关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
关于用人制度的提醒函模板
尊敬的各位领导：您好！为了进一步加强我公司的用人制度管理，提高员工的工作效率和企业的整体竞争力，现就有关用人制度方面的问题提醒如下：一、严格遵循国家法律法规，合法合规招聘员工根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律法规，我公司应严格执行招聘程序，确保招聘过程的公平、公正、公开。
在招聘过程中，要注重考察应聘者的综合素质，包括专业技能、工作经验、道德品质等方面。
同时，要严格审查应聘者的身份信息，防止使用假身份证、假学历等虚假材料。
对于招聘进来的员工，要与其签订正规的劳动合同，并为其缴纳社会保险。
二、完善员工培训制度，提高员工综合素质员工培训是企业发展的重要保障。
我公司应加大对员工的培训力度，制定完善的培训计划，针对不同岗位、不同层次的员工进行专业技能、团队合作、企业文化等方面的培训。
通过培训，提高员工的专业素养和综合能力，使其更好地适应岗位需求，为企业发展贡献力量。
三、建立健全绩效考核体系，激发员工工作积极性绩效考核是衡量员工工作质量、效率的重要手段。
我公司应建立科学、合理的绩效考核体系，明确考核指标，确保考核的公平、公正。
通过对员工的工作表现、业务能力、团队协作等方面进行考核，激发员工的工作积极性，提高整体工作效率。
同时，根据绩效考核结果，对优秀员工给予适当的奖励，对表现不佳的员工进行帮扶或调整岗位。
四、注重员工福利待遇，营造良好的企业文化员工福利待遇是企业吸引人才、留住人才的重要手段。
我公司应关注员工的福利待遇，努力提高员工的幸福指数。
在福利待遇方面，要严格执行国家法律法规，确保员工享有法定节假日、年假、产假、病假等休假待遇。
此外，还要关注员工的工作环境，提供良好的办公条件，营造积极向上的企业文化氛围。
五、加强员工离职管理，降低人才流失风险员工离职是企业发展过程中不可避免的现象。
我公司应加强员工离职管理，了解员工离职的原因，总结经验教训，改进企业管理。
同时，要严格执行离职手续，确保离职员工的工资、福利等相关问题得到妥善解决。
如何人力资源通知函
如何人力资源通知函尊敬的各位同事：您好！感谢大家一直以来对人力资源部工作的支持和配合。
为了更好地提升公司人力资源管理水平，优化员工服务体验，现将有关事宜通知如下：一、关于员工档案管理1. 请各位同事务必保持个人档案的准确性和完整性。
如个人信息发生变动，请及时通知人力资源部，以便我们进行更新。
2. 人力资源部将定期对员工档案进行核查，确保档案资料的准确性。
请大家予以配合。
二、关于薪酬福利1. 根据公司薪酬福利政策，我们将不断完善和优化员工福利体系。
近期，我们将推出以下福利项目：（1）员工关怀计划：为大家提供更多关爱和帮助，包括但不限于生日关怀、节日慰问等。
（2）员工培训与发展：为大家提供丰富的内训课程和外部培训机会，助力职业成长。
2. 请各位同事关注公司内部公告，了解具体福利政策及申请流程。
三、关于劳动纪律1. 请各位同事严格遵守公司各项规章制度，确保工作效率和团队协作。
2. 如有违反劳动纪律的行为，人力资源部将按照公司规定进行处理，请大家予以重视。
四、关于员工关系1. 为营造和谐的工作氛围，人力资源部将积极开展员工关系协调工作，包括但不限于员工沟通、团队建设等。
2. 如在工作中遇到问题或困难，请及时与人力资源部沟通，我们将竭诚为您提供服务。
五、关于员工职业发展规划1. 人力资源部将为每位员工提供职业发展规划指导，协助大家明确职业目标，提升职业能力。
2. 请各位同事积极参与，共同制定个人发展计划，为实现个人和公司共同发展努力。
六、关于离职流程1. 如有同事计划离职，请提前与人力资源部沟通，了解离职流程和注意事项。
2. 离职同事需按照规定办理相关手续，确保离职过程的顺利进行。
七、其他事项1. 请各位同事关注公司内部邮件，了解公司最新动态和通知。
2. 如有疑问或建议，请随时与人力资源部联系，我们将竭诚为您解答和处理。
在此，我们再次感谢大家对人力资源部工作的支持和理解。
我们将继续努力，为大家提供更优质的服务。
关于开展规范劳动用工管理排查的通知
关于开展规范劳动用工管理排查工作的通知各中心支公司、分公司各部门：为进一步规范劳动用工管理，杜绝未经审批的用工行为，避免人事纠纷，经分公司研究决定，在全辖开展规范劳动用工管理排查工作，具体要求如下：一、排查内容：（一）是否存在擅自用工问题，是否严格按照用工审批流程进行人员的招聘与录用，经总、分公司审批同意后录用。
（二）内勤员工定薪与调薪是否经报分公司审批同意后执行，是否存在报行不一的情况。
（三）是否存在薪酬发放报行不一的情况，即是否存在分公司拨付薪酬金额与实际发给员工的薪酬不一致的情况。
（四）是否在员工入职后一个月内给予办理好劳动合同、定薪表的签订手续，并做好劳动合同的发放和签收手续。
（五）是否存在内勤员工入司六个月还未给予办理转正，或到期未达到转正标准的是否与员工沟通做好劳动合同解除工作。
