公司快递收发管理制度35992

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公司收发快递管理制度

公司收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司收发快递流程,确保快递收发工作的高效、准确和安全性,降低物流成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条公司收发快递工作应遵循以下原则:1. 及时性:确保快递收发工作按时完成,避免延误;2. 准确性:准确记录快递信息,确保信息无误;3. 安全性:确保快递在收发过程中安全无丢失;4. 经济性:合理控制快递费用,降低物流成本。

第二章收发快递流程第四条收件流程:1. 收件人收到快递后,应立即进行验收,确认快递数量、完好无损;2. 验收无误后,收件人应在快递单上签字确认;3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部;4. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、发票等单据存档。

第五条发件流程:1. 发件人填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话等信息;2. 发件人将快递单、物品等交给行政部;3. 行政部核对快递单信息,确认无误后,将快递单、物品等交给快递公司;4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。

第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行:1. 公费寄递:各部门因工作需要寄递的快递,由行政部统一安排,费用由部门承担;2. 私人物品寄递:员工个人寄递的快递,自行承担费用;3. 快递费用报销:员工因工作需要寄递的快递,经行政部审核后,可按规定报销。

第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励;对违反本制度,造成快递丢失、延误等问题的个人或部门,给予批评教育,情节严重的,追究责任。

第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

(以下省略部分条款,可根据公司实际情况进行增删或修改。

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公司快递收发管理规定完整版

公司快递收发管理规定完整版

公司快递收发管理规定
第一章总则
第一条目的
为了规范公司快递收发行为,确保快递邮件的安全、及时、准确,提高快递收发效率,制定本规定。

第二条适用范围
本规定适用于公司内部的快递收发活动。

第三条职责
1. 综合管理部负责快递寄发的统筹管理、协调和监督。

2. 相关部门负责本部门快递邮件的收发管理。

3. 快递公司提供快递服务,并确保快递邮件的安全、及时、准确。

第四条快递收发时间
1. 快递公司的收发时间一般为周一至周五的上午
9:00-12:00,下午14:00-17:00。

2. 如遇节假日或特殊情况,收发时间将另行通知。

第五条快递收发流程
1. 快递员将快递邮件送至公司前台,前台工作人员对快递进行登记。

2. 快递邮件登记后,由综合管理部指定人员领取。

3. 领取快递邮件的人员需在《快递邮件领取登记表》上签字确认。

4. 快递邮件领取后,需尽快送达收件人,并确认收件人已经收到。

第六条快递邮件的安全管理
1. 快递邮件需在指定区域进行收发,不得随意摆放。

2. 快递邮件的存放、领取需有专人负责,并做好登记。

3. 快递邮件的领取、送达需及时登记,以便于查找和追溯。

4. 快递邮件的存放、领取需符合公司规定,不得随意拆封、查看。

第四章附则
第七条本规定自发布之日起执行,解释权归公司综合管理部。

第八条本规定如有未尽事宜,可参照相关法律法规及公司其他规定执行。

公司快递收管理制度

公司快递收管理制度

公司快递收管理制度第一条为了规范公司快递收管理工作,提高快递处理效率,保障快递安全,特制定本制度。

第二条公司快递收管理范围:本制度适用于公司全体员工。

第三条快递种类:公司快递包括但不限于文件、包裹、样品、信件等。

第四条快递送达时间:快递送达时间可能因快递公司不同而有所不同。

如果有重要文件或包裹,请及时告知发货方要求加急送达。

第五条接收流程:1、所有快递均应送至公司前台,并由接待员进行登记。

快递包裹应当清点,数量无误后由接待员签字确认。

2、接待员应及时通知收件人前来领取快递。

3、收件人应在24小时内到前台签收快递,如需代领,应提前告知接待员并出示代领人身份证件。

第六条快递保管:1、公司快递应妥善保管,防止文件遗失或损坏。

2、对于涉密文件或重要样品包裹,应由专人负责保管,确保安全。

第七条快递取件:1、员工可在工作时间内到前台领取自己的快递。

2、如有特殊情况不能在工作时间领取快递,可在接待员处填写取件单,事后尽快取件。

3、涉密文件或重要样品包裹需要领取的员工,应事先经过领导审批。

第八条快递寄出:1、公司快递应经过复核后才能寄出。

负责人应对所寄出的文件、包裹进行核对,确保无误。

2、邮递员应根据公司规定的时间将快递送达指定地址。

第九条责任追究:1、对于快递遗失、破损或延误的责任,应当由负责收发快递的员工承担。

2、对于重要文件或包裹的丢失,将由涉事员工承担相应的法律责任。

第十条制度执行:1、公司将不定期对快递收发工作进行检查,对违反规定行为进行批评教育,情节严重者将进行相应处罚。

2、员工应严格遵守快递收管理制度,收发快递时应认真核对文件或包裹,确保准确无误。

第十一条制度解释:1、本制度由公司人事部负责解释。

2、本制度自发布之日起开始执行。

3、本制度如有修改,须经公司领导同意后方可进行。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和依据快递收发管理制度的目的是规范公司内部快递收发工作,确保快递的安全、及时、准确送达,提高工作效率和服务质量。

