学籍网学生信息采集卡
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集表(2022修订版)
7 身份证件类型★
16 是否残疾人★
8 身份证件号★
17 是否农村留守儿童★
9 出生日期★
学生家庭成员或监护人信息一
18 姓名★
23 身份证号★
19 关系★
24 工作单位
20 是否监护人★
25 户口所在地具体地址★
21 民族
26 联系电话★
22 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ份证类型★
学生家庭成员或监护人信息二
27 姓名★
32 身份证号★
全国中小学生学籍信息管理系统学生基本信息采集表
（2022年修订版）
编号
项目名称
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1 姓名★
10 现居住详细地址★
2 曾用名
11 户口所在地具体地址★
3 性别★
12 年级★
4 国籍/地区★
13 班级★
5 港澳台侨外★
14 政治面貌★
6 民族★
15 是否寄宿生★
28 关系★
33 工作单位
29 是否监护人★
34 户口所在地具体地址★
30 民族
35 联系电话★
31 身份证件类型★
特殊教育学生信息（第16项选“是”的填报）
36 残疾类型
37 特教学生就读类型
学生家长签字：
班主任签字：
填表日期：
注：带★为必采信息项。
学籍管理系统说明
学籍管理系统操作说明一、如何进入学籍系统首先登陆慈利教育网站（）,在左上角的学籍管理登陆窗口，输入用户名和密码点击确定即可登陆学籍系统首页面。
学校的用户名为学校代码（见第四点），密码为“0”。
进入学籍系统后，请各学校在“系统管理”栏中修改密码，密码必须严格保密，只允许学籍管理人员保存。
二、如何导入学生信息步骤一：信息模板下载1、点击基本信息菜单下的导入导出项，会出现导入导出列表。
如下图：2、导入导出列表上分别有基本信息、家庭信息、简历信息、体检信息、考试成绩、体育品德、身体素质、社会实践共八个选项卡。
3、首先选中要下载的信息选项卡，然后点击右边的“下载模板”即可下载相应的模板信息表。
将下载的文件保存以备录入学生信息时使用步骤二：模板信息的录入注意：所有信息的录入必须要以文本形式录入到电子表格（Sheet1）工作表中,并且不要修改此工作表的名字。
模板文件的第一行为列信息不要进行任何修改。
也不要对录入的数据进行边框等样式设置。
基本信息：1、将采集到的学生基本信息逐个录入到下载的模板中（信息录入完备后各校要进行备份），每个学生的基本信息占用一行2、模板中个列的说明如下：学籍号：必须填写。
年份代码（两位）+ 区县代码（两位） + 学校代码（四位）+学生流水号（三位）如城东中学某一学生学籍号 08210104001姓名：必须填写。
与本人户口名称相同，名字中间不要有空格。
曾用名：没有可不填，名字中间不要有空格级：必须填写。
学生入学的年份。
如2008年入学就输入 2008 （注意：必须输入4位年份）班级：学生被分配的班级填写数字（必须填写）身份证号：填写身份证号，没有可为空。
性别：男或女血型：选填以下各项：未知血型、A型、B 型、AB 型、0 型、其他血型、未定血型。
出生日期：日期格式必须为完整的日期：1991-1-12籍贯：如：湖南慈利民族：选添以下各项：回、藏、维吾尔、彝、布依、朝鲜、哈尼、傣、土、达斡尔、布朗、撒拉、怒、乌孜别克、保安、塔塔尔、独龙、赫哲、门巴、珞巴、基诺、汉、苗、满、侗、黎、傈僳、东乡、纳西、柯尔克孜、仫佬、羌、仡佬、阿昌、鄂温克、崩龙、裕固、京、鄂伦春、外国血统、土家、拉祜、毛难、蒙古、壮、瑶、白、哈萨克、佤、畲、高山、水、景颇、锡伯、普米、塔吉克、俄罗斯、其他健康状况：选添以下各项：良好、一般、其他情况、较好、较差政治面貌：选添以下各项：党员、团员、少先队员、其他；家庭住址：指本人的常住地址户口所在地：指户口所在地址，包括省（自治区、直辖市）／地（市、区）／县（市、旗）／乡（镇）／街（村）详细地址；家庭电话：学生家庭常用联系电话家庭信息：1、每个学生可填写多个家庭成员，每个家庭成员占一行。
全国中小学生学籍系统信息采集常见问题解答
全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答全国中⼩学⽣学籍系统信息采集常见问题解答1、教育部先后提供的2个模板有什么不同？使⽤哪⼀个？答：群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集附件-含第⼀个模板”下载解压后的“学⽣信息模板”是模板1，是全省统⼀培训时教育部提供的。
群共享中“全国中⼩学⽣学籍系统⾸次数据采集-第⼆个模版（带打印）”是教育部为满⾜部分市县要求第⼀次采集信息并录⼊模板后再进⾏打印返给家长⼆次签名确认的需求⽽增加的，增添了打印功能（打印预览不可⽤，直接点打印按钮即可）。
使⽤哪⼀个要根据市县的明确要求，没有明确要求的建议采⽤第⼆个带打印功能模板。
第⼆个带打印功能模板令⼈纠结的是增添了年龄判断规则，会显⽰在错误信息中，经和教育部具体技术⼈员确认，对年龄的错误提⽰信息可以⽆视，保障其他数据通过模板验证即可。
另⽆论采⽤哪种模板录⼊信息并验证，保存好原始的采集数据是必要的，可谓数据在⼿，天下我有，管你哪种验证规则，我有原始数据就好说话。
