资料存档登记表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
证件存档登记表
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。
文书档案资料管理表格大全
（一）收（发）文登记表
收文
发文
月
日
发文
单位
文号
事由
份数
有无
附件
签收
月日
收文
单位
文号
事由
份数
有无附件
寄件人
签收
（二）公文传递单
填写日期：年月日
收文
公文编号
文件名称
发文
签收
备注
（三）公文会签单
发文单位
发文文号
发文日期
年月日
时限
□普通件□急件□特急件
密级
□普通□秘密□机密□绝密
内容
会
签
顺
序
单位
接文时间
交文时间
行政部转呈时间
1
月
日
时
月
日
时
月日时
2
月
日
时
月
日
时
月日时
3
月
日
时
月
日
时
月日时
备注
（四）档案索引表
序号
档案号
档案名称
建档日期
储存位置
档案内容
处理
（五）档案明细表
全
宗
号
目
录
号
案
卷
号
移出
归还
日
期
单位名称
经手人姓名
管理人员签字
日
期
管理
人员签字
（六）档案调阅单
编号：填写日期：年月日
类别
资料存档日期
资料所属级别
资料管理人
丢失原因：
资料管理人员签名：
日期：年月日
存档人员登记表
本人签字：
年月日
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
档案转入时间 年月日
以下由化工人才工作人员填写
由何处转入
档案转出时间
年月日
转往何处
审核意见
化工人才交流劳动就业服务中心（章） 年月日
化工人才交流劳动就业服务中心存档人员登记表
姓名
性别
民族
出生日期
年月日
政治面貌 户籍地
最高学历
身份证号
联系电话
北京城镇、北京农村 参加工作 户口性质
外埠城镇、外埠农村 时间
年月
毕业院校
专业
毕业时间
现工作单位
技术职称
现住址
邮编
婚姻状况
未、已（初婚、再婚）、离异、丧偶
生育情况 未、一胎（子、女）、二胎（子、女）
原档案存放地
家庭主要成员
姓名
与本人关系
工作单位、职务
联系方式
起止时间
工作履历 单位
部门及职务
诚信声明
本人自愿申请将人事档案委托化工人才交流劳动就业服务中心保 管，承诺所填写信息和提供材料均真实有效，无任何虚假情况，如 与事实不符由本人承担相应责任。
存档类别： □个人委托存档 □单位委托存档
委托存档单位（盖章）
设计文件归档制度
设计文件归档制度1 目的为规范设计文件归档管理，便于借阅、查询，对设计文件电子档案安全负责，特制定本规定。
2 范围本规定适用于项目文件档案，包括媒介为两种：纸质文件和电子文件。
纸质文件分为：底图、蓝(白）图及文字材料；电子文件分为：光盘、磁盘及其它拷贝的电子文件。
3 职责设计人员负责按规定要求对项目文件进行整理，交由档案资料管理人员归档，按规定要求进行借阅和归还，并对其借阅的项目文件档案安全负责。
4 程序在项目执行过程中形成的应归档保存的图纸、文表、声像等各种载体的文件资料。
4.1纸质的设计文件归档管理4.1.1工程设计项目的归档内容（不限于）（1）设计交付成果文件包括前期文件（含项目计划书、方案设计、设计委托书等）、设计文件（含初步设计、施工图设计、竣工图等）；（2）设计文件记录包括设计依据、会议纪要、调研报告（含选址、选线报告等）、项目设计任务及人员组成、勘察设计校审卡、变更单、评审表（评审会议记录）、确认记录（或经批准的确认文件）、与相关方往来文件（信函、进度报告等）、计算书、项目总结等。
（3）电子文件指以电子媒介形式存贮的成果文件。
（4）图像、声像文件，项目执行过程中项目组人员工作照片及摄像资料等。
4.1.2项目文件档案按项目进行归档，纸质的项目文件档案，需存1套最终版本的成果文件，由主要设计人收集、整理，填写《设计资料存档登记表》，交设计所兼职资料管理员归档。
4.1.3项目文件档案必须在其完成后三个月内归档。
4.1.4资料管理员归档接收项目设计文件档案时，必须认真检查，案卷文件、材料符合要求方能办理归档移交手续。
4.1.5项目文件档案的借阅借阅者必须遵守借阅制度，履行借阅手续，填写借阅登记簿，交相关管理人员查收。
档案资料借阅期限不得超过3个月，如需继续使用，可办理续借手续。
4.1.6项目文件档案的销毁由设计所制定出销毁的初步范围，经主管领导批准后由档案室进行销毁工作。
4.2电子文件归档管理4.2.1设计人员在底图归档同时，将与归档底图完全一致的电子文件通过局域网或直接送至档案管理人员，所有版次的成果文件的电子文件都必须存档。
