公司快递收发管理制度

合集下载

公司收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司收发快递流程，确保快递收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有部门及员工。

第三条公司收发快递工作应遵循以下原则：1. 及时性：确保快递收发工作按时完成，避免延误；2. 准确性：准确记录快递信息，确保信息无误；3. 安全性：确保快递在收发过程中安全无丢失；4. 经济性：合理控制快递费用，降低物流成本。

第二章收发快递流程第四条收件流程：1. 收件人收到快递后，应立即进行验收，确认快递数量、完好无损；2. 验收无误后，收件人应在快递单上签字确认；3. 收件人将快递单、发票等相关单据交给行政部；4. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、发票等单据存档。

第五条发件流程：1. 发件人填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话等信息；2. 发件人将快递单、物品等交给行政部；3. 行政部核对快递单信息，确认无误后，将快递单、物品等交给快递公司；4. 行政部将快递单、发票等相关单据存档。

第三章快递费用管理第六条公司快递费用按照以下规定执行：1. 公费寄递：各部门因工作需要寄递的快递，由行政部统一安排，费用由部门承担；2. 私人物品寄递：员工个人寄递的快递，自行承担费用；3. 快递费用报销：员工因工作需要寄递的快递，经行政部审核后，可按规定报销。

第四章奖惩制度第七条对在快递收发工作中表现突出的个人或部门，给予表扬和奖励；对违反本制度，造成快递丢失、延误等问题的个人或部门，给予批评教育，情节严重的，追究责任。

第五章附则第八条本制度由行政部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

（以下省略部分条款，可根据公司实际情况进行增删或修改。

）。

公司快递收管理制度

公司快递收管理制度第一条为了规范公司快递收管理工作，提高快递处理效率，保障快递安全，特制定本制度。

第二条公司快递收管理范围：本制度适用于公司全体员工。

第三条快递种类：公司快递包括但不限于文件、包裹、样品、信件等。

第四条快递送达时间：快递送达时间可能因快递公司不同而有所不同。

如果有重要文件或包裹，请及时告知发货方要求加急送达。

第五条接收流程：1、所有快递均应送至公司前台，并由接待员进行登记。

快递包裹应当清点，数量无误后由接待员签字确认。

2、接待员应及时通知收件人前来领取快递。

3、收件人应在24小时内到前台签收快递，如需代领，应提前告知接待员并出示代领人身份证件。

第六条快递保管：1、公司快递应妥善保管，防止文件遗失或损坏。

2、对于涉密文件或重要样品包裹，应由专人负责保管，确保安全。

第七条快递取件：1、员工可在工作时间内到前台领取自己的快递。

2、如有特殊情况不能在工作时间领取快递，可在接待员处填写取件单，事后尽快取件。

3、涉密文件或重要样品包裹需要领取的员工，应事先经过领导审批。

第八条快递寄出：1、公司快递应经过复核后才能寄出。

负责人应对所寄出的文件、包裹进行核对，确保无误。

2、邮递员应根据公司规定的时间将快递送达指定地址。

第九条责任追究：1、对于快递遗失、破损或延误的责任，应当由负责收发快递的员工承担。

2、对于重要文件或包裹的丢失，将由涉事员工承担相应的法律责任。

第十条制度执行：1、公司将不定期对快递收发工作进行检查，对违反规定行为进行批评教育，情节严重者将进行相应处罚。

2、员工应严格遵守快递收管理制度，收发快递时应认真核对文件或包裹，确保准确无误。

第十一条制度解释：1、本制度由公司人事部负责解释。

2、本制度自发布之日起开始执行。

3、本制度如有修改，须经公司领导同意后方可进行。

公司员工收发快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收发工作，提高工作效率，确保快递物品的安全和准确，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于内部快递、客户快递、供应商快递等。

第三条员工收发快递应遵守国家法律法规、快递服务规范和公司相关规定。

第二章快递收发流程第四条快递收发部门负责公司内部快递的收发工作，外部快递由收发部门或指定专人负责。

第五条快递收发流程如下：1. 接收快递：收发部门或指定专人接到快递后，应立即进行登记，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司等信息。

