人事档案人事管理制度样例

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人事档案管理制度(精选11篇)

作者为你精心整理了11篇《人事档案管理制度》的内容，但愿对你的工作学习带来帮助，希望你能喜欢！当然你还可以在搜索到更多与《人事档案管理制度》相关的内容。

篇1：人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理范围：专业技术干部、管理干部、工人等各类人员(包括出国不归、失踪、除名、逃亡职工和残死亡、离休、退休职工)的人事档案，二、除人事档案管理人员外，无关人员不得进入档案库。

三、档案的管理(1)根据气候的不同变化，经常注意档案的通风、温度、清洁、防火、防盗、防晒、防潮和防蛀。

(2)对所管理的人事档案必须逐人登记注册。

(3)每季度核对一次档案的分类、编目、序号，发现编错或放错位置需纠正;装卸档案要按登记册全面检查档案，发现漏缺档案需查找。

(4)任何人不得私自保存他人的档案材料，对私自保存他人档案材料拒不交出者，应追究其责任。

(5)要不断研究和改进档案的管理方法和技术，逐步实现档案管理的科学化。

四、人事档案是全面反应干部、工人历史和现实情况的`实物材料，构成包括下列十项内容。

(1)履历表及其他简历材料等。

(2)自传材料;报告个人有关事项的材料。

(3)各种鉴定;审计工作中形成的材料;(4)各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历证明等。

(5)政治历史审查材料及甄别复查材料，更改或姓名认定材料等。

(6)党、团组织建设工作中形成的材料。

(7)表彰奖励材料(8)执纪执法部门形成的涉及个人的材料。

(9)任免呈报表，确定或晋升技术职务、学位、学衔审批表，出国人员审批表，调整工资审批表，工资级别登记表，离休、退休、退职审批表等，(10)健康检查和处理工伤事故工作中形成材料。

五、查阅和借用人事档案，应遵守下列规定：(1)不得随意查阅人事档案，如必须查阅有关人员档案情况，需办理借阅手续由档案管理人员提供。

(2)必须查阅档案时，只限于组织、人事部门派出的中共党员干部到档案室查阅所需情况。

(3)任何人不得查阅或借用本人及亲属的档案。

人事档案管理制度5篇

人事档案管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的人事档案管理制度，欢迎阅读与收藏。

人事档案管理制度篇11、工作对人力资源部部长负责。

2、负责完成公司人事工作任务，并提出改进意见。

3、负责员工人事档案管理，并按所在分厂、部门分类存放。

4、协助招聘主管进行员工招聘的面试，负责报到及解聘手续的办理，接待引领新进员工。

5、负责新进员工试用期的跟踪考核，晋升提薪及转正合同的签订并形成相应档案资料。

6、负责员工调查问卷的发放和收集，分析汇总调查结果，形成结论上报。

7、负责统计汇总，上报员工考勤月报表，处理考勤异常情况。

8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总，上报，并对绩效考核的方式方法提出意见和建议。

9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查，提供相应的报表和资料。

10、负责员工技能培训方案，技能测评的督导与跟进。

11、负责公司人事文件的呈转及发放。

12、负责草拟，解释公司的福利保险制度，组织办理入保手续，联络退保，理赔事务。

13、协助人事行政总监处理人事方面的其他工作。

人事档案管理制度篇2第一条为加强和规范员工档案管理依据《中华人民共和国档案法》和《企业职工档案管理工作规定》及《干部档案工作条例》，制定本细则。

第二条员工的档案均由人力资源部档案管理员负责管理。

档案管理人员不能保管本人的档案。

第三条员工失踪或死亡后满三年，其档案应移交当地劳动行政部门保存。

对国家和企业有特殊贡献的英雄、模范人物死亡以后，其档案由公司档案室按规定向有关档案馆移交。

第四条人事档案管理员的职责(一)、保管员工档案;(二)、及时索要、收集、鉴别和整理员工档案材料;(三)、办理员工档案的查阅、借阅、和转递手续;(四)、登记员工工作、工资、奖惩情况;(五)、为领导和有关部门提供员工的情况;(六)、做好员工档案的安全、保密、保护工作;(七)、定期向档案室等部门移交档案;(八)、办理其它有关事项。

