南京信息职业技术学院案例介绍
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行业经验和对高校数字化校园的理解 确实可行的提升学校信息化水平的规划方案和技术方案 提供有效的实施过程保证建设目标的达成 规范的项目管理和整体化服务能力
制度在先 领导重视 合理定位
信息化推进 困难重重
领导强行推进、业务部门的积极配合
工具只能帮 助不能取代
数字化校园是通过数据来说话，提供决策依据
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网络等基础建设的规划、设计及运维 教学资源建设 管理信息化规划与建设 资源、安全信息化
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
智能 高效 精准 便捷
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数据积累后通过数据挖掘，为学校的决策提供支持 在精准基础之上进行业务整合，提高工作效率 完成基础业务系统的改造与整合，确保相关信息一致
确定项目小组
确定合作伙伴
布置实施
按规划进行布置
组建了对等的信息化建设项目小组，其中学校
图文信息中心5人参与，金智教育8人参与； 学校分管校领导王书记，教务、学工、人事、
科研、院办等核心业务部门领导共计18 人参与数字化校园项目启动会
信息化分管领导 网络中心 项目负责人
测
实
试
施
验
组
证
组
各个平台系统具体负责人
信 息 门 户 平
台
统
一
共
身
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
享
份
数
认
据
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平
平
台
集 成 业 务 系
统
业 务 系 统 负 责
人
台
系统维护组 校方项目组
项目领导委员会
项目经理
客户经理
项 目 评 审
组
需 求 、 设 计
组
测 试 组
实 施 组
各个平台系统问题负责人
统
业
信
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集
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责
台
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人
台
质量管理组
金智教育项目组
课程库 信息
教材采 购
教材采购 信息
教材入 库信息
教材入 库信息
学校相关标 准信息
人事管理系统
教学管理基 础数据维护
教学管理基 础数据信息
培养方 案制定
院系单位信息
培养方案 信息
开课计 划制定
教职工信息 任课教师 维护
任课教师 信息
教材订 单信息
课程教 材绑定
开课计划 信息
安排教学 班教师
招生管理系 统
移动应用 后勤管理 主题分析系统 业务审计 …
——
通过信息的推送及财务 缴费信息提醒，提高了 学生预缴费的比例
通过二代身份证刷卡调 取学生信息
正在进行部分课程与迎 新系统整合，在家里进 行部分通识课程的学习
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——
学生持二代身份证识别个人信息、住宿凭条和领取一卡通
利用现场自动分配床位与预交费学生预先分配床位
提供高速、方便的网络接入环境，高速的网站发布
基础业务系统+数据平台
基础平台 教务管理 学工管理 人事管理 财务管理 校园卡管理 迎新管理 资产管理（集成） 图书馆（集成）
综合业务系统
科研管理 离校管理 自主招生管理 OA管理 人才培养工作状态统计分析
数据挖掘应用与研究项目
合理
架构
期望
合作
伙伴
用户 需求 经费
经费筹措
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学校自筹 银行 电信运营商
数字化校园不是一个独立或若干个离散的项目，而是一个不断完善、持续投入的连续过程。 数字化校园建设对厂商的要求不再是单一系统提供商，而是具有咨询、规划、设计、实施、 服务能力等综合实力，幵能与学校一同发展和提高的合作伙伴。
—
院系制定培养方 案、授课老师制 定授课计划均通 过系统完成，管 理课程2000余 门
—
—
选课工作准备2-3天 7000多学生同时选 课，半小时全部选完
—
—
完成2662人次奖学金 评定
2200人次困难生评定
5900人次助学金评定
申请审核评定全过程 在系统中完成，进展 全程可监控
—
校内物理身份、消费由校园卡系统进行管理 完成食堂、浴室、校车的刷卡消费 图书馆的门禁、早操、人文讲座的考勤 实现与图书馆、学费系统、教务系统、机房系统、上网计费系统对接，
确认了项目总体进度计划，利用项目管理平台 系统进行工作分配，参看工作人员工时、里 程碑汇报及工作进展
通过10余次会议，与业务部门领导及骨干员工，
梳理和优化包括奖学金申请、宿舍分配、培养计划制
定、选排课等在内的共计近百个业务流程
包含学年、学 期、专业、专 业方向、年度 专业、院系单 位、班级、学
生基本信息
实现消费的自助转帐
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
数字化校园建设过程
启动数字化 校园项目
开发商介绍
需求分析 方案制定
招标
