仓库整改计划书

东莞XX汽车配件有限公司

仓库整改计划书

一、目的

为了改善仓库目前的混乱现状，提升仓储管理效率，降低生产成本，使仓储管理规范化；达到物尽其用，货畅其流，为公司各部门生产工作提供有力保障。

二、目前存在主要问题:

1、仓库部门职能、职责不清，部门岗位职能、职责不清，分工不明确，责任不能落实到人；

2、仓库布局规划不太合理，区域划分不明确，造成空间利用困难和浪费；

3、物品标示不清，没有规范的物品标识；

4、物品摆放不合理，出现混、乱、杂，同种物品放置于几个地方，找货难；没有实施“先

进先出”管理；

5、仓库管理系统不完善，没有明确的仓库运作流程，仓储作业规范及管理制度不健全；

6、物料编码不严谨；

7、整个公司的物料基础数据（电脑系统账）没有或不准确、不及时，未能发挥其有效功

能，难以为管理提供可靠的决策依据；物品信息没能共享，库存管理信息不流通。

三、主要原因分析：

基于对公司目前物品管理现状，经过分析，本人认为根源在于：

1、公司对仓储部门职能定位不准确，高层领导重视度不够。

2、长时期的无序管理。

3、仓库处于开放式管理状态

4、物品进出库没有严格的流程和工作纪律管控，未明订各项具体作业流程，在作业上无

从遵循，造成执行上的困难；

5、仓库管理系统不完善，相关制度流程不健全，管理人员仓储管理知识不足，业务能力欠缺；

6、公司营运体系的不完善，受各部门的不确定因素影响严重，造成管理及流程执行、整理困难。

四、改善思路：

1、明确仓库的职能、职责及仓库管理人员的主要工作职责及分工：

⑴仓库的主要职能：

①物资的检验，物资的出入库的管理，按仓库管理制度(作业指导书)执行；

②物资的储存保管，存放场所符合6S要求；

③物资的定期盘点，向财务提供可靠的数据；

④库存的控制，动态管控各种物资的合理库存，滞料、废料予以及时处理；

⑤物资装卸、搬运及配送管理；

⑵仓库管理人员的主要工作职责：

①负责建立仓库内所有物资的台帐。

②按照管理要求摆放整齐、做好标识，做到帐、卡、物一致。

③做好仓库库存控制工作，按照风险库存标准，及时提醒主管领导库存数量状态。

④负责做好仓库内物资保管及防护工作，按规定手续做好出入库的收发工作。

⑤与采购部协调好入库工作，单据及时录入电脑。

⑥与营销部门协调合作，及时办理好产品的出库工作，单据及时录入电脑。

2、重新规划仓库区域，增加部分货架以增加仓库使用面积，提高面积利用率。

A、仓库分类

根据本公司到货的特性、用途、使用部门，结合公司对仓库库区规划的总体布局及物流进出顺利的原则，将仓库划分为：原材料仓、配件仓、半成品及成品仓。

原材料仓：主要存放公司各种规格寸的原材料。

配件仓：主要存放公司常规采购件螺丝，产品零配件，办公用品，文具、低值易耗品、工衣、电工工具、生产用的新工具等其它物品。

半成品仓：主要存放公司的暂不组装的半成品及相关物品。

成品仓：主要存放公司的已入库待出货的成品及相关物品。

B、仓库内区域规划

根据公司不同仓库的作用，原则上各仓库内必须划出通道、消防区、办公区、物品储存区、呆滞物品存放区、退货区、废品区。

C、仓库的进仓门处，绘制张贴《仓库平面图》、《仓库安全疏散图》，反映出该仓

所在的地理位置、周边环境、仓区仓位、仓门各类通道、门、窗、电梯等内容。

D、购买部分货架放置小件物品，减少仓库使用面积占用，提高面积利用率。

3、库存物品整理

⑴库存物品搬移

根据仓库划分，分别将各仓所属物品搬移至本仓库内划定区域，将散布于各处的应归仓管理的所有物品收归于各所属仓库进行统一管理。

⑵库存物品整理

将各仓库内物品按区域划分分类整理，同种物品放置在一个位置，更换受损包装、标识；改变找货难、找不到货的问题。每天仓管员在完成收发货工作后，利用工作空闲时间对仓库的卫生和货物的堆放进行及时的整理，最终做到：

