员工配置笔记本电脑管理规定精编版
公司电脑笔记本管理制度
第一章总则第一条为加强公司电脑笔记本的管理,确保公司信息安全和办公效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有使用电脑笔记本的员工。
第三条本制度遵循统一管理、安全可靠、高效便捷的原则。
第二章电脑笔记本的购置与分配第四条公司电脑笔记本的购置需经相关部门审批,按照公司预算和实际需求进行。
第五条电脑笔记本的分配由人力资源部门根据岗位需求和员工绩效进行。
第六条新员工入职后,根据岗位要求分配相应的电脑笔记本。
第七条员工调动、离职或退休时,应及时办理电脑笔记本的交接手续。
第三章电脑笔记本的使用与维护第八条员工应妥善保管电脑笔记本,不得随意外借他人。
第九条电脑笔记本的操作系统、办公软件等应由信息技术部门统一安装和更新。
第十条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十一条严禁在电脑笔记本上安装未经批准的软件,以免影响系统稳定性和信息安全。
第十二条电脑笔记本的硬件维护由信息技术部门负责,员工发现故障应及时上报。
第四章电脑笔记本的维修与报废第十三条电脑笔记本出现故障,员工应立即上报信息技术部门,由其负责维修。
第十四条电脑笔记本维修期间,信息技术部门应提供临时替代设备。
第十五条电脑笔记本达到使用寿命或因故障无法修复时,由信息技术部门评估后予以报废。
第五章电脑笔记本的报废处理第十六条报废的电脑笔记本应由信息技术部门进行数据清理,确保信息安全。
第十七条清理后的电脑笔记本由采购部门进行拍卖或回收处理。
第十八条报废处理过程中,信息技术部门应确保数据安全,防止信息泄露。
第六章奖惩与监督第十九条员工违反本制度,造成信息泄露或设备损坏的,将按照公司相关规定予以处罚。
第二十条员工积极维护电脑笔记本,确保信息安全和设备正常运行,给予表扬或奖励。
第二十一条信息技术部门负责本制度的监督执行,定期检查电脑笔记本的管理情况。
第七章附则第二十二条本制度由公司信息技术部门负责解释。
第二十三条本制度自发布之日起施行。
【注】以上制度内容仅供参考,具体实施时可根据公司实际情况进行调整。
公司笔记本电脑管理规定
第一条,目的为提高公司员工的工作效率,加强对公司笔记本电脑的管理,细化管理责任,提高使用率,特制定本管理规定。
第二条,适用范围1、本规定所指电脑,包括公司为各部门所配置的办公用电脑与业务专用电脑和配套设备。
2、本规定适用公司全体员工。
第三条,配备标准1、公司统括部长、营业及符合以下条件的员工可以申请配备笔记本电脑:(1)因工作需要,经常外出并需使用电脑的员工。
(2)不符合上述条件但因特殊工作需要,由部门申请经公司领导逐级审批后可配备笔记本的电脑。
2、配备原则:合理够用,能够满足工作需要。
3、配备笔记本电脑的人员,公司不再为其配备台式电脑。
4、笔记本电脑的配置品牌、硬件配置标准根据由公司IT推荐的品牌、配置,由公司资材部统一采购,禁止私人随意采购电脑。
第四条,使用规定1、笔记本电脑专人管理,配备到个人的笔记本电脑仅限本人使用,部门内部禁止私自调换,一经发现将收回笔记本并取消使用资格。
2、笔记本电脑禁止带回家使用,部级以上领导除外,其他人员所配备的笔记本电脑只限于在公司使用,如因工作需要,可向上及逐步申请方可将笔记本电脑带回家使用。
3、禁止在公司笔记本电脑安装或下载与工作无关的软件和资料,或者使用笔记本电脑从事与工作无关的事宜。
4、公司有权随时抽查员工电脑,删除电脑内与工作无关的软件及资料。
第五条,违规责任对于违反以上规定的行为按员工手册第十章《奖励与处分》予以严惩。
第六条,使用表格及申请1、表格MGA-HR-A-017-001《电脑更换、上网申请单》。
2、申请配备笔记本电脑,需要填写《电脑更换、上网申请单》,经审批后由总务人事统一安排处理。
第七条,批准、修改与解释1、本规定经批准后实施。
有限公司笔记本电脑配备使用管理规定
笔记本电脑配备使用管理规定1.目的为完善公司笔记本电脑的管理,提高工作效率,体现公平合理性,特制定本管理办法。
2.适用范围公司所有因工作需要配备笔记本电脑的正式员工。
(不包括未转正员工与临时工)3.内容3.1 原则因工作需要必须使用笔记本电脑的正式员工须提出书面补贴申请,并提交部门主管领导及分管副总批准后方可由公司进行补贴。
公司原则上只采取自行购买的方式进行配备。
3.2 细则3.2.1员工自行购置笔记本电脑的管理规定3.2.1.1对于因工作需要自购笔记本电脑的员工每三年可享受一次补贴,三年内若再发生自行购买行为公司将不再给予补贴。
3.2.1.2未转正的员工与临时工不能享受此补贴,对于未转正期间员工自购的电脑可以在其转正之后的当月提出补贴申请。
3.2.1.3员工自购电脑后,应填写笔记本电脑补助申请表(见附件),经部门负责人、主管副总审批通过后连同发票原件,交公司固定资产管理员处报备,由固定资产管理员通知人事部门薪资管理员,补贴款项将在申请被批准的下月随同工资发放。
3.2.1.4补贴标准为每月200元,补贴最长期限为20个月。
