文秘应用文写作教案

秘书写作、应用文写作教学案例篇二：教案编写范例——《现代文秘应用写作基础》

第一讲绪论

【教学目标】

1、了解现代文秘办公应具备哪些素质；

2、熟悉现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；

3、懂得现代文秘应用写作文体的基本结构；

4、掌握现代文秘应用写作选用的表达方式。

【教学重点】

1、现代文秘写作的相关概念、特点、作用及分类；

2、现代文秘写作文体的基本结构。

【教学难点】

1、现代文秘写作选用的表达方式。

【教学方法】

案例探究法、分析比较法、归纳总结法

【教学步骤】

【导语】

“打杂”这个词，在我们这个特殊的群体中，并不陌生。都是打工，但有人在流水线上

工作，有人在写字楼工作；有人做普通职员，有人做管理工作??处在我们这个群体中，我们

是否也想换换工作，成为“打杂”（除了正在“打杂”的外）一族或是更高一级。

我们所说的“打杂”，是一个职位、是一份工作、是在该职位工作人员的代称。就是在办

公室里专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务

的人员。也就是我们所说的“文员”或者文秘或者秘书。

尽管文员工作涉及面较广，事务较繁琐。但对我们一直忙碌在流水线上的普通职员来说，

还是想改换一下我们的工作环境。那么要想成为办公室里一名合格的文职工作的文员来说，

又需要具备哪些素质呢？

本节课我们就一起来探讨办公室文员应该具备哪些素质以及现代文秘应用写作的基础理

论知识？以提升大家在职场的竞争力。

【目标一】现代文秘办公必备哪些素质？

1、学生思考回答：

1、能独立操作计算机，熟练操作word、excel、powerpoint等办公自动化软件及internet 邮件收发和处理技巧；熟练运用各类办公自动化设备。

2、良好的记忆力以及对时间的分配和沟通协调能力，还要有较强的保密意识。具有良好的文字组织和语言表达能力，中英文打字速度快，能熟练操作五笔输入等汉字输入法；掌握

常用英语口语，有较好的中、英文阅读和写作能力。

2、老师总结：

3、自我测评：

你目前具备了哪些素质？还应该加强哪方面的学习？

【目标二】现代文秘办公写作基础理论

1、什么是写作？它有哪些分类？

2、什么是应用写作？有哪些特点、作用及分类？

3、复习与训练

一、名词解释

1.应用写作

二、填空题

1.应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

2.应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。

3.本讲座将应用写作分八大类。

4.应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。

【目标三】现代文秘应用写作文体的基本结构

1、回顾

1、一般书信的格式：称呼、问候语、正文、祝颂语、具名和日期

2、通知的格式：标题、正文、落款、日期

3、请假条的格式：标题、称呼、正文、署名、日期

2、总结

1、应用写作文体的基本结构：标题、正文、结尾三部分

3、复习与训练

1、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。

【目标四】现代文秘写作选用的表达方式

1、写作的表达方式有:

叙述、议论、说明、描写、抒情

2、应用性文体写作选用的表达方式是：

叙述、议论、说明

3、复习与训练

1、借助网络资源查阅什么是表达方式。

【本讲总结】

1、现代文秘办公应具备的素质

2、写作的概念及分类

3、应用文写作的概念概念、特点、作用及分类

4、应用文写作文体的基本结构

5、应用文写作选用的表达方式

【本讲作业】

1、阅读文本

1、《第一讲绪论》

2、《文秘工作及职称》

3、《秘书人员应具备的素质》

2、书面作业

一、名词解释

1、应用写作

2、表达方式

二、填空题

1、应用写作，是以实用性为明确目的的写作。

2、应用写作具有实用性、客观性、思维的逻辑性和格式的规范性四个特点。

3、本讲座将应用写作分为行政应用文、事务应用文、宣传应用文、职场应用文、礼仪应

用文、商务应用文、司法应用文、涉外应用文八大类。

4、应用写作有处理事务、传播信息、交流思想等作用。

5、应用写作文体的基本结构由标题、正文、结尾三部分组成。

三、预习下一讲篇三：高职文秘专业应用文写作实践教学探索

[摘要]“应用文写作”作为高职院校文秘专业写作能力培养的主干课程,其建设的重点在于以现代教学理念为指导,改革教学模式,强化实践环节,精讲多练,学以致用,切实提高学生的应用文写作能力。

