公章使用责任书
印章保管及使用责任书
印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书一、前言为保障公司印章的安全合法使用，特制定此《印章保管及使用责任书》，明确各相关人员的责任和义务，严格管理公司印章，防止印章被盗用或滥用，维护公司和员工的合法权益。
二、印章保管责任1. 公司印章的保管公司印章由公司指定的专人负责保管，严禁私自带出公司办公室。
公司印章放置在专用的印章箱中，保证安全性。
2. 印章使用的审批所有使用公司印章的申请需经主管领导批准。
对外部单位或个人使用印章，需事先向公司法定代表人或主管颖导汇报申请。
3. 印章使用记录在每次使用公司印章时，应填写印章使用登记表，包括使用日期、用途、申请人、批准人等信息，并由相关人员签字确认。
三、印章使用责任1. 使用印章的规范性在使用公司印章时，应严格按照规定的程序和权限使用，避免超出权限范围使用印章。
严禁将公司印章用于非法活动或损害公司声誉的行为。
2. 印章使用的安全使用公司印章时，需确保印章无损坏、寄递对象真实可靠。
使用后，应及时将印章放回专用印章箱中，确保印章安全。
四、印章丢失处理1. 印章丢失的报告若出现公司印章丢失的情况，保管人应立即向主管领导报告，并配合进行调查核实。
2. 印章丢失的后续处理一旦发现印章遗失，需立即向公安机关报案，并通知相关部门暂停印章使用。
同时，需履行补办手续，重新办理新的印章，并通知有关单位变更印章信息。
五、责任追究公司将建立健全的印章管理制度，对违反《印章保管及使用责任书》的行为给予相应的纪律处理，严格追究相关人员的责任。
结语印章作为公司的法定代表身份的象征，具有重要的法律效力，因此印章的保管和使用必须高度重视。
希望全体员工共同遵守公司的印章管理制度，确保印章安全合法使用，维护公司的正常运转和员工权益。
公章使用责任书
公章使用责任书尊敬的各位：为了规范和加强公章的使用管理，确保公章的安全和正常使用，保障公司利益，提高管理水平和工作效率，特编写此公章使用责任书。
请各位认真阅读，并遵守执行。
第一章总则第一条为了规范和加强公章的使用管理，防止公章被盗、冒用，加强对公章使用人员的监督，保护公司的利益，提高公章的使用效率，特制定本责任书。
第二章办理职责第二条公章使用人员（以下简称“使用人员”）是指公司授权使用公章的员工。
使用人员应当仔细阅读并遵守公司相关制度规定，严格按照规定使用公章，确保公章的正常使用和安全保管。
第三条使用人员应持有有效证件并经过公司授权，方可使用公司公章。
在使用公章前，使用人员需提前向上级领导或相关部门提出申请，并经核实及批准后方可使用。
第四条使用人员应爱护公司公章，妥善保管，禁止擅自伪造、私自调用和携带。
公章必须放在专用的保险柜中，保险柜的使用务必定期检查并加强保护，以防被盗或丢失。
第五条使用人员应严格按照公司规定的授权范围和程序使用公章。
未经公司明确批准，任何人不得私自擅用公司公章，不得代签、冒用他人名义使用公章。
第三章权利与义务第六条使用人员有权依据公司授权，使用公司公章办理相关业务。
使用人员应当合理、规范、忠实地履行工作职责，严格按照公司制定的规章制度和流程办理相关事务。
第七条使用人员应保护公司公章的安全，不得私自转借、擅自外出、擅自留用。
在离岗期间，使用人员应将公章交给上级领导或专人代管，确保公章完好无损。
第八条若发现公章遗失、被盗或被他人冒用的情况，使用人员应立即向上级领导报告，并配合公司进行调查。
对于公章被盗、丢失或冒用所造成的损失，使用人员将承担相应的法律责任。
第九条在公章使用过程中，若出现错用或错误，使用人员应及时向上级领导或相关部门报告，配合处理并采取补救措施，确保不对公司造成不良影响。
第四章保障措施第十条公司应建立健全公章使用管理制度和流程，明确公章的授权范围和使用程序，并通过培训和考核等方式，确保使用人员理解并掌握相关规定和要求。
印章管理责任书
印章管理责任书印章管理责任书一、背景印章管理是组织机构日常管理的重要组成部分，合理规范的印章管理制度能有效防范印章被非法使用或侵权的情况发生，确保印章使用的合法性和安全性。
二、目的本印章管理责任书旨在明确印章管理的责任部门、责任人，规范印章的使用与保管，维护机构印章的安全性及有效性，确保印章使用符合法律法规和机构管理规定。
三、责任部门印章管理工作由机构的行政部门负责具体实施，相关部门协助配合。
四、责任人1. 行政部门负责印章的统一管理、制作、保管和使用。
2. 印章保管人应定期检查印章保管情况，确保印章的安全，并负责印章使用记录的管理。
3. 使用印章的人员必须严格按照规定使用印章，不得私自使用。
五、具体措施1. 制定印章使用管理制度，明确印章的种类、制作标准、使用权限、使用范围等内容。
2. 严格控制印章的印制数量，确保每种印章都有明确的制作记录和编号。
3. 建立健全印章保管制度，确保印章存放在安全的地方。
4. 对于重要印章设置使用审批程序，确保印章的使用符合规定。
5. 定期开展印章检查，确保印章的完整性和安全性。
六、监督机制1. 机构领导层对印章管理工作负总责，并定期对印章管理工作进行检查评估。
2. 行政部门设立印章管理工作的专职人员负责具体印章管理工作，确保印章管理工作的顺利进行。
七、违规处理对于违反印章管理制度的行为，将根据机构规定严肃处理，情节严重的将追究法律责任。
八、附则本责任书自颁布之日起生效，并不断修订完善，确保印章管理工作的有效进行。
以上责任书经机构领导批准后生效，全体相关人员必须遵守并履行相应的责任。
如有违反，将依照有关规定进行相应处理。
撰写人：[撰写人姓名]日期：[撰写日期]。
印章使用责任书
印章使用责任书尊敬的领导：您好！根据管理要求和工作需要，我单位决定使用印章，以便更好地开展工作。
为了确保印章使用的合规性和安全性，我特向您提交印章使用责任书，以表明我们将严格遵守相关规定，并承担相应的责任。
请您审阅并指导。
一、印章使用范围我单位印章的使用仅限于经您授权的相关事项和文件。
明确的范围包括：1. 重要文件和合同的签章。
2. 其他需要印章认证的公文、函件和证明等。
二、印章保管责任我单位保管印章的责任人应当具备以下条件：1. 具备法律常识和丰富的工作经验。
2. 严格遵守相关法律法规，尊重和保护印章的安全和权益。
