费的列支原则是合理、经济、公正、规范。
第二章申请与审批第四条申请人应当在行政事业单位规定的资金预算内进行业务招待费的申请,并注明招待对象、招待目的、费用预算、时间地点等相关信息。
第五条申请人应当将完整的申请材料提交到行政事业单位的财务部门,并附上相关证明文件(如会议邀请函、招待对象身份证明等)。
第六条行政事业单位的财务部门应当对业务招待费的申请进行审核,并在7个工作日内给予审批结果反馈。
如有需要,可以要求申请人提供进一步的资料。
第三章使用与报销第七条经过审批批准的业务招待费,申请人应当按照预算的金额和使用范围进行费用的使用。
第八条申请人应当保持相关费用的发票、票据和凭证,并及时报销。
报销时应当按照相关规定填写报销单据,并附上费用明细和发票。
第九条财务部门应当对业务招待费的报销进行审核,并在10个工作日内安排付款。
第四章监督与处罚第十条行政事业单位应当建立业务招待费的监督机制,并指定专人负责监督和检查招待费的使用和报销情况。
第十一条一旦发现业务招待费的使用违反了规定,行政事业单位有权利对相关责任人进行问责和纪律处分,并要求其返还超出规定的费用。
第十二条对于故意违规使用业务招待费的行为,行政事业单位有权报请有关监管部门依法追究其刑事责任,并追回相关费用。
第五章附则第十三条本规定自发布之日起正式执行,并在全体员工中进行宣传和培训。
2024年招待费管理制度(三篇)
2024年招待费管理制度为切实加强机关招待费管理,节减支出,严禁公款大吃大喝,杜绝奢侈浪费等现象发生,促进机关党风廉政建设深入开展,根据《区委办、区政府办关于区直行政事业单位来客接待管理____》(新办文[____]号)精神,结合我局实际,特制定本制度。
一、科室招待费实行总额控制、指标管理、结余结转下年使用的制度。
各科室年度招待费限额根据各科室业务量大小,结合各科室近三年招待费支出平均数额,并根据需要调整核定(不含大型会议费用),具体总额每年年初由局长办公会研究确定。
总额一经确定,不得随意突破。
在有上级补助业务费收入来源的情况下,科室招待费指标不足的,经局长批准,可在上级业务费补助收入的____%以内支出。
超指标支出的,不得增加下年度基数;经费支出当年有结余的,可结转下年度继续使用,不调减科室下年度基数。
办公室根据科室招待费指标限额,逐月考核,集中报帐,定期公布。
二、接待范围。
2024年招待费管理制度(二)招待费管理制度第一章概述第一条为了规范招待费使用,提高招待费管理的透明度和效率,根据国家相关法律法规和公司发展需求,制定本招待费管理制度。
第二条本制度适用于公司内所有招待费的使用和报销事项。
第三条招待费的范围包括接待宾客、业务招待、公务接待等。
第四条招待费的使用必须符合合理、合规、节约的原则。
第五条公司招待费的管理部门是财务部。
第二章招待费使用流程第六条招待费使用需提前向财务部门申请,填写《招待费使用申请单》,并注明招待费用的用途、时间、地点、参与人员以及预计的费用金额。
第七条招待费使用申请需要提供合理的事由,并由招待费使用单位的主管领导审批。
第八条财务部门在收到招待费使用申请后,会对申请进行审查,并安排专人核对相关手续。
第九条经过核对的招待费申请将被批准,并发放招待费用报销凭证。
第十条招待费使用后,需及时向财务部门提供相应的支出凭证,填写《招待费使用报销单》。
第十一条财务部门在收到招待费使用报销单后,会进行审查,并核对其是否合规、合理。
如何实现业务招待费在公务活动中有效控制
如何实现业务招待费在公务活动中有效控制
邱 荣 硕 宁 夏 固原 市住 房 和 城 乡 建设 局 宁 夏固 原 7 5 6 0 0 0
摘要 : 本 文主要 分析 了公 务活动 中业 务招 待 费存在 的一些普遍 问题 , 并针对这 些问题提 出 了改进建议 。
关键词 : 业务招待 费; 控制
