“增进友谊,促进和谐”2策划书修改

“增进友谊,促进和谐”策划书

--------青协内部聚餐一活动主题

增进友谊,促进和谐!

二活动目的

本次活动意在促进彼此之间的沟通交流，相互认识,增进青协干事的友谊,尤其是青协的新干事新成员!借此机会为大家放松心情，缓解压力。让干事与干事之间更融洽!

三活动

时间：2012年11月10日下午2点半

地点：水院第四饭堂

对象：青协全体人员

四活动内容

1、包饺子

2、打火锅

3、趣味游戏、大食会

五活动流程

⑴前期准备

每部门借2个电磁炉，每部门各带1个排插；部门多人的，可自行带多几个电磁炉。吃完后，各餐桌的人员清理好本餐桌的卫生。

秘书处：A、通知各部长，把参加的人数报知，并及时统计人数后，

把人数给秘书部，由秘书部统计好给外联部。（方便

外联部外出购买相关物资的数量）。

外联部、秘书部10人：A、购买打火锅的材料、包饺子的配料、游戏时的零食、会场布置的道具（气球、彩带）有需要可请实

践部会员部协助外出采购。

文娱部（按实际情况定人数）：安排游戏（具体游戏由文娱部策划）

⑵活动开展

1、策划部、文娱部、宣传部（人数不限）：负责饺子料，切胡萝卜，拌配料等，为了不浪费资源，饺子都以咸、辣为主，不提供蘸料(如：醋、酱等)

2、实践部、会员部（人数不限）：把各部门借来的电磁炉、插排，摆放好在4饭规定的餐桌上；处理打火锅材料，洗菜，碗筷等等的准备

3、外联部、秘书部（按需要自定）：给各餐桌分配好食物数量，各餐桌的人员负责上限额食物。

4、理事会：活动期间，主持会场，全程由理事会的负责。(各活动的时间视活动进程而定)

⑶活动后期

1、各餐桌的人员负责清洁自己的餐桌，把等放回原处，把会场清理好。

2、大合照

六、具体明细

1、预计参加人数：80——100人

2、包饺子材料及用品：碗、餐盘、筷子、刀、电磁炉，锅，

3、花生油、盐、味精、蒜泥、醋，饺皮，猪肉（80个人，大概30斤，买的时候叫他绞碎）。

4、饺子馅：红萝卜（买多的话，到时叫他切碎）玉米（买玉米粒）韭菜，白菜

七、活动经费预算（外联部预算）

物资大概预览表

单位：元

注：具体物资待定，金额具体待定

物品阅览表

饺子皮、陷火锅所需材料游戏时的食物会场布置的用

具

八活动安全

活动期间一定要注意安全，注意用刀用火的安全。

九注意事项

1、注意会场卫生

2、各参与者穿戴整洁大方

3、尽量不要浪费食物

4、爱护公共物品，尤其是借回来的物品（如：电磁炉等）

青年志愿者协会

2012-11-03