规范档案移交工作
学校档案移交进馆管理制度
第一章总则第一条为规范学校档案移交进馆工作，确保档案资料完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规、政策，结合我校实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于我校各部门、各学院及校内各单位档案移交进馆工作。
第三条学校档案移交进馆工作应遵循以下原则：（一）依法依规：严格按照国家档案管理法律法规和政策执行。
（二）完整准确：确保档案资料完整、准确，真实反映学校各项活动。
（三）安全保密：加强档案资料的安全保密工作，防止档案资料丢失、损坏和泄露。
（四）便捷高效：简化档案移交程序，提高档案移交效率。
第二章档案收集与整理第四条各部门、各学院及校内各单位应按照国家档案管理法律法规和政策，建立健全档案收集制度，确保档案资料的完整、准确。
第五条档案收集范围：（一）学校各项活动的文件、资料、图表、照片等。
（二）学校各部门、各学院及校内各单位形成的各类档案资料。
（三）学校教职工、学生、校友及其他有关单位和个人提供的档案资料。
第六条档案整理要求：（一）档案资料应分类、编目、装订整齐，便于查阅。
（二）档案资料应按照档案保管期限进行分类，分别存放。
（三）档案资料应使用规范的档案装具，确保档案安全。
第三章档案移交进馆第七条档案移交进馆工作由学校档案管理部门负责。
第八条档案移交程序：（一）档案资料收集整理完毕后，各部门、各学院及校内各单位应将档案资料报送学校档案管理部门。
（二）学校档案管理部门对档案资料进行审核、验收，确保档案资料完整、准确、安全。
（三）审核通过后，学校档案管理部门与移交单位签订档案移交清单，明确双方责任。
（四）档案资料移交后，学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作。
第九条档案移交时限：（一）年度档案应在次年3月底前移交完毕。
（二）特殊档案应根据实际情况确定移交时限。
第十条档案移交责任：（一）移交单位应确保档案资料完整、准确、安全，及时将档案资料报送学校档案管理部门。
（二）学校档案管理部门应做好档案资料的接收、登记、归档等工作，确保档案资料安全。
档案移交接收规章制度
档案移交接收规章制度第一章总则第一条为了规范档案的移交接收工作，保障档案资料的完整性、真实性和可靠性，维护国家机关档案的安全和机密性，依据《国家档案局关于印发<国家行政机关档案工作规定>的通知》等有关法律法规，制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于国家机关部门、事业单位、企事业单位等机构的档案移交接收工作。
第三条档案移交接收是指档案主管部门将各部门的档案资料按照规定移交至档案馆，档案馆按照规定接收并妥善保管管理的过程。
第四条档案的移交接收应当遵循实事求是、安全保密、完整有序、高效规范的原则。
第二章档案移交准备工作第五条档案主管部门在进行移交前，应当对部门档案资料进行分类整理、审核整理、审批整理等工作，并按照《档案资料整理规范》的要求，确保档案的真实完整性。
第六条移交部门应当制定档案整理计划，并按照计划逐项整理档案资料，对涉及机密、重要、有价值档案资料进行特别保护。
第七条移交部门应当制定档案移交清单和档案资料目录，详细记录档案资料的名称、数量、日期、保管单位等信息，并在移交前提交给接收单位审核。
第八条移交部门应当完成档案资料的装订、封装和标识工作，确保档案资料的安全性和完整性。
第九条档案主管部门应当组织专人对档案整理工作进行检查，确保档案资料的准确性和完整性，移交流程应当严格按照规定进行，不得私自调整或删除档案资料。
第三章档案接收工作第十条接收单位应当按照档案移交清单和档案资料目录的内容，对移交的档案资料进行逐一核对，确保移交的档案资料完整无缺。
第十一条接收单位应当对档案资料进行验收，发现问题需要立即与移交部门进行沟通协商解决，确保档案资料的准确性。
第十二条接收单位应当制定档案接收计划，明确接收人员的职责和任务，安排接收工作的时间和流程。
第十三条接收单位应当为接收人员进行档案接收培训，提高接收人员对档案资料的认识和处理能力。
第十四条接收单位应当制定档案资料的存放和管理制度，建立档案资料的分类存放和保管体系，确保档案资料的安全和完整性。
档案整理移交工作计划
档案整理移交工作计划一、引言近年来，随着信息化的快速发展，各类电子文件在工作中的应用日益普及，但纸质档案依然是许多机构和企事业单位不可或缺的重要资源。
为了确保档案的安全、完整和可持续利用，档案整理移交工作显得尤为重要。
本文将从档案整理、移交的目的与意义、工作计划等方面进行阐述。
二、档案整理1. 档案整理目的与意义档案整理的目的在于对纸质档案进行分类、清理、整理与鉴定，使之符合规范要求，提高档案利用价值。
档案整理的意义在于保障档案的安全性和可持续利用性，为后续的移交工作打下坚实基础。
2. 档案整理的步骤（1）分类：根据档案的类别、性质和用途，将档案进行初步分类，确保档案的有序性和易查性。
（2）清理：对档案进行筛选，清除无关文件和重复文件，减少冗余，提高档案的整体质量。
（3）整理：按照档案整理规范，对清理后的档案进行整理，包括补充缺失文件、修复损坏文件等。