本制度参照国家相关法律法规以及公司实际情况制定。

二、范围本制度适用于公司内所有部门的快递收发工作。

三、基本流程和要求1. 接收快递(1)由接收快递的员工验收快递,核对发货单和实际货物是否一致,并在签收单上签字确认。

(2)对于通过外部快递公司寄送的快递,应当仔细检查包裹是否完好无损,如有破损或异常情况,应当在签收单上注明并及时与快递公司联系。

(3)对于公司内部寄送的快递,应当在包裹上附上发货单,明确收件人、寄件人、联系方式等信息。

2. 分发快递(1)由快递管理员负责将快递按照收件人和部门分类,及时将快递送达收件人。

(2)对于涉密或重要文件,应当由收件人亲自签收,并保存签收单据;对于一般物品,可以委托其他同事代签。

3. 快递存档管理(1)快递管理员应当及时整理和归档快递相关的文件和记录。

(2)对于重要文件和保密文件的快递记录,应当按照公司相关保密制度进行存档。

四、责任和制度执行1. 快递管理员负责制定快递收发管理制度,负责日常快递的接收、分发和存档工作。

2. 各部门负责按照制度规定进行快递发运和接收,并配合快递管理员的工作。

3. 对于未按照规定进行快递收发工作的员工,将视情况给予相应的处罚。

4. 快递管理员应当定期进行快递管理制度的培训,提高员工的快递管理意识和能力。

五、文明快递工作1. 对于其他部门的快递,不得私自开启或拆封,如有需要应当与寄件人进行沟通和确认。

2. 对于快递包装材料的回收和处理,应当分类进行垃圾处理,保持办公环境的整洁和清洁。

3. 快递接收和分发时,要维护文明礼仪,如有争议或问题应当及时沟通解决,不得发生任何形式的暴力行为。

六、保密要求1. 对于涉密文件和重要文件的快递,需要进行特殊保密处理,由专人负责收发并保存相应的签收单。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。

三、快递收发流程1.快递寄送(1)收件人填写快递单,包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。

(2)将填写好的快递单交给快递管理员。

(3)快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司,并进行包装。

(4)快递管理员汇总当天所有待寄送的快递,按照快递公司要求进行分批装箱。

(5)装箱完成后,将快递交付给快递公司。

2.快递接收(2)快递管理员将快递单粘贴在快递包装上,并按照收件人姓名进行分类,放置在指定区域等待收件人领取。

3.快递退件(1)若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功,快递公司将退回快递。

四、快递安全管理1.快递包装(1)快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。

(2)对于易碎、贵重物品,快递管理员需要特殊包装,并在快递单上标注相关提示信息。

2.快递仓库管理(1)快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检,确保仓库的安全性和整洁性。

(2)快递仓库门禁控制,仅授权人员可以进入仓库区域。

3.快递验收(1)快递管理员在接收到快递后,应进行开箱验收,检查是否存在破损或缺失。

(2)如发现破损或缺失,快递管理员应立即通知发件人,并与快递公司进行沟通和索赔。

五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工,公司将按照公司内部的相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。

六、制度宣传与培训公司将组织相关培训,确保所有员工了解该制度并能够正确操作。

同时,公司会定期向员工宣传该制度,以提高员工的遵守意识和责任感。

七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况,根据实际情况进行必要的改进和完善,以确保该制度能够持续有效地运作。

以上为公司快递收发管理制度的主要内容,公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作,以提高工作效率和客户满意度。

同时,公司鼓励员工提出宝贵意见和建议,共同优化和完善该制度。

公司货物快递收发管理制度

公司货物快递收发管理制度

公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程,确保物品安全、准时地到达目的地,特制定本管理制度。

本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则,适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。

二、组织架构公司设立专门的物流管理部门,负责统筹管理所有快递相关事务。

该部门应配备专职人员,负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。

三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求,对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素,选择性价比最高的快递合作伙伴。

