岗位分析要点:岗位调查表填写规范及说明
岗位分析要点:岗位调查表填写规范及说明
岗位调查表填写规范及说明一、岗位调查表填写原则1、坚持实事求是、客观公正的原则。
填写岗位调查表要客观真实、公正合理,防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。
职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。
将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。
填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位调查表填写说明1、岗位基础信息部分编写说明①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;③岗位定员:本部门此岗位设定人数④现有人数:本岗位现在实际人数⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称如:薪酬绩效岗直接上级:人力资源部主任⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称如:财务部经理的直接下级:会计、出纳⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)⑧编制日期:暂不填写2、岗位设置目的使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的工作内容和目标。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如:人力资源部经理岗位岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明1)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;3)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
岗位分析调查表(范本)
岗位分析调查表(范本)填写说明:本次收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作,感谢您的大力协助!一、请填写以下基本情况二、请填写岗位职责表(如表格不够,可在表格后面的空白处填写)三、任职资格(请根据您个人看法在所选处打钩)1、您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求A、初中B、高中C、职高D、中专E、大专F、本科G、硕士H、硕士以上2、您认为需要多长的工作经验才能胜任本岗位(相关实习期或在职培训期)A、一个月B、三个月C、半年D、一年E、二年F、三年G、五年H、八年以上3、您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任本岗位工作?A、不需要培训B、15天以内C、一个月以内D、三个月以内E、半年以内F、半年以上4、您认为承但本岗位工作有无外语要求?A、有B、无5、如有要求(1)您认为适合本岗位的外语语种是?(请填写)英语(2)应达到的水平应为下列哪种级别?A、只认识简单常用的词汇B、能流利的进行“听”和“说”C、能用外文进行常用文章的写D、能读懂并翻译外文资料6、您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平?请列举。
通用:精通《劳动合同法》、《工伤保险条例》、《职工年度带薪假条例》、《广东省企业职工假期待遇暂行条例》;了解心理学、组织行为学、管理学;熟练操作计算机。
专业知识:精通人力资源管理、人才测评技术、九型人格、绩效考核、薪酬体系设计。
7、您认为具备哪些个性和职业素质要求(如敬业心、责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。
个性:随和、开朗、热情;。
能力要求具备:亲和力、责任心、抗压力;组织、沟通、协调能力。
四、劳动强度与工作环境1、您的正常日工作时间从8:00时开始至18:00时结束,共8 小时(请填写)2、您加班频率一般为每月平均24 次,每次平均 1 小时,月均24小时(请填写)3、您平均每周在本地外出1次,平均每次 3 小时,月均12 小时(请填写)4、您平均每月在外地出差1次,平均每次0.5 天,月均0.5 天(请填写)5、您所从事的工作是否忙闲不均?A、是B、否6、您所从事的工作有何方面的要求(生理、心理及其它)?A、气力B、耐力C、坚持力D、控制力E、调整力F、其它(请填写)组织、沟通能力7、本岗位的工作是否要求精力高度集中?A、是B、否8、本岗位的工作场所是A、只在办公室B、在办公室为主小部分在外C、在外为主小部分在办公室D、只在外工作极少时间在办公室9、本岗位的工作情况是:A、工作任务比较单一,在规定时间内能顺利完成B、同时处理多项工作任务C、在A的基础上,工作中经常出现新问题,新情况,需提出解决方法D、在B的基础上,工作中经常出现新问题、新情况,需提出解决方法。
岗位分析和岗位评价调查表填写说明
集团人力资源风险诊断与管理优化咨询项目岗位分析和岗位评价调查表尊敬的###集团员工:您好!我们是电子科技大学咨询项目组,正与您一起为四美迎接未来的挑战、业绩更上一层楼而努力。
此次调查分为两个部分:岗位分析和岗位评价,目的是为了解您所在岗位的工作职责、岗位权限、任职资格以及您所处岗位在职级体系中所处的位置。
您的见解和意见对于您所处岗位职责、权限的明晰以及职级的确定至关重要。
您对调查表的认真填写不仅是对我们工作的大力支持,也是对公司发展的最好支持!请在阅读填写说明后进行填写,非常感谢您的积极参与!二0一三年九月岗位分析和岗位评价调查表填写说明1.本次调查所有内容针对的都是工作岗位而不是目前在这个岗位上工作的个人,所涉及的问题没有正确和错误的区别,请根据您工作中的实际情况认真填写。