3. 将印章存放在专门保管的地方，定期检查印章的完整性和可用性。
4. 妥善保管印章使用密码，在印章使用中保证秘密性。
三、印章使用授权责任我单位印章的使用应严格按照以下授权责任进行：1. 严格按照您的授权使用印章，不得擅自超越授权范围。
2. 对授权文件进行仔细审核并核对印章，确保授权不被滥用。
3. 不得将印章借给他人使用，不得委托他人代签文件。
4. 对于印章使用遇到的问题和情况，及时向领导汇报，并接受领导的指导和检查。
四、印章使用违规责任如果发生以下印章使用违规情况，我单位承担相应的责任：1. 印章被盗或遗失，导致的后果由我单位负责。
2. 因我单位人员违规使用印章，导致的损失和不良后果由我单位承担法律责任。
3. 对于发现他人滥用我单位印章的情况，我单位将积极配合相关部门进行调查，追究责任。
五、印章使用记录为了确保印章使用的透明和监督，我单位将严格记录印章使用情况，并保存相关文件。
相关记录包括：1. 印章使用的文件名称、编号和日期等。
2. 印章保管人员的使用记录和签字。
3. 印章遗失或被盗的情况，以及后续的处理过程和措施。
4. 印章使用违规的情况和处理结果。
六、印章安全意识培训为了增强印章使用的安全意识，我单位将开展相关的培训活动。
培训内容包括：1. 相关法律法规和文件规定的基本要求。
2. 危害和风险意识，以及相关的防范措施。
公章保管责任书
公章保管责任书为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，明确公章保管人的责任，特制定本责任书。
一、公章的基本情况本责任书所指的公章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等具有法律效力的印章。
二、公章保管人的职责1、保管人应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守法律法规和公司的规章制度，妥善保管公章，确保公章不被盗用、遗失或损坏。
2、保管人应将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并采取必要的防范措施，如设置密码锁、安装监控设备等。
3、保管人不得擅自将公章带出存放地点，如因工作需要确需带出，必须经上级领导批准，并办理相关登记手续，确保公章在使用过程中的安全。
4、保管人应严格按照公司规定的审批流程使用公章，仔细核对用印文件的内容、份数、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。
5、对于不符合用印规定的文件，保管人有权拒绝用印，并及时向上级领导报告。
6、保管人应认真做好公章使用的登记工作，详细记录用印日期、文件名称、份数、使用人、审批人等信息，以备查阅。
7、定期对公章进行检查，如发现公章有损坏、变形等情况，应及时向公司报告，并按规定办理更换手续。
三、公章的使用流程1、用印申请人应填写《用印申请表》，注明用印的文件名称、份数、用途等，并附上相关的审批文件。
2、部门负责人对用印申请进行审核，确认用印的必要性和合法性，并在《用印申请表》上签字。
3、分管领导对用印申请进行审批，对于重大事项的用印，需经公司主要领导审批。
4、保管人收到审批通过的《用印申请表》后，认真核对用印文件和申请表的内容，确认无误后进行用印。
5、用印完毕后，保管人应在《用印申请表》上签字，并将用印文件的复印件留存归档。
四、责任追究1、如因保管人保管不善导致公章被盗用、遗失或损坏，保管人应承担相应的法律责任和经济损失。
2、如因保管人违规使用公章，给公司造成经济损失或不良影响的，公司将视情节轻重给予保管人警告、罚款、降职、撤职等处分，直至解除劳动合同，并依法追究其法律责任。
公章保管责任书范本
公章保管责任书范本为了加强公章的管理，保证公章的使用安全、规范、有效，特制定本公章保管责任书。
一、公章的保管1、公章由_____（部门/人员）负责保管，保管人应具备高度的责任心和保密意识。
2、保管人应妥善保管公章，将公章存放在安全可靠的地方，如专用保险柜，并确保保险柜的钥匙由保管人本人妥善保管，不得随意转借他人。
3、保管人在工作时间内应随身携带公章，如因特殊情况需离开工作岗位，应将公章锁好，确保公章不被他人擅自使用。
二、公章的使用1、使用公章须严格遵守公司的公章使用审批制度，未经审批不得擅自使用公章。
2、公章的使用应在保管人的监督下进行，确保用章的文件内容真实、合法、有效。
3、用章时，保管人应认真核对用章文件的名称、份数、审批手续等，确认无误后方可用章。
4、对于涉及重大合同、协议、法律文件等重要事项的用章，应在公司管理层的指导下进行，并留存相关的审批文件和用章记录。
三、公章的登记与存档1、每次使用公章都应进行详细的登记，包括用章日期、文件名称、份数、用章部门、用章人等信息。
2、用章登记应如实填写，不得漏填、错填或涂改。
3、用章后的文件应留存复印件或电子版，与用章登记一起存档，以备查阅。
四、责任与处罚1、保管人对公章的安全保管和规范使用负有直接责任，如因保管不善或违规使用导致公章被盗用、滥用等情况，给公司造成经济损失或法律纠纷的，保管人应承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2、对于未经审批擅自使用公章的人员，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，如造成严重后果的，将依法追究法律责任。
五、监督与检查1、公司应定期对公章的保管和使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。
2、保管人应积极配合公司的监督检查工作，如实提供相关信息和资料。
六、其他事项1、如保管人因工作调动、离职等原因不再负责公章保管工作，应办理公章交接手续，将公章及相关登记资料移交至指定人员，并由监交人在场监督交接过程。
2、本责任书自签订之日起生效，有效期为_____年。
公章管理责任书
公章管理责任书为了加强公司公章管理，保护公章的安全合法使用，遵守相关法律法规，确保公司利益不受损害，特制定本公章管理责任书，并明确各岗位的职责。
一、总则：1. 公章是公司的重要财产，只能用于公司的正常经营活动。
