企业组织结构的优化方法

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组织架构优化组织架构的个实用方法

组织架构优化组织架构的个实用方法

组织架构优化组织架构的个实用方法组织架构优化——组织架构的几个实用方法为了适应日益复杂和多元的商业环境,企业需要不断优化自身的组织架构,以提高效率、增强竞争力。

本文将介绍几个实用的方法来优化组织架构,帮助企业在激烈的市场竞争中取得成功。

一、明确目标和使命在优化组织架构之前,企业首先需要明确自身的目标和使命。

通过明确目标,企业可以更好地规划组织的结构,并确定各个职能部门和岗位的职责。

使命的明确可以引领员工的行为,提高团队的凝聚力和战斗力。

二、合理划分职责和权限优化组织架构需要在职责和权限的划分上进行合理安排。

各个部门和岗位的职责要明确,避免出现职责重叠或职责不清的情况。

同时,赋予员工适当的权限,让他们能够在工作中更加自主地做出决策和行动,提高工作效率。

三、强调跨部门协作在优化组织架构时,要重视跨部门协作的重要性。

建立良好的信息沟通机制和协作机制,打破部门之间的壁垒,促进信息的流通和共享。

通过跨部门协作,可以避免信息不对称和资源浪费的问题,提高效率和协同效应。

四、设立灵活的组织结构灵活的组织结构是组织架构优化的关键。

传统的层级制度可能导致决策和安排的迟缓,阻碍了公司的灵活性和创新能力。

因此,建议采用扁平化的组织结构,减少层级,提高信息的流通速度和决策的敏捷性。

五、注重人才培养和管理优化组织架构的同时,要注重人才培养和管理。

建立完善的人才选拔机制和培养计划,发掘和培养内部优秀的人才,提高组织的整体素质和竞争力。

此外,还要重视员工的绩效管理和激励机制,激发员工的工作动力和创造力。

六、借助信息技术优化组织架构现代企业可以借助信息技术来优化组织架构。

引入先进的管理软件和工具,实现信息的集中管理和共享,提高组织的协同效率。

此外,还可以利用大数据和人工智能等技术来进行数据分析和预测,为决策提供科学依据。

七、持续改进和调整优化组织架构不是一次性的工作,而是一个持续改进的过程。

企业应该不断地评估和调整组织架构,根据内外部环境的变化做出相应的调整和改进。

如何优化企业组织结构?

如何优化企业组织结构?

如何优化企业组织结构?随着时代的不断发展,企业也在不断地发展壮大。

当企业规模逐渐扩大,业务范围逐渐增大时,若组织结构不合理,则容易导致效率低下、人力浪费等问题。

因此,如何优化企业组织结构成为企业发展中必须要解决的问题。

本文将介绍企业如何优化组织结构,让企业在不断发展壮大的同时保持高效、优秀的工作环境。

一、倡导扁平化管理扁平化管理是指企业在组织架构上尽可能减少层级,取消大部分中层干部,使企业形成一种深写的组织结构。

扁平化管理可以有效提高企业的灵敏度,简化管理决策的层次,减少沟通成本,使员工更好地发挥自己的职能,增强企业的竞争力。

具体实施上,企业可以通过选择更多的制度并给予员工更多自主权来实现管理层级的减少。

同时,企业也需要加强对公司文化的建设,培养员工对企业使命和价值的理解、认同和感情投入,从而降低员工数量管理层次。

二、强调职责明晰一个组织结构合理的企业一定有完善的职能分类和职责分工。

职责明晰是一种有效的组织结构优化方式。

现代企业职责体系的设计应该合理、科学、明确,应该在各个层级的架构中都进行设计,确保每个员工都对企业目标负有明确的职责和义务,实现了任务目标的分工协作和有效的互相配合。

在员工分工明晰的前提下,企业能够更有效地优化产业链,提高生产效率,迅速响应市场需求的变化,增强企业的核心竞争力。

三、建立科学合理的绩效评估体系构建合理的绩效考核评估体系是企业优化组织结构的重要课题之一。

科学的评估体系可以促进企业的健康发展,激励员工的积极性,鼓励员工诚实、努力的持续为企业尽职工作。

最终实现企业效率的快速提高,员工工作积极性和效率的提升,以及企业财务成果的显著改善。

具体实施上,企业可以根据规定的职责范畴,建立针对不同层次员工的绩效考核标准,制定科学合理的薪酬体系,激励员工为企业创造价值。

通过绩效评估体系,员工可以明确任务目标、工作重点,明确自己的职责所在,更好地为公司发展做出贡献。

四、注重员工发展培训员工是企业最宝贵的资产,注重员工的技术和职业发展,有助于培养有高水平、专业素质的员工。

关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)

关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)

关于公司组织架构优化方案范文(精选5篇)公司组织架构优化方案5篇第一篇:公司组织架构优化方案组织架构调整优化方案:1、组织管理(1)集团的分权经营、分级管理模式为总裁负责制;(2)副总裁分管各自职责范围的事务(各业务事业部),并向集团总裁负责,通过总裁进行横向协调。

2、主要职位级别★董事长★总裁1名★监事会主席1名★执行副总裁5名:战略发展部、煤炭事业部、地产发展事业部、金融投资管理事业部、综合发展事业部★财务总监、审计总监、行政人事执行总监各1名★总经理(各分子公司总经理各1名)★集团经理7名:监察部、审计部、办公室、人力资源部、企管部、资金管理部、会计管理部※战略发展事业部:信息收集分析、战略规划、战略实施。

※行政人事执行总监:制定行政管理制度、监督制度的执行、制定执行绩效考核体系、制定人力资源政策、集团企业文化建设、制定员工培训体系(构建集团与所属各分子公司的公用管理平台)3、组织管控模式:(1)投资集权:各所属实体所有投资计划必须报集团批准,且无权自行和他人合作投资;(2)人事集权:集团所属公司的管理干部均由集团派任,并遵守集团人事管理制度。

如有特殊情况必须向集团提出申请,经批准后方可独立执行;(3)财务集权:集团及所属实体之间的资金往来、资金筹措、成本核算、预算考核均由集团统一管理,必须遵守集团统一的财务制度。

原组织架构:附表1组织架构调整方案:附第二篇:公司组织架构优化方案某某某物流有限公司组织架构设置方案一、指导思想为打造一个标志性示范物流中心,进一步整合资源、有效实施母公司与物流公司的统筹管理,明确各级人员权责,提高工作效率,达到人员精简、职责清晰、资源优化、效能提升的效果,最大程度实现物流公司管理的科学化、规范化、精细化,特制订本方案。