（4）鉴定：对整理后的档案进行鉴定，确保档案的真实性、可靠性和完整性。
三、档案移交1. 档案移交的目的与意义档案移交是指将整理完毕的档案移交给指定的机构或部门，保证档案的安全保管和合理利用。
档案移交的目的在于实现档案的长期保存、传承和利用，确保档案资源的有效利用。
2. 档案移交的步骤（1）准备工作：确定移交的档案范围、数量和移交目标，制定移交计划和相关文件。
（2）整理档案：对移交档案进行整理和编目，确保档案的规范性和易查性。
（3）打包封存：将整理完毕的档案进行分类打包，并按照规定程序进行封存和密封，确保档案的安全性。
（4）移交手续：按照相关规定，填写移交手续，包括移交清单、移交协议等，确保档案移交的合法性和规范性。
（5）档案接收：移交档案交由接收机构负责接收和验收，确保档案的完整性和准确性。
四、工作计划1. 制定详细的工作计划，包括档案整理和移交的时间节点、责任人和工作内容。
2. 确定档案整理和移交的工作流程，明确各个环节的工作要求和关键节点。
3. 加强团队协作，明确各个成员的职责和分工，确保工作的高效完成。
档案转递与移交流程规范
档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。
档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。
3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。
2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。
3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。
3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。
2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。
3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。
2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。
3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。
2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。
3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。
4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。
3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。
2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。
3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。
4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。
2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。
5. 结束语。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织内部或者不同组织之间进行档案交接的一种规范化管理制度。
它确保了档案的安全、完整和可追溯性，促进了信息的流转和共享。
下面将详细介绍档案移交制度的相关内容。
一、档案移交的目的和意义档案移交的目的是确保组织内部或者不同组织之间档案的连续性和完整性，保证档案的安全、可用性和可追溯性。
它的意义主要体现在以下几个方面：1. 保护档案安全：档案移交制度可以确保档案在移交过程中不丢失、不损坏，保护档案的安全性。
2. 提高档案管理效率：通过规范的移交程序和标准化的档案分类、整理和归档方法，可以提高档案管理的效率。
3. 促进信息共享：档案移交制度可以促进不同部门或者组织之间的信息共享，避免信息孤岛的浮现。
4. 支持决策和业务运作：档案移交可以为组织的决策和业务运作提供必要的历史数据和参考依据。
二、档案移交的程序和要求1. 移交准备：在进行档案移交之前，需要进行充分的准备工作。
包括明确移交的目的和范围，制定移交计划和时间表，进行档案的分类、整理和归档，确定移交的责任人和相关人员。
2. 移交程序：档案移交的程序主要包括档案的调查、整理、核对、封装、交接和备案等环节。
具体步骤如下：a) 档案调查：对待移交的档案进行全面的调查，包括档案的种类、数量、状态等信息。
b) 档案整理：根据档案分类标准，对档案进行整理和归档，确保档案的完整性和可查性。
c) 档案核对：进行档案的核对工作，确保档案的准确性和一致性。
d) 档案封装：对档案进行封装，采用防水、防火、防尘等措施，确保档案的安全性。
e) 档案交接：按照规定的程序和要求，将档案交接给接收方，确保档案的完整性和可追溯性。
