电子投标文件制作及上传问题汇总
投标工具上传投标文件问题整理.doc-问题描述
问题描述:解决方法:直接原因是,在这个模式页面上iweboa,没有启用。
处理的办法是有2个步骤: 可以联系客服电话4008503300 或者会员登录页面的联系方式进行咨询。
先保证客户端驱动正常安装,可信任站点配置正常。
问题描述:上传文件丢失解决方法:上传异常,网络不稳定,找网络环境好的重新生成并上传。
错误信息未能在TBWebservice中定位到,初步认为是在和工具对接的时候,存在问题,相关联的2个错误信息分别是:1:"上传文件丢失,请重新上传!"2:"上传文件丢失,服务器端证书文件不存在!"问题描述:未找到对应的标段信息解决方法:上传的标段信息异常,核对上传的标段信息后再上传。
这个不会处理的可以找中心信息科人员咨询或者联系登录页面联系方式电话咨询。
问题描述:接口版本不对解决方法:确认是否是最新版本的工具,看是否提示更新如果提示更新则升级到最新版本,如果还是不能则联系客服人员查看。
问题描述:上传文件丢失或者不正确的数据解决方法:这个是老版本工具的问题,没有做断点续传的功能,加上投标单位网络环境不好造成的,工具更新后就很少出现了,如果还是出现则有可能为网络问题,需更换网络环境好点地方进行上传。
问题描述:投标文件格式不正确解决方法::重新生成投标文件之后再上传。
问题描述:时间不对解决方法:是客户电脑时间与服务器时间差别较大,超过了5分钟以上,先调整一下电脑时间,再重新生成投标文件后上传.问题描述:上传时提示md5码验证失败解决方法:此时只需要重新上传投标文件就可解决。
还不行的话可能是网络环境的原因问题描述:文件解密失败:不正确的数据解决方法:锁重新插下,重新生成上传问题描述:找不到方法:“Int64……联系客服电话解决。
电子标书制作常见问题解答
电子标书制作常见问题解答
问:生成目录需要注意的事项?
答:1.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个已经存在的目录,则“添加同级目录”意味着系统将添加一个与该目录同级别的目录。
2.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户在目录树中选择了一个文件,则“添加同级目录”是指系统将添加一个与该文件同级别的目录。
3.在进行“添加同级目录”操作前,如果用户没有选择任何目录,则系统将添加顶级目录。
4.只有用户选择了一个已经存在的目录,【添加子目录】功能才能被激活。
在目录树中选择文件结点或是不选择任何结点,【添加子目录】功能都将处于非激活状态。
5.当您选择删除目录时,那么在此目录下的所有内容将一同被删除。
问:制作标书中如何固化标书文件?
答:首先在USB接口插入电子标书制作软件狗,打开安装好的金润电子标书制作软件,具体操作步骤是在【文档】菜单中,选择【固化】菜单项,系统弹出将标书另存为的对话框,如果您之前没有保存过标书,那么首先选择保存路径后,点击【保存】按钮,将标书保存为一份GEF格式的文件。
保存完成后系统弹出【标书检查】对话框,检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无唱标文件(在这里系统不能检查有无印章,需要您自行检查),点击【关闭】系统会弹出【文档固化】的对话框,点击【确定】输入智能锁登陆口令,点击【确。
标书制作的问题汇总情况
标书制作的问题汇总根据这几天标书制作中表露出来的问题,所犯的错误细节所在之处,大致总结如下:1、在做投标文件时一定要仔细阅读招标文件中的每一个条款,找出其中几个关键点信息,最好把这几个点单独摘出来放在一个文本里面,在做投标文件时肯定会用到,大致如下;(1) 项目名称:一定要看清楚项目名称,即便有错别字也要跟招标的一致(2) 招标编号:一定要看清楚招标编号,不能错一个字母(3) 招标机构:看清楚是招标单位还是用户自己招标、或者是代理机构(4)投标截止日期:找到投标截止日期信息(5)有效期:有效期一般都是90天,但也有个别不同(6)份数:正本、副本份数,以及是否需要电子文件(7)字体:字体、字号是否有要求(8)交货地点:交货地点是否已制定或写着用户指定(9)服务期限:客户要求的售后服务期限(10)资质信息:最好把每一个资质都列出来,不要遗漏(11)其他认为有必要的信息2、阅读完招标文件后就要开始做投标文件了,首先了解一下投标书的基本组成,不同公司要求可能不一样,名字也会有不同,一般的投标文件基本都包含以下容;(1)投标书(格式基本都是一样的)(2)投标一览表(不同公司要求格式不同)(3)投标分项报价表/分项报价表(格式基本一致)(4)货物说明一览表(有的可能没有)(5)技术规格偏离表(必须有,格式基本一致)(6)商务条款偏离表(必须有,格式基本一致)(7)资质证明文件(有的需要单独装订,不在这里体现)(8)技术方案(技术方案容自定,一般要求与技术响应参数一致)(9)项目实施方案(一般都有,格式自定)(10)项目培训方案(一般都有,格式自定)(11)售后服务方案(有的与培训合在一起写)(12)公司介绍(非必须)3、了解了投标书的基本组成,就可以开始编制标书了,在编制标书中每一个环节都有很多需要注意的地方,在标书的编制过程中,大致可以分为以下几个步骤;(1)搭建框架:根据招标文件中的投标标书要求,先搭建一个整体的框架,说白一点就是先把一级标题搭建起来;(2)逐一填充容:按照招标要求一步一步的去填充容,完善各个模块,在这个过程中切记不能着急;(3)标书合稿:因为标书一般都不会是一个人来完成,会涉及到商务、技术、测试、培训等各部分容,需要各个岗位的人员都参与进来共同完成,这个过程可以采取传递式方式完成,可以避免重复工作;(3)检查核对:这个过程是最重要的过程,检查核对一定不能只靠自己来核查,最好是找一个专门的人员来辅助完成这个工作。
电子招标文件常见问题提示
附件:电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。
如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。
