岗位分析要点：岗位调查表填写规范及说明

岗位调查表填写规范及说明

一、岗位调查表填写原则

1、坚持实事求是、客观公正的原则。填写岗位调查表要客观真实、公正合理，

防止人为夸大或缩小岗位元素，做到不增不减。

2、坚持重要性优先原则。职责和工作任务描述时，尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。将具有相同特征的事项合理归并。

3、坚持统一和规范的原则。填写岗位调查表，对所需填写每一项内容元素要

不遗不漏，并按照要求，使用规范术语和标准进行编写。

二、岗位调查表填写说明

1、岗位基础信息部分编写说明

①岗位名称：岗位名称的全称，如：人力资源部经理、采购员等；

②所在部门：岗位所在部门名称的全称，如：行政部、供应部等；

③岗位定员：本部门此岗位设定人数

④现有人数：本岗位现在实际人数

⑤直接上级：本岗位直接上级的岗位名称如：薪酬绩效岗直接上级：人力

资源部主任

⑥直接下级：岗位直接下级的岗位名称如：财务部经理的直接下级：会

计、出纳

⑦直接下级人数：岗位直接下级的人数（不含间接下级）

⑧编制日期：暂不填写

2、岗位设置目的

使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的，准确说明该岗位的工作内容和目标。要求具有高度概括性，且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。

例如：人力资源部经理岗位

岗位设置目的：统筹本单位人力资源管理体系建设，负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。

3、主要职责与工作任务编写说明

1)职责与工作任务：职责是工作任务的结果。工作任务是职责的任务分解，

是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。

2)职责表述：此处填写工作职责，详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可

正确理解本岗位全部工作内容为准。

➢按职责重要性程度降序排列，重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列；

➢一般归纳为3至10条，表格不足可自行插入行；

➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳，使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考；

3)工作任务：此处填写职责中的每一步骤的任务。

➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列；

➢使用规范用语，详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。

例一：

4、工作权限编写说明

➢人事权：针对对象为本岗位直接下属，对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利，权利包括

“无/建议/决定”权；

➢财务权：指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。资金相对费用而言是指额度比较大的，发生次数比较少的财务支出，而费用则更

多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出，金额相

对较小。

➢其他权：对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等；

例二：

5、工作协作关系编写说明

1)内部协调关系：指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务

工作协调关系，填写协调的部门名称。

2)外部协调关系：因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作

协调关系，填写公司外部协调单位名称。

6、任职资格编写说明

1)教育水平：

a)初中及以上

b)高中/中专/技校及以上

c)大专及以上

d)本科及以上

e)硕士及以上

2)专业要求：

a)无专业要求

b)XX专业

如需上岗资格证书要求，需对应填写，如：注册会计师，高低压电工证等；3)所需经验

主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等，或“无特别要求”，具体工作经验年限要求如下：

a)无特别要求

b)半年及以上

c)1年及以上

d)2年及以上

e)5年及以上

f)8年及以上

生产操作或其他关键岗位需填写：月/年专业的上岗培训

4)知识及技能要求

能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识，掌握的程度有“精通、熟悉（掌握）、了解”；如：精通财务会计知识，熟悉电源行业知识，了解专业所需外贸基本知识等，或“无特别要求”；

同时此项还包含相关技能要求，如：网络，计算机操作技能；电焊技能等

5)能力要求

填写本岗位工作所要求具备的能力素质，如：人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等。

6)所需培训

本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训；如：财务知识培训、计算机培训、营销培训等

7、工作条件及其他

1)工作危险性

a)无人身危险

b)不注意可能造成人体局部损伤

c)不注意可能造成人体严重伤害

d)不注意可能造成危及生命安全的事故

2)工作环境

主要是指员工的工作环境

a)独立办公室

b)共用办公室

c)值班室或操作室

d)车间

e)户外

3)工作时间特征

a)按正常时间上下班

b)基本按正常时间上下班，偶尔需要加班

c)上下班时间按照工作具体情况而定，但有规律，自己可以控制安

排

d)上下班时间根据工作具体情况而定，并无规律可循，自己无法安

排控制

4)使用工具/设备

填写从事该岗位工作中使用的工具与设备；

a)办公室人员填写：一般办公自动化设备（含电脑、复印机等）

b)维修工填写：工具及劳动保护用品

如需要特殊仪器或设备请说明；

5)所需记录文档

主要指各岗位工作中所需的常规文档，如：工作日志、XX台帐、XX统计报表、 XX计划、XX总结等。

注释：此规范仅对该类项进行标准撰写指导，撰写时要从该类项包含的细项中选择填写。