f) 档案备案：将移交的档案进行备案登记，确保档案的管理和使用符合规定。
3. 移交要求：档案移交需要满足以下几个要求：a) 完整性：移交的档案必须是完整的，不能有遗漏或者缺失。
b) 准确性：移交的档案必须是准确的，不能有错误或者失实。
档案移交制度或要求
档案移交制度或要求档案移交制度是指在机构或组织内部，将档案从一个部门或人员移交到另一个部门或人员的规定。
档案移交制度的实施，可以保证档案的完整性、可靠性和安全性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
档案移交制度的要求包括以下几个方面：一、移交程序要规范档案移交程序应该规范，包括移交的时间、地点、方式、人员等方面。
移交前应该进行档案清点、整理、鉴定和审查，确保档案的完整性和准确性。
移交后应该进行档案接收、登记、存储和管理，确保档案的安全性和可靠性。
二、移交文书要齐全档案移交文书应该齐全，包括移交通知、移交清单、移交协议、移交报告等。
移交通知应该明确移交的时间、地点、方式、人员等信息，通知接收方做好接收准备。
移交清单应该详细列出移交的档案名称、数量、类别、状态等信息，方便接收方核对。
移交协议应该明确双方的权利和义务，规定档案的使用、保管、归还等事项。
移交报告应该总结移交的情况，反映移交的效果和问题，提出改进意见和建议。
三、移交人员要专业档案移交人员应该具备专业知识和技能，熟悉档案管理的规定和要求，能够正确处理档案移交的各项事务。
移交人员应该认真履行职责，保证档案的完整性和准确性，避免档案遗失、损毁或泄露等问题的发生。
移交人员应该与接收方保持良好的沟通和协调，共同推进档案管理工作的开展。
四、移交档案要分类档案移交应该按照分类原则进行，即按照档案的类别、性质、用途等进行分类，确保档案的有序性和可检索性。
移交时应该注明档案的分类标准和方法，方便接收方进行分类和整理。
移交后应该对档案进行分类存放，建立档案目录和检索系统，方便使用和管理。
档案移交制度或要求是档案管理工作的重要组成部分，对于保障档案的完整性、可靠性和安全性具有重要意义。
各机构或组织应该认真贯彻执行档案移交制度或要求，加强档案管理工作，提高档案管理水平。
档案管理移交制度范本
档案管理移交制度范本一、总则为了规范档案管理移交工作，确保档案的完整、安全和有效利用，根据国家档案法律法规和相关标准，制定本制度。
本制度适用于公司内部各部门之间的档案移交管理工作。
二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括公司各部门在业务活动中产生的各类纸质档案、电子档案和其他介质档案。
2. 档案移交的内容包括：文书档案、技术档案、财务档案、人事档案、合同档案等。
三、档案移交的机构和职责1. 公司应设立档案管理部门，负责统一管理公司档案，对各部门的档案移交工作进行指导和监督。
2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，负责本部门档案的收集、整理、归档和移交工作。
四、档案移交的程序和时间1. 各部门应在每年年底前，将本部门的档案按照档案类别和形成时间进行整理，并向档案管理部门提出移交申请。
2. 档案管理部门应在收到移交申请后，对申请移交的档案进行审核，确认档案的完整性和准确性。
3. 审核通过后，档案管理部门与各部门进行档案移交，双方应共同签署档案移交清单，并按照清单进行档案的实物和电子版的移交。
4. 档案移交应在每年第一季度内完成。
五、档案移交的要求和质量1. 各部门在移交档案时，应确保档案的完整、真实、准确和合法，不得遗漏、篡改或损毁档案。
2. 档案移交应包括档案的纸质版和电子版，电子版档案应符合国家电子档案相关标准和要求。
3. 档案管理部门应妥善保管移交的档案，确保档案的安全和保密。
六、档案移交的监督和考核1. 档案管理部门应对各部门的档案移交工作进行定期检查和考核，确保档案移交工作的规范化和制度化。
2. 各部门应积极配合档案管理部门的检查和考核，对存在的问题进行及时整改。
七、档案移交的变更和退回1. 在档案移交后，如因特殊原因需要变更或退回档案，应经过双方协商一致，并重新办理档案移交手续。
2. 档案退回时，应说明退回原因，并由双方共同确认。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效，对公司所有部门具有约束力。
档案管理制度_移交
一、前言档案是组织或个人历史活动的真实记录，是国家和社会的重要信息资源。
为确保档案的完整、准确、系统和安全，加强档案管理，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本档案管理制度移交方案。
二、目的和意义1. 明确档案管理的职责和权限，确保档案工作规范化、制度化。
2. 加强档案的收集、整理、保管和利用，提高档案管理水平和档案利用效率。
3. 为单位决策提供依据，促进单位各项工作的顺利进行。
三、适用范围本制度适用于本单位的各类档案，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。