人事档案管理制度范本（5篇）

人事档案管理制度范本一、制度目的人事档案是企业重要的管理工具，为了规范人事档案的管理，保障企业及员工的权益，特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于所有公司员工的人事档案管理。

三、档案管理职责1. 人力资源部门负责全面管理公司的人事档案，包括档案的建立、归档、借阅、销毁等工作。

2. 各部门负责归档和维护本部门的人事档案。

四、档案建立1. 公司为每位员工建立电子档案和纸质档案。

2. 电子档案包括员工的个人信息、工作履历、培训记录、绩效评估等内容。

3. 纸质档案包括员工的个人资料、合同、证件复印件等原始文件。

五、档案归档1. 档案归档应按照一定的分类和顺序进行，确保档案的易查和整洁。

2. 每份档案应标明员工姓名、工号、归档日期等信息，并加盖归档章。

六、档案借阅1. 档案借阅需要填写借阅申请表，并获得上级批准。

2. 借阅期限不得超过2个工作日，逾期需要申请延期，并经过审批。

3. 借阅人需对所借档案负责，不得私自更改或外传档案内容。

七、档案销毁1. 档案保管期限为员工离职后5年。

2. 档案销毁应按照公司的相关规定进行，需经过专人审核和批准。

3. 档案销毁需建立相关记录，包括销毁日期、销毁人员签字等信息。

八、违纪处理1. 如有员工私自销毁档案或泄露档案内容，将按照公司相关规定进行纪律处分。

2. 如有员工违反借阅规定，造成档案损坏或丢失，需赔偿相应的损失。

九、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释和修改。

2. 针对特殊情况，人力资源部门可以根据实际情况对本制度进行灵活调整和变更。

以上为人事档案管理制度的范本，具体制度内容可根据企业实际情况进行调整和补充。

请企业在实施前充分研究和讨论，确保与员工达成共识，并向员工进行相应的培训和说明。

人事档案管理制度范本（2）为了切实加强我局信访工作责任意识，确保“分级负责，归口办理”和“谁主管、谁负责”的信访工作原则落到实处，把越级____控制在最低限度，确保全局职工队伍稳定，特制定本制度。

人事部档案管理制度（精选4篇）

人事部档案管理制度（精选4篇）人事部档案管理制度篇1第一章、总则第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。

第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。

它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。

第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。

第二章、管理职责第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责——a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范；b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查；c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作；d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作；e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。

第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。

第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。

第三章、人事档案内容第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类：a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）；b、考核、考察材料；c、奖励及处分材料；d、培训记录及外训协议等材料；e、、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料；f、其他可供企业用人参考的资料。

第四章、档案编号管理第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100个档案做一个标记，方便查找。

由其他单位转入的员工档案，按照转入单位的编号更换编号（转出单位办理离职手续）。

人事档案管理八项制度范本(五篇)

