Office 2010高级应用案例教程第二篇 Excel高级应用
新华小伙伴--Office2010 表格处理及数据分析高级应用篇
单击“新建” 嵌入新建Excel对象
与 其 他 程 序 共 享 数 据
操 作 一
Excel
63
链接和嵌入有何区别？ 在Word文档中，嵌入Excel工作簿有哪些操作方式？
项 目 文 档 种 类 及 其 编 排 特 点
操 作 一
64
1、 保护类型
Excel中不保护相关的功能可分为三类： 1.工作表保护：保护工作表丌被修改，或者对某些用户 限制修改。 2.工作簿保护：防止在工作簿中插入、删除、移劢或复 制工作表，同时需要密码才能打开工作簿。 3.VB保护：使用密码防止其他用户查看或者修改VBA 代码。
操作二 表格元素——一个都丌能少
操作三 表格设计案例——导论中公司年度销售报表
本章共6课时 主讲人：
4
课堂仸务一 Excel 2010公式不凼数的高级应用
操作一 凼数应用基础
1、认识凼数 2、凼数参数 3、常用凼数学习
操作二 凼数应用案例
1、算账理财 2、人事资料分析 3、信息统计
本
节
4、日常办公管理计算
Office 2010教程（迚阶篇）
项目二 数据管理及分析高级应用
本项目旨在帮劣用户讣识Excel 2010在日
常办公领域中广泛应用，以及Excel独具特色公
式不凼数的实际应用，掌握表格设计的基本理念，
为设计“好表格”做好充分准备。
概 述
2
项目二 数据管理及分析高级应用
课堂仸务一 Excel 2010公式不凼数的高级应用
操 作 二
函 数 应 用 案 例
37
假定你亍2003年4月24日加入公司，现需计算你的工龄， 应该如何计算，采用什么凼数可以解决？ 若需要求出班级课程测试成绩中的最大值和最小值的凼数？
Excel2010高级应用教程
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预 设显示方式，例如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考 左对齐。若输入的资料超过单元格宽度时，Excel将会改变资 料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而 文字资料则会由右边相邻的储存格决定如何显示。
空白单元格 空白单元格
不再往上找 选取的单元格 不再往下找
3、 快速填满相同的资料
当你要将相同的内容连续填入数个单元格，除了可复制／贴上单元格 内容外，更有效率的方法是利用自勤填满功能来达成，此功能亦可建立日 期、数列等具规则性的内容，这部份我们将在下一节说明。
假设我们想建立以下的数据内容，先来看看哪些可利用自动填满功能 来快速输入：
在此按一下， 选取整个B列
在此按一下， 选取整个第4 列
四、 选取整张工作表 若要选取整张工作表，按下左上角的“全选按钮”即可一次选取所有的 单元格。
按下“全选 按钮”可选 取整张工作 表
五、 快速输入出现过的资料
1、 利用“自动完成”输入相同的资料 在输入同一列的资料时，若内容有重复，就可以透过“自动完成”功能 快速输入。例如在工作表3的B2到B4单元格输入内容，然后再B5单元格 中输入“成”字，此时“成”之后自动填入与B3单元格相同的文字，并 以反白额方式显示。
预设的填满方式，即 填入单元格的内容与 格式（如字型、颜色 设定）
选此项表示只填入单元格内容，但不 要填入格式
若改选此项，只会 填入单元格格式
➢ 自动填满选项钮的作用，可让我们选择是否要一并套用单元格的格式设 定。不过，我们尚未设定格式，所以不用变更设定，当你选取了其他单 元格，并进行编辑动作后，自动填满选项钮就会自动消失。学会单元格 的格式设定后，您就会感受到此钮的便利之处了。
excel+高级教程(高级应用)