调查表的填写和结果的使用不会对您或您的工作造成任何不利影响。
例如:(1)工作分析表中直接上级应是工作岗位,而不是目前处于这个岗位的个人。
如:(2)任职资格中的技能要求是指您认为完成岗位工作应具有的技能,而不是目前处于这个岗位的个人具有的技能。
如XX部部长技能要求:2.填写方式:岗位分析表:没有选项的内容请按照实际情况及填写说明进行填写。
对于有选项的内容,请在您认为合适的选项后面方框上打√,如果选项中没有合适的答案,请您在调查表的备注栏另外注明。
个人填写完成后,请直接上级直接在岗位分析表上用不同颜色的笔进行改动或补充。
岗位评价表:在自评时,请在阅读要素定义及级别内容后,判断您所处岗位所对应的级别,并将对应选项填入自评栏中。
上级评价时填入上级栏中。
3. 本岗位工作职责概述:职责概述是对所处岗位工作职责的总括,需要较强的概述语言。
如人力资源部部长职责概述:如果您认为您目前承担的工作职责有所处岗位职责之外的内容,请务必在岗位分析表后的备注中注明,这将更好的帮助明确您所处岗位的职责范围。
4. 职责内容:用来描述岗位主要负责的几个工作事项,并按重要程度排序。
岗位分析调查表(定稿)
岗位分析调查表本问卷收集的是目前各部门带招岗位的情况,而非个人的信息。
回答请详细,准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。
感谢您的大力协助!.岗位职责…明白怎么填写了吗?现在请开始您的填写吧!谢谢您的合作! 、请你填写以下基本情况:三.任职资格(请根据您个人看法在所选处画圆或打钩) 1. 您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求A 初中B 高中C 职高D 中专E 大专F 大本G 硕士H 硕士以上2. 您认为需要多久的工作经验才能胜任本岗位(即要求多长时间能胜任该岗位工作) A 一个月 B 三个月 C 半年 D 一年 E 两年F 三年 G 五年3. 您认为一位没有相关工作经验的本科学历人员,需要多久的培训可以胜任该工作 A 不需要培训B 15天以内C 一个月以内D 三个月以内E 半年以内F 半年以上4. 您认为承担本岗位工作有无外语有要求 A 有 B 无5. 如有要求,(1) (2)A B C D6.您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法律法规、计算机等)和专业知识,以及它们需达到何种水平7.您认为具备哪些个性和职业素质要求(责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请列举。
四.劳动强度与工作环境1. 您的正常工作时间从 ______ 时开始至 _____ 时结束。
(请填写)2. ____________________________ 您加班频率一般为每月平均 ,每次平均 小时。
(请填写)您认为适合本岗位的外语语种是(请填写) ___________________应达到的水平应为一下那种级别 能流利的进行“听”和“说” 能用外文进行常用文章的写作 能读懂并翻译外文资料 只认识简单常用的词汇?请列举。
3. ___________________________ 您平均每周在本地外出_ ,平均每次小时。
(请填写)4. 您所从事的工作是否忙闲不均?A 是B 否5. 您所从事的工作有何方面的要求?A 气力B 耐力C 坚持力D 控制力E 调整力F 其它(请填写) 6. 本岗位的工作是否要求精力高度集中?A 是B 否7. 本岗位工作场所是A 只在办公室B 在办公室为主,小部分在外C 在外为主,小部分在办公室D 只在外工作,极少时间在办公室工作 8本岗位的工作情况是 AB C D 9. 您所负责的岗位的工作量负荷程度如何 ?A 超负荷B 满负荷C 半负荷D 无负荷 10. 从事该岗位危险性A 无B 有 11. 从事该岗位有无职业病A 无B 有12. 工作需要哪些工具设备(请描述)13.社会环境:您的工作环境是A 相对独立B 与他人协作工作任务比较单一,在规定时间内能顺利完成。
某公司岗位分析问卷填写说明
某公司岗位分析问卷填写说明某公司岗位分析问卷填写说明一、引言岗位分析是企业管理的重要组成部分,通过对岗位进行细致的分析,可以确定并满足员工的需求,优化岗位设计,提高员工的工作效率和满意度,进而促进组织的发展。
为了进行有效的岗位分析,我们需要收集员工对岗位的详细评价和反馈,以便更好地理解并改进岗位的需求和特点。
因此,本问卷旨在收集员工对某公司岗位的认知、评价和建议,以供公司进行岗位分析和优化。
二、填写说明1. 问卷名称:某公司岗位分析问卷2. 填写对象:所有员工3. 填写时间:建议在工作日的工作时间内填写,以保证员工有足够的时间和心态进行回答。
4. 填写方式:请通过电子邮件或在线调查平台发送问卷链接,员工按照指引填写。
5. 填写要求:(1) 本问卷是匿名的,不会记录个人信息,只会对整体的数据进行统计和分析。
(2) 鼓励员工真实、客观地回答问题,提供真实有效的意见和建议。
(3) 员工可以根据自己的实际情况选择不回答某些问题,但请尽量回答完整。
(4) 若要询问或解释某个问题,请在问卷最后一栏“备注”中说明,我们会尽快为您提供答复和辅导。
(5) 请员工按照自己实际工作的岗位填写,以便我们对不同岗位进行分析和比较。
三、问卷内容本问卷分为以下几个部分,包括对员工个人信息、岗位职责、工作环境、工作条件和福利待遇的评价和建议等。
请员工根据自己的实际情况回答并提供意见和建议。
1. 员工个人信息(1) 姓名: _____________(2) 性别: _____________(3) 年龄: _____________(4) 教育背景: _____________(5) 工作年限: _____________(6) 目前岗位: _____________2. 岗位职责(1) 简要描述一下你的岗位职责。
