文件签收表模板
文件签收表模板
文件签收表模板文件签收表。
文件编号,______________。
文件名称,______________。
签收单位,______________。
签收日期,______________。
文件签收人,______________。
序号文件名称文件编号签收日期签收人员备注。
1 。
2 。
3 。
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15 。
文件签收表是用于记录文件签收情况的重要工具,通过填写文件签收表可以清晰地了解到文件的签收情况,保证文件的安全性和完整性。
下面是文件签收表的模板,供大家参考使用。
首先,需要填写文件的基本信息,包括文件编号、文件名称、签收单位、签收日期和文件签收人。
文件编号是指文件的唯一标识符,文件名称是指文件的具体名称,签收单位是指接收文件的单位或部门,签收日期是指文件的具体签收日期,文件签收人是指接收文件的具体人员。
然后,需要填写文件签收表的具体内容。
表格中包括序号、文件名称、文件编号、签收日期、签收人员和备注等栏目。
在序号栏中填写文件的序号,文件名称栏中填写文件的具体名称,文件编号栏中填写文件的编号,签收日期栏中填写文件的签收日期,签收人员栏中填写文件的具体签收人员,备注栏中填写文件签收的相关备注信息。
在填写文件签收表时,需要确保填写的信息准确无误。
签收人员在签收文件时需要仔细核对文件的编号和名称,确保签收的文件与文件签收表中的信息一致。
同时,在填写文件签收表时需要填写清晰、规范,确保信息的完整性和准确性。
在使用文件签收表时,可以根据具体情况进行调整和修改,确保文件签收表的适用性和实用性。
通过文件签收表的使用,可以更好地管理和控制文件的签收情况,保证文件的安全和完整。
最后,使用完文件签收表后需要妥善保存,便于日后查询和核对。
文件签收表是文件管理中的重要工具,希望大家能够重视文件签收表的使用,做好文件管理工作,确保文件的安全和完整。
以上就是文件签收表的模板,希望对大家有所帮助。
文件签收记录表__11种版本
签发人
日期
份数
接收人
日期
备注
*********************公司
收发文记录表
工程名称: 第页 共页
序号
文件名称
主要内容
签发单位及人员
签收单位及人员
签收日期
分数
备注
文件签收记录表
编号
文件来源
收到日期
文件主题
收到单位
签收人
签收日期
发 文 登 记 薄
(**·**广场工程)
****第号
文件名
收文单位
日期
份数
签收人
备注
发 文 登 记 薄
序号
文件名
收文单位
日期
份数
签收人
备注
文件签收记录
工程名称:
序号
文件来源
收到时间
文件主题
份数
收到单位
签收人
收到时间
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
发 文 登 记 表
第 页 共 页
序号
文件签收记录表(标准版)
文件签收记录表单位部门:第页文件签收记录表17(标准版)使用说明一、文件概述文件签收记录表17(标准版)是一份用于记录文件传递与签收情况的标准化表格,旨在确保文件的准确传递、及时签收及后续跟踪。
该表格通过明确列出文件的基本信息、签收人、交接人及备注等关键要素,为文件的流转管理提供了清晰、规范的记录依据。
二、表格结构与填写指南表格结构文件签收记录表主要由序号、日期、文件名称、签收人、交接人及备注等六列组成,通过多行记录的方式,满足对多个文件签收情况的记录需求。
表格设有分页标识,可根据实际需要增加或调整页数,确保所有文件签收记录都能完整呈现。
填写指南序号:自动编号或手动填写,用于区分不同文件的签收记录。
日期:填写文件交接的具体日期,格式为年月日,确保记录的时效性。
文件名称:详细填写交接的文件名称,包括文件编号、标题等关键信息,以便于识别和追踪。
签收人:由接收文件的人员签名确认,表明其已收到并认可文件内容。
签收人姓名应清晰可辨,以便后续查证。
交接人:由负责传递文件的人员签名确认,证明文件已按要求传递至指定签收人。
交接人姓名同样需清晰记录。
备注:用于填写与文件签收相关的特殊说明或注意事项,如文件紧急程度、特殊要求等。
此列可灵活使用,根据实际需要填写。
三、使用场景与意义使用场景企业内部文件的流转与签收,如政策文件、通知公告、项目报告等。
政府机关、学校、医院等公共机构对内部或外部文件的收发管理。
任何需要确保文件准确传递、及时签收及后续跟踪的场合。
意义规范文件管理流程,提高文件传递效率。
明确文件签收责任,避免文件丢失或延误。
为文件的后续使用、存档及审计提供可靠依据。
促进组织内部信息的透明化、规范化管理。
四、注意事项在填写文件签收记录表时,应确保信息的真实性和准确性,不得随意涂改或伪造。
签收人应认真核对文件内容,确认无误后再进行签收。
如有疑问或异议,应及时与交接人沟通解决。
文件签收记录表应妥善保管,定期归档整理,以便后续查阅和使用。
文件签收登记表(模板)
文件签收登记表(模板)对于其余的段落,因为没有上下文,所以只能进行小幅度的改写。
1.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX2.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX3.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX4.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX5.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX6.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX7.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX8.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX9.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX10.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX11.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX12.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX13.文件签收登记表序号:xxxxxxxxxxxxxxxx3 文件名称:XXX份数:X经办人:XXX签收人:XXX签收日期:XXXX年XX月XX日备注:XXX。