[关键词]文秘专业应用文写作实践教学精讲多练

多年来,我校文秘专业一直将“应用文写作”作为一门主干精品课程重点建设。其建设的重点在于改革教学模式,强调实用价值功能,以加强实践环节为突破口,以写作技能训练为核心,从精讲、多练两个方面落实以学生为主体、教师为主导的现代教学理念,在掌握应用文写作理论知识的基础上,着重进行各种应用文体的上机训练,强化教学的实用效能,提高学生的核心竞争力。

一、精讲:案例导入,启发式讲授

高职教育的最大特点就是实践性,实践教学同样需要理论知识的支撑,只不过这种理论知

识的教学与传统的教学方法不同。传统的教学是单向灌输式的教学,教师讲得多,板书多,学生听得多,记得多,参与机会少。从理论与实践的辩证关系来看,传统的灌输式教学法忽视了知识

积累过程中实践的重要性,学生习惯于死记硬背、纸上谈兵,往往造成高分低能。现代教学理

念认为,教学过程是教与学的双边活动过程,应以学生为活动主体,教师对主体发挥引导作用。学生要获取知识提高能力,必须积极参与教学过程,成为学习的主体,通过个体的积极思维,将知识外化为能力,内化为素质。教师是学习过程的组织者,教师的主导作用在于千方百计地启发、引导学生,促使学生从客体变主体,从被动变主动。

应用文写作课堂教学中的精讲,其内涵首先是启发式讲授。与传统的灌输式讲授不同,教师不是照本宣科地向学生灌输写作知识,而是讲问题,讲难点,激发学生的内在学习动机,以主体地位自觉地建构知识。新课前均给学生布置预习题,要求学生在课前自学应用文写作理论知

识,查阅有关资料;上课时以案例导入,进行启发式提问,引导学生积极思维,深入思考,切题回答,鼓励学生积极地参与教学活动,通过阅读、思考、提问、争辩等方式的自主活动来提高学

生自主性学习的能力。古人云“不愤不启,不悱不发”,教师的讲要讲在学生自求自得而遇到

困难、苦苦思索而不得其解之时,要以画龙点睛式的手法去贯通学生的思维,提高学生的认知能力。其次,精讲不是单纯的少讲,而是有的放矢地讲重点,讲要点,教师要在有限的时间里,用简练、准确的语言,提纲挈领地把知识点梳理清楚。在介绍各种应用文章的写作要领、方法、技巧和注意事项时,运用比较法颇为有效。利用教材中各类文种的特点、格式、写法及写作要求之间的可比点,通过例文分析,多方面、多角度进行鉴别比较,启发学生对相近文种进行分析

比较其相同点和不同点,引导学生把握文种间的共性及个性特点,达到举一反三、触类旁通的

教学效果,使学生牢固地掌握各种应用文的写作要点。比如,行政公文中的请示和报告,这两个文种虽然都是上行文,文中都有反映情况、陈述意见的内容,但两者的侧重点不同,写作要点也不同。请示是请求性公文,请示写的是未解决的问题,着重在请求上级解决、批准某一问题或

某项工作,要求上级批复;报告是陈述性公文,报告写的是已完成的事,着重于汇报工作,不要求上级批复,两者行文目的不同。请示可以报告情况,说明理由;报告不能用来请示问题。请示行文必须一文一事,请求解决一个问题,这样才有利于领导批复,使问题得以解决;报告一事、数事均可,综合报告可以一文多事。请示只能主送一个机关,报告则可以主送两个以上的机关。

这样通过同中求异,两相对比,学生对请示和报告两个文种印象深刻,提高了鉴别能力,写作时不再混淆。鉴别比较还在于,同一文种中的各篇范例可以进行比较分析,找出它们之间的异同,归纳出各自的优缺点,以便于学生写作时取长补短。

其三,精讲还指多举实例,生动活泼地讲。因为应用文写作不同于文学创作,单纯讲应用写作理论比较乏味,可以从报纸杂志上广罗各种实例来充实教学内容,结合实例,把各类应用文写作理论中的重点讲透彻,难点讲清楚。这样既能充实教材内容,又能引起学生的兴趣,吸引学生注意力,活跃课堂气氛,收到良好的教学效果。比如讲解求职信写作要点时,紧密结合现实生活中毕业生求职信实例,指出求职信别太煽情。因为不少用人单位表示,这类自荐信的淘汰率

很高,求职信太过煽情,往往给人一种华而不实之感,反而会降低求职成交率。求职信每位学生在毕业时都要制作,这样针对现实中存在的写作问题来精讲,使原本枯燥的课程充满了吸引力。