二、管理职能公司项目建设期间的人力资源、财务管理、项目申报、报批报建、工程管理、成本管理、招商营销、物资采购、安管工作由母公司直接统一管理;公司负责日常行政管理、运营、物流信息管理。

如何优化企业组织结构与流程

如何优化企业组织结构与流程

如何优化企业组织结构与流程企业组织结构与流程的优化是为了提高企业的运营效率、降低成本、提升竞争力。

以下文章将从优化组织结构和优化流程两个方面进行论述,旨在为企业提供相关的建议和方法。

一、优化组织结构优化企业组织结构是指通过调整和改变企业内部的职能和权力分配,实现资源的最优配置和协同配合,实现组织的高效运作和发展。

下面是一些优化企业组织结构的方法:1.明确目标和职责:确立每个部门的具体职责和任务,并与企业整体目标相匹配。

同时,明确各个职位的职责和权限,避免职责模糊和权力滥用。

2.扁平化管理:减少管理层次,降低决策路径,提高信息和决策的传递速度,以快速应对市场变化。

3.强化横向沟通:促进不同部门之间的沟通与协作,避免信息孤岛和相互隔阂,提高协同效率。

4.人员定位与激励:合理安排员工的工作岗位和任务,激励员工的积极性和创造力,使其发挥最大的潜力,提高整体绩效。

5.适应变化:组织结构需要不断调整和优化,以适应市场环境的变化和企业发展的需要。

二、优化流程优化流程是指对企业内部各个流程进行分析和改进,以提高流程的效率、质量和成本控制。

以下是一些建议:1.流程评估和分析:对企业内各个流程进行评估,分析每个环节的问题和瓶颈,找出改进的方向和重点。

2.简化流程:优化流程时,要根据业务需求,删除无关环节,减少不必要的审批和手续,让流程更加简洁高效。

3.自动化和信息化:借助技术手段,将流程中的重复性工作和人工操作自动化,提高生产效率和质量,并实现信息的快速传递和共享。

4.标准化和规范化:制定一套标准的操作规程和工作流程,确保每个环节的一致性和标准化,避免因个人差异导致的问题和错误。

5.持续改进和反馈:流程优化并非一次性完成,需要持续改进和反馈。

企业要建立一个持续改进的机制,定期评估流程效果,并根据反馈进行调整和改进。

总结:通过优化企业的组织结构和流程,可以提高企业的竞争力和效益。

优化组织结构需要明确目标、扁平化管理、强化沟通和及时调整;优化流程需要评估、简化、自动化、标准化和持续改进。

公司组织结构与管理制度优化

公司组织结构与管理制度优化

公司组织结构与管理制度优化随着社会的发展和企业的壮大,公司组织结构和管理制度的优化成为了一个重要的课题。

一个良好的组织结构和管理制度能够提高企业的运营效率和竞争力,实现可持续发展。

本文将探讨公司组织结构和管理制度的优化方法和重要性。

一、公司组织结构的优化公司组织结构是指企业内部各个部门、岗位之间的关系和层级结构。

一个合理的组织结构可以确保各个部门之间的协调合作,提高工作效率。

以下是一些优化公司组织结构的方法:1. 简化层级结构:过多的层级会导致信息传递的滞后和决策的迟缓。

合理地减少层级,可以加快信息流通和决策的速度,提高工作效率。

2. 设立跨部门团队:跨部门团队可以打破部门之间的壁垒,促进信息共享和合作。

通过跨部门团队的建立,可以加强不同部门之间的沟通和协作,提高工作效率。

3. 强化分工和协作:明确各个部门和岗位的职责和任务,避免重复劳动和资源浪费。

同时,加强部门之间的协作,促进信息的共享和流通。

二、管理制度的优化管理制度是指企业内部各项管理规定和流程。

一个科学合理的管理制度可以规范员工的行为,提高工作效率。

以下是一些优化管理制度的方法:1. 完善绩效考核制度:建立科学合理的绩效考核制度,能够激励员工的积极性和创造力。

通过绩效考核,可以及时发现和解决员工的问题,提高工作效率。

2. 加强沟通和反馈机制:建立畅通的沟通渠道,及时获取员工的意见和反馈。

通过与员工的沟通和反馈,可以及时调整和改进管理制度,提高工作效率。

3. 建立培训和发展机制:加强员工的培训和发展,提高员工的专业素质和能力。

通过培训和发展,可以提高员工的工作效率和竞争力。

三、公司组织结构和管理制度优化的重要性优化公司组织结构和管理制度对于企业的发展至关重要。

以下是一些优化的重要性:1. 提高工作效率:优化公司组织结构和管理制度可以提高工作效率,减少冗余和浪费,提高企业的竞争力。

2. 加强沟通和协作:优化公司组织结构和管理制度可以加强部门之间的沟通和协作,促进信息的共享和流通。

如何优化组织结构和流程

如何优化组织结构和流程

如何优化组织结构和流程优化组织结构和流程是企业管理中非常重要的一项任务。

一个高效的组织结构和流程可以提高工作效率,降低成本,增加利润,促进企业的发展。

本文将介绍如何优化组织结构和流程的具体方法。

一、组织结构的优化1.明确职责和权力:合理分配职责和权力,明确各个岗位的职责,避免过多或重复的职责,同时确保职权明确。

可以通过制定工作职责手册或者规范程序来达到这一目的。

2.扁平化管理:合理减少组织层级,缩小管理层次,提高决策效率。

可以通过取消多层次的审批流程,建立更加平等的沟通渠道,减少信息畸形扭曲等方式来实现。

3.权责清晰:明确各个职能部门的责任,减少重复和冲突。

可以通过制定绩效指标,明确各个部门的指标和目标,以及协同工作的方式,来减少各个部门之间的摩擦和冲突。

4.激发员工积极性:建立一个鼓励员工创新和激励的工作环境,使员工能够充分发挥自己的潜力。

可以通过制定激励机制,提供培训机会,鼓励团队合作等方式来激发员工积极性。

二、流程的优化1.流程重组:对现有流程进行全面审视和评估,找出瓶颈和问题所在,并进行重组和优化。

可以通过工时分析,制定流程图,减少不必要的环节等方式来实现。

2.信息化建设:运用信息技术,构建高效的信息化系统,实现信息共享和流程协同。

可以通过ERP系统,OA系统,智能办公设备等方式来实现。

3.制度规范化:建立严谨的制度和规范,确保流程的规范和顺畅。