（六）员工入职当月是否及时给予办理五险，内勤员工转正后是否及时办理公积金。
（七）是否按分公司人事管理要求，做好人事资料（包括：人事档案、劳动合同、工资表、绩效考核及发放表、考勤记录及考勤签字表、岗位及薪酬调整表等）的归档工作。
二、工作要求（一）此次检查是为了进一步规范劳动用工管理和劳动合同签订工作，维护公司和劳动者合法权益，促进公司和谐稳定经营，各中心支公司应高度重视此次排查工作，按以上内容认真开展排查工作，及时对排查出的问题进行整改，机构综合管理岗负责管理系列员工的劳动用工管理排查及整改工作，营销管理岗负责销售系列员工的劳动用工管理排查及整改工作。
2012年11月5日前，各中心支公司将机构排查情况、整改情况以文件方式上报分公司，同时须上报在岗内、外勤人员名单、五险一金办理情况表、劳动合同签收表等。
（二）为明确违规用工责任，彻底杜绝违规用工行为，要求各中心支公司负责人、人事管理岗签订《规范用工管理责任书》，于2012年11月２日前上报分公司。
附件：1、在岗内外勤员工名单、五险办理情况表2、劳动合同签收表3、规范用工管理责任书二O一二年十月三十一日附件2：劳动合同签收表附件3：规范用工管理责任书为进一步强化风险管理机制，提升公司规范用工管理水平，明确用工风险管理职责，特签订本责任书。
关于进一步规范劳务用工管理的通知
关于进一步规范劳务用工管理的通知园区各相关单位及劳务公司:为加强园区劳务用工规范管理，规避用工过程中的安全风险，建立良好的用工环境，现就进一步规范劳务用工管理通知如下:一、范围及职责(一)范围:为园区提供劳务用工、车辆内转、环卫保洁、绿化及后勤等服务的劳务外包公司;园区各主体责任单位(以下简称“劳务用工单位”)。
(二)职责:1.飞力公司为园区劳务公司的归口管理部门，主要负责:制定园区劳务用工管理制度，监督劳务公司及劳务用工单位严格按制度落实;建立园区劳务公司台帐、负责劳务公司资质审查(公司及个人)、统筹劳务用工、协调劳务纠纷;负责劳务公司进驻及退出审核;负责劳务价格调整需求初审、报批;定期组织对劳务公司进行综合评价，优胜劣汰等。
2.园区各劳务用工单位及劳务公司为劳务用工实施的主体责任单位，严格落实本《通知》相关规定。
二、准入管理(一)现有劳务公司。
飞力公司每年底对已与园区合作的劳务公司进行年度评价，并将结果报园区分管领导、股份公司分管领导审批后，决定其是否继续在园区提供劳务服务。
(二)新进劳务公司。
1.准入条件:具有独立法人资格和相应的资质、资格;具有国家有关部门、行业颁发的生产经营、安全生产许可证;近三年内未发生一般及以上安全生产事故、严重环保事件、较大及以上质量事故;具有与资质、资格等级相适应的生产经营能力、良好业绩及社会信誉，未被国家司法行政机构纳入失信被执行人名单或惩戒名录;具备需求单位所需要的设备、设施及规定的管理人员。
2.准入(退出)程序:劳务用工单位提出申请→劳务用工单位主要负责人审核→飞力公司汇总、审核→园区分管领导审核→股份公司分管领导审批。
三、过程管理(一)资质及人员要求1.批准进驻的劳务公司须提供以下资质:企业营业执照、法定代表人身份证明、安全生产许可证、用工合同、安全教育培训记录、劳务人员购买的伤害保险证明(保额不得低于100万元，人)等材料，涉及特种作业的应提供特种设备、作业人员资质证明和台账。
关爱员工的风险提示函
关爱员工的风险提示函尊敬的员工：为了更好地关爱和保护员工的权益，提高员工的工作满意度和幸福感，公司特向您发出此风险提示函，希望您能够认真阅读并遵守相关规定。
一、劳动安全风险1.1 工作环境安全：请您务必严格遵守公司的劳动安全规章制度，正确使用和保养劳动防护设备，避免因工作环境不当而导致的伤害。
如有发现安全隐患，请及时向相关部门报告。
1.2 职业病风险：请您保持良好的作息习惯，适当休息和运动，避免长时间处于高强度工作状态，减少职业病的发生概率。
如有身体不适，请及时向公司医务室寻求帮助。
二、心理健康风险2.1 工作压力：公司非常重视员工的心理健康，为了减轻工作压力，我们提供了一系列的培训和心理辅导服务，请您积极参与，并及时与主管沟通，寻求帮助和支持。
2.2 工作与生活平衡：公司鼓励员工合理安排工作和生活，保持良好的工作与生活平衡，避免长时间过度工作而导致身心疲惫。
请您合理安排工作时间，保证充足的休息和娱乐。
三、职业发展风险3.1 职业规划：公司提供了多样化的培训和发展机会，帮助员工提升自身能力和职业素养。
请您积极参与培训，制定个人职业规划，实现自我价值。
3.2 职业竞争：随着市场竞争的加剧，职业竞争也日益激烈。
请您不断学习和提升自己的专业能力，保持竞争力，提高个人职业发展的机会。
四、员工福利风险4.1 社会保险和福利：公司会依法为员工缴纳社会保险和住房公积金，为员工提供一定的福利待遇。
请您关注相关政策，确保个人权益得到保障。
4.2 健康管理：公司注重员工的健康管理，提供健康体检和相关保健服务。
请您定期参加健康体检，关注个人身体健康状况，及时采取预防措施。
五、信息安全风险5.1 个人信息保护：公司非常重视员工的个人信息保护，承诺绝不泄露员工个人隐私。
请您妥善保管个人账号和密码，避免个人信息被他人获取。