Excel高级应用教程目录第一节EXCEL公式及函数的高级应用 (1)1.1 数组公式及其应用 (1)1.1.1 数组公式的输入、编辑及删除 (1)一．数组公式的输入 (1)二．编辑数组公式 (2)三．删除数组公式 (3)1.1.2 数组公式的应用 (3)一．用数组公式计算两个数据区域的乘积 (3)二．用数组公式计算多个数据区域的和 (3)三．用数组公式同时对多个数据区域进行相同的计算 (3)1.2 常用函数及其应用 (4)1.2.1 SUM函数、SUMIF函数和SUMPRODUCT函数 (4)一．无条件求和SUM函数 (4)二．条件求和SUMIF函数 (4)三．SUMPRODUCT函数 (5)1.2.2 AVERAGE函数 (5)1.2.3 MIN函数和MAX函数 (5)1.2.4 COUNT函数和COUNTIF函数 (5)1.2.5 IF函数 (6)1.2.6 AND函数、OR函数和NOT函数 (6)1.2.7 LOOKUP函数、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数 (7)一．LOOKUP函数 (7)二．VLOOKUP函数 (7)三．HLOOKUP函数 (8)1.2.8 MATCH函数 (8)1.2.9 INDEX函数 (8)一、返回数组中指定单元格或单元格数组的数值。
(8)二、返回引用中指定单元格。
(9)1.2.10 ADDRESS函数 (9)1.2.11 INDIRECT函数 (9)1.2.12 矩阵函数——TRANSPOSE函数、MINVERSE函数和MMULT函数 (10)一．TRANSPOSE函数 (10)二．MINVERSE函数 (10)三．MMULT函数 (10)1.2.13 ROUND函数 (10)第二节EXCEL数据分析处理 (11)2.1 数据排序 (11)2.1.1 数据排序的规则 (11)2.1.2 数据排序步骤 (11)2.1.3 自定义排序 (12)2.2 数据的查找与筛选 (12)2.2.1 记录单查找 (13)一．查找数据记录 (13)二．修改或删除记录 (13)三．添加新的记录 (14)2.2.2 自动筛选与自定义筛选 (14)一．自动筛选 (14)二．自定义筛选方式 (14)2.2.3 高级筛选 (15)一．一般情况下的高级筛选 (15)二．计算条件情况下的高级筛选 (16)2.3 数据的分类与汇总 (16)2.3.1 进行分类汇总 (16)2.3.2 分类汇总的撤消 (17)2.4 数据透视表 (17)2.4.1 建立数据透视表 (17)2.4.2 数据的透视分析 (19)第三节EXCEL图表处理 (19)3.1 图表类型 (19)3.2 图表的建立 (19)3.3 图表的编辑、修改及格式化 (21)一．设置坐标、标题、图例等的格式 (21)二．改变图表大小 (21)三．移动或复制图表 (21)四．添加数据标志 (21)五．改变图表颜色、图案、边框 (22)3.4 地区销售分布图表的建立 (22)3.5 动态图表的建立 (24)第四节EXCEL数据分析工具的应用 (24)4.1 模拟运算表 (24)4.1.1 单变量模拟运算表 (24)4.1.2 双变量模拟运算表 (25)4.2 单变量求解 (25)4.3 规划求解 (25)4.3.1 求解优化问题 (26)4.3.2 求解方程组 (27)4.4 方案分析 (28)4.4.1 建立方案 (28)4.4.2 显示方案 (29)4.4.3 修改、删除或增加方案 (29)4.4.4 建立方案报告 (30)4.5 数据分析工具库 (30)第一节EXCEL公式及函数的高级应用公式和函数是Excel最基本、最重要的应用工具，是Excel的核心，因此，应对公式和函数熟练掌握，才能在实际应用中得心应手。
Office 2010办公高级应用教学教案
《Office 2010办公高级应用》配套教学教案第1章“通知”文档效果“会议日程安排表”文档效果小结1、掌握文本地输入与编辑,字符格式,段落格式,下划线等地设置方法。
2、掌握编号与项目符号,段落缩进,录制与使用宏,拼写与语法检查,发送文档等操作。
3、掌握创建与编辑表格,表格内容,表格边框,页面页眉页脚等地设置方法。
：制作员工档案表公司需求更新员工档案,请根据前面所学知识制作一份公司员工档案表完成后地效果如下图所示。
第2章“公司简介”文档效果“招聘流程”文档效果小结1、掌握页边距,纸张大小,文本格式,页面底纹,插入与设置艺术字,文档页面设置,分栏等地操作防范。