(2) 请对你的岗位职责进行评分(1-10分,1代表非常不满意,10代表非常满意)。
- 职责1: _____________- 职责2: _____________- 职责3: _____________(3) 根据你的实际经验,你是否认为你的岗位职责是否明确、合理、可行?请简要说明。
岗位情况调查表填写说明
岗位情况调查表填写说明一、职位说明书用途 (3)二、概念介绍 (3)三、各栏填写说明 (3)四、职位说明书职责任务动词汇集(供参考) (6)五、职位说明书权力汇集(供参考) (7)样本: (9)财务副总经理岗位说明书 (9)车间主任岗位说明书 (11)电焊工岗位说明书 (13)空压站操作工岗位说明书 (15)人力资源部经理岗位说明书 (16)人才培训与职称评审岗位说明书 (19)产品设计员岗位说明书 (20)一、职位说明书用途1、从招聘角度来说:如果某岗位缺人,该岗位所属部门就可以依该岗职务说明书到招聘部去要人,招聘人员并不是凭自己的好恶来招,而是依据该岗位职务说明书中的“任职资格”一栏以及“特殊技能”要求进行筛选招到最合适的人选。
这样可以避免由于人为因素而造成的不规范,而使招聘来的人员并不能胜任该岗,而且这也有效杜绝招聘中的舞弊行为,做到“因岗设人,因职设人”,从而大大提高工作效率。
2、从工作分配的角度说:岗位职务说明书应该是上级安排工作的主要依据。
管理层应对部门内员工所从事的岗位有充分的认识,什么岗位负责什么工作并不是完全凭管理层主观的想法,而是依据该岗位的职务说明书进行合情合理的分配工作任务。
3、从考核的角度来说:岗位职务说明书是确定员工考核范围的主要依据。
从职务说明书的工作内容、工作目标和要求对每位员工进行考核,考核范围应仅限于职务说明书中所列的工作内容和职责,对其所在岗位应做的工作中所表现的绩效、态度、能力进行考核,对于不属于本岗位职责的由于其他原因本人作了这件事,不应列入对其业绩的考核范围。
否则会造成“种了他人的田,荒了自己的地”这并不是企业所追求的目标。
4、从薪资、福利角度来说:岗位职务说明书应是员工薪资标准的基础。
公司应根据不同的岗位,所从事的工作难易程度进行评价,对不同岗位确定一个基本职务工资,在此岗位的所有员工职务工资应是相同的,不同的只是他们的基础工资、工龄工资、津贴等等其他的部分。
生产操作岗位调查表填表说明
生产操作岗位调查表填表说明调查表可氛围岗位基本信息、岗位描述、岗位资格要求、岗位环境、岗位考核以及职业生涯六大部分。
从内容上看,岗位描述占比重最大。
一、岗位基本信息的填写及注意问题。
本部分填写内容相对简单,比较直观和明确,需注意的问题:1、“岗位名称”以《中华人民共和国职业分类大典》和《冶金劳动定员定额标准》为参照标准,结合实际情况给予确定。
原则上“岗位”确定不要太笼统,体现不出岗位的个性化特点;也不要忽视岗位共性、互换的特点,把岗位过于细分,增加工作量。
2、“现定员人数”由各单位结合编制填写。
3、“在岗人数”填写当班人数,单位为“人/班”。
4、“作业区域”是岗位人员日常操作活动的密集区域,注意不要过于宽泛,体现不出岗位特点。
5、直接上、下级,上、下道工序以及协作关系,要结合起来填写,主要体现出岗位的协作方面的信息。
6、“主要设备”指岗位人员负责监控、操作、维护的机械电器等设备。
设备有规格、型号、容量等标识的要求注明。
“生产能力”可用设备有效作业率、设备利用系数、容量、输出(量)功率等表示。
“设计控制水平”和“实际运行状况”有差异的要求说明原因,并提出改进措施。
二、岗位描述部分的填写及注意问题:本部分是本表填写的重点,也是难点。
“岗位职责”和“岗位考核”要联系起来,综合考虑填写。
1、“岗位工作流程”主要指本岗位的作业流程,按照三大规程要求的标准描述;规程没有的,可提出补充意见并注明。
2、“岗位职责”的表述可考虑岗位的职能、设备的控制和履行工作流程中所担当的角色和承担的责任及权限等信息。
避免有漏项和空洞,多用动词、名词,提供尽可能多的信息。
3、作业情况的表述,主要对重要的或主要的作业行为进行分析和记录。
体现岗位个性化作业行为的情况。
根据工作流程,确定主要的“作业名称”。
可参考的行为有:设备操作、设备(工艺)调整、设备监控、设备维护、设备检修、信息传递(询问、汇报)、清洁清理、记录、休息等等。
“作业频次”可填写“次/班”、“次/日”、“次/周”等。
岗位调查表填写说明
岗位职责调查表填写说明一、岗位职责调查表关键名词解释一、岗位名称指的是任职岗位的称谓,如财务中心主任。
二、所在部门指的是该职务员工工作关系隶属的部门,如出纳岗所在部门为财会部。
三、岗位定员指的是该岗位的员工数量。
四、直接上级指的是在业务上给予直接指令的上级,如会计岗的直接上级是财会部经理。
五、直接下级指的是直接向该职务汇报工作的员工。
六、所辖人员指的是直接向该岗位汇报工作的员工人数,如IT部经理的所辖人员为2,原因是2个员工直接向其汇报工作。
七、岗位使命指的是设置该岗位的意义所在,或者是该岗位存在的价值,一般进行简单概括。
如招聘专责的岗位使命:为企业招聘优秀、合适的人才。
八、职责指的是由一人担负的一项或多项任务组成的活动。
如假设人事专责的职责一是“进行干部调查”这一职责由下列工作任务所组成:设计调查问卷;把调查问卷发给调查对象;将结果表格化并加以分析;把调查结果发给调查对象。
九、工作任务指的是为达到一特定目的所进行的具体活动。
如设计调查问卷。
十、工作要求与标准指的是此项工作所要达到的如频次、时间、态度等各方面要求,如每周写一份监察报告。
十一、产生文档:指的是完成某项任务产生的文件,如设计调查问卷的任务,产生的文档为调查问卷十二、协调部门/岗位指的是为完成工作任务而需要协调的部门或岗位,包括公司内部协调和公司外部协调。