同时,应定期评估合作效果,必要时可进行调整。

四、收发流程1. 寄件流程:员工需填写详细的快递单,包括收件人信息、物品描述、重量等,并提交至物流管理部门。

物流管理部门负责审核并安排寄件。

2. 收件流程:物流管理部门负责签收所有快递,并通知相关部门或个人领取。

收件时,应检查包裹是否完好无损,如有损坏应立即记录并报告。

五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格,制定合理的快递费用标准。

员工在使用快递服务时,需按照规定标准支付费用,或由公司根据具体情况予以报销。

六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统,记录每一笔快递的详细信息,包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等,以便追踪和审计。

七、安全管理为确保快递物品的安全,公司应加强对快递包裹的检查,防止违禁品的寄送。

同时,应加强对员工的培训,提高他们对快递安全的认识。

八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况,物流管理部门应及时与快递公司沟通解决,并协助员工进行索赔。

对于反复出现问题的快递公司,应重新评估其服务水平。

九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查,发现问题及时整改。

同时,鼓励员工提出改进建议,不断优化管理制度。

十、附则本管理制度自发布之日起生效,由物流管理部门负责解释。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

总结:。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

千里之行,始于足下。

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范,并确保快递平安、准时送达。

适用范围:适用于公司全部部门快递的收发管理。

二、快递收发流程1. 收件流程(1)收件:负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递,并进行记录。

(2)登记:接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。

(3)校验:接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都,并检查是否有损坏等状况。

(4)通知:接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达,并提示收件人尽快领取。

2. 发件流程(1)登记:发件人需要在快递登记表中填写快递信息,包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。

(2)打包:发件人需要将快递进行包装,并确保包裹的平安性和完整性。

(3)递交:发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。

(4)记录:负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息,并标注快递已经发出。

第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。

三、快递平安管理1. 快递存放:全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域,并进行分类、分区、标识。

2. 快递保管:负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递,确保平安,避开丢失、损坏和误投等状况发生。

3. 快递交接:负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认,确保快递的平安交接。

四、快递投递管理1. 配送范围:公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。

2. 配送时间:负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。

3. 代签授权:如有需要,请提前与收件人进行沟通,并确保代签授权书的签署,避开误投和损失的发生。

五、返单管理1. 签收确认:收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性,并在快递单上签字确认。

2. 追踪查询:如有需要,收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置,或询问负责快递的相关人员。

公司快递寄收管理制度

公司快递寄收管理制度

一、目的为了规范公司快递寄收管理,确保快递物品的收发工作及时、准确、高效,降低运行风险,控制物流成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、职责与权责1. 人事行政部:负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

2. 各部门负责人:负责对本部门的快递费用进行管控。

3. 全体员工:根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品,逾期未领取的,可由人事行政部代为保管,并通知收件人及时领取。

2. 收件人领取快递物品时,须出示有效证件,如身份证、工作证等,并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。

3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况,应立即向人事行政部报告,并填写快递物品损坏、短缺报告单。

五、快递件寄送1. 寄送快递物品前,寄件人须填写快递单,包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。

2. 寄件人须对快递物品进行打包,确保包装牢固,防止在运输过程中损坏。

3. 寄送快递物品时,寄件人须将快递单交给人事行政部,由人事行政部审核无误后,代为寄送。

4. 寄送快递物品后,人事行政部应将快递单存档,并通知寄件人快递物品的寄送状态。

六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理,各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。

2. 寄送快递物品时,寄件人须在快递单上注明支付方式,如现金、转账等。

3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销,确保费用使用透明、合规。

七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度,由人事行政部进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况,由当事人承担相应责任。

八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度,旨在提高公司快递寄收管理水平,降低物流成本,确保快递物品的安全、准确、高效传输,为公司业务发展提供有力保障。

收发公司快递管理制度

收发公司快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收发管理,确保快递物品的安全、及时、准确传递,降低物流成本,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部及与外部合作伙伴之间的快递收发活动。

第三章定义第四条快递物品:指公司员工因工作需要,寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的物品。