2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。
3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。
但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。
4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。
二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。
常见问题有:1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。
2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。
3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇总后取平均值”。
4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。
例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。
5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。
三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。
2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。
3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。
电子招标文件上传失败
一、引言随着我国电子招标投标事业的快速发展,越来越多的企业和个人选择通过电子招标投标平台进行招标投标活动。
然而,在实际操作过程中,部分用户在尝试上传电子招标文件时遇到了文件上传失败的问题。
本文将对电子招标文件上传失败的原因进行分析,并提出相应的解决方案。
二、电子招标文件上传失败的原因1. 文件格式不符合要求招标文件格式是电子招标投标平台规定的标准格式,不同的平台对文件格式的要求可能有所不同。
如果用户上传的招标文件格式不符合要求,平台将无法识别和解析文件,导致上传失败。
2. 文件大小超出限制电子招标投标平台对招标文件的大小通常有限制,超出限制的文件将无法上传。
这是因为文件过大可能会影响平台的正常运行,甚至导致服务器崩溃。
3. 文件内容违规部分用户在招标文件中包含违规内容,如商业秘密、虚假信息等。
这些违规内容可能导致文件被平台系统自动过滤,无法上传。
4. 网络连接不稳定网络连接不稳定是导致电子招标文件上传失败的一个常见原因。
在网络信号较差的情况下,文件上传速度缓慢,甚至可能中断,导致上传失败。
5. 服务器故障服务器故障也是导致电子招标文件上传失败的原因之一。
当服务器出现问题时,平台将无法正常运行,用户上传的文件自然无法成功。
三、电子招标文件上传失败的解决方案1. 检查文件格式用户在上传招标文件前,应仔细阅读电子招标投标平台的要求,确保文件格式符合要求。
如遇格式不符,可使用平台提供的工具进行转换或修改。
2. 优化文件大小如文件大小超出限制,用户可尝试对文件进行压缩,减小文件体积。
同时,平台也建议用户在上传文件时,尽量选择较小的文件格式,如PDF、Word等。
3. 确保文件内容合规用户在上传招标文件前,应确保文件内容合规,不得包含违规信息。
如遇问题,可咨询相关专业人士进行修改。
4. 检查网络连接在网络信号较差的情况下,用户可尝试更换网络环境,确保网络连接稳定。
此外,关闭其他占用网络资源的程序,如视频播放、下载等,也有助于提高网络速度。
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨
建设工程电子招标投标存在的问题及对策探讨随着建设工程电子招投标的广泛应用,一些问题相继出现。
首先,安全问题是建设工程电子招投标的最大隐患。
因为招投标涉及到重要敏感信息的传输和存储,如招标文件、报价、资质审核等,如果信息泄露或者被黑客攻击,则会给企业或者政府带来安全隐患,造成重大经济损失。
其次,电子招投标存在一些技术难题,例如数字认证、数字签名、签章等技术需要得到大规模的应用和实践,目前存在着一些技术问题和电子标书的标准化尚未完善。
招投标平台的稳定性和数据防护机制的建设也需要不断完善和提高。
此外,还有一些传统的问题如招标人和投标人有利益的勾结和利益纠纷等。
以上问题和挑战需要各方面共同努力,下面提出以下对策和建议。
一、加强安全防护,保障招标数据安全为了有效地保障建设工程电子招标的安全性与稳定性,需要开展以下几个方向的工作:(1)构建完善的招标信息安全管理体系,提高安全性和稳定性。
(2)加强密码学技术的应用,对招标文件、投标文件、投标费用等重要信息进行加密保护,同时建立招标信息电子加密传输与存储体系。
(3)强化身份认证,对招标人和投标人的身份进行严格认证,防止冒名顶替和黑客攻击。
(4)制定电子招投标标准,推广标准二维码认证,提高标书和信息传输的规范性。
二、完善电子招投标技术和数据平台现有的电子招投标平台还存在一些不规范的现象,需要持续推进标准化工作,进一步规范平台的数据管理和技术支持:(1)建立健全的电子招投标管理系统,对招标投标业务进行全方位管理。
(2)持续提高投标人的电子招投标技能及知识水平,强化技能培训和知识普及。
(3)加强电子招投标平台及其数据管理,完善防止数据泄露体系。
(4)提供良好的技术支持和账户保护,保障投标人和招标人的数据安全。
三、强化招标人和投标人的服务意识和法制意识实现电子招投标的正常运作还需要建立健全一系列制度和规范:(1)加强招标人和投标人的宣传,提高全新平台应用的认知度。
(2)强化电子招投标人员法制意识,遵循相关法律法规的规定,打造公开公正的招标环境。
电子标书制作常见问题有哪些?