2. 验收快递：收发部门或指定专人应对快递物品进行验收，确认物品完好无损，如有破损或丢失，应立即与快递公司联系。

3. 分拣快递：根据收件人信息，将快递分拣至相应部门或个人。

4. 通知收件人：通过电话、短信或其他方式通知收件人取件。

5. 取件：收件人凭有效证件到收发部门领取快递。

6. 退回快递：如有特殊情况，收件人需退回快递，应填写退回申请，经批准后方可退回。

7. 填写快递签收单：收件人签收快递后，收发部门应填写快递签收单，并保存备查。

第三章快递安全与保密第八条快递物品在收发过程中，应确保物品安全，防止丢失、损坏或泄露。

第九条收发部门应建立快递物品保管制度，对贵重物品、重要文件等应采取特别措施，确保安全。

第十条收发部门应加强快递信息的保密工作，不得泄露收件人、寄件人等个人信息。

第四章快递费用管理第十一条公司内部快递费用由各部门自行承担，外部快递费用由收件人支付。

第十二条收发部门应定期汇总快递费用，并报送财务部门。

第五章奖励与惩罚第十三条对在工作中表现突出的员工，给予表扬和奖励。

第十四条对违反本制度，造成公司财产损失或不良影响的员工，给予批评教育，情节严重的，依法依规处理。

第六章附则第十五条本制度由公司行政部门负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章快递物品寄递要求第十七条员工寄递快递物品时，应遵守以下要求：1. 按照快递公司规定包装物品，确保物品在运输过程中不受损坏。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度一、制度目的二、适用范围该制度适用于公司内所有部门和员工。

三、快递收发流程1.快递寄送（1）收件人填写快递单，包括收件人姓名、手机号码、订货号等信息。

（2）将填写好的快递单交给快递管理员。

（3）快递管理员根据快递单规定的收件人信息选择合适的快递公司，并进行包装。

（4）快递管理员汇总当天所有待寄送的快递，按照快递公司要求进行分批装箱。

（5）装箱完成后，将快递交付给快递公司。

2.快递接收（2）快递管理员将快递单粘贴在快递包装上，并按照收件人姓名进行分类，放置在指定区域等待收件人领取。

3.快递退件（1）若收件人拒绝收件或者提供的地址有误等原因导致快递无法投递成功，快递公司将退回快递。

四、快递安全管理1.快递包装（1）快递管理员确保快递包装的完整性和安全性。

（2）对于易碎、贵重物品，快递管理员需要特殊包装，并在快递单上标注相关提示信息。

2.快递仓库管理（1）快递管理员负责对快递仓库进行定期巡检，确保仓库的安全性和整洁性。

（2）快递仓库门禁控制，仅授权人员可以进入仓库区域。

3.快递验收（1）快递管理员在接收到快递后，应进行开箱验收，检查是否存在破损或缺失。

（2）如发现破损或缺失，快递管理员应立即通知发件人，并与快递公司进行沟通和索赔。

五、违纪违规处理对于违反公司快递收发管理制度的员工，公司将按照公司内部的相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、扣除相应工资等措施。

六、制度宣传与培训公司将组织相关培训，确保所有员工了解该制度并能够正确操作。

同时，公司会定期向员工宣传该制度，以提高员工的遵守意识和责任感。

七、制度评估与改进公司将定期评估该制度的实施情况，根据实际情况进行必要的改进和完善，以确保该制度能够持续有效地运作。

以上为公司快递收发管理制度的主要内容，公司将依据此制度进行快递业务的管理和运作，以提高工作效率和客户满意度。

同时，公司鼓励员工提出宝贵意见和建议，共同优化和完善该制度。

公司快递包裹收发管理制度

一、目的为规范公司快递包裹的收发管理，确保包裹收发工作的高效、准确和安全性，降低物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门及员工。

三、职责1. 办公室（或行政部）：- 负责公司快递包裹的统一收发管理。

- 负责快递供应商的选择和评估。

- 负责快递包裹的签收、登记和分发。

2. 各相关部门：- 负责接收本部门快递包裹。

- 负责确认快递包裹的签收和分发。

3. 全体员工：- 遵守本制度，配合办公室（或行政部）完成快递包裹的收发工作。

四、快递包裹收发流程1. 快递包裹接收：- 办公室（或行政部）接到快递包裹时，应核对快递单上的信息，包括寄件人、收件人、包裹内容等，确认无误后签收。

- 签收后，由办公室（或行政部）进行登记，并按照包裹内容分类存放。

2. 快递包裹分发：- 办公室（或行政部）根据登记信息，将快递包裹及时分发给相关部门或个人。

- 对于需要确认签收的包裹，应通知收件人及时签收。

3. 快递包裹寄送：- 寄件人需填写快递单，详细填写寄件人、收件人信息及包裹内容。

- 办公室（或行政部）对快递单进行审核，确保信息准确无误。

- 寄件人按照快递公司的要求进行包装，并粘贴快递单。

- 办公室（或行政部）安排快递公司上门取件。

五、注意事项1. 信息安全：收发快递时，应注意保护公司及个人信息安全，不得泄露。

2. 包裹安全：收发快递时，应确保包裹安全，避免丢失、损坏。

3. 费用控制：各部门在收发快递时，应合理控制快递费用，不得浪费。

4. 时效性：收发快递时，应确保包裹的时效性，避免延误工作。

六、监督与考核1. 办公室（或行政部）对快递包裹的收发工作进行定期检查，确保制度执行情况。

2. 各部门对快递包裹的收发情况进行自检，发现问题及时上报。

3. 对违反本制度的行为，将进行严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起实施，由办公室（或行政部）负责解释。