四、组织机构及职责1. 档案管理部门：负责本单位档案工作的规划、组织、协调和监督，具体职责如下：- 制定档案管理制度，并组织实施；- 负责档案的收集、整理、保管和利用；- 组织档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设；- 指导各部门的档案工作。
2. 各部门档案管理员：负责本部门的档案管理工作，具体职责如下：- 负责本部门档案的收集、整理、保管和利用；- 按规定将档案报送档案管理部门；- 参与档案鉴定、销毁工作；- 负责档案信息化建设。
五、档案收集与整理1. 档案收集：档案管理部门应根据档案收集范围，定期或不定期地收集各类档案，包括文件、资料、图表、声像等。
2. 档案整理：档案管理部门应根据档案的性质、内容和价值，对收集到的档案进行分类、编目、装订等整理工作。
3. 档案保管：档案管理部门应按照档案保管规范，对档案进行妥善保管，确保档案的完整、安全和保密。
六、档案利用1. 档案查阅：档案管理部门应建立健全档案查阅制度，为档案利用者提供方便快捷的查阅服务。
2. 档案复制：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案复制服务。
3. 档案提供：档案管理部门应根据档案利用者的需求，提供档案提供服务。
七、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定：档案管理部门应根据档案的价值和利用情况，定期对档案进行鉴定。
2. 档案销毁：经鉴定确需销毁的档案，应按照规定程序进行销毁。
档案移交工作方案
档案移交工作方案一、背景和目的随着时间的推移，组织和企事业单位会积累大量的档案资料。
为了更好地管理这些档案，保证其安全性和可检索性，档案移交工作变得非常必要。
本文旨在制定一个有效的档案移交工作方案，确保档案的顺利移交和可靠保存。
二、档案移交的准备工作1. 归档整理：在档案移交之前，需要对原始档案进行归档整理工作。
将档案按照一定的分类标准进行整理和编目，确保档案的有序性和可检索性。
2. 档案清单：制作档案清单，详细记录每个档案盒中的档案文件数量、文件名称、文件编号等信息，方便核对和管理。
3. 档案鉴定：进行档案鉴定工作，对档案进行鉴定和评估，确定需要移交的档案和留存的档案。
4. 档案包装：选择合适的档案盒或文件袋，将档案逐盒或逐袋进行包装。
每个档案盒或文件袋上需粘贴清晰的标签，标明档案名称、文件起止日期、文件数目等基本信息。
三、档案移交的流程1. 双方确认：移交方和接收方共同确认移交档案的清单和数量，并签署档案移交凭证。
2. 入库接收：接收方设置特定的档案接收场所，对移交的档案进行统一的入库登记和接收。
3. 档案存储：将档案按照一定的存储规则和方法进行分类存储，并建立档案的索引系统，方便后续的查阅和管理。
4. 档案备份：为了保证档案的安全性，应定期对重要档案进行备份，存储于多个存储介质上，以防止档案丢失或损毁。
5. 档案借阅管理：对于有需要借阅档案的人员，应建立完善的档案借阅管理制度，明确借阅程序和规定，确保档案的安全和准确性。
四、档案移交的注意事项1. 档案移交应慎重选择移交人员，确保其具备档案管理和移交相关知识和经验。
2. 档案移交应定期进行，避免过长的累积时间导致档案整理和移交工作的复杂化。
3. 档案移交应注意保密性，确保档案信息不被泄露或不当使用。
4. 档案移交应编制详细的档案移交报告，记录档案移交的过程和相关信息，供日后查阅和纠正。
五、档案移交的效果评估对档案移交后的档案管理工作进行评估，包括档案的整理和存储情况，档案的可检索性和保密性等方面进行评价，以不断改进和完善档案移交工作。
档案移交工作方案
档案移交工作方案
一、引言
鉴于档案管理的重要性与敏感性，为确保档案在移交过程中的完整、准确与安全，特制定本档案移交工作方案。本方案旨在规范操作流程，明确责任义务，保障档案移交工作的高效、合规进行。
二、工作目标
1.确保档案移交过程遵循相关法律法规，维护档案的合法性；
2.保证档案资料的完整性、准确性，防止资料缺失或篡改；
八、风险评估与应对措施
1.法律法规风险：严格遵守国家法律法规，确保移交工作合法合规；
2.档案安全风险：采取有效措施，确保档案在移交过程中的安全；
3.移交效率风险：优化工作流程，提高移交效率；
4.沟通协调风险：加强双方沟通与协作，确保移交工作顺利进行。
本方案作为档案移交工作的指导性文件，如有未尽事宜，可根据实际情况进行调整。在实施过程中，双方应严格遵守本方案，确保档案移交工作的高效、合规进行。
3.保障档案在移交过程中的安全，防止信息泄露；
4.提高档案移交效率，降低移交成本，提升工作满意度。
三、工作原则
1.合法合规：严格遵守国家法律法规，确保档案移交工作合法合规；
2.完整准确：确保档案资料内容完整、信息准确，无遗漏或错误；
3.安全可靠：采取有效措施，保障档案资料在移交过程中的安全；
4.高效便捷：简化工作流程，提高工作效率，缩短移交周期；
4.高效便捷：优化工作流程，提高档案移交工作效率，降低移交成本；
5.双方满意：加强沟通与协作，确保档案移交双方的工作满意度。
四、工作内容
1.移交前准备
（1）明确移交范围：双方共同确定需要移交的档案范围，包括档案的种类、数量、载体等；