据不完全统计发现, 2 0 1 3 年 中共 中央办公厅 、国务 院办公厅 、 中组部等陆续出台了1 2 个廉政措施针对党员干部的相关规定, 内容 不仅涉及送礼收礼、公务接待等工作要求 , 还细化到禁烟 、葬礼等 生活领域。 国家财政部 《 行政事业单位业务招待费列支管理规定》文件 中对行政事业单位业务招待费表述是 : 为执行公务或开展业务活动 需要合理开支的接待费用 , 包括在接待地发生的交通费、用餐费和 住宿费。其中地方级行政事业单位业务招待费不得超过当年预算 中公务费的2 0 / o ; 中央级行政事业单位业务招待费不得超过当年预算 中公务费1 % 。 然而, 在八项规定之前, 一方面是有 的单位穷到没有 办公经费 , 干部却可 以 “ 挤”出数万元大 吃大喝; 而另一方面 , 虽有 好多规章制度 , 吃喝之风却没有丝毫收敛。
部 “ 形象 ” 。
三 、几点建议
笔者认为如何有效控制行政事业单位业务招待费严重超支 问 题 已势பைடு நூலகம்必然 。为此, 提 出如下几点建议 :
、
业务招待费形成原 因
在改革开放前并无业务招待费之说 , 那时公款请客是严重的违 纪行为 , 八十年代末, 随着改革深入和经济发展 , 人们的思想观念也 在逐步发生变化, 一些企事业单位在经营活动中, 常常因为某些关系 需要协调沟通, 用公款请客遂逐渐普遍, 但仍然不能公开在账面上列 支, 大多以会议费列支或其他发票来报销。这时 , 一些企业的厂长经 理也纷纷表示: 作为企业法人连招待客人吃一顿饭的权利都要没有 , 如何搞活经济、搞好企业。这种观点在社会上渐渐形成 了共识 , 加 之正值企业改革放权让利 , 业务招待费合法化也就成了必然 。到了 上世纪八十年代后期, 企业会计制度正式规定企业发生的业务招待 费可按营业收入的一定 比例在企业管理费 中列支, 随后行政事业单 位也规定了业务招待费的列支渠道和开支标准。 业务招待费政策 出台在一定程度上满足了企事业单位业务联 系和党政机关开展公务活动的需要, 在促进 经济发展过程中发挥了 积极作用。但是近年来在 实际列支的业务招待费中既有合理支出 中部分, 也有 以业务招待为名挥霍浪费的行为, 许多人认为吃吃喝喝 在 当社会中已不是什么大不了的事 , 只要不贪污受贿就行了。这些 现象的不断发生已与国家实行 的业务招待费政策初衷相悖 , 成 了不 可忽视的社会问题。
财政部关于印发《行政事业单位业务招待费列支管理规定》的通知
财政部关于印发《行政事业单位业务招待费列支管理规定》的通知财预字[1998]159号国务院各部委、直属机构,各中直机关,各人民团体,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团:为了加强行政事业单位经费管理,促进党政机关廉政建设,根据中共中央、国务院关于廉政建设的文件精神以及行政事业单位财会制度的有关规定,我们制定了《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,现发给你们,请遵照执行。
一、为了加强行政事业单位经费管理,明确反映行政事业单位业务招待费(以下简称业务招待费)的使用情况和支出水平,严格控制业务招待费支出,制定本规定。
二、业务招待费的开支范围本规定所称业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
除国家法律、法规另有规定外,业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行,任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。
三、业务招待费的开支标准(一)地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中“公务费”的2%。
(二)中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的1%。
(三)行政事业单位的业务招待费,一律通过现有资金渠道解决。
对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费,在计算业务招待费时应予以扣除。