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

人事部人事档案规定管理范文（4篇）

人事部人事档案规定管理范文【第一章总则】第一条为规范公司人事部的档案管理工作，提高档案管理水平，保证档案管理工作的科学性、规范性及信息安全性，制定本规范。

第二条本规范适用于公司人事部的档案管理工作。

第三条档案管理的目标是确保公司人事部的档案得到有效的管理、保存与利用，保证公司人事部业务的高效运转。

【第二章档案的归档】第四条档案的归档是指将文件、资料等相关材料按照一定的顺序、方式整理并存放在指定位置，以便于日常管理和查询。

第五条档案的归档按照文件和资料的性质、分类、时间等因素进行划分，并建立相应的档案分类目录。

第六条档案必须按照档案分类目录的要求进行整理，每个档案必须标注清楚相关的档案编号、标题、日期等信息。

第七条归档完毕的档案必须定期进行整理、检查，确保档案的完整性与准确性。

【第三章档案的保存】第八条档案的保存是指将已归档的文件和资料进行妥善保管，确保其完整性和安全性。

第九条档案室应具备相应的防火、防水、防盗、防尘等设备和措施，保证档案的安全。

第十条档案室应定期进行环境检测和灭火器材的检查，对发现的问题及时进行修复和整改。

第十一条档案室应制定档案调阅与借阅制度，对于需借阅的档案应按照规定的流程进行申请和审批。

第十二条档案室应定期进行档案的清点和整理，发现档案损坏或遗失的情况，应及时报告上级部门并进行补充和修复。

【第四章档案的利用】第十三条档案管理部门应制定档案利用制度，明确档案的利用范围、条件、方式和程序。

第十四条档案利用应严格按照规定的程序和权限进行，对于无权利使用档案的人员，不得提供档案查询和复制的服务。

第十五条档案利用需要填写相关的申请表格，并提供必要的证明材料，经过审批批准后方可使用。

第十六条档案利用结束后，应做好档案的归还和记录工作，并对档案进行必要的整理和修复。

【第五章档案的销毁】第十七条档案的销毁是指对于已无保留价值和法定保管期限已满的档案进行销毁处理。

第十八条档案销毁应按照相关法律法规的要求进行，并有相应的销毁记录和证明材料。

公司人事档案管理办法规章制度范文(3篇)

公司人事档案管理办法规章制度范文一、总则1.为规范公司人事档案管理工作，维护员工合法权益，提高管理效率，制定本办法。

2.本办法适用于公司所有现职员工的档案管理工作。

3.公司人事部门负责制定具体的操作细则，并进行监督和指导。

二、档案管理主体1.公司人事部门负责公司所有员工档案的建立、管理和维护工作，并负责相关政策的制定。

2.各部门负责员工档案的资料收集和整理，确保档案的完整和准确。

三、档案的建立和整理1.员工入职时，人事部门应按照规定的表格，将其个人信息及相关证件的复印件整理成档案，并存档。

2.员工离职时，人事部门应将其档案整理归档，并注明离职日期。

3.员工升职、调岗、晋升等情况，人事部门应及时修改档案并归档。

四、档案的保管1.员工档案应妥善保管，不得随意转交、遗失、毁坏或篡改。

2.公司人事部门应设定档案管理系统，确保档案信息的机密性和安全性。

3.公司人事部门应定期对档案进行备份，并存放在相应的备份设备中，防止数据丢失。

五、档案的使用和查询1.员工有权查阅自己的档案，但不得随意复制或将其提供给他人。

2.他人查阅员工档案，应得到员工本人的授权，并按照公司规定的程序进行。

3.人事部门应及时、准确地提供员工档案的查询服务，保障员工合法权益。

六、档案的保密1.人事部门应严格遵守国家、地方和公司相关法律、法规、规章制度，确保员工档案信息的保密。

2.人事部门不得将员工档案信息泄露给他人，不得将其用于违法活动。

七、违规处理1.任何单位和个人不得违反本办法的规定行事，否则将面临相应的纪律处分。

2.对于故意篡改、毁坏员工档案或泄露员工档案信息的行为，公司将追究法律责任。

八、附则1.本办法自发布之日起生效。

2.本办法的解释权归公司人事部门所有。

3.对于本办法未涉及的事项，可由公司人事部门另行制定相应的规定和流程。

本办法的制定旨在规范公司人事档案管理工作，保护员工的合法权益，提高管理效率。

在实际操作中，人事部门应严格按照本办法的要求，进行档案的建立、整理和保管。

人事档案管理制度模板模版（三篇）

人事档案管理制度模板模版目录一、总则1.1 目的和适用范围1.2 法律法规依据1.3 术语和定义二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门2.2 员工档案的建立2.3 档案的分类与编号2.4 档案的检查、整理、存储与归档2.5 档案保密和备份策略三、档案的使用与查询3.1 档案的使用权限3.2 档案的查阅与借阅3.3 档案的引用与复制3.4 档案的转交与销毁四、档案的保管期限和报废4.1 档案的保管期限4.2 档案的报废程序和要求五、附则5.1 档案迁移和转储5.2 档案管理制度的宣传和培训5.3 档案管理制度的评估和修订一、总则1.1 目的和适用范围本制度旨在规范公司内部的人事档案管理工作，保证人事档案的完整性、准确性和可用性，维护员工合法权益，保障公司与员工的利益。