2. 公章仅供公司授权人员使用，未经授权擅自使用公章的，将承担相应责任。
3. 公章使用需经过公章管理系统或公章专用设备进行，确保使用记录准确可考。
4. 公章使用过程中，应严格遵守公司相关规定，防止公章被冒用、丢失或损毁。
二、公章的归口管理及使用权限：1. 公章由公司行政部门统一管理，具体为公司行政总监。
2. 公章使用权限分为正式用章和备用用章两类，由公司行政部门负责分发和管理。
三、行政部门的职责：1. 负责建立健全公司公章管理制度，确保公章使用规范，维护公司利益。
2. 负责对公司公章进行定期盘点，确保公章的数量、完好及安全。
3. 负责核发正式用章和备用用章，并制定明确的申请、审批程序。
4. 负责公章的保存和发放，确保公章使用的安全可控。
5. 负责监督公章的使用情况，对不当使用进行纠正和处理。
四、部门负责人的职责：1. 负责监督并组织本部门的公章使用工作，防止公章被滥用。
2. 严格按照公司规定的程序申请公章使用，确保用章事项合法、合规，并对使用过程进行监督。
3. 对本部门的公章使用进行记录和管理，及时上报行政部门。
4. 负责公章的安全保管，避免公章被外借、丢失或被盗用。
五、普通员工的职责：1. 不得擅自使用公章，严禁将公司公章交给非授权人员使用，如有特殊情况需使用公章，必须经过严格审批程序。
2. 当发现公司公章被遗失、损坏或盗用时，应立即向上级报告，并配合进行调查。
3. 严格遵守公司公章管理制度，妥善保管个人账号及密码，防止密码泄露。
4. 不得私自更改公章内容，如发现公章有问题应及时上报。
六、公章使用的记录和监督：1. 公章使用必须进行记录，包括使用时间、用章事项、申请人、审批人等信息。
2. 行政部门需建立公章管理系统，对公章使用情况及时进行监督，确保用章事项合法合规。
公章使用责任书范文
公章使用责任书范文公章使用责任书尊敬的xx公司领导：您好！为了规范公司公章的使用，确保公司财务、经营活动的合规性和安全性，特制定本《公章使用责任书》，并请全体员工严格遵守。
一、公章使用目的公司公章是公司的重要财务、经营活动凭证，使用公章要严格按照相关制度规定，主要用于合同签订、文件盖章、财务票据等重要事项。
二、公章使用范围公司公章的使用范围仅限于公司法定代表人、法定代表人授权代表、财务管理人员、项目负责人等经过授权的特定人员。
三、公章使用注意事项1. 公章存放公司公章由公司领导统一保管，必须存放在专门的保险柜中，确保公章的安全性和保密性。
2. 公章使用权限只有经过公司授权的人员才能拥有公司公章的使用权限，未经授权的员工不得私自使用公司公章。
3. 公章使用申请在需要使用公章的情况下，使用人员必须提前向公司领导提交申请，说明使用公章的目的和事由，并经公司领导批准后方可使用。
4. 公章使用记录每一次公章的使用都必须记录在公章使用登记表上，内容包括使用人员、使用日期、使用事由等，以便日后查阅和核对。
5. 外借公章禁止私自外借公章，任何单位或个人如需借用公章，必须经过公司领导同意，并在使用完毕后立即归还，否则将承担相应的责任。
6. 公章使用监督公司领导及相关人员必须对公章的使用进行严格监督，确保公章的使用符合公司制度和相关法律法规的要求。
四、公章使用违规责任对于违反公章使用制度规定的行为，将采取相应的纪律处分，并追究相关责任人的法律责任。
1. 未经授权擅自使用公司公章的，将受到口头警告、书面警告直至辞退的处罚。
2. 私自外借公司公章并未按时归还的，将承担相应的经济损失，并受到严肃的警告、调岗、降职甚至辞退的处分。
3. 公章使用不准确、虚假陈述、故意损坏或盗用等行为，将按照国家相关法律法规进行处理，同时要承担相应的经济责任。
五、公章使用监督与检查为了确保公章的正常、合规使用，公司将定期进行公章使用的检查与监督，发现问题及时进行整改并采取相应的处罚措施。
借用公章责任书
借用公章责任书
借用公章责任书
一、背景
公章是单位的独有标志，具有法律效力，用途广泛。
在单位工
作中，有时会需要借用公章，但不当使用公章可能会涉及违法问题。
为明确借用公章的责任与规范，特制定此借用公章责任书。
二、借用目的
本借用公章责任书是为了规范公章的使用，防止公章被滥用、
泄漏单位信息，保护单位利益。
三、借用范围
1. 本责任书适用于所有借用单位公章的情况。
2. 借用范围包括但不限于签署文件、合同、授权文件等需要用
公章的事项。
四、借用程序
1. 借用单位需提前书面申请，注明借用公章的具体目的、用途。
2. 单位负责人审核评定后，方可借用公章。
3. 借用期限不得超过借用单位公章的目的需求。
五、责任与义务
1. 借用单位需严格按照借用目的使用公章，不得私自泄露、转
借他人使用。
2. 借用单位应妥善保存公章，防止遗失、损坏。
3. 借用单位应当保证使用合法、合规，不得违法使用公章。
4. 若发生损失，借用单位应及时报告，承担相应的法律责任。
六、违约处理
1. 若借用单位违反借用责任书规定，单位有权暂停借用权限，
并要求归还公章。
2. 借用单位应当承担因违约行为造成的损失，如涉及违法问题，单位保留追究法律责任的权利。
七、其他事项
1. 本借用公章责任书自颁布之日起生效。
2. 借用单位需遵守单位其他关于公章使用的规定，确保公章使
用的合法、规范。
以上为《借用公章责任书》的内容，借用单位应严格遵守，并承担相应的责任。
公司印章管理责任书
公司印章管理责任书甲方：乙方：因工作需要，甲方正式启用“公司印章”，并就本印章的管理事项订立本责任书。
一、乙方自愿接受甲方的委托，负责管理“公司”的印章。
二、使用公司印章必须是与本公司工作有关，且可加盖公司印章的事项。
三、乙方责任1、严格遵守甲方各项规章制度，维护甲方利益，忠实履行岗位职责，切实管好用好印章，保证印章安全。
2、严格按印章管理规定及本责任书的要求使用公司印章。
不得超范围或未经请示并批准使用公司印章。
3、印章管理员对每次每项使用公司印章的情况必须以文字形式做好记录，印章使用人、印章管理员、使用印章审批人及审批时间均需本人亲笔签署。
4、超过用印范围又需要加盖公司印章的特别事项，必须请示甲方印章管理部门，并得到书面批准后方可加盖公司印章。
严禁对与本公司管理无关的事项加盖印章，严禁对有损或可能有损甲方利益的事项加盖印章。
5、不得利用管理印章的便利索取个人非正当利益。