2、掌握插入形状,设置形状,插入图片,图片排列,图片效果,图片调整,插入SmartArt图形,编辑SmartArt图形等地操作方法。
3、掌握表格地创建,单元格格式设置等操作方法。
想一想：？如何设置文档地页边距与纸张方向？并进行编辑？地项目,根据项目地特点与项目周围地环境制作一个楼要求制作地文档给人清新自然地感觉。
参考效果如图所示。
：制作周工作计划公司要求员工在每周五下午提交一份下周地周工作计划。
请以公司员工地身份制作一份周工作计划文档,并作为以后地周工作计划模板来使用。
参考效果如下图所示。
第3章“公司管理制度”文档效果“邀请函”文档效果小结1、掌握样式地新建,修改与应用方法;掌握题注,封面与目录地添加方法。
2、掌握邀请函地制作方法,文档地排版,审阅与比较方法。
3、掌握长文档地浏览,拆分与模板地定义与更新方法。
思考与作业想一想：（1）怎样新建并设置样式？（2）如何在文档中应用设置好地样式？（3）如何为文档添加封面与目录？（4）怎么制作邀请函？（5）如何为文档添加批注并进行修订？（6）如何自定义文档模板并进行更新？练一练：练习1：制作项目调查报告公司想进行一个大学生就业调查,根据最后地报告分析大学生与社会工作者之间地区别,以便更好为公司发展服务。
大学计算机office高级应用(win7+office2010版) excel
Excel1）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。
文涵是大地公司的销售部助理，负责对全公司的销售情况进行统计分析，并将结果提交给销售经理。
年底，她根据各门店提交销售报表进行统计分析。
打开“计算机设备全年销量统计表.xlsx”，帮助文涵完成以下操作。
1．将“sheet1”工作表命名为“销售情况”，将“sheet2”命名为“平均单价”。
2．在“店铺”列左侧插入一个空列，输入列标题为“序号”，并以001、002、003……的方式向下填充该列到最后一个数据行。
3．将工作表标题跨列合并后居中并适当调整其字体、加大字号，并改变字体颜色，适当加大数据表行高和列宽，设置对齐方式及销售额数据列的数值格式（保留2位小数），并为数据区域增加边框线。
4．将工作表“平均单价”中的区域B3:C7定义名称为“商品均价”（范围为工作簿）。
运用公式计算工作表“销售情况”中F列的销售额，要求在公式中通过VLOOKUP函数自动在工作表“平均单价”中查找相关商品的单价，并在公式中引用所定义的名称“商品均价”。
5．为工作表“销售情况”中的销售数据创建一个数据透视表，放置在一个名为“数据透视分析”的新工作表中，要求针对各类商品比较各门店每个季度的销售额。
其中：商品名称为报表筛选字段，店铺为行标签，季度为列标签，并对销售额求和。
最后对数据透视表进行格式设置，使其更加美观。
6．根据生成的数据透视表，在透视表下方创建一个簇状柱形图，图表中仅对各门店四季度笔记本的销售额进行比较。
7．保存“计算机设备全年销量统计表.xlsx”文件。
2）：在考生文件夹%testdir%中，完成下列操作。
小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。
由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。
他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。
实验_Excel2010的高级操作
实验二 Excel 2010的高级操作一、实验目的通过一系列的操作实验，要求学生熟练掌握电子表格的常用操作。
1．熟练掌握Excel 2010中图表的制作、更改、修饰等操作。
2．熟练掌握Excel 2010中数据的排序、筛选、分类汇总等数据管理和分析。
3．熟练掌握Excel 2010的综合应用。
二、实验内容1.图表的创建和修饰操作。
2.数据的排序操作。
3.数据的自动筛选和高级筛选操作。
4.数据的分类汇总操作。
5.综合实例操作。