本制度适用于全体公司员工的人事档案管理工作。

1.2 法律法规依据本制度制定依据《劳动法》、《档案法》及相关法律法规的规定。

1.3 术语和定义1.3.1 人事档案：指公司对员工在职期间的个人信息、合同、奖惩记录、证照等有关资料的归档和管理。

1.3.2 档案管理：指对人事档案的收集、整理、存储、使用、查询、保护、迁移、转储等一系列活动的管理工作。

二、档案的建立与归档2.1 档案管理的责任部门人事部门负责公司内部的档案管理工作，具体责任包括档案的建立、整理、存储、归档、保密等。

2.2 员工档案的建立员工入职后，人事部门负责建立员工档案，包括但不限于以下资料：个人基本信息、合同和协议、培训记录、考勤和请假记录、绩效评估记录、奖惩记录、离职手续等。

2.3 档案的分类与编号为便于管理和检索，人事部门将员工档案按照一定的分类规则进行归类和编号，分类标准包括但不限于岗位、部门、入职时间等。

2.4 档案的检查、整理、存储与归档人事部门定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整性和准确性。

档案应存放在封存的文件柜中，确保安全可靠，并按照一定的归档规则进行分类和编号。

人事档案管理制度范文(4篇)

人事档案管理制度范文标题：人事档案管理制度范本一、目的本制度旨在确保组织人力资源档案管理工作的规范化、科学化，维护员工个人隐私与信息安全，提高人力资源管理水平，促进组织快速发展。

二、适用范围适用于本组织所有员工的人事档案管理工作。

三、职责与权限1. 人力资源部- 负责制定和修订人事档案管理制度。

- 组织实施人事档案的全过程管理和归档工作。

- 提供各类人事档案查询服务。

2. 各部门- 配合人力资源部做好相关人事档案管理工作。

- 将员工相关信息及时提供给人力资源部。

四、档案的建立与归档1. 新员工入职档案- 新员工入职时，人力资源部制作入职档案，并收集和整理入职人员的相关资料。

- 新员工入职档案包括但不限于合同、身份证、学历证书等。

- 入职档案需在入职后两个工作日内完成归档。

2. 员工的业务档案- 员工的业务档案包括任职信息、晋升记录、奖惩记录等。

- 各部门需将员工的相关业务档案及时提供给人力资源部。

- 业务档案需在发生变更后的五个工作日内完成归档。

3. 员工离职档案- 员工离职时，人力资源部将员工离职档案归档，并保留一定的保存期限。

- 离职档案包括离职手续材料、毕业证书等。

- 离职档案需在员工离职后五个工作日内完成归档。

五、档案的保存与安全1. 档案的保存- 人力资源部应建立完善的档案室，并设立相应的档案管理人员。

- 档案应按照统一的分类、编号、归档与检索方法进行管理。

- 档案的存储采取纸质与电子化相结合的方式，并备份档案数据。

2. 档案的安全- 档案室应设有专门的防火、防盗、防湿等设施设备。

- 档案室应设置门禁，仅授权人员可以进入。

- 人力资源部应严格控制档案的访问权限，确保档案的安全性。

六、档案的查询与调阅1. 查询- 员工可以向人力资源部提出档案查询申请，注明查询目的和内容。

- 人力资源部应根据员工的查询申请，提供相关档案的查询服务。

2. 调阅- 组织内其他部门需要调阅员工档案时，应向人力资源部提出调阅申请。

人事档案管理制度范本(三篇)

人事档案管理制度范本第一章总则第一条为规范人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和保密性，提高人事档案管理的效率和科学性，特制订本制度。

第二条本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理工作，包括入职档案、劳动合同档案、薪酬档案、绩效考核档案、晋升调动档案、离职档案等。