电子标书制作常见问题有哪些?
电子标书制作常见问题有哪些?这可能是很多投标人关注的问题。
为了帮助大家顺利完成电子投标工作,下面小编就来对此进行解答并提供相关的解决措施,欢迎大家参考学习!
1、未及时关注招标文件澄清情况
投标人在制作电子投标文件时,一定要关注招标机构对招标文件的澄清,如果澄清涉及招标文件结构化变更,投标人需要重新下载招标文件,利用新下载的电子招标文件重新制作投标文件,否则会出现投标文件上传失败的情况。
2、未响应评标条款相关要求
制作投标文件的目的是应答招标文件中的评标条款。
投标人需要仔细查看评标条款和应答投标文件是否一一对应。
以往投标案例中,某投标人将技术文件应答到商务评标条款中,专家在评标不能找到应答的投标文件内容,影响评标得分。
3、电子章出现签错或漏签情况
投标文件签章完成后,需要点击“查看”按钮仔细检查电子章的位置是否正确,如发现电子章的位置不正确或者漏盖,需要重新关联、签章。
4、电子标书加密后的文件名出错
利用客户端编制投标文件,最后生成的电子投标文件后缀为.p7b,并且文件名称不能随意修改,否则会出现递交投标文件失败等情况,影响投标。
招投标电子化常见问题及解答(一)
XX建立交易中心电子招投标常见问题及解答〔一〕对于软件狗、电子锁、CA锁,在本文中统称为交易中心网员钥匙。
招标人常见问题1 、问:在导入工程量清单时,导入招标控制是后缀名HBJK时,系统提示只能导入XML格式,怎么办?答:在您导出控制价前请先检查格式是否为XX省统一标准格式,如果是,请把后缀名改为xml即可。
2 、问:进入标书客户端,是互联网〔外网〕登陆,还是交易中心〔内网登陆〕?答:内网是指交易中心局域网内或远城区、开发区分中心能连接交易中心的VPN专网,一般情况招标人、投标人需点击外网才能正常使用。
3 、问:招标文件中清单怎样导出?答:在投标问价制作模块中,展开工程量清单,点击工程量XML节点,然后点击工具栏中的导出按钮即可。
4 、问:导入整个施工组织设计能不能分节点导入?答:在图纸技术资料节点上,然后鼠标点击右键增加节点就可以了。
5 、问:64位win7的系统如何成功装上XXCA锁驱动的?答:在中国XX建立信息网上的下载专区有64位专用补丁〔也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的〕。
6 、问:关于安装CA锁驱动的问题?答:安装XXCA锁驱动时,如果您不能确定钥匙的型号,那么勾选3种驱动。
如果你使用的是64位win7的系统,还需要在中国XX 建立信息网:(.whjs./dis_scxz_list.aspx)上的下载专区有64位专用补丁〔也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的〕7 、问:在电子招标文件中工程合理定价的商务标评分和技术标符合性审查怎么修改?答:商务标这块具体参数数值按招标信息-评标方法参数表取值,此处不能进展修改只能进展参考,在技术标这块如需修改单击左键即可如果需要增加评标方法或减少的话,单击右键增加、删除节点即可。
8 、问:关于电子锁的发放问题:答:招标人、投标人、代理机构都要在市中心登记注册〔:65680127〕,并领取交易中心网员钥匙〔:65680130〕,代理机构不需要办理交易中心网员钥匙。
招投标电子化常见问题及解答(一)
武汉建设交易中心电子招投标常见问题及解答(一)对于软件狗、电子锁、CA锁,在本文中统称为交易中心网员钥匙。
招标人常见问题1 、问:在导入工程量清单时,导入招标控制是后缀名HBJK时,系统提示只能导入XML格式,怎么办?答:在您导出控制价前请先检查格式是否为湖北省统一规范格式,如果是,请把后缀名改为xml即可。
2 、问:进入标书客户端,是互联网(外网)登陆,还是交易中心(内网登陆)?答:内网是指交易中心局域网内或远城区、开发区分中心能连接交易中心的VPN专网,一般情况招标人、投标人需点击外网才能正常使用。
3 、问:招标文件中清单怎样导出?答:在投标问价制作模块中,展开工程量清单,点击工程量XML节点,然后点击工具栏中的导出按钮即可。
4 、问:导入整个施工组织设计能不能分节点导入?答:在图纸技术资料节点上,然后鼠标点击右键增加节点就可以了。
5 、问:64位win7的系统如何成功装上武汉CA锁驱动的?答:在中国武汉建设信息网上的下载专区有64位专用补丁(也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的)。
6 、问:关于安装CA锁驱动的问题?答:安装武汉CA锁驱动时,如果您不能确定钥匙的型号,则勾选3种驱动。
如果你使用的是64位win7的系统,还需要在中国武汉建设信息网:(/dis_scxz_list.aspx)上的下载专区有64位专用补丁(也许在安装以后会提示驱动安装失败,但是也是可以正常使用的)7 、问:在电子招标文件中工程合理定价的商务标评分和技术标符合性审查怎么修改?答:商务标这块具体参数数值按招标信息-评标办法参数表取值,此处不能进行修改只能进行参考,在技术标这块如需修改单击左键即可如果需要增加评标办法或减少的话,单击右键增加、删除节点即可。
8 、问:关于电子锁的发放问题:答:招标人、投标人、代理机构都要在市中心登记注册(电话:65680127),并领取交易中心网员钥匙(电话:65680130),代理机构不需要办理交易中心网员钥匙。
电子标书的制作及应注意的问题