通过以上制度，我们旨在提高公司快递包裹收发工作的效率，降低物流成本，同时确保包裹的安全性和信息的保密性。

公司快递收寄管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收寄管理，保障快递业务的安全、高效、便捷，提高服务质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有快递收寄活动，包括寄件、收件、分拣、运输等环节。

第三条公司快递收寄管理应遵循以下原则：（一）安全第一：确保快递物品在收寄、运输、派送过程中的安全；（二）高效便捷：提高快递处理效率，确保快递业务快速响应；（三）服务至上：以客户需求为导向，提供优质服务；（四）规范操作：严格按照国家法律法规和行业标准进行操作。

第二章快递收寄流程第四条快递收寄流程如下：1.寄件人提交快递单据，包括寄件人信息、收件人信息、快递物品信息等；2.收件人核对快递单据信息，确认无误后签字；3.快递员对快递物品进行验视，检查是否有违禁品、危险品等；4.快递员对快递物品进行称重，确认重量后录入系统；5.快递员对快递物品进行包装，确保包装牢固、安全；6.快递员将快递物品送至快递分拣中心，由分拣人员进行分拣；7.分拣中心根据快递单据信息，将快递物品分拣至相应区域；8.快递员根据分拣信息，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜；9.收件人签收快递物品，确认无误后签字。

第三章快递物品验视与安检第九条快递物品验视与安检：1.快递员在收寄快递物品时，应对快递物品进行验视，检查是否含有违禁品、危险品等；2.快递员应使用过机安检设备对快递物品进行安检，确保快递物品安全；3.如发现违禁品、危险品等，快递员应立即停止收寄，并向相关部门报告。

第四章快递物品分类与分拣第十条快递物品分类与分拣：1.快递物品应按照国家法律法规和行业标准进行分类；2.分拣中心应根据快递单据信息，对快递物品进行分拣，确保快递物品准确无误地送达收件人；3.分拣过程中，应确保快递物品不受损坏。

第五章快递物品运输与派送第十一条快递物品运输与派送：1.快递物品在运输过程中，应确保快递物品安全，避免损坏；2.快递员在派送快递物品时，应主动联系收件人，确认收件人收件地址、联系方式等；3.快递员应按照约定时间，将快递物品送至收件人指定地点或快递柜。

公司货物快递收发管理制度

公司货物快递收发管理制度一、目的与原则为规范公司货物快递的收发流程，确保物品安全、准时地到达目的地，特制定本管理制度。

本制度以提高效率、保障安全、明确责任为基本原则，适用于公司内所有需要使用快递服务的员工。

二、组织架构公司设立专门的物流管理部门，负责统筹管理所有快递相关事务。

该部门应配备专职人员，负责快递服务的选用、协议签订、收发记录、成本控制及异常处理等工作。

三、快递服务选择物流管理部门应根据公司的实际需求，对比不同快递公司的服务质量、价格、配送范围等因素，选择性价比最高的快递合作伙伴。

同时，应定期评估合作效果，必要时可进行调整。

四、收发流程1. 寄件流程：员工需填写详细的快递单，包括收件人信息、物品描述、重量等，并提交至物流管理部门。

物流管理部门负责审核并安排寄件。

2. 收件流程：物流管理部门负责签收所有快递，并通知相关部门或个人领取。

收件时，应检查包裹是否完好无损，如有损坏应立即记录并报告。

五、费用管理公司应根据快递服务的市场价格，制定合理的快递费用标准。

员工在使用快递服务时，需按照规定标准支付费用，或由公司根据具体情况予以报销。

六、信息记录物流管理部门应建立完整的快递收发记录系统，记录每一笔快递的详细信息，包括寄件日期、收件人、物品内容、费用等，以便追踪和审计。

七、安全管理为确保快递物品的安全，公司应加强对快递包裹的检查，防止违禁品的寄送。

同时，应加强对员工的培训，提高他们对快递安全的认识。

八、异常处理如遇快递延误、丢失或损坏等情况，物流管理部门应及时与快递公司沟通解决，并协助员工进行索赔。

对于反复出现问题的快递公司，应重新评估其服务水平。

九、监督与改进公司应定期对快递收发流程进行监督检查，发现问题及时整改。

同时，鼓励员工提出改进建议，不断优化管理制度。

十、附则本管理制度自发布之日起生效，由物流管理部门负责解释。

如有未尽事宜，按照公司相关规定执行。

总结：。

公司快递收发管理制度

千里之行，始于足下。

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度一、目的和范围公司快递收发管理制度旨在规范和管理公司内部快递收发的流程和规范，并确保快递平安、准时送达。