补贴总额为笔记本价格的1/2,其最高上限为4000元。
若补贴总额不为200元的整数倍,则补贴首月先发放补贴金额的零头,以后每月按规定发放200元补贴,直至补贴发完为止。
3.2.1.5公司对员工自购笔记本电脑的型号没有限制,产权归属个人,日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担,维修时如需发票原件的,可从公司固定资产管理员处借出。
此期间员工若离职或公司不与其续签劳动合同时,补贴将从员工与公司正式解除劳动关系的当月停止发放。
3.2.1.6笔记本发票上必须详细注明所购买的笔记本的品牌、型号、配置(CPU、内存、硬盘)等详细信息,以备公司对其价格进行核实。
如发现弄虚作假行为,则立即取消其笔记本补贴。
4.本规定自发布之日起实行,并由办公室负责解释。
本办法自发布之日起执行。
在本办法发布之日前提交申请的按原办法执行;在本办法发布之日后提交申请的按本办法执行。
个人笔记本管理规定修改(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范个人笔记本的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,特制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的全体员工,包括但不限于部门主管、一般员工、实习生等。
第三条个人笔记本管理应遵循以下原则:1. 安全性:确保笔记本中的数据安全,防止数据泄露、丢失或被非法访问。
2. 保密性:对涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息进行严格保密。
3. 效率性:提高工作效率,确保工作任务的顺利完成。
4. 可追溯性:对笔记本的使用情况、数据变更等进行记录,便于追踪和审计。
第二章笔记本的使用与配置第四条笔记本电脑的采购和使用应严格按照单位相关规定执行。
第五条笔记本电脑的配置应满足以下要求:1. 符合单位工作需要,性能稳定,具备良好的兼容性。
2. 预装正版操作系统和必要的办公软件。
3. 配备必要的安全防护软件,如杀毒软件、防火墙等。
4. 笔记本电脑应定期更新操作系统和软件,确保系统安全。
第六条员工领用笔记本电脑时,应填写《笔记本电脑领用申请表》,经部门主管审批后,由信息技术部门进行配置和发放。
第七条笔记本电脑的配置不得随意更改,如需更改,应向信息技术部门提出申请,经批准后方可进行。
第三章笔记本的使用与管理第八条员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏或被盗。
第九条员工不得将笔记本电脑带出办公区域,确因工作需要带出时,应向部门主管申请,并做好记录。
第十条员工不得将笔记本电脑借给他人使用,特殊情况需借出时,应征得部门主管同意,并做好记录。
第十一条员工不得在笔记本电脑上安装非授权软件,不得修改系统设置。
第十二条员工应定期备份笔记本中的重要数据,防止数据丢失。
第十三条员工不得将涉及单位秘密、商业秘密和个人隐私的信息存储在笔记本电脑中。
第十四条员工离职时,应将笔记本电脑交回信息技术部门,并进行数据清理。
第四章信息安全第十五条笔记本电脑应安装安全防护软件,定期更新病毒库,防止病毒、木马等恶意软件感染。
第十六条员工应定期更换笔记本电脑的登录密码,并设置复杂密码,防止密码泄露。
公司笔记本配备管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本电脑的配备和使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条笔记本电脑的配备和使用应遵循合理、节约、高效的原则。
第二章笔记本电脑的配备第四条笔记本电脑的配备由人力资源部门根据岗位需求和工作性质进行审核,报公司领导批准。
第五条笔记本电脑的配备标准如下:1. 管理层:配备高性能、高配置的笔记本电脑,以满足日常工作需求;2. 技术部门:根据项目需求和岗位特点,配备专业型笔记本电脑;3. 其他部门:根据岗位需求,配备符合基本工作需求的笔记本电脑。
第六条笔记本电脑的配备应遵循以下程序:1. 人力资源部门根据岗位需求提出笔记本电脑配备申请;2. 经相关部门审核,提出配备意见;3. 报公司领导批准;4. 采购部门根据批准意见进行采购;5. 人力资源部门组织分配,并办理笔记本登记手续。
第三章笔记本电脑的使用与管理第七条笔记本电脑的使用应遵守以下规定:1. 员工应妥善保管笔记本电脑,防止丢失、损坏;2. 不得将笔记本电脑带出公司办公场所;3. 不得将笔记本电脑用于非法用途;4. 不得随意修改笔记本电脑的硬件和软件配置;5. 不得将笔记本电脑借给他人使用。
第八条笔记本电脑的维修与保养:1. 笔记本电脑出现故障,应及时报修;2. 人力资源部门负责联系维修机构,并跟踪维修进度;3. 笔记本电脑的保养由员工个人负责,定期进行清洁和检查。