电子标书的制作及应注意的问题来源:经营管理部吴国梁点击量:325 发布日期:2011-6-3电子版标书是采用招投标工具箱编制而成的,文件格式为*.ztb。
电子版标书一般使用招标代理单位统一发放的招投标光盘制作。
投标时电子版光盘需单独密封,并且密封处应加盖单位公章及法定代表人或委托代理人印签或签字,与商务标书、技术标书一起共同组成工程投标文件,现将电子版标书制作及应注意的问题列举如下。
一、电子版标书的制作步骤1.将招标代理单位统一发放的电子招标文件(*.ztb文件)导入到招投标工具箱中,直接将电子文档中的*.ztb文件拖入招投标工具箱,即可以阅读到电子版招标文件,并可利用其中部分商务标电子表格,减少商务标书制作时的工作量,招标文件中包含的合同条款即为中标后的合同条款。
2.通过标书菜单条切换到投标文件制作的界面下,左击招标文件中"绑定造价信息",等待出现工程量清单文件。
如果工程量清单很多时,等待的时间可能会较长。
3.在工程量清单界面下,点击上面的"项目"行,右击后选中"导出造价交换借口文件",转换出*.qdz造价接口文件,并保存文件。
此文件即为工程量清单文件,投标单位各方均需要严格按照此工程量清单的内容进行报价,不得进行更改与调整,否则电子投标文件会无效,造成投标失败。
除非招标代理单位在投标截止日期前作出有效更改,并发放新的电子版招标文件清单,否则任何投标单位均不得自行更改。
4.进入福莱造价系统工程量清单报价模式,导入已保存的"*.qdz"文件,程序中会立即出现要求报价的工程量清单,直接输入定额即可进行报价。
5.做好工程量清单报价后,投标负责人必须核对好工程报价,然后在福莱造价程序中导出造价接口文件*.qdz文件。
6.通过招投标工具箱重新打开电子招标文件,切换到投标文件制作的界面,根据内容要求,一项一项的进行操作,将做好的文件绑定或者插入即可;主要有商务部分,技术部分,补充部分,格式分别为"word"、"Excel"、"插图"等。
电子招标文件制作常见问题
附件:电子招标文件制作常见问题一、递交文件一致性问题1、目前电子招标文件新建工程招标项目编码应为有形建筑市场入场登记的8位数字编码。
如:勿将施工总承包项目“20090001”填写为“京第20090001”或其他错误编码。
2、招标工程名称应为有形建筑市场入场登记时的项目全称。
3、电子招标文件制作过程中,整套文件固化时会生成一个底纹,同一份《招标文件》出现多个底纹或纸质与电子版招标文件上的底纹不一致是错误的做法。
但同一项目的《补充答疑文件》生成的底纹编码与原招标文件底纹编码不一致属于正常现象。
4、采取清单比对时应在常规参数相应内容中进行设置,具体扣分分值应与评标办法保持一致。
二、评标参数设置问题电子招标文件制作过程中“评标参数”(页签)内容设置与“招标文件”(页签)文档中内容不符。
常见问题有:1、评标方法、基准价等与备案的纸质招标文件不一致。
2、“区间法”β值区间对应分值排序混乱、间断;选取“内插法”时填写的扣分规则,没有按照招标文件要求设置得分上下线标准。
3、技术标评分规则设置不正确,注意:备案招标文件技术标评分中没有明确说明“需去掉最高最低得分”时,应点选“所有评分汇总后取平均值”。
4、设定拦标价时,拦标价选取标底调整一定比例应直接设置其百分数。
例如“标底上浮3%”,不应填写为“标底上浮103%”等。
5、“符合性项目”中审查项目名称、需审查的项目内容、项目顺序与备案的纸质招标文件内容不一致。
三、完整性问题1、商务标评审时为进行清单比对,工程量清单应完整导入清单文字部分和XML清单数据两部分,切忌内容不全或未导入,同时,对招标范围理解的偏差、投标报价算术性错误、错漏项、投标报价构成不合理、不平衡报价等明显异常问题的处理方法及扣分原则进行完整设置。
2、招标文件目录设置应清晰完整,对应内容务必准确、完全。
3、评标流程应按照:技术暗标评审、符合性评审、技术明标评审、商务标评审等顺序进行设置。
电子投标文件
电子投标文件常见问题及注意事项一、投标人制作电子投标文件时,必须填写的模块电子投标文件内包含4个子模块,其中内容必须填写,否则会造成唱标失误、评标困难,导致废标等,影响正常的投标操作。
1、报价信息维护:投标人制作投标文件时须填写报价信息,如下图:若该项目为小规模项目采用摇取中标制的,左侧“分部分项工程费”填入控制价,措施项目费、规费、税金、其他项目费填写“0”,右侧劳保费、环境保护、文明施工、安全施工、临时施工费(单位万元)按照招标文件要求填写,“投标报价”为自动计算所得,“工期”、“质量标准”也应填写完整。
2、工程技术人员维护:投标人制作投标文件时须填写工程技术人员信息,如下图:所选择人员为拟派往改项目之人员,若需派遣企业信用档案中没有的人员,需在网上信用档案中先添加该人员信息,并在电子标书软件中点击数据下载更新数据。
3、应标点登记投标人制作投标文件时须设置应标点,用来响应招标文件的要求,如下图:首先在左侧选择应标点,然后根据应标说明在右侧勾选投标文件中相应的章节来响应(回答)该应标点,最后点击保存。
应标点设置是投标文件制作中的最重要的环节,必须设置清楚并且完整(例如上图中左侧12点必须一一设置),否则很可能导致评审时出现问题从而废标。
4、承诺设备管理投标人制作投标文件时须填写设备信息,如下图:新增设备时,必须填写完整设备名称、型号与数量,按照招标文件要求填写图中③的内容,若招标文件要求填写的,必须仔细填写完整准确。
若无要求的并无法得知其内容的,可填写“无”。
