公司快递收发管理办法

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公司收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。

第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。

第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。

第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。

第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。

第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。

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公司收发快递管理规定(4篇)

公司收发快递管理规定（4篇）公司收发快递管理规定（通用4篇）公司收发快递管理规定篇1一、目的为进一步规范公司快递物品的收发管理，节约公司快递成本，确保公司快递、信件的收发工作及时、准确，特制定本规定。

二、范围本规定中所指的快递收发均指公司员工因工作所需，向外部寄送或外部寄至内部到付取件，从而实际产生公司快递费用支出的活动。

三、权责3.1、行政前台、值班人员：负责公司快递物品的收件管理。

3.2、物流部：负责公司邮件、快递物品的收发管理。

3.3、各部门：对本部门的快递费进行管控、寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快递。

四、作业要求：4.1、快递的接收4.1.1、行政部前台、当天值班人员或物流部在收到快递时，应核对以下内容：①收件人是否为本公司人员，若收件人非公司人员，应当场退回;②优先通知收件人本人签收;③检查信件、快递包装是否完好无损;④了解清楚付费情况(如是到付，需联系收件人收件或电话知会收件人，收件委托其他人签收处理);⑤快递物品与《快递单》内容(特别是托寄内容)是否无误。

4.1.2、在《快递单》收件人签名处签上本人的名字，并注明日期和时间，然后在《快递签收记录表》上登记快递情况(收件人本人签收快递可不登记);4.1.3、通知快递收件人到前台领取，快递收件人在《快递签收记录表》上签字接收，特殊情况下，收件人不在公司，可拔打手机号码告知对方，快递收件人若交待告知部门同事帮忙代领，代领取人必须在《快递签收记录表》上签字确认，以备查验核对。

4.1.4、如是到付件，收件人应提前填写《快递收发申请表》(返修机有维修退货单的除外)，交上级主管批准后交物流部签收、报销。

4.2、快递的发送4.2.1、因工作需要，需向外部寄送文件、资料、样板、货物及其他物品者必须填写《快递发送申请表》(有出货申请单、维修送货单及快递费用不是公司付款的除外)经部门负责人审批后，方可将《快递发送申请表》、《快递单》、快递物件一起交往物流部，由物流部联系快递公司统一发送。

公司快递收发管理规定完整版

公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为，确保快递邮件的安全、及时、准确，提高快递收发效率，制定本规定。

第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。

第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。

2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。

3. 快递公司提供快递服务，并确保快递邮件的安全、及时、准确。

第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00，下午14:00-17:00。

2. 如遇节假日或特殊情况，收发时间将另行通知。

第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台，前台工作人员对快递进行登记。

2. 快递邮件登记后，由综合管理部指定人员领取。

3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。

4. 快递邮件领取后，需尽快送达收件人，并确认收件人已经收到。

第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发，不得随意摆放。

2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责，并做好登记。

3. 快递邮件的领取、送达需及时登记，以便于查找和追溯。

4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定，不得随意拆封、查看。

第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行，解释权归公司综合管理部。

第八条本规定如有未尽事宜，可参照相关法律法规及公司其他规定执行。

公司收发快递管理规定范本

公司收发快递管理规定范本一、收件管理1. 所有快递包裹均需经过仔细验收，核对包裹相符的名称、数量和外观，确保快递的完整和准确。

2. 快递包裹的签收：收件人必须亲自签收快递，在签收时务必核对包裹上的发货人、收货人以及包裹数量是否一致，并确认包裹的完好无损。

3. 对于特殊物品，如易碎品、贵重物品等，应特别注意标识和妥善保管，确保不会出现任何损失或遗失。

4. 对于无法立即送达的快递包裹，应及时通知收件人，说明原因并约定最佳的送达时间。

二、派送管理1. 派送员应严格按照派送路线进行工作，保证能够按时将快递送达目的地。

2. 派送员应保持良好的仪表和礼貌，在派送过程中与客户进行友好而专业的沟通。

3. 派送员应具备良好的车辆驾驶技术和交通法规意识，确保派送的安全和及时性。

4. 派送员应注意避免与他人发生争执或冲突情况，如有不可避免的矛盾，应及时向公司上级汇报并寻求解决方案。

三、仓储管理1. 公司的仓库应具备安全、整洁、无尘和防潮等基本要求，确保存放的货物完好无损。

2. 快递包裹应按照发货时间、收货时间和目的地等进行分类存放，便于管理和查找。

3. 仓库管理人员应对存放的货物进行定期巡检，及时发现并处理任何有损货物的情况，以保障客户权益。

4. 库房内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险品，同时还需遵守相关法规和规定，确保工作环境的安全和无风险。