建议个别学⽣信息缺失采集不到或实在通不过验证、但实际数据⼜如此的，单独录⼊另⼀个excel模板⾥，当作问题学⽣数据，等系统启⽤时再处理如何上传事宜。
2、毕业年级的数据需不需要采集？答：按照省教育厅的统⼀部署，⼩学六年级、初三年级和⾼三年级的学⽣信息暂时不予采集。
现有毕业年级中个别可能会留级的学⽣也暂不采集，待系统启⽤时个案处理。
3、打开模板时，弹出需开启宏的对话框，应如何设臵开启宏？答：以EXCEL为例,按照如下步骤设臵（⼯具-宏-安全性-设臵为低），如设臵⽆效，可将⽂档关闭再重新打开，设臵即可⽣效。
4、学校标识码该如何填写？答：教育部提供的学校标识码已上传⾄群共享：“海南省学校标识码-教育部提供”。
5、出⽣⽇期如何填写？答：填写出⽣年⽉⽇组成的8位数字，如2003年1⽉1⽇出⽣的学⽣出⽣⽇期应填写为20030101。
6、出⽣地⾏政区划代码如何填写？答：出⽣地精确到市或县即可。
陕西省教育厅学籍系统用户手册
陕西省教育厅学籍系统（学籍管理-学校）用户手册2012年3月目录第一章学校信息设置 ..................................................... 错误！未定义书签。
1.1 学校基本信息........................................................................ 错误！未定义书签。
1.2 学年学期设置........................................................................ 错误！未定义书签。
1.3 学号学籍号设置................................................................... 错误！未定义书签。
1.4 班级设置 ................................................................................. 错误！未定义书签。
第二章学生管理............................................................... 错误！未定义书签。
2.1 新生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。
2.2 学生管理 ................................................................................. 错误！未定义书签。
2.3 学生数据导入........................................................................ 错误！未定义书签。
中小学学生学籍信息管理信息采集表
学生基本信息表指标解释及填报说明1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。
2.性别：1-男，2-女。
3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。
如：“20110101”。
4.出生地：学生出生所在的行政区划。
5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。
7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。
8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。
身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。
9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。
身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。
10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。
11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。
12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。
13.照片：导入学生的照片。
14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。
15.曾用名：曾正式使用过的姓名。
学生信息采集表中填报事项
兴庆区回民二小学校代码：64211
1
学生信息采集说明及EXCEL 模版录入说明
一、学生基本信息采集表数据采集说明
全国中小学生学籍信息管理系统
照片采集要求
一、学生照片规格
1.淡蓝色背景颜色，近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm（宽）× 32mm（高），分辨率150dpi 以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中，头部占照片尺寸的 2 ／3，常戴眼镜的学生应配戴眼镜，人像清晰，层次丰富，神态自然，无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg 格式。