(四)工作人员到外地出差,如由接待单位负责安排食宿的,接待单位应在内部宾馆、招待所安排;没有内部宾馆、招待所的,接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。
以上两种接待安排,都要按照现行差旅费标准收费,不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。
四、业务招待费的列支和管理在财政部制发的“1998年政府预算收支科目”“一般预算支出目级科目”中增设一个“业务招待费”目级科目,科目编码为“12”。
事业单位招待费管理制度
一、总则为加强事业单位招待费管理,规范招待行为,厉行节约,反对浪费,根据国家有关法律法规和财务管理制度,结合我单位实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位各部门、各科室的公务接待、业务往来等产生的招待费用。
三、管理原则1. 节约原则:招待费用应控制在合理范围内,不得超出预算,杜绝浪费。
2. 公开透明原则:招待费用支出应公开透明,接受监督。
3. 依法依规原则:严格按照国家法律法规和财务管理制度执行。
四、招待费用预算1. 招待费用预算应纳入年度财务预算,经单位领导班子批准后执行。
2. 各部门、各科室应根据实际工作需要,合理编制招待费用预算,报单位财务部门审核。
3. 单位财务部门对招待费用预算进行汇总,报单位领导班子审批。
五、招待费用支出1. 招待费用支出应按照预算执行,不得超支。
2. 招待费用支出应按照规定用途使用,不得挪作他用。
3. 招待费用支出应提供合法票据,包括但不限于餐饮发票、住宿发票、交通费发票等。
4. 招待费用支出需经部门负责人审核、财务部门审批后,方可报销。
六、招待费用报销1. 招待费用报销需提供以下材料:(1)招待费用预算批准文件;(2)招待费用支出凭证;(3)招待费用报销申请表;(4)其他相关证明材料。
2. 招待费用报销申请表需填写清楚招待对象、招待事由、招待时间、招待地点、招待费用等。
3. 招待费用报销经部门负责人审核、财务部门审批后,由单位财务部门办理报销手续。
七、监督检查1. 单位纪检监察部门负责对招待费用管理制度的执行情况进行监督检查。
2. 单位内部审计部门负责对招待费用支出进行审计,确保招待费用合规、合法。
3. 招待费用支出情况应定期向单位领导班子汇报,接受监督。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由单位财务部门负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规及上级政策相抵触,以国家法律法规及上级政策为准。
行政事业单位业务招待费超支原因及对策
行政事业单位业务招待费超支原因及对策行政事业单位业务招待费超支原因及对策近年来,我市的经济责任审计结果显示,乡(镇)、县(市)以及市直单位较为普遍地存在着业务招待费超支的问题,个别单位的超支情况非常严重,应引起各级、各部门的高度重视,并采取切实有效措施加以控制。
一、业务招待费超支问题突出审计资料显示,近些年来,我市各单位的业务招待费开支呈逐年上涨的趋势,超支现象普遍。
如在2006年的经济责任审计中,长葛市查出被审计单位招待费超支576万元;襄城县查出被审计单位招待费超支430万元;许昌县查出被审计单位招待费超支314万元,等等。
就市直部门而言,各被审计单位也都不同程度地存在着业务招待费超标准问题,有的甚至非常严重,个别单位超标准竟高达十几倍。
2006年的审计资料显示:市直某人数不足20人的单位,2003年至2005年业务招待费超支21.9万元;而另一个仅有9人的单位,2003年至2005年的业务招待费超支竟达28.7万元。
从2007年的经济责任审计结果来看,各个被审计的单位均存在着业务招待费超支的现象。
如市直某单位,局机关2004年实际支付招待费8.31万元,是当年部门预算中公务费允许列支招待费金额的265%;其下属单位2004年和2005年实际支付招待费11.07万元和11.58万元,分别是当年预算中公务费允许列支招待费金额的170%和230%。