第九条笔记本电脑的报废与回收:1. 笔记本电脑达到报废标准或使用年限后,由人力资源部门进行评估;2. 评估合格后,由采购部门办理报废手续;3. 报废的笔记本电脑应进行数据清除,防止信息泄露;4. 报废的笔记本电脑由公司进行回收处理。
第四章责任与处罚第十条员工违反本制度,导致笔记本电脑丢失、损坏或信息泄露的,将承担相应的责任。
第十一条人力资源部门、采购部门、维修机构等相关部门应按照职责分工,严格执行本制度,确保笔记本电脑的配备、使用、维修和报废等工作顺利进行。
员工公司配备电脑管理制度
第一章总则第一条为规范公司电脑的配备、使用、维护和管理,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工,包括正式员工、实习生和临时工。
第三条公司电脑的配备和使用应遵循合理、高效、节约的原则。
第二章电脑的配备第四条电脑的配备标准根据岗位性质、工作需要和工作效率要求确定。
第五条新员工入职时,由人力资源部门根据岗位需求申请配备电脑。
第六条电脑的配备应优先考虑公司统一采购,确保质量和售后服务。
第七条公司对配备的电脑进行编号,建立电脑资产台账,以便于管理和跟踪。
第三章电脑的使用第八条员工应妥善保管所配备的电脑,不得擅自拆卸、改装或出售。
第九条员工应按照公司规定合理使用电脑,不得用于与工作无关的活动。
第十条严禁在电脑上安装、传播任何违法、违规的软件或信息。
第十一条员工应定期备份重要数据,防止数据丢失。
第十二条员工离开工作岗位时,应关闭电脑,拔掉电源线,确保电脑安全。
第四章电脑的维护与保养第十三条公司设立专门的电脑维护小组,负责公司电脑的日常维护和保养。
第十四条电脑维护小组应定期检查电脑硬件和软件,确保电脑正常运行。
第十五条发现电脑故障时,应及时维修或更换,保障员工正常工作。
第十六条电脑的维修和更换应记录在案,以便于后续管理和追溯。
第五章信息安全第十七条员工应遵守国家有关信息安全法律法规,确保公司信息安全。
第十八条员工不得将公司电脑用于存储、处理或传输涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息。
第十九条电脑应安装防病毒软件,定期更新病毒库,防止病毒感染。
第二十条不得利用公司电脑进行网络攻击、非法侵入他人计算机系统等违法行为。
第六章奖惩第二十一条对严格遵守本制度,表现突出的员工,公司给予表扬或奖励。
第二十二条对违反本制度,造成公司财产损失或信息安全事件的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。
第二十四条本制度自发布之日起实施。
本制度旨在规范公司电脑的配备、使用、维护和管理,提高工作效率,保障公司信息安全。
《员工自购笔记本电脑管理制度》(精)
员工自购笔记本电脑管理制度第一章总则第一条为了满足员工出差使用笔记本电脑的需求, 促进各类系统的实施以及相关文件、文字资料和图片的管理,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于工程实施人员以及其它因工作原因需要使用笔记本电脑的人员。
第二章管理办法第三条员工因工作原因, 需配备笔记本电脑, 由员工个人提出申请, 经审核批准,个人自行购买后向公司报备,可享受笔记本电脑购置补贴。
第四条笔记本电脑的采购:笔记本电脑的型号和价格由公司根据工作实际需要来决定, 公司建议员工采用按揭方式购买笔记本电脑, 期限为三年, 公司可推荐渠道,但不提供担保。
第五条笔记本电脑采购补贴方法:凡个人配置笔记本电脑为公司服务的, 可以按月获取补贴,连续享受 36个月,补贴标准为 150元 /月。
笔记本电脑由公司统一采购, 根据具体情况, 核定每台笔记本采购价格在 5000-6000元。
第六条申请程序:员工个人提出申请,经主管、分管领导、财务部、行政部汇总报批。
需提交的内容有:1 《员工自购笔记本电脑补贴申请单》 ;2 《笔记本电脑购买合作协议》 ;3购置发票;4笔记本电脑的配置说明等相关材料;第七条经批准后采购完成后, 员工出差需携带个人电脑, 不再领用公司笔记本电脑, 由行政部备案后交财务部执行相关补贴。
补贴按当月申请, 次月开始享受的原则,按月打入员工的工资账号。
第八条员工申请享受自购笔记本电脑补贴时, 需要提供采购发票, 不得提供虚假发票和虚假信息, 如查出有虚开发票以此提高享受额度的情况的, 对当事人处以全部补贴差价双倍的罚款。
第九条员工在使用个人笔记本电脑期间, 如笔记本电脑发生损坏、遗失的, 由个人负责。
第十条笔记本电脑仅供员工出差办公使用, 不得在笔记本电脑上安装游戏以及其它与工作无关的软件。
电脑使用人需爱护笔记本整机、配件, 保证外观整洁、不缺损, 如出现硬件问题由使用人自行维修。
所有电脑按照《笔记本电脑管理办法》相关规定, 统一安装软件。
笔记本电脑管理规定
笔记本电脑管理规定1. 引言为了有效管理和维护企业的笔记本电脑资产,保护企业数据的安全,提高员工的工作效率,特订立本规定。
本规定适用于全部拥有和使用企业供应的笔记本电脑的员工。