6、在印章使用和管理过程中,如遇有可能损害甲方利益或今后可能给甲方造成损失的问题,应及时向甲方书面报告。
7、印章使用审批人对公司印章管理负主要责任，负责印章使用审批和记录台账的审核。
8、公司印章管理员负责公司印章的保管使用及印章使用台账记录，并按照甲方有关管理规定要求，定期将每月的“印章使用记录台账”原件按规定报甲方印章管理部门审核存档。
9、确保每月上报给甲方审核存档的月度印章使用记录台账是真实、完整和唯一的，保证不出现记录台账之外的用印事项。
10、公司撤销后及时向甲方移交其管理的印章及其它资料。
六、本责任书一式贰份，甲、乙双方各执壹份，具有同等的法律效力，自双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）：乙方（签字）：法定代表人：身份证号码：日期：年月日日期：年月日。
印章管理责任书
印章管理责任书为了加强印章管理，保证印章的使用安全、规范、有效，维护公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的规章制度，特制定本印章管理责任书。
一、印章的种类和范围本责任书所指的印章包括但不限于公司公章、财务专用章、合同专用章、法定代表人印章等。
二、印章管理人员的职责1、印章管理人员应具备高度的责任心和职业道德，严格遵守印章管理的各项规定。
2、负责印章的保管和使用，确保印章在使用过程中的安全。
印章应存放在安全可靠的地方，如保险柜等，且保险柜的钥匙应由印章管理人员妥善保管。
3、严格按照审批流程使用印章。
在使用印章前，必须认真审核用印文件的内容、格式、审批手续等，确保用印的合法性和准确性。
4、建立印章使用登记制度，对每次用印的时间、文件名称、份数、使用人等信息进行详细记录。
5、不得私自将印章带出单位使用，如有特殊需要，必须经过上级领导的批准，并办理相关手续。
6、定期对印章进行检查，如发现印章有损坏、遗失等情况，应及时向上级领导报告，并采取相应的补救措施。
三、印章的使用流程1、用印申请人填写《用印申请表》，注明用印的事由、文件名称、份数等信息，并附上相关的证明文件。
2、用印申请人所在部门负责人对《用印申请表》进行审核，确认用印的必要性和合法性，并签字确认。
3、分管领导对《用印申请表》进行审批，根据公司的授权权限，决定是否批准用印。
4、印章管理人员在收到经过审批的《用印申请表》后，按照规定使用印章，并在《印章使用登记表》上进行登记。
四、印章的保管1、印章管理人员应妥善保管印章，不得随意放置或转借他人。
2、印章保管场所应具备防火、防潮、防盗等安全设施，确保印章的安全。
3、如印章管理人员因工作调动、离职等原因不再负责印章管理工作，应及时办理印章交接手续，交接双方应在《印章交接登记表》上签字确认。
五、责任追究1、对于违反印章管理规定，私自使用印章、违规用印等行为，将视情节轻重给予警告、罚款、降职、撤职等处分；给公司造成经济损失的，应承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
公章使用承诺书(共3篇)
公章使用承诺书〔共3篇〕第1篇：公章使用承诺书篇1：公章借用承诺书公章借用承诺书总经办：___________________因外出办理______________________________事宜，须外借公章使用_________，并自愿承当在此期间因公章使用不当产生的一切后果。
承诺人：经办人：年月日篇2：工程印章管理使用承诺书工程工程部印章管理与使用承诺书本人因详细施工公司承接的工程，于年月日领用施工现场管理专用章壹枚〔印模见左下角〕。
为落实责任，承诺如下：1、本人严格遵守《公司印章管理规定》，施工现场管理专用章是非经济类印章。
严格按照公司所规定的本枚印章保管与使用的责任范围，标准地保管与使用本枚印章，有关人员应在用印处先签名，后加盖工程部章；2、不得使用本枚印章签订机械设备、周转租赁及材料采购类经济契约；3、不得使用本枚印章开具任何内容的欠据及经济类型承诺；4、不得使用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条；5、不得使用本枚印章为别人他单位提供任何责任的经济担保；6、不擅自刻制冠有“公司”字样的任何印章，工程开工交付后，在规定时间内由本人负责将本枚印章送交公司工程部备案存档。
如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承当全部的经济赔偿和相应的法律责任，并给予50000-100000元违约罚款。
特此承诺承诺人〔签字、手印〕：年月日附：篇3：样本--印章管理责任承诺书印章管理责任承诺书〔样本〕因工作需要由我管理某xxx公章一枚、法定代表人名章一枚、合同专用章一枚、公司各部门各工程部交回的印章等。
为保持公章使用的合法性、严肃性、平安性，维护公司利益，我郑重做出如下承诺：一、保证严格履行公司《印章使用管理规定》，妥善保管公司印章、不私自委托别人代管，不随意放置印章。
假如因保管不慎出现丧失、损坏或被盗，立即报告行政主管副总。
保证在使用印章时严格按照批准流程，未经相关领导批准决不盖章。
经批准盖章的要认真填写《印章使用登记表》。
借用公章责任书
借用公章责任书尊敬的领导：我特此向贵单位申请借用公章，并郑重承诺严格遵守以下借用公章的责任和规定。
事成毕，如有违反所述责任，愿意承担相应的法律后果及其造成的一切经济损失。
一、我保证长期借用贵单位的公章。
在此期间，我将确保公章的安全、完好并妥善保管。
二、我将严格遵守国家法律、法规以及贵单位内部规章制度，严禁利用公章进行违法犯罪活动或擅自扩大权限。
三、我将在使用公章前进行认真检查，确保使用范围、内容和签署人的合法合规性，并遵守贵单位的相关授权和审批程序。
四、我将严格限制公章的使用权限，不得私自借用或转借他人，并时刻保持公章使用记录的真实、准确和完整。
五、我将确保公章的保存环境整洁、干燥，并配备相应的安全设施，防止公章被盗或损坏。
六、如发现公章遗失、被盗或被用于非法用途，我将及时向贵单位报告，并配合调查及需求提供相关的线索和信息。
七、我将按时按要求提交公章使用报告，包括使用频率、用途和相应批准文件，确保公章使用情况的透明和规范。