5.2 电脑安全：请您在使用公司电脑时，遵守公司的电脑使用规定，不进行非法操作和下载不安全的软件，确保电脑和数据的安全。
人力资源管控通知范文
人力资源管控通知范文《人力资源管控通知》在咱们公司这个大家庭里，每天都有各种忙碌与挑战，大家都在为了共同的目标而努力奋斗。
但为了让咱们这个“家”更有秩序，更有效率，也为了让大家的工作更顺心，更有收获，现在要跟大家说一说关于人力资源管控的一些事儿。
先说考勤这一块哈。
从下周一开始，咱们的上班打卡时间还是早上9 点，下班打卡时间是下午 6 点。
可别小看这打卡，这可是咱们工作时间的一个重要记录。
之前啊，就有那么几次，有的同事总是踩着点打卡，然后急急忙忙坐到工位上，气都还没喘匀呢，就开始工作，这样不仅影响工作效率，对自己的身体也不好呀。
所以呢，大家尽量提前个十分钟二十分钟的到公司，整理整理桌面，规划规划一天的工作，以饱满的精神状态迎接新的一天。
还有请假的事儿。
请假流程可得严格按照规定来，提前填写请假申请表，注明请假原因和天数。
要是有急事，临时请假的，也得先跟直属领导打个招呼，事后补填申请表。
我就碰到过这么个情况，有个同事啥招呼都不打就不来了，电话也打不通，把领导和同事急得团团转，结果是家里突然有点小事给耽搁了。
虽然能理解，但是这流程不走，大家都跟着乱套啦。
再说说绩效评估吧。
咱们每个季度都会进行绩效评估，这可不是走走过场。
评估的结果直接关系到大家的升职加薪、奖金发放。
所以在日常工作中，大家都得认认真真，把每一项任务都完成好。
别到评估的时候，才发现自己这儿少做了一点，那儿没做好。
就像上次，有个小组在做一个项目的时候，前期规划得挺好，可执行的时候，有人就开始马虎了，对一些细节不重视，结果影响了整个项目的进度和质量，绩效评估的时候自然就不太理想啦。
另外，关于培训和发展，公司一直都很重视。
会定期组织各种培训课程，有专业技能方面的，也有职业素养方面的。
大家可别觉得这是浪费时间，这都是为了让大家能不断提升自己，在工作中更得心应手。
我记得有一次参加一个销售技巧的培训，原本觉得自己在这方面还不错，结果一听课，发现还有好多新的方法和技巧，学了之后，在跟客户沟通的时候果然更顺畅了，业绩也提高了不少呢。
工作风险提示函范文
关于当前工作环节中潜在风险的重要提示函尊敬的某某部门负责人：您好！鉴于近期我们在工作中发现的一些潜在风险因素，为了确保工作的顺利进行以及预防可能产生的不利影响，我在此特别向您发出此份工作风险提示函。
首先，我们注意到在项目实施阶段存在以下主要风险点：1.时间管理风险：根据目前的进度和资源分配情况，部分关键任务可能存在延期的风险。
建议各部门密切跟踪各自的工作进度，提前规划并适时调配人力资源以保证项目按时完成。
2.技术实现风险：在技术开发与应用过程中，由于新技术的学习曲线陡峭或外部环境变化等因素，可能导致实际效果未达预期目标。
请技术研发团队加强技术预研和技术储备，及时跟进并解决可能出现的技术难题。
3.法规遵从性风险：随着相关法律法规的更新调整，项目在运营过程中可能存在因法规理解不准确、执行不到位导致的合规风险。
为此，请法律部门加强对最新法规政策的研究解读，并指导业务部门做好合法合规操作。
4.合同执行风险：合同条款的模糊不清或者对方未能按照约定履行合同义务，可能对我们的权益造成损害。
建议法务部门在签订合同时严格审核条款内容，同时强化合同执行过程中的监控力度。
为有效应对以上风险，我司计划采取如下措施：-加强内部沟通协调，确保各环节信息畅通无阻，及时发现并解决问题。
-定期开展风险评估会议，动态监测风险状况并制定针对性的防控策略。
-提升员工风险意识培训，通过案例分析让全体员工充分认识到风险管理的重要性。
恳请您及您的团队高度重视上述问题，积极采取有效行动予以防范。
我们将共同努力，携手降低潜在风险，确保公司各项工作安全、稳定、高效运行。
如对此有任何疑问或需要进一步讨论，欢迎随时与我联系。
谢谢您的配合与支持！顺祝商祺。
人力资源管理风险点提示与规避
人力资源管理风险点提示与规避
人力资源管理风险点提示与规避：
1. 人员流失风险：组织需要招聘和培养适合岗位的人才，以降低员工离职率。
规避方法包括提供有竞争力的薪酬福利、积极培训和发展员工、建立健全的职业发展通道等。
2. 用工合规风险：遵守相关的劳动法律法规和用工合同，确保员工的权益得到保障。
规避方法包括建立健全的用工合同制度、建立劳动关系的合规流程和政策等。
3. 绩效管理风险：确保员工的绩效评估公正、准确，并与薪酬体系相匹配，以激励员工的工作动力。
规避方法包括建立科学的绩效评估体系、制定明确的绩效目标、定期进行绩效反馈等。
4. 培训与发展风险：提供员工培训和发展机会，以提升员工的能力素质和职业发展。
规避方法包括制定培训计划、建立培训体系、关注员工的培训需求等。
5. 人事数据安全风险：保护员工的个人信息和敏感数据，防止数据泄露和滥用。
规避方法包括建立严密的数据安全管理体系、加强对员工数据的权限控制和监测等。
6. 组织文化风险：建立良好的组织文化，增加员工的归属感和凝聚力。
规避方法包括明确组织价值观和行为规范、加强内部沟通和团队建设等。