2. 笔记本电脑调配2.1 笔记本电脑的配备是依据员工的工作需要而确定的,由企业的职能部门依照肯定的程序进行申请和审批。
2.2 笔记本电脑的配备由企业统一调拨,实在发放和收回的程序由企业职能部门设立。
2.3 员工在离职或调动时,应及时归还所配备的笔记本电脑。
3. 笔记本电脑的使用3.1 员工在使用笔记本电脑时,应遵守公司的使用规定,合理使用电脑资源,不得进行违法、违规和不良行为。
3.2 笔记本电脑仅限公司内部使用,严禁将其借给非公司人员使用。
3.3 笔记本电脑应放置在安全的地方,防止丢失和物理损坏。
3.4 笔记本电脑不得使用在禁止使用的场合,如高风险环境、湿度较高的地方等,以免造成设备损坏。
4. 笔记本电脑维护和保养4.1 员工在使用笔记本电脑过程中应注意保养,定期清理灰尘、保持散热口通畅并定期检查电池情形。
4.2 笔记本电脑存在故障或显现异常时,应及时向IT部门报修,并依照IT部门的要求进行处理。
4.3 禁止私自更换笔记本电脑硬件设备,如需更换硬件设备,需经过IT部门的授权和处理。
5. 数据安全管理5.1 员工应妥当保管笔记本电脑,使用多而杂密码进行登录,并在不使用电脑时进行锁屏操作。
5.2 禁止将机密、敏感信息保管在笔记本电脑中,不得将笔记本电脑用于非法活动。
5.3 笔记本电脑应安装企业统一供应的杀毒软件和系统补丁,定期更新,确保数据安全。
5.4 禁止私自将公司数据存储到个人云盘或其他外部存储设备,应在企业内部网络中进行文件存储和沟通。
6. 考核标准6.1 笔记本电脑管理考核将以员工遵守管理规定的情况以及电脑维护和保养情况为基础进行评估。
6.2 考核评价采用定期的绩效评估和随机抽查相结合的方式进行。
公司员工自备笔记本电脑的管理办法
公司员工自备笔记本电脑的管理办法第一篇:公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司员工自备笔记本电脑的管理办法公司对员工自备笔记本电脑进行补贴办法已实施近五年了,随着环境的变化和实际操作中出现的问题,对原有的管理办法做了适当的修订,具体内容如下:1、自备电脑要求:P3 500以上;内存256M以上;硬盘20G以上;带网卡和moderm;光驱;有USB口、串口、VGA口。
2、购买方法:可以自己购买,或选定品牌、型号委托公司集中购买。
3、补贴方法:从购买电脑之日起一年后进行补贴,补贴按年进行,不满一年不计。
补贴金额按员工提供给公司的发票面额(不超过一万元为限)为准。
每年按发票金额/5进行补贴。
4、员工提供给公司的电脑发票抬头必须是“南京华苏科技”,否则不予补贴。
员工提供的电脑发票须是南京经商户开具的正规发票,否则不予补贴。
5、考虑到部分员工的实际情况,公司可以为员工提供部分借款(不超过叁仟元)以购买电脑,借款在员工工资中扣除,自借款的次月起每月扣除伍佰元。
向公司借款的员工需提供南京市有固定工作的人员提供的经济担保书,交由综合部审核,总经理批准后方可借款。
6、员工通过向公司借款购买电脑,在没有还清借款之前,电脑所有权属于公司,编入公司固定资产目录,个人向公司办理借用手续。
在还清借款后,电脑所有权属于个人,公司原则不再调用。
7、8、员工转正后必须自备笔记本电脑,补贴自购买之日起。
公司在培训和工作安排上优先考虑自备电脑的员工。
此办法自2007年8月1日起执行,在此之前的员工仍按原办法执行,直至五年周期结束。
本办法解释修改权属于公司。
南京华苏科技有限公司二〇〇七年八月一日第二篇:笔记本电脑管理办法笔记本电脑管理办法为规范公司的笔记本电脑管理使用,充分发挥笔记本电脑的使用价值与延长使用寿命,特制定本管理办法。
第一条公司本部笔记本电脑由信息中心统一负责保管,各科室(中心)需要使用和信息中心工作人员办理借用手续。
第二条各县局(办)配发的笔记本电脑列入各县局(办)固定资产帐。
(完整版)关于规范员工电脑使用的管理规定
(完整版)关于规范员工电脑使用的管理规定关于规范员工电脑使用的管理规定为了提高工作效率并保护公司的信息资产安全,特制定以下规范员工电脑使用的管理规定。
1. 电脑使用权限1.1 员工在正式入职后,将配备符合工作需求的电脑设备。
1.2 员工仅可根据工作要求使用公司提供的电脑设备,不得私自擅用或外借他人。
1.3 员工仅可在授权范围内使用自己拥有的账户登录公司电脑。
2. 软件安装和使用2.1 员工需事先经过上级主管的批准,方能安装或使用公司所提供的软件。
2.2 员工不得私自安装或使用未经授权的软件,包括个人免费或破解软件。
3. 数据安全和备份3.1 员工需定期备份工作相关数据,以防止数据丢失或损坏。
3.2 员工不得将机密或机构敏感信息存储在私人电脑或移动设备上。
3.3 员工应遵守公司的数据安全政策,不得私自复制、传输或删除公司数据。
4. 网络使用4.1 员工需遵守公司的网络使用政策,不得进行违法、违规或损害公司利益的网络活动。
4.3 员工需谨慎使用电子邮件和即时通讯工具,遵守公司的通信规定和礼仪。
5. 电脑维护和保养5.1 员工应保持电脑的清洁和整齐,并定期进行硬件和软件的维护。