（2）制定移交计划：根据移交范围，制定详细的移交计划，明确移交时间、地点、方式等；
档案移交工作的意见和建议
档案移交工作的意见和建议档案移交工作是指将已经归档的档案从一个部门或单位转移至另一个部门或单位的过程。
这项工作的重要性不言而喻，因为正确、高效地进行档案移交可以确保档案的持续性、可访问性和安全性。
在进行档案移交工作时，有以下几点意见和建议：1.提前规划：在进行档案移交之前，应提前规划移交的内容、形式和时间，明确双方的职责和义务。
这样可以通过合作、协调和交流来减少移交过程中的误解和问题。
2.清晰记录：对于每个档案的移交，应该制定移交清单，详细记录移交的档案文件、数量、状态等信息。
这样有助于确保移交的准确性和完整性，并且在后续的工作中可以追踪和核对。
3.遵循规范：在移交档案时，应严格遵循档案管理的相关规范和标准。
例如，按照文件的分类、编号、归档、存储等要求进行操作，以确保档案可以被方便地查找和利用。
4.保密措施：在档案移交过程中，对于涉及个人隐私的档案应特别注意保密。
在移交之前，可以对这些档案进行脱敏或加密处理，以保护个人隐私。
5.培训和交流：移交档案的工作人员应接受相关培训，了解档案管理的基本知识和操作技巧。
此外，移交档案的双方应及时沟通和交流，解答疑问，共享经验，确保移交过程的顺利进行。
6.文件整理：在进行档案移交之前，应对待移交的档案进行整理和筛选。
将无用、重复或非法的档案剔除，以减少不必要的工作量和移交成本。
同时，对于有需求的档案，可以对其进行数字化处理，以提高档案的存储和使用效率。
7.监督和评估：在移交完成之后，应对移交的档案进行监督和评估。
这有助于发现问题、改进工作，并对移交过程的质量和效果进行评价。
可以根据评估结果，及时调整档案移交工作的策略和方法。
总之，档案移交工作是档案管理工作中的一项重要环节，它关系到档案的安全性、持续性和可访问性。
在进行档案移交时，应提前规划、清晰记录、遵循规范、保密处理、培训交流、文件整理以及监督评估等，以确保档案移交工作的顺利进行。
只有做到这些，我们才能够更好地管理和利用档案资源，为各项工作的开展提供有力的支持。
档案移交制度
档案移交制度一、背景介绍档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间，将档案从一个部门或机构移交给另一个部门或机构的一种规范化管理制度。
档案移交的目的是确保档案的安全、完整和可追溯，以便后续的管理和使用。
本文将详细介绍档案移交制度的相关内容，包括移交的程序、要求、流程和责任等。
二、档案移交的程序1. 移交准备阶段在档案移交之前，移交方和接收方应进行充分的准备工作。
移交方应对要移交的档案进行清点、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。
接收方应提前了解移交档案的内容和数量，并准备好相应的接收设施和人员。
2. 移交协议签订移交方和接收方应签订正式的移交协议，明确双方的权责和义务。
移交协议应包括档案的名称、数量、形式、移交日期、接收方的责任和义务等内容。
3. 移交手续办理移交方应按照规定的程序和要求，办理移交手续。
这包括填写移交清单、办理移交手续单、制作移交档案目录等。
移交方应确保移交手续的准确性和完整性。
4. 移交过程记录在档案移交的过程中，应有专人记录移交的每一个环节和细节。
这包括移交档案的装箱、封存、运输等过程。
移交方和接收方应共同参与记录工作，以确保移交过程的透明和可追溯。
5. 移交验收接收方应对移交的档案进行验收。
验收的内容包括档案的数量、完整性、准确性和可读性等。
接收方应按照规定的程序和标准进行验收，并填写相应的验收报告。
三、档案移交的要求1. 完整性要求移交的档案应是完整的，不得有遗漏或损毁的情况。
移交方应对档案进行仔细的清点和检查，确保所有应移交的档案都在移交清单中，并保持其原始状态。
2. 准确性要求移交的档案应是准确的，不得有错误或虚假的情况。
移交方应对档案的内容进行核对和验证，确保档案的准确性和真实性。
3. 可读性要求移交的档案应是可读的，不得有模糊或无法辨认的情况。
移交方应确保档案的存储介质、文件格式和文字质量等都符合相关的标准和要求。
4. 安全性要求移交的档案应是安全的，不得有遗失或泄露的情况。
档案移交接收制度范本
档案移交接收制度范本第一章总则第一条为规范档案移交和接收工作，确保档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于各级机关、团体、企事业单位和其他组织之间的档案移交和接收工作。
第三条档案移交和接收工作应当遵循真实、完整、可用、安全的原则，确保档案信息资源的有效利用。
第四条各级档案行政管理部门负责对档案移交和接收工作进行监督和指导，确保档案管理的规范化和制度化。
第二章档案移交第五条档案移交单位应当对移交的档案进行整理、分类、编目、数字化等处理，确保档案的有序移交。
第六条档案移交单位应当填写《档案移交清单》，明确移交档案的名称、数量、载体形式、形成时间等信息，并由移交单位负责人签字确认。
第七条档案移交单位应当将档案及其相关元数据一并移交，并确保档案的连续性和完整性。
第八条档案移交单位应当对移交的档案进行解密、解密审核，并确保档案的保密安全。