5.照片文件大小应小于60K 。
二、学生照片文件命名规则
1.有身份证号的学生，其照片文件以身份证号命名，并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生，其照片文件命名规则为：学校标识码_班号_姓名，并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
学生信息采集表及填表说明(双面打印)
血型 特长 学籍辅号 班内学号 学生来源 电子信箱 主页地址 残疾类型 是否由政府购买学位 随班就读 成员1姓名 成员1关系 成员1关系说明 成员1现住址
选择，如：未知血型 简短表述 重庆学籍号，小学一年级新生不填
校内学号编排，如2013001，由学校填写
选择“正常入学”“借读”“其他” 按实际情况填写，可不填 选择，如“无残疾” “是”或“否” 残疾人在普通中小学接受基础教育的 类别，选择，如“非随班就读” 户口簿姓名
家庭成员或监护人与学生的关系，如“父亲”
关系选择为其他时，填写对关系的说明
省市+区县+镇乡（街道）+村组（路街门牌号）
4位入学年份+1位学段编号+2位班级编号，其中 学段编号为1-小学，2-初中，3-高中，如 2013101代表小学2013年入学的一班。
成员1户口所在地行政区划
户口所在地区县代码12位，如万州500101000000
是否进城
户口簿出生地区县代码12位，如万州500101000000
根据户口簿选择相应民族 选择中国、香港„„ 选择，如：居民身份证 选择，如：否 选择，如：健康或良好 选择，如：群众 18位
以户口簿为准“农业户口”或“非农业户口”
户口所在地区县代码12位，如万州500101000000
36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50
国家学籍学生信息采集表
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 学校标识码 姓名 性别 出生日期 出生地行政区划代码 民族 国籍/地区 身份证件类型 港澳台侨外 健康状况 政治面貌 身份证件号 户口性质 户口所在地行政区划 班号 入学年月 入学方式 就读方式 现住址 通信地址 家庭地址 联系电话 邮政编码 是否独生子女 是否受过学前教育 是否留守儿童 是否需要申请资助 是否享受一补 是否孤儿 是否烈士或优抚子女 上下学距离 上下学方式 是否需要乘坐校车 曾用名 身份证件有效期
关于开展学生社会保障卡个人基本信息数据采集基本信息采集操作流程
学生基本信息数据采集操作流程
说明：
1.此次信息采集需采集两部分内容，一是基本信息（ecexl格式），将学生基本信息放在一个文件夹；二是照片信息,放在一个文件夹。
2.初中学校在采集照片时，要对系统内照片信息进行更新。
第一步：360浏览器输入网址
网址界面如下图：
第二步：输入用户名、密码和随机验证码，点击登录，如下图：
第三步：点击学籍管理----综合查询---学籍档案查询
点击查询，出现学校学生档案信息，点击导出EXCEL,显示如下界面：
按顺序选定12项导出内容，在电脑桌面建一个文件夹命名为“夏邑县XXX学校”，导出学生基本信息到这个文件夹。
第四步：在学生基本信息界面，从第1页第1个人开始：
左键双击人员姓名，界面如下：
复制身份证号码
右键点击照片，图片另存为
粘贴身份证号码
保存后如下图
以此类推。
全国学籍系统对接功能操作说明.doc
全国中小学学生学籍信息管理系统对接功能操作说明如需开通全国学籍系统对接功能！请联系92180869群“天天向上”或致电400-113-6766一、填写说明：1、学校标示码：填写全国中小学学生学籍信息管理系统内所分配的学校标识码信息（10位有效数字）；2、班号：填写全国中小学学生学籍信息管理系统内创建班级后所系统所分配的班级号（7位有效数字）；二、注意事项：1、高一新生信息采集：所有高一新生均需先通过省学考系统进行身份证刷卡注册，刷卡进入系统后方可生成学生登录帐号，即可进行学生帐号打印。
2、高二、高三信息采集：省学考系统原已采集信息，均已根据全国系统所需采集信息进行自动转换，若有变动，学生只需修改即可；省学考系统外全国系统所需采集信息，需学生自己填写完善。
3、建议使用IE8浏览器，其它浏览器请选择兼容模式。
4、系统仅支持电脑网上填写，其它移动设备均不支持。
5、建议使用电信网络，其余网络存在互联互通问题。
三、填写流程：1、填写学校标识码：A、登录全国系统查看学校标识码，系统管理——学校基本信息管理B、登录省学考系统，点击“全国学籍系统对接”菜单，点击“填写学校标识码”菜单，将全国系统内的学校标识码信息（10位有效数字）填写至“标识码”输入框内，点击保存。
2、填写班级号：A、登录全国系统，先创建年级，再创建班级，创建成功后，查看班级号，系统管理——班级信息管理。
（注：全国系统创建班级需先进行学制、年级创建。
）B、登录全国系统，点击系统管理——年级信息管理，点击页面右上方“”按钮，添加年级。
C、点击系统管理——班级信息管理，点击页面右上方“”按钮，添加班级信息。
添加成功后，将全国系统自动生成的班号信息（7位有效数字）填写至省学考系统。
D、登录省学考系统，点击“全国学籍系统对接”菜单，点击“填写班级号”菜单，将全国系统内的班号信息（7位有效数字）填写至所对应的“班号”输入框内，点击。