第三条人事档案的所有权归公司所有，公司对其具有负责管理和保管的职责。

第四条所有员工在办理相关手续时，需要提供与办理事项相关的档案材料，且需要签署借阅登记表。

第五条公司将严格按照有关法律法规的规定，确保人事档案的保密性。

第六条本制度的解释权归公司人力资源部所有。

第二章档案管理责任第七条公司的人力资源部负责人对人事档案的管理负有直接责任。

第八条人力资源部应组织专门人员负责人事档案的管理和维护。

第九条人力资源部应制定人事档案管理制度，并确保其有效执行。

第十条各部门负责人应确保本部门员工的档案完整、准确。

第十一条各员工对其个人档案的完整性和真实性负有责任，并应妥善保管相关的档案材料。

第十二条各部门负责人应定期对本部门员工的档案进行审核，确保档案的及时更新。

第十三条公司人力资源部需要定期对人事档案进行检查，发现问题及时进行整改。

第三章档案的建立和归档第十四条员工入职时，需按照公司规定的程序完成相关档案材料的提供，包括身份证明、学历证明、合同等。

第十五条公司应在员工入职后的三个工作日内，将员工的入职档案建立完毕，并进行归档。

第十六条员工的入职档案包括但不限于以下内容：个人基本信息、学历、专业技术职称、工作经历、家庭户口等。

第十七条员工的入职档案应由司机保管，并进行编号和密封，确保其安全。

第十八条员工的档案应以纸质档案和电子档案的形式保存。

第十九条公司对员工档案材料的归档应按照档案的性质和用途进行分类，建立档案目录。

第二十条每个部门应对本部门员工的档案进行审核和汇总，并填写相应的档案登记表。

第二十一条档案应按照年度进行整理和装订，确保档案的整齐和准确。

人事档案管理制度样本（6篇）

人事档案管理制度样本第一条人事档案管理的目的1、保守档案机密。

现代企业竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是企业机密的一部分。

对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，这是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。

保管与利用是紧密相联的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

第二条人事档案管理制度的基本内容是对人事档案需建立健全保管制度。

内容包括五部分。

材料归档、检查核对、转递、保卫保密、统计。

第三条材料归档新形成的档案材料应及时归档，归档程序为。

首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置。

再次，在档案目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

第四条检查核对检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

其中包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂，虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好，有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。

同时在下列情况下，也要进行检查核对：—突发事件之后，如被盗、遗失或水灾火灾之后；—对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；—发现某些损害之后，如发现材料变霉，发现虫蛀等。

第五条转递制度转递制度是关于档案转移投递的制度。

档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的程序如下：1、取出应转走的档案；2、在档案目录上说明注销原因；黑龙江省大庆市铭丰保安服务有限公司3、按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循保密原则，要通过机要程序转递，不能交本人自带。

另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

第六条保卫、保密方面1、设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。

2、库房备有必要的防火、防潮器材。

3、库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。

4、任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。

5、无关人员不得进入库房。

人力资源档案管理制度（通用4篇）

人力资源档案管理制度（通用4篇）人力资源档案管理制度篇1第一节员工招聘一、招聘原则：用人唯贤、公开、公平、公正，不拘一格选拔人才。

二、招聘条件：符合工作岗位所要求的年龄、性别、学历、学位、专业、执业资格、职称等条件，思维敏捷、实际工作能力强，具备较好专业知识，身体健康，政治面貌清楚。

三、招聘程序：1、公司行政办每年定期进行人力资源盘点，全面了解各职能部门的岗位设置，人员及到岗情况，并拟定出公司年度人力资源配置计划草案。

2、行政办根据总经理批准后的人力资源配置计划开展具体招聘活动。

四、招聘流程：1、行政办首先对应聘人员填写的《应聘人员登记表》及提供的相关资料(身份证、学历证、职称证等)确认真实有效的基础上，对照应聘岗位《职务说明书》进行初步筛选，确定符合条件的人员参加面试和复试。