5.2 员工不得拆解电脑设备或进行未经授权的维修。
5.3 员工需及时向技术支持部门报告电脑硬件或软件故障,不得私自修复或更换设备。
6. 违规处理6.1 如发现员工违反本规定,将视情节轻重采取相应的纪律和法律措施。
6.2 员工违规行为将影响其个人信用和职业发展。
6.3 公司将保留进一步追究员工违规行为的权利。
以上规定将于文档发布之日起生效,并适用于全体员工。
员工应认真遵守,如有疑问或需要进一步解释,请向人力资源部门咨询。
日期:[日期]人力资源部签字:_______________员工签字:_______________。
员工自带笔记本管理制度
一、目的
为规范员工使用自带笔记本电脑的行为,保障公司信息安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司全体员工在使用自带笔记本电脑过程中的管理工作。
三、管理要求
1. 笔记本电脑的采购和使用
(1)员工自购笔记本电脑应满足以下条件:
a. 符合公司业务需求;
b. 符合国家相关法律法规及行业标准;
c. 具备一定的安全防护功能。
(2)员工在购买笔记本电脑时,需向部门负责人报备,经审批后方可购买。
2. 笔记本电脑的使用
(1)员工应妥善保管自带的笔记本电脑,不得擅自借给他人使用。
(2)在使用笔记本电脑过程中,不得从事以下行为:
a. 安装非法软件、恶意插件;
b. 随意修改系统设置,影响系统稳定运行;
c. 违反国家法律法规及公司规章制度。
(3)员工应定期备份重要数据,以防数据丢失。
3. 信息安全
(1)员工应自觉遵守国家信息安全法律法规,不得利用笔记本电脑从事违法活动。
(2)不得将公司敏感信息存储在个人笔记本电脑上,如需存储,需经相关部门审批。
(3)不得通过笔记本电脑传输、接收、传播有害信息。
四、违规处理
1. 对违反本制度规定的员工,公司将根据情节轻重给予批评教育、警告、记过、
降职、解除劳动合同等处理。
2. 对因违反本制度造成公司信息安全事件、经济损失的,将依法追究其法律责任。
五、附则
1. 本制度由公司信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司可根据实际情况对本制度进行修订。
公司配备笔记本管理制度
第一章总则第一条为规范公司笔记本的配备、使用、维护和回收,提高公司资产利用率,保障公司信息安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有配备笔记本的员工。
第三条公司笔记本是公司的重要资产,员工应妥善保管和使用,不得擅自外借、转让或出售。
第二章笔记本的配备第四条笔记本配备标准:1. 根据员工岗位职责和工作需要,合理配备笔记本电脑;2. 笔记本配置应满足日常工作需求,具备良好的性能和稳定性;3. 笔记本配备数量根据公司实际情况和预算进行控制。
第五条笔记本配备程序:1. 部门负责人根据员工工作需求,提出笔记本配备申请;2. 人事部门审核申请,并报总经理批准;3. 采购部门根据批准的申请,采购符合条件的笔记本电脑;4. 信息技术部门负责对笔记本电脑进行配置和安装必要的软件。
第三章笔记本的使用第六条笔记本使用规范:1. 员工应妥善保管笔记本,不得随意放置或损坏;2. 不得将笔记本带入公共场所,如图书馆、咖啡厅等,以免丢失或被盗;3. 使用笔记本时应注意保护个人和公司信息安全,不得存储或传输敏感信息;4. 不得擅自安装或卸载软件,如需安装,应经信息技术部门批准。
第七条笔记本网络使用规范:1. 笔记本接入公司网络时,应使用公司提供的网络账号和密码;2. 不得使用非法手段破解网络账号和密码;3. 不得在公司网络上进行非法活动,如传播病毒、攻击他人等。
第四章笔记本的维护第八条笔记本维护责任:1. 员工负责日常维护,如清洁、防尘、防水等;2. 信息技术部门负责定期检查和维护笔记本,确保其正常运行。
第五章笔记本的回收第九条笔记本回收条件:1. 员工离职或调离原岗位;2. 笔记本出现故障,经维修无法修复;3. 笔记本已达到报废标准。
第十条笔记本回收程序:1. 员工提出笔记本回收申请;2. 信息技术部门对笔记本进行检查,确认回收条件;3. 信息技术部门办理笔记本回收手续,并将笔记本送至指定地点。
第六章奖励与处罚第十一条对严格遵守本制度,维护公司利益的员工,公司给予表扬或奖励。
公司电脑配备管理制度范文
公司电脑配备管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司电脑配备管理,提高员工工作效率,确保公司信息安全,制定本规定。
第二条公司电脑配备管理适用于全体公司内员工,包括正式员工、兼职员工和临时员工等。
第三条公司将根据岗位需求和员工工作需要,统一配备电脑。
第四条公司电脑配备应当遵循公平、公开、透明、便捷的原则。
第二章配备范围第五条公司将根据员工职务和岗位需求,统一配备符合工作要求的电脑。
第六条员工在入职时,根据公司规定填写电脑配备申请表,并持相应的凭证提交相关部门评审。
第七条电脑的配备标准和配置由信息技术部门根据岗位需求和公司规定确定,并及时更新。