适用范围：适用于公司全部部门快递的收发管理。

二、快递收发流程1. 收件流程（1）收件：负责接待等相关部门负责收取公司内部及外部快递，并进行记录。

（2）登记：接收快递的相关人员需要在快递登记表中记录快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息。

（3）校验：接收快递的工作人员需要核对快递单上的发件人、收件人和联系电话是否全都，并检查是否有损坏等状况。

（4）通知：接收快递的相关人员需要通过电话或邮件通知收件人快递已经送达，并提示收件人尽快领取。

2. 发件流程（1）登记：发件人需要在快递登记表中填写快递信息，包括收件人姓名、手机号码、地址和数量等。

（2）打包：发件人需要将快递进行包装，并确保包裹的平安性和完整性。

（3）递交：发件人需要将快递递交给负责快递的相关人员。

（4）记录：负责快递的相关人员需要在系统中记录下快递的发件人、手机号码、快递单号、件数等信息，并标注快递已经发出。

第1页/共3页锲而不舍，金石可镂。

三、快递平安管理1. 快递存放：全部收到的快递需存放在指定的快递存放区域，并进行分类、分区、标识。

2. 快递保管：负责快递的相关人员需要保管好接收到的快递，确保平安，避开丢失、损坏和误投等状况发生。

3. 快递交接：负责接收快递的相关人员需要在快递交接台账上签字确认，确保快递的平安交接。

四、快递投递管理1. 配送范围：公司内部快递仅限于公司园区内部进行配送。

2. 配送时间：负责配送快递的相关人员需要在工作时间内进行配送。

3. 代签授权：如有需要，请提前与收件人进行沟通，并确保代签授权书的签署，避开误投和损失的发生。

五、返单管理1. 签收确认：收件人需要在收到快递时认真检查快递的完整性，并在快递单上签字确认。

2. 追踪查询：如有需要，收件人可通过联系快递公司查询快递的状态和具体位置，或询问负责快递的相关人员。

公司快递寄收管理制度

一、目的为了规范公司快递寄收管理，确保快递物品的收发工作及时、准确、高效，降低运行风险，控制物流成本，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工。

三、职责与权责1. 人事行政部：负责公司快递物品的接收分发和寄送审核管理。

2. 各部门负责人：负责对本部门的快递费用进行管控。

3. 全体员工：根据实际工作需求进行快递物品的接收和寄送。

四、快递件接收1. 收件人须在规定时间内到指定地点领取快递物品，逾期未领取的，可由人事行政部代为保管，并通知收件人及时领取。

2. 收件人领取快递物品时，须出示有效证件，如身份证、工作证等，并核对快递物品的名称、数量、包装等信息。

3. 收件人发现快递物品有破损、短缺等情况，应立即向人事行政部报告，并填写快递物品损坏、短缺报告单。

五、快递件寄送1. 寄送快递物品前，寄件人须填写快递单，包括收件人姓名、地址、联系电话、快递物品名称、数量、重量、支付方式等信息。

2. 寄件人须对快递物品进行打包，确保包装牢固，防止在运输过程中损坏。

3. 寄送快递物品时，寄件人须将快递单交给人事行政部，由人事行政部审核无误后，代为寄送。

4. 寄送快递物品后，人事行政部应将快递单存档，并通知寄件人快递物品的寄送状态。

六、快递费用管理1. 公司对快递费用实行预算管理，各部门负责人应根据实际工作需求合理使用快递费用。

2. 寄送快递物品时，寄件人须在快递单上注明支付方式，如现金、转账等。

3. 人事行政部负责对快递费用进行统计和报销，确保费用使用透明、合规。

七、违反规定的处理1. 如有员工违反本制度，由人事行政部进行批评教育，并视情节轻重给予相应处罚。

2. 如有员工因违规操作导致快递物品丢失、损坏等情况，由当事人承担相应责任。

八、附则1. 本制度由人事行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过实施本制度，旨在提高公司快递寄收管理水平，降低物流成本，确保快递物品的安全、准确、高效传输，为公司业务发展提供有力保障。

收发公司快递管理制度

第一章总则第一条为规范公司快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确传递，降低物流成本，提高工作效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工。

