“增进友谊,促进和谐”2策划书修改
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“增进友谊,促进和谐”策划书
--------青协内部聚餐一活动主题
增进友谊,促进和谐!
二活动目的
本次活动意在促进彼此之间的沟通交流,相互认识,增进青协干事的友谊,尤其是青协的新干事新成员!借此机会为大家放松心情,缓解压力。让干事与干事之间更融洽!
三活动
时间:2012年11月10日下午2点半
地点:水院第四饭堂
对象:青协全体人员
四活动内容
1、包饺子
2、打火锅
3、趣味游戏、大食会
五活动流程
⑴前期准备
每部门借2个电磁炉,每部门各带1个排插;部门多人的,可自行带多几个电磁炉。吃完后,各餐桌的人员清理好本餐桌的卫生。
秘书处:A、通知各部长,把参加的人数报知,并及时统计人数后,
把人数给秘书部,由秘书部统计好给外联部。(方便
外联部外出购买相关物资的数量)。
外联部、秘书部10人:A、购买打火锅的材料、包饺子的配料、游戏时的零食、会场布置的道具(气球、彩带)有需要可请实
践部会员部协助外出采购。
文娱部(按实际情况定人数):安排游戏(具体游戏由文娱部策划)
⑵活动开展
1、策划部、文娱部、宣传部(人数不限):负责饺子料,切胡萝卜,拌配料等,为了不浪费资源,饺子都以咸、辣为主,不提供蘸料(如:醋、酱等)
2、实践部、会员部(人数不限):把各部门借来的电磁炉、插排,摆放好在4饭规定的餐桌上;处理打火锅材料,洗菜,碗筷等等的准备
3、外联部、秘书部(按需要自定):给各餐桌分配好食物数量,各餐桌的人员负责上限额食物。
4、理事会:活动期间,主持会场,全程由理事会的负责。(各活动的时间视活动进程而定)
⑶活动后期
1、各餐桌的人员负责清洁自己的餐桌,把等放回原处,把会场清理好。
2、大合照
六、具体明细
1、预计参加人数:80——100人
2、包饺子材料及用品:碗、餐盘、筷子、刀、电磁炉,锅,
3、花生油、盐、味精、蒜泥、醋,饺皮,猪肉(80个人,大概30斤,买的时候叫他绞碎)。
4、饺子馅:红萝卜(买多的话,到时叫他切碎)玉米(买玉米粒)韭菜,白菜
七、活动经费预算(外联部预算)
物资大概预览表
单位:元
注:具体物资待定,金额具体待定
物品阅览表
饺子皮、陷火锅所需材料游戏时的食物会场布置的用
具
八活动安全
活动期间一定要注意安全,注意用刀用火的安全。
九注意事项
1、注意会场卫生
2、各参与者穿戴整洁大方
3、尽量不要浪费食物
4、爱护公共物品,尤其是借回来的物品(如:电磁炉等)
青年志愿者协会
2012-11-03