7. 法律风险：遵守相关的劳动法律法规，防止因违法行为而导致的法律纠纷和诉讼风险。
规避方法包括与专业法律顾问合作、定期进行法律合规检查等。
8. 人力资源策略风险：制定科学有效的人力资源策略，以满足组织的发展需求和员工的期望。
规避方法包括进行人力资源需求分析、定期评估和调整人力资源策略等。
关于 减少劳务派遣用工需求的函
关于减少劳务派遣用工需求的函尊敬的各用工单位：为了进一步规范用工行为，提高劳务派遣人员的就业质量，保障广大劳务派遣人员的合法权益，根据国家相关法律法规和政策规定，结合当前劳务派遣市场的实际情况，现就减少劳务派遣用工需求事项通知如下：一、充分认识减少劳务派遣用工需求的重要意义劳务派遣作为一种灵活的用工方式，在一定时期内对于满足企业短期用工需求、解决就业压力等方面发挥了积极作用。
但是，在实际操作中，也存在着一些问题和风险，如派遣人员待遇不公、社保缴纳不全、同工不同酬等。
这些问题不仅损害了劳务派遣人员的合法权益，也不利于企业长期稳定的发展。
二、明确减少劳务派遣用工需求的措施和要求1. 各用工单位应当根据自身实际需要，合理确定使用劳务派遣人员的规模和岗位，制定逐步减少劳务派遣人员的使用计划。
2. 用工单位应当加强对劳务派遣人员的管理和培训，提高其技能水平和职业素质，逐步实现与正式员工同工同酬。
3. 用工单位应当依法保障劳务派遣人员的合法权益，建立健全相关制度，确保其享受与正式员工同等的福利待遇和社会保险。
4. 鼓励用工单位通过优化内部管理、提高生产效率等方式，逐步减少对劳务派遣用工的依赖。
三、切实加强组织领导和监督检查各用工单位要充分认识减少劳务派遣用工需求的紧迫性和重要性，切实加强组织领导，明确责任分工，制定具体实施方案，确保各项工作落到实处。
同时，各级人力资源社会保障部门要加大对劳务派遣市场的监管力度，对违反规定使用劳务派遣人员的行为要依法予以查处，并公开曝光典型案例。
请各用工单位认真贯彻执行本通知精神，切实履行企业主体责任，共同维护劳务派遣市场的良好秩序。
XXXXXXXXX年XX月XX日。
人力资源管控通知范文
人力资源管控通知范文尊敬的全体员工：为了更好地管理人力资源，提高企业运营效率，我们决定在以下几个方面进行管控。
请全体员工注意并按照以下通知执行。
一、招聘和录用管控1. 招聘需求：根据各部门的工作计划和人员需求，人力资源部将制定相应的招聘计划，并在公司内部及合适的招聘渠道发布招聘信息。
招聘需求请相关部门提前向人力资源部提出申请，确保招聘计划与企业整体发展一致。
2. 面试和录用程序：为确保招聘公平、公正，面试和录用程序将按照公司规定的招聘流程进行。
相关部门需要提前准备面试相关的资料和试卷，并在面试过程中对应聘者进行评估。
3. 录用后办理手续：被录用的员工需按照公司要求提供必要的入职材料，并在规定时间内完成入职手续。
人力资源部将与相关部门紧密配合，确保员工的入职手续顺利进行。
二、员工绩效考核管控1. 考核指标制定：各部门负责向人力资源部提供员工绩效考核指标，并与人力资源部协商制定相应的绩效考核办法。
考核指标应能够客观、全面地评估员工在岗位上的绩效情况。
2. 考核实施和结果反馈：绩效考核周期一般为一年，人力资源部将组织相关部门对员工进行绩效评估。
考核结果将及时反馈给员工，并根据不同情况提供相应的培训和激励措施。
三、培训和发展管控1. 培训需求分析：各部门负责对员工进行培训需求分析，并及时向人力资源部提出培训计划。
人力资源部将根据各部门的培训需求，制定全面而系统的培训计划。
2. 培训组织和实施：人力资源部将组织培训师对员工进行相应的培训。
培训方式可以是内部培训、外部培训、在线培训等。
培训内容将与各部门密切配合，确保培训质量和效果。
四、员工福利管控1. 福利政策制定：人力资源部将与相关部门协商制定员工福利政策，并根据企业发展情况进行相应调整。
福利政策应综合考虑员工需求和企业实际情况。
2. 福利执行和监督：各部门需根据福利政策执行相关的福利措施，并监督福利的落实情况。
人力资源部将与各部门紧密协作，确保员工福利的公平性和一致性。
公司规避用工风险个人承诺书
公司规避用工风险个人承诺书
个人承诺书
本人郑重承诺，自愿加入（公司名称）并在公司任职期间，严格遵守以下规定以规避用工风险：
1. 遵守劳动法律法规：我将遵守中国劳动法律法规，并合法合规地履行劳动合同所约定的各种义务。
2. 保守商业机密：我将绝对保守公司的商业机密，未经公司许可，不得泄露任何与公司业务、技术、财务等方面相关的机密信息。
3. 不进行违规操作：我将不利用公司资源和职务之便，进行任何违反公司规定、不当行为、甚至任何违法犯罪活动。
4. 保护公司利益：我将尽职尽责，努力工作，忠诚于公司利益，积极参与工作，维护公司的形象和声誉。
5. 离职后保密：在离职后，我将继续保守公司的商业机密，不得利用任何公司资源对公司造成任何损失。
6. 遵从公司规章制度：我将遵从公司的各项规章制度和管理要求，服从公司的安排和调动。
7. 审慎交友：我将审慎选择交友对象，避免与有不良嗜好或犯罪背景的人深交，以免给公司带来负面影响。