第二章适用范围第三条本制度适用于公司内部及与外部合作伙伴之间的快递收发活动。

第三章定义第四条快递物品：指公司员工因工作需要，寄送或收取的文件资料、产品样品、货物以及其他与工作相关的物品。

第五条公司性快递件：指公司因工作需要，接收或寄出的快递物品。

第六条非公司性快递件：指员工因个人需求，接收或寄出的快递物品。

第四章职责与权责第七条办公室（或指定部门）负责公司快递的收发管理工作。

第八条各部门负责人负责本部门快递物品的接收、分发和管理工作。

第九条员工根据工作需要，负责个人快递物品的接收和寄送。

第十条办公室（或指定部门）负责快递物品的登记、保管和归档工作。

第五章快递收发流程第十一条快递物品的收发应遵循以下流程：1. 收件：快递到达公司后，由办公室（或指定部门）负责接收，并进行登记。

2. 分发：办公室（或指定部门）根据登记信息，将快递物品分发给相关部门或个人。

3. 寄件：寄件人填写快递单，办公室（或指定部门）审核后，负责联系快递公司上门取件。

4. 签收：收件人签收快递物品，办公室（或指定部门）负责验收签收。

第六章快递物品的保管第十二条办公室（或指定部门）应妥善保管快递物品，确保物品安全。

第十三条快递物品的保管期限为签收后15个工作日，如需延长保管期限，需经部门负责人批准。

第七章快递费用的管理第十四条公司应合理控制快递费用，降低物流成本。

第十五条各部门应按照预算控制快递费用，不得超出预算。

第十六条办公室（或指定部门）负责审核各部门的快递费用报销，确保费用合理。

第八章附则第十七条本制度由公司办公室（或指定部门）负责解释。

第十八条本制度自发布之日起实施。

通过本制度的实施，我们将确保公司快递收发工作的规范化、标准化，提高工作效率，降低物流成本，为公司的发展贡献力量。

快递收发管理制度

快递收发管理制度一、收件管理1. 收件流程为确保快递的准确及时送达，我们公司建立了专门的快递收件管理制度。

具体的收件流程如下：a) 前台接收：快递员将收到的快件交至前台，由前台工作人员进行登记；b) 分类处理：前台工作人员根据收件地址的不同，将快件分类放置在指定的区域；c) 通知收件人：收件人提供有效的联系方式后，前台工作人员将进行快件的留言登记，并及时通知收件人前来领取。

2. 收件标识为确保收件准确无误，我们公司要求在每个快件上标明清晰的收件信息，包括收件人姓名、公司名称、地址、手机号码等。

在快件上粘贴标识贴，以便于后续的管理和追踪。

3. 托寄物品的检查快递员在收件时，必须仔细检查托寄物品的包装情况和内容，确认是否符合运输规定，并对易碎物品和特殊物品进行特别标记和处理。

如有问题或疑问，应及时与寄件人联系。

二、发件管理1. 发件登记在客户来我司寄快递时，工作人员应当认真核对客户填写的寄件信息，包括发件人姓名、公司名称、地址、手机号码等，确保信息准确无误。

同时，将寄件信息登记在系统中。

2. 发件包装发件包装应符合运输规定，确保托寄物品在运输过程中不受损坏。

对于易碎物品、大件物品以及特殊物品，应采取相应的防护措施，如加固包装、填充适当的缓冲材料等。

3. 发件时效我们公司承诺确保快递的及时送达。

对于标准快件，我们将根据寄件地和收件地的距离、运输方式等因素，提供相应的时效承诺。

同时，我们会与快递公司保持良好的合作关系，确保快递的优先处理。

三、取件管理1. 取件时间收件人可根据通知短信或电话到我公司自行取件，取件时间为每个工作日上午9点至下午6点。

如收件人无法在工作时间内取件，可提前与我司工作人员沟通，安排其他取件方式。

2. 取件验证收件人在取件时，务必提供有效的身份证明或取件验证码，以确保快件的安全性和防止他人冒领。

工作人员将核对收件人的身份信息并与系统中的记录进行比对，确保取件无误。

3. 外部取件委托收件人如无法亲自到我公司取件，可凭委托书授权他人代为取件，并提供被授权人的身份证明。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度公司快递收发管理制度「篇一」1.总则：为了规范公司办公所需快递物品的接收分发管理，避免造成丢失、损坏及其他不必要的损失，特制定本办法。

2.范围：本公司所有员工3.定义：3.1 快递物品：指公司及员工因工作和个人需要，接收到的快递物品，包括信件、文件、资料，货物以及其他货品等。

3.2公司性快递件：指公司及员工因工作需要，接收到的'快递物品。

3.3非公司性快递件：指员工因个人需求，接收到的快递物品。

4. 职责与权责：4.1：办公室接待室：负责公司快递物品的接收分发管理。

4.2：其他部门：负责部门快递物品的接收。

5.公司性快递件接收执行说明：5.1事前确定收到快递的签收与分发(各部门办理业务时已知要到达的快递，包括合同往来件、购置物品等)5.1.1各部门办理快递时，应确定具体联系人，向快递公司提出到货电话通知。

5.1.2各部门确定有快递物品即将到达前，应提前通知办公室接待室做好接收准备。

5.1.3快递到达后，快递公司电话通知各部门具体负责办理人员，由各部门具体负责办理人员直接验收签收。

5.1.4各部门具体办理人员无法现场接收，可委托他人验收签收。

也可通知办公室接待室，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，物品接收人要在《邮件签收登记表》上签字接收，以备查验核对。

