货物询价采购函【模板】

货物询价采购函

尊敬的供应商：

我院将以询价采购的方式采购天堂校区一卡通设备，现将有关事项说明如下：

一、技术参数与其他需求

1、项目需求

1.1采购内容

台式电脑整机(联想(Lenovo)电脑整机(i5-9400 8G 512G 固态硬盘 WiFi Win10)21.5英寸）3台；

POS机器数量41台（挂机30台，卧机11台）；

软网关软件一套及设备安装服务。

1.2一卡通设备参数要求

1.21软件要求：软网关系统无缝接入现有一卡通平台系统。

1.22硬件要求：液晶posCortex-A8平台下的智能卡支付终端产品，主要用于校内食堂、超市等消费场所。产品主要采用非接触式ic卡实现校园内的货币消费功能。同时产品配置NLS-EM3096条码识读引擎，兼容目前市场主流的二维码扫码支付功能，为消费者提供更多的交易方式。

屏幕采用液晶显示屏，使产品显示内容更丰富，操作更简单，功能扩展性更强；搭载POE供电模组，是目前国内同行业中首家采用此技术的产品，无需外接电源，直接通过以太网供电。内置4000mah锂电池，可保证在突然断电的情况下继续工作。产品具有丰富的通讯及扩展接口， TCP-IP、WIFI、3G/4G、蓝牙、tf卡扩展等，为数据的传输、下载，系统升级、维护提供安全、可靠的通道。

产品功能

●双液晶屏显示，可显示POS机自检结果、工作状态、持卡人账户信息等；

●支持远程在线升级、脱机程序升级；

●采用以太网通讯，支持WIFI、3G/4G、蓝牙；

●内置续航锂电池，保证断电后可持续工作2小时以上；

●电源输入具有过压、过流、反压保护功能；

●高清语音提示、报警；

●支持现有M1、CPU卡，支持NFC卡；

●支持外接打印机，蓝牙和串口两种模式；

●黑白名单数量不少于100万，本机流水数量100万；

●工作模式：联网模式、脱机模式；

●供电方式POE供电、外接适配器两种模式；

●内置二维码扫描模块，自带扫描功能；

●支持外接蓝牙键盘。

产品特点

●双液晶屏显示，主副屏幕可显示不同信息；

●采用Cortex-A8内核，800M主频；

●支持WIFI、3G/4G无线网络通讯

●支持POE供电；

●支持二维码扫码支付；

●内置4000mah锂电池，保证断电持续工作。

2、商务需求

2.1、我校现有聚合支付校园一卡通系统是使用哈尔滨新中新电子股份有限公司相关产品，为保证天堂校区餐厅刷卡系统无缝对接现有一卡通系统平台，本次参与投标的企业单位必须有新中新公司对本项目的授权（原件）或本地代理商参与投标。

2.2、pos机和软网关软件必须都具哈尔滨新中新电子股份有限公司产品的自主知识产权。

2.3、投标企业必须具有较强的服务能力，配有较强的专业技术队伍；能提供快速的售后服务响应，提供24*7小时服务，提供电话热线、咨询等，对故障能半小时内响应服务，4小时到现场。

2.4、投标人必须提供哈尔滨新中新电子股份有限公司对本项目的授权书函原件或有效期内的代理资格证明。

供货方所报价格为运输、安装、含税到位价，须报单价和总价

本项目总价人民币19.8万元整，超预算投标作废标。

工期：签合同后7个工作日内完成。

二、提供给客户的资料

交货时供货方应提供装箱单、合格证、质量保证书、使用说明书等相关资料及配件，

即按照设备的生产厂家（公司）的承诺应当提供的相关资料及配件必须提供齐全，否则买

方有权拒绝接收。

三、售后服务

所有设备质保期为叁年，原厂质保。人为和不可抗力的外因除外。质保期过后，维

修和保养按照材料成本价结算。质保期内遇有部件损坏供方负责免费维修和保养，校方报

故障需在两个工作日内有专业维修人员到校进行维修和保养。

四、其他

1、被询价的供应商应就以上采购清单中的货物及相关要求报价，并与2019年 12月 17日09：30前，将报价文件一式三份（密封）及投标保证金人民币壹千元（支票）送至我院行政楼201室，投标保证金的交纳形式为有效银行本票、银行汇票等。（招标人不接受现金及汇款）。报价文件包括：营业执照复印件，法人授权委托书，受托人身份证复印件，软件和pos机制造商授权函、全部询价设备技术要求明细响应表，供应商报价函（见附表一）。

招标人账户信息：

户名：XX学院；开户行：南京银行中山东路支行；

账号：****************

2、报价有效期为报价截止后30天。

3、增值税、营业税等相关税费及拆装费、运输费、装配、校准、调试的费用均包括在

报价中，供应商报价函按附表一格式填报、签字和盖章。如供应商未按照以上要求递交报

价文件，询价小组将视同无效报价予以作废。

4、付款方式：

供货方安装结束完毕，经校方验收合格后付95%，余款5%壹年后结清。

5、满足询价函所有技术要求和商务要求的最低价中标。

六、联系人及联系电话

步老师 ******** 唐老师********，********,********

传真：********

XX学院招标中心

2019年12月6日

供应商报价函

附表一

致：XX学院：

本公司已经收到贵校采购项目的询价采购函，我方已研究了该询价函的全部内容，本次总报价为（大写）。

一、责任与义务

本公司承诺：

1、本公司的报价函一旦为贵中心认可，该报价即为合同价；

2、本公司一旦成为本项目的成交供应商，同意将货物询价采购函和报价文件作为合

同的组成部分；

三、质保期：

四、工期：

五、售后服务条款及原厂质保承诺（详细）

四、付款方式：

授权委托人签字：

联系电话：手机：