关于员工考勤及员工动态规定通知

关于员工考勤及员工动态规定通知

为建立和完善公司管理体系，加强对公司员工考勤及员工动态的统一管理，现将有关事宜通知：

一、员工考勤规定：

1、项目部考勤第一责任人为项目部总监理工程师或第一负责人，责任人要亲自制作和上报考勤表，并对考勤表的上报进行把关。

2、项目部考勤填写标记为：出勤“√”、矿工“×”、病假“¤”、事假“♀”、公休“▲”，出勤天数为实际出勤天数，其中公休、事假、矿工、病假均不算入出勤天数。（除请假员工以外，在项目部人员遇有法定节假日（包括周六、日和各类节假日）考勤均标记为“▲”）。

3、项目部人员若本月发生（入职或离职）变动，考勤人员要在考勤表下栏填写：新入职人员姓名、银行卡号及身份证号，便于新入职人员工资发放；离职人员要在考勤表下栏写明姓名及离职时间。

4、各项目部要在每月的25日之前将考勤上报公司人力资源部（传真、扫描件、照片），考勤表必须有总监签字确认，并加盖项目印章方可生效，原件留存项目部备查。

二、人员动态管理

各项目部要根据“监理部人员动态管理月报表”里的内容详

细填写，每月同考勤表一同上报，便于公司及时准确的掌握人员动态，进行人员调整。

三、员工入职手续办理要求

1、员工入职分为两类：

⑴在公司办理入职手续：

签订《劳动合同》；

签订《廉政责任书》，入职人员必须填写，并明确告知员工，如在工作中有违反《廉政责任书》中相关内容的，公司有权给予解除劳动关系处理；

填写《北京颐和监理公司人员入职备案表》，填写时的注意事项：“家庭电话”一项，必须填写除本人以外的直系亲属电话号码；“填表时间”一项，为员工入职时间；“工作履历”一项，除包括之前工作情况以外，还应填写何时到北京颐和工程监理有限责任公司某某项目部；其它项目均需填写本人真实情况。

确定“社会保险和公积金缴纳”的相关事宜；

对人员证件进行核查并留存复印件和电子版扫描件；提供新增加人员相关证件：包括身份证、毕业证、工程师证、执业资格证、户口本（户口本所有页）等证件的彩色扫描件，一寸照片四张（白底、深色服装的证件照片）所有证件必须与原件大小相同，确保清晰，证件内容不得修改。

提供新入职人员与之前所在公司解除劳动关系的证明文件。

登记人员身份证和银行卡；

入职员工具备国家注册执业资格的，包括注册监理工程、注册造价工程师、注册建造师、注册安全工程师等人员，在入职15天内需将注册证书转注册到公司，由人力资源部负责办理注册相关工作。

发放《项目人员派遣联系单》。

⑵在项目部办理入职手续。由项目监理部资料员负责收集上述资料，并于10日内交公司人力资源部。

四、员工离职手续办理要求

1、公司员工离职应提前30天通知所在部门或项目监理部负责人，填写《员工离职申请单》，经部门部长、项目监理部负责人签字后，由离职人员携带项目总监签字确认的《员工离职申请单》到公司进行工资结算，若离职人员未按照公司程序办理离职手续，直接到公司办理离职的员工，公司将不予以办理。

以上工作，是公司的人员管理的基础，请各部门、各项目监理部认真执行，如有异问，请直接与公司人力资源部联系。

人力资源部人员工作分工：

*** 负责部门全面工作 135********

*** 负责公司员工入职、离职、社会保险、公积金、考勤、劳动合同签订工作、证书管理 138********

*** 负责公司注册人员管理、员工培训、部门档案管理

138*******

二〇一三年二月二十五日