厂年会策划方案报价单

厂年会策划方案报价单

【厂年会策划方案报价单】

一、策划前期准备阶段：

1. 与客户沟通需求、目标以及预算，为年会策划制定清晰的方案。

2. 确定年会的主题和口号，打造独特的品牌形象。

3. 策划团队成员调配，确定方案执行负责人，明确分工。

费用：根据项目规模与复杂度，预计收费为10,000-30,000元。

二、年会策划方案阶段：

1. 方案策划：包括年会形式、流程、内容安排等全面规划，创造出与企业文化相契合的独特方案。

2. 音乐舞美策划：根据主题，选定年会演出的音乐风格和舞美设计，确保舞台效果与企业形象一致。

3. 演讲嘉宾邀请：联系激励演讲嘉宾，确保演讲内容与主题相符，为员工带来有价值的信息。

4. 嘉宾接待：负责嘉宾的接待工作，包括接机、安排住宿和交通，确保嘉宾在年会期间的顺利参与。

5. 活动场地选择：根据年会规模和预算，选定适合的场地，并协助场地布置和搭建，包括舞台、灯光、音响等设备租用。

6. 联谊活动策划：设计有趣的互动游戏和节目，以增加员工之间的交流和团队凝聚力。

7. 餐饮及服务：负责年会期间餐饮的选择和安排，并提供专业服务人员，确保整个年会顺利进行。

8. 礼品及奖品策划：选择具有纪念意义的礼品和奖品，激励员工，增加他们的参与感和满意度。

费用：根据策划方案的复杂程度与项目规模，预计收费为30,000-100,000元。

三、年会执行阶段：

1. 策划团队推动方案的实施，协调各环节之间的流程，确保年会按照计划顺利进行。

2. 协助现场布置与搭建，包括舞台、灯光、音响等设备的安装和调试。

3. 确保音乐播放和演出的正常进行，提供技术支持，以保证现场效果的完美呈现。

4. 监督活动进程，及时解决可能出现的问题，以确保整个年会顺利进行。

5. 协助维持会场秩序，保护设备和财产的安全。

费用：根据活动规模与实际情况，预计收费为10,000-30,000元。

四、年会后期总结阶段：

1. 对年会的效果进行评估与总结，以便提升未来的策划质量和效果。

2. 提供详细的报告，包括活动成本、受众反馈和活动效果评估。

费用：根据年会规模与报告的复杂度，预计收费为5,000-

20,000元。

五、特别注意事项：

1. 活动期间可能发生意外情况，如天气变化、设备故障等，如需要额外费用和资源解决，提前与客户沟通确认。

2. 若客户提前改变活动日期或取消活动，需提前15天通知，

否则按约定收取费用的30%作为违约费用。

3. 若要扩大或缩小方案的范围，费用会有所调整，具体情况另行商议。

以上为厂年会策划方案报价单，具体费用根据项目实际情况而

定。欢迎与我们的策划团队联系，共同为您打造一个成功的厂年会！