第五条公司性快递件:指公司因工作需要,接收或寄出的快递物品。

第六条非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。

第四章职责与权责第七条办公室(或指定部门)负责公司快递的收发管理工作。

第八条各部门负责人负责本部门快递物品的接收、分发和管理工作。

第九条员工根据工作需要,负责个人快递物品的接收和寄送。

第十条办公室(或指定部门)负责快递物品的登记、保管和归档工作。

第五章快递收发流程第十一条快递物品的收发应遵循以下流程:1. 收件:快递到达公司后,由办公室(或指定部门)负责接收,并进行登记。

2. 分发:办公室(或指定部门)根据登记信息,将快递物品分发给相关部门或个人。

3. 寄件:寄件人填写快递单,办公室(或指定部门)审核后,负责联系快递公司上门取件。

4. 签收:收件人签收快递物品,办公室(或指定部门)负责验收签收。

第六章快递物品的保管第十二条办公室(或指定部门)应妥善保管快递物品,确保物品安全。

第十三条快递物品的保管期限为签收后15个工作日,如需延长保管期限,需经部门负责人批准。

第七章快递费用的管理第十四条公司应合理控制快递费用,降低物流成本。

第十五条各部门应按照预算控制快递费用,不得超出预算。

第十六条办公室(或指定部门)负责审核各部门的快递费用报销,确保费用合理。

第八章附则第十七条本制度由公司办公室(或指定部门)负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施,我们将确保公司快递收发工作的规范化、标准化,提高工作效率,降低物流成本,为公司的发展贡献力量。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一章总则为加强公司对快递的管理,规范收发流程,确保快递安全、准确、迅速送达,特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部各部门的快递收发管理。

第三章收发流程1. 发件流程:(1)发件人填写快递单,注明收件人姓名、地址、电话,核对无误后交给快递员;(2)快递员根据单号录入系统,填写日期、时间,并对快递进行包装;(3)快递员将快递交给快递公司或快递员进行派送。

2. 收件流程:(1)收件人签收快递并核对信息是否准确;(2)如有问题,可立即联系快递公司或快递员,及时处理。

第四章快递安全1. 发件人须保证所发快递物品合法合规,不得发送违禁品或危险品;2. 快递员必须对快递进行安全包装,保证在运输过程中不受损坏;3. 收件人收到快递后,应当及时检查包裹是否完好,如有破损或异样,应当拒收并联系快递公司。

第五章快递资料管理1. 快递资料包括:发票、快递单、派送单等;2. 发件人应当保留良好的快递资料,以备日后查询之用;3. 收件人收到快递后,须妥善保管快递资料,如遗失或丢弃,公司概不负责。

第六章快递服务监督1. 公司设立快递服务监督部门,负责监督快递的派送和收取;2. 快递服务监督部门应当定期对快递进行抽查,确保服务质量;3. 如有用户对快递服务提出投诉,快递服务监督部门应当及时处理并对快递公司进行处理意见反馈。

第七章责任追究1. 发件人如有发送违禁品或危险品的行为,公司有权追究其法律责任;2. 快递员在派发快递过程中有严重过失,公司有权进行相应处理;3. 对于恶意损坏或破坏快递的行为,公司有权追究其法律责任。

第八章附则本制度自颁布之日起执行,如有修改,须经公司批准后方可实施。

以上为公司快递收发管理制度,希望广大员工严格执行,确保快递的安全、准确、迅速送达。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一条快递收发管理制度的目的为规范公司快递收发业务、提高工作效率、保障信息安全,特制定本制度。

第二条快递收发管理制度的适用范围本制度适用于公司全体员工在进行快递收发过程中的操作和管理。

第三条快递收发管理责任1. 公司设立快递收发管理岗位,负责公司内部所有快递的接收、分发和管理,并要对其责任进行追责;2. 公司各部门负责管理本部门快递的收发,保障本部门快递信息的安全;3. 公司全员参与快递管理,保障企业信息的安全。

第四条快递收发管理流程1. 公司接收快递:(1)收到快递后,由专人签收,并填写收件人姓名、部门、电话等信息;(2)及时将快递送至指定地点,不得私自拆封、调换或拦截;(3)快递分发给收件人,并填写交接记录,确保快递信息的准确性。

2. 公司发放快递:(1)确定收件人信息无误后,填写发件单,并交由指定快递公司;(2)保留发件单副本,核对快递是否成功发出;(3)监督快递送达情况,确保快递信息的准确性。

第五条快递安全管理1. 公司内部快递信息属于公司机密信息,不得外泄;2. 收发快递时需核对身份信息,避免错发或误收;3. 对于重要文件、合同等重要快递信息,需加密保存,确保信息安全。

第六条快递纠纷处理1. 如在快递寄送过程中出现纠纷,应立即联系快递公司解决;2. 如属于公司内部快递问题,应及时上报领导部门进行调解处理;3. 严禁私自处理快递纠纷,否则将追究相关责任人的责任。

第七条快递延误处理1. 如出现快递延误情况,应及时联系快递公司查询快递进度;2. 如延误对公司造成重大影响,应及时上报领导层,寻求解决方案;3. 严禁私自处理延误情况,否则将追究相关责任人的责任。

第八条快递收发管理制度的执行和监督1. 公司将定期进行快递收发管理的检查,确保制度的执行;2. 各部门应配合快递管理岗位进行工作,保证信息的安全性;3. 对于违反本管理制度的行为,公司将严格追责。