四、投递准时率管理1. 公司对于快递寄送的准时率有严格要求，确保还货及时到达目的地。

2. 派送员应提前了解并规划好派送路线，以确保在承诺的时间段内送达。

3. 如遇恶劣天气或特殊情况影响派送的准时率，应及时向客户进行通知，并更改派送计划以及解决方案。

五、客户服务管理1. 对于客户的投诉或反馈信息，应及时予以回复，并提供解决方案以确保客户满意度。

2. 公司应与客户建立长期稳定的合作关系，通过改进服务质量和提供增值服务来提升客户体验。

3. 员工应具备良好的服务意识和沟通能力，能够积极主动地了解客户需求，并为客户提供专业的咨询和建议。

公司员工收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。

第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。

第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。

第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。

2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。

3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。

4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。

5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。

6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。

7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。

第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。

第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。

第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。

第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。

第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。

第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。

三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。

（2）将填写好的快递单交给快递管理员。

（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。

（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。

（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。

2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。

3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。

四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。

（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。

2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。

（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。

3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。

（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。

五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。

六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。

同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。

七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。

以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。

同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。

公司快递包裹收发管理制度

一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。

- 负责快递供应商的选择和评估。

- 负责快递包裹的签收、登记和分发。

2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。

- 负责确认快递包裹的签收和分发。

3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。

四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。

- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。

2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。

- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。

3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。

- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。

- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。

- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。

五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。

2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。

3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。

4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。

六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。

2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。

3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。

通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。

公司收发快递管理规定

公司收发快递管理规定一、快递收发流程1. 申请快递寄送：- 员工需在发出快递之前填写快递申请表，并注明寄送地址、收件人姓名及联系方式。

- 快递物品需符合法律法规要求，不得寄送违禁物品。

2. 确认收件人信息：- 快递管理员应核实收件人姓名及地址信息是否准确无误，如有错误应及时通知发件人进行更正。

3. 打包及标记：- 快递员收到快递物品后，需进行适当的打包保护，并在包裹上标明收件人姓名、电话及地址。

- 需特殊保护的物品应在包裹上做出明显标记。

4. 快递运输：- 快递员应按照规定线路及时间安排，及时进行快递运输。