第九条档案移交单位应当对移交的档案进行消毒、杀虫、防火、防盗、防潮、防霉等处理，确保档案的安全。
第十条档案移交单位应当将移交的档案及其相关资料按照约定的时间和地点交付给接收单位。
第三章档案接收第十一条档案接收单位应当对移交的档案进行验收，确保档案的真实、完整、可用和安全。
第十二条档案接收单位应当对移交的档案进行登记，建立档案目录，并确保档案的有序管理。
第十三条档案接收单位应当对移交的档案进行解密审核，并确保档案的保密安全。
第十四条档案接收单位应当对移交的档案进行保管，采取有效措施确保档案的安全。
第十五条档案接收单位应当对移交的档案进行利用，提供查询、借阅、复制等服务。
第四章管理与监督第十六条各级档案行政管理部门应当加强对档案移交和接收工作的监督和指导，定期对移交和接收情况进行检查。
第十七条档案移交和接收单位应当定期对移交和接收的档案进行整理、修复、数字化等工作，确保档案的长期可用和安全。
第十八条档案移交和接收单位应当建立档案移交和接收工作档案，记录移交和接收的过程和情况。
档案移交制度
档案移交制度档案移交制度是指在组织机构内部或不同组织机构之间进行档案资料的交接和转移的一种规范化管理制度。
它主要包括档案移交的程序、要求和责任等方面的规定，旨在确保档案的安全、完整和可追溯性，促进档案的有效利用和管理。
一、档案移交的程序1.准备工作：在进行档案移交之前，应明确移交的目的和范围，制定移交计划，并成立移交小组。
移交小组应由负责档案管理的人员和相关部门的代表组成，确保移交工作的顺利进行。
2.整理和归档：移交前，应对待移交的档案进行整理和归档，确保档案文件的完整性和可读性。
对于需要长期保存的档案，应进行酸性纸转换处理，以延长其保存期限。
3.编制移交清单：移交清单是档案移交的重要依据，应详细记录待移交档案的名称、数量、文件编号、存放位置等信息。
同时，应编制档案目录和档案索引，以便于后续的检索和利用。
4.移交手续：在移交过程中，应制定移交手续和移交单据，明确移交的时间、地点和参与人员。
移交双方应进行签字确认，并保留移交单据的副本，作为后续档案管理的依据。
5.接收和验收：接收方应按照移交清单进行档案的接收和验收工作，核对档案的数量和完整性。
如发现问题或差异，应及时与移交方进行沟通和协商，确保问题得到解决。
二、档案移交的要求1.安全保密：在档案移交过程中，应确保档案的安全和保密。
移交方应采取必要措施，防止档案的丢失、损坏或泄露。
接收方应建立相应的档案保管措施，确保档案的安全性。
2.完整性和可追溯性：档案移交应保证档案的完整性和可追溯性。
移交方应按照档案管理制度的要求，将档案资料进行整理和归档，并编制详细的移交清单。
接收方应按照清单进行验收，并建立档案的目录和索引，以便于后续的检索和利用。
3.规范操作：档案移交应遵循规范的操作程序。
移交方和接收方应明确各自的责任和义务，按照相关规定进行操作。
移交过程中应注意档案的保管和传递方式，避免档案的丢失或损坏。
4.记录和备份：档案移交的过程和结果应进行记录和备份。
档案工作移交工作方案
档案工作移交工作方案一、背景介绍在组织或机构进行档案工作时，为了保证档案的完整性和持续性，移交工作是必不可少的环节。
移交工作方案的制定和执行过程对于确保档案的安全性、易检索性和可持续性具有重要意义。
本文旨在提出一份档案工作移交工作方案，保证档案的有效管理和顺利移交。
二、目标及原则1. 目标：确保档案的完整性、顺利移交，保障移交后续工作的顺利进行。
2. 原则：(1) 移交前的准备工作必须充分、全面，并严格按照规定程序执行。
(2) 移交文件的资料应确保准确、完整，包括文件的内容、数量、形式、目录等信息。
(3) 移交文件的方式和流程必须规范，确保档案的安全性。
(4) 移交后的档案管理应秉持规范、高效、可追溯的原则。
三、具体方案1. 移交前准备工作(1) 制定移交计划：明确移交的时间、地点、参与人员、移交范围、工作流程等，做好详细的移交计划，并组织相关人员进行讨论和确认。
(2) 移交资料整理：对待移交的资料进行审查、评估、分类整理，确保每个文件夹、卷内的文件按照规定的编号和顺序排列。
(3) 移交文件备案：建立档案移交文件，详细记录每个文件夹、卷内的档案名称、编号、页数、归属部门、移交人员等信息。
(4) 移交资料复印：对选定移交的档案进行复印，确保移交后有一份备份档案，为后续工作提供便利。
2. 移交过程执行(1) 移交手续办理：根据组织相关规定，按程序办理档案移交手续，包括填写移交通知书、签订移交记录等。
(2) 档案装箱包装：将准备好的档案资料按照规定的方式进行装箱包装，确保档案资料的安全运输和保护。
(3) 移交监督和验收：指定专人进行移交现场监督，确保移交的档案资料准确无误。
移交方应与接收方共同对所移交的文件进行清点、核对，并签署移交确认文件。
(4) 移交记录备存：保存移交过程中产生的所有文件，包括通知书、移交记录、移交确认文件等，确保档案移交过程的可追溯性。
3. 移交后档案管理(1) 档案归档与管理：接收方应根据归档规则和管理要求，将移交的文件进行归档并进行详细记录，确保档案的可检索性和安全性。
档案移交管理办法(两篇)
档案移交管理办法（二）档案移交管理办法（二）一、引言档案移交是指将一个单位或个人所属的档案资料移交至另一个单位或个人管理的行为。