二、授权委托书电子标书软件在制作投标文件时,左侧树状目录中的“授权委托书”为特殊子项,不可对其进行如“修改”、“删除”、“添加目录”等动作。
且在本电子标书中不允许新建其他包含有“授权委托书”的目录,若有多个形式的授权委托书,请合并成同一文档导入到该项中,否则会造成唱标时无法正确读取授权委托书,其位置如下图:“授权委托书”的格式有变更,请各投标单位使用新的格式进行填写并导入。
电子标书常见问题汇总
关于电子标书制作应注意的几个问题根据省招标办、威海市建委的部署要求,我市自今年4月初开始全面推行了计算机辅助评标系统。
实行电子标书和计算机辅助评标是我市建设系统信息化建设的重要内容之一,是实现招标投标公平、公正的重要保障措施,由于电子标书和计算机辅助评标系统刚刚在我市推行,部分投标单位对电子标书的制作尚不得要领,经与青岛福莱易通软件有限公司工作人员沟通,现对电子标书制作过程中易出现的问题及解决方法予以汇总,以供广大投标单位制作电子标书时参考。
一、查看招标文件常见问题1、保存招标代理在招标文件中的附件时,将后缀名一起保存上。
如:word文件保存名称为:名字.doc;excel文件保存名称为:名字.xls;图纸文件保存名称为:名字.dwg;以此类推。
2、答疑的查看与下载方法。
客户端中的答疑,运用方法比较灵活。
不仅仅用于投标单位与代理单位间的提问与回答,有时招标代理有补充通知或者清单(qdz)、图纸、评标办法等招标文件变更内容时,也可以通过答疑的形式发给投标单位。
投标单位在查看答疑时有两种方法:A、登陆客户端,查看并下载答疑里的具体内容。
步骤:打开客户端→输入pin码→选择网上办公→输入用户名口令登陆→选择左侧“招标答疑”一项→选择上方“全部”→找到工程,双击打开,下载答疑。
B、打开招标文件对着“招标文件补充说明”一项右键刷新这种方法只能看出来招标代理发了多少个答疑,但是看不见里面具体的内容。
但是这个操作是做切换到投标文件前,必做的一步。
也就是说,我们做电子标书的正确顺序是:打开招标文件---对着招标文件补充说明右键刷新---切换到投标文件。
二、制作投标文件过程中需注意的事项1、技术标字体。
复制到客户端中的技术标打印时,系统会生成统一的字体与格式。
其中要注意的是:页面上有横线、系统自动生成一级标题二级标题和正文部分,且他们的格式分别是:一级标题黑体3号、二级标题黑体4号、正文部分宋体11磅。
实际上投标单位输入的任何内容都属于正文部分。
电子投标文件制作及上传问题汇总
电子投标文件制作及上传问题汇总电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统:推荐win7旗舰版(完整版)浏览器:推荐IE9Office:及以上版本(、wps不能够,如有请卸载)。
另:安装office ,同时安装兼容包方式也不能够。
安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站(.cn),在网站“常见工具”栏目下载。
注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软件,否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击“忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。
3、如安装过程中,进度条已到最后可是卡住系统无响应,请重装系统或更换电脑安装。
投标文件制作问题1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。
2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。
3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,请放入“投标所需其它材料”文档里一并上传。
4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。
对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。
完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。
如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。
注意:1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要对应出错。
2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅自进行添加,删除等操作,否则后果自负。
3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。
2024年招标文件常见的问题及建议
招标文件常见的问题及建议在进行采购过程中,招标文件是一个重要的环节。
因为它为供应商提供了关于客户采购的信息,并且规定了标准和要求。
但是在招标文件的制作过程中,也存在一些常见的问题,因此有必要进行一些建议和指导。
一、招标文件常见问题1. 文件格式不统一招标文件涉及到的文件比较多,包括标书、技术文件、商务文件等。
但是在招标文件的制作过程中,这些文件的格式却不统一,导致供应商难以理解和处理,也给采购方带来了麻烦。