三、实验步骤(一)图表的创建和修饰操作1.创建簇状柱形图工作表打开工作簿“cunkuan.xls”，利用“家庭存款帐本”工作表中的数据建立一个“簇状柱形图”图表工作表，实验的操作结果如图2.1所示。
图2.1 簇状柱形图工作表示例1)操作要求（1）类轴：“存款日期”；数值轴：“金额”和“本息”。
（2）图表标题：金额、本息对照图。
（3）分类轴标题：存款日期。
（4）数值轴标题：（元）。
（5）图例位置：靠上。
（6）将图表工作表命名为“金额、本息对照图”。
（7）将图表工作表保存到工作薄中。
2)操作方法（1）打开工作簿“cunkuan.xls”，单击“家庭存款帐本”工作表标签，使之成为当前工作表。
（2）用鼠标拖动的方法，先选定“存款日期”列的数据，然后按住Ctrl键再分别选定“金额”和“本息”列的数据，如图2.2所示。
提示：在选定数据区域时（不论是连续的，还是不连续的），都要一次性准确选择有效的数据区域，否则将会造成图表数据源引用错误，无法正确建立图表。
图2.2 选定数据区域示例（3）单击“插入”｜“图表”功能区中的“柱形图”命令按钮，选择“二维柱形图”中的“簇状柱形图”，即可生成对应的图表，如图2.3和图2.4所示。
图2.3 选择图表类型示例图2.4 簇状柱形图表（4）如果在插入图表之前没有选定数据或选定的数据不准确，可以单击图表，在“图表工具”｜“设计”功能区中单击“选择数据”命令按钮，弹出“选择数据源”对话框，如图2.5和2.6所示。
《Excel 2010电子表格制作高级案例教程》教学课件 项目二 工作表与单元格常用操作
工程二 工作表与单元格常用操作
一、工作表常用操作 二、单元格常用操作 三、调整行高与列宽 四、为单元格添加批注 五、为单元格添斜线 六、拆分与冻结工作表
假设单击工作表中的某个单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选 择“冻结拆分窗格〞项，那么可在选定单元格的上方和左侧出现 冻结窗格线，此时上下或左右滚开工作表时，所选单元格左侧和 上方的数据始终可见。要取消窗格冻结，可单击工作表中的任意 单元格，然后在“冻结窗格〞列表中选择“取消冻结窗格〞项即
可
动至终止位置，释放鼠标，即可绘制一条斜线。根据需要可绘 制多条斜线。
六、拆分与冻结工作表
在对大型表格进行编辑时，由于屏幕所能查看的范围有限 而无法做到数据的上下、左右对照，此时可利用Excel提供的拆 分功能，对表格进行“横向〞或“纵向〞分割，以便同时观察 或编辑表格的不同局部。
此外，在查看大型报表时，往往因为行、列数太多，而使 得数据内容与行列标题无法对照。此时，虽可通过拆分窗格来 查看，但还是会常常出错。而使用“冻结窗格〞命令那么可解 决此问题，从而大大地提高工作效率。
四、为单元格添加批注
单击要添加批注的单元格，然后单击“审阅〞选项卡上 “批注〞组中的“新建批注〞按钮 ，在显示的批注框中输入批 注的内容，单击其他任意单元格，完成批注的添加。添加批注 的单元格右上角出现一个小红三角。
假设要修改批注内容，可单击要修改批注内容的单元格，然后单 击“批注〞组中的“编辑批注〞按钮，使批注文本框处于可编辑状态， 此时即可对批注内容进行修改，然后单击工作表任意单元格结束编辑。
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
办公软件Excel高级操作使用技巧函数教程
Microsoft Office Specialist认证篇Excel 2010专家级应用单元1 Excel公式与函数的高级应用 (2)任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计 (2)任务1-2应用COUNTIFS函数对符合条件的数据计数 (2)任务1-3应用SUMIFS函数对符合条件的数据求和 (3)任务1-4应用AVERAGEIFS函数统计符合条件的数据平均值 (4)任务1-5应用HLOOKUP函数进行数据查询 (4)任务1-6应用VLOOKUP函数进行数据查询 (5)任务1-7设置EXCEL选项——更改公式错误标识 (6)任务1-8设置Excel选项——启用迭代计算 (6)任务1-9 追踪单元格的公式引用 (7)任务1-10查找表格中不一致的公式引用 (8)任务1-11应用公式求值工具更正公式错误 (9)单元2 应用Excel分析和展示数据 (9)任务2-1合并多个区域中的数据 (9)任务2-2创建方案模拟分析数据 (11)任务2-3应用数据透视表分类汇总数据 (12)任务2-4应用切片器筛选数据 (13)任务2-5创建数据透视图 (13)任务2-6应用数据透视图展示分析数据 (14)任务2-7修改图表的样式 (15)任务2-8修改图表的数据源 (16)任务2-9为图表添加趋势线 (17)单元3应用宏和控件自动化文档 (18)任务3-1录制宏 (18)任务3-2录制并应用宏 (19)任务3-3指定宏到按钮创建交互式表格 (20)任务3-4应用控件控制工作表数据 (21)单元4 保护和共享数据 (22)任务4-1 加密工作簿 (22)任务4-2保护工作表以限制输入 (22)任务4-3为工作簿设定属性 (23)任务4-4共享工作簿 (24)任务4-5将工作表中数据导出为XML文件 (25)任务4-6显示共享工作簿中的修订 (26)单元1 Excel公式与函数的高级应用任务1-1应用COUNTIF函数进行条件统计在工作表“图书销售统计”的单元格M2中，添加一个函数以对“仓库2”中的图书种类进行计数。
Excel的高级应用2
几个基于条件格式的公式的应用 实例
例1：如表所示对周末日期进行条件格式 如表所示对周末日期进行条件格式 设置。方法同上，在公式输入 “=WEEKDAY（A2，2）>5”,d在格式设 =WEEKDAY（A2， >5”,d在格式设 置所需要的格式。 例2：自动显示数据区域中的前三名。 在公式中输入 “=B2>=LARGE($B$2:$B$100,3)”,其它 =B2>=LARGE($B$2:$B$100,3)”,其它 设置同上。
二、函数及其应用
常用函数及其应用 主要数学函数应用 逻辑判断函数应用 日期时间函数应用 文本函数及其应用 排序函数及其应用
函数的使用
函数输入有借助函数向导输入和手工直接输入两种方法。 1．借助函数向导输入 2．手工直接输入函数 多数情况下，用户对一些不熟悉的函数常常采用插入函数的方法， 其实在使用“插入函数”对话框或“函数参数”对话框的时候，用 户都可以通过单击对话框下方的“有关该函数的帮助”超链接或按 【F1】键，进入Excel的帮助系统，以便得到该函数的帮助。 F1】键，进入Excel的帮助系统，以便得到该函数的帮助。 说明： Excel的帮助系统具有极其强大的功能，它比许多参考书内 说明： Excel的帮助系统具有极其强大的功能，它比许多参考书内 容更全面，讲述更清楚，实例更丰富。用户利用它能够解决在使用 Excel过程中所遇到的各种问题，如Excel的新技术、疑难问题解答、 Excel过程中所遇到的各种问题，如Excel的新技术、疑难问题解答、 专用名词术语、函数说明、函数应用实例等。一个Excel的真正用户 专用名词术语、函数说明、函数应用实例等。一个Excel的真正用户 应该会运用帮助系统，从中获取有用的资料，培养自学能力，养成 “终身学习”习惯。
Excel高级应用专题(课件)
（5）文本运算符“&” 可以将一个或多个文本连接为一个组合文本例如：& （连字符）将两个文本值连接或串起来产生一个边续 的文本值例如“SEA”&“GATE”产生“SEAGATE”。
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二、公式与函数
Excel公式与函数
第 13 页
（6）引用运算符 可以将单元格区域合并计算。表12-2引用运算符ห้องสมุดไป่ตู้含义和示例。
4、RIGHT函数，反回文本值最右边的字符。 表达式： 5、TEXT函数，设置数字格式并将其转换为文本。 表达式：
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二、公式与函数
Excel公式与函数
第 16 页
1、IF函数，根据条件进行判断，诺条件成立返回一个值， 不成立则返回另一个值。 表达式： 2、And函数，判断条件是否成立，如果是返回“TRUE”， 否则返回“FALSE”。 表达式： 3、OR函数，如果任意条件为“TRUE”，则返回“TRUE”。 表达式：