第九条快递收发管理制度的修订本制度由总经理办公会讨论通过,并负责解释。

单位快递收发室管理制度

单位快递收发室管理制度

第一章总则第一条为加强单位快递收发管理,提高快递收发效率,确保快递安全、快捷、准确投递,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的快递收发工作,包括快递的接收、分拣、登记、保管、派送等环节。

第三条快递收发室工作人员应严格遵守本制度,确保快递收发工作的规范、有序进行。

第二章快递接收第四条快递接收时应认真核对快递单据,确保信息准确无误。

第五条接收快递时,应检查快递包装是否完好,如有破损应及时与快递公司联系。

第六条对无法确认的快递,应与寄件人联系确认后再进行接收。

第三章快递分拣与登记第七条快递接收后,应立即进行分拣,按照部门、姓名或指定地点进行分类。

第八条对已分拣的快递,应登记在快递收发登记簿上,包括快递单号、寄件人、收件人、接收时间、派送状态等信息。

第九条登记信息应字迹清晰、准确,不得随意涂改。

第四章快递保管第十条快递应在收发室内指定区域妥善保管,确保安全。

第十一条快递保管时应注意防火、防盗、防潮、防损,避免快递丢失或损坏。

第十二条对易燃、易爆、有毒等危险物品,应立即报告单位安全管理部门,并采取相应措施。

第五章快递派送第十三条快递派送前,应再次核对快递单据,确保信息准确无误。

第十四条派送快递时,应主动与收件人联系,确认收件时间和地点。

第十五条派送过程中,如遇特殊情况,应及时与收发室或快递公司沟通解决。

第十六条派送完成后,应在快递收发登记簿上做好派送记录,包括派送时间、收件人确认等信息。

第六章奖惩第十七条对严格遵守本制度、工作表现优秀的快递收发室工作人员,给予表扬和奖励。

第十八条对违反本制度、工作失误造成快递丢失、损坏的,视情节轻重给予批评教育或处罚。

第七章附则第十九条本制度由单位行政部门负责解释。

第二十条本制度自发布之日起实施。

快递收发室管理制度旨在规范快递收发流程,提高工作效率,保障快递安全。

全体工作人员应认真遵守,共同维护良好的快递收发秩序。

公司快件收发管理制度

公司快件收发管理制度

第一章总则第一条为规范公司快件收发管理,提高工作效率,确保快件安全、及时、准确送达,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及与公司有业务往来的所有快件收发活动。

第三条快件收发管理应遵循以下原则:(一)安全第一,确保快件在运输过程中不受损坏;(二)及时高效,提高快件处理速度,缩短处理时间;(三)责任明确,明确各环节责任,确保快件收发顺利进行;(四)规范操作,严格执行各项规章制度,确保快件收发质量。

第二章快件收发流程第四条快件收发流程分为以下几个环节:1. 快件接收(1)接收员应核对快件单据,确认快件信息无误;(2)检查快件包装是否完好,如有损坏,应立即报告相关部门;(3)将快件单据、快件及包装一同交由保管员进行登记、存放。

2. 快件分发(1)保管员根据快件单据信息,将快件分拣至相应部门;(2)分拣过程中,如发现快件信息错误或损坏,应及时报告相关部门;(3)将分拣好的快件交给快递员或自提客户。

3. 快件派送(1)快递员根据快件信息,将快件派送至指定地点;(2)派送过程中,如发现快件信息错误或损坏,应及时报告相关部门;(3)派送完成后,快递员应将快件单据及回执单返回保管员。

第三章快件处理第五条快件处理包括以下内容:1. 快件接收:接收员应认真核对快件信息,确保准确无误;2. 快件分拣:保管员应按照快件信息进行分拣,确保快件分拣准确;3. 快件派送:快递员应按照快件信息进行派送,确保快件派送准确;4. 快件异常处理:如发现快件信息错误、损坏或丢失,应及时报告相关部门,并按照相关规定进行处理。

第四章责任与奖惩第六条各部门及员工应按照本制度规定,认真履行快件收发职责。

1. 责任:(1)各部门负责人对本部门快件收发工作负责;(2)员工应按照岗位要求,认真履行快件收发职责;(3)保管员、快递员应确保快件安全、及时、准确送达。

2. 奖惩:(1)对在快件收发工作中表现突出、成绩显著的员工,给予表彰和奖励;(2)对在快件收发工作中出现重大失误、造成严重后果的员工,给予通报批评、扣发奖金或解除劳动合同等处罚。

公司收发快递管理规定(三篇)

公司收发快递管理规定(三篇)