而另一个单位,2004年至2006年度,在基本经费支出中的招待费,分别占同期公用支出的31%、9%和11%;在项目经费支出中的招待费,分别占同期公用支出的30%、30%和25%。
远远超出了财政部门有关“招待费用不得超过当年公务费的2%”的规定标准。
日益频繁的迎来送往和公款吃喝导致的单位业务招待费不断超支,是一种严重的铺张浪费和腐败行为,与我国建设节约型社会的方略格格不入,不仅浪费了国家资财,而且损害了党和政府的形象,破坏了干群关系,败坏了党风、政风和社会风气。
业务招待费管控的五种方法收藏
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1.设定招待费用预算:企业应根据业务需要和财务状况设定招待费用
的预算,避免招待费用超支。
预算的设定应根据企业的收入水平、近期的
经营状况和行业平均水平进行评估,并结合具体的业务需求进行调整。
2.建立招待费用审批制度:企业应建立一套招待费用审批制度,明确
招待费用的申请和审批流程。
招待费用的审批应该由专门的审批人员或者
团队进行,确保招待活动的合理性和符合企业的策略和规范。
4.建立招待费用档案归集:企业应建立招待费用的档案记录机制,包
括招待费用的申请、审批、报销等全过程。
这样不仅可以提供依据进行后
期的审核和核实,也可以为企业的财务管理和绩效评估提供数据支持。
5.加强招待费用监督与培训:企业应建立招待费用的监督和培训机制,对招待费用管理人员进行培训,提高其理解和遵守相关政策和规定的能力。
同时也可以通过内部监察、外部审计等方式对招待费用的使用情况进行定
期或不定期的检查,及时发现并纠正问题。
以上是五种常用的业务招待费管控方法,企业可以根据自身的情况和
需要进行选择和整合,以建立合理、规范的招待费用管理制度,确保招待
费用的合理使用和控制。
财政部关于印发《行政事业单位业务招待费列支管理规定》的通知
财政部关于印发《行政事业单位业务招待费列支管理规定》的通知财预字[1998]159号国务院各部委、直属机构,各中直机关,各人民团体,全国人大常委会办公厅,全国政协办公厅,最高人民法院,最高人民检察院,各省、自治区、直辖市、计划单列市财政厅(局),新疆生产建设兵团:为了加强行政事业单位经费管理,促进党政机关廉政建设,根据中共中央、国务院关于廉政建设的文件精神以及行政事业单位财会制度的有关规定,我们制定了《行政事业单位业务招待费列支管理规定》,现发给你们,请遵照执行。
一、为了加强行政事业单位经费管理,明确反映行政事业单位业务招待费(以下简称业务招待费)的使用情况和支出水平,严格控制业务招待费支出,制定本规定。
二、业务招待费的开支范围本规定所称业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
除国家法律、法规另有规定外,业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行,任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。
三、业务招待费的开支标准(一)地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中“公务费”的2%。
(二)中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的1%。
(三)行政事业单位的业务招待费,一律通过现有资金渠道解决。
对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费,在计算业务招待费时应予以扣除。
(四)工作人员到外地出差,如由接待单位负责安排食宿的,接待单位应在内部宾馆、招待所安排;没有内部宾馆、招待所的,接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。