可以通过制定流程文件,明确操作细节和流转路径,培训全员,进行制度督导等方式来实现。

4.持续改进:优化是一个持续的过程,需要不断改进和调整。

可以通过定期进行流程评估,收集反馈意见,建立改进机制等方式来实现。

通过对组织结构和流程的优化,企业可以实现高效运营和持续发展。

这需要领导层的重视和参与,以及员工的积极配合和支持。

只有不断优化和改进,才能够适应市场的需求和发展的变化,保持企业的竞争力和活力。

企业管理中如何优化组织架构

企业管理中如何优化组织架构

企业管理中如何优化组织架构优化组织架构是企业管理中的重要任务,它涉及到组织的协调与效率,对企业的发展起到至关重要的作用。

本文从不同角度探讨如何优化组织架构,以提高企业的竞争力和创造力。

一、明确组织目标和价值观优化组织架构的第一步是明确组织目标和价值观。

组织的目标是指组织要达成的使命和目标,它们应该明确、具体,并与企业的愿景和战略相一致。

同时,组织的价值观决定了员工行为的准则和标准,帮助员工明确自己的职责和期望。

通过明确组织目标和价值观,可以为组织架构的优化提供明确的指导。

二、合理分配职责和权限在优化组织架构时,合理分配职责和权限是至关重要的。

职责的分配应该由能力和经验相匹配的人来担任,避免出现职责不明确、重复和冲突的情况。

同时,合理分配权限可以提高决策的效率和灵活性,减少决策层级和延误。

优化组织架构时,需要对各级别的职责和权限进行重新评估和调整,确保协作和决策的高效性。

三、鼓励创新和学习创新和学习是企业持续发展的重要动力,也是优化组织架构的关键因素。

通过鼓励员工提出创新想法和实践,以及提供学习和发展的机会,可以促进组织的创造力和适应性。

优化组织架构时,可以创建跨部门和跨职能的团队,促进信息流动和知识共享,激发组织内部的创新和学习能力。

四、强调沟通和协作组织架构优化的一个重要目标是提高沟通和协作效果。

在组织中,不同部门和个人之间的信息共享和合作是必不可少的。

为了实现良好的沟通和协作,可以建立有效的沟通渠道,如定期团队会议、信息系统和社交媒体等,以促进信息的传递和交流。

同时,鼓励员工间的互动和合作,培养团队精神和合作意识,实现组织的整体协作和效率。

五、灵活调整组织结构组织架构不是一成不变的,随着市场环境和企业发展的变化,组织架构也需要灵活调整。

在优化组织架构时,需要根据市场需求、技术进步和员工能力的变化,来重新评估和调整组织的结构。

灵活的组织结构可以提高组织的适应性和灵活性,使企业能够更好地应对变化和挑战。

企业组织结构现状分析优化方式优化原则

企业组织结构现状分析优化方式优化原则

企业组织结构现状分析优化方式优化原则企业组织结构是企业内部各个部门、岗位以及人员之间相互关系的结构安排。

一个合理高效的组织结构可以提高企业的工作效率,促进内部的协作和沟通,实现企业的战略目标。

然而,随着市场环境和公司发展的变化,企业组织结构可能存在一些问题,需要对其进行优化和调整。

首先,对企业组织结构进行现状分析是优化的第一步。

现状分析需要全面了解企业内部的各个部门、岗位以及人员的职责和关系,包括权责清晰度、协作效率、沟通流程等方面。

通过调研员工的工作体验、组织架构图、工作流程图等方式收集数据,从而全面了解企业组织结构的问题。

优化企业组织结构可以采取以下方式:1.简化层级:多层次和复杂的组织结构会导致决策过程缓慢、工作效率低下。

因此,可以适当简化组织结构,减少层级,提高决策的敏捷性和执行力。

2.强化跨部门合作:在现代企业中,部门之间的合作和协作至关重要。

可以通过设立跨部门的项目组、制定协调机制等方式,促进不同部门之间的信息共享和协作,提高工作效率。

3.建立扁平化管理:传统的组织结构中,高层管理者通常掌握着决策权和资源分配权,而下属往往只负责执行。

建立扁平化的组织结构,可以赋予更多的决策权和责任给下属,激发员工的创造力和工作积极性。

4.设立项目导向的组织结构:在一个项目为主导的行业中,可以采用项目导向的组织结构,根据不同的项目需求组建团队,提高项目管理的效果。

5.加强信息技术支持:借助信息技术,可以改善组织内部的沟通和协作效率,例如,通过企业内部的协同办公平台、项目管理工具等,促进信息共享和工作协作。

优化企业组织结构的原则如下:1.适应业务需求:企业组织结构应该与企业的战略目标和业务需求相匹配。

根据企业的规模、行业特点、发展阶段等因素进行合理调整。

2.灵活性:优化的组织结构应该具备一定的灵活性,能够适应市场环境的变化和业务的快速发展。

3.协作和沟通:优化的组织结构应该鼓励部门之间的协作和沟通,减少信息壁垒,提高工作效率。

组织架构优化的五大实用方法

组织架构优化的五大实用方法

组织架构优化的五大实用方法在企业的发展中,组织架构是非常重要的一环,因为组织架构决定了公司内部的各项业务结构和人员配备。

在一家企业中,优化组织架构可以提高业务效率,节约成本,提高员工的工作积极性,使公司快速发展。

下文将介绍五大实用的组织架构优化方法。

一、梳理工作流程梳理公司的工作流程是优化组织架构非常重要的一步,只有了解公司的具体工作流程,才能找到不必要的工作环节,减少员工重复的工作,提高工作效率。

在梳理工作流程的过程中,还要注意工作量的分配,合理安排员工的工作任务,避免出现工作重复的情况。

二、确定岗位职责岗位职责是组织架构中的一个重要环节,在确定职责的过程中需要考虑公司的实际业务和员工的实际能力。

根据员工的岗位职责,进行岗位分工,分配工作负担,避免出现某个岗位,工作量过大,或者某个岗位工作重复的情况。

三、实行信息化管理信息化管理是近年来比较流行的一种管理方式,通过引入现代信息技术,对公司进行全方位的管理。

采用信息化管理,可以快速得到公司各个方面的数据,深入了解企业发展状况,以更好地制定组织架构优化方案。

四、优化管理层次优化管理层次意味着在公司的中高层次人员中,选择出业务能力最强,工作经验最丰富的人员,作为企业的领袖,根据实际情况,及时调整公司的业务发展方向和优化组织架构。