十三、权限指的是职权范围建议权:提出建议的权力监督权:对工作的有效性、效率进行监督的权力审核权:对一些事项的真实性、是否符合制度规定核准的权力审批权:对工作等事项的最终批准的权力指导权:对工作方式进行指导的权力裁决权:对争议给予裁判决定的权力制定权:主要指制定某些规章制度的权力考核权:对绩效、态度、能力等的考核评价权其它如分配权、安排权、奖惩权等等也可使用。
十四、任职资格指的是承担该职务者所需具备的理想教育水平(学历)、专业要求、培训经历、工作经验、知识和技能技巧等等因素。
培训经历指的是从事该工作所必需接受的培训,知识指的是与所从事工作职能及工作内容相关的知识,技能技巧指的是从事该工作所必需的主要能力。
岗位分析调查表(精选4篇)
岗位分析调查表(精选4篇)以下是网友分享的关于岗位分析调查表的资料4篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
篇一:工作岗位分析调查表工作岗位分析调查表尊敬的同事,你好:为了明确各个岗位的工作内容,及了解岗位对员工的技能特征需求。
请你在百忙中抽出时间配合我们做本次的“岗位分析调查”,它将是主导公司“岗位职责说明书”的主题工作之一。
敬请理解与大力支持,谢谢!要求:请如实填写下表,不得有任何隐瞒或虚构。
姓名:岗位:所属部门:直接上司:(1)请准确、简洁列举你的常规性工作之内容(超出10项可以另附纸填写,下同):1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(2)请准确、简洁地列举你的临时性工作之内容:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(3)请列举你经常性的决策项目:1)2)4)5)6)7)8)9)10)(4)请列举你工作范围内所涉及的,但你没有决策权的项目:1)2)3)4)5)6)7)8)9)10)(5)请描述一下你的上司在工作中是如何对你实施监督的:(6)你的哪些工作是不被你的直接上司监督的:(7)请叙述你在工作中因为何种原因接触到哪些岗位的员工:(8)请列举需要作为公司档案留存的文件和资料中,有哪些出自你之手:1)2)3)5)6)7)8)9)10)(9)完成你的工作,需要使用哪些办公设备和办公用品(或者工具):(10)你在人事方面具有哪些权限:(11)你在财务方面具有哪些权限:(12)你认为胜任你现在的职务,需要什么文化程度:(13)你认为胜任你现在这项工作,需要几年相关工作经验:(14)你认为胜任你现在这项工作,需要接受哪些培训:(15)你认为什么类型的性格的人,适合胜任你现在这份工作:(16)你认为胜任你现在这项工作的人,最重要的能力是哪些:(17)你认为胜任你现在这项工作,最重要的知识是哪些:(18)你认为胜任你现在这项工作的人,应该具备什么样的心理素质:(19)请描述你现在的工作环境,并指出你现在这项工作应该有什么样的工作环境:(20)请描述你的工作关系(包括上司、下属、平级合作者等):(21)你对你现任岗位的总体评价是什么:(22)你认为你目前岗位的职业发展方向及技能发展是什么?(23)你如果有其他需要补充说明的,请你畅所欲言,写在下面:被调查者签名:年月日篇二:岗位分析调查表模板岗位分析调查表填表日期:一、基本信息姓名直属上级入司时间二、工作时间1.正常工作时间为:每日自()开始至()结束()部门所辖人数工作年限(指从开始工作算)岗位名称学历岗位等级毕业时间工作地点年月日2.实际上下班时间是否随业务情况经常变化。
人力资源资料-岗位调查表填写规范及说明 (一)
人力资源资料-岗位调查表填写规范及说明(一)人力资源资料-岗位调查表填写规范及说明在企业的日常人力资源管理中,岗位调查表是非常重要的一种工具,它能够帮助企业了解不同岗位所需要的人才素质、技能要求和职责等信息,从而为人才招聘、人才储备和岗位培训提供依据。
然而,填写岗位调查表也不是一项简单的工作,需要遵循一定的规范和流程。
本文将就这方面进行一些解析。
一、岗位调查表的作用岗位调查表是一种系统性的工具,通过对各种岗位的学习和资料的收集,旨在了解该岗位的职责、机会、要求和性质等信息,为企业选择合适的人才提供基础数据和参考。
二、岗位调查表的填写要求1. 标题。
岗位调查表应首先标明岗位名称、部门名称和填写日期,方便有效的发挥后续调查数据的作用。
2. 岗位描述。
岗位调查表通常包含两个部分:岗位描述和岗位要求。
岗位描述包括的内容通常是:岗位职责,工作产出等,应尽量详细的描述该岗位的主要工作职责和工作内容。
同时还应标明该岗位所属部门和上下级岗位等信息。
3. 岗位要求。
这个部分包括学历要求、专业技能、能力要求、工作经验等,一般来说,能力和素质要求要被重视。
这些要求应尽可能的量化,以便能够更好地与招聘人才的简历相匹配,并在招聘面试后进行评估和测量。
4. 职位分析。
职位分析是从客观、全面、系统等角度分析岗位的重要工作,为后继的人员甄选、人才培养提供数据支持。
职位分析的重点在于分析该岗位工作的工作环境、工作性质、工作条件、工作特点、工作时空等方面。
5. 薪资福利分析。
该部分通常需要结合市场情况进行分析,针对岗位工作的薪资福利等方面的政策和待遇做出详细的界定,方便企业进行人事管理和薪资策略的规划和执行。
三、岗位调查表的填写流程1. 定义岗位目标。
确定该岗位的职责和目标,并对其工作和目标进行分析。
2. 搜集资料。
收集并整理有关该岗位的资料,包括:工作描述、工作说明书、工作产出、技能要求等文件资料,以及面向该岗位的访谈调查和问卷调查等形式。
职位分析调查表
2)
3)
4)
5)
6)
7)
所需传送部门、人员:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
考核指标:
1。对于您承担的岗位职责,目前公司是从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
5)
对应的考核基准:
1)
2)
3)
4)
5)
2.对于您目前承担的岗位职责,您认为公司应该从哪些角度进行考核,基准是什么?