第八条公司将根据工作需要,在员工的办公区域配备必要的配套设备,包括鼠标、键盘、显示器等。
第三章配备程序第九条员工在入职之日起30个工作日之内,应当向信息技术部门提交电脑配备申请,并提供相关证明材料。
第十条信息技术部门将根据员工职务和岗位需求审核申请,如需调研并核对相关信息,需要额外延迟时间,但不得超过15个工作日。
第十一条信息技术部门审核通过后,将向员工办理电脑配备手续,并指导员工使用及注意事项。
第十二条员工应当妥善保管自己的电脑,并按时进行软硬件的维护保养,确保电脑的安全使用。
第四章使用规定第十三条员工使用电脑时应当遵守公司相关规定和法律法规,不得用于非工作相关的个人用途。
第十四条员工应当爱护公司电脑设备,不得擅自更换、卸载除去公司提供的软件和硬件。
第十五条员工应当定期对电脑进行安全检测,并及时报告发现的问题。
第十六条员工应当按时进行软件和系统的更新,确保电脑的安全性和稳定性。
第十七条员工离职、调岗或者工作变动时,应当将电脑归还公司,并确保电脑及相关配套设备的完好。
第五章违纪处罚第十八条如发现员工违反本规定,造成电脑损坏或者信息泄露的,将依据公司员工行为准则进行相应的处罚,并承担相应的法律责任。
第十九条有关电脑配备管理的争议,由公司信息技术部门负责解决,并报告公司领导层。
笔记本电脑配备管理规定
笔记本电脑配备管理规定第一篇:笔记本电脑配备管理规定笔记本电脑配备管理规定第一章总则第一条为了便于公司业务的灵活开展,并为员工的工作提供便利,特制定本办法。
第二条本办法适用范围:符合申请公司配备笔记本电脑及使用自带笔记本电脑的所有在职员工。
第二章管理细则第三条员工申请公司配备笔记本采取自愿的原则,使用自有笔记本根据公司电脑使用状况及分配情况提出申请;第四条员工申请配备笔记本电脑的资格:1、与公司签订劳动合同的正式员工;2、原则上,连续为公司服务满一年;3、工作期间尽职尽责,严格遵守公司各项管理制度,年度考核合格。
第五条公司配备笔记本电脑领用后,原则上,除在工作时间、出于工作目的导致的故障维修费用由公司负担外,其他一切费用个人承担。
自有笔记本使用中发生故障维修费用由个人承担。
第七条公司配备笔记本电脑一经领用,领用时间未满3年,不再行配备;使用自有笔记本员工,每月补贴费用,连续补贴3年后不再发放补贴,自有笔记本未到使用年限前不再配置新电脑。
1 第八条公司笔记本电脑在所有权归属公司,发生丢失或损坏,员工需一次性向公司赔付该设备的帐面净值。
自有笔记本电脑所有权归个人,发生丢失或损坏,公司不负责赔偿。
第九条员工申请笔记本电脑需谨慎考虑短期内离开公司的可能,并承担需求责任;申请时需和公司签订相关协议。
第三章附则第十条除上述第四条规定外,具备特殊技能、对公司有特殊贡献或实际工作需要配备笔记本电脑的员工可向综合部提出申请。
第十一条本规定配合公司相关管理制度执行。
第十二条本制度由综合部负责解释,自颁布之日起实施。
附件一:公司笔记本电脑使用管理协议附件二:自有笔记本电脑使用管理协议第二篇:笔记本电脑管理规定笔记本电脑管理规定为了更好的管理维护笔记本电脑,充分利用现有的IT资源,本着物尽其用的原则,在《IT资产管理规定》的基础上,特拟定本规定,作为《IT资产管理规定》的补充规定。
第一章使用对象第一条根据岗位和职责确定使用对象。
公司配备电脑管理制度
公司配备电脑管理制度第一章总则为了规范公司对员工电脑的管理,提高信息安全和工作效率,特制定本制度。
第二章电脑采购1. 公司统一负责为员工提供工作所需的电脑设备,并定期进行更新和维护。
2. 电脑设备的采购应符合公司的采购政策,确保设备质量和性能满足员工工作需求。
第三章电脑使用1. 员工在使用公司配备的电脑设备时,应遵守公司的相关管理制度和规定。
2. 严禁私自更改电脑系统、安装未经公司批准的软件或其他操作,以免影响公司信息安全和工作秩序。
3. 对于丢失或损坏的电脑设备,员工应及时向公司汇报,并配合公司进行处理。
4. 员工在外出办公或出差时,应妥善保管公司配备的电脑设备,避免遗失或被盗。
第四章电脑维护和保养1. 公司负责定期对员工电脑设备进行维护和保养,确保设备的正常运行和性能稳定。
2. 员工应妥善保管自己的电脑设备,并定期进行清洁和保养,延长设备的使用寿命。
3. 对于出现故障或问题的电脑设备,员工应及时向公司的技术支持部门汇报,以便及时处理和修复。
第五章电脑信息安全管理1. 公司负责建立健全的信息安全管理体系,保障员工电脑设备和公司信息的安全。
2. 员工应遵守公司的信息安全政策和规定,不得私自泄露公司机密信息或将电脑设备用于非法用途。
3. 严禁在公司电脑设备上存储或传播违法、有害、淫秽、暴力内容,以免影响公司声誉和安全。
第六章处罚和责任1. 凡违反本制度规定致使公司损失的,应按公司相关规定承担相应的法律责任和经济赔偿责任。
2. 对于严重违反公司制度和规定的员工,公司有权对其进行处罚,包括暂停使用公司电脑设备、扣发绩效奖金、甚至开除。
3. 公司的管理层和技术人员应加强对员工电脑设备的管理和监督,确保制度的严格执行和实施。