办公室接待室不承担验收责任。

5.1.5办公室接待室收到快递不做通知，各部门具体负责人员应在当天领取，每超过一天罚款50元，周六、周日休息期接收的快递，次周一必须领取。

5.2未知快递件接收5.2.1快递到达后，由公司办公室接待室签收，并在《邮件签收登记表》登记，并做好外包装验收，外包无破损进行接收，并通知有关部门领取，有关部门必须在接到通知当天完成领取。

5.2.2快递到达后，由公司办公室接待室外包装验收有破损，公司办公室接待室不做接收，并联系有关部门现场验收接收。

5.2.3无法确定具体负责部门的快递件，外包装无破损，由办公室接待室直接接收;外包装有破损，由办公室负责人现场验收无问题接收，并根据具体内容进行呈报，请示领导分发。

公司办公室快递收发管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室快递收发管理，确保快递物品的安全、及时、准确送达，降低运营成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有办公室及员工。

第二章快递收发原则第三条快递收发应遵循以下原则：1. 安全第一：确保快递物品在收发过程中的安全，防止丢失、损坏或延误。

2. 及时高效：确保快递物品在规定时间内送达，提高工作效率。

3. 准确无误：确保快递物品的收发信息准确无误，避免错发、漏发。

4. 成本控制：合理控制快递费用，降低公司运营成本。

第三章快递收发流程第四条快递收发流程如下：1. 快递接收1.1 办公室指定专人负责接收快递，每日定时收取。

2.1 检查快递单据，确认收件人、地址、联系电话等信息无误。

2.2 对快递物品进行初步检查，确认物品完好无损。

3.1 将快递单据及物品交由收件人确认签字。

4.1 对未填写完整或信息错误的快递单据，及时联系寄件人或快递公司处理。

2. 快递寄发1.1 办公室指定专人负责寄发快递。

2.1 收件人需提供完整的快递单据，包括收件人、地址、联系电话等信息。

3.1 检查快递单据，确认信息无误。

4.1 对物品进行打包，确保物品安全。

5.1 将快递单据及物品交由寄件人确认签字。

6.1 将快递单据及物品交由快递公司寄发。

第四章快递费用管理第七条快递费用由办公室统一管理，具体如下：1. 费用报销：寄件人需将快递单据交由办公室，经审核后予以报销。

2. 费用控制：办公室定期统计快递费用，对超出预算的快递费用进行控制和调整。

第五章奖惩措施第八条对遵守本制度、表现突出的员工，给予表彰和奖励。

第九条对违反本制度、造成快递物品丢失、损坏或延误的员工，予以批评教育，情节严重的，给予相应处罚。

第六章附则第十条本制度由公司办公室负责解释。

第十一条本制度自发布之日起实施。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一章总则为加强公司对快递的管理，规范收发流程，确保快递安全、准确、迅速送达，特制定本制度。

第二章适用范围本制度适用于公司内部各部门的快递收发管理。

第三章收发流程1. 发件流程：（1）发件人填写快递单，注明收件人姓名、地址、电话，核对无误后交给快递员；（2）快递员根据单号录入系统，填写日期、时间，并对快递进行包装；（3）快递员将快递交给快递公司或快递员进行派送。

2. 收件流程：（1）收件人签收快递并核对信息是否准确；（2）如有问题，可立即联系快递公司或快递员，及时处理。

第四章快递安全1. 发件人须保证所发快递物品合法合规，不得发送违禁品或危险品；2. 快递员必须对快递进行安全包装，保证在运输过程中不受损坏；3. 收件人收到快递后，应当及时检查包裹是否完好，如有破损或异样，应当拒收并联系快递公司。

第五章快递资料管理1. 快递资料包括：发票、快递单、派送单等；2. 发件人应当保留良好的快递资料，以备日后查询之用；3. 收件人收到快递后，须妥善保管快递资料，如遗失或丢弃，公司概不负责。

第六章快递服务监督1. 公司设立快递服务监督部门，负责监督快递的派送和收取；2. 快递服务监督部门应当定期对快递进行抽查，确保服务质量；3. 如有用户对快递服务提出投诉，快递服务监督部门应当及时处理并对快递公司进行处理意见反馈。

第七章责任追究1. 发件人如有发送违禁品或危险品的行为，公司有权追究其法律责任；2. 快递员在派发快递过程中有严重过失，公司有权进行相应处理；3. 对于恶意损坏或破坏快递的行为，公司有权追究其法律责任。

第八章附则本制度自颁布之日起执行，如有修改，须经公司批准后方可实施。

以上为公司快递收发管理制度，希望广大员工严格执行，确保快递的安全、准确、迅速送达。

公司员工收快递管理制度

一、目的为规范公司员工收快递行为，提高快递收发效率，确保快递安全，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括但不限于公司总部、分支机构及派驻机构。