8. 公司财务纪律：我将严格遵守公司的财务纪律，如不花公款私用，不索要、不接受、不赠与商业贿赂、不牟取私利等。
9. 保障公司安全：我将履行对公司资产的保护责任，不得私自转移、倾销、损坏公司资产，并充分重视公司的安全风险管理。
10. 不从事竞业限制活动：在离职后，我将不从事与公司业务
相竞争的活动，不组建与公司业务相类似的企业，并尊重并遵守竞业限制条款。
本人郑重承诺以上声明均属实，并愿意对违反上述承诺所产生的法律责任承担一切后果。
签名：日期：。
人力资源岗位危险告知书
人力资源岗位危险告知书尊敬的员工：欢迎来到我们公司的人力资源部门，为了确保您的健康和安全，我们在此特别提醒您，人力资源岗位存在一些潜在的风险和危险。
请您认真阅读以下内容并严格遵守公司的安全规定，以确保您的健康和安全。
一、电脑辐射在工作中，您需要长时间使用电脑，很可能会受到电脑辐射的影响。
而长期的电脑辐射会给你的身体健康带来一些危害，如眼部疲劳、面瘫等。
因此，请您及时休息，避免长时间使用电脑，注意调节姿势，保持良好的视力。
二、办公场所的安全卫生办公场所是员工们工作的舞台，但办公室环境卫生不好时，可能会存在细菌和病毒。
请您也要做好个人环境卫生，保持室内清洁和干燥，并定期清洁办公桌、鼠标、键盘等工作工具。
三、面对电脑眼疲劳在长时间的电脑工作中，员工极易出现眼疲劳症状。
因此，我们强调员工要定时按摩眼睛、远离电脑屏幕，并保持良好的生活习惯，如保证充足的睡眠、多吃水果，以保护眼睛健康。
四、防止缺乏锻炼和长时间坐姿人力资源岗位的员工通常是一个办公室里长时间工作，极少运动。
因此，员工需要在工作之余保持锻炼，如通过下楼、散步等方式，活动身体，增强身体抗力，预防慢性疾病。
五、提高紧张和焦虑的意识人力资源岗位的工作量通常较大，因此员工很容易出现紧张和焦虑情绪。
为此，员工可以采取放松的方法，以适当形式释放压力，例如通过揉搓、沐浴等方式来缓解自身的压力。
六、文件管理中疏漏员工涉及人力资源的文件管理千头万绪，稍有疏漏可能导致公司文件泄露或文件遗失等问题，员工需保管好公司的一切工作文件，谨慎操作，定期检查确认是否遗漏。
七、应急处置公司在份出门告之您发生病毒变异等突发事件的情况下，人力资源岗位的员工应该制定应急预案，随时了解公司业态和各种业务流程，以更好更迅速地做好应急工作。
总结：以上为人力资源岗位的工作中的若干风险，员工必须时刻保持警觉，时时注意自身身体的健康，在工作时做到细心、认真和专注。
只有做好安全工作，才能保证我们的办公环境更加安全、和谐和进步。
人力资源管理的劳动用工风险防范
人力资源管理的劳动用工风险防范引言在现代企业中，人力资源管理扮演着至关重要的角色。
其中，劳动用工风险防范是一个需要特别关注的议题。
劳动用工风险可能涉及到雇佣合同的合规性、员工补偿标准的设定、劳动法律法规的遵守等方面。
本文将探讨人力资源管理中劳动用工风险的防范措施。
1. 建立合规制度和流程人力资源部门应当建立一套完善的劳动用工合规制度和流程。
这些制度和流程应当覆盖雇佣合同的签订、员工薪酬福利的设定、劳动时间和休假规定等方面。
制度和流程应当与国家劳动法律法规相一致，避免出现违法行为。
2. 雇佣合同的合规性审查在雇佣新员工时，人力资源部门应当对雇佣合同进行合规性审查。
审查的内容包括合同是否符合法律法规要求、薪酬福利条款是否合理等。
如果发现合同存在风险，人力资源部门应当及时与相关部门协商并进行修改，以确保合同的合规性和公平性。
3. 提供员工培训和教育为了预防劳动用工风险，人力资源部门应当提供员工培训和教育。
培训的内容可以包括劳动法律法规的基本知识、员工权益的保护、工作场所安全和健康等方面。
通过培训和教育，员工可以更加清晰地了解自己的权益和义务，从而减少出现纠纷的可能性。
4. 加强与劳动监管部门的合作人力资源部门应当与劳动监管部门保持密切的合作关系。
合作的形式可以包括信息共享、风险预警、问题协商等。
通过与劳动监管部门的合作，人力资源部门可以及时获取到最新的劳动法律法规信息，并及时调整自己的管理措施，以最大程度地降低劳动用工风险。
5. 建立投诉处理机制人力资源部门应当建立健全的投诉处理机制。
员工可以通过这一机制进行投诉和举报，如果发现违法行为或不公平待遇等，可以及时得到处理。
人力资源部门应当保护举报人的权益，避免出现报复行为。
人力资源管理中的劳动用工风险防范是企业可持续发展的重要一环。
通过建立合规制度和流程、审查合同合规性、提供员工培训和教育、加强与劳动监管部门的合作、建立投诉处理机制等措施，可以有效降低劳动用工风险的发生概率，保障企业和员工的权益。
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
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2.2 保险参保过程中存在的问题
2.2.1 员工入司未参保五险一金。
2.2.2 未固化缴纳五险一金的管理规定，由员工个人意愿决定是 否缴纳。
2.2.3 不能缴纳五险一金的员工，部分未参保意外险等商业保 险。
2.2.4 意外险未全员参保。
2.3 未缴纳五险一金的管理风险 2.3.1 存在被劳动监察部门处罚的风险。