第七章其他规定1. 本制度自公布之日起开始执行,如有需要修订,应经公司领导同意后方可进行。
2. 公司员工应全面了解和遵守本制度规定,确保公司信息安全和工作效率。
3.员工违反本制度规定,给公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。
公司电脑使用管理规定
公司电脑使用管理规定一、目的为了规范公司电脑的使用,提高工作效率,保障公司信息安全,特制定本管理规定。
二、适用范围本规定适用于公司所有员工使用公司配备的电脑设备。
三、电脑设备的配置与采购1、公司根据工作需要为员工配备电脑设备,包括台式电脑、笔记本电脑等。
2、电脑设备的采购由公司统一负责,遵循性价比高、满足工作需求的原则。
3、新员工入职时,由人力资源部门根据其工作岗位需求,向相关部门申请配置电脑设备。
四、电脑设备的使用1、员工应爱护公司配备的电脑设备,保持设备清洁、完好。
不得私自拆卸、改装电脑硬件。
2、员工应按照正确的操作方法使用电脑,避免因操作不当造成设备损坏。
3、电脑设备仅供员工在工作时间内用于工作相关的用途,不得用于玩游戏、观看娱乐视频、进行网上购物等与工作无关的活动。
4、员工不得在公司电脑上安装未经授权的软件,如有需要安装新软件,应向 IT 部门提出申请,由 IT 部门进行安装。
5、员工应定期对电脑中的重要文件进行备份,以防数据丢失。
五、电脑设备的维护与维修1、 IT 部门负责公司电脑设备的维护工作,定期对电脑进行检查、清理和优化。
2、员工发现电脑设备出现故障时,应及时向 IT 部门报告,不得自行维修。
3、 IT 部门在接到维修报告后,应及时安排人员进行维修。
对于无法在公司内部维修的设备,应联系专业维修人员进行维修。
4、因员工个人原因造成电脑设备损坏的,维修费用由员工个人承担。
六、电脑设备的安全管理1、员工应设置电脑开机密码和屏保密码,并定期更换密码。
密码应具有一定的复杂性,不得使用简单易猜的密码。
2、员工不得将电脑密码告知他人,如有特殊情况需要他人使用电脑,应在使用后及时更改密码。
3、员工应注意防范电脑病毒和网络攻击,不得随意打开来历不明的邮件、链接和文件。
安装杀毒软件,并定期进行病毒查杀。
4、公司重要数据和文件应存放在指定的文件夹或服务器中,并设置相应的访问权限。
员工不得擅自将公司数据和文件拷贝、传输给他人。
公司笔记本电脑管理制度【呕心沥血整理版】
笔记本电脑管理制度1.目的为规范公司笔记本电脑使用与管理2.基本准则2。
1 笔记本电脑是公司财产,属于公司固定资产。
2。
2 笔记本电脑供员工日常工作、出差、会议、培训之用。
2。
3 笔记本电脑时贵重物品,使用时一定要遵守安全第一的原则.2.4 禁止利用笔记本电脑接私活或从事违法的活动.3.配置条件3。
1 经理级别及以上的员工.3。
2 需要经常出差的员工.3。
3公司负责人特批的员工。
符合以上条件者,个人申请,公司可为其配置笔记本电脑。
如以上条件不符但确因工作需要,须经部门负责人批准,才能配置。
4.所有持有公司笔记本电脑的员工需要与公司签订《笔记本电脑使用协议》。
5.领取流程5.1 员工根据工作实际需要,填写《固定资产申购单》并标注电脑配置要求,由直接上司签字,综管部负责人审核,公司总经理审批。
5.2 综管部根据完整签字的《固定资产申购单》按需进行采购笔记本电脑.5。
3 由领取人检查笔记本电脑及其所有配件物品无任何问题后,在《领用单》上登记.5。
4 阅读协议后无任何问题,签订《笔记本电脑使用协议》。
6. 维护、维修6.1 使用者要爱护笔记本,要保持清洁。
6.2 公司将定期和不定期检查设备的使用情况。
6.3 如遇技术或操作不当而出现的问题,请及时寻求帮助,不得私自隐瞒或调试.6.4 笔记本电脑出现的故障,使用人要及时通知综管部且由使用者亲自交回公司,由综管部安排人员进行维修,修复后通知使用者领取。
7.笔记本收回原因及要求凡属于下列现象的使用者要上交回综管部:7。
1如笔记本电脑使用人员经人事变动,不再担任现职工作,变动后的新岗位不需要再使用笔记本电脑的。
7.2如果使用人员离职,请于办理人事关系前归还笔记本电脑,不予办理离职手续。
7。
3笔记本电脑使用人员因故请假或病假超过30个工作日,在离岗前归还笔记本电脑,否则不准许休假。
7。
4归还的流程:笔记本使用者亲自到综管部审查——经过检查,无任何故障后,由鉴定人员确认后,在《领物单》上签字确认归还内容——签订终止协议。
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员工配置笔记本电脑管
理规定精编版
MQS system office room 【MQS16H-TTMS2A-MQSS8Q8-MQSH16898】
员工配置笔记本电脑管理办法一、目的
为保证笔记本电脑的有效管理和正常使用,有效推进公司信息化建设,加强使用者与公司的信息传递,提高公司的业务效率,特制定本管理办法。
二、笔记本电脑配置条件
(一)有移动办公需要的员工,或经总经理特批的员工;
(二)未配置台式电脑的主管及以上职级的人员。
三、笔记本电脑的配置标准及费用分摊方式
