档案利用管理制度范本办法

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村级档案管理制度范本(5篇)

村级档案管理制度范本档案保管制度根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，结合本村实际拟制定以下规定：一、档案工作人员未经允许不得擅自进入库房。

二、库房内不得存放易燃易爆及其它杂物，要经常打扫卫生，随时保持库房整洁。

三、下班或离村时要关闭电闸，要定期对库房的防盗、防火、防潮、防虫、防鼠、防晒等设施进行检查，发现问题及时处理。

四、档案库房为专人管理，妥善管好钥匙。

利用档案时严格登记，用后逐页检查，杜绝违规和损毁档案的现象。

五、档案的接收和移出、销毁要严格执行审批制度，认真履行交接、移出和监销手续。

六、库房管理人员要按时测记温湿度，对获得的数据进行分析，适时调节库房温湿度，使库内温度保持在____度之间，相对湿度在____%之间，并保持相对稳定。

七、对违反上述规定造成不良后果的，将追究当事人的责任，情节严重的按照相关法规进行处罚。

村级档案管理制度范本（2）第一章总则第一条为加强村级档案管理，规范村级档案工作，保障村级档案安全完整，制定本制度。

第二条本制度适用于本村村级档案工作，具体实施由村级档案管理委员会负责。

第三条村级档案工作的目标是做好村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第四条村级档案管理委员会是指村级民政部门或村委会组织的专门负责村级档案管理工作的机构，负责村级档案的整理、保管、利用及服务工作。

第五条村级档案是指村级行政机关、村委会、村民自治组织及其他村级单位和村民个人在行政、经济、社会生活中产生或者形成的各类文字、图表、图片、音像、电子等载体和档案文件。

第六条村级档案应当按照行政公开、社会监督、法律保护和文化遗产保护的原则进行管理。

第七条村级档案管理应当依法保护国家秘密、商业秘密及个人隐私。

第八条村级档案管理应当遵守保密制度，防止泄密、丢失、损坏等事故的发生。

第九条村级档案馆应当建立健全档案管理制度，明确责任人，确保档案管理工作的顺利进行。

第十条村级档案管理应当注重电子档案的管理，做到信息化、网络化，提高档案管理的效率和服务质量。

档案借阅利用制度范本（2篇）

档案借阅利用制度范本一、总则为了加强对档案的管理和利用，提高档案利用效率，维护机构正常运转，特制定本档案借阅利用制度。

二、申请借阅1. 借阅申请人应提供有效证件，填写借阅申请表，并由相关负责人审批。

2. 申请借阅的目的需清楚明确，并指明需要借阅的具体档案名称、编号等信息。

3. 借阅申请应提前提交至档案管理部门，经审批后方可取阅档案。

三、借阅期限1. 借阅期限自借阅日期起计算，一般为5个工作日。

如有特殊情况需要延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请并经审批批准。

2. 借阅期限到期时，应及时归还档案。

如需继续借阅，应重新提交借阅申请，并经审批批准。

四、档案借阅管理1. 档案管理部门负责借阅档案的发放和归还，并进行记录登记。

2. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得私自拆卸、复制或外借给他人。

3. 借阅人发现档案有遗失或损毁的情况，应及时向档案管理部门报告，将承担相应的责任。

五、档案利用范围1. 借阅人应按照档案利用的目的，合理使用档案，不得超出授权范围进行传播、复制或公开发表等行为。

2. 借阅人在利用档案的过程中发现的重大发现或重要资料，应向档案管理部门进行反馈，以便进一步完善档案管理工作。

六、档案保密1. 借阅人应妥善保管借阅的档案，不得将档案内容透露给未经授权的他人。

2. 涉密档案的借阅，应按照相关保密规定执行，借阅人须签署保密协议，并承诺遵守保密规定。

七、违规处理1. 对于借阅人严重违反本制度的，将被取消借阅资格，并根据相关法律法规进行相应处理。

2. 如发生档案遗失、损毁等情况，借阅人将承担相应的责任，并按照规定进行赔偿。

八、附则1. 本制度由档案管理部门负责解释，并可根据实际情况进行调整和修改。

2. 本制度自发布之日起执行，替代先前的相关规定。

3. 本制度未尽事宜，将按照相关法律法规执行。

以上即为档案借阅利用制度的范本，该制度的目的是为了规范借阅行为，保护档案的安全和完整性，并促进档案的有效利用。

档案管理制度及考核办法

第一章总则第一条为加强档案管理工作，确保档案的完整、安全、有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有档案的管理工作，包括文书档案、科技档案、声像档案、电子档案等。