（注：省学考系统内完成学生的班级调整，确定每个学生有所对应班级）3、学生帐号密码打印登录省学考系统，点击“全国学籍系统对接”菜单，点击“学生帐号密码打印”菜单，查询学生，点击页面下方打印按钮，进行学生帐号密码打印。
学生学籍信息采集卡
学生学籍信息采集卡
学生姓名 学生类别 身份证号码 健康状况 现地址（具体到 小区房间号） 通信地址（具体 到小区房间号） 监护人姓名 工作单位 监护人姓名 工作单位 与监护人关 系 联系地址 与监护人关 系 联系地址 联系电话 联系电话 是否独生子 女 性别 户口所在地 联系电话 是否流动人 口 出生年 籍贯 血型 出生地 民族
学生学籍信息采集卡
学生姓名 学生类别 身份证号码 健康状况 现地址（具体到 小区房间号） 通信地址（具体 到小区房间号） 监护人姓名 工作单位 监护人姓名 工作单位 与监护人关 系 联系地址 与监护人关 系 联系地址 联系电话 联系电话 是否独生子 女 性别 户口所在地 联系电话 是否流动人 口 出生年月 籍贯 血型 出生地 民族
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明(最终)
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明二零一四年四月目录第一部分:总述 (5)1.全国学籍系统管理范围 (5)2.各级用户角色职责 (5)3.学生学籍建立保障措施 (10)4.简要手册情况说明 (10)第二部分: 学校级用户操作 (11)第一章学籍注册 (11)1.学籍流程及总体说明 (11)2.学籍注册操作说明 (14)第二章问题学籍处理 (24)1.问题学籍处理流程总体说明 (24)2.问题学籍处理操作说明 (28)第三章关键数据变更 (31)1.关键数据变更总体说明 (31)2.关键数据变更操作说明 (33)3. 误操作删除 (35)第四章学籍异动管理 (36)1.学籍异动总体说明 (36)2.学籍异动操作说明 (39)第五章转学管理 (40)1.转学管理总体说明 (40)2.跨省转学操作说明 (45)第六章毕业升级 (51)1.毕业升级总体说明 (51)2.毕业操作说明 (53)第七章招生管理 (55)1.招生管理总体说明 (55)2.招生管理操作简要说明 (58)第八章其他 (65)1.辍学总体说明 (65)2.学校合并、撤销 (67)第三部分：主管部门用户操作 (70)第一章学籍注册 (70)第二章问题学籍处理 (71)第三章关键数据变更 (73)1.关键数据变更核办 (73)2.误操作删除核办 (74)第四章学籍异动管理 (74)第五章转学管理 (75)1.省内转学核办 (75)2.跨省转学核办 (75)第六章毕业升级 (76)1.学籍主管教育部门设置升级时间 (76)2.高中毕业主管部门核办 (77)第七章招生管理 (78)1.招生计划数设置 (78)2.招生计划数变更核办 (79)3.招生结果管理 (79)4.录取新生核办 (82)5.重复招生核办 (83)6.重复招生仲裁 (84)7.外地就读学生核办 (84)第八章其他 (85)第四部分：关于各级用户参数设置 (88)1．受控字段设置 (88)2．班额配置 (89)3．基本系统设置 (90)4．异动类型配置 (92)5．角色配置 (92)6．照片采集控制 (95)第一部分:总述1.全国学籍系统管理范围根据中小学生学籍管理办法（以下简称“学籍管理办法”）总则第二条规定，中小学生学籍信息管理系统（以下简称“全国学籍系统”）可管理“我国所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的小学、初中、普通高中、特殊教育学校、工读学校和在这些学校的学生。
新生信息采集表说明书
新生采集表说明书1、姓名（手动输入或者复制后要选择性黏贴数值格式，会自动生成姓名拼音）2、身份证件号：建议在填写完学生姓名，选择身份证件类型完以后，再输入身份证号码，点击模版会自动生成性别、出生日期、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码、户口所在地行政区划码（身份证号填写正确很重要，会自动生成很多项内容哦）2、姓名拼音：填写完姓名会自动生成3、性别（系统会根据学生身份证号信息自动生成性别）4、出生日期：如19830719 ，系统会根据学生身份证号信息自动生成出生日期5、身份证件类型：下拉选框选择居民身份证这一项6、班级名称：一定要填全称，例如：护理1601班，助产1601班，药剂1601班，农村医学1601班7、学号：空着不要填8、学生类别：下拉选择普通中专学生9、学习形式：下拉选择全日制10、入学方式：统一招生考试/普通入学11、就读方式、国籍/地区、港澳台侨外、婚姻状况、：下拉选框按实际情况选择12、乘火车区间：无13、是否随迁子女：下拉选框视具体情况填14、生源地行政区划码、出生地行政区划码、籍贯地行政区划码：填写完正确的身份证件号会自动生成15、户口所在地详细地址、所属派出所要填16、户口所在地行政区划码：填写完正确的身份证件号会自动生成18、户口性质、学生居住地类型均有下拉选框选择，不要手动输入19、入学年月：20160920、专业简称：护理专业填写“护理”，助产专业填写“助产”，药剂填写“药剂”，农村医学填写“农村医学”21、学制：下拉选择三年制；民族、政治面貌、健康状况、学生来源、招生对象均有下拉选择项22、联系电话：必填23、招生方式：下拉选24、联招合作类型：选非联合办学25、统招学生必填项：准考证号（准考证上的学籍号）、考生号（准考证上的考生号）、考试总分26、联招合作形式、代码；可不填27、校外教学点：校本部班级不用填写，空着就好28、蓝色字体：成员1姓名、成员1关系、成员1是否监护人、成员1联系电话、必填；成员2的信息可不填了。