考核角度:
1)
2)
3)
2.您认为对于有类似岗位工作经验的人员,尚需多长时间才能熟练的执行该岗位工作?(请在认可的项目上划勾)
3月以下 3-6月 6月-1年1-2年2-3年3-5年 5年以上 其他( )
技能技巧
您认为胜任岗位需具备的技能应该有哪些?如办公软件、英语应用水平、管理办法的掌握(看板管理、滚动计划等)、网络知识、软件编辑能力、写作水平等
个人素质
您认为具有什么能力的人能更好的胜任该岗位?(请在以下认可的项目上划勾)
领导能力
指导能力
激励能力
授权能力
计划能力
创新能力
资源分析能力
管理技能
组织人事
时间管理
人际关系
协调能力
谈判能力
冲突管理能力
说服能力
公共关系
表达能力
公文写作能力
倾听敏感性
信息管理能力
分析能力
判断(请在以下认可的项目上划勾)
请按所辖人员所处管理层级、相关人数填写:
职位填写日期
年 月 日
二、工作描述
本岗位工作目标:
主要目标:
1)
2)
3)
人力资源岗位调查表填写规范及说明
人力资源岗位调查表填写规范及说明
人力资源岗位调查表是一种用于对人力资源岗位进行调查的工具,旨在评估岗位需求和招聘难度,帮助企业更好地制定人力资源
策略和方案。
在填写人力资源岗位调查表时,需要注意以下几点规
范和说明。
1.岗位信息填写
在岗位信息部分,需要填写岗位名称、职责、工作地点、岗位
级别等基本信息。
这些信息应该准确反映岗位的实际情况,避免填
写不准确或模糊的描述。
特别需要注意的是,职责描述应该具体明确,反映该岗位的主要职责和工作内容,有助于准确评估岗位需求。
2.招聘要求填写
在招聘要求部分,需要填写该岗位对应的招聘要求,包括学历、工作经验、专业技能等方面。
这些要求应该根据该岗位的性质和要
求进行设定,不可一概而论或随意填写。
同时,招聘要求应该与实
际招聘情况匹配,避免出现无法满足或过高的要求。
3.人才市场情况填写
在人才市场情况部分,需要填写关于该岗位在人才市场上的情况,包括招聘难度、招聘周期、薪资福利等方面。
这些信息应该能
够准确反映当前市场情况,帮助企业评估该岗位的竞争力和招聘难度。
同时,需要注意填写信息的来源和时效性,保持信息的准确性
和可信度。
4.其他说明
除以上部分外,人力资源岗位调查表还有其他说明部分,可以填写关于该岗位的其他需要说明的信息。
这些信息应该与该岗位有关,并能够为后续招聘工作提供有益帮助。
填写人力资源岗位调查表需要准确、详尽、科学,从多个角度对该岗位进行全面评估,为后续招聘工作提供科学依据和参考。
同时,还需要注意信息的来源、更新、保密等方面,以确保填写信息的合法性和规范性。
岗位分析调查表
公司岗位分析调查表填写说明:本次收集的是目前的岗位情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。
感谢您的大力协助!12对照上述岗位职责或工作内容,在本岗位上,请列举您有建议权、审核权、决策权的工作项目(人事、业务、财务等方面)。
您认为除了这些权限之外,还需要别的权限来支持您的工作?有权限的工作项目:还需要别的权限来支持工作:三、任职资格(请填写您的个人看法在所选的选项处打勾)1、您认为胜任本岗位所需最低的学历和知识要求:□初中□高中□职高□中专□大专□本科□硕士□博士2、您认为需要多长的工作经验才能胜任本岗位(相关实习期或在职培训期)□一个月□三个月□半年□一年□二年□三年□五年□八年及以上33、您认为一个没有相关工作经验的本科学历人员需要多久的培训才能胜任本岗位工作?□不需要培训□15天以内□1个月以内□三个月以内□半年以内□半年以上4、您认为本岗位工作有无外语要求:□需要□不需要5、如需要,(1)您认为适合本岗位的外语语种是:(2)应达到的水平应为下列哪个级别:□只认识简单常用的词汇□能流利地进行“听”和“说”□能用外文进行常用公函的写□能读懂并翻译外文资料6、您认为胜任本岗位需要哪些通用知识(政策、法规、计算机等)和专业知识,以及他们需达到何种水平?通用知识:专业知识:7、您认为要具备哪些个性和职业素质要求(如敬业心、责任心、奉献精神等)才能胜任本岗位?请例举。
4四、劳动与工作环境1、您的正常工作时间从时到时结束,共小时。
(请填写数字)2、您加班频率一般为每月平均次,每次平均小时,月均小时。
(请填写数字)3、您平均每月在本地外出次,平均每次小时,月均小时。
(请填写数字)4、您平均每月在外地出差次,平均每次天,月均天。
(请填写数字)5、您所从事的工作是否忙闲不均?□是□否(直接在方框内打√)6、本岗位的工作是否要求精力高度集中?□是□否(直接在方框内打√)7、本岗位的工作场所是:(直接在方框内打√)□只在办公室□在办公室为主少部分在外□在外为主小部分在办公室□只在外工作极少在办公室9、本岗位的工作情况是:□工作比较单一,在规定的时间内能够顺利完成□同时处理多项工作任务□工作作比较单一,在规定的时间内能够顺利完成。