第三条档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案管理的法律法规，确保档案管理的合法性。

（二）科学管理：运用现代科学技术，提高档案管理效率和水平。

（三）规范管理：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。

（四）安全保密：加强档案安全防护，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责本单位档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定档案管理制度和操作规程；（二）组织实施档案的收集、整理、归档工作；（三）负责档案的保管、修复、保护工作；（四）负责档案的鉴定、销毁工作；（五）提供档案查询、借阅、复制等服务；（六）组织开展档案宣传工作；（七）完成领导交办的其他工作。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循全面、准确、及时的原则，确保档案的完整性和真实性。

第七条档案整理应按照档案分类标准，对档案进行系统化、规范化整理。

第八条档案整理包括以下内容：（一）编制档案目录；（二）编制档案索引；（三）编制档案卡片；（四）编制档案汇编；（五）编制档案缩微胶片。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循安全、保密、便捷的原则，确保档案的安全和完整。

第十条档案保管包括以下内容：（一）建立健全档案库房管理制度；（二）配备必要的档案保管设施；（三）定期对档案进行清洁、消毒、防虫、防霉处理；（四）对重要档案进行异地备份；（五）实行档案信息化管理。

第十一条档案利用应遵循合法、合规、便民的原则，确保档案的公开、共享和高效利用。

第十二条档案利用包括以下内容：（一）提供档案查询、借阅、复制等服务；（二）开展档案展览、宣传等活动；（三）参与档案鉴定、销毁工作；（四）为其他部门提供档案咨询和协助。

档案管理制度汇编范本

档案管理制度汇编范本第一章总则第一条为了加强档案管理工作，规范档案收集、整理、归档、利用等环节，确保档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条公司档案管理应遵循依法、科学、规范、公开的原则，建立健全档案管理制度，为公司各项工作提供有力的资料保障。

第三条公司档案由全公司共同管理，各级部门、员工应当严格执行档案管理制度，保证档案管理的规范化、制度化和科学化。

第四条公司应当为档案管理工作提供必要的经费、设备和人员，保证档案管理工作的顺利开展。

第五条公司档案管理应当遵守国家和地方有关档案管理法规、规章和标准，维护国家档案资源的完整性和连续性。

第二章档案管理机构与职责第六条公司应当建立档案管理机构，负责公司档案的管理和保管工作。

第七条档案管理机构的主要职责如下：（一）制定公司档案管理制度和规章制度。

（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导。

（三）监督各部门档案管理工作的实施情况。

（四）制定档案管理计划和档案分类目录。

（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

（六）制定档案管理工作的考核办法。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围包括：（一）公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、宣传等活动中形成的有保存价值的文字、图表、账册、凭证、报表、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等历史记录。

（二）与公司有关的合同、协议、验收报告、审计报告、评估报告等文件资料。

（三）公司内部管理制度、劳动合同、员工名册、工资福利、培训、考核等人力资源相关资料。

（四）公司举办的各类会议、活动、庆典、讲座、培训等形成的资料。

第九条档案整理要求：（一）档案资料应当真实、完整、准确、清晰，符合归档要求。

（二）档案资料应按照分类、编号、编目、装订等步骤进行整理。

（三）档案资料应采用耐久、防潮、防尘、防火、防虫、防霉、防盗、防磁等材料和设备进行妥善保管。

第四章档案归档与保管第十条档案归档范围：（一）公司各项业务活动中形成的具有查考、利用价值的文件资料。

浙江省行政村档案管理办法(范本)

附件3：浙江省行政村档案管理制度（范本）一、行政村文件材料立卷归档制度1、凡是村党组织、村民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。

2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。

3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向行政村档案室移交归档，任何部门和个人不得据为己有。

4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。

二、行政村档案库房管理制度1、村档案库房除档案管理人员外，其他人员不得随意入内。

2、村档案库房应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。

3、村档案管理人员应每季度或半年开展对室藏档案的专项检查、核对工作，做到帐实相符。

三、行政村档案借阅利用和保密制度1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，并在村公共场所定期公布开放档案范围说明和目录。

