固定资产操作手册

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项目操作规程文档

目录

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1. 固定资产新增 (2)

1.1. 业务操作说明 (2)

1.2. 系统操作说明 (2)

1.2.1. 创建内部订单.......................................................................................... 错误!未定义书签。

1.2.2. 录入发票 (6)

1.2.3. 内部订单结算 (7)

1.2.4. 维护资产卡片 (8)

1.2.5. 维护内部订单转资规则 (10)

1.2.6. 关闭内部订单 (11)

1.2.7. 转入固定资产原值 (12)

2. 固定资产折旧 (15)

2.1. 业务操作说明 (15)

2.2. 系统操作说明 (15)

2.2.1. 计划内(正常)折旧 (15)

2.2.2. 计划外折旧(减值准备) (19)

3. 固定资产处置 (21)

3.1. 业务操作说明 (21)

3.2. 系统操作说明 (22)

3.2.1. 有收入的资产报废 (22)

3.2.2. 无收入的资产报废-盘亏 (23)

3.2.3. 固定资产的盘盈 (30)

3.2.4. 固定资产的期末处理 (30)

1.固定资产新增

1.1.业务操作说明

1.2.系统操作说明

1.2.1.维护投资架构和节点1.2.2.原始预算

1.2.3.创建内部订单

1.2.4.投资标识与内部订单关联并分配预算

1.2.5.创建固定资产卡片

1.2.6.固定资产购置业务(预付款与付款)

1.2.7.查看内部订单费用归结与结算(转在建)1.2.8.创建固定资产卡片及维护内部订单结算规则1.2.9.转固

1.2.10.更改固定资产卡片信息

1.2.11.供应商清帐

1.2.12.资产拆分及折旧减值报废,资产转移1.2.13.查询报表

创建一个与资产对应内部订单,所有需要资本化的项目都会通过内部订单归集到在建工程并最终转入资产

事务码:KO01

操作说明Array Order Type:20,

Controlling Area: C000(如有)

操作说明:

Functional Area:0220

External order no:输入集团批准的CAR号码

完毕后点击标签栏Investments进入下

一页面

维护预算信息

Investment profile:C09800

Scale:NB

Investment reason:根据用途选择Investment program / position ID

根据工厂维护的预算结构填写

Position ID的最后6位要与CAR号码一致

完毕后点击标签栏Control Data进入下一

页面

点击Realease释放后保存

记下底部信息栏显示的IO号码

1.2.14.录入发票

与正常总账凭证一样,在F-02维护

借方科目为65999900

根据情况输入税码

Order填写资产对应的内部订单号

贷方根据实际情况维护相应科目

操作说明Array所有分录维护完毕并计算税后检查无误保

存.

1.2.15.内部订单结算

每月通过KO88将发生的固定资产相关支出从中间科目归集到在建工程23180000

输入要归集的内部订单号和区间,先选择Array test run

点击左上角执行

查看相关信息及是否报错,点击左上角明Array

细查询

若无误返回初始页面,取消test run正式

执行

注意:此处显示汇率为欧元

Accounting documents查看会计凭证

1.2.16.维护资产卡片

维护资产卡片

包括名称分类折旧等信息

事务码:AS01

操作说明Array输入资产分类及公司代码

如有多个同类资产,可在Number of similar assets中输入资产数目自动创建

在reference中输入其他资产代码可复制

相关信息

完毕后回车进入下一页面

在Genral页中输入名称

也可输入序列号,存放盘点等相关信息

完毕后点击time dependence进入下一页

输入成本中心,公司代码

地点输入SL01

点击Deprec.Areas进入下一步

根据实际情况,输入social/Tax/IFRS折旧码及年限

检查所有信息后保存,记下底部信息栏中的资产代码

1.2.17. 维护内部订单转资规则

步骤描述:

在支出全部完成后,在KOB5中维护结算规则,指定内部订单上项目将转入哪些资产原值

输入IO 号码,点击左上角执行

选中所有行,点击Finale Settlement

Cat :FXA

输入要转入原值的资产代码

可输入多个资产,在%列中输入分配百分比,若只有1个资产为

100.

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