2. 标准和要求不清晰招标文件中的标准和要求应该是清晰明确的。
但是在实际操作中,往往会出现标准和要求不清晰的情况,这会让供应商的投标工作受到影响,同时也影响了采购的效率和参考标准。
3. 时间安排不合理在招标过程中,时间安排是非常重要的。
但是有些招标文件中的时间安排不合理,比如截止时间设置不合理或者评标过程时间短,这会给供应商造成很大的压力,同时影响采购的效率和准确性。
4. 条件要求过于苛刻招标文件中的条件要求也是一个重要的问题。
有些招标文件中的条件要求过于苛刻,甚至不太现实,这会让供应商难以投标,同时也会增加采购的成本和时间成本。
二、招标文件的建议1. 文件格式统一为了避免给供应商造成不必要的困扰,招标文件中的标书、技术文件、商务文件等格式应该是统一的。
对于不同的文件,应该设定不同的模板,以确保招标文件的整洁和统一。
2. 标准和要求清晰明确标准和要求应该清晰明确,这有助于供应商更好地理解和处理,同时也便于采购方进行评标。
这其中涉及到的技术标准、时间要求、质量要求等,都需要在招标文件中有所具体规定。
3. 时间安排合理时间安排是招标中的重要环节。
在制定时间安排时,应该充分考虑到供应商的实际情况,尽量做到合理、公平,以免因为时间问题而造成不良的影响。
4. 条件要求合理条件要求应该是合理的,既不能过于苛刻,也不能过于宽松。
应该根据实际情况设定条件要求,既能反映客户的要求,又能为供应商留出一定的弹性空间。
电子投标文件制作及上传问题汇总
电子投标文件制作工具常见问题汇总工具安装要求操作系统:推荐win7 旗舰版(完整版)浏览器:推荐IE9Office :2007 及以上版本(2003、wps 不可以,如有请卸载)。
另:安装office2003 ,同时安装2007 兼容包方式也不可以。
安装包获取打开赤峰公共资源交易中心网站( ),在网站“常用工具”栏目下载。
注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载工具安装问题1、安装工具之前请先关闭360 安全卫士,360 杀毒等杀毒软件,否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击“忽略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。
3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请重装系统或更换电脑安装。
投标文件制作问题1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。
2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。
3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。
4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边施工组织设计正文内容一一对应。
对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。
完成后后左侧节点颜色会由红色变为黑色。
如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。
注意:1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要对应出错。
2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅自进行添加,删除等操作,否则后果自负。
电子标书制作几个难点解决建议
电⼦标书制作⼏个难点解决建议国家⼋部委联合颁布的《电⼦招标投标办法》,从2013年5⽉1⽇开始施⾏后,我国电⼦招投标的业务范围和招投标交易速度逐年攀升。
仅2020年近3个⽉通过全国公共资源交易平台发布的⼯程建设项⽬就有545039项,随着电⼦招标的普及,电⼦标书的制作问题也逐渐凸显,也有许多投标⼈因不熟悉电⼦标书制作的常见问题,⽆法把控电⼦标书的关键点,导致项⽬投标废标、没能按时提交电⼦标书等情况发⽣,使得本应到⼿的项⽬前功尽弃,只能望“项⽬”兴叹。
电⼦标书的编制,受项⽬不同地区和不同招投标平台等诸多因素的影响,制作⽅法、要求标准、制作⼯具、标书提交⽅式等均有所不同,有的差异还⾮常⼤,电⼦标书制作的难点也有所不同。
我们也经常会看到以下的场景:经过数天数夜的加班鏖战,多次调整投标报价最终决策⾦额后,⽼板重视的⼤项⽬最后在“打死也不调整第N版”上定格,所有⼈就地休息,在电脑旁边或电话旁边,静静等待标书上传成功的完美画⾯时刻,等来的却是⼀次次标书上传失败的刺眼电脑屏幕提⽰,在努⼒N次后,终于在最终标书提交时间前,放弃了电⼦标书上传的努⼒,⽼板全程⼀⾔不发,⼤家的⼼情像掉进了冰窟窿。
难点解析本⽂以电⼦招标平台“⽯家庄公共资源交易平台”,电⼦投标制作平台“惠招标电⼦招投标交易平台”的投标业务为例,为⼤家详解⼀下电⼦标投标⽂件需要上传excel版本的商务预算部分标书制作常见的⼏个难点,让⼤家轻松做到游刃有余忙⽽不乱。
难点⼀标书制作周期紧张,答疑⽂件悬⽽未决⼀般项⽬留给投标⼈的电⼦标书制作周期20天左右,往往投标⼈制作电⼦标书提出投标答疑时,时间已错过答疑提交时间,或者只能在答疑提交时间前仓促提交答疑。