公司收发快递管理规定第一章总则第一条为规范公司的快递收发工作,加强对物品的管理和保护,特制定本规定。

第二条本规定适用于公司内部所有部门和人员的快递收发工作。

第三条快递包括文件、资料、物品等,由公司内部人员或外部单位送达公司的相关物品。

第四条快递收发工作应严格按照本规定的要求进行操作,确保物品的安全和准确交接。

第五条所有快递的收发均应记录在快递收发登记簿中,以备查阅。

第二章快递收发的基本流程第六条快递收发人员应按照以下基本流程进行工作:(一)收件:收件人员应认真核对快递单上的收件人、电话号码等信息,并在快递单上签名确认。

(二)验收:验收人员应仔细检查包裹外观,查看有无破损、湿漏等情况,并对内件进行清点。

(三)登记:接收部门应将快递信息登记在快递收发登记簿中,包括收件日期、快递号、收发人员等。

(四)送达:送达人员应将快递及时送达指定地点,并要求收件人签字确认。

第三章快递收发的责任与要求第七条快递收发人员应具备以下责任和要求:(一)严格按照操作流程进行工作,不得违规操作;(二)认真核对快递信息,确保收件人和送达地址的准确性;(三)保护快递物品的完整性,防止遗失和破损;(四)严禁私自拆封快递包裹,未经批准不得转交他人;(五)保密工作要做好,不得泄露客户及公司的重要信息;(六)遵守公司内部安全制度和规章制度。

第四章快递包裹的安全管理第八条快递包裹的安全管理应遵循以下原则:(一)快递包裹应妥善保管,防止遗失、破损和被盗;(二)重要文件和贵重物品的快递应加强安全措施,如密封、包装、封箱等;(三)外包装应清晰标明收发单位、地址、联系方式等信息,并及时更换;(四)对于特殊物品的快递,应提前告知收发人员,做好特殊处理。

第五章快递收发的检查与评估第九条公司应定期对快递收发工作进行检查和评估,包括但不限于以下方面:(一)收发操作流程是否规范、完善;(二)快递信息的准确性和及时性;(三)物品的保护和安全措施是否到位;(四)收发人员的工作情况和表现。

公司快递收发日常管理制度

公司快递收发日常管理制度

公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程,确保快递物品的安全、及时送达,
同时提高物流效率,降低管理成本。

本制度遵循公正、客观的原则,适用于公司全体员工。

二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后,前台或指定人员负责签收,并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。

- 确认无误后,应及时通知收件人,并安排快递的妥善存放。

2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录,包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。

- 收件人领取快递时需签字确认,以备后续查询。

三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时,应填写《快递寄送单》,注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。

- 根据公司规定选择合作快递公司,确保服务质量和速度。

2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。

- 定期与快递公司对账,确保费用清晰透明。

四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作,并对快递的安全负责。

- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为,确保遵守本管理制度。

2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查,发现问题及时整改。

- 对于违反管理制度的行为,应按照公司规定进行处理。

五、附则
本管理制度自发布之日起实施,由行政部门负责解释。

如有变更,将及时更新并通知全体员工。

公司快递收发业务管理制度

公司快递收发业务管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收发业务管理,提高工作效率,确保快递物品的安全、及时、准确送达,降低物流成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递收发业务,包括但不限于文件、资料、样品、货物等。

第三条本制度遵循安全、高效、经济、规范的原则。

第二章适用范围第四条本制度适用于公司全体员工,包括但不限于各部门、各岗位。

第三章职责与分工第五条人力资源部负责快递收发业务的总体管理,包括制定快递收发流程、监督执行、检查考核等。

第六条各部门负责人负责本部门快递收发业务的日常管理,确保快递物品的安全、及时送达。

第七条收发快递人员负责具体执行快递收发业务,包括收件、派件、登记、保管等。

第四章快递收发流程第八条收件8.1 收件人员接到快递后,应立即进行核对,确认快递单据上的信息与实际物品相符。

8.2 收件人员对快递进行登记,包括快递单号、收件人、收件时间、快递内容等。

8.3 收件人员将快递及时通知收件人领取。

第九条发件9.1 发件人员根据快递内容选择合适的快递公司,并填写快递单据。

9.2 发件人员将快递物品按照快递公司的要求进行包装,并贴上快递单据。

9.3 发件人员将快递交给快递公司,并保留寄件单据。

第十条保管10.1 收发快递人员应妥善保管未领取的快递,确保快递物品的安全。

10.2 未领取的快递应在签收快递件当天17:15前通知收件人领取。

10.3 收发快递人员不得擅自拆阅、丢弃、篡改快递物品。

第五章监督与考核第十一条人力资源部对快递收发业务进行定期检查,确保制度执行到位。

第十二条各部门负责人对快递收发业务进行日常监督,发现问题及时纠正。

第十三条收发快递人员应严格按照本制度执行,如有违反,将按照公司相关规定进行处理。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