全国中小学生学籍系统应用操作说明
班主任核对信 息
学生信息录入 Excel模板
学生或者家长 填报
家长、学生确 认签字
学校学籍主管 领导核实信息
结束
3、Excel模板录入
红色字段必填，黑色字段选填。 出生地行政区划代码、户口所在行政区划代码取前六位，后六位补0。
身份证件类型为其他，可不填省份号码，但需填写无身份证号证明。
（2）义务教育阶段异动类型包含：休学、复学、转学、跳级、 死亡、失踪、恢复入学资格、出国、回国复学、其他离校。
2、学籍异动类型对应关系为：
离校异动类型 休学 转学(转出) 开除 退学 失踪 其他离校 对应入校异动类型 复学 转学(转入) 恢复入学资格
出国
回国复学（留学）
新建学籍（移民）
3、学籍异动流程图（以休学为例）
转学至其他类型学校（特教学校、工读学校）的学生若带走其学
籍，则通过正常的转学操作完成即可。 若根据规定或者要求不带学籍转学，可通过异动类型中的“其他
离校”，填写离校原因，学校和学籍主管部门核准后，即可完成转学
，学籍档案在系统中保留。 若学生从特教学校或工读学校转入普通学校，则接收学校通过“
恢复入学资格”异动操作完成该类学生恢复入学的业务。
对于学生身份证件类型选择非居民身份证的，需要学生提供相关证
明材料，由学校和学籍部门留存。
3、关于仲裁
部分省份提供的仲裁原则（仅供参考）： 有正式学籍号的通过，临时学籍号的不通过； 高年级的通过，低年级的不通过。 其他情况的仲裁的原则由各省自行规定。
问题学籍处理流程
开始
学籍管理员提 交申请
学校主管领导 核办
4、关于去境外就读的转学
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求
全国学籍系统学生信息数据质量核查工作要求全国中小学生学籍信息治理系统〔简称全国学籍系统〕为全国中小学生发放了正式学籍号，标志着学籍系统进进新的应用时期，对数据的全面性、完整性和正确性提出了更高要求。
但局部学生学籍信息存在缺项、有误、未更新等咨询题，个不学生因没有提供居民身份证件号未获得正式学籍号。
为加快处理相关咨询题，进一步提高全国学籍系统学生信息质量，发扬学籍信息在教育治理中的根底作用，因此开展此次的数据质量核查工作。
一、人籍一致核查依据数据核查机制通知要求，学校要依据学生实际情况，核实学生“人籍〞是否一致，人籍一致核查要紧核查系统中学籍数据与班级实际就读学生是否一致，系统中学籍状态和学生实际就读状态是否一致等，要是不一致，那么需要补建未注册学籍、处理虚假学籍、更新学生状态等。
●确保不漏一校一生，关于符合就读资格且实际在校就读但没有该校学籍的学生，要求补建学籍。
●在其他学校建有学籍的必须转接学籍，否那么应安排其回学籍所在学校就读。
●如学生已不在该校，学校应按照“人籍一致〞原那么执行删除操作。
〔一〕整体流程图〔二〕学生数据导出、核对学籍治理员登陆学籍系统，依次点击【学籍治理】【日常治理】【学生花名册治理】，在中间学校年级班级中选择年级、班级，如如下面图，点击“导出Excel〞，导出班级学生名单，打印后分发至班主任，用于“人籍一致〞核对。
讲明：1〕班主任依据学生名单逐一核对学生数。
2〕依据学生名单逐一核对学生状态〔三〕补建学籍讲明依据?关于一般中小学在校生注册建籍有关事项的通知?教基一司函【2021】66号文要求：“全国学籍系统首次数据采集工作已于2021年年底全然完成，原那么上，除秋季新进学的小学一年级新生外，其他每一位在校生均已获得学籍〞。
“全国学籍系统开放的在校生注册建籍功能，仅应为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍使用〞。
通知中，“确需为个不非小学一年级无学籍学生注册建籍的，以省为单位，每个月月末将名单提交教育部教育治理信息中心进行全国系统查重后，再为此类学生建立学籍〞。
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标
全国中小学生学籍信息管理系统首次数据采集指标目录基础数据表(初次采集时必须的数据)1.学校基本信息表2.校区基本信息表3.班级信息表4.学生基本信息表填报说明二、填报学校范围所有由政府、企业事业组织、社会团体、其他社会组织及公民个人依法举办的普通小学、初中（不含职业初中）、普通高中、特殊教育学校、工读学校。
三、填报通用说明1.所有信息均应认真核对，确保数据真实、准确、完整。
2.带★的数据项为必填项。
3.带删除横线的数据项不用填写。
4.采集表中选项数据填写名称，如“是否留守儿童”数据项，如果是1-单亲留守儿童，则填写“单亲留守儿童”。
5.学校需将学生基本信息表和指标解释说明，打印出来分发给学生带回家，由监护人填写，交给班主任和学校主管领导审核。
学生基本信息表审核人需填写班主任和学校主管领导姓名。
6.学生基本信息中，需填写两位学生家庭成员或监护人信息。
其中，当学生未填写身份证信息时，学生家庭成员或监护人信息中身份证信息必填。
7.采集表用A4纸打印。
学校基本信息表注：22-24数据项，根据学校办学类型选填一项本表填好后自行留存，无需上报，系统上线后登录填报。
指标解释及填报说明1.学校标识码：是指由教育部按照国家标准及编码规则编制，赋予每一个学校在全国范围内唯一的、始终不变的10位识别代码。