以上两种接待安排,都要按照现行差旅费标准收费,不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。
四、业务招待费的列支和管理在财政部制发的“1998年政府预算收支科目”“一般预算支出目级科目”中增设一个“业务招待费”目级科目,科目编码为“12”。
如何实现业务招待费在公务活动中有效控制
如何实现业务招待费在公务活动中有效控制为了有效控制业务招待费在公务活动中的支出,我们可以采取以下措施:1.制定明确的政策和流程:建立业务招待费的管理制度,明确费用的范围、限额和审批流程。
制定详细的业务招待费使用标准,包括各项费用的上限和使用范围,确保费用的合理性和透明性。
同时,建立审批流程,规定必须经过审批程序才能进行费用支出,加强内部控制。
2.建立审计和监督机制:设立专门的审计团队或委托第三方机构进行定期的费用审计,确保费用的合规性和合理性。
在公务活动中要求相关人员保留票据和相关支出证明,并建立档案进行备查,以备审计需要。
3.严格控制活动规模与参与人数:根据实际需要,合理控制公务活动的规模和参与人数。
减少活动的规模可以有效降低业务招待费用。
在活动策划过程中,要根据具体情况制定参与人员名单,并限制招待人数,确保费用的有效控制。
4.优化供应商选择和谈判机制:与供应商进行充分的谈判,争取更好的价格,同时增加供应商竞争,以降低业务招待费的支出。
同时,建立可靠的供应商评估和监控机制,及时查核供应商的信誉和服务质量,确保费用合理且有保障。
5.加强员工培训和意识教育:加强员工的职业道德培训,提高他们的费用意识和费用控制能力。
培养员工合理使用业务招待费的意识,加强对费用控制的教育和宣传,推行节约性的活动,并提高对费用管理政策的遵守性。
6.引入科技手段:利用现代科技手段对业务招待费进行管理。
可以通过使用财务管理软件或者其他相关管理系统,实施费用管控,监控费用的使用情况,及时报告异常情况,方便管理者进行决策和调整。
7.公开透明,接受监督:将业务招待费的支出情况进行公开透明,接受社会和相关部门的监督。
定期披露费用的使用情况和效果,接受审计和检查。
在重大决策和支出环节上,及时报告相关信息,接受上级领导和内部监督的审查。
通过以上措施,可以有效控制业务招待费在公务活动中的支出。
利用明确的政策和流程,建立审计和监督机制,严格控制活动规模和参与人数,优化供应商选择和谈判机制,加强员工培训和意识教育,引入科技手段,增加公开透明度,可以确保业务招待费的合理使用,提高公务活动的效率和效果。
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》
《行政事业单位业务招待费列支管理规定》行政事业单位的业务招待费是一项重要的支出,其合理列支和有效管理对于保障单位正常运转、规范财务管理、防范廉政风险具有重要意义。
为了加强对行政事业单位业务招待费的管理,提高资金使用效益,现制定以下管理规定。
一、业务招待费的定义和范围业务招待费是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用,包括在接待地发生的交通费、用餐费、住宿费和礼品费等。
但需要明确的是,业务招待费应仅限于与单位业务活动直接相关的必要招待支出,不得将与业务无关的费用列入其中。
二、列支原则1、必要性原则业务招待活动应是为了完成单位的工作任务、促进业务发展而必须进行的,不得为了个人私利或无实际业务需求而安排招待。
2、合理性原则招待费用的标准和规模应合理适度,与当地经济发展水平和单位的实际情况相适应,不得超标准、超范围列支。
3、真实性原则每一笔业务招待费的支出都应有真实的业务背景和相关凭证,严禁虚构业务、虚报费用。
4、合规性原则业务招待费的列支应符合国家法律法规和财务制度的规定,不得违反财经纪律。
三、预算管理1、编制预算行政事业单位应在年度预算编制时,根据工作任务和业务需求,合理预估业务招待费的支出规模,并按照规定的程序申报和审批预算。
