公司及自带笔记本电脑使用管理制度

笔记本电脑使用管理制度（试行方案）

为了充分利用各方资源，鼓励业务人员自带笔记本电脑办公，使个人笔记本电脑以及本单位台式电脑得到充分使用，保证集团业务人员个人笔记本电脑及本单位台式电脑的有效管理，特制定本管理制度。

一、适用范围

本管理制度适用于集团工作需要使用电脑办公的全体在职人员。

二、个人笔记本电脑配置要求

2、业务人员自行购置的笔记本电脑均自行安装鲁大师进行硬件检测并将评测结果生成报表发送至信息部确认，未达以上标准之一的，将停发电脑补助。

三、申请补贴要求及流程：

1、审批流程：

①申请人申请（附件一：业务人员自购/自带笔记本电脑补贴申请表）。

②申请人到信息部审核配置并交到行政部备案。

③业务人员与集团签订《业务人员自带笔记本电脑公用协议》（附件二），并备案，

2、业务人员在进入集团以前自行购置的笔记本电脑，如申请补贴，应达到集团规定的配置要求。

五、管理细则

1、业务人员自费购置的笔记本电脑，协议期内其使用权归集团所有 (本人使用), 所有权归个人所有，集团将不再提供公用办公电脑；

2、业务人员个人笔记本电脑由个人自行保管与维护，丢失和损坏责任自负。且不能由于个人使用或其他客观原因影响工作，出现故障时应及时维修，日常维护维修及增加配置的费用须由个人承担。

3、在享受补贴期间，笔记本由乙方个人保管，上班时乙方不得将笔记本电脑闲置在家，应做办公使用。如发现将笔记本电脑闲置在家的，甲方有权停止发放当月补贴或终止此协议。

4、在享受补贴期间，业务人员自购的笔记本电脑如因维修或遗失等原因无法使用，在条件允许下可借用集团的备用电脑临时办公，但累计不得超过5个工作日，否则不予发放当月补贴。

5、个人若遗失后未重新配置笔记本电脑的，将不发放补贴。

6、享受补贴期间业务人员若离职或集团不与其续签劳动合同时，补贴将从业务人员离岗的当月停止发放。

7、享受补贴的电脑中存储的与集团有关的文档资料等其所有权均属于集团，申请人应严格遵守集团有关制度和协议的规定，不得向任何第三方泄露，若违反集团有关制度和协议的规定造成客户资料信息泄露的，将自行承担相应的法律责任。

8、集团按照要求定期将申请人笔记本电脑中的与集团有关的数据进行备份时，申请人必须予以积极配合。

9、笔记本的使用必须遵守集团相关管理制度。若申请人违反本制度规定要求，或有不诚信的情况，经核实后集团将追回相关的电脑补贴款，取消补贴资格，并视情况予以警告。

10、本制度从公布之日起执行。

******集团

20**年**月**日

附件一：《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》

附件二：《员工自带笔记本电脑公用协议》

附件三：《信息部IT服务工作单》

员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表

员工自带笔记本电脑公用协议

甲方：新疆有限责任会计师事务所

乙方：身份证号码：职务或岗位：

为了合理利用资源，使员工个人笔记本电脑得到充分使用，甲乙双方就自备笔记本电脑公用达成以下协议：

1、本协议适用于公司所有员工，因工作需要，优先适用于公司各部门经常需要出差的员工以及各部门经理。

2、所有员工申请自备笔记本电脑办公，均需要填写《员工自购/自带笔记本电脑补贴申请表》经信息部确认、部门经理及主管领导审批后，交至公司人事部进行备案。

3、乙方自带个人笔记本电脑到公司办公，该笔记本电脑需经过公司网络部检验，确定其能满足正常办公使用方可。

4、甲方在乙方在职期内（以正式入职并签订劳动合同时间为准）给予乙方使用补贴，每月将补贴存入个人工资卡账户，补贴额度为每月 120 元。

5、如乙方离职，甲方停止对乙方每月的补贴。乙方离职时需将笔记本电脑中涉及公司业务的资料交接完毕，笔记本电脑所有权归属于乙方所有。

6、乙方严禁在办公用的个人笔记本电脑上私自安装不安全软件、严禁使用办公场所网络运行下载与工作无关软件、视频、音乐等，以及浏览违规等非法网站，因个人操作不当造成的民事及刑事纠纷由乙方个人负责。

7、乙方使用的笔记本电脑作为日常办公设备应保证电脑的正常运行，笔记本电脑在使用期间如出现故障，电脑需要维修及保养等产生的费用均由乙方承担。

8、需在本单位信息部门排除电脑故障的维修服务需按程序填写《信息部IT服务工作单》

8、本协议一式两份，双方各执一份，并严格遵守此协议。

9、本协议自签署之日起开始生效。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

日期：日期：

附件三：《信息部IT服务工作单》