- 快递员需保持良好驾驶习惯，确保送达物品的完好无损。

5. 送达通知：- 快递员在将快递物品送到收件人手中后，需主动通知发件人并报告送达情况。

二、快递收发责任及权益1. 发件人责任：- 发件人需确保填写的收件人信息准确无误。

- 发件人需提前了解及遵守各地快递规定及限制。

- 若因发件人填写错误导致快递无法送达或发送错误，发件人需承担相应责任。

2. 收件人权益：- 收件人有权拒绝收取损坏或影响使用的快递物品。

- 收件人有权对收到的快递物品进行验收，如出现问题应及时与快递管理员联系解决。

三、快递安全与保密1. 快递安全：- 快递员应妥善保管快递物品，确保物品安全送达。

- 快递员不得私自开启快递包裹、查看或擅自转交给非收件人。

2. 信息保密：- 快递管理员及相关工作人员应严格保护发件人、收件人的个人信息及快递内容，不得泄露或滥用。

四、快递纠纷解决1. 投诉处理：- 如发生快递运输问题或损失，发件人或收件人有权向公司进行投诉，并提供相关证据和材料。

2. 快递赔偿：- 如果快递物品在运输过程中发生损坏或遗失，公司将根据保险及相关规定进行赔偿。

五、其他规定1. 快递费用：- 发件人需按照公司规定支付相应的快递费用。

2. 快递保险：- 针对有特殊要求的快递物品，发件人可选择购买快递保险，以确保物品的安全送达。

公司货物快递收发管理制度

公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。

本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。

二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。

该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。

三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。

同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。

四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。

物流管理部门负责审核并安排寄件。

2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。

收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。

五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。

员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。

六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。

七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。

同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。

八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。

对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。

九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。

同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。

十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。

总结：。

公司快递收发管理制度

千里之行，始于足下。

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。

适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。

二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。

（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。

（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。

（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。

2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。

（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。

（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。

（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。

2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。

3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。

四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。

2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。

3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。

五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。

2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。

公司收发快递管理制度流程

公司收发快递管理制度流程一、背景快递已经成为现代社会中人们日常生活的必需品，尤其是在电商快速发展的今天，快递服务已经越来越普及。

公司每天接收和发出的快递数量也越来越多，管理难度也越来越大。

为了规范公司快递管理流程，保障公司的日常工作运转，制定本管理制度。

二、管理流程1. 快递接收与分发1.1 快递接收：公司前台负责迎接快递，接收快递，并验收快递内容和数量，对于数量和内容异常的快递，需要及时联系发件人并做好记录。

1.2 快递分发：接收完快递后，将快递根据各部门的要求进行分发，送达指定的收件人。

如果有人员调动或离职，需要及时调整快递目的地，并通知相关人员。

2. 快递寄出2.1 快递预约：各部门需要在网上或电话预约快递公司上门取快递的服务，确保快递能够按时送达。

2.2 快递打包：为了保障快递物品的安全，快递物品需要进行包装打包，并标记清楚物品名称和数量等信息。

2.3 快递记录：快递寄出前，需要对快递物品相关信息进行记录，包括物品名称、数量、收件人姓名、电话、地址等，并进行备份保存。

3.快递查询3.1 快递状态：公司鼓励员工使用快递公司的网站或手机APP查询快递物流状态，及时跟踪快递物品的状态。

3.2 快递问题处理：如果出现快递物品丢失、损坏等问题，需要及时联系快递公司并责任人进行核实，确认后进行赔偿。

三、管理流程的保障措施1. 快递公司的选择为了保障公司快递物品的安全，选择稳定可靠、口碑良好的快递公司，保持稳定长期的合作关系。

2. 快递物品的保险对于一些有价值的快递物品，建议进行保险投保，以免在快递使用过程中引起的损失。

3. 监督和定期安全检查公司设立专人管理快递区域的安全和管理工作，定期安排清理、整理和检查，并定期组织相关人员检查快递物品的安全和完整性。

四、管理流程的强制执行公司将比较严格地执行本管理制度，依据公司制定的相关规定和程序进行管理。

如果有相关违规情况，公司将进行相应的惩罚。

五、其他本管理制度主要是针对公司的快递管理流程进行制定的，旨在规范公司快递管理，保障公司日常工作的顺畅和快递物品的安全和完整性，以及避免各种经济损失和安全隐患。

公司快递收发管理办法标准

公司快递收发管理办法标准一、目的为规范公司快递收发流程，确保快递安全、高效、有序地进行，特制定本管理办法。