2、预算执行在预算执行过程中,严格按照预算安排使用业务招待费,不得超预算支出。
如因特殊情况确需调整预算,应按照规定的程序办理审批手续。
3、预算监督加强对业务招待费预算执行情况的监督检查,及时发现和纠正预算执行中的问题,确保预算的严肃性和约束力。
四、审批程序1、事前审批每次业务招待活动前,应填写业务招待审批表,注明招待事由、对象、人数、预计费用等内容,并按照单位内部规定的审批权限进行审批。
2、事后报销业务招待活动结束后,凭合法有效的票据和审批表,按照财务报销制度办理报销手续。
报销时应提供详细的费用清单和相关说明。
五、报销标准1、用餐标准根据当地物价水平和单位实际情况,制定合理的用餐标准,如每人每餐的费用上限等。
行政事业单位业务招待费列支管理规定
行政事业单位业务招待费列支管理规定近年来,随着社会经济的发展和行政事业单位的规模和职能不断扩大,业务招待费的列支问题逐渐受到广泛关注。
为了规范行政事业单位的财务管理,减少浪费和滥用资源的现象,相关管理部门出台了一系列的业务招待费列支管理规定,并将其纳入日常监督和审计范围。
首先,行政事业单位应正确理解和使用业务招待费,明确其应用范围和用途。
业务招待费是指行政事业单位为开展公务活动,接待来访人员或组织特定的业务活动而支付的费用。
其目的是维护单位形象,促进公务交流和合作,不得被滥用为私人消费或超出合理范围的招待。
因此,在列支业务招待费时,单位应严格控制预算,确保经费使用为公益性或职务需要。
其次,行政事业单位必须建立健全的业务招待费管理制度。
这一制度应明确招待对象和范围、列支标准和程序、审批权限和责任等方面的要求。
同时,在制度执行过程中,应加强监督和内部审计,确保列支的合规性和合理性。
只有建立科学完善的管理制度,才能避免行政事业单位滥用业务招待费的现象发生,进一步提升行政效能。
第三,行政事业单位应强化财务监控和审核风险防范。
在业务招待费列支过程中,应建立明确的预算审核机制,对招待费用的申请、审核、报销等环节进行监控和追溯。
同时,应加强风险防范,避免虚报、冒领和多次请款等问题的发生。
此外,应加强对外部审计和社会监督的接待范围,确保公款不被挪用或滥用。
第四,行政事业单位应进一步加强对业务招待费的规范培训和宣传教育。
通过组织培训、开展宣传活动等方式,增强全体员工的财务风险意识和纪律观念。
只有全体员工都明确了业务招待费的规定和管理制度,才能进一步强化对业务招待费的管理和监督,确保资源的合理利用。
总之,行政事业单位业务招待费列支管理规定对于维护财务纪律、避免资源浪费和加强行政效能具有重要意义。
通过明确业务招待费的应用范围和用途、建立健全的管理制度、加强财务监控和审核风险防范以及加强规范培训和宣传教育,可以有效地规范行政事业单位的业务招待费列支,为行政事业单位的健康发展提供有力保障。
行政事业单位业务招待费列支管理规定-财预字[1998]159号
行政事业单位业务招待费列支管理规定正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 行政事业单位业务招待费列支管理规定(财预字〔1998〕159号)一、为了加强行政事业单位经费管理,明确反映行政事业单位业务招待费(以下简称业务招待费)的使用情况和支出水平,严格控制业务招待费支出,制定本规定。
二、业务招待费的开支范围本规定所称业务招待费,是指行政事业单位为执行公务或开展业务活动需要合理开支的接待费用。
包括:在接待地发生的交通费、用餐费和住宿费。
除国家法律、法规另有规定外,业务招待费的开支范围必须严格按照有关财会制度和本规定执行,任何不符合规定的开支均不得列入业务招待费的范围。
三、业务招待费的开支标准(一)地方各级行政事业单位的业务招待费的开支标准,由各地人民政府根据当地实际情况确定,但不得超过当年单位预算中“公务费”的2%。
(二)中央级行政事业单位的业务招待费不得超过当年单位预算中“公务费”的1%。
(三)行政事业单位的业务招待费,一律通过现有资金渠道解决。
对于公务费中财政安排的专项会议费、专项器具设备车船保养修理费及其他一次性专项经费,在计算业务招待费时应予以扣除。