第十六条本制度如与本公司的其他规定有冲突,以本制度为准。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度

一、目的为了规范公司快递收发管理,确保快递物品的及时、准确、安全送达,降低运行风险,控制物流成本,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、定义1. 快递物品:指公司及员工因工作和个人需要,接收或寄出的快递物品,包括信件、文件、资料、货物以及其他货品等。

2. 公司性快递件:指公司及员工因工作需要,接收或寄出的快递物品。

3. 非公司性快递件:指员工因个人需求,接收或寄出的快递物品。

四、职责与权责1. 办公室负责公司快递物品的接收、分发、登记和保管工作。

2. 各部门负责本部门快递物品的接收、签收、分发和保管工作。

3. 人事行政部负责监督、检查本制度的执行情况。

五、快递收发流程1. 快递物品接收(1)快递物品送达时,办公室负责接收,并填写《快递接收登记表》。

(2)办公室核对快递单据,确认收件人信息无误后,将快递物品交由收件人签收。

(3)收件人签收后,办公室将快递物品存放在指定区域,并及时通知相关部门。

2. 快递物品分发(1)办公室根据《快递接收登记表》将快递物品分发给相应部门。

(2)各部门负责人或指定人员签收快递物品,并在《快递接收登记表》上签字确认。

3. 快递物品保管(1)办公室负责保管未被领取的快递物品,保管期限为签收快递物品当天17:15前。

(2)保管期间,办公室应确保快递物品的安全,防止丢失、损坏。

六、快递寄送流程1. 寄送申请(1)寄件人填写《快递寄送申请表》,注明快递物品名称、数量、收件人信息等。

(2)寄件人将《快递寄送申请表》提交给办公室审核。

2. 寄送审核(1)办公室对寄件人提交的《快递寄送申请表》进行审核,确认无误后,安排快递寄送。

(2)办公室负责联系快递公司,确认寄送时间、费用等事宜。

3. 寄送(1)寄件人按照快递公司的要求进行包装,并粘贴快递单据。

(2)寄件人将包装好的快递物品交给快递公司,并取得快递单据。

七、监督检查1. 人事行政部定期对快递收发工作进行监督检查,确保本制度得到有效执行。

单位快递管理制度

单位快递管理制度

第一章总则第一条为规范单位快递收发管理工作,提高工作效率,保障单位利益,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部各部门、各岗位的快递收发活动。

第三条单位快递收发管理应遵循以下原则:1. 安全可靠:确保快递物品的安全,防止丢失、损坏和延误;2. 效率优先:提高快递收发工作效率,缩短处理时间;3. 严谨规范:严格按照规定程序和标准进行操作;4. 保密原则:对快递物品内容严格保密。

第二章快递收发流程第四条快递收发流程分为以下步骤:1. 寄件人填写快递单:寄件人需在快递单上填写完整信息,包括收件人姓名、地址、联系电话、物品名称、重量、数量等。

2. 快递单审核:收发部门对快递单进行审核,确保信息准确无误。

3. 快递物品交接:寄件人将快递物品交给收发部门,收发部门进行初步检查。

4. 快递物品封装:收发部门对快递物品进行封装,确保安全。

5. 快递物品派送:收发部门根据快递单信息,将快递物品派送给收件人。

6. 快递物品签收:收件人签收快递物品,确认无误后签字。

7. 快递物品归档:收发部门将快递单、快递物品和签收单归档保存。

第三章快递物品管理第八条快递物品管理要求:1. 收发部门对快递物品进行分类管理,确保物品安全。

2. 快递物品在收发过程中,应保持包装完好,防止物品损坏。

3. 收发部门应定期对快递物品进行清点,确保物品数量准确。

4. 收发部门对快递物品进行保密处理,不得泄露物品内容。

第九条快递物品遗失、损坏处理:1. 如发现快递物品遗失或损坏,收发部门应及时上报领导,并采取措施进行查找和赔偿。

2. 遗失或损坏的快递物品,应由寄件人或收件人承担相应责任。

第四章奖惩措施第十条对遵守本制度、表现突出的收发人员给予表彰和奖励。

第十一条对违反本制度、造成不良影响的收发人员,给予批评教育,情节严重的,给予相应的处罚。

第五章附则第十二条本制度由单位行政部门负责解释。

第十三条本制度自发布之日起施行。

公司快递收发管理制度35992

公司快递收发管理制度35992

公司快递收发管理制度第一章总则第一条目的:为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。

第二条适用范围:公司全体员工。

第三条管理原则:规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查.第四条相关定义:本文件所指的快递件包括:公司性快递件、非公司性快递件(私人件)。

