安监局执法文书整改回执报告规范要求

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整改回执报告要求说明

1、凡是安监局下发的安全生产执法文书里要求企业对安全隐患和安全制度建设进行限期整改或立即整改的的,都要写整改回执报告,并报送安监局。

2、整改回执报告的标题应包含企业全称(如XX企业整改回执报告)。

3、回执报告的第一段为执法文书编号。第二段为限期整改时间,应具体到年月日(或为立即整改)。

4、整改回执应根据执法文书上的要求逐条列出整改措施,每一条分为两部分:存在问题、整改措施。整改回执中的存在问题必须与执法文书上的存在问题保持一致。

5、对于安全隐患的整改,不得只说已整改。要具体说明整改措施,是怎么样整改的,整改后的情况如何。还要说明是通过何种措施来保证以后不会出现此类情况。

6、对操作规程不健全的整改,要立足安全第一,根据企业的实际情况和工程师的意见编写操作规程。不得从网上直接进行复制应付检查。如果复查中发现企业员工没有按照公司提供的操作规程进行生产,即为违章操作。在复查中发现操作规程与实际不符或者直接从网上复制的,按照相关法律法规给予处罚。

7、对违章问题的整改,要具体说明违章出现的原因,并需要对违章人员及相关管理人员的教育结果,以及以后通过什么样的措施来保证以后不会出现违章情况。并对出现的违章问题作出具体的处罚措施(通报批评、检讨、罚款、降级、开除),并保留处罚证据以备复查。

8、对于检查中出现的弄虚作假行为的整改,例如提前填写检查记录、没有培训却填写培训记录、签字造假,企业要按照谁签字谁负责的原则,对负责人进行处罚(通报批评、检讨、罚款、降级、开除),并保留处罚证据以备安监局复查。

9、对于记录台账不全或未建立的整改,如果企业在安监局检查之前已经按要求进行了培训、召开会议、安全检查、隐患排查、发放劳保用品,企业可以根据实际情况将记录台账补全,并找到当事人签字确认。回执报告中需简单说明缺少记录才次数,时间,以后采取什么措施保证实施。如果企业没有按要求进行了培训、召开会议、安全检查、隐患排查、发放劳保用品,企业需作出必要的补救措施——立即培训、召开学习会议、安全检查、隐患排查、发放劳保用品,并制定今后的安排计划和落实负责人,回执报告中需具体说明。若没有进行开会、培训、检查、发放就将记录台账补全,属于造假行为,安监局可依法对其进行罚款或停业整顿处罚。

10、对整改要求中因特殊原因不能在规定时间内整改的(如特种作业人员培训、安全评估报告、因安装公司原因等),回执报告中要说明具体原因,预计整改完毕的时间,并提供发票、收据或其它证明的复印件。

11、对于没有及时进行应急演练的整改,企业应尽快制定具体的应急演练预案(计划),经公司讨论通过并公示后,最好演练前的物资准备和演练动员。按计划开展演练之后由参加演练的人员签字,并通过相机拍摄不少于10张的演练照片(照片要进行存档,以备检查),演练结束后将由负责人对演练进行现场考评,对演练进行分析。企业要在演练结束后将演练预案、演练人员签字、照片(可以是电子照片)、演练总结报送安监局。

12、若企业因特殊原因不能在期限内进行演练(如企业处在停工状态),应在回执中说明具体原因和计划实施演练的具体时间,做好应急演练预案(计划),并将演练预案在限期整改日到达之前报送安监局。在按期演练之后将演练人员签字、照片(可以是电子版照片)、演练总结补交。

13、对应急演练的整改回执中,若企业不能通过照片和演练人员签字等证据证明已进行演练,则视为企业没有进行安全演练。

14、若在整改过程中遇到困难,要及时与安监局进行联系沟通。

15、若企业送达安监局的整改回执报告不合格,在指出什么地方不合格后企业需重新整改后并送达整改回执报告。

16、可以添加安监局的QQ号2249961505(添加时需说明是什么公司)传送电子版的整改回执报告进行预审,预审合格后再将加盖公章的回执报告送到安监局。

17、回执报告的落款日期必须与送达安监局的日期一致,若不一致不合格。

18、整改回执报告必须加盖单位公章并由整改负责人签字。

19、整改回执报告要符合企业的整改实际,不得编造整改结果。

20、要求限期整改企业应在期限到达前报送整改回执报告,要求立即整改企业应在执法文书下达后三日内报送整改回执报告。否则,将按照相关法律法规给予相应的行政处罚。

21、整改回执报告尽量正反面打印。

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