八、我将积极参与相关培训和能力提升，不断提高自身对公章使用相关法律法规和贵单位规定的理解和掌握。
九、我将遵循公章使用借用责任书的所有规定，对任何违反规定的行为，愿意接受相关法律责任和相应处罚。
十、在借用期满或不再需要借用公章时，我将主动返还公章，并确保公章在良好状态下归还。
我郑重承诺，遵守以上责任和规定，并愿意承担由此产生的一切法律责任和经济损失。
特此说明。
申请人签名：________________日期：________________单位盖章：________________（注：此份借用公章责任书一式两份，分别为申请人和贵单位保存）。
2024年公章使用管理规定（二篇）
2024年公章使用管理规定一、公章管理规定1、学校指定的专人负责公章的管理工作，并监督其使用。
所有使用公章的情况都需登记，由使用者(或经办人)签名，经校长批准后方可执行。
2、以学校名义发出的文件、资料、报表等，须经校长审阅并批准后，方可加盖公章，并严格遵守登记程序。
3、学校公章不得外借。
在主管人无法管理时，校长将指定替代人员，并需完成交接手续。
4、员工因业务需要如取款、取物、挂失、驾驶员办证等，需使用单位介绍信，需经校长批准并严格记录。
5、禁止在空白文件上加盖公章。
6、对于私自盖章或利用公章进行不正当行为者，将受到严厉处罚，并追究其法律责任。
二、合同专用章使用规定1、财务部指定人员负责保管合同专用章，任何部门和个人不得擅自借用或代用。
违反规定造成的后果，由印章保管人承担。
如丢失，应立即报告并处理。
2、经校长同意的授权范围内洽谈的合同，经校长审核、签字后，由财务部盖章并进行登记备案。
3、未经校长批准，不得在空白合同上加盖合同专用章，否则由当事人承担所有经济损失，并追究法律责任。
4、私盖合同专用章或利用其营私舞弊的行为，一旦发现，将受到严厉处罚，并追究法律责任。
三、财务专用章、法人章使用规定1、财务专用章和法人章由财务负责人保管，并控制其使用。
2、财务专用章和法人章不得交由银行出纳员自行保管和使用。
3、除正常财务业务外，其他需要使用的情况必须经过财务负责人向学校申请，经校长批准后方可使用，并严格记录。
私自盖章者将受到严厉处罚。
4、禁止以任何理由在空白文件上加盖财务专用章和法人章。
四、现金、银行、转帐收(付)讫章使用规定1、出纳员负责保管现金、银行、转帐收(付)讫章，并控制其使用。
2、这些印章仅在处理现金、银行、转帐收讫或付讫业务时使用。
3、不得在空白文件上加盖现金、银行收(付)讫章，否则将受到严厉处罚并承担经济损失。
五、发票专用章使用规定财务人员负责保管发票专用章，仅用于在通用机打发票上盖章。
公章保管责任书一、保管人(责任人)：____部门：____公司____部二、被保管印章全称：____三、保管期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；或直至交回日止。
公章使用责任书优秀范文
公章使用责任书优秀范文尊敬的各位领导：您们好！我是XXX公司的一名员工，我特意为公章使用责任书写了一份优秀范文，希望能够得到您们的认可和指导。
公章作为公司的重要财务和合同盖章工具，具有很大的风险性和敏感性。
为了更好地维护公司的利益和合法权益，我郑重承诺恪守以下责任：一、我将严格遵守公司的相关规定和程序，不擅自改变或滥用公章的用途和权限。
二、我将始终保管好公司的公章，妥善保管并定期检查公章的存放情况，防止丢失、遗失或被盗等意外情况发生。
三、我将严格控制和管理公章的使用权限，仅按规定的程序和授权人员的申请使用公章，确保使用的合法性和准确性，杜绝滥用公章的情况发生。
四、我将认真审核和核对准备盖章的合同、文件和材料，确保其真实、合法和有效。
严禁盖章私自损害公司利益的文件。
五、我将完善并做好公章使用登记记录，确保对每一次公章使用的情况进行详细记录，包括时间、内容和人员，以便于追溯和核实。
六、我将保密公司的相关信息，尤其是涉及公司财务、合同和商业机密的文件和资料，严禁泄露给未经授权的人员，确保信息的安全性。
七、如果发现他人滥用公章或存在公章不合规的情况，我将及时向上级领导报告，并积极配合相关部门进行调查和处理。
八、我将不断学习和提升自身对公章使用的法律法规和相关知识的了解，增强自身的责任意识和风险意识，为公司的利益和声誉保驾护航。
最后，我在此郑重声明：以上责任书是我个人对公章使用的责任和承诺，我将切实履行以上承诺，并接受公司的监督和约束。
如有违背承诺的情况发生，我愿意承担相应的法律责任和公司规定的处罚。
感谢您们的关注和支持！此致敬礼XXX员工。
公章使用责任书（四篇）
公章使用责任书为规范我公司印章使用管理，切实加强管理印章的责任心，杜绝和减少责任过错，提高公司社会效益和经济效益，特制定本责任书：一、项目部印章使用责任范围：本公司制发的不具有任何法律效力，仅供项目部与业主、监理单位、施工配合单位联系工作和施工技术、资料之用。
不得用本印章签订工程合同或工程分包合同和机械设备、周材租赁及材料采购类经济契约;不得用本枚印章开具任何内容的欠据;不得用本枚印章出具任何形式的经济结算凭条;不得用本枚印章为他人他单位提供任何责任的经济担保;不得涉及带有经济和责任性质隶属法律关系，违反上述内容使用本印章造成的任何损失或纠纷均由本印章被授权方负责人全权承担，授权方有权收回本印章。
二、妥善保管好该印章，并将印章存放在确保安全的地方。
三、在使用印章时一律实行审批制度，建立印章使用登记记录，对其所持有的印章负全部责任。
四、在使用印章时，应有高度的责任意识和风险意识，建立健全印章保管使用责任制，并落实到人。
五、严禁超其权限范围私自刻有关印章使用。
六、在施工期间，除负责本项目部的印章使用管理外，并有义务监督、制止项目部其他人员私刻印章。
一旦发现有私刻印章的行为，要及时向公司汇报，并按规定严肃查处。
授权方(盖章或签字)：年月日被授权方(盖章或签字)：年月日_______年___月___日公章使用责任书（二）一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理(一)公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