(一)公司性快递件:指公司及员工因工作需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件资料,货物以及其他货品,可以使用公司月结方式收寄物品,费用由公司承担。

(二)非公司性快递件:员工因个人需求,寄送或接收到的快递物品,产生的费用由员工个人承担,严禁使用公司月结方式付款.第二章管理职责第五条管理部门:行政部管理公司月结账号,是公司快递收发管理部门,前台为具体执行岗位,负责公司快递物品的接收、分发登记管理,核实查验等工作,行政人员每月对快递费用进行核对,同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评.第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门,根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验,私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。

第七条责任人:收寄人为快递收发过程的责任人,需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任,以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评.第三章管理细则第八条寄件管理(一)员工寄送公司性快递,需实名制填写寄件信息,将快递单据交由前台,并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》,其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者,前台有权要求当事人补完善,对于无故拒不按要求填写,前台有权拒发该快递。

(二)寄件人将需寄发的公司性物件备齐,与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认。

若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。

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公司快递收发管理制度
第一章总则
第一条目的:为规范公司收、发快递管理,防止快递丢失,控制物流成本,确保公司快递的收发工作及时、准确、高效,特制度本制度。

第二条适用范围:公司全体员工。

第三条管理原则:规范管理、责任明确、成本控制、严格登记,定期核查。

第四条相关定义:本文件所指的快递件包括:公司性快递件、非公司性快递件(私人件)。

(一)公司性快递件:指公司及员工因工作需要,寄送或接收到的快递物品,包括信件、文件资料,货物以及其他货品,可以使用公司月结方式收寄物品,费用由公司承担。

(二)非公司性快递件:员工因个人需求,寄送或接收到的快递物品,产生的费用由员工个人承担,严禁使用公司月结方式付款。

第二章管理职责
第五条管理部门:行政部管理公司月结账号,是公司快递收发管理部门,前台为具体执行岗位,负责公司快递物品的接收、分发登记管理,核实查验等工作,行政人员每月对快递费用进行核对,同时行政部对员工以公徇私的快递行为进行罚款及通报批评。

第六条需求部门:各部门为公司性快递件的使用需求部门,根据部门的实际工作需要采用公司月结付款的快递方式收寄快递,收寄责任人需配合前台行政安全员对收寄的物品进行核实查验,私人快递件严禁使用公司账号收寄付款。

第七条责任人:收寄人为快递收发过程的责任人,需要对公司性快递件的完整性、真实性负全部责任,以公徇私的快递行为将按照本文件相关责任条款进行罚款和通报批评。

第三章管理细则
第八条寄件管理
(一)员工寄送公司性快递,需实名制填写寄件信息,将快递单据交由前台,并用正楷字清晰填写《顺丰寄件登记表》,其中寄件人部门、姓名、收件人、收件地址、所寄物品、快递单号必须详细填写以备核查;未经登记、错误登记或登记不完整者,前台有权要求当事人补完善,对于无故拒不按要求填写,前台有权拒发该快递。

(二)寄件人将需寄发的公司性物件备齐,与快递单一起放至前台核查,前行政安全员进行签字确认。

若因配件较重等原因需快递员直接到办公区或仓库取件的,寄件人必须安排一人陪同前往,禁止快递员独自前往处理。

(三)行政部负责快递费用的月度核销与存根保管(保管期限为半年),核销时将快递公司的对账单、签收登记表、底单和发票一同交予财务部,归属各部门的邮递费用,纳入部门的成本费用。

(四)严禁使用公费寄送私人物品,一经发现将予以处罚和通报批评,处罚标准为所寄物品标准邮寄费的10倍金额。

第九条收件管理
(一)前台负责快递的(代)签收工作。

快递员登记填写《快递签收单》,前台收到快递后,按照快递公司进行分类,并及时通知员工前往领取,员工领取确
认签字。

(二)接收快递时,前台需对快递进行安全检查,对可疑快递一律拒收,未经收件人同意,前台不得私自拆开快递。

(三)公司性到付快递由前台通知收件人本人签收,到付件费用统一由公司月结支付,员工在领取快递时需在《顺丰到付件记录表》中签字确认并知悉部门负
责人,备注填写到付快递物品名称,配合前台监督核查。

非公司性快递件到
付费用由员工当场缴纳给快递员。

第五章附则
第十五条本文件由行政部拟定,解释权归行政部,至签批之日起生效。

附件:
(一)《顺丰寄件登记表》
(二)《顺丰到付件记录表》
(三)《快递签收单》
(以下无正文内容)。

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