文件签收登记表(模板).pdf
备注
学海无涯
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件名称
学海无涯
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
文件签收登记表(模板).pdf
文件名称
一寸光阴不可轻
文件签收登记表
份数 经办人
签收人
签收日期
备注
1
13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Fra bibliotek文件名称
一寸光阴不可轻
文件签收登记表
份数 经办人
签收人
签收日期
备注
2
12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
备注
5
9 10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
6
8 9 10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
7
7 8 9 10 11 12 13
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
10
一寸光阴不可轻
4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
11
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
3
11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
份数 经办人 签收人 签收日期
备注
4
10 11 12 13
序号 1 2 3 4 5 6 7 8
一寸光阴不可轻
文件名称
文件签收登记表
文件签收单范本
文件签收单范本在日常的工作和生活中,文件的传递和签收是非常常见的操作。
为了确保文件的传递过程清晰、可追溯,以及明确各方的责任,文件签收单就显得尤为重要。
下面为您提供一份较为通用的文件签收单范本,并对其各个部分进行详细的解释和说明。
文件签收单一、文件基本信息1、文件编号:具体编号2、文件名称:文件的完整名称3、文件类型:例如:通知、报告、合同等4、发文部门:发出文件的部门名称5、发文日期:年/月/日二、文件内容摘要简要描述文件的主要内容,让签收人对文件有一个初步的了解三、签收人信息1、签收部门:签收文件的部门名称2、签收人姓名:签收人的姓名3、签收人职位:签收人的职位四、签收日期年/月/日五、签收意见1、完整无误签收:如果签收人确认收到的文件完整且无误,可以在“完整无误签收”选项前打勾,并签名。
2、有异议签收:如果签收人对收到的文件有任何异议,例如文件内容不准确、不完整或存在其他问题,可以在“有异议签收”选项前打勾,并在下方的备注栏中详细说明异议的内容和原因,然后签名。
六、备注用于记录其他需要说明的事项,如文件的特殊要求、后续处理方式等以下对上述文件签收单范本的各个部分进行具体的解释:文件基本信息:“文件编号”是为了方便对文件进行分类和管理,确保每一份文件都有唯一的标识。
“文件名称”要准确、清晰地反映文件的主题和内容。
“文件类型”的明确有助于了解文件的性质和用途。
“发文部门”和“发文日期”记录了文件的来源和发出时间,便于追溯和查询。
文件内容摘要:这部分虽然不是必须的,但能够帮助签收人快速了解文件的核心要点,提高工作效率。
同时,也可以避免签收人因为没有时间仔细阅读文件而导致的误解或遗漏。
签收人信息:“签收部门”明确了文件接收的具体部门,有助于文件的内部流转和管理。
“签收人姓名”和“签收人职位”则确定了责任主体,确保文件能够被正确的人员接收和处理。
签收日期:签收日期是非常重要的信息,它标志着文件传递的时间节点,对于文件的时效性和追溯性具有关键意义。
大酒店行文文件签收表模板
编号“④”此处以下文字对齐页边;
编号“⑤”签收文件人签字确认。
附件(文件签收表)
文件签收表
文件名称
×××××
文件编号
E.O.×××××
文件签批人
签发日期
发文部门
×××××
执行日期
自签发之日起执行
文件接收人
驻店总经理:副总:
餐饮部:房务部:
文件签收表
文件名称
×××××
文件编号
E.O.×××××
文件签批人
签发日期发文部门××××执行日期自签发之日起执行
文件接收人
驻店总经理:副总:
餐饮部:房务部:
营销部:行政办:
康体部:人力资源部:
保卫部:财务部:
采购部:工程部:
⑤
备注说明:
编号“①”以上部分的文字为黑体,四号字;
编号“②”此条直线和竖线及表格均需画至页边距处,发文文本段落的行距设置为“单倍行距”;
营销部:行政办:
康体部:人力资源部:
保卫部:财务部:
采购部:工程部:
物业日常对外文件签收表
经手人
广州市xxx物业管理有限公司
日常对外文件签收表
楼盘 发文编号: 发文内容: 发文日期: 发文内容 签收人 签收日期 年 备注 月 日
本公司/本人已阅读以上资料并知悉全部内容,作以下签收。 序号 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 单人签收日期备注经手人12345678910111213本公司本人已阅读以上资料并知悉全部内容作以下签收
广州市xxx物业管理有限公司
日常对外文件签收表
楼盘: 发文编号: 发文内容: 发文日期: 发文内容 签收人 签收日期 备注 年 月 日
本公司/本人已阅读以上资料并知悉全部内容,作以下签收。 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 单元 经 营 范 围