2、应聘人员的`面试和复试由行政办与用人部门经理共同进行(高级员工由总经理进行)。

五、聘用1、面试和复试合格者由行政办呈报总经理批准后，发出聘用通知。

被聘用员工与公司签订或用工协议(试用)并开始进入3个月的试用期。

2、行政办组织开展新员工的入职培训并与用人部门一道对员工试用期进行跟踪考核。

3、被聘用的新员工试用期发给试用期包干工资，试用期满并经考核合格的，公司将确定其正式工资级别并签订正式的劳动合同或用工协议。

第二节劳动合同一、合同种类：1、试用期合同：新员工须经过3个月试用期，其间与公司签订试用期合同。

2、正试合同：试用期满经考核合格，男45岁(含45岁)、女40岁(含40岁)以下，原无工作单位或虽有工作单位(行政、事业单位除外)但己与原单位解除劳动关系的员工签订正式劳动合同。

3、用工协议：试用期满经考核合格，除以上第2条规定以外的所有员工签订用工协议。

二、合同期限：1、试用期合同期限为3个月。

2、正式劳动合同(或用工协议)期限根据员工工作岗位等不同情况，分为以下两种：(1)公司与中、高级员工及骨干员工签订期限为3年的正式劳动合同(或用工协议)，超过3年期限由总经理批准。

人事档案的规章制度范本5篇

人事档案的规章制度范本5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的人事档案的规章制度范本，欢迎阅读与收藏。

人事档案的规章制度范本篇1一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1 人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2 人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3 集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4 集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1 员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。

公司人事档案的管理制度5篇

公司人事档案的管理制度5篇在日常生活和工作中，制度起到的作用越来越大，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。

想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编帮大家整理的公司人事档案的管理制度，欢迎阅读与收藏。

公司人事档案的管理制度篇1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

人事档案管理制度范例(4篇)

人事档案管理制度范例第一章总则第一条为了规范和管理企业的人事档案，提高人力资源管理水平，保障员工权益，制定本制度。

第二条本制度适用于本企业的所有员工，包括全职、兼职、临时工以及实习生等。

第三条人事档案是企业用于记录、管理和调查员工工作情况、人事关系等信息的重要文件，是企业进行人力资源管理的基础。

第四条人事档案应当遵循法律、法规和企业内部规章制度的要求，保障员工的合法权益，确保员工隐私的保密性。

第五条本制度的制定、修改和废止由人力资源部负责，并报企业领导层审批。

第二章人事档案的建立和管理第六条人事档案的建立应当由人力资源部负责，具体包括以下内容：（一）员工个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码等。

（二）员工联系方式：包括电话号码、电子邮件地址等。

（三）员工学历和工作经历：包括入职前的教育经历、工作经历等。

（四）员工培训记录：包括入职前的培训记录、岗位培训记录、继续教育培训记录等。

（五）员工工资和福利情况：包括基本工资、绩效工资、奖金、津贴、社会保险、公积金等。

（六）员工考核和奖惩情况：包括年度考核结果、奖励、处罚等。

（七）员工离职和退休情况：包括离职原因、离职时间、退休时间等。

第七条人事档案的管理应当遵循以下原则：（一）档案存放安全：人事档案应当妥善保存，采取防火、防水、防盗、防护等措施，确保档案的完整性和可读性。

（二）档案保密原则：人事档案应当严格保密，只能由经过授权的人员查阅和使用，不得泄露员工个人隐私信息。

（三）档案查询和使用原则：员工有权查阅和使用自己的档案，同时，人事部门可以根据需要查询和使用员工档案。

（四）档案更新原则：人事档案应当及时更新，确保档案信息的准确性和完整性。

第八条人事档案的存档期限应当根据法律、法规和企业内部规定进行规定，一般不少于员工离职或退休后的五年，并逐年归档。

第九条员工离职时，应当对其档案进行整理和归档，确保其档案的安全和完整性，同时办理档案转接手续。

人事档案管理制度范文(3篇)

人事档案管理制度范文第一章总则第一条为规范和统一本单位的人事档案管理工作，根据国家相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有人事档案的管理工作。