医
单位
编制 员工
社保 未参
保
预计增 加费用 （月）
保 未 参
预计增 公积 预计增 意外 预计增 加费用 金未 加费用 险未 加费用 （月） 参保 （月） 参保 （月）
保
x站 14 4 2408 12 2760 13 2548 0
0
x站 13 8 4816 12 2760 12 2352 13 162.5
险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议
1.劳动合同管理
1.1劳动合同签订现状
单位
编制员工
已签订劳动 合同数量
未签订劳动 合同数量
未签订原因
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Байду номын сангаас
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2人退休回聘，2人新员工不 满3个月。
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新员工不满3个月，未与其
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签订；3人在其他单位签订
了劳动合同和缴纳保险。
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2.3.2 存在为员工补缴保险的风险。目前社会保险、医疗保险、公积
人力资源管理的劳动用工风险防范(2023最新版)
人力资源管理的劳动用工风险防范
人力资源管理的劳动用工风险防范
一、引言
二、背景
劳动用工风险包括但不限于员工健康安全风险、劳动合同纠纷、劳动保障法律风险等。
在劳动用工风险防范中，企业应加强对劳动合同的管理、提高员工的安全意识、建立健全的劳动保障制度等方面进行有效的措施。
三、劳动用工风险防范措施
⒈劳动合同管理
⑴建立科学合理的员工劳动合同管理制度，确保合同的合规性。
⑵明确劳动合同的签订、变更和解除的程序和方式，遵循法律法规的要求。
⑶定期进行员工劳动合同的审查和更新，确保劳动合同的及时性和有效性。
⒉员工健康安全风险防范
⑴制定并执行员工健康安全管理制度，包括安全教育、职业病防护、事故预防等方面的内容。
⑵定期进行员工健康体检，及时发现和处理员工的健康问题。
⑶建立员工安全事件的上报和处理机制，及时处理和解决安全事件。
⒊劳动保障法律风险防范
⑴熟悉劳动法律法规，并按照法律法规要求执行相关政策。
⑵建立系统化的员工工资福利管理制度，确保员工的合法权益。
⑶定期进行劳动法律法规培训，提高员工对劳动法律法规的认知能力。
四、附件
本文档涉及的附件包括但不限于：
⒈员工劳动合同样本
⒉安全教育培训材料
⒊安全事故上报表格
⒋劳动法律法规手册
五、法律名词及注释
⒈劳动合同：劳动合同是雇佣劳动者与用人单位之间建立劳动关系的法律文件，规定了双方的权利和义务。
⒉职业病防护：职业病防护是指通过采取措施，保护劳动者免受产生职业病的职业危害因素的伤害。
⒊安全事件：包括但不限于事故、火灾等对员工安全造成威胁的事件。
关于 减少劳务派遣用工需求的函
关于减少劳务派遣用工需求的函尊敬的XXX先生/女士：我是XXX公司的人力资源部经理，非常荣幸能给您发起这封函件。
我写信是因为我对我们公司近期使用劳务派遣制度进行用工的情况感到担忧，并希望能与您进行进一步的讨论和合作，以减少我们对劳务派遣用工的需求。
劳务派遣制度在过去几年中在劳动力市场上蓬勃发展，它为企业提供了一种弹性的用工方式。
然而，我们公司也意识到该制度存在一些问题和挑战，这些问题和挑战不仅会对公司造成经济负担，也会影响员工的工作稳定性和团队的凝聚力。
首先，劳务派遣用工在一定程度上增加了企业用工的成本。
由于每名劳务派遣员工都由派遣公司负责，我们公司需要支付一定的服务费用，并且派遣公司通常对员工的薪资要求较高。
这使得我们在劳务派遣用工方面的投入相对较大，而这对我们公司的财务状况构成了一定的压力。
其次，劳务派遣员工的工作稳定性也是一个不可忽视的问题。
根据我们的观察和反馈，劳务派遣员工普遍对他们的工作并没有足够的归属感和稳定感。
由于劳务派遣员工不属于公司正式员工，他们在薪资、福利待遇和晋升机会等方面往往没有与正式员工相同的权益。
这可能导致员工的工作积极性下降，甚至影响到公司的整体工作氛围和效率。
在面对这些问题和挑战时，我们公司拟定了一系列策略和措施，希望能减少我们对劳务派遣用工的需求，并更好地合理运用和管理公司的人力资源。
首先，我们将加强内部人才的培养和发展。
我们将提供更多的培训机会和职业晋升途径，以激励员工不断学习和进步。
这不仅能够提高员工的工作技能和自信心，还能够增加员工的忠诚度和留存率。
其次，我们计划与相关行业或专业技术培训机构建立合作关系，以便于拓宽员工的技能和知识面。
我们将鼓励和支持员工参加培训课程，提高他们的综合素质和竞争力。
这将使我们能够在某种程度上自行培养和推动内部的人才发展，减少对外部劳务派遣的依赖。
