项目立项流程
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项目立项流程
编号:XX-9
版本:V1.0
编制:_______XX________审核:_______XXX_______批准:______XXX_______
发布日期:二О一七年三月一日生效日期:二О一七年三月一日
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修改控制页
编号:
序号文件更改内容日期编制/修改人备注1新制定XX V1.0
1目的
规范公司的项目立项决策阶段的活动和评审要求,确保立项建议符合公司的战略和要求,通过立项管理确保做正确的事情。
确保不符合公司目标的立项建议不被采纳,避免浪费公司的人力资源、资金、时间等。
2概述
适用于公司的项目立项管理活动。
3术语与定义
名称定义
无无
4角色与职责
角色名称职责对应岗位
项目需求部门1)负责组织项目的需求调研,可行性分析。
2)负责组织制定《市场需求文档MRD》和《立项申请书》。
3)负责组织立项评审。
4)负责立项评审时做主要陈述和答辩。
部门经理
评审小组1)负责对立项材料进行评审,对产品开发方案、路线等具体
内容给出意见。
3)评委给出评审意见。组长结合各评审委员的意见,给出评
审结果。
管理层、
技术专家
DQA 1)对公司项目立项材料的入口把关(形式和逻辑的完整度);
2)监督执行评审流程。
3)对立项通过的项目进行备案,并发布《立项通知书》。
4)指导立项团队进行立项准备工作。
质量经理
总裁批准《立项申请书》及评审结果。总裁5流程图
6流程说明
活动编号活动属性描述
01活动名称立项调查
角色项目需求部门
输入无
活动描述项目需求部门对项目需求进行调研、分析和整理。输出《外访报告》(市场类项目)或相关材料
02活动名称立项材料准备
角色项目需求部门
输入《外访报告》或相关材料
活动描述项目需求部门经理负责组织项目立项材料的编写工作,详细描述项目需求、目标、产品规格、周期等内容,形成《项目立项
申请书》《市场需求文档MRD》,并在立项评审会议召开前
邮件发送给质量部、立项评审小组成员。
输出《项目立项申请书》、《市场需求文档MRD》
03活动名称立项材料形式审查
角色DQA
输入《项目立项申请书》、《市场需求文档MRD》
活动描述研发质量工程师收到立项材料后,对立项材料的齐备性,内容完整性进行审查,如发现问题应及时通知项目需求部门改善。输出形式审核意见
04活动名称立项材料预审
角色评审小组
输入《项目立项申请书》、《市场需求文档MRD》
活动描述立项评审小组成员收到立项材料后,应对立项材料内容的可行性、合理性、关键技术点等具体内容进行审查,并及时回复个
人预审意见,以备评审会议时答复。
输出预审意见
05活动名称组织评审
角色项目需求部门
输入《项目立项申请书》、《市场需求文档MRD》、形式审核意见、预审意见
活动描述会议评审:项目需求部门负责人提前至少1天将会议时间、地点通知参加评审的人员,参与评审的人员包括质量部、立项评
审小组成员。
输出立项评审通知
06活动名称立项评审
角色评审小组
输入《项目立项申请书》、《市场需求文档MRD》、形式审核意见、预审意见
活动描述(1)评审步骤:
步骤1:立项负责人报告情况及相关文档讲解;
步骤2:立项评审小组成员提问讨论;
步骤3:评审成员在《项目立项评分表》中评分及填写意见;
步骤4:DQA对评审结果进行汇总;
步骤5:立项评审小组最终评议及总结;
步骤6:需求部门负责人跟踪遗留问题。
(2)评审结果:由评审组长给出评审结果建议,即:
●建议立项:项目立项评审通过,公司或部门向项目组资金
和资源,产品团队承诺完成相应的工作。
●不建议立项:项目终止,立项材料归档。
●暂缓立项:项目中止,立项材料归档。
输出《项目立项评分表》《评审意见表》《立项申请书》
07活动名称批准
角色总裁
输入《项目立项评分表》《评审意见表》《立项申请书》
活动描述总裁对项目立项结果进行批准,并在立项申请书上签字,总裁拥有一票否决权。
输出《立项申请书》(签字版)《评审意见表》(签字版)
08活动名称备案,确定项目编号,发布立项通知
角色DQA
输入《市场需求文档MRD》《项目立项评分表》《评审意见表》(签字版)《立项申请书》(签字版)
活动描述DQA依据项目《WI-G-02产品项目命名标识规范》对项目进行编号,更新项目清单,向项目相关人员发布《项目立项通知》,
并对立项材料进行归档。
输出项目编号、《项目立项通知》、最新项目清单
7裁剪指南
(1)活动:01立项调查,可根据项目需要裁减。
(2)活动06:立项评审,对于不需要开会评审的项目可采取会签、邮件评审等形式开展。
8流程范围
流程起点立项调查,准备立项资料
流程终点立项通知发布
输入《市场需求文档MRD》《立项申请书》
输出《项目立项通知》
9流程绩效指标
指标1
【指标名称】无
【设置目的】
【指标定义】
【计算公式】
【测量点】
【计量单位】
【统计周期】
【说明】
【说明】
10支持文件
序号文件名称文件编号
1外访报告R-B-26
2《项目立项申请书》R-G-30
3《市场需求文档MRD》R-B-01
4《项目立项评分表》R-G-31
5《评审意见表》R-G-34
6《项目立项通知》R-G-33
7《产品项目命名标识规范》WI-G-02