2.学校名称：是指在教育行政部门备案的学校全称。
填学校公章上的学校名称即可。
3.学校英文名称：学校英文的名称，若没有填写“无”。
必填项，不可为空。
4.学校地址：名称填写学校登记注册的详细地址，包括省（自治区、直辖市）/地（市、州）/县（区、旗）/乡（镇）/街（村）/门牌号。
5.学校地址代码：代码填写国家统计局《统计用区划代码》12位代码。
6.学校驻地城乡类型：引用国家统计局《统计用城乡划分代码》。
在此按实际勾选7.学校属地管理教育行政部门名称：名称为属地管理的省教育厅（委员会）、地（市）、县（区）教育局（委员会）具体名称。
全国中小学生学籍管理系统学生基本信息采集表
全国中小学生学籍管理系统学生基本信息采集表1. 您的姓名： [填空题] *_________________________________2. 性别： [单选题] *○男○女3. 请输入您的出生日期： [填空题] *_________________________________4. 出生地 [填空题] *_________________________________5. 籍贯 [填空题] *_________________________________6. 民族 [填空题] *_________________________________7. 国籍/地区 [填空题] *中国_________________________________8. 身份证类型 [填空题] *居民身份证_________________________________9. 身份证件号 [填空题] *_________________________________10. 港澳台侨外 [填空题]不属于就不用填写_________________________________ 11. 健康状况 [填空题] *_________________________________ 12. 政治面貌 [填空题] *_________________________________ 13. 曾用名 [填空题] *_________________________________ 14. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 15. 户口性质 [单选题] *○农业户口○非农业户口16. 年级 [填空题] *_________________________________ 17. 班级 [填空题] *_________________________________ 18. 入学年月 [填空题] *_________________________________ 19. 入学方式 [填空题] *_________________________________ 20. 就读方式 [填空题] *_________________________________ 21. 现住址 [填空题] *_________________________________ 22. 通信地址 [填空题] *_________________________________ 23. 家庭地址 [填空题] *_________________________________ 24. 邮政编码 [填空题] *_________________________________ 25. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 26. 是否独生子女 [单选题] *○是○否27. 是否受过学前教育 [单选题] *○是○否28. 是否留守儿童 [单选题] *○是○否29. 是否农村留守儿童 [单选题] *○是○否30. 是否随迁子女 [单选题] *○是○否31. 是否进城务工人员随迁子女 [单选题] *○是○否32. 是否孤儿 [单选题] *○是○否33. 是否享受一补 [单选题] *○是○否34. 是否有政府购买学位 [单选题]○是○否35. 是否残疾人 [单选题] *○是○否36. 是否需要申请资助 [单选题] *○是○否37. 是否烈士或优抚子女 [单选题] *○是○否38. 监护人1姓名 [填空题] *_________________________________ 39. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 40. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 41. 民族 [填空题]_________________________________ 42. 工作单位 [填空题]_________________________________ 43. 现住址 [填空题] *_________________________________ 44. 户口所在地 [填空题] *_________________________________ 45. 联系电话 [填空题] *_________________________________46. 是否监护人 [单选题] *○是○否47. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 48. 身份证件号 [填空题] *_________________________________49. 