另外，我们还计划加强与相关企业和机构的合作，以便能够更好地了解和掌握市场上的用工情况和资源。
劳动用工规章制度发文通知
劳动用工规章制度发文通知为了规范公司内部员工的劳动用工行为，提高企业管理水平和员工工作效率，特制定劳动用工规章制度，现将相关事项通知如下：一、总则1. 为了保障公司正常运营和员工权益，严格执行劳动用工规章制度，做到遵守规则、服从管理。
2. 公司全体员工都应遵纪守法，恪守职业操守，维护公司形象和利益。
3. 劳动用工规章制度适用于公司全体员工，任何人不得违反规定。
二、员工权益1. 公司尊重员工的人格尊严，保障员工的合法权益，提供良好的工作环境。
2. 公司按照国家法律法规规定，为员工提供基本的社会保障和福利待遇。
3. 公司鼓励员工发挥自己的专业技能和才能，提供进修学习的机会。
三、工作时间1. 公司规定的工作时间为每天8小时，周一至周五为正常工作日。
2. 超时工作需提前向主管经理进行申请，经批准后方可进行。
3. 加班工资按照国家相关法规执行，严禁私自加班。
四、工作纪律1. 公司要求员工要认真履行工作职责，做到工作态度端正，服从管理。
2. 员工要对公司财产和机密信息保密，不得私自泄露。
3. 员工要维护公司形象，不得在公共场合发表有损公司声誉的言论。
五、违规处理1. 对违反公司劳动用工规章制度的员工，公司有权采取相应的处罚措施，包括警告、记过、记大过等。
2. 对于严重违纪的员工，公司将酌情对其进行停职、解聘等处理。
3. 员工有权申诉违规处理结果，公司将按程序进行处理。
各位同事，严格遵守公司的劳动用工规章制度，是每位员工应尽的责任。
希望大家共同遵守规定，共同营造一个和谐、稳定的工作环境。
特此通知。
公司管理部日期：XXXX年XX月XX日。
关于规范劳动用工管理的通知
关于规范劳动用工管理的通知第一篇：关于规范劳动用工管理的通知关于规范劳动用工管理的通知（讨论稿）各下属单位：随着地铁工程建设的全面铺开和公司管理体制的变化，为进一步规范企业的劳动用工管理，确保公司用工正常有序地进行，现就有关事项通知如下：一、规范对象下属单位正式员工及临时、劳务派遣等各类劳动用工。
二、管理要求1、严格控制员工数量各单位要切实加强劳动用工管理，严格将员工人数控制在核定的总人数之内（若无核定总数，需尽快将公司编制、各岗位职责报地铁公司审批）。
若确因工作需要突破编制，应报地铁公司审批。
未经批准单位自招工作人员，由单位负责清退。
2、明确招聘条件、方法各单位确因工作需要新增劳动用工，或因员工退休需要新招聘工作人员的，必须明确招聘岗位、任职条件和工作程序。
招聘员工应首先在地铁公司及下属单位范围内调剂使用，若岗位专业性较强、公司内部又无合适人选，可采取社会招聘，力争做到公开、公平、公正。
3、规范招聘审批程序各单位新增人员招聘过程必须严格按照规定的程序，报地铁公司审批。
招聘前应申报招聘需求计划和方案，报地铁公司政工处，经公司经理办公会研究同意后才能进行；招聘过程由地铁公司负责监督；招聘拟录用人选须报地铁公司同意后方可办理录用手续。
新进人员薪酬标准需由地铁公司批准同意后方可执行。
4、强化日常管理（1）各单位要认真按照《中华人民共和国劳动法》和国家、省、市的有关规定，与员工及时签订劳动合同、缴纳五险一金、办理退休手续等工作，建立和完善员工的人事管理档案。
（2）各单位原则上不准留用退休职工，不准擅自招聘临时工、季节工、劳务派遣、借调等非正式用工。
（3）各单位每年6月底、12月底需将劳动用工情况报地铁公司政工处备案，日常需及时汇报劳动用工变化情况。
希望各单位认真按照本通知的精神，切实加强劳动用管理的各项工作，使我公司劳动用工管理不断走向规范化、正规化。
本通知自2011年7月1日起执行。
青岛市地下铁道公司二〇一一年六月二十二日第二篇：关于规范企业劳动用工管理的通知关于规范企业劳动用工管理的通知各用工单位：为加强规范用工单位的劳动用工和劳动合同管理，切实维护劳动者和用人单位双方的合法权益，规范用工单位的用工行为，促进经济的持续发展和农村剩余劳动力的就业，根据《劳动法》和有关法规，现就规范劳动用工管理工作通知如下：一、各用工单位要充分认识对规范劳动用工管理的重要性规范劳动用工管理对用工单位进一步加强企业内部管理，增强劳动纪律，规范劳动者的行为，稳定职工队伍以及切实维护双方合法权益具有十分重要的作用。
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函x有限责任公司：首先代表集团公司人力资源部，感谢赵总及各位同事在管理工作中给予的支持和配合，尤其是人力资源部的李光及环保所属各站的站长和核算员，再次对工作中给予的支持和顺畅的沟通表示感谢。
为了规范企业的劳动用工管理，降低企业的用工风险，杜绝因用工风险导致的企业财产损失，现对中油洁能所属各站可预见的劳动用工风险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议1.劳动合同管理1.1劳动合同签订现状1.2劳动合同签订中存在的问题1.2.1 新员工入职三个月之后才签订劳动合同。
1.2.2 未固化签订劳动合同的管理规定，由员工个人意愿决定是否签订劳动合同。