而在基层员工中,也要注重选拔人才,加强员工的培训,为公司的发展打下良好的基础。

五、引入创新理念在公司的组织架构中,需要不断的引入创新理念,尝试新的方式和业务模式,使公司得到更大的发展。

同时,也要通过引入创新理念,争取员工的更高工作积极性,减少员工的离职率,实现企业可持续发展。

总体而言,组织架构优化是企业发展过程中不可忽视的重要一环。

在优化企业的组织架构过程中,需要梳理工作流程,确定岗位职责,实行信息化管理,优化管理层次和引入创新理念等五大实用方法。

通过这些方法,可以提高企业的工作效率,实现企业的快速发展。

组织架构管理的优化方法

组织架构管理的优化方法

组织架构管理的优化方法引言:组织架构是企业内部各个部门、职能和岗位之间的关系和层次结构,对于企业的协调运作和高效管理至关重要。

通过优化组织架构,企业可以提高决策效率、加强团队协作,并实现更好的绩效和竞争力。

本文将介绍一些组织架构管理的优化方法,以帮助企业更好地设计和实施其组织架构。

一、明确组织目标和战略定位1. 目标明确:明确企业的长期和短期目标,确保组织架构与企业战略一致,为组织设计提供明确的方向和指导。

2. 战略定位:根据企业的市场定位和竞争战略,确定组织架构中各个部门和职能的角色和职责,确保组织能够支持企业战略的实施。

二、分工与协作的平衡1. 合理分工:根据工作内容和职责,合理划分岗位和部门,确保工作任务的合理分配和专业化。

2. 有效协作:建立跨部门和跨职能的协作机制,促进信息流通和团队合作,减少沟通障碍和冲突。

三、扁平化组织架构1. 减少层级:精简组织层级,缩小管理范围,提高决策效率和执行效果。

2. 授权与委托:赋予下属更多的自主权和决策权,激发员工的积极性和创造力。

四、灵活的部门设置和调整1. 部门设置:根据业务需求和市场变化,灵活调整部门设置和组织结构,确保部门之间的协调和合作。

2. 跨功能团队:建立临时或项目导向的跨功能团队,推动创新和问题解决,提高工作效率和质量。

五、人才管理和发展1. 招聘和选拔:根据组织需求和岗位要求,进行科学有效的招聘和选拔,确保人员的适配度和素质。

2. 培训和发展:为员工提供必要的培训和发展机会,提高其技能和知识水平,增强组织的竞争力和创新能力。

六、有效的绩效评估和激励机制1. 绩效评估:建立科学的绩效评估体系,根据岗位职责和目标,定期评估员工的表现和贡献。

2. 激励机制:制定公正合理的激励政策和奖励机制,激发员工的积极性和团队合作精神。

七、持续改进和学习型组织1. 反馈与改进:建立反馈机制,定期评估组织架构的有效性和适应性,根据反馈结果进行必要的调整和改进。

如何优化公司组织结构

如何优化公司组织结构

如何优化公司组织结构企业作为生产和经营组织,其组织结构的设计和优化是一个重要的问题。

合适的组织结构可以减少管理层级和管理成本,加强工作效率和执行力,促进企业的长期发展。

为了实现组织结构优化的目标,我们需要从以下几个方面入手。

一、明确组织结构的目标和职责每个企业的组织结构都应该具有一定的可读性,目标和职责也需要全面和清晰。

人们需要清楚地知道公司内部各个部门的职责和工作范围是什么,这样可以避免重复和交叉。

此外,如果企业内部的组织结构不可读并且目标不清晰,那么很可能会导致员工找不到自己的位置和方向,从而降低工作效率和执行力。

二、对公司职能进行分析和评估通过对公司职能的分析和评估,可以帮助企业了解自己的实际状况,识别存在的问题,并制定相应的解决方案。

该项分析需要覆盖人员和资金等资源,同时要对内部流程进行系统优化,从而确保公司顺利运营。

三、简化管理层级在组织结构的设计中,应该适当缩减管理层级。

通过简化管理层级可以降低公司管理成本,提高工作效率和执行力。

同时,简化管理层级还可以促进内部流程的协调和沟通,增强员工的责任感和执行力。

这对于提高企业的整体竞争力很有帮助。

四、明确员工的工作目标和职责为员工明确工作目标和职责,是维护企业内部组织结构健康的一个重要手段。

工作目标和职责的明确能够促进员工的责任感和执行力。

此外,良好的沟通和清晰的职责界定也可以避免不必要的责任纠纷。

五、提高人员协作能力为了优化企业的组织结构,需要提高人员之间的协作能力。

这可以通过制定合适的共同目标、建立有效的沟通机制和基于信任的文化氛围来实现。

大家需要一起努力,共同完成项目和任务。

六、优化公司文化企业文化是组织结构的重要组成部分,它能够有效促进公司的内部管理和执行。

优化公司文化需要注重以下几个方面。

首先,需要建立一个基于信任和责任的环境。

其次,需要营造一个相互尊重、认真对待工作的氛围。

最后,需要灌输一个拥抱变化和创新的文化价值观。

七、通过培训和提高员工绩效除了设计合适的组织结构和营造良好的企业文化外,还需要通过培训和提高员工绩效来促进组织结构的优化。

如何有效进行组织架构优化

如何有效进行组织架构优化

如何有效进行组织架构优化组织架构是一个企业最基本的组织形式,合理的组织架构能够有效地提高企业的运营效率和竞争力。

然而,随着企业的发展,组织架构逐渐暴露出一些不足和瓶颈。

本文将探讨如何有效进行组织架构优化,以实现企业的持续发展。

下面将从以下几个方面进行论述。

1. 分析现有架构的问题在进行组织架构优化前,首先需要对现有的组织架构进行仔细分析。

从各部门的职能和岗位设置、沟通协调机制、决策层次等方面进行客观评估,发现现有架构中存在的问题和瓶颈。

例如,部门职责重叠、层级过多导致决策效率低下等。

通过明确问题,有针对性地进行优化。

2. 设定组织架构优化的目标在组织架构优化的过程中,需要明确优化的目标和期望效果。

例如,提高部门间的协作效率、加强决策层次的灵活性、减少管理层级等。

目标的设定有助于引导优化过程中的决策和行动,使优化更具针对性和实效性。

3. 重新设计组织结构组织架构优化的核心是重新设计组织结构。

首先要明确企业的核心业务和战略定位,根据不同的业务需求和发展阶段,合理划分各部门的职责和权限。

在设计过程中,要考虑到不同部门间的协作和信息流动,避免职能重叠和信息孤岛的问题。

同时,也要兼顾决策效率和灵活性,合理设置决策层次和审批流程。

4. 优化沟通协调机制良好的沟通协调机制是组织架构优化的重要保障。

在优化过程中,要重视内外部信息的流动和共享,加强部门间的沟通和协作。

可以通过定期组织会议、跨部门项目组和信息系统的建设等方式,加强信息的交流和沟通。

同时,也要建立健全的绩效考核和激励机制,促进员工间的积极互动和合作。

5. 引导组织文化变革组织架构优化需要伴随着组织文化的变革。

要加强对员工的培训和教育,提高员工的综合素质和适应能力。

同时,要树立开放、合作的组织文化,鼓励员工提出创新和改进的建议,激发组织创新的活力。