(一)配置标准
根据员工工作需求,结合笔记本电脑的配置性能对应的市场价格,确定笔记本电脑价款上限为6500元(含税、含延保费用),若因个人喜好购买笔记本电脑价款超过6500元,则高于电脑价款上限部分的金额由个人自行承担,如因工作特殊性造成价格超标的,须报总经理批准同意方可购买。
(二)分摊方式
因需购买笔记本电脑的员工,需与公司签订协议共同承担笔记本电脑购买价款。
公司承担笔记本电脑价款的65%,但最高不超过4225元(即≤6500*65%),个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500
元的差额(如有)。
通过协议购买的笔记本电脑,自购买入账日起三年内所有权归公司,使用权归个人,超过三年后所有权和使用权均归个人所有。
四、笔记本电脑的申购流程
(一)申请
原使用电脑达到报废条件或新进人员需购买笔记本电脑的,由使用人提交《请购单》②,审批通过后方可实施采购。
自笔记本电脑购买入账之日起三年为一个周期,在一个周期内,员工只能申请协议购买笔记本电脑一次。
(二)采购
员工选定笔记本电脑的品牌及型号,由采购部找固定供应商询价后择优购买,如个人购买价格低于采购部询价,可自行购买。
采购笔记本电脑需取得增值税专用发票。
协议购买的笔记本电脑应该是标准配置,如需增加标准配置以外的设备,产生的费用由个人承担。
笔记本电脑的品牌型号需优先满足实际工作需要,后期因无法满足工作需要增添辅助设备的费用由个人自行承担。
(三) 报销
员工购买笔记本电脑取得发票,并签订《笔记本电脑购置费用分摊协议》①,在费用报销系统填单报销,报销附件:请购单、发票、分摊协议。
1.电脑价款≤6500元
个人承担金额=电脑价款*35%
2.电脑价款>6500元
个人承担金额=6500*35%+(电脑价款-6500)
五、维修政策
员工应爱惜自己的笔记本电脑,在保修期内电脑出现问题由公司和电脑供应商共同协商解决。
(一)自笔记本电脑购买入账三年内,因公使用产生的维修费用由公司和个人按65/35的比例承担,但因个人原因损坏导致的维修费用公司不予承担;
(二)人资行政部IT工程师需做好电脑软硬件的维护,尽可能延长电脑
使用寿命。
电脑维修时,应先邮件报备人资行政部IT工程师,做好修理评估工作,维修金额≥800元的,需提前向人资行政部IT工程师申请报备,申请报备后产生的维修费用方可按比例报销;
六、笔记本电脑管理
员工与公司协议购买的笔记本电脑,三年内属于公司资产,按公司固定资产管理办法统一管理,需粘贴固定资产标签,并配合财务部定期盘点。
(一)丢失或毁损
三年内因个人原因导致笔记本电脑丢失、毁损,如工作需要使用公司台式电脑或申请再次协议购买笔记本电脑,则员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值;如员工个人自配电脑,则无需偿还此笔记本电脑的剩余价值,三年期满方可申请再次协议购买笔记本电脑。
员工个人电脑按个人财产管理,不再适用本办法。
三年内因公司原因导致笔记本电脑丢
失、毁损,使用人需向财务部提供相关处理报告。
财务部根据相关处理报告对资产进行账务处理。
(二)员工离职
三年内若员工离职,则该笔记本电脑归属员工个人,相对应的员工需偿还此笔记本电脑的剩余价值。
补偿款计算公式:
向公司补缴金额=笔记本电脑账面剩余价值(笔记本入账价值-累计折旧)+个人承担部分未扣完金额
公式说明:
①笔记本入账价值为剔除进项税金价值
②折旧时间计算方式:资产当月增加,次月开始计提折旧;折旧金额
计算方式:月折旧金额按照入账价值的95%除以协议时间。
③如个人承担的部份已扣完,则公式中不用再计算个人承担的价款。
七、电脑数据信息管理
笔记本电脑使用期间员工需妥善保管好工作中的相关资料,严禁随意对不相关人员发送,公司享有查看、拷贝、存储、删除及其它所有者权益,员工离职时,必须协同公司管理部门对有关数据进行拷贝、删除处理。
八、附件
附件1:《笔记本电脑购置费用分摊协议》
附件2:《请购单》
附件1:
笔记本电脑购置费用分摊协议
****有限公司于年月购置( )笔记本电脑一台,型号序列号,价值人民币元,经公司和员工协商一致同意该笔记本电脑供员工办公使用。
购买费用由公司和员工个人共同承担,公司承担电脑总价的65%,电脑总价超最高限额的,按最高限额6500元计算,计人民币元,员工个人承担笔记本电脑价款的35%及超过上限6500元的差额,计人民币元。
购买方式选择
□公司统一购买:报销金额为电脑总价款,总价款由公司统一支付给供应商,个人承担部分分三个月在员工工资中扣除。
□个人自行购买:报销金额仅为公司承担部分价款,由公司支付给供应商或员工个人,个人承担部分无需报销,后期也无需扣工资。
自笔记本电脑购买入账之日起三年内所有权归公司,使用权归员工个人。
若三年内员工离职、被公司辞退,或个人原因导致电脑丢失、毁损,则个人须按文件规定向公司赔付相应款项。
备注:若由公司统一购买且个人承担部分需从工资扣除需人力资源部签字。
甲方:****有限公司乙方:
(盖公章)乙方身份证号码:。