2、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。

3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村档案分管领导审批同意。

4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意。

5、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。

对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。

四、行政村档案鉴定销毁制度1、对已到保管期限的村级档案，由村档案人员会同档案形成部门组成鉴定小组进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村领导签字同意后予以销毁。

2、村会计档案销毁前，需经村所在乡（镇）、街道的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村领导批准销毁。

3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。

档案销毁清册应归档并永久保存。

4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。

档案管理内控办法制度范本

一、目的与依据为加强公司档案管理工作，确保档案安全、完整、准确、高效，依据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、组织机构与职责1. 档案管理部门：负责公司档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 档案管理人员：负责档案的具体实施工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、利用等。

三、档案管理要求1. 档案收集（1）档案收集应遵循全面、系统、准确、及时的原则。

（2）各部门应按照档案收集范围，将相关文件材料及时上报档案管理部门。

2. 档案整理（1）档案整理应按照档案分类、编号、装订、装盒等规范进行。

（2）档案整理过程中，应确保档案的完整性和准确性。

3. 档案归档（1）档案归档应遵循归档范围、归档时间、归档手续等要求。

（2）档案归档时，应填写归档登记表，并由档案管理人员进行审核。

4. 档案保管（1）档案保管应遵循安全、整洁、防潮、防虫、防火、防盗等原则。

（2）档案保管设施应满足档案存放、查阅、修复等要求。

5. 档案利用（1）档案利用应遵循合法、合规、保密、便民等原则。

（2）档案查阅应填写查阅登记表，并由档案管理人员进行审核。

6. 档案销毁（1）档案销毁应遵循档案法及相关法律法规的规定。

（2）档案销毁前，应进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。

四、内控措施1. 档案管理制度：建立健全档案管理制度，明确档案管理职责、程序、要求等。

2. 档案管理人员培训：定期对档案管理人员进行业务培训，提高其业务水平。

3. 档案安全检查：定期对档案库房、设施、设备进行检查，确保档案安全。

4. 档案利用审批：档案利用需经相关部门负责人审批，确保档案保密。

5. 档案销毁审批：档案销毁需经公司领导审批，确保档案销毁合法。

五、监督与考核1. 档案管理部门应定期对档案管理工作进行检查、评估，发现问题及时整改。

2. 档案管理人员应定期参加业务考核，考核结果作为其绩效评价依据。

六、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释。

人事档案管理八项制度范本(五篇)

人事档案管理八项制度范本一、干部人事档案收集1、严格按照____部“____《干部人事档案材料收集归档规定》____通知”(组通字[____]号)规定的范围收集干部人事档案材料，及时将全面反映干部德、能、勤、绩的材料收集归档，充实档案内容。

2、干部人事档案管理部门，应掌握形成干部人事档案材料的信息，建立联系制度，及时向有关部门收集新形成的干部人事档案材料。

3、干部人事档案管理部门，发现有关部门送交归档的材料不符合要求时，应及时通知形成材料的部门补送或补办手续。

形成干部人事档案材料的部门，有责任按规定认真办理。

二、干部人事档案查(借)阅1、查阅干部人事档案者，必须是____党员，并持有市____统一印制且手续完备的《查阅干部人事档案审批表》方可查阅。

其他如持“调查证明材料介绍信”或“行政介绍信”要求查阅干部人事档案的，一律不予提供查阅。

2、干部人事档案是党和国家的____，查阅者必须严格遵守保密制度和阅档规定。

干部人事档案应妥善保管，不得遗失，不得转借他人。

档案内容应严格保密。

不得在案卷内涂抹、勾画及乱加批注。

卷内材料不得拆散，不得任意增删，未经同意不得复制。

违者视情节轻重予以批评教育直至纪律处分，假公济私者按违反《____档案法》处理。

3、外省市单位欲查阅干部人事档案，应事先联系，征得同意后，按干部人事档案管理权限，凭《查阅干部人事档案审批表》前来查阅。

如干部人事档案部分内容反映被了解人的情况，则提供有关部分。

4、公安、安全、检察部门、公证处等需查阅干部人事档案，也应持《查阅干部人事档案审批表》。

因需要而摘录档案内容的，须征得档案管理人员同意。

对其摘录部分，由档案管理人员与原文核对无误后，写明材料出处及日期，加盖部门公章。

对摘录复制的材料除必须留作证据外，一律由查阅单位负责销毁。

5、查阅干部人事档案，应在阅档室内或指定地点查阅。

干部人事档案一般不外借，确因工作需要将档案借出使用，查阅单位应在审批表上说明理由，经档案管理人员同意井严格履行登记手续方可借阅，限期(两周内)归还，逾期须办理续借手续。