6. 持续优化和改进组织架构优化不是一次性的任务,而是一个持续的过程。

企业应该建立起一套完善的优化机制,定期评估组织架构的效果,并根据实际情况进行调整和改进。

企业组织结构如何优化设计

企业组织结构如何优化设计

企业组织结构如何优化设计1.简化层级结构:减少层级可以加速决策流程,提高信息的传达和执行的效率。

通过降低各级管理层的数量和岗位的重叠,可以减少复杂度和决策时的时间消耗。

2.强化平行工作流程:在传统的垂直组织结构中,职能部门可能出现各自为政的情况,导致信息孤岛和协作问题。

引入平行工作流程可以加强不同部门之间的协作与沟通,提高整体效率。

3.设立自组织团队:自组织团队是指放弃传统层级管理,将权力下放给小团队自主决策的一种组织形式。

这样可以增强团队成员的责任心和创造力,提高工作效率。

4.引入灵活的组织结构:随着市场需求的变化,企业需要灵活调整组织结构以适应新的环境。

可以通过引入项目团队和临时团队的方式,灵活应对市场变化,提高灵活性和适应性。

5.促进信息流动:优化组织结构后,需要确保信息能够顺畅地在各个部门之间流动。

可以采用信息技术手段,如企业协同软件和社交平台等来促进信息的共享和交流。

6.培养跨部门沟通与合作的文化:优化组织结构不仅仅是调整部门的关系,更重要的是培养跨部门之间的沟通和合作文化。

只有各个部门之间能够充分交流和协作,组织才能够实现高效运转。

7.奖励与绩效考核的:优化组织结构不能只停留在表面上的调整,还需要对奖励与绩效考核进行。

应该重视团队的绩效,鼓励团队合作和知识分享,而不是只关注个人表现。

8.增强反馈与学习机制:组织结构的优化需要不断的反馈和学习机制。

通过定期的反馈和评估,发现问题,及时调整和改进组织结构,使之能够适应变化的环境。

总之,企业组织结构的优化设计应该是一个不断调整和改进的过程。

需要根据企业的特点和市场的需求,灵活地进行调整,以提高效率和灵活性,进而实现组织的可持续发展。

如何优化企业的组织结构和人员配置

如何优化企业的组织结构和人员配置

如何优化企业的组织结构和人员配置企业的组织结构和人员配置是企业发展的重要组成部分,它直接影响着企业的运作效率和绩效表现。

优化企业的组织结构和人员配置是提升企业竞争力、实现可持续发展的关键一步。

本文将从不同角度探讨如何优化企业的组织结构和人员配置,包括合理划分部门职责、建立灵活多样的团队架构、提升人力资源管理水平、注重人才培养与激励等。

一、合理划分部门职责合理划分部门职责是优化组织结构的关键一步。

在实践中,许多企业存在着职责重叠、职能不清晰等问题,导致资源浪费和效率低下。

因此,针对不同行业和公司特点,建立清晰明确的部门划分是必要且重要的。

首先,在制定部门职责时应注重横向与纵向协调。

横向协调意味着各个部门之间应建立有效沟通机制,确保信息畅通,并避免信息孤岛现象;纵向协调则意味着各个层级之间应明确权责边界,避免职责重叠和决策滞后。

其次,应根据企业的战略目标和业务需求,合理划分部门职责。

不同的企业会有不同的战略定位和核心竞争力,因此在划分部门职责时应充分考虑企业的战略目标和核心业务。

例如,在市场竞争激烈的行业中,可以设立专门的市场营销部门,并将市场调研、品牌推广、销售管理等职能划归该部门。

最后,在划分部门职责时还需考虑协同效应。

不同部门之间存在着相互依赖关系,在划分职责时要充分考虑协同效应。

例如,在产品开发与设计过程中,研发部门与设计部门需密切合作,并在早期阶段就明确各自的工作内容与要求。

二、建立灵活多样的团队架构建立灵活多样的团队架构是优化组织结构和人员配置的重要手段之一。

传统上,企业组织结构通常呈现出严格等级制度和僵化团队架构,导致决策滞后和创新能力不足。

因此,建立灵活多样的团队架构能够提高企业的灵活性和创新力。

首先,可以采用扁平化组织结构。

扁平化组织结构能够减少层级,提高决策效率和执行效率。

扁平化组织结构可以激发员工的创造力和主动性,减少信息传递的层级损耗。

其次,可以建立跨部门团队。

跨部门团队能够打破部门壁垒,促进信息共享和协同工作。

建立高效的组织结构六个优化策略

建立高效的组织结构六个优化策略

建立高效的组织结构六个优化策略组织结构是企业管理的基石,直接影响着企业的运营效率和竞争力。

建立一个高效的组织结构不仅能提高工作效率,还能更好地发挥员工的潜力,实现组织的战略目标。

本文将介绍六个优化策略,帮助企业建立高效的组织结构。

一、明确职责和权责清晰的职责分工是建立高效组织结构的基础。

通过明确不同岗位的职责,每个员工都清楚自己的工作范围和职责,避免了工作重复和混淆。

同时,明确权责可以使员工有明确的目标和责任,增强工作动力和责任感。

二、扁平化管理构建扁平化的组织结构,能够缩短决策路径,加快信息传递和反馈速度。

与传统的层级化组织结构相比,扁平化管理能够减少沟通成本和层级摩擦,提高决策效率和灵活性。

三、建立跨部门协作机制促进不同部门和团队之间的紧密合作,可以提高信息流动和协作效率。

建立跨部门协作机制,鼓励不同部门的员工进行交流和合作,促进跨部门项目的协同进行,提高综合素质和解决问题的能力。

四、晋升与激励制度正规的晋升制度和激励机制是建立高效组织结构的重要保障。

通过透明公正的晋升评定,能够激发员工的积极性和团队协作精神。

同时,合理的激励机制能够提高员工的工作动力和满意度,增强员工的凝聚力和创造力。

五、引入跨界人才跨界人才是指具备多个领域的知识和技能的人才。

引入跨界人才可以打破传统的部门和岗位限制,促进不同部门之间的交流和碰撞,激发创新和创造力。

跨界人才具备较强的资源整合和综合运营能力,能够帮助企业建立跨部门的工作协同机制。

六、持续改进与创新组织结构不是一成不变的,需要不断改进和创新。

企业应该持续关注组织结构的优化和调整,根据市场竞争和战略需要进行相应的改革和创新。

通过持续改进,企业能够更好地适应外部环境的变化,提高内部运作的效率和灵活性。

综上所述,建立高效的组织结构是企业提高运营效率和竞争力的重要手段。

通过明确职责和权责、扁平化管理、建立跨部门协作机制、完善的晋升与激励制度、引入跨界人才和持续改进与创新,企业可以建立一个高效的组织结构,实现组织目标的有效实施。

如何优化企业的组织架构和流程

如何优化企业的组织架构和流程

如何优化企业的组织架构和流程企业的组织架构和流程对于企业的运营和发展至关重要。

一个优化的组织架构和流程可以提高企业的效率、协调各部门之间的合作、提升员工满意度,从而增强企业的竞争力。

本文将从优化组织架构和流程的意义、优化方法以及案例分析等方面进行探讨,以期为企业提供有益的参考。

一、优化组织架构和流程的意义一个合理且高效的组织架构可以帮助企业实现以下目标:1. 提高工作效率:通过合理分工、明确职责,可以避免重复劳动和资源浪费,从而提高工作效率。