二、适用范围本办法适用于公司全体员工及快递服务提供商。

三、快递收发流程1. 快递寄件流程a. 员工需填写快递单，明确收件人信息、寄件内容及重量等。

b. 快递单需经部门负责人审批后，交至行政部或指定快递收发点。

c. 行政部负责检查快递内容是否符合公司规定，并记录快递信息。

d. 快递服务提供商负责取件，并确保快递按时发出。

2. 快递收件流程a. 快递服务提供商将快递送至公司指定收发点。

b. 行政部负责签收快递，并核对快递信息。

c. 快递收发人员需在快递管理系统中登记快递信息。

d. 收件人收到通知后，需在规定时间内至收发点领取快递。

四、快递安全与保密1. 所有快递物品必须符合国家法律法规及公司相关规定。

2. 快递单上不得填写敏感信息，如公司商业机密等。

3. 行政部应定期对快递收发点进行安全检查，确保无安全隐患。

五、违规处理1. 对于违反快递收发规定的个人或部门，公司将视情节轻重给予警告或相应的纪律处分。

2. 造成公司损失的，将依法追究相关责任。

六、附则1. 本办法自发布之日起生效，由行政部负责解释。

2. 对本办法的修改和补充，由行政部提出，经公司管理层审议后实施。

七、记录与存档1. 所有快递收发记录应详细登记，并定期存档备查。

2. 快递收发记录应保存至少一年，以备必要时查询。

八、培训与宣导1. 行政部应定期对员工进行快递收发管理办法的培训。

2. 确保每位员工都能熟悉并遵守快递收发流程及规定。

九、监督与执行1. 行政部负责本办法的监督执行，并定期向公司管理层报告执行情况。

2. 对于执行过程中出现的问题，应及时提出改进措施。

通过以上管理办法，公司旨在提高快递收发的效率和安全性，同时保护公司的商业利益和员工的个人隐私。

公司办公室快递收发管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及员工。

第二章快递收发原则第三条快递收发应遵循以下原则：1. 安全第一：确保快递物品在收发过程中的安全，防止丢失、损坏或延误。

2. 及时高效：确保快递物品在规定时间内送达，提高工作效率。

3. 准确无误：确保快递物品的收发信息准确无误，避免错发、漏发。

4. 成本控制：合理控制快递费用，降低公司运营成本。

第三章快递收发流程第四条快递收发流程如下：1. 快递接收1.1 办公室指定专人负责接收快递，每日定时收取。

2.1 检查快递单据，确认收件人、地址、联系电话等信息无误。

2.2 对快递物品进行初步检查，确认物品完好无损。

3.1 将快递单据及物品交由收件人确认签字。

4.1 对未填写完整或信息错误的快递单据，及时联系寄件人或快递公司处理。

2. 快递寄发1.1 办公室指定专人负责寄发快递。

2.1 收件人需提供完整的快递单据，包括收件人、地址、联系电话等信息。

3.1 检查快递单据，确认信息无误。

4.1 对物品进行打包，确保物品安全。

5.1 将快递单据及物品交由寄件人确认签字。

6.1 将快递单据及物品交由快递公司寄发。

第四章快递费用管理第七条快递费用由办公室统一管理，具体如下：1. 费用报销：寄件人需将快递单据交由办公室，经审核后予以报销。

2. 费用控制：办公室定期统计快递费用，对超出预算的快递费用进行控制和调整。

第五章奖惩措施第八条对遵守本制度、表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度、造成快递物品丢失、损坏或延误的员工，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。

第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一条快递收发管理制度的目的为规范公司快递收发业务、提高工作效率、保障信息安全，特制定本制度。

第二条快递收发管理制度的适用范围本制度适用于公司全体员工在进行快递收发过程中的操作和管理。

第三条快递收发管理责任1. 公司设立快递收发管理岗位，负责公司内部所有快递的接收、分发和管理，并要对其责任进行追责；2. 公司各部门负责管理本部门快递的收发，保障本部门快递信息的安全；3. 公司全员参与快递管理，保障企业信息的安全。

第四条快递收发管理流程1. 公司接收快递：（1）收到快递后，由专人签收，并填写收件人姓名、部门、电话等信息；（2）及时将快递送至指定地点，不得私自拆封、调换或拦截；（3）快递分发给收件人，并填写交接记录，确保快递信息的准确性。

2. 公司发放快递：（1）确定收件人信息无误后，填写发件单，并交由指定快递公司；（2）保留发件单副本，核对快递是否成功发出；（3）监督快递送达情况，确保快递信息的准确性。

第五条快递安全管理1. 公司内部快递信息属于公司机密信息，不得外泄；2. 收发快递时需核对身份信息，避免错发或误收；3. 对于重要文件、合同等重要快递信息，需加密保存，确保信息安全。

第六条快递纠纷处理1. 如在快递寄送过程中出现纠纷，应立即联系快递公司解决；2. 如属于公司内部快递问题，应及时上报领导部门进行调解处理；3. 严禁私自处理快递纠纷，否则将追究相关责任人的责任。

第七条快递延误处理1. 如出现快递延误情况，应及时联系快递公司查询快递进度；2. 如延误对公司造成重大影响，应及时上报领导层，寻求解决方案；3. 严禁私自处理延误情况，否则将追究相关责任人的责任。

第八条快递收发管理制度的执行和监督1. 公司将定期进行快递收发管理的检查，确保制度的执行；2. 各部门应配合快递管理岗位进行工作，保证信息的安全性；3. 对于违反本管理制度的行为，公司将严格追责。

第九条快递收发管理制度的修订本制度由总经理办公会讨论通过，并负责解释。

公司收发快递管理规定(三篇)

公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作，加强对物品的管理和保护，特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。

第三条快递包括文件、资料、物品等，由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。

第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作，确保物品的安全和准确交接。

第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中，以备查阅。

第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作：（一）收件：收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息，并在快递单上签名确认。

（二）验收：验收人员应仔细检查包裹外观，查看有无破损、湿漏等情况，并对内件进行清点。

（三）登记：接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中，包括收件日期、快递号、收发人员等。

（四）送达：送达人员应将快递及时送达指定地点，并要求收件人签字确认。

第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求：（一）严格按照操作流程进行工作，不得违规操作；（二）认真核对快递信息，确保收件人和送达地址的准确性；（三）保护快递物品的完整性，防止遗失和破损；（四）严禁私自拆封快递包裹，未经批准不得转交他人；（五）保密工作要做好，不得泄露客户及公司的重要信息；（六）遵守公司内部安全制度和规章制度。

第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则：（一）快递包裹应妥善保管，防止遗失、破损和被盗；（二）重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施，如密封、包装、封箱等；（三）外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息，并及时更换；（四）对于特殊物品的快递，应提前告知收发人员，做好特殊处理。

第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估，包括但不限于以下方面：（一）收发操作流程是否规范、完善；（二）快递信息的准确性和及时性；（三）物品的保护和安全措施是否到位；（四）收发人员的工作情况和表现。

