中考语文常见应用文格式

中考常见应用文格式

1．书信

一般书信（包括请柬）包括五个部分：

（1）称呼。信纸第一行顶格写，后面加冒号。有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。（冒号后不再写字）

（2）问候语：如写“你好”（注意不能用“您们好”）、“近来身体是否”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。

（3）正文。第二行空两格写起，转行顶格。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

（4）祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后（如果正文最后一行空格比较多），不另起段，可以接着写“此致”、“祝（你、您）”等词语，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格（或四格）书写。“敬礼”、“进步”等祝颂语写在“此致”的下一行，顶格书写。后面应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。

（5）落款——署名和日期：写信人的或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。此外，在署名之后，有时还可加上“恭呈”、“谨上”等启告语（又称具名语，是信函署名之后的谦词），以示尊敬。

再下一行写日期。日期往往具体到年、月、日，甚至更小的时间单位，如“夜”、“凌晨”、“正午”等。有时需要写信人加上自己所在的地点，尤其是在旅途中写的信，更应如此。有时还可顺带交代一下写信时的天气状况，如“严寒中”、等。

请柬除具有书信的特点外，还要特别写明出席的具体时间、地点。用语要客气有礼貌。

另外，还要注意信封的写法。要写清收信方的邮政编码和详细地址。收信人的、称呼位置居中。称呼是邮递员对收信人的称呼，不宜写“父母大人”、“姐姐”等称呼。发信人的详细地址及邮编要写清楚。如果是挂号信，还要写清发信人。

2．启事（不能错写成“启示”）启事的写法，一般是：

（1）标题：第一行正中写启事的名称，如“征文启事”“寻物启事”等。常以事由+文种为题，也有直以事由或以文种为题。

（2）正文：第二行空两格写启事的容。结尾可写特此启事、此启，或不写。

（3）落款：末尾右下方分两行写署名（启事者的或单位名称）和日期。（加章）

注意：启事的容要考虑周到，一般要写得具体明确。容多的还应分项逐条的写清楚。但是，有的启事，如“招领启事”，由于目的是要失主来认领物件，而又要防止被人冒领，所以有些容，如物件的数量、特征等就不应该写得具体明确，而应在失主认领时当面核对；但联系的地点、办法等，要写清楚。启事的语言要简明，切忌啰嗦。

3．通知

通知的一般格式是：

（1）标题：第一行中间写“通知”两字。有的也可以根据情况或写“XX通知”（如“会议通知、停电通知”等），或在通知前加上发文机关和事由【“XX（单位）关于XXXX的通知”】，便于尽快了解通知的主要容。有时还加上“紧急”、“重要”、“补充”等字样。

（2）通知对象的名称：第二行（一般写在正文容的前头）顶格写，后加冒号。也可以先写正文容，然后另起一行空两格写“此致”，再起一行顶格写被通知者的称呼。在日常简单的通知中，如果正文容已明确了通知的对象，那么，开头或末尾的通知对象名称也可省略。

（3）正文：具体容一般写在通知对象的名称下面，另起一行空两格开始写。如果前面无通知对象的名称，就在标题下面另起一行空两格写通知容。如果正文容较多，可分条写，以便读者把握容要点。

（4）落款：署名（发文机关、单位）和时间（日期）分两行写在正文末尾的右下方。署名在上行，日期在下行。有的还要加盖公章。

4．电报

在电报专用纸上按要求逐项填写收发报人的、单位、地址、电报容。电文一般不加称呼，不点标点，不留空格。署名紧接正文，可用对方熟知的略语表示。数字一般用阿拉伯数字表示，每一格最多可写四位数。注意文字既要简洁，又要明白，语言要准确，不能有歧义。

5. 汇款

到邮电局或银行汇款，要填写汇款通知单。“通知单”有固定统一的格式，要按格式要求填写。

（1）汇款金额要用大写的汉字数字书写。大写汉字数字如下：壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬。金额要紧接“人民币”三字书写，数字之间不留空隙。写完金额后，紧接着写一个“整”字。如“贰佰陆拾元整”

（2）收款人和汇款人的地址需详细填写，不用简称。

（3）在“汇款人简短附言”栏中，可简短说明汇款目的或写上其他要说的话。

6. 介绍信

一种是固定格式，印刷好的介绍信格式，留存根，有编号，便于查询。另一种是公用信纸临时书写，不受限制。

介绍信有固定的书写格式：

（1）第一行正中写“介绍信”三个大字（或“XX单位介绍信”），用大号字。

（2）第二行顶格写联系单位的名称或个人，后面要加“同志、先生”等称呼，下加冒号。

（3）第三行空两格起写正文。正文中要如实填写受派遣人员的和基本情况，并用简明扼要的语言写明要接洽的事项和对接洽单位的要求等。之后写祈请用语或谦敬语，如“请予接洽”或“请予支持”。

（4）写表示敬意或祝愿的话，如紧接正文或另起一行空两格写“此致”，然后在下一行顶格写“敬礼”之类。

（5）右下方上下两行分别写明介绍单位的名称或个人的和介绍日期，单位介绍要加盖公章。

（6）最下一行左方注明有效期，如“X月X日前有效”或“有效期X天”等，天数要大写。

7. 证明信

一般以组织名义写，格式如下：

（1）第一行正中用大号字写“证明”两个字（或“证明信”、“关于XXX的证明”）。

(2)第二行顶格写需要证明信的单位的名称，后面加冒号。

（3）第三行空两格起，写清楚要证明的人或事的具体容。