1.2.3 员工双重劳动关系无补充协议。
1.2.4 退休返聘员工未签订劳务用工协议。
1.3劳动合同未签订导致的法律后果1.3.1 不与员工签订劳动合同，存在支付双倍工资的风险。
1.3.2 双重劳动关系员工和退休返聘员工，存在出现工伤没有办法使用工伤保险，公司承担赔偿费用等风险。
1.3.3 相关法律条文：1.3.3.1 《劳动合同法》第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
1.3.3.2 《劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
1.3.3.4《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
1.4劳动合同管理建议1.4.1 新员工入职1个月内与员工签订劳动合同。
1.4.2 双重劳动关系和退休返聘员工建议逐步替换，或者通过补充协议来进行风险规避。
2. 保险管理2.1 保险参保现状2.2 保险参保过程中存在的问题2.2.1 员工入司未参保五险一金。
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关于规避劳动用工风险及规范人力资源管
理的通知函
Revised on November 25, 2020
关于规避劳动用工风险及规范人力资源管理的通知函x有限责任公司：
首先代表集团公司人力资源部，感谢赵总及各位同事在管理工作中给予的支持和配合，尤其是人力资源部的李光及环保所属各站的站长和核算员，再次对工作中给予的支持和顺畅的沟通表示感谢。
为了规范企业的劳动用工管理，降低企业的用工风险，杜绝因用工风险导致的企业财产损失，现对中油洁能所属各站可预见的劳动用工风险做如下告知，供参考。
一、可预见劳动用工风险及管理建议
1.劳动合同管理
劳动合同签订现状
劳动合同签订中存在的问题
新员工入职三个月之后才签订劳动合同。
未固化签订劳动合同的管理规定，由员工个人意愿决定是否签订劳动合同。
员工双重劳动关系无补充协议。
退休返聘员工未签订劳务用工协议。
劳动合同未签订导致的法律后果
不与员工签订劳动合同，存在支付双倍工资的风险。
双重劳动关系员工和退休返聘员工，存在出现工伤没有办法使用工伤保险，公司承担赔偿费用等风险。
相关法律条文：
《劳动合同法》第十四条用人单位自用工之日起满一年不与劳动者订立书面劳动合同的，视为用人单位与劳动者已订立无固定期限劳动合同。
《劳动合同法》第八十二条用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。
用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
《劳动法》第九十九条规定：用人单位招用尚未解除劳动合同的劳动者，对原用人单位造成经济损失的，该用人单位应当依法承担连带赔偿责任。
劳动合同管理建议
新员工入职1个月内与员工签订劳动合同。
双重劳动关系和退休返聘员工建议逐步替换，或者通过补充协议来进行风险规避。
2. 保险管理
保险参保现状
保险参保过程中存在的问题
员工入司未参保五险一金。
未固化缴纳五险一金的管理规定，由员工个人意愿决定是否缴纳。
不能缴纳五险一金的员工，部分未参保意外险等商业保险。
意外险未全员参保。
未缴纳五险一金的管理风险
存在被劳动监察部门处罚的风险。
存在为员工补缴保险的风险。
目前社会保险、医疗保险、公积金都是法律规定的员工入职就必须为员工缴纳的保险险种。
未缴纳保险的员工随时可以要求单位给予保险补缴的要求。
补缴手续繁杂，且容易产生额外费用。
社保和公积金补缴需要劳动用工备案手续，而补缴保险需要的备案手续不容易获得，一般会产生额外费用，每人3000-10000元不等。
容易出现劳动纠纷及劳动仲裁的风险。
医疗保险不能补缴，社会保险和公积金也存在补缴不了的风险，容易出现劳动纠纷。
工伤赔付大额费用的风险。
员工未参加工伤医疗保险，出现工伤事故，公司存在赔付大额费用的风险。
（上年度伊通河公司处理一名参保员工出现工亡事故，保险公司赔付64万，如员工未参保，则该笔费用全部由企业承担）
五险一金管理建议
员工入职1个月内，为员工办理五险一金。
固化全员参保管理要求。
双重劳动关系员工和退休返聘的员工逐步替换，或者参加意外险等其他商业保险。
全员参保对人力成本的影响
全员参加五险一金后，预计单位增加的费用。
2015年社保最低基数2800元，单位承担部分约为602元/人/月；医保最低基数2801元，单位承担部分约230元/人/
月；公积金基数根据公司提供的员工平均工资为基数，若参照2015年社平工资和社保、医保最低基数，单位承担部分约196元/人/月；意外险承担单位承担约150元/人/年。
全员参保后，预计各站月度增加的费用如下：
二、员工参保意愿
在下站检查的过程中，各站员工有较高参保热情，员工多次询问公司是否能够按劳动法规定予以参保。
以上为降低企业运营风险的管理建议，建议尽快对现有的人力资源用工管理进优化及完善。
集团公司
2015年3月11日。