2. 促进协作与沟通:良好的组织架构可以促进各部门之间信息共享与沟通,避免信息孤岛现象,增强团队协作能力。

3. 优化资源配置:通过对组织结构进行调整和优化,可以实现资源最大限度地配置与利用。

4. 提升员工满意度:合理分配职责与权限可以让员工感受到公平公正,并激发其积极性与创造力。

二、优化组织架构的方法1. 分析现有组织架构:首先,企业需要对现有的组织架构进行全面的分析与评估,了解各部门之间的关系、职责划分是否合理,是否存在冗余与重复等问题。

2. 设定明确目标:企业需要明确优化组织架构的目标与期望结果,例如提高效率、降低成本、优化资源配置等。

3. 重新设计组织结构:根据目标和评估结果,企业可以重新设计组织结构。

这包括确定各部门之间的关系、职责划分和权力分配等。

4. 优化决策流程:优化决策流程可以提高决策效率和准确性。

企业可以考虑引入跨部门协作机制、简化审批流程等方法。

5. 建立有效沟通机制:沟通是保证各部门之间协作顺畅的关键。

企业可以建立定期会议、信息共享平台等机制来促进沟通与合作。

三、优化流程的方法1. 分析现有流程:对现有流程进行全面分析,包括工作步骤、信息传递方式和时间成本等方面。

找出存在问题的环节和瓶颈。

2. 制定流程优化目标:企业需要明确流程优化的目标,例如缩短流程周期、降低成本、提高质量等。

3. 重新设计流程:根据目标和分析结果,重新设计流程。

可以采用简化、自动化和集成等手段来提高效率。

如何优化企业组织结构和流程管理

如何优化企业组织结构和流程管理

如何优化企业组织结构和流程管理在如今竞争激烈的商业环境下,优化企业组织结构和流程管理是每个企业都需要关注和努力实施的重要策略。

一个高效的组织结构和流程管理可以提高企业的生产效率、创新能力、员工满意度和客户体验。

本文将讨论如何优化企业的组织结构和流程管理,以帮助企业取得更好的商业成果。

一、明确目标与定位要优化企业的组织结构和流程管理,首先需要明确企业的目标与定位。

企业应该清楚自己的核心业务是什么,以及如何实现与之相关的目标。

明确的目标和定位可以帮助企业在组织结构和流程管理上做出更合理、更有效的决策,避免无谓的浪费和冗余。

二、优化组织结构1. 简化层级结构一个过于庞大的层级结构会导致信息传递和决策过程变得缓慢,容易出现信息失真和决策错误的问题。

因此,企业可以考虑简化层级结构,减少中间管理层的数量,提高信息沟通的效率和准确性。

2. 建立跨职能团队跨职能团队可以有效地突破各部门之间的壁垒,加强沟通和协作。

企业可以根据项目或任务的需要,组建不同领域的员工共同合作,以促进知识和经验的交流,并借此推动创新和问题解决能力的提升。

3. 设立合理的工作流程企业应该建立明确的工作流程,确保每个环节的工作责任和流程规范被清晰地定义。

合理的工作流程可以提高工作效率,减少工作重复和不必要的环节,加快决策和执行速度。

三、优化流程管理1. 持续改进持续改进是优化流程管理的关键。

企业应该建立一个有效的反馈和改进机制,每个环节的流程都应该定期评估和调整。

容易出现问题和瓶颈的环节应该引起重视,通过寻找解决方案和改进方法来提升效率和质量。

2. 自动化和数字化随着科技的发展,企业可以采用自动化和数字化的手段来优化流程管理。

通过引入信息技术和先进的软件系统,可以实现工作流程的自动化,减少人为的错误和劳动量,提高工作的准确性和效率。

3. 培养和激励员工优化流程管理需要有员工的积极参与和支持。

企业应该注重培养员工的能力和技能,提供必要的培训和学习机会,同时激励员工参与流程改进和创新的过程。

企业组织结构的优化与人才培养策略

企业组织结构的优化与人才培养策略

企业组织结构的优化与人才培养策略第一级段落标题:引言企业是一个组织性极强的生态系统,其成功与否往往取决于有效的组织结构和专业化的人才培养策略。

在不断变化的市场环境中,企业需要及时调整其组织结构以应对挑战,并投资于人才培养以确保持续发展。

本文将探讨企业如何优化组织结构并制定合适的人才培养策略。

第二级段落标题:优化企业组织结构优化企业组织结构是确保协同工作和高效运营的关键一步。

以下是几种常见的优化方式:1. 简洁明确的层级体系:通过精简层级提高决策效率。

拥有过多层级会导致信息传递滞后、决策缓慢,从而影响公司运营。

适当简化层级结构可以提高沟通效率、快速响应市场需求。

2. 强调跨部门合作:在追求更高效能和灵活性方面,强调跨部门合作至关重要。

打破传统的垂直管理结构,鼓励不同部门之间的协作与沟通,可以促进知识共享和团队合作精神。

3. 职能化的组织架构:通过职能分工将企业拆分成各个专业化部门。

这种组织结构使每个部门都专注于自己的核心职责,并在项目执行、人员发展等方面提供更高效、专业的支持。

4. 引入横向交叉职能:横向交叉职能团队可以增强跨部门沟通与协调。

这些团队由具有不同背景和技能的成员组成,可以对特定问题进行深入讨论并提出创新解决方案。

第二级段落标题:制定合适的人才培养策略除了优化组织结构,企业还应制定合适的人才培养策略以确保人力资源稳定且具备竞争力。

以下是几种值得考虑的策略:1. 建立全面发展计划:针对每一位员工,建立全面发展计划,并为其提供机会参与培训和学习活动。

通过持续学习和发展,员工能够提升技能和知识,适应市场快速变化的需求。

2. 引入绩效管理计划:制定明确的绩效评估标准,并为员工提供正确的反馈和奖励。

通过激励优秀表现和解决不足之处,企业可以激发员工的积极性和提高整体绩效。

3. 建立导师制度:为员工建立导师制度,提供长期指导和支持。

通过与有经验、成功的导师学习,新员工能够更好地了解公司文化、战略目标,并获得必要的指导以快速成长。

企业组织结构优化方法

企业组织结构优化方法

企业组织结构优化方法随着市场竞争的日益激烈,企业需要不断优化其组织结构,以提高管理效率、降低成本、加强竞争力。

本文将从不同角度探讨企业组织结构优化的方法。