解决建议细化投标⼈⼯作分⼯,设置专⼈负责辨别出影响投标报价的答疑内容,按招标⽂件、招标清单、招标图纸、不同专业等各个维度进⾏收集并统⼀汇总后提交,将串联⼯作模式改为并联⼯作模式,加快答疑形成,在有效时间范围内提出答疑,避免标书完成后,发现问题却错过了答疑时间。
标书上传常见的问题
标书上传常见的问题1、商务标在导入A TB后为什么没有主要材料单价?答:由于计价软件借口问题在最新版投标工具里需要投标单位在导入商务标之后手动输入主材价格2、我的标书已经生成好了,但现在又想修改该怎么办?答:需要在ue安装路径里把原来生成的投标标书删掉,然后再重新生成。
路径:我的文档\GPCSOFTFile\账号\Bidmaker\Biz\标段号\工程编码\EditBuffer,如果已经点击过【投递标书】需要先【撤标】然后再删除修改;如果只上传了一个或两个标书在点击过投标后需要修改的话要先把三个标书都投上去然后界面才会显示【撤标】。
3、为什么我明明插好了ca锁,加密时会提示ca锁未插好?答:安装投标单位标书制作工具时最好先把电脑上的防火墙或安全卫士退出4、技术标和标函标导入后在响应评分办法时为什么没有与招标文件对应到项目?答:技术标和标函标导入前需要在word里将需要评审的项目设置为“标题”格式(格式—样式和格式)5、标书导入时提示标书大小超过20m。
答:在word版标书里双击里面的图片进行压缩。
6、代理公司发了补丁文件改怎么用?答:不要在ue里编辑投标书,标书本地生成好之后,直接打开新建标书合并工具合并标书,再从ue里编辑打开生成好的标书解密后点击上传7、标书刻录的时候显示未找到文件答:生成的投标文件名称过长,可以将水印码前面的名称缩短一点。
8、生成标书之后在点击投标时看不到上传的标书。
答:必须在ue里点击编辑标书,在标书制作时不要关闭ue,保持网络连接,标书生成后自动点击上传9、标书生成好之后在投递标书时提示失败。
答:已经超过代理设置的投标截止时间,如果的延期的项目需要联系ue的技术人员。
陈工:133****340910、商务标导入之后在检查时发现一些错误。
答:一般规范性检查时出现的技术措施的错误,及“未录入综合单价分析表”、“分部分项综合单价不一致”可以不用修改。
其他错误需要修改一下标书,算术性错误检查里可能会显示投标值与计算值有一些误差,如果可以接受这个误差就点击修正,以计算值为准。
离线投标工具制作电子化标书所遇问题
离线投标工具制作电子化标书所遇问题1.商务文件制作中所遇问题:1.1生成文件加密提交上传时会停止不动,等上十几分钟会自动关闭,正当提交的包则需要重新制作;2.开标文件制作中所遇问题:保护类设备的站有的包有30-40个,上传的单价分析表需要以站上传,会遇到上传到一半或者一大半的时候突然死机,有的已经可以生成,但是加密提交时会突然死机,有的等1小时左右也不见反应,如果强行关掉离线工具,正在填写或者加密提交的文件则需要重新制作;有的有很多站的包会反复遇到上述问题;开标文件所生成的文件没有自带的封面和目录;因国网标书量较大,会出现很多电脑制作标书,则存在安装office2010和office2007中查看的excel的单价分项报价表盖了电子章的文件无法关闭,需要转换成office2007的word 格式盖了章才可以关闭;是不是要统一office;3.技术文件制作中所遇问题:3.1 如果导入十几包,已经做好一部分,再制作下一包的生成文件上传的时候突然遇到死机的情况,关掉离线工具重新打开,则原先导入生成提交的文件全都已不存在,需要重新导入制作;3.2 因离线工具制作标书,会出现很多电脑使用导出文件,则存在安装office2010的机器离线工具所制作的标书文件导出来发到安装office2007的电脑中有的会出现封面格式不一样,标书的页码不一样,有的标书每页的内容的多少会存在区别;3.3 有的标书生成了不能显示目录,也没有是与否的选择;3.4 有的会遇到文件都已经填写好,但是没有办法生成文件;3.5 此次技术标书中也存在点对点应答所填写内容与需要上传单台(套)配置表附件中所要求填写内容信息是重复的;建议:1、保护类设备开标文件是否可以以包上传单价分析表;2、因为技术标书所生成需要填写的内容还是蛮多的,是否可以制作一个可以保存的按键,这样制作时就可以一边制作一边保存,可以减少文件生成不了时所制作的东西就完全丢失的风险。
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工具安装要求
操作系统:推荐win7旗舰版(完整版)
浏览器:推荐IE9
Office:2007及以上版本(2003、wps不可以,如有请卸
载)。
另:安装office2003,同时安装2007兼容包方式也不可
以。
安装包获取
打开赤峰公共资源交易中心网站(),在网站“常用工具”
栏目下载。
注:CA驱动及投标文件制作工具均在此栏目下载
工具安装问题
1、安装工具之前请先关闭360安全卫士,360杀毒等杀毒软
件,否则可能会导致一些插件无法安装导致安装失败
2、安装过程中如遇弹出框提示“XXX文件正在使用”,点击“忽
略”按钮继续安装,待安装完成后重启电脑即可。
3、如安装过程中,进度条已到最后但是卡住系统无响应,请
重装系统或更换电脑安装。
投标文件制作问题
1、投标工具安装完成后第一次打开会弹出检测页面,按照要
求进行每一项内容检测,检测完成后点击“启动招投标工
具”按钮,正式打开新点投标文件制作工具(赤峰版)。