监护人2姓名 [填空题] *_________________________________ 50. 关系 [填空题] *父亲或母亲_________________________________ 51. 关系说明 [填空题] *_________________________________ 52. 民族 [填空题]_________________________________ 53. 工作单位 [填空题]_________________________________ 54. 现住址 [填空题] *_________________________________ 55. 户口所在地 [填空题] *_________________________________56. 联系电话 [填空题] *_________________________________ 57. 是否监护人 [单选题] *○是○否58. 身份证件类型 [填空题] *_________________________________ 59. 身份证件号 [填空题] *_________________________________ 60. 编号 [填空题] *纸质版右上角手写编号填写此处_________________________________。
全国学籍学生基本信息采集表(A4版)
基础数据
编号
项目名称
基础数据
学生个人基础信息
1
姓名★
8
身份证件号★
2
性别★
9
民族★
3
出生日期★
10
健康状况★
4
出生地★
12
籍贯★
学生个人辅助信息
15
曾用名
17
户口所在地★
16
身份证件有效期
18
户口性质★
学生学籍基本信息
22
年级★
24
入学年月★
23
班级★
2、身份证号码、电话号码，非常重要！请勿填错或不填。
3、“学生个人扩展信息”项目内容一律填写“是”或“否”。
4、请复印户口本第一页(即户主页)、学生页、两位监护人页，同此表一起交给班主任老师。
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
52
民族★
57
是否监护人★
59
身份证件号★
54
现住址★
学生家庭成员或监护人信息二
49
姓名★
55
户口所在地★
50
关系★
56
联系电话★
52
民族★
57
是否监护人★
59
身份证件号★
54
现住址★
学生（家长）签字：
填表说明：
1、有★号为必填项。填写时请仔细核对户口本，避免出错造成麻烦。
25
入学方式★
学生个人联系信息
28
现住址★
32
邮政编码★
30
家庭地址★
31
联系电话★
学生个人扩展信息
35
学籍系统操作指南
招生入学
学 校 录 取 新 生 学 生 分 班
重 复 招 生 处 理
招生计划数变更申请
招生入学流程图
1、学校录取新生-1
招生计划数设定后，区县维护统一招生结果名单，学校即可开始录取 新生。
步骤：【学籍管理】【招生入学】【学校录取新生】→统一录取新生/ 自主招生/删除。如图：
★ 【学校录取新生】，进入统一录取新生操作界面。 ★ 【自主招生录取】，进入自主招生录取操作界面。 ★ 【删除】，点选不需要录取的学生进行删除操作。 注：如果被录取的新生是本省系统内毕业的学生，则必须使用学籍号 进行查询。
（三)班级信息管理-1
步骤：【学校管理】【班级信息管理】
★【增加】可增加班级。 ★【修改】可对已设置班级进行修改。 ★【合并】可将几个班级合并为一个。 ★【删除】可删除已设置班级。
（三)班级信息管理-2
选中要增加班级的年级，点击【增加】，出现如下界面：
★选择“班级类型”、填入“班主任姓名”，点击【保存 并继续】或【确定】即可完成班级的建立。
★查询、选中“未上报”的学生，可以对其信息进行修改或删除。不 能修改或删除“已上报”的学生学籍信息。
1、学籍注册-5
步骤：【学校管理】【学籍注册】【学籍注册】【学籍导入】
点击【学籍导入】，出现如下界面：
★必须先下载最新的《学生信息模版》，按相关要求录入数据。
1、学籍注册-6
下载、打开模版后出现如下使用说明界面：
★【查询】可对已注册学生进行查询。
★【在校生注册】可单个手工录入学生学籍信息。
★【修改】可对已注册但尚未审核上报的学生学籍信息进行修改。
★【删除】可删除已注册但尚未审核上报的学生学籍信息。
★【学籍导入】可通过Excel模版导入学生学籍信息。
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册(1)
全国中小学生学籍信息管理系统学籍接续操作手册二〇一六年八月第一部分小学新生注册 (2)第1章学前调档 (2)1。
1学前调档名单管理 (2)1.2学籍注册 (6)1。
3学前档案信息补录 (8)第二部分高中招生录取 (9)第2章高中招生录取 (9)2。
1学校录取新生 (9)2.2中职调档查询 (9)第一部分小学新生注册第1章学前调档1.1学前调档名单管理本功能模块用来调取学前学籍。
学校学籍管理员根据学校提供的需要调取学前学籍档案的小学新生名单,用学生关键信息查询是否存在学前档案。
调取档案后进行相关匹配，根据匹配结果,进行不同操作。
操作菜单：选择【学籍注册->学前档案名单管理】，进入学前档案名单管理主界面，如下图所示：图 1–错误!未定义书签。
学前调档名单管理1.新增点击〈新增〉按钮，弹出调档学生信息窗口,输入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息。