一、市场导向的组织结构优化企业应根据市场需求及竞争对手的动态情况,合理调整组织结构。

通过迅速反应市场变化,引入创新技术和管理手段,及时调整业务板块和职能部门之间的关系,提高市场反应能力和决策效率。

二、分权与扁平化管理分权是组织结构优化的重要手段之一。

通过将决策权下放给各个层级,减少决策层级,使企业更加灵活、高效,加强员工的主动性和责任感。

三、团队合作与协同办公企业内部部门间的协同合作对于组织结构优化尤为重要。

通过建立跨部门合作的机制,促进信息共享和协同办公,能够加强各部门之间的沟通与合作,提高整体绩效。

四、人力资源管理与组织结构优化人力资源是企业中最重要的资源之一,合理的人力资源管理也对组织结构优化起到重要作用。

通过招聘、培训、激励等方式,选拔与岗位要求相匹配的人才,进一步提升组织绩效。

五、信息技术的应用信息技术在企业的组织结构优化中具有重要作用。

通过引入先进的信息系统,实现数据共享、业务流程重组等方式,提高组织的信息化水平,更好地适应市场需求。

六、管理层次与流程优化优化企业的管理层次和流程可以消除决策滞后和信息不畅的问题,提高组织内部的运行效率。

通过建立科学合理的管理流程和规范化的管理方法,能够有效减少不必要的环节,提高决策和执行效率。

七、员工发展与组织结构优化员工发展是组织结构优化中的重要环节。

通过建立健全的员工职业发展规划,为员工提供培训和晋升机会,激发员工的积极性和创造力,有助于构建一个高效的组织结构。

八、沟通与反馈机制的建立组织内部的沟通与反馈机制对于组织结构优化至关重要。

通过建立定期会议、信息平台等形式,促进上下级、部门与部门之间的沟通和反馈,可以及时解决问题,缩小信息的滞后性。

九、组织文化与组织结构优化组织文化是一种思维方式和工作方式的总和,对组织结构优化有着深远的影响。

优化企业组织结构的管理手段

优化企业组织结构的管理手段

优化企业组织结构的管理手段随着市场的不断发展和竞争的日益激烈,企业迫切需要优化其组织结构,以提高工作效率和响应能力。

优化企业组织结构的管理手段,对于企业的良性发展至关重要。

本文将探讨一些常见的优化企业组织结构的管理手段,希望能为企业提供一些有益的参考。

一、分工明确化分工是企业组织结构的基础。

为了实现更高效的工作协同和资源利用,企业需要进行分工明确化。

通过确定各个岗位的职责、权限和工作重点,可以避免工作重复、责任模糊的问题。

同时,分工明确化还有助于员工专注于自己的领域,并提高工作效率。

为了实现分工明确化,企业可以采取一些管理手段,例如设立清晰的组织结构和岗位职责的手册,有针对性地进行培训和培养,以及以绩效为导向的工资调整等。

这些手段可以帮助企业实现分工明确化,提高团队协作水平和执行能力。

二、流程优化流程优化是优化企业组织结构的另一重要手段。

通过对现有流程进行持续的改善和创新,企业可以提高工作效率、减少冗余环节,并加快决策和执行的速度。

在进行流程优化时,企业可以采用一些常见的管理技术,例如流程再造、精益生产和六西格玛等。

这些技术可以帮助企业识别破坏流程效率的因素,发现和解决问题,提高工作效率和质量。

三、强化跨部门协作跨部门协作是现代企业组织结构中必不可少的一环。

通过强化跨部门协作,企业可以打破信息孤岛,加强信息共享和沟通,提高整个企业的响应能力。

为了实现跨部门协作,企业可以采取一些管理手段。

例如,建立跨部门的工作组,定期组织跨部门的沟通和交流,并建立一套有效的协作机制。

此外,企业还可以采用协同工具和技术来促进跨部门协作,例如企业社交网络、在线协作平台和视频会议等。

四、推行扁平化管理扁平化管理是一种组织结构的设计原则,旨在减少组织内的层级和决策路径,提高反应速度和灵活性。

通过推行扁平化管理,企业可以减少信息传递的时间成本和扭曲,加快决策的速度和灵活性。

推行扁平化管理可以通过减少中层管理岗位、鼓励员工主动参与决策等方式来实现。

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企业组织结构的优化方法
一般,经过部门化设计、管理业务组合设计和直线与职能职权设计三个步骤后,一个企业所应设置的部门及其各应承担的业务工作、应当配置的职权等问题,已经逐一得到解决,但此时的企业组织结构仍存在较大优化空间。

根据现代企业组织理论,企业组织的发展,必是以提高管理效率为核心的。

因而,通过机构综合化,即一贯制管理原则,可以不断地对企业组织结构进行进一步的优化。

一、正确地理解分工协作原则
专业分工与协作的原则,是古典组织理论提出来的,是企业组织设计应遵循的基本原则之一。

经过多年的实践和发展,现代组织理论认为,对上述原则仍应基本加以肯定,但应正确地理解,并在实行中克服其片面性。

企业内部应当设置职能机构,而且各职能部门之间应当实行专业分工。

分工是大生产的标志,不仅生产要分工,而且管理工作也要分工。

现代企业的管理工作,工作量大,专业性强,分别设置不同的专业部门的做法具有许多优点,一是有利于把各项专业管理工作搞得更加深入细致;二是有利于提高各项管理工作的效率;三是有利于迅速培养专业管理人才等。

总之,分工有利于提高管理工作的质量和效率。

但是,分工要适当,并不是越细越好。

古典组织理论强调分工的优点,这并不错,但现代组织理论指出,分工也会带来缺点。

例如,管理分工会引起办事程序和手续的复杂化;分工会增加部门之间的协调工作量;分工会助长专业管理人员的片面观点和本位主义等。

我们如果只强调其优点,则部门分工就会越来越细。

一旦分工过细,超过一定限度,则分工带来的弊病就会超过其好处,反而使得管理效率下降。

分工程度同管理效率之间的关系如下图1所示。

0 高 管



分工程度 细
图1 分工效率曲线
如何把握这个适当分工的度?部门划分为5个比较合适,还是10个或15个更为合适?这没有一个固定的、抽象的数值标准,而是要通过实践来回答。