岗位分析调查表--(模板)
岗位分析调查表姓名性别年龄岗位目的岗位基本信息及岗位描述调查现任岗位名称所学专业本单位工作时间(年)用一句简洁的话来表达该岗位存在的主要目的和价值(主要回答:为何设置这一岗位?从公司角度来看,该岗位具有什么重要意义?这个岗位最终要取得怎样的结果?)主要目的:岗位价值:您在从事本职工作时,与其他哪些部门哪些职位发生哪些联系?请列举关联内容。
频率高低: l ——偶尔, 2——般, 3——时常, 4——频率高公司内部部门 岗位名称 发生频率 公司内部部门 岗位名称 发生频率工作关系企业外部组织、机构名称 发生频率 企业外部组织、机构名称 发生频率您认为本职位的主要目标 (注意: 由本人填写,按重要性先后排序)工作目标直接上级 职称/技能资格从事本岗位时间(年)所在部门学历工龄本部份要求概述说明该职位应做些什么和产出结果是什么。
请尽量明确列出本职位的所发生的工作活动内容,并根据您自己的认识对其重要程度加以排序,并标明在各项职责上所耗费时间的百分比及权限。
(如内容较多可以附纸填写)权限(在相应栏打“ √ ”)工作活动内容名称(按重要性和发生频率高低列出)占总工作时间结果(%)承办全权负责指最容易浮现工作失误的环节有哪些?并简要说明产生原因及后果。
(如内容较多可以附纸填写) 工作环节原因后果工作可能产生的差错分析请简要说明防止或者纠正这些失误需要什么条件?存在哪些障碍?如何解决?从事本职工作,您认为应该从哪些角度进行考核,标准什么?(如内容较多可以附纸填写) 考核评价本人填写您的直接上级填写需报审√ √ √考核项目考核标准考核项目考核标准工作权限工作条件为顺利开展工作,您需要哪些权限,其中包括目前已具备的权限及目前还没有具备,但是您认为工作职责需要具备的权限。
行政权限财务权限人事权限其它权限主要指工作的物理环境、心里环境、安全状况、职业危害性等,填写者可根据工作现状,填写目前存在的或者潜在存在的。
请在□内划“ √ ”或者在空白处填写。
工作分析调查表(填写范例)
公司外部
器件供应商
FAE(现场应用工程师)
了解芯片的相关信息,申请样片,跟踪芯片采购进度,获得 相关技术支持.配合FAE工作人员做系统测试工作
联系频次 经常 偶尔
联系频次
经常
五、工作事项权限:(请列出您的ERP/HER/OA系统审批权限、文件签批、上网等权限)
权限类型
审批/审核项目
ERP
暂无
OA 上网
工作分析调查表
一、岗位基本信息
所在部门
目前岗位
姓名
直接上司
直接上司岗位
直接下属岗位
二、岗位工作目的:(请用简要的语言概况说明该岗位的主要工作目的) 1 参与项目立项可行性调研,参与系统方案规划与制定。 2 负责依据项目系统方案规划,做前期算法仿真和后期定点移植,测试相关功能正确性与稳定性。在规定时间内完成项目设计并负责相关技术文件的提交。 3 参与相关控制类软件编写,控制各个功能有序实现。 4 负责硬件选型,找替代硬件,改善及降低成本等。 5 负责PCB扳子加工打样的跟踪处理。 6 完成上级交办的其他事项。
暂无 暂无
六、任职资格要求:请填写符合任职资格的要求(范例如下)
最低教育
大学本科及以上学历
专业/专长
通信类、电子类专业优先
基本技能
熟悉通信相关理论,包括有线传输与无线传输,各种数据编解码,熟悉数字滤波 器相关知识。能够使用MATLAB做算法和定点仿真,可以用FPGA实现定点算法, 需要了解硬件ARM相关知识等。会使用高速示波器、信号源、功率计、频谱分析 仪、矢量网络分析仪等相关仪器。
三、职位职责:(按重要程度依次向下排列)
一级事项
工作项目细分 二级事项
具体工作职责 工作任务清单
工作岗位分析调查表范例
工作任务量:□较重□适度□较轻□不均衡,有时较闲有时很忙
工作中是否用到跨专业知识:□几乎没有□偶尔□较多□经常
工作对灵活性、创造性要求:□几乎是常规化程序化工作□偶尔要求灵活处理临时问题
□经常需用创意完成工作□较多情况需对不固定的突发事件进行处理
8、本岗位是否有须保密的项目或资料?如有,请列明
90分钟
文件复印
合同、协议复印
3份
11:00-11:10
10分钟
每周完成
每月完成
偶尔(每年)完成
3、该岗位任职资格
学历要求
□初中□高中/中专□大专□本科□研究生及以上
专业要求
机械/电子/机电
外语要求
英语四级
证书要求
人力资源管理师一级
经验要求
□无要求□一年以上□三年以上□五年以上
岗位技能要求
熟练操作CAD等绘图软件
工岗位分析调查表
本问卷收集的是目前岗位的情况,而非个人的信息,这不是对您工作表现的评估,回答请详细、准确,不要有所保留或夸大,所提供的回答应适用于最为典型的通常情况,而不仅仅适用于短期活动或临时工作。感谢您的大力协助和配合!