三、管理制度1. 快递收发地点（1）公司设立统一的快递收发点，由行政部负责管理。

（2）员工应将快递寄送至公司快递收发点，不得私自收发。

2. 快递接收流程（1）快递到达公司后，由行政部负责签收。

（2）行政部将快递信息登记在快递收发登记簿上，包括快递单号、收件人姓名、收件部门、收件人联系方式等。

（3）行政部将快递信息通知相应部门的收件人。

3. 快递领取流程（1）收件人收到快递信息后，应及时到快递收发点领取快递。

（2）收件人需出示工作证或有效身份证明，以便核实身份。

（3）行政部核对收件人信息无误后，将快递交付给收件人。

4. 快递保管（1）收件人领取快递后，应妥善保管，防止丢失或损坏。

（2）快递在领取过程中，如出现丢失或损坏，收件人应及时向行政部报告。

5. 快递寄发（1）员工寄发快递时，应将快递送至公司快递收发点。

（2）行政部负责将快递寄发至指定地点，确保快递安全送达。

6. 快递费用（1）快递费用由收件人承担，收件人应在领取快递时支付。

（2）行政部负责与快递公司结算费用，并将费用报销单提交财务部。

四、违规处理1. 员工未按照规定将快递寄送至公司快递收发点，擅自收发快递，一经发现，给予警告或罚款。

2. 收件人未在规定时间内领取快递，导致快递丢失或损坏，视情节轻重，给予警告、罚款或赔偿。

3. 行政部工作人员未按规定履行职责，导致快递丢失或损坏，给予警告、罚款或解聘。

五、附则1. 本制度由公司行政部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

3. 如有未尽事宜，由公司另行规定。

公司快递收发管理制度

公司快递收发管理制度第一条快递收发管理制度的目的为规范公司快递收发业务、提高工作效率、保障信息安全，特制定本制度。

第二条快递收发管理制度的适用范围本制度适用于公司全体员工在进行快递收发过程中的操作和管理。

第三条快递收发管理责任1. 公司设立快递收发管理岗位，负责公司内部所有快递的接收、分发和管理，并要对其责任进行追责；2. 公司各部门负责管理本部门快递的收发，保障本部门快递信息的安全；3. 公司全员参与快递管理，保障企业信息的安全。

第四条快递收发管理流程1. 公司接收快递：（1）收到快递后，由专人签收，并填写收件人姓名、部门、电话等信息；（2）及时将快递送至指定地点，不得私自拆封、调换或拦截；（3）快递分发给收件人，并填写交接记录，确保快递信息的准确性。

2. 公司发放快递：（1）确定收件人信息无误后，填写发件单，并交由指定快递公司；（2）保留发件单副本，核对快递是否成功发出；（3）监督快递送达情况，确保快递信息的准确性。

第五条快递安全管理1. 公司内部快递信息属于公司机密信息，不得外泄；2. 收发快递时需核对身份信息，避免错发或误收；3. 对于重要文件、合同等重要快递信息，需加密保存，确保信息安全。

第六条快递纠纷处理1. 如在快递寄送过程中出现纠纷，应立即联系快递公司解决；2. 如属于公司内部快递问题，应及时上报领导部门进行调解处理；3. 严禁私自处理快递纠纷，否则将追究相关责任人的责任。

第七条快递延误处理1. 如出现快递延误情况，应及时联系快递公司查询快递进度；2. 如延误对公司造成重大影响，应及时上报领导层，寻求解决方案；3. 严禁私自处理延误情况，否则将追究相关责任人的责任。

第八条快递收发管理制度的执行和监督1. 公司将定期进行快递收发管理的检查，确保制度的执行；2. 各部门应配合快递管理岗位进行工作，保证信息的安全性；3. 对于违反本管理制度的行为，公司将严格追责。