证件存档登记表
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（济源一建管理人员岗位证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（特种行业操作证书）
证件存档登记表（河南省建筑节能培训证书）
证件存档登记表（济源一建证件）
证件存档登记表
（博辉建设外借工程师专业技术人员任职资格证）证件存档登记表（作废证件）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（荣誉证书）
证件存档登记表（财务证件）
证件存档登记表（毕业证书）
证件存档登记表（毕业证书）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
建筑企事业单位专业管理人员岗位证书（三类人员）
证件存档登记表（博辉建设二级建造师证件）
证件存档登记表（博辉公司）。
流动人员存档登记表
北京市海淀区人才服务中心
流动人员存档登记表
姓名性
别
出生
年月日
民
族
身份证号码户籍详细地址
参加工作时间政治
面目
专业技术
职务
存档前身份 1.干部 2.工人 3.应（往）界毕业生 4.军转干部 5.复退军人学历 1.研究生（博士/硕士） 2.本科 3.大专 4.中专 5.其他：
毕业院校专业
联系方式电
话
宅电
E-mail 手机
通讯地址邮编联系人联系电话
家庭
主要
成员
姓名关系现工作单位名称或学习、出国、退休等情况
委托存档申请
本人自愿申请将人事档案委托海淀区人才服务中心负责保管，并遵守国家有关法令、法规和政策规定，按时交纳存档费用。
社会保险由现聘用单位参照国家有关政策办理。
如果本人因出国或长期在京外工作，特委托联系人代为继续交纳存档费。
申请人签字：委托代办人签字：
年月日年月日
原单位（或存档机构）名称
人才中心存档记录编号
备注：
海淀区人才服务中心
年月日首次交费自年月
始至年月期满。
年月日
（本表请用蓝黑色、黑色钢笔或签字笔工整填写）。
人员档案资料封面模板
姓名： 所属公司（部门）： 职务：
序号
资料名称
是否存档
备注
1
人才信息登记表﹡
□是 □否
2
自然情况登记表﹡
□是 □否
3
初试评估表﹡
□是 □否
4
复试评估表﹡
□是 □否
5
素质测评报告
□是 □否
6
背景调查报告﹡
□是 □否
7
录用确认书﹡
□是 □否
8
OA录用审批单﹡
□是 □否
9
身份证复印件﹡
□是 □否
10
学历证、学位证复印件﹡
□是 □否
11
入职体检报告﹡
□是 □否
12
与原单位解除劳动合同证明﹡
பைடு நூலகம்□是 □否
13
劳动合同书﹡
□是 □否
14
劳动合同补充协议﹡
□是 □否
15
员工手册确认书﹡
□是 □否
16
《转正评估报告》﹡及转正申请
□是 □否
17
培训/考核/任免/调薪/内部调动等材料
□是 □否
18
跨公司调动材料
□是 □否
19
离职材料
□是 □否
20
其他材料
□是 □否
注:﹡为必备项，如以上相关必备项无归档，请在备注项中说明。
档案整理人： 归档日期： 年 月 日
山西省人才开发交流服务中心存档人员基本情况登记表
山西省人才开发交流服务中心存档人员
基本情况登记表
姓名性别民族身份聘干、派遣、工人政治面貌执业资格
身高CM 血型（打√） A B O AB
参加工作时间年月日职称
籍贯户口性质（打√） 1.城市 2.农业
出生地户籍所在派出所
委托性质（打√） 1.个人 2.单位身份证号
家庭详细住址邮政编码
婚姻状况（打√） 1.未婚 2.已婚 3.离异 4.丧偶
初学历何时何校何专业毕业
后续学历何时何校何专业毕业
原单位单位性质
何方式来（打√） 1.毕业分配 2.调动 3.辞职 4.辞退 5.就业6解除劳动合同
现去向（待业，受聘单位，前往国家）
职业手机号码住宅电话
单位通讯地址邮政编码单位电话E-mail
求职意向（打√）求职地区: 1.不限 2.本地 3.外埠单位类型: 1.不限 2.国有 3.非国有工资待遇: 元
社会保险原单位社会保险缴纳种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金工伤生育现需办理的社会保险种类（打√）：
养老医疗失业住房公积金
工作简历年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
年月至年月：
身份证复印件粘贴处。