2、制作过程如代理发布答疑文件,请下载最新的答疑文件重
新导入制作(多次答疑使用最新版),之前使用招标文件制
作的工程文件(etbp格式)、或已签章加密生成电子投标文
件(CFTF、nCFTF格式)均无效(无法上传至系统中)。
3、“授权委托书”中要求附的“法定代表人身份证明”文件,
请放入“投标所需其他材料”文档里一并上传。
4、“施工组织设计”模块操作方法:首先将预先编制完成的
的完整的施工组织设计文档导入,然后将左侧节点与右边
施工组织设计正文内容一一对应。
对应方法:右击左侧节点,点击“对应文档位置”。
完成后
后左侧节点颜色会由红色变为黑色。
如对应错误需重新调整,将右侧正文滚动至需要的地方,
仍旧右击左侧节点,点击“对应文档位置”即可。
注意:
1、请各投标单位在节点对应时务必认真对待,千万不要
对应出错。
2、左侧节点为代理设置的施工组织设计评分点,请勿擅
自进行添加,删除等操作,否则后果自负。
3、施工组织设计文档编制请严格按照招标文件要求,内
容方面问题软件公司不予解答,具体可咨询代理。
4、如导入word后工具转换较慢,可自行将word转换成
pdf后直接导入该pdf文件。
5、施工组织设计节点只允许导入一份文档,请将完整的
施工组织设计文档导入。
6、若需要对已导入的文件内容进行调整,请自行在word
中调整完成后再次导入即可,系统会自动覆盖原先导
入的内容。
5、“已标价工程量清单”模块操作方法:
1、将造价软件工具导出的多份清单excel文件归并到一
份excel中。
(一份excel可新增多个sheet页)
2、对于清单中需要盖章的部分,请打印后按照要求盖实
体章,然后拍照,将图片插入1中所述的清单excel
文件中。
(可将照片均插入sheet1,也可将照片放置
于原来的位置)
注意:
1、由于该模块只能上传一份文件,请务必将所有清单文
件整合到一份excel中,若有缺失请自行负责。
2、对已上传的内容如需进行调整,请自行在excel中调
整完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上
传的内容。
3、由于清单文件较大,建议先自行转换成pdf并检查确
认无误后再导入系统。
4、清单文件上传限制为25M,请各投标单位在制作时对图
片尽量压缩,对盖章页可使用手机拍照(占用空间
小),打印机扫描(占用空间太大)。
5、工程量清单盖章部分请严格按照招标文件要求,若漏
盖章而导致废标,责任由投标单位自行承担。
6、“项目管理机构”及“资格审查资料”模块内容是从各投
标单位企业诚信库中获取的,请点击工具上方的“同步诚信库”按钮,获取企业信息,然后在对应的节点点击“点击此处挑选材料”按钮。
注意:
1、页面上黄底的空格可以填写内容,若无空格填写,则
该字段为企业诚信库获取,请先完善企业诚信库,审
核通过后再重新“同步诚信库”,然后再次挑选。
2、挑选内容后,系统会将所有扫描件均显示,多显示扫
描件不影响评标。
7、“投标所需其他材料”模块操作方法:
按照招标文件要求编制好投标所需其他材料文档,对于投标文件制作软件中需要用到但没有地方上传的内容,可一并归拢到投标所需其他材料中,编制完成后建议先自动转换成pdf文档,然后再导入工具中。
注意:
1、“投标所需其他材料”模块只允许上传一份文档,请
将完整的文档导入,否则造成的后果由投标单位自行
承担。
2、编制内容时标题保留。
3、对于需要盖章的内容,打印盖章后拍照,将图片插入
对于的位置。
4、文档编制时先按照代理的要求填写,自行添加的内容
放置于文档的最后面。
5、如对上传的内容需要进行调整,请自行在word中调整
完成后再导入该模块即可,系统会自行覆盖原先上传
的内容。
投标文件生成
1、批量转换
将所有模块的内容批量转换为无法调整的pdf文档形式,转换完成后仍需修改内容,返回到该模块进行调整,生成投标文件时系统会再次要求对该模块进行转换。
2、标书预览
浏览编制的电子投标文件内容
3、标书签章
点击“电子签章”按钮,对每个模块进行电子签章,签章
时可选择保存密码,便于操作。
请对文件所有需要签章的
地方按照要求加盖正确的电子印章(CA锁中涵盖单位公章、法人私章、法人签名)。
4、生成标书
再次确认报价、工期及质量承诺后选择单位证书,输入口
令打包加密生成电子投标文件。
注:加密打包会生成两份电子投标文件。
一份加密的电子
投标文件(CFTF格式)上传至会员系统;一份非加密的电
子投标文件(nCFTF格式)拷贝至U盘,开标时带去现场。
投标文件上传问题
1、上传时一定通过“证书KEY”方式登录,同时确保CA锁插
着,否则无法上传。
文件上传过程中会对相关证书进行校
验。
2、上传完成后可进行撤销操作,同样需要通过“证书KEY”方
式登录,同时确保CA锁插着。
3、请在开标时间之前上传加密的电子投标文件。
4、再次强调:如有答疑文件,请使用最新的答疑澄清文件制
作电子投标文件(多次答疑使用最新版),否则无法上传。
(上传时有校验是否为最新的澄清文件制作)。
投标文件生成报错
如投标文件已制作完成,在加密打包时报错,请按下列步骤进行尝试:
1、通过控制面板卸载本机的CA驱动,名称未“新点驱动(赤
峰版)”,同时卸载HaiKeyCSP工具及金格签章,如下图:
2、重启电脑
3、从赤峰交易中心网站下载驱动文件重新安装,安装时关闭
所有杀毒软件,地址如下:&categoryNum=013
4、安装完成后重新打开工程文件尝试能否生成投标文件
5、如还不可以,请更换电脑生成。