(四)工作人员到外地出差,如由接待单位负责安排食宿的,接待单位应在内部宾馆、招待所安排;没有内部宾馆、招待所的,接待单位按当地规定的接待费用开支标准之内可在外部宾馆安排食宿。
以上两种接待安排,都要按照现行差旅费标准收费,不足部分可由接待单位在业务招待费中列支。
四、业务招待费的列支和管理在财政部制发的“1998年政府预算收支科目”“一般预算支出目级科目”中增设一个“业务招待费”目级科目,科目编码为“12”。
2024年业务招待费管理规定
2024年业务招待费管理规定第一章总则第一条为规范企业在业务招待中的经费使用,提高财务管理水平,确保资源的合理利用,制定本规定。
第二条本规定适用于国有企业、事业单位及其他依法设立的经济组织。
第三条业务招待费是指企业为开展业务活动,在招待对象前提下支付相关费用的行为。
第四条业务招待费应本着公开、公平、公正、合理的原则进行管理,节约用人和物力资源,提高工作效率。
第五条业务招待费应遵循财政原则和企业经营规则,凭有效凭证,按照预算维度进行核算。
并应遵循税法和财务制度。
第六条业务招待费管理应强化内部控制和审计,建立完善的责任制度和风险控制机制。
第七条业务招待费应尊重行业和地区的风俗习惯,并遵守职业道德规范。
第八条业务招待费管理应定期进行培训,提高管理部门和相关人员的管理水平。
第二章业务招待费的标准第九条业务招待费的标准应根据企业预算的限额制定,确保企业的正常运营和发展。
第十条业务招待费的标准应根据不同的业务性质和招待对象的身份进行区分。
高级领导招待的标准应适当提高。
第十一条业务招待费的标准应根据招待对象所在的地区和行业特点进行调整。
第十二条业务招待费的标准应根据公务接待标准制定,确保保持一致性和合理性。
第三章业务招待费的范围第十三条业务招待费的范围包括:餐饮费、住宿费、交通费、礼品赠送费、娱乐费、通信费等。
第十四条业务招待费的范围应符合企业所在地的法律法规和政策规定。
第十五条业务招待费的范围应根据招待对象和业务需要进行合理选择。
第十六条业务招待费的范围应遵循公平竞争的原则,不得向特定企业或个人提供额外的优惠。
第十七条业务招待费的范围应遵守反腐败法律法规的规定,不得违法给予财物。
第四章业务招待费的程序第十八条业务招待费的支出应符合预算的要求和程序,不得超过预算的规定。
第十九条业务招待费的支付应遵循公开透明的原则,确保相关费用的合理性和合规性。
第二十条业务招待费的报销应按照相关规定和程序进行,凭有效凭证,明确费用的内容和用途。
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行政事业单位业务招待费控制措施
作者:吴丽君
来源:《环球市场信息导报》2016年第01期
行政事业单位业务招待费超支是目前行政事业单位业务招待费用控制工作过程中存在的一个较为严重的问题。
笔者以下就对行政事业单位所执行的业务招待费标准陈旧、部分人员私欲驱动中饱私囊现象严重、公费招待攀比之风严重以及内部控制薄弱监督管理存在漏洞等导致业务招待费超支的主要原因进行分析,并在此基础上提出了合理调整行政事业单位业务招待费标准、根据具体情况制定业务招待费用额度标准、实施合理的业务招待费支付办法、严格财经纪律实行责任追究以及认真执行政务公开接受群众监督等机电有效的业务招待费用控制措施。
业务招待费是行政事业单位为了执行公务或者是开展业务活动所需要的合理开支的接待费用。
然而近年来,在行政事业单位的财务审计检查过程中却屡屡出现业务招待费超支、业务招待费占据公务费开支比例较大的现象。
行政事业单位业务招待费用的这种开支数额超出合理范围的情况已经严重的影响到了行政事业单位日常工作的开展,同时也对政府廉政形象及干群关系产生了严重的危害。
因此,如何合理有效的对行政事业单位业务招待费用进行控制,应当引起高度的重视。
行政事业单位业务招待费用超支的原因
行政事业单位所执行的业务招待费标准陈旧。
目前我国的行政事业单位的业务招待费标准执行的仍然是财政部于1998年所颁布实施的《行政事业单位业务招待费列支管理规定》中的相关标准。