如果身份证件类型选中居民身份证,性别和出生日期会变为不可编辑，根据填写的身份证件号自动生成性别和出生日期。
如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
学前调档新增界面身份证号已经录入的，不允许重复录入，如下图所示：图 1–1 身份证号重复调档成功，会给予提示，如下图所示:图 1–错误!未定义书签。
调档成功界面调档之后，系统自动进行匹配。
图 1–错误!未定义书签。
系统自动匹配调档结果（1）匹配成功的学生，处理状态变为已匹配学前学籍，到【学籍注册->学前档案信息补录】模块下进行补录学生信息，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
（2）匹配失败的，处理状态变为未查到学前学籍，将调档学生信息导出为Excel并补录信息后，在【学籍注册->学籍注册】模块导入新生注册Excel模版.（3）匹配多条学前学籍的（无身份证号的学生，或者有身份证号但重复的问题学籍）,处理状态变为待确认学前学籍，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，先确认学前学籍信息，再到【学籍注册—〉学前档案信息补录】模块下进行学籍信息补录，或者将调档学生信息导出为Excel并补录信息后,在【学籍注册-〉学籍注册】模块导入新生注册Excel模版。
全国中小学生学籍信息管理系统关键业务操作说明--下部分
第三部分：主管部门用户操作第一章学籍注册该功能下用户可对辖区内直属学校的学籍注册进行核办，包括新生注册、在校生注册、来华归国学生注册的核办等。
选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册核办】，进入学籍注册核办界面，页面默认显示为新生注册核办列表，在页签中选择在校生注册，即转入在校生注册核办列表页面，如下图所示：列表中显示所有学校名称、学校标识码、学籍注册总数、有身份证件人数、无证件人数以及其他证件人数。
点击学校名称前的复选框，即可选中该所学校，点击<核办>按钮，即可核办该学校下所有学生的学籍注册信息。
如下图所示：选择核办意见，填写完成核办补充意见后，点击<确定>按钮，即可完成核办操作。
第二章问题学籍处理该功能下，用户可对所辖学校的问题学籍处理结果进行核办。
选择【学籍管理->学籍注册->问题学籍核办】，进入问题学籍核办界面，页面显示本辖区内直属学校处理后的问题学籍列表，页面中同组问题学籍均用同一颜色背景标注，不同组问题学籍使用不同颜色背景标注，如下图所示：选中需要核办的数据，点击<核办>按钮，弹出该学生及其所在学校基本信息，以及其学校的处理意见，如下图所示：点击预览佐证材料文件名，即可将该条佐证材料直接打开或者保存至用户电脑中进行查看。
如下图所示：选择核办意见，填写补充说明后，点击<保存>按钮，即可完成核办操作。
第三章关键数据变更1.关键数据变更核办点击【学籍管理->日常管理->关键数据变更核办】，进入核办界面，选则需要核办的信息，然后点击<核办>按钮即可。
如下图所示：2.误操作删除核办选择【系统管理->误操作删除->误操作删除】，用户首先选择需要核办的学生信息，如果确实需要删除，则点击<删除>按钮，如果核办不通过，则点击<驳回>按钮即可。
学生的删除申请被驳回之后，由学校用户登录到【系统管理-误操作删除】，点击“取消申请”按钮，之后该生重新成为在校生。
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学生基本信息表
学校名称:
编号项目名
称
单
位
基础
数据
编
号
项目名称
单
位
基础数据
学生个人基础信息
1姓名★8身份证件类型★
2性别★9身份证件号
3出生日
期★
10
港澳台侨
外★
4出生地
★
11政治面貌
5籍贯★12健康状况★
6民族★13照片★
7国籍/地区★
学生个人辅助信息
14姓名拼
音
17
户口所在
地★
15曾用名18户口性质★
16身份证
件有效
期
19特长
学生学籍基本信息
20学籍辅
号
24
入学年月
★
年/
月
21班内学
号
25
入学方式
★
22年级26就读方式★
23班级27学生来源学生个人联系信息
28现住址
★
32
邮政编码
★
29通信地
址★
33电子信箱
30家庭地
址★
34主页地址
31联系电话★
学生个人扩展信息
35是否独
生子女
★
41随班就读
36是否受
过学前
教育★
42
残疾人类
型
37是否留
守儿童
★
43
是否由政
府购买学
位
38是否进
城务工
人员随
迁子女
★
44
是否需要
申请资助
★
39是否孤
儿★
45
是否享受
一补★
40是否烈士或优抚子女★
学生上下学交通方式
46上下学
距离
公
里
48
是否需要
乘坐校车
47上下学交通方式
学生家庭成员或监护人信息一
49家庭成
员或监
护人姓
名★
55
户口所在
地★
50关系★56联系电话★
51关系说
明
57
是否监护
人★
52民族58身份证件类型
53工作单59身份证件
位号
54现住址
★
60职务
学生家庭成员或监护人信息二
61家庭成
员或监
护人姓
名★
67
户口所在
地★
62关系★68联系电话★
63关系说
明
69
是否监护
人★
64民族70身份证件类型
65工作单
位
71
身份证件
号
66现住址
★
72职务
填表人：填表日期：审核人：审核日期：。