(二)公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
(三)所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点(如保险柜)，其中财务专用章和法人章应分开存放。
(四)专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
公章保管责任书
公章保管责任书甲方：（单位名称）_________法定代表人（签字）__________乙方：（姓名）_________号码__________联系电话__________鉴于甲方委托乙方保管公司公章，为确保公章的安全性和完整性，避免公章被滥用或不当使用造成损失，双方达成以下协议：一、公章保管责任1. 乙方必须妥善保管公司公章，确保公章不受盗窃、灭失、损毁等意外事故的影响。
如发生任何意外情况，乙方应立即向甲方汇报，并积极配合甲方进行紧急处理。
2. 乙方在使用公司公章时，应按照公司章程和相关规定的程序和权限进行办理，不得越权、私自盖章。
如乙方被发现滥用或不当使用公司公章，将对公司造成严重影响，乙方应承担相应的法律责任及经济赔偿责任。
3. 如乙方因过失或故意行为导致公司公章被滥用、不当使用或者遗失，将由乙方承担相应的法律责任及经济赔偿责任。
同时，甲方有权追究乙方的行政、民事甚至刑事责任。
二、公章保管措施1. 乙方应将公司公章集中存放，单独设置保险柜，并确保保险柜的安全性和防盗性。
保险柜的钥匙由乙方负责保管，不得随意泄露或转让给他人。
2. 乙方在使用公司公章时，必须亲自前往保险柜取出公章，完成章程规定手续后立即返还，不得长期保留公章或私自带离公司。
3. 公司公章应经常清点、核实数量和完整性，如发现问题应及时向甲方报告。
同时，乙方应定期对保险柜进行检查和维护，确保保险柜及其配件的正常运行。
三、协议变更与终止1. 本协议自双方签订之日起生效，有效期为______（具体时间）。
协议履行期满前，双方如需变更或延期，应提前商定并签署书面协议。
2. 如双方因特殊原因需要终止协议，应提前______个月向对方书面通知，经双方协商一致后确定终止时间。
四、协议解释与争议解决1. 本协议如有任何争议，双方应在友好协商的基础上解决。
协商不成时，甲方和乙方均可向有关政府机构或者人民法院寻求协助。
2. 本协议的解释权归甲方所有。
公章外带责任书
公章外带责任书
甲方（公司名称）：
地址：
联系电话：
乙方（员工姓名）：
身份证号码：
联系电话：
鉴于甲方因业务需要，需将公司公章外带使用，为确保公章使用安全、合规，甲乙双方经协商一致，特制定本责任书。
一、外带目的
乙方因（具体业务名称）需要，须将甲方公章外带至（外带地点或区域）。
二、外带期限
乙方应于（具体日期）将公章带出，并承诺于（具体日期）前将公章
安全带回甲方指定地点。
三、使用规定
1. 乙方承诺仅在甲方授权的业务范围内使用公章，不得用于任何非法
活动。
2. 乙方应妥善保管公章，防止丢失、损毁或被他人非法使用。
3. 乙方在公章使用过程中，应确保所有文件的真实性、合法性，不得
伪造、变造。
四、责任承担
1. 若乙方违反本责任书规定，导致甲方权益受损，乙方应承担相应的法律责任和经济赔偿。
2. 乙方在公章外带期间，若发生公章丢失、损毁或被非法使用，乙方应立即通知甲方，并承担由此产生的一切责任。
五、监督与管理
甲方有权对乙方公章使用情况进行监督和管理，乙方应予以配合。
六、其他约定
（可根据实际情况添加其他约定条款）
七、本责任书一式两份，甲乙双方各执一份，自双方签字盖章之日起生效。
甲方代表（签字）：_________________ 日期：____年____月____日
乙方（签字）：___________________ 日期：____年____月____日
（甲方公司公章）
注：本责任书仅供参考，具体条款应根据实际情况和法律法规进行调整。
借用公章责任书
借用公章责任书本文旨在明确借用公章的相关责任和规定，以确保公章在借用期间得到妥善保管和使用，避免可能出现的风险和问题。
本责任书将详细说明借用公章的程序、使用范围、归还时间、违规处罚等方面的规定，并由借用人签字确认遵守。
借用人需向公章保管部门提出借用申请，说明借用原因、使用范围、归还时间等。
公章保管部门审核借用人提交的申请材料，确保符合借用规定后，与借用人签订本责任书。
借用人领取公章后，需在公章保管部门工作人员见证下，签署借用公章承诺书，确保公章得到妥善保管和使用。
借用公章仅限于借用人办理合法、合规的业务活动，不得用于私人事务或违法活动。
借用人不得将借用公章转借他人使用，不得擅自复制或拍照公章，不得用于签署任何形式的协议或合同。
借用人应在约定的归还时间内将公章归还给公章保管部门，确保公章及时回归安全环境。
如因特殊原因需延长借用时间，借用人需向公章保管部门提出书面申请，说明原因和延期时间。
如发现借用人未按照本责任书规定妥善保管和使用公章，将视情节轻重给予相应处罚，包括但不限于罚款、撤销借用资格等。
若因借用人不当使用公章导致纠纷或损失，借用人将承担相应的法律责任和经济赔偿。
借用人充分了解借用公章的责任和义务，并承诺遵守相关法律法规和本责任书的所有规定。
借用人同意在借用期间对公章的安全和完整性负责，如发生丢失、损坏或被盗等情况，将立即报告公章保管部门并配合进行相关处理。
借用人同意在借用期间严格遵守保密义务，不泄露公章相关信息或用于非法用途。
借用人同意在借用期间接受公章保管部门对借用公章的监督和管理。
本责任书自签署之日起生效，具有法律约束力。
如有争议，双方应友好协商解决；如无法协商解决，双方同意提交有管辖权的人民法院诉讼解决。
本责任书一式两份，借用人和公章保管部门各执一份。
本责任书未尽事宜，双方可另行协商解决。
在商业活动中，公章是公司身份和权力的象征，也是公司对外交往和法律事务的重要工具。
然而，公章的使用也伴随着一定的风险。
责任书的签署和盖章的程序与要求
责任书的签署和盖章的程序与要求责任书是一种法律文件，用于明确和约束双方之间的责任和义务。
在许多场合，签署和盖章责任书是一项必要的程序，以确保各方都能履行其承诺并遵守相关规定。
本文将探讨责任书的签署和盖章的程序与要求，以帮助读者更好地理解和应对这一过程。
责任书的签署通常需要经过以下步骤。