仓库管理两齐：库容整齐、堆放整齐

仓库管理三清：数量、质量、规格

仓库管理三洁：货架、物件、地面

仓库管理四相符：帐（电脑系统帐）、帐（手工台帐）、卡、物

仓库管理四定位：区、架、层、位

4、控制物品进出库管理

要想达到仓库管理的整洁、规范、标识清楚，帐（电脑）、帐（手工）、卡、物一致，在建立严格的物品入出管理制度的同时，必须对仓库进行封闭式管理，严肃物品入出仓库的工作纪律。

5、库存物品盘点

根据本公司物品的特性和生产管理的实际情况，建议公司对库存物品建立实行帐（电脑）、帐（手工）、卡（物品卡）、物（在库实物）管理制度，实施循环盘点、定期盘点盘点管理方式，以此来确保仓库库存准确率。

⑴盘点方式简介

循环盘点：

定义：每天按照总帐上物品进行一定数量不同物品进行的清点核对，可根据实际情况确定要盘点的物品。

定期盘点

定义：每月或每季对仓储物品进行的抽盘

定期盘点实施：

①根据上月盘存情况、本月实际生产、仓储情况确定要盘点的物品种类；

②在财务规定的帐务截止前2天利用晚上时间进行盘存；

③第一个晚上进行自盘，第二个晚上进行复盘；

④对盘点结果进行差异分析，制订改善措施并落实责任人；

⑤对帐目按规定的程序进行调整；

⑵库存物品盘存

统一对仓库所有货物进行全部盘存，在盘存的同时建立物品标识、确立库位。盘点实物时确定实物数量、品名、库位、盘点人员姓名、盘点日期等，并将实物存放在指定的库存位上，将所有盘点数据准确无误的输入至电脑系统内。

盘点工作完成后，进行收发货物时，首先从电脑系统中查找相对应的货物品名、库位和库存，而后去对应的仓库，找到相对应实物的库位，按照标识找到相对的货物核对品名后，按照相关单据进行收发货，收发货出库完毕后，将单据交相关人员作账，电脑账务员当天必须完成相关单据的电脑进出库操作，确保帐、物一致。

建立循环盘点流程，确保每天对收发货频率大以及贵重物品的实时盘点，核对电脑系统帐务、手工帐、实物的一致性。每个月或者每个季度对仓库所有货物进行一次实物盘点，确保库存的准确性。确保帐、帐、卡、物的一致。

6、对滞销品进行处理

由于仓库长时期的无序管理和各相关部门的工作失误，各仓库都有不同程度的滞销物品，要想提升仓库管理效率，必须对在库滞销物品进行处理。

7、逐步建立和完善仓储管理体系

⑴库存管理存在问题的原因

分析库存表现的缺陷，其产生的原因虽是多方面的，涉及到库存制度，库存系统的科学性，企业的经营模式，管理的效能与执行的力度等等。但以下几方面的问题对其影响是最严重的：

①没有一个科学的管理系统。一旦一个企业没有建立一套专门的适合自己

情况的库存系统，没有对库存物品进行科学详尽的分类，库存控制策略往往会流于

简单化，大同化。公司目前就是缺乏这样一套完整的系统，没有对库存物品的类型

进行科学的分类，对各种库存物品只是作笼统的同样的处理，而且缺乏一套完整的

机制来保证能够快速的取拿所需物品。虽然目前公司所用到的物品种类还不是非常

多，但是存放位置没有一个明确的通用的规范，仓管很难在短时间内取到所需的物

品。

②库存管理信息不流通。在供应的整个系统中，各个环节之间的需求预测、库存状况、

都是库存管理的重要数据。这些数据分布在不同的相关环节之间，要做到快速有效的保证生产，必须使其实时传递。在外部环节，不少供应商是不固定的，没有掌握他们的供货能力以及交货的准时性等。这样一来在库存环节往往得不到及时准确地信息。而公司在内部各个环节间联系不够紧密，缺乏信息的流通，每个部门只关心前后环节的物流等的状况，没有一个整体的概念。这就影响库存策略制定的精确性，造成库存成本的上升。

③不确定因素对库存的影响。系统运行不稳定是组织内部缺乏有效的控制机制所致，

控制失效是组织管理不稳定和不确定的根源。要消除运行中的不确定性需要增加组织的控制，提高系统可靠性。只有系统是可控的，不确定因素对库存的影响才能降到最低。公司对不少合作的企业或者供应商的供货能力，交货的及时性还不是很了解。对市场的预估也还缺乏科学性与准确性。其实这也是信息处理不当的结果。