成立数字化校园领 工作小组参与开 导小组、工作小组 发商的介绍
制订数字化校园建 设规划与建设内容
太注重价格 数字化校园是一个系统工程，非单一功能性产品
软件与管理 数字化校园帮助将管理理念通过软件固化
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所有实施文档，并在验收环节统一交付给用 户，确保知识的转移。
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
尊重规律 安全第一
软件实施的规律性 信息安全 正版化 管理体系与数字化校园整合
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数字化校园前期工作的重点与难点
组织
报到当天现场办理最快22秒完成
1天内完成4000余新生迎新报到过 程，缴费、宿舍安排、绿色通道、 校园卡开户办理等业务均在一个系 统中完成
视频：现场办理
——
实时统计
报到情况随时掌 握
——教务与学工管理
完成学生相关信息的一站式、分部门审核入库 实现家长通过数字化校园查阅学生在校信息 将证书的管理融入教务系统，实现专业、人文的统一管理 实现从学生入学到毕业的在校全生涯的学籍、学工信息的数字化
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
1953年成立，中国第一所电子类中专学校，南京无线电工业学校 2002年独立升格，南京信息职业技术学院 2008年江苏省级示范性高职院校建设单位 2010年国家骨干高职院校建设单位 在校学生12000人，教师717人左右 占地928亩，位于仙林大学城文澜路99号
学生工作 管理系统
外部数据接口 数据处理 数据存储 数据流向 图例说明
按照双方确定的数据标准进行基础数据整理，10人 历经30余天，完成覆盖教务、学工、人事部 门，共计近万条的数据清单
完成面对校领导、业务部门、教职工、辅导员等5个 层次的用户培训30余场，共计500人次参加培训
使用客户服务系统快速上报BUG，并在指 定周期内进行问题解决，完成回归测试
新生信息
新生信息 维护
学生基 本信息
学籍异 动处理
学籍异 动信息
毕业审 核结论
离校系 统
教材出 库
教材库 存信息
教材出 库信息
教学场地 信息
排课教学 班维护
教学班 信息
安排时间 地点
课表安 排信息
毕业资 格审核
评教结 果信息
考试安 排信息
网上 评教
学生选 课
考试 安排
选课结 果信息
成绩 信息
处分信息
制度在先 领导重视 合理定位
信息化推进 困难重重
领导强行推进、业务部门的积极配合
工具只能帮 助不能取代
数字化校园是通过数据来说话，提供决策依据
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网络等基础建设的规划、设计及运维 教学资源建设 管理信息化规划与建设 资源、安全信息化
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
智能 高效 精准 便捷
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数据积累后通过数据挖掘，为学校的决策提供支持 在精准基础之上进行业务整合，提高工作效率 完成基础业务系统的改造与整合，确保相关信息一致
确定项目小组
确定合作伙伴
布置实施
按规划进行布置
组建了对等的信息化建设项目小组，其中学校
图文信息中心5人参与，金智教育8人参与； 学校分管校领导王书记，教务、学工、人事、
科研、院办等核心业务部门领导共计18 人参与数字化校园项目启动会
信息化分管领导 网络中心 项目负责人
测
实
试
施
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各个平台系统具体负责人
信 息 门 户 平
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统
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ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
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集 成 业 务 系
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业 务 系 统 负 责
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系统维护组 校方项目组
项目领导委员会
项目经理
客户经理
项 目 评 审
组
需 求 、 设 计
组
测 试 组
实 施 组
各个平台系统问题负责人
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质量管理组
金智教育项目组
课程库 信息
教材采 购
教材采购 信息
教材入 库信息
教材入 库信息
学校相关标 准信息
人事管理系统
教学管理基 础数据维护
教学管理基 础数据信息
培养方 案制定
院系单位信息
培养方案 信息
开课计 划制定
教职工信息 任课教师 维护
任课教师 信息
教材订 单信息
课程教 材绑定
开课计划 信息
安排教学 班教师
招生管理系 统
移动应用 后勤管理 主题分析系统 业务审计 …