然而随着时间的推移,我国社会经济的迅速发展,各项条件都与数十年前有了较大的差别,因此,该标准已无法适应目前的经济发展客观情况。
这是导致行政事业单位招待费超支的一个重要因素[1]。
部分人员私欲驱动中饱私囊现象严重。
行政事业单位部分人员一旦手握权力,法律意识淡薄,在私欲的驱动下,很容易利用职权之便进行中饱私囊。
在行政事业单位中部分人员为了满足一己私欲,往往会虚开招待费发票或套取现金;或者是以业务招待的名义为亲朋好友聚会买单,将公共利益为自己所用,严重的危害了行政事业单位的集体利益。
公费招待攀比之风严重。
在物质文明高度发达的今天,虚荣心、攀比之风日益膨胀,这一风气也逐渐影响到了行政事业单位业务招待工作。
部分的行政事业单位在进行业务招待的过程中存在单位与单位之间、单位内部人员之间的相互攀比,例如攀比谁去的酒店更加豪华,谁招待所消费的档次更高等等。
这一系列的攀比不仅仅导致了行政事业单位的风气败坏,同时也是引发行政事业单位业务招待费超支的重要原因。
内部控制薄弱监督管理存在漏洞。
在行政事业单位中进行业务招待工作的往往是单位的领导干部以及其他公务人员,同时由于信息和权利的不对称使得公务招待过程中的一些问题带有很大的隐蔽性。
内部控制管理过程中对于这类问题难以发现、难以界定,十分容易形成“上级不好监督、同级不愿监督、下级不敢监督”的内部监督管理局面,从而使整个内部监督管理工作施之无效。
这也是导致行政事业单位业务招待费超支的一大重要原因[2]。
行政事业单位业务招待费用控制措施
合理调整行政事业单位业务招待费标准。
在社会经济迅速发展的今天,财政部门应该客观的分析这些发展,积极修订出台新的、符合目前经济条件的行政事业单位业务招待费标准,根据目前的实际情况适当的提高行政事业单位的业务招待费标准。
同时各级地方政府也应该在财政部规定的范围内,根据当地的具体经济发展状况,不同的单位性质,制定出不同的业务招待费标准。
实施公务费和招待费捆绑包干。
可以根据行政事业单位的具体性质、人数情况,将公务费与招待费进行捆绑包干。
这种方式在目前一些行政事业单位都有了很好的应用,并且据调查分析来看,这种方式在实际的实施过程中非常有利于业务招待费的节约[3]。
实施合理的业务招待费支付办法。
从以往来看,行政事业单位对于业务招待费的支付,主要采取的是当时挂账、择日结算的方式。
但是从应用结果来看,这种支付方式会认为的增加业务招待费的支出。
因此,行政事业单位需积极的调整,实施合理的业务招待费支付方式,笔者主张采取每次业务招待结束后,实行现场开票并现金结算的方式进行支付。
实践表明,这种支付方式能够有效的节约业务招待费用的支出。
严格财经纪律实行责任追究。
行政事业单位的业务招待费用的使用要严格的按照财经纪律进行支出,对于违规支出现象要进行责任追究。
首先会计部门要对行政事业单位业务招待费用的审核进行严格把关,对于违反规定的支出要严格拒绝核销。
其次是审计部门要将各行政事业单位的业务招待费用列入年度经济责任审计中,并将审计结果与单位的相关领导干部的经济责任进行结合,将其作为评价领导干部经济业绩的一项重要依据。
最后是纪检监察机关要严格的履行监督检查职责,将纪律监督和舆论监督进行落实和加强,对于违反规定的业务招待费支出及严重超出标准的业务费支出情况,进行通报批评并追究相关人员的责任[4]。
认真执行政务公开接受群众监督。
行政事业单位要严格执行政务公开,透明管理,公开接受群众的监督。
在这个过程中,首先单位领导要积极把关政务公开工作,严格坚持群众、社会监督。
在这个过程中要严格的按照相关规章制度进行业务招待、并且要把业务招待的原因、招待标准、招待时间、招待对象以及相关陪同人员等情况进行明确、清晰的公布,从而使政务公开路到实处,真正接受群众和社会的监督,而非流于形式,走走过场。
综上所述,在行政事业单位业务招待费用控制的过程中,只有从制度、标准、人员思想、作风等多方面入手,制定针对性的控制措施,才能实现业务招待费用的良性使用和合理控制。
(作者单位:浙江省庆元县社会服务管理指挥中心)。