第三条人事档案管理是指对本单位人员的入职、调动、晋升、奖惩和离职等相关信息进行管理和保存的工作。

第四条人事档案包括个人基本信息、聘任文件、工作经历、培训记录、考勤记录、评定材料、薪酬福利等相关信息。

第二章人事档案管理的具体内容第五条人事档案的建档和归档应按照规定的程序和要求进行。

第六条人事档案的建档应包括以下内容：（一）人员入职申请表；（二）个人简历及相关学历、职称等证明文件；（三）劳动合同或聘用协议；（四）身份证、户口簿等身份证明文件；（五）体检证明和照片；（六）其他相关申请材料。

第七条人事档案的归档应包括以下内容：（一）人员调动、晋升、奖惩等相关批复文件；（二）工作经历证明和评定材料；（三）培训记录和证明文件；（四）考勤记录和绩效评定材料；（五）薪酬福利相关文件；（六）其他相关档案或材料。

第八条人事档案管理应保证档案的完整性和真实性，不得篡改、损毁或丢失。

第九条人事档案管理应遵守相关法律法规和保密要求，对个人信息进行保护，不得泄露或非法使用。

第十条人事档案管理应及时更新和调整，做到档案与实际情况相符。

第三章人事档案管理的责任及权限第十一条人事部门是本单位人事档案管理的责任主体，负责人事档案的建档、归档、管理和使用工作。

第十二条各部门和岗位应按照人事部门的要求，提供所需档案和资料。

第十三条人事档案管理工作由专人负责，确保档案的安全和完整。

第十四条人事部门应制定并不时修订人事档案管理的操作流程和标准，提供人事档案管理培训。

第十五条人事档案的查阅和使用应按照相关规定进行申请，经批准后方可进行。

第十六条违反本制度的行为将受到相应的处罚，并承担相应的法律责任。

第四章附则第十七条本制度由人事部门负责解释和修订。

第十八条本制度自颁布之日起生效，废止之前相关的规定。

人事档案管理八项制度模板模版(5篇)

人事档案管理八项制度模板模版一、总则1.为规范人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，制定本制度。

2.本制度适用于本公司所有员工的人事档案管理工作。

3.人事部门是本公司的档案管理部门，负责全面管理和维护公司员工的人事档案。

4.人事档案包括招聘、培训、晋升、离职等相关信息的记录和存档。

5.本公司所有员工都有义务正确保存和使用自己的人事档案，并有权查阅、复印和提取相关档案材料。

6.人事档案必须保密，只能由授权人员查阅和使用，严禁外借、泄露和篡改。

7.人事档案必须按照国家法律法规和本公司的规定进行保存，离职员工档案的保存期限为三年。

二、档案建立和管理1.员工入职时，必须提供真实、准确的个人信息，包括身份证明、毕业证书、工作经历等。

2.人事部门负责核对和录入员工的个人信息，并及时建立员工的人事档案。

3.每个员工的人事档案必须包括基本信息、劳动合同、入职体检报告、照片、薪酬变动记录等重要资料。

4.人事档案必须按照员工姓名和工号进行编号，并妥善保管。

5.人事档案应按照部门和年度进行归档和封存，确保档案的整洁和有序。

三、档案查阅和借阅1.员工有权查阅自己的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过部门负责人批准。

2.部门负责人可以查阅本部门员工的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过人事部门负责人批准。

3.人事部门负责人有权查阅所有员工的人事档案，并可以申请复印和提取相关档案材料，需填写申请表并经过公司领导的批准。

4.人事档案绝密级的内容，必须经过公司领导的批准方可查阅，禁止复印和提取。

5.人事部门负责人应当严格控制和记录人事档案的查阅和借阅情况，确保档案的安全和完整。

四、档案保管和转移1.人事档案必须妥善保管，防止遗失、损毁和盗窃。

2.人事档案应当保留在专门的档案室，设有合格的保管人员。

3.人事档案室必须具备防火、防水、防病虫害等措施，并定期清理和整理档案材料。

人事档案管理制度（精选8篇）

人事档案管理制度人事档案管理制度一、人事档案管理制度人事档案管理制度就是将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。