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通过信息的推送及财务 缴费信息提醒，提高了 学生预缴费的比例
通过二代身份证刷卡调 取学生信息
正在进行部分课程与迎 新系统整合，在家里进 行部分通识课程的学习
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——
学生持二代身份证识别个人信息、住宿凭条和领取一卡通
利用现场自动分配床位与预交费学生预先分配床位
提供高速、方便的网络接入环境，高速的网站发布
基础业务系统+数据平台
基础平台 教务管理 学工管理 人事管理 财务管理 校园卡管理 迎新管理 资产管理（集成） 图书馆（集成）
综合业务系统
科研管理 离校管理 自主招生管理 OA管理 人才培养工作状态统计分析
数据挖掘应用与研究项目
合理
架构
期望
合作
伙伴
用户 需求 经费
经费筹措
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学校自筹 银行 电信运营商
数字化校园不是一个独立或若干个离散的项目，而是一个不断完善、持续投入的连续过程。 数字化校园建设对厂商的要求不再是单一系统提供商，而是具有咨询、规划、设计、实施、 服务能力等综合实力，幵能与学校一同发展和提高的合作伙伴。
—
院系制定培养方 案、授课老师制 定授课计划均通 过系统完成，管 理课程2000余 门
—
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选课工作准备2-3天 7000多学生同时选 课，半小时全部选完
—
—
完成2662人次奖学金 评定
2200人次困难生评定
5900人次助学金评定
申请审核评定全过程 在系统中完成，进展 全程可监控
—
校内物理身份、消费由校园卡系统进行管理 完成食堂、浴室、校车的刷卡消费 图书馆的门禁、早操、人文讲座的考勤 实现与图书馆、学费系统、教务系统、机房系统、上网计费系统对接，
确认了项目总体进度计划，利用项目管理平台 系统进行工作分配，参看工作人员工时、里 程碑汇报及工作进展
通过10余次会议，与业务部门领导及骨干员工，
梳理和优化包括奖学金申请、宿舍分配、培养计划制
定、选排课等在内的共计近百个业务流程
包含学年、学 期、专业、专 业方向、年度 专业、院系单 位、班级、学
生基本信息
实现消费的自助转帐
Page 19
Page 20
学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
数字化校园建设过程
启动数字化 校园项目
开发商介绍
需求分析 方案制定
招标
成立数字化校园领 工作小组参与开 导小组、工作小组 发商的介绍
制订数字化校园建 设规划与建设内容
太注重价格 数字化校园是一个系统工程，非单一功能性产品
软件与管理 数字化校园帮助将管理理念通过软件固化
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所有实施文档，并在验收环节统一交付给用 户，确保知识的转移。
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
尊重规律 安全第一
软件实施的规律性 信息安全 正版化 管理体系与数字化校园整合
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数字化校园前期工作的重点与难点
组织
报到当天现场办理最快22秒完成
1天内完成4000余新生迎新报到过 程，缴费、宿舍安排、绿色通道、 校园卡开户办理等业务均在一个系 统中完成
视频：现场办理
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实时统计
报到情况随时掌 握
——教务与学工管理
完成学生相关信息的一站式、分部门审核入库 实现家长通过数字化校园查阅学生在校信息 将证书的管理融入教务系统，实现专业、人文的统一管理 实现从学生入学到毕业的在校全生涯的学籍、学工信息的数字化
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学院及信息化部门简介 数字化校园建设内容与效果 数字化校园建设方法与步骤
经验分享与交流
1953年成立，中国第一所电子类中专学校，南京无线电工业学校 2002年独立升格，南京信息职业技术学院 2008年江苏省级示范性高职院校建设单位 2010年国家骨干高职院校建设单位 在校学生12000人，教师717人左右 占地928亩，位于仙林大学城文澜路99号
学生工作 管理系统
外部数据接口 数据处理 数据存储 数据流向 图例说明
按照双方确定的数据标准进行基础数据整理，10人 历经30余天，完成覆盖教务、学工、人事部 门，共计近万条的数据清单
完成面对校领导、业务部门、教职工、辅导员等5个 层次的用户培训30余场，共计500人次参加培训
使用客户服务系统快速上报BUG，并在指 定周期内进行问题解决，完成回归测试
新生信息
新生信息 维护
学生基 本信息
学籍异 动处理
学籍异 动信息
毕业审 核结论
离校系 统
教材出 库
教材库 存信息
教材出 库信息
教学场地 信息
排课教学 班维护
教学班 信息
安排时间 地点
课表安 排信息
毕业资 格审核
评教结 果信息
考试安 排信息
网上 评教
学生选 课
考试 安排
选课结 果信息
成绩 信息
处分信息