高级用户
中级用户
初级用户
一、基础
Excel基础知识
第5 页
Excel2010的基本界面
功能组 快速工具栏 功能选项卡
列标签
行标签
显示比例及视图方式
工作表标签
一、基础
工作簿的操作
Excel基础知识
第6 页
工作簿的常规操作：新 建、打开、保存、关闭 等。 工作簿的密保功能。
一、基础
工作表及单元格操作
引用运算符 含义 示例
：冒号
区域运算符 ，对两个引 用之间，包括两个引用 F2:H7 在内的所有单元格进行 引用
［
，逗号
联合运算符 ，将多个引 SUM （ A5:C15,E5:F15 ） 用合并为一个引用 LOGO
Excel2010
2.2文本和统计函数
1.文本处理：身份证号码处理（len, left, right, mid） 扩展应用1：居住地，姓名分拆 扩展应用2：CSV,记事本文件处理(处理非excel平台数据) 扩展应用3：文本在其它类公式中的综合使用 2.统计函数：成本中心－科目汇总表 (count, counta, sumif, countif, sumproduct) 典型应用：条件求和，条件计数，多条件求和，模板开发
第一节综合练习及讲解
二、公式与函数的应用及案例
2.1 2.2 2.3
几个前提 2010自带函数-文本和统计 2010自带函数-逻辑，时间日期和查找引用 复式公式
2.4
2.5 2.5
了解：数组公式和自定义函数
2.1几个前提
1.公式不是万能的-简单原则 2.没有公式是万万不能的-公式的适用范围 3.公式的基本结构 4.公式报错与调试(#DVI/0,#VALUE,#N/A,#REF) 5.相对引用和绝对引用($的价值) 6.必要的两个动作：贴值和另存
自定义函数： 1.内嵌函数和自定义函数 2.自定函数典型应用：计算规则后台处理 （奖金方案，税务，业绩提成方案）
三、图表及打印输出及其它设置
3.1
创建图表
3.2
编辑图表
3.3
发布和展示
3.1创建图表
1.展示和沟通好习惯，作为沟通语言的数据表而言： 能用表不用文字罗列，能用图不用表 2.在创建图表是就设计好基本元素 3.先设置元素，后调整样式
2.4复式公式
1.传说中的七层嵌套？ 2.由内向外写还是由外向内写？ 3.对公式输出结果的整体意识
典型应用： 1.根据身份证号生成出生年月日及性别 2.评级-根据数据判断区间给出评级 3.财务分析－由计算到判断到输出文本
EXCEL2010高级应用技巧
Contents
一、数据录入和格式化工作表 二、公式与函数的应用及案例 三、图表及打印输出及其它设置
四、数据分析及管理
一、数据录入和格式化工作表
1.1
Excel2010的数据录入技巧
1.2
自定义序列
1.3
Excel2010条件格式设置
数据分裂
经常碰到的情况是在表格里面输入手机号码、身份证号 等较长的数字串时，Excel却以科学计数的方式来显示。下 面两种方法可以将其变成文本：
方法1：在数据前面加“‘”号。（该方法数据太多时，操作比较麻
烦）
方法2:数据分裂 选择：数据→分列→下一 步→下一步→选择文本→ 完成。
备注： 1）分列过程中取消所有的分割符号。 2）有些数字串是以0开头的，可能会 被Excel自动去掉。
1.3 Excel2010条件格式设置；
• EXCEL表格的排版技巧； • EXCEL条件格式、有效性等
单元格格式设置
❖ 单元格格式（可使用工具栏上的快捷按钮）
合并单元格：右击选中的单元格—>单元格—>对齐—>合并单 元格。
自动换行： 右击选中的单元格—>—单元格—对齐—自动换
行。
文字旋转：右击选中的单元格—单元格—对齐—文字方 向。
边框和底纹：右击选中的单元格—单元格—边框—图案
强制换行 ALT+ENTER
条件格式管理器设置
• 自定义条件格式
。 单击开始选项卡中，点击条件格式，选择管理规则 。 点击编辑规则 。 打开编辑格式规则对话框，在这里你可以设置图标是否
显示，以及改变图标的样式，改变好以后确定即可。
根据公式自动设置格式
1.6 数据保护功能