为了规范档案移交的管理工作，提高档案资料的管理效率和安全性，制定本《档案移交管理办法（二）》。
二、移交程序1. 移交申请：原档案管理单位或个人向接收单位或个人提出书面移交申请。
2. 移交审批：接收单位或个人对申请进行审查，并决定是否同意移交。
3. 移交合同签订：申请获得批准后，双方签订移交合同，明确双方的权利和义务。
4. 移交准备工作：原档案管理单位或个人按照要求对档案资料进行整理、清点和装箱工作。
5. 档案移交：按照合同约定的时间、地点进行档案移交，接收单位或个人对移交的档案资料进行验收。
6. 移交确认：移交完成后，双方签署移交确认书，确认档案移交的完成。
三、移交要求1. 移交资料清单：原档案管理单位或个人应提供详细的移交资料清单，包括档案资料的名称、数量、分类、格式等信息。
2. 整理和清点：原档案管理单位或个人应对档案资料进行整理、清点，并确保移交资料清单的准确性。
3. 装箱标识：所有移交的档案资料应进行包装，并在外部标明移交单位、接收单位、移交时间等关键信息。
4. 档案移交协议书：移交双方应签订档案移交协议书，明确双方的权利和义务。
5. 档案移交验收：接收单位或个人应按照移交资料清单对档案资料进行验收，并及时向原档案管理单位或个人提出异议。
四、档案移交的责任和义务1. 原档案管理单位或个人的责任和义务：- 在移交前对档案资料进行整理、清点和装箱。
- 提供准确、完整的移交资料清单。
- 配合接收单位或个人进行档案移交的各项工作。
- 对移交档案资料的完整性和安全性承担责任。
2. 接收单位或个人的责任和义务：- 对移交的档案资料进行仔细核对和验收。
- 移交完成后，妥善保存和管理移交的档案资料。
- 对外部申请移交档案资料的行为进行授权和管理。
- 向原档案管理单位或个人提供移交档案资料的复制品或代表性样本。
档案移交管理制度
档案移交管理制度篇一：档案移交制度档案移交制度为保证档案信息安全保管、合理利用,规范档案移交各环境工作，根据《档案法》和其它档案法律法规，特制定本制度：一、本所档案实行集中统一管理。
各科室形成的各类文件材料，按要求归档完毕后，及时向档案室移交。
二、移交的档案资料，要保证按归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清晰，并编制好移交清册。
移交档案时，档案目录（含电子目录）一并移交。
三、移交人员同档案人员在档案室办理交接手续。
档案人员对照移交清册，对移交人员移交的档案逐一进行核对，确认无误后，双方在《档案交接文据》上签字。
《档案交接文据》一式两份，双方各执一份。
四、移交人员根据要求，对不符合移交质量的档案，有权要求移交人员重新整理后移交。
五、档案工作人员调离工作后，必须办完移交手续后，方可离岗办理调离手续。
六、对档案收进、移出、利用销毁的情况要认真登记，为统计和移交工作做好准备。
七、移交登记要本着实事求是的原则，既要有综合性的报表，又要有详细的明细表，要做到账物相符、账表相符。
篇二：档案移交制度档案移交、接收制度1、为加强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，根据《中华人民共和国档案法》等有关规定，制定本制度。
2、本机关档案接收范围。
各科（室）凡在本机关公务活动中形成的具有保存、查考价值的各种门类和载体文件材料，都应按规定及时向本机关档案室移交归档。
具体接收范围按机关文件材料归档范围和其它档案管理办法的有关规定执行。
3、移交，接收时间。
日常工作中形成的文书材料类次年3月底，教学类8月底向档案室移交。
科研、基建档案应在项目完成后1个月内移交档案室。
设备档案应在设备开箱时将有关文件资料及时移交档案室。
会计档案由会计部门按年度整理，在财务部门保管一年后，于次年3月底前移交档案室。
各个职能科室形成的应归档的文件材料，必须按照规范化标准要求，由承办科室整理，于次年3月底以前移交到档案室。
4、各种门类和载体的档案、资料的接收应办理规范的手续，档案员应该当面在移交本上签字。
单位档案移交接收管理制度
单位档案移交接收管理制度第一章总则第一条为了规范单位档案的移交接收工作，确保单位档案的安全、完整和有效利用，保证单位档案管理工作的顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及单位档案移交接收工作的相关部门和人员。
第三条单位档案移交接收是指单位内部或不同单位之间将档案资料移交或接收的过程。
第四条单位档案移交接收应遵循依法、规范、安全、高效的原则，依据档案管理法规和相关规定进行。
第二章单位档案移交接收的分类第五条单位档案移交接收分为以下几种类型：1. 内部移交：指单位内部不同部门之间的档案资料移交。
2. 外部移交：指单位与其他单位之间的档案资料移交。
3. 临时移交：指档案资料在特定时间内临时移交他人使用，完成特定工作后收回。
4. 长期移交：指档案资料长期移交他人使用，直至移交接收单位完成工作后，归还档案管理者。
5. 归档接收：指单位收到其他单位移交过来的档案资料。
6. 移交备案：指对单位档案移交工作进行备案。