公司快递收发日常管理制度

公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程，确保快递物品的安全、及时送达，
同时提高物流效率，降低管理成本。

本制度遵循公正、客观的原则，适用于公司全体员工。

二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后，前台或指定人员负责签收，并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。

- 确认无误后，应及时通知收件人，并安排快递的妥善存放。

2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录，包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。

- 收件人领取快递时需签字确认，以备后续查询。

三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时，应填写《快递寄送单》，注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。

- 根据公司规定选择合作快递公司，确保服务质量和速度。

2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。

- 定期与快递公司对账，确保费用清晰透明。

四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作，并对快递的安全负责。

- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为，确保遵守本管理制度。

2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查，发现问题及时整改。

- 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。

五、附则
本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新并通知全体员工。

公司快递收发管理制度

一、目的为了规范公司快递收发管理，确保快递物品的及时、准确、安全送达，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定义1. 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收或寄出的快递物品，包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。

2. 公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收或寄出的快递物品。

3. 非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

四、职责与权责1. 办公室负责公司快递物品的接收、分发、登记和保管工作。

2. 各部门负责本部门快递物品的接收、签收、分发和保管工作。

3. 人事行政部负责监督、检查本制度的执行情况。

五、快递收发流程1. 快递物品接收（1）快递物品送达时，办公室负责接收，并填写《快递接收登记表》。

（2）办公室核对快递单据，确认收件人信息无误后，将快递物品交由收件人签收。

（3）收件人签收后，办公室将快递物品存放在指定区域，并及时通知相关部门。

2. 快递物品分发（1）办公室根据《快递接收登记表》将快递物品分发给相应部门。

（2）各部门负责人或指定人员签收快递物品，并在《快递接收登记表》上签字确认。

3. 快递物品保管（1）办公室负责保管未被领取的快递物品，保管期限为签收快递物品当天17：15前。

（2）保管期间，办公室应确保快递物品的安全，防止丢失、损坏。

六、快递寄送流程1. 寄送申请（1）寄件人填写《快递寄送申请表》，注明快递物品名称、数量、收件人信息等。

（2）寄件人将《快递寄送申请表》提交给办公室审核。

2. 寄送审核（1）办公室对寄件人提交的《快递寄送申请表》进行审核，确认无误后，安排快递寄送。

（2）办公室负责联系快递公司，确认寄送时间、费用等事宜。

3. 寄送（1）寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单据。

（2）寄件人将包装好的快递物品交给快递公司，并取得快递单据。

七、监督检查1. 人事行政部定期对快递收发工作进行监督检查，确保本制度得到有效执行。

公司收发快递管理规定(5篇)

公司收发快递管理规定1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

____公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4.职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

____公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款____元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

公司快递收取管理制度

第一章总则第一条为加强公司快递收取管理，规范快递收发流程，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。

第三条公司快递收取管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时、准确、安全；（三）节约成本，提高效益。

第二章快递收取流程第四条快递收取分为接收、登记、分拣、分发四个环节。

第五条接收：快递员将快递送达公司，由收发室负责接收，确认快递数量、状态，并签字确认。

第六条登记：收发室将快递信息录入快递管理系统，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司、收发时间等。

第七条分拣：根据快递管理系统信息，收发室将快递按部门、收件人进行分拣。

第八条分发：收发室将分拣好的快递按照指定方式分发到各部门或收件人手中。

第三章快递收取要求第九条快递收取过程中，收发室应确保以下事项：（一）快递员送达快递时，收发室工作人员应认真核对快递单信息，确认无误后签字接收；（二）快递信息录入快递管理系统时，应确保信息准确无误；（三）分拣过程中，应确保快递不被损坏、丢失；（四）分发快递时，应确保快递及时送达收件人手中。

第十条快递收取过程中，收件人应配合以下工作：（一）收件人收到快递后，应认真核对快递单信息，确认无误后签字确认；（二）如发现快递损坏、丢失等情况，应及时与收发室联系；（三）收件人应在规定时间内领取快递，如有特殊情况，需提前与收发室沟通。

第四章快递收取责任第十一条收发室负责快递收取的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定快递收取管理制度，并监督执行；（二）负责快递收发流程的优化和改进；（三）负责快递收取信息的统计和分析；（四）负责快递收取过程中问题的协调和处理。

第十二条各部门负责人负责本部门快递收取的日常管理工作，具体职责如下：（一）确保本部门快递收取流程的规范执行；（二）对本部门快递收取过程中出现的问题及时与收发室沟通；（三）对本部门快递收取情况进行监督和检查。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。