填写人签字:直接主管复核确认:
一、基本信息
姓名:
工作地点:
岗位名称:
直属上级:
所属部门:
直属下级人数:
二、调查信息
1、该职位概述(描述本岗位设置的目的和主要工作目标):
2、该岗位的工作职责(工作任务):
工作项目
工作主要内容
平均产出(工作结果)
时间安排
工时消耗(分钟)
说明
每日完成
领料
仓库领取次日生产所需材料
08:00-09:00
《岗位分析自填表》填写说明
《岗位分析自填表》填写说明一、填表人员范围及表格类型1.所有正式员工、劳务派遣人员及长假人员均需填写,每人一份,长假人员可委托他人代填。
2.分“操作类”和“非操作类”两种表格。
其中,行政白班人员、保安填写非操作类《岗位分析自填表》,生产白班及运行倒班人员填写操作类《岗位分析自填表》。
二、填表人个人基本信息1.岗位名称:统一参照公司编制中的岗位名称填写(综合管理科提供)。
2.最高学历统招学历填写格式为:硕士研究生、本科、大专、中专、高中、初中;继续教育学历在学历后括号备注自考、函授、网络、成考等,如“本科(自考)”。
3.专业:指毕业证上明确的专业,无专业的填写“无”。
4.职称/技能等级:列举所获得的全部职称和技能等级,但不包括还未取得相关证书及结业证的职称及技能等级。
有多项的用“/”间隔,无证书的填写“无”。
职称类的填写“XX专业+级别+职称”,如“人力资源专业中级经济师职称、化学工程与工艺专业助理工程师职称”。
注册类执业资格填写“注册安全工程师、注册消防工程师、一级建造师”等。
技能类的填写“工种(级别)”,如“焊工(初级工)、电工(技师)、化学检验工(三级)、化工总控工(高级工)”。
5.北元工龄:综合管理科统一提供,本人据实填写(超过1年的按照整年填写,不足1年的填写整月份数,如3个月)。
6.从事本岗位工作时间:无论之前是否从事该岗位工作,仅以最后一次在该岗位的时长为准;不同班次同岗位的可累计,不足1年的按月填写(只取整月数);填写格式为“X年X个月”,如“3年2个月”“4个月”。
7.兼职岗位与协岗工作的区别:兼职岗位:指1人同时担任公司内部2个或2个以上岗位,且担任的岗位必须是编制中已经设置的岗位。
有兼职的,按照每个岗位填写一份。
如乙炔分厂副厂长兼安全工程师的情形,即需填写两张表,以“副厂长”岗位名称填写时,“兼职岗位”为“安全工程师”;以“安全工程师”岗位名称填写时,“兼职岗位”为“副厂长”。
职务分析样表填写注意事项
工作岗位说明书调查表填写注意事项一、岗位说明书的内容岗位说明书的内容主要由以下几个方面构成:1、基本资料。
包括:1。
1职务名称1。
2所属部门名称1。
3所属部门代码1.4职务编号1。
5工资等级1。
6直接上司职位1。
7定员人数1.8所辖人数1。
9工作性质。
根据该岗位工作性质按如下填写:1.9.1管理人员(如财务、人事行政、IT等职能线人员)1。
9。
2经营人员(如营业员、客服员、输单员、接送货员、调度、仓管、统计员等柜台线人员)1.9。
3操作人员(搬运、司机、保安、保洁、电工、维修人员等操作线人员)2、工作描述,包括2。
1工作概要.用简练的语言说明工作的性质、中心任务和责任。
2.2工作活动内容。
包括:2。
2.1逐项说明工作活动内容。
2.2.2说明各活动内容占工作时间的百分比。
2。
2.3各活动内容的权限。
2。
2.4各活动内容的执行依据2。
3、工作职责。
逐项列出任职者的工作职责(此项可与第2。
2项工作活动内容合并一起描述填写)。
2。
4、工作结果.说明任职者执行工作内容及职责应产生的结果,将该岗位的考核指标量化,以3—5项指标为宜.2.5、工作关系。
工作关系描述包括2.5。
1说明此工作受谁监督2。
5。
2说明此工作监督谁2。
5。
3说明此工作可晋升的职位、可转换的职位、以及可以升迁至此的职位. 2。
5。
4与哪些职位发生联系2。
6、工作人员运用设备说明。
包括2。
6.1说明工作人员主要运用的设备名称.2.6。
2说明工作人员运用信息资料的形式。
3、工作环境。
3。
1、工作场所。
在室内、室外,还是其它特殊场所。
3。
2、工作环境的危险性。
说明危险存在的可能性,对人员伤害的具体部位、发生的频率,以及危险性原因等。
3.3、职业病:即从事本工作可能患的职业病及轻重程度.3。
4、说明工作时间特征.如正常工作时间、加班时间等。
3。
5、说明工作的均衡性。
即工作是否存在忙闲不均的现象及经常性程度.3.6、工作环境的舒适程度。
即是否在高温、高湿、寒冷、粉尘、有异味、噪声等工作环境中工作,工作环境是否使人愉快。
岗位职业分析文件填写指南
岗位职业分析文件填写指南一、岗位信息1.岗位名称:填写该岗位的正式名称。
2.所属部门:填写该岗位所属的部门或单位。
3.岗位级别:填写该岗位的级别,如初级、中级、高级等。
4.汇报对象:填写该岗位的直接上级或汇报对象。
5.下属人数:填写该岗位所管理的下属人数。
二、岗位背景1.公司/组织背景:简要描述一下公司或组织的背景,包括所属行业、规模、发展历程等。
2.部门背景:简要描述一下所属部门的背景,包括主要职能、组织结构等。
三、工作内容1.主要职责:列举该岗位的主要工作职责,包括但不限于日常工作、项目参与等。
2.工作目标:明确该岗位的工作目标,包括具体业绩指标、项目完成情况等。
3.工作流程:描述该岗位的工作流程,包括工作内容的安排、协作事项、工作流转等。
4.工作环境:描述该岗位的工作环境,包括工作地点、工作条件等。
四、任职要求1.学历要求:填写该岗位的学历要求,如本科、硕士、博士等。
2.工作经验:填写该岗位的工作经验要求,包括相关工作经验的年限、在特定行业的经验等。
3.技能要求:列举该岗位的技能要求,包括专业技能、软技能等。
4.知识要求:列举该岗位的知识要求,包括相关行业知识、法律法规等。
5.资质证书:填写该岗位所需的资质证书要求,如特定职业资格证书、执业证书等。
五、绩效评估1.考核指标:填写该岗位的考核指标,包括工作绩效、工作态度、团队合作等方面。
2.考核周期:填写该岗位的考核周期,一般以年度为单位。
3.考核方法:列举该岗位的考核方法,如自评、上级评估、360度评估等。
六、职业发展1.晋升渠道:填写该岗位的晋升渠道,包括可以晋升到的职位、晋升的要求等。
2.岗位发展方向:描述该岗位的发展方向,包括可能的岗位变动、跳槽机会等。
3.培训需求:填写该岗位的培训需求,包括技术培训、管理培训等。