首先，双方当事人需要明确约定责任的范围和内容。
这包括明确双方的义务和权益，并确保双方都理解并同意其中的条款。
其次，双方需要就责任书的具体条款进行协商和商讨。
这包括讨论责任的限制、违约责任、争议解决机制等内容。
在协商过程中，双方应该充分尊重对方的权益，并尽量达成互利共赢的协议。
一旦协商达成一致，双方可以开始签署责任书。
在签署之前，双方应该确保责任书的内容准确无误，并排除任何可能引起争议的条款。
为了确保责任书的有效性，双方应该以书面形式签署，并在签署处加盖公章或个人签名。
签署责任书时，双方应当在文件上注明签署日期，并保留一份原件作为备案。
此外，如果责任书涉及到多个当事人，每个当事人都应该在相应的位置签署并盖章。
在签署责任书后，双方应该遵守其约定的责任和义务。
如果一方违反了责任书的条款，另一方可以采取合法的措施来维护自己的权益。
这可能包括要求违约方承担相应的损失、请求仲裁或诉讼等。
另外，双方也可以在责任书中约定争议解决的方式和程序，以便在发生争议时能够及时解决。
责任书的签署和盖章的程序还需要遵守一些要求。
首先，签署责任书的双方必须具备签署的资格和权限。
例如，企业签署责任书时，必须由企业法定代表人或授权代表签署，并加盖企业公章。
其次，签署责任书的双方必须确保签署过程的真实性和合法性。
这意味着签署方必须是真实的、自愿的，并具备完全的行为能力。
此外，签署责任书时，双方应该仔细阅读并理解其中的条款，确保自己能够履行承诺。
总之，责任书的签署和盖章是一项重要的程序，用于明确和约束双方之间的责任和义务。
签署责任书需要经过协商、商讨和确认的过程，并确保责任书的内容准确无误。
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篇一：印章管理及使用责任书*******有限公司财务印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、财务印章的管理（一）公司财务专用章由公司财务部专职会计人员保管，法人章由公司财务部专职出纳人员保管。
（二）公司财务管理的其他各类印章统一由公司财务部经理指定二位专职人员对其进行保管。
（三）所有财务印章一律存放在公司财务部的安全地点（如保险柜），其中财务专用章和法人章应分开存放。
（四）专职会计人员、专职出纳人员、其他各类财务印章的专职管理人员须对其保管的财务印章的安全性负全部责任。
三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
（二）印章管理人对财务印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。
五、本责任书一式三份，印章管理部门、公司办公室和总经办各执一份，签字后生效。
印模公司（盖章）：印章管理部门经理（签字）：公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：*******有限公司办公室公章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权办公室部门负责管理浙江振德医药有限公司公章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、公司公章的管理（一）公司公章由办公室负责管理。
各部门需要盖公司章的文件、通知等，由使用者在《印章使用登记表》上签字备案。
（二）公章管理者在加盖公章前应仔细核对内容，符合规定的盖章；对疑有问题的文件或合同应拒绝盖章，对重要文件或5万元以上合同必须请示领导同意后再盖章。
（三）加盖公司章时必须字迹清楚，位置恰当，要骑年盖月。
（四）对加盖2页以上的文件，须再骑缝盖章。
（五）禁止在空白纸上加盖公司章。
三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司总经办请示。
四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
（二）印章管理人对公司公章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
（三）公司公章代表公司，对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书等涉及金钱、公司利益的文件用印须请示总经办。
五、本责任书一式两份，印章管理部门和总经办各执一份，签字后生效。
印模公司（盖章）：公司总经办（签字）：印章管理者（签字）：*******有限公司合同专用印章管理及使用责任书一、公司各类印章按照印章管理制度规定必须专人管理，经公司总经办决定，授权部门负责管理印章，遵照公司《印章管理制度》负责该印章的施印和管理工作。
二、合同专用印章的管理合同专用印章仅用于公司业务上签订各类采购或销售合同时使用。
采购或销售合同需要盖章的，印章管理人向部门经理确认，用印人在合同专用章使用登记表上登记，并注明印章使用人和日期等。
三、印章管理者拥有的权利（一）在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
（二）对用印文件有疑问的，可请示相关领导。
（三）印章管理人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司办公室请示。
四、印章管理者承担的责任（一）因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
（二）印章管理人对合同专用印章的使用必须严格按照公司印章管理制度的要求，严格把关，若使用不当造成损失负全部责任。
（三）除公司公章外其他印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协篇二：印章保管及使用责任书印章保管及使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权部门负责保管印章（印章名称、印模附后），并负责该印章的施印工作。
遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。