第三章单位档案移交接收的程序第六条单位档案移交接收程序包括：1. 编制移交清单：移交方应根据档案资料的内容、数量、质量等信息编制移交清单。
2. 移交资料整理：移交方应对档案资料进行整理，确保资料完整、清晰、有序。
3. 移交通知：移交方应通知接收方进行接收准备工作。
4. 档案移交：移交方按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。
5. 接收确认：接收方接收移交档案资料，并进行确认，确保移交档案的完整性和安全性。
6. 移交备案：移交方应将移交过程进行备案，便于日后查阅。
第四章单位档案移交接收的责任第七条移交方的责任包括：1. 梳理档案材料：对要移交的档案资料进行梳理，确保资料的完整性和完整性。
2. 编制移交清单：对档案资料进行清单编制，列明移交资料的种类、数量、质量等信息。
3. 移交通知：按照规定的时间和程序通知接收方进行接收准备工作。
4. 移交档案：按照规定的时间和程序将档案资料移交给接收方。
档案移交工作制度
档案移交工作制度一、总则为了加强档案移交工作的管理，确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。
二、档案移交的范围和内容1. 档案移交的范围包括：文书档案、科技档案、人事档案、财务档案、声像档案、电子档案等。
2. 档案移交的内容包括：档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。
三、档案移交的责任和义务1. 档案移交工作由单位档案部门负责，档案部门应当设立专门的档案移交岗位，并配备相应的档案移交人员。
2. 档案移交人员应当具备档案专业知识和业务能力，负责档案的归档、借阅、复制、销毁、鉴定、整理、装订、保护、利用等工作。
3. 档案移交人员应当对档案的真实性、完整性、保密性负责，确保档案的安全和有效利用。
四、档案移交的程序和流程1. 档案归档：档案移交人员应当按照规定的归档范围和归档时间，将形成的档案材料分门别类，移交档案部门，并办理交接手续。
2. 档案借阅：档案移交人员应当按照规定的借阅程序和权限，办理档案借阅手续，确保档案的保密和安全。
3. 档案复制：档案移交人员应当按照规定的复制程序和权限，办理档案复制手续，确保档案的保密和安全。
4. 档案销毁：档案移交人员应当按照规定的销毁程序和权限，对失去保存价值的档案进行销毁，确保档案的安全和有效利用。
5. 档案鉴定：档案移交人员应当按照规定的鉴定程序和权限，对档案的价值和保管期限进行鉴定，确保档案的保存价值和保管期限的正确性。
6. 档案整理：档案移交人员应当按照规定的整理程序和标准，对档案进行整理，确保档案的完整性和可读性。
7. 档案装订：档案移交人员应当按照规定的装订程序和标准，对档案进行装订，确保档案的耐久性和美观性。
8. 档案保护：档案移交人员应当按照规定的保护措施，对档案进行保护，确保档案的安全和有效利用。
9. 档案利用：档案移交人员应当按照规定的利用程序和权限，对档案进行利用，确保档案的服务和效益。
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规范档案移交工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规范档案移交归档工作
为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。
一、工作职责
1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。
移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。
2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。
3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。
4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。
二、收集移交要求
1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交；
2、各部门对所收集的资料进行初步整理：
（1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善；
（2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。
移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存；
3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交；
三、其他注意事项
1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。
移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。
2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。