以上是填写岗位职业分析文件的指南,希望能帮助你更好地进行岗位分析,并且为个人或企业决策提供参考依据。
在填写过程中,应准确、客观地描述各项内容,尽可能详细完整地展示该岗位的工作内容、任职要求和发展前景。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
岗位调查表填写规范及说明
一、岗位调查表填写原则
1、坚持实事求是、客观公正的原则。
填写岗位调查表要客观真实、公正合理,
防止人为夸大或缩小岗位元素,做到不增不减。
2、坚持重要性优先原则。
职责和工作任务描述时,尽量把主要职责和占用工作时间较多的工作任务放在前面。
将具有相同特征的事项合理归并。
3、坚持统一和规范的原则。
填写岗位调查表,对所需填写每一项内容元素要
不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位调查表填写说明
1、岗位基础信息部分编写说明
①岗位名称:岗位名称的全称,如:人力资源部经理、采购员等;
②所在部门:岗位所在部门名称的全称,如:行政部、供应部等;
③岗位定员:本部门此岗位设定人数
④现有人数:本岗位现在实际人数
⑤直接上级:本岗位直接上级的岗位名称如:薪酬绩效岗直接上级:人力
资源部主任
⑥直接下级:岗位直接下级的岗位名称如:财务部经理的直接下级:会
计、出纳
⑦直接下级人数:岗位直接下级的人数(不含间接下级)
⑧编制日期:暂不填写
2、岗位设置目的
使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的,准确说明该岗位的工作内容和目标。
要求具有高度概括性,且紧紧围绕公司的经营目标、本部门的职能和直接上级的工作目标。
例如:人力资源部经理岗位
岗位设置目的:统筹本单位人力资源管理体系建设,负责人员选聘、薪酬、绩效考核、培训等工作。
3、主要职责与工作任务编写说明
1)职责与工作任务:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,
是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2)职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可
正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序排列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序排列;
➢一般归纳为3至10条,表格不足可自行插入行;
➢职责表述按负责、协助、参与等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考;
3)工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
➢按职责步骤顺序、或任务执行时间先后排列;
➢使用规范用语,详见文后附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考。
例一:
4、工作权限编写说明
➢人事权:针对对象为本岗位直接下属,对直接下属是否具有雇佣/解雇、薪酬业绩评估、升/降级、内部调动雇佣的相关权利,权利包括
“无/建议/决定”权;
➢财务权:指对资金或费用的支配权、审批权、审核权等。
资金相对费用而言是指额度比较大的,发生次数比较少的财务支出,而费用则更
多的是指公司日常运作中发生的关于某一类事务的财务支出,金额相
对较小。
➢其他权:对某些事情所具有的决策权、指挥权、监督权、检查权、建议权、信息知情权、制定权等;
例二:
5、工作协作关系编写说明
1)内部协调关系:指因履行岗位职责需要与公司内部其他部门间发生业务
工作协调关系,填写协调的部门名称。
2)外部协调关系:因履行岗位职责需要与公司外部有关单位产生业务工作
协调关系,填写公司外部协调单位名称。
6、任职资格编写说明
1)教育水平:
a)初中及以上
b)高中/中专/技校及以上
c)大专及以上
d)本科及以上
e)硕士及以上
2)专业要求:
a)无专业要求
b)XX专业
如需上岗资格证书要求,需对应填写,如:注册会计师,高低压电工证等;3)所需经验
主要指几年工作经验、几年相关专业工作经验和几年管理工作经验等,或“无特别要求”,具体工作经验年限要求如下:
a)无特别要求
b)半年及以上
c)1年及以上
d)2年及以上
e)5年及以上
f)8年及以上
生产操作或其他关键岗位需填写:月/年专业的上岗培训
4)知识及技能要求
能满足岗位工作要求至少应具备的某项或某些专业知识,掌握的程度有“精通、熟悉(掌握)、了解”;如:精通财务会计知识,熟悉电源行业知识,了解专业所需外贸基本知识等,或“无特别要求”;
同时此项还包含相关技能要求,如:网络,计算机操作技能;电焊技能等
5)能力要求
填写本岗位工作所要求具备的能力素质,如:人际交往能力、组织领导能力、语言表达能力、文字表达能力、协调能力、心理压力承受能力、时间管理能力、应变能力、操作能力、无特别要求等。
6)所需培训
本岗位为了更好的完成工作所需接受的培训;如:财务知识培训、计算机培训、营销培训等
7、工作条件及其他
1)工作危险性
a)无人身危险
b)不注意可能造成人体局部损伤
c)不注意可能造成人体严重伤害
d)不注意可能造成危及生命安全的事故
2)工作环境
主要是指员工的工作环境
a)独立办公室
b)共用办公室
c)值班室或操作室
d)车间
e)户外
3)工作时间特征
a)按正常时间上下班
b)基本按正常时间上下班,偶尔需要加班
c)上下班时间按照工作具体情况而定,但有规律,自己可以控制安
排
d)上下班时间根据工作具体情况而定,并无规律可循,自己无法安
排控制
4)使用工具/设备
填写从事该岗位工作中使用的工具与设备;
a)办公室人员填写:一般办公自动化设备(含电脑、复印机等)
b)维修工填写:工具及劳动保护用品
如需要特殊仪器或设备请说明;
5)所需记录文档
主要指各岗位工作中所需的常规文档,如:工作日志、XX台帐、XX统计报表、 XX计划、XX总结等。
注释:此规范仅对该类项进行标准撰写指导,撰写时要从该类项包含的细项中选择填写。
附件——编写职责与工作任务时需使用规范用语参考采用动宾结构。