油墨管理规定

油墨管理规定

公司标准化编码 [QQX96QT-XQQB89Q8-NQQJ6Q8-MQM9N]

一、目的

对本公司印刷油墨的领用、存放、标识进行有效管理，避免油墨的混用及浪费，特制定本规定。

二、范围

适用于本公司所有印刷油墨的管理。

三、职责

3.1、仓储部负责原装油墨的收发、存放、保管和标识。

3.2、生产部负责油墨的领用、余墨（含混合墨及原装剩余油墨）的标识和存放。

3.2、技术部负责余墨的管理、标识和监督。

四、内容

4.1、仓储部负责原装油墨的收发、存放、保管和标识管理，对检验合格原装油墨进行分类存放，有效标识，达到目视化管理，并做到先进先出。对保质期只剩下三个月的油墨及时预警，填写《工作联络单》反馈到相关部门。

4.2、生产部按生产工艺单要求领用所需类型、数量的油墨，并对余墨有效标识，按规定保存。

4.2.1、生产人员在接到生产任务时，首先向技术部油墨管理员优先申领余墨，进行过滤后配合新墨使用，不得以种种理由拒绝使用余墨。为保证产品品质，领用余墨由机长或副机长负责把关。

4.2.2、印刷过程中加到油墨槽中的墨量要少一些，以保持经常添加新墨，油墨使用要根据用量少配勤配，原则上1次/小时，以保证油墨颜色和粘度的稳定性。

4.2.3、剩余油墨存放时，必须密封，同“杭华”油墨类型相同的油墨用杭华油墨桶存放。完整填写《油墨标识卡》，同类型油墨放置在同一托盘上。

4.2.4、在同一品项原装墨未使用完时，原则上禁止另开新装原装墨，即产品印完后，余墨中没有两桶及两桶以上同品项、均使用过的原装油墨。

4.3、技术部管理员负责油墨中转区现场原墨的分类摆放及印刷余墨的管理。

4.3.1、对油墨中转区的原装墨分类摆放，做到先进先出。

4.3.2、对生产后的余墨分类存放，对不清楚品项的余墨及时刮样，余墨发放时须分清品项、先进先出。余墨的保质期为二个月，对保质期30天的油墨及时预警，以《工作联络单》形式通知印刷车间主管。

4.3.3、对长期未使用的余墨，应及时转化为相似颜色的专色油墨，如深咖啡色、墨绿色等。或转化灰色油墨后掺入到黑色油墨中使用，这部分油墨若转化不及时，超过保存期限，就会因氧化、水解、污染等造成浪费。

4.3.4、负责监督生产车间余墨的《油墨标识卡》和密封保存情况，发现不按规范存放油墨的行为时，及时知会印刷主管。

五、考核

对违反以上规定的人员，考核5元 / 次, 如果造成更大损失，按公司相关制度追加处罚。

六、相关文件

《工作联络单》