一、印章保管人应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章保管人应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章保管人应认真学习和贯彻公司的印章管理规定。
遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章保管人要自觉提高自己的业务能力。
二、印章保管人必须严格遵守以下具体规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。
防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章保管人不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经董事长或总经理书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章保管人本人书面报董事长、总经理批准后方可带出使用。
6、印章保管人必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章保管人拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外）。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章保管人承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，一经发现立即进行行政处罚，给企业造成经济和社会信誉损失的，应承担相应的经济和法律责任。
3、分公司（分支机构），项目经理部的印章不准对各种借条、欠条、担保合同（协议）以及承诺书使用。
五、其他规定要求项目经理部的印章仅限于与业主和监理办理各种签证、工程交工资料、工作联系函、报工程进度和计划、申请工程款、会议纪要、报业主的报告。
超出前述内容需用印应向公司综合部和公司印鉴管理执行经理请示。
六、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司综合部请示。
七、本责任书一式四份，公司综合部、财务部、公司印鉴管理执行经理、保管责任人各执一份，签字后生效。
印模公司（盖章）：公司印鉴管理执行经理（签字）：印章使用部门负责人（签字）：公司主要领导（签字）：保管责任人（签字）：篇三：公章保管员责任书公章保管员责任书责任人：身份证号码：本责任人郑重承诺：本人已阅读公司下发的所有与公章管理相关制度文件，将严格按照制度及规定开展工作，并愿意在未能尽责时，承担本岗位应负的所有经济赔偿及相关法律责任。
具体工作责任如下： 1. 在公章使用及保管中，严格按《分公司公章管理制度》执行，不出现缺漏情况，并详细做好每次使用登记。
2. 在公章使用中，严格区分所需盖章文件的文件性质，按《分公司公章管理制度》的要求核对审批流程，对所盖章的文件性质按《分公司公章管理制度》予以复核，对不符合规定的文件不予盖章并立即退还。
3. 对于所有盖章的文件，认真、详细核对，确保所盖章文件与进行审批的文件内容一致。
4. 在公章使用中，对于文件性质划分不清者，将一律上报公司总经理，获得批准后方可实施用章。
5. 保证每个月底前，向总经理提交该月应规定文件目录及相关文件的原件本责任书自签订之日起，本责任人愿意承担相应的法律、经济责任，如有违反，愿意接受公司给予的任何处罚，公司造成经济损失的，除接受公司予以处罚外愿意承担全部赔偿责任。
本责任书在责任人签字认可后生效，公章管理相关职能于转移手续完成后自行失效。
责任人签字：河南红旗渠建设集团福建分公司日期：篇四：印章保管使用责任书003印章保管使用责任书为了加强对印章的管理，公司授权（部门）（员工）负责保管特瑞尔（芜湖）汽车技术有限公司印章（详见附件），并负责该印章的施印工作。
遵照公司印章管理规定的有关要求，特制定本责任书。
一、印章专管员应有较好的思想素质，忠诚企业。
1、印章专管员应有较强的责任心、事业心，原则性强，办事有公心。
2、印章专管员应认真学习和贯彻公司的印章证照管理制度。
遵章守法，严格按国家有关法律法规和企业各项管理制度办事。
3、印章专管员要自觉提高自己的业务能力。
二、印章专管员必须严格遵守以下具体规定：1、必须认真保管好印章，确保印章不因保管不善而损坏和遗失。
防止他人盗用、骗用。
2、必须严格按照用印审批程序和领导审批权限用印。
3、无相关权限领导批准，印章专管员不得委托他人代盖印章，不得随意将印章带出办公室或交他人拿走使用。
4、未经法人代表书面批准，不准在空白的函件、信签纸等空白纸张上施印。
5、印章带出使用应由印章专管员本人书面报法人代表批准或授权后方可带出使用。
6、印章专管员必须做到印章使用登记率100%，差错率为0。
三、印章专管员拥有的权利1、在施印时有权对所印文字的内容认真审阅（投标书除外），用印盖章位置要准确、恰当，印迹要端正清晰，印章的名称与用印件的落款要一致，不漏盖、不多盖。
介绍信、便函、授权委托书要有存根，要在落款和骑缝处一并加盖印章。
重要文件要留存用印后的复印件。
2、对不符合审批程序或超越审批权限的用印需要，有权要求用印人重新办理有关审批手续。
四、印章专管员承担的责任1、因自身管理原因遗失、损坏印章应承担行政责任和相应的经济赔偿。
2、未经权限领导或不按权限领导批示擅自用印，由印章专管员负全责，给企业造成经济和社会信誉损失的，承担相应的经济和法律责任。
五、保管责任人在施印过程中有不清楚的问题和特殊情况应及时向公司印章管理权限领导请示。
六、本责任书一式三份，公司印章管理部门、公司印章管理权限领导、保管责任人各执一份，签字后生效。
公司（盖章）：公司印章管理执行副总经理（签字）：印章保管部门负责人（签字）：保管责任人（签字）：1篇五：印章管理责任书关于印章使用管理的通知公司各部门：为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的有关规定通知如下：1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。