主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

二、人事档案管理制度（精选8篇）人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级考研等相关证明时，都需要使用档案下面是小编整理的人事档案管理制度（精选8篇）欢迎参阅。

人事档案管理制度1（一）总则1、为了加强师资管理，及时发现人才培养人才，不断搜集、积累教师业务水平情况，对教师教学科研水平进行考核，必须建立健全教师业务档案，充分发挥业务档案在对教师进行考核、评估、晋升、奖惩方面的作用，特制定本办法。

2、教师业务档案主要收集和记载教师在教育教学、科研活动中形成的主要成果材料（教学任务完成情况、教学水平、教学效果、科研论文、专著、教材等以及对这些材料的评价，专家的学术鉴定材料、图片等）。

3、对教师业务档案的认真收集、整理是加强教学，科研管理的重要举措之一。

（二）业务档案搜集1、建立健全业务档案材料的搜集整理制度，材料要全面、完整、准确，由专人负责管理。

2、通过各种渠道收集教师任课、进修、观摩教学、改革教学方法、科学研究等成果、学术活动、外语状况、计算机情况、学术水平鉴定及参加有关会议总结等材料。

3、对归档材料要验证真伪和完整与否，要求用黑钢笔或黑水笔填写，书写字迹工整，不得用铅笔、圆珠笔填写。

（三）业务档案材料的管理1、对材料收集整理时档案管理的基础工作，是政绩材料向档案转化的重要步骤，这是项经常性的工作。

对接收来的材料，按理卷的要求进行分类、编目、登记、统计和必要的加工整理，大致分为六类；（1）个人基本情况：包括登记表、学历及职称复印件、奖惩复印件等；（2）教学活动，包括任课、进修、观摩、改革教学方法、更新教材、改进实验方法、设备、措施等；（3）学术活动，包括参加学术研讨会议、学术交流，学术任职等（具有复印件）。

人事档案管理八项制度模版(六篇)

人事档案管理八项制度模版一、公司管理的人事档案指公司内部人事档案。

公司建立的人事档案包括以下内容：1.履历表2.身份证复印件，户口本复印件3.学历证明复印件，职称证书复印件4.外地户口提供所在单位当地暂住证5.员工入职审批表6.员工转正审批表____公司考核材料____公司对员工本人的奖励、处罚、任免情况材料____公司认为需存档的其它材料。

二、正式员工应将个人国家公职档案存入公司所立集体存档户。

员工国家公职档案存入公司集体存档户时应提供以下资料：1.行政关系介绍信2.工资转移介绍信3.履历表须填至调出之年月4.鉴定材料5.已婚，请提供婚姻证明6.转正、定级审批表7.职称审批表8.干部录用表9.招工审批表10.外地户口提供单位所在地暂住证三、档案管理方式____公司内部人事档案由公司人事部专人保管；2.档案管理人员保证所建档案的完整、清洁，对所建档案及时编号，保护档案安全，不得擅自转移、分散和销毁，并不断研究和改进管理方法，逐步实现档案管理工作的科学化、规范化；3.档案管理人员要严守保密制度，不得向他人泄露档案内容；4.查阅人事档案须经公司人事部负责人批准。

四、员工如有个人资料发生变更，包括其地址、婚姻状况、出生子女情况及银行帐户名称，应于____个工作日内以书面形式通知公司人事部进行变更。

五、凡需要公司开具的有关人事证明(工作证明、收入证明等)，员工必须到公司人事部审批，报总经理核准后方可办理。

人事档案管理八项制度模版（二）很抱歉，我只能提供长度有限的文本。

以下是一个简短的人事档案管理制度模版，希望对你有所帮助：人事档案管理八项制度模版（三）一、制度目的本制度的目的是规范和管理企业的人事档案，确保人事档案的安全、完整和准确性，为企业提供人力资源管理和决策的依据。

二、适用范围本制度适用于企业的所有员工和人事工作人员。

三、制度内容a. 新员工入职时，由人事部门负责建立该员工的个人档案，包括个人基本信息、合同及协议、身份证件等。