第九条快递收发管理制度的修订本制度由总经理办公会讨论通过，并负责解释。

单位快递收发管理制度

单位快递收发管理制度为了规范单位快递收发工作，提高工作效率，确保快递安全，特制定本管理制度，以便指导全体员工在快递收发工作中的操作。

一、收件流程1.1 快递公司工作人员将快递送达单位前台，前台接待人员核对收件信息，并签收快递。

1.2 前台接待人员按照快递公司要求进行快递信息登记，包括快递单号、收件人姓名、联系方式等。

1.3 前台接待人员将登记信息录入单位快递收发管理系统，并通知收件人前来领取快递。

1.4 收件人前来领取快递时，需出示有效身份证件，核对相关信息后方可领取。

1.5 收件人签收快递时，需在签收单上签字确认，并保留一份副本，快递公司工作人员保留一份。

1.6 收件人领取快递后，前台接待人员在管理系统中更新状态并完成快递收件流程。

二、发件流程2.1 发件人将待发快递送至前台，前台接待人员核对发件信息，将快递信息录入系统后生成快递单号。

2.2 发件人需填写寄件人信息、收件人信息、快递内容等信息，并在快递包裹上粘贴快递单号。

2.3 前台接待人员将快递包裹交由快递公司工作人员进行上门取件。

2.4 快递公司工作人员将快递送达目的地，并通知收件人前来领取。

2.5 收件人前来领取快递时，按照收件流程进行操作。

2.6 快递公司工作人员将快递送达后，在管理系统中更新状态并完成快递发件流程。

三、快递安全3.1 快递包裹必须在快递公司工作人员监督下进行处理，确保快递安全。

3.2 收件人在领取快递时，需仔细核对包裹内容，如发现异常情况应及时联系快递公司处理。

3.3 快递包裹遗失或损坏等问题，应及时向快递公司进行反馈并要求赔偿。

四、违规处理4.1 若单位员工在快递收发过程中发生违规行为，包括篡改快递信息、私自领取他人快递等，将受到相应处罚。

4.2 违反快递收发管理制度的员工，单位有权进行批评教育、警告甚至解雇处理。

五、管理制度的执行5.1 单位将定期进行快递收发管理制度的培训，提高员工的管理意识和操作技能。

5.2 单位将建立完善的快递收发管理制度监督机制，确保制度的有效实施。

公司快递收发日常管理制度

公司快递收发日常管理制度
一、目的和原则
制定本管理制度的目的是为了规范公司快递收发流程，确保快递物品的安全、及时送达，
同时提高物流效率，降低管理成本。

本制度遵循公正、客观的原则，适用于公司全体员工。

二、收件管理
1. 快递接收
- 快递到达公司后，前台或指定人员负责签收，并核对快递单上的信息是否与实际物品相符。

- 确认无误后，应及时通知收件人，并安排快递的妥善存放。

2. 登记备案
- 所有收到的快递都应在《快递收发登记簿》上进行记录，包括快递单号、收件人、物品
描述、签收时间等关键信息。

- 收件人领取快递时需签字确认，以备后续查询。

三、发件管理
1. 快递寄送
- 员工需发快递时，应填写《快递寄送单》，注明寄件人、收件人、地址、联系方式及物
品详情。

- 根据公司规定选择合作快递公司，确保服务质量和速度。

2. 费用结算
- 发件人需根据公司财务规定先行垫付或通过公司账户支付快递费用。

- 定期与快递公司对账，确保费用清晰透明。

四、责任与监督
1. 责任划分
- 前台或指定人员负责日常的快递收发工作，并对快递的安全负责。

- 各部门负责人需监督本部门员工的快递收发行为，确保遵守本管理制度。

2. 监督检查
- 行政部门定期对快递收发情况进行抽查，发现问题及时整改。

- 对于违反管理制度的行为，应按照公司规定进行处理。

五、附则
本管理制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释。

如有变更，将及时更新并通知全体员工。

公司快递收取管理制度

第一章总则第一条为加强公司快递收取管理，规范快递收发流程，提高工作效率，降低成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及全体员工。

第三条公司快递收取管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）及时、准确、安全；（三）节约成本，提高效益。

第二章快递收取流程第四条快递收取分为接收、登记、分拣、分发四个环节。

第五条接收：快递员将快递送达公司，由收发室负责接收，确认快递数量、状态，并签字确认。

第六条登记：收发室将快递信息录入快递管理系统，包括快递单号、收件人、寄件人、快递公司、收发时间等。

第七条分拣：根据快递管理系统信息，收发室将快递按部门、收件人进行分拣。

第八条分发：收发室将分拣好的快递按照指定方式分发到各部门或收件人手中。

第三章快递收取要求第九条快递收取过程中，收发室应确保以下事项：（一）快递员送达快递时，收发室工作人员应认真核对快递单信息，确认无误后签字接收；（二）快递信息录入快递管理系统时，应确保信息准确无误；（三）分拣过程中，应确保快递不被损坏、丢失；（四）分发快递时，应确保快递及时送达收件人手中。

第十条快递收取过程中，收件人应配合以下工作：（一）收件人收到快递后，应认真核对快递单信息，确认无误后签字确认；（二）如发现快递损坏、丢失等情况，应及时与收发室联系；（三）收件人应在规定时间内领取快递，如有特殊情况，需提前与收发室沟通。

第四章快递收取责任第十一条收发室负责快递收取的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定快递收取管理制度，并监督执行；（二）负责快递收发流程的优化和改进；（三）负责快递收取信息的统计和分析；（四）负责快递收取过程中问题的协调和处理。

第十二条各部门负责人负责本部门快递收取的日常管理工作，具体职责如下：（一）确保本部门快递收取流程的规范执行；（二）对本部门快递收取过程中出现的问题及时与收发室沟通；（三）对本部门快递收取情况进行监督和检查。

第五章附则第十三条本制度由公司行政部门负责解释。