衡量的标准是企业管理效率的高低。

这就是通过企业或整个行业较长期的和反复的实践,看设置多少个部门才能保持较高的管理效率而定。

从我国的实践来看,企业中的职能机构臃肿,办事程序复杂,管理效率低下,部门之间扯皮现象严重,这是目前大部分企业存在的通病。

这种状况说明,建国以来我国国有企业的组织设计受古典组织理论的影响,片面强调分工的优点,忽视分工的弊病,国有企业内部管理工作分工过细了。

而新型的民营企业,以及改制后的国有企业,则存在着另一种情况,即一方面专业化缺乏,专业能力缺乏,另一方面,部门之间扯皮严重,管理效率低下。

即在分工并未过细的情况下,管理效率低下。

为了改变这种现状,有必要研究如何对企业进行职能机构综合化的改革。

二、日本企业的一贯管理原则
国外的企业,过去也受古典组织理论的影响,同样产生过分工过细的弊病。

它们针对这一问题进行了组织改革,并在理论上进行了总结,提出了新的指导原则。

这些对我国企业的改革有很好的参考价值。

日本一些企业的做法具有典型意义。

它们在组织设计中提出了一贯管理原则。

所谓一贯管理原则,就是在企业职能机构的设置方面,针对过去分工过细的问题,提出应适当简化专业分工,实行机构综合化,力求在管理方式上实现某种物流和业务流的自始至终的统一管理,达到物流畅通和管理过程的连续。

实行这一原则的目的就是要克服传统管理中存在的机构设置分工过细及管理业务分段管理的弊病。

对于职能机构设置的一贯管理原则,各企业的说法各有不同,但做法却大同小异。

如中美合资的北京巴威公司(北京B&W公司,合资前为北京锅炉厂),职工2500人,合资前科室设置多达20多个。

合资后该公司按一个基本职能一个部门对组织结构进行改造,现在只设置8部2室共10个部门。

又如,中日合资的北京松下彩色显像管有限公司,参照日本松下公司机构综合化的做法,职工2700人只设置了制造部、技术部、设备动力部、计划财务部、市场经营部、物资供应部和人事总务部共7个管理部门。

我国的一些先进企业,学习借鉴日本先进企业的经验,把根据一贯管理原则进行
职能机构综合化的改革,通俗地称之为“大部制”改革。

如上海宝钢,引进日本新日铁公司的组织管理方式,对我国大型钢铁企业的传统机构设置模式进行了改革,实行机构综合化,大大简化了职能科室的设置,把原来分设为许多个职能处室的机构归并成少量综合性的管理部门。

例如,在我国大型钢铁企业中通常分开设置的销售处、原料处、废钢公司、计划处、生产处、总调度室等部门,在宝钢则把它们归并起来,合并成一个生产部,从而保证了该公司主要业务流的统一管理和主要物流的畅通连续。

即从接受订货、签订合同开始,到调配主要原料,安排生产计划和作业计划,进行生产调度控制,一直到成品入库和组织发运,都由生产部这一个机构统一管理起来。

我国一些企业根据一贯管理原则进行机构改革的实践表明,它具有明显的优越性,主要是:
(1)提高了管理过程的连续性,简化了管理程序,提高了管理效率;
(2)减少了企业的机构数量和定员编制;
(3)缩小了企业领导的管理幅度,减少了公司领导的协调工作量;
(4)机构设置同业务流一致,克服了分段管理,减少了相互推诿和扯皮;
(5)物流畅通,加快了半成品、物资、资金的周转速度,提高了企业的经济效益。

三、机构综合化的三种方式
推行大部制的一个关键问题,是要正确地进行机构的综合化。

机构综合化,不能随便地把一些没有什么联系的科室组合到一起,而是按照一贯管理原则,从业务流和物流连续一贯的要求,把职能相关性强的科室归并到一起。

根据先进企业的经验,归并的主要方式有三种。

(一)相同职能的归并。

例如,北京巴威公司的采购部即归并了生产用料、设备、工具、机修配件、基建用料以至办公用品等各类物资的采购。

又如,宝钢的运输部也是对全公司内外火车运输、汽车运输、水运港务码头以及全公司内部交通管理实行统一归并。

需要指出的是,企业的计划职能具有特殊性,它必须同各职能部门的工作紧密结合。

因此,把全公司的各项计划工作都集中到计划部门并不适宜。

(二)管理职能同辅助作业职能归并。

即组织具有管理和辅助作业双重职能的部门。

如机器制造企业中的设备部既负责全厂的设备管理,又负责领导机修车间;工具部既可负责全厂的工具管理,又可负责领导工具车间。

北京松下彩色显像管公司则更
进一步,其制造部不仅负责计划、调度等生产管理职能,还直接领导着各个基本生产车间。

(三)执行职能同监督职能归并。

执行职能同监督机构分开设置是传统组织理论的原则之一,即所谓的“立法”部门必须同“执法”部门分开设置。

传统组织理论认为,执行机构同监督机构分开设置,相互制约,是进行有效控制和加强管理的重要条件。

现代组织理论则认为,执行与监督分设总的来讲是正确和必要的,但它也有缺点,会导致机构增多、程序复杂、效率下降,同效率原则有矛盾。

因此,对这一传统原则的理解不能绝对化。

在一定条件下,可以对这一传统原则加以突破,以保证效率原则的贯彻。

这方面比较突出的例子是宝钢。

该企业学习国外先进企业的经验,改变了过去技术处与质量处分设的做法,设置了集技术管理与质量管理于一身的技术部,不仅把工艺质量标准的制定与质量标准的监督检查放在同一个部门内,而且设立一贯的质量管理科室如板钢科、条钢科、钢管科,把质量标准的制定与其监督执行放在同一科室内。

不仅如此,宝钢还逐步把产品质量的专职检验权下放给生产成品厂,并在初轧以前的各工序中,实行以操作工自主质量检查为主的检验制度。

目前宝钢的产品质量一直保持着国际、国内的先进水平。

宝钢人认为,高质量的产品不是仅靠制约、检查就能取得的。

宝钢在推行一贯质量管理时,采取了一套相应的措施,主要为:(1)强化职工特别是领导干部的质量意识;
(2)从根本上提高质量标准;
(3)制定完善的技术规程管理体系;
(4)不断提高装备现代化水平和过程检测装备的水平;
(5)不断提高人员的素质等。

资料来源:《组织理论与设计》,吴培良郑明身王凤彬编著,中国人民大学出版社出版,1998年6月第1版。

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