档案利用工作制度

档案利用工作制度一、总则第一条为了加强档案利用工作，根据《中华人民共和国档案法》及其实施细则，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条档案利用工作是指对本单位的档案进行整理、保管、检索、提供利用等一系列活动，旨在为单位的管理、科研、生产、教学等工作提供有效的信息服务。

第三条档案利用工作应当遵循依法管理、真实可靠、及时准确、方便快捷的原则，充分发挥档案的作用，为单位的发展和服务社会提供有力支持。

第四条档案利用工作由单位档案部门负责，其他有关部门应当配合档案部门做好档案利用工作。

第五条档案部门应当建立健全档案利用工作制度，完善档案利用服务体系，提高档案利用效率。

二、档案利用第六条档案部门应当依据档案法律法规和本单位的实际情况，制定档案利用工作计划，明确档案利用的目标、任务、措施和期限。

第七条档案部门应当及时整理和保管档案，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第八条档案部门应当建立档案检索系统，提供便捷的档案查询服务。

第九条档案部门应当依据档案的保密等级和开放程度，确定档案的利用范围和方式。

第十条档案部门应当为利用者提供必要的档案查阅条件，包括查阅场所、查阅工具和查阅指南等。

第十一条利用者有权依据档案法律法规和本单位的档案利用制度，查阅、复制、摘录、借阅档案。

第十二条利用者查阅档案时，应当遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度，爱护档案，不得损坏、涂改、抽取、污损档案。

第十三条利用者查阅档案时，应当提交查阅申请，说明查阅目的和利用方式。

第十四条档案部门应当对利用者的查阅申请进行审核，符合条件的，及时提供档案查阅服务。

第十五条档案部门应当对档案利用情况进行登记，及时收集利用者的反馈意见，不断提高档案利用水平。

三、档案利用人员管理第十六条档案部门应当加强对档案利用人员的培训和考核，提高档案利用人员的业务素质和服务水平。

第十七条档案利用人员应当具备以下条件：（一）遵守档案法律法规和本单位的档案利用制度；（二）具备一定的档案专业知识；（三）具备良好的服务意识和沟通能力；（四）具备保密意识，不得泄露档案信息。

档案管理制度范本

档案管理制度范本档案管理制度范本1(一)文件管理制度第一条管理要点1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

2、文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。

4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

第二条制度规范1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在行政人事部，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由行政人事部负责起草和审核，总经理签发;各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，行政人事部负责审核，审核无误后行政办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由行政人事部主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需行政人事主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。

半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报行政人事主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。

第三条文件管理流程设计1、内部文件管理流程：起草文件→审查编号→审批、签发→打印文件→下发文件→文件存档2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存档→清退→文件存档→文件销毁3、借阅流程：提出申请，办理手续→批准→借阅→清退→文件存档→文件销毁(二)文书管理制度第一条管理要点1、为确保文书制发、处理、管理工作顺利进行，保证公司内部资料的安全性、完整性，促进与提高组织管理工作的效率，充分发挥文书在各项工作中的指导作用。

公司档案的管理制度范本

公司档案的管理制度范本公司档案的管理制度范本「篇一」第一条为加强档案信息管理，充分发挥档案信息的作用，有效保存和应用档案信息，制定本制度。

第二条本制度所称档案信息是指工程建设活动中形成的各种技术的、商务的、综合的具有保存价值的文件、批件、标书、纪要、图纸、照片图片、测绘数据、视频、签证、信函、通知、报表等，包括纸质资料、电子版资料和多媒体资料等。

第三条公司规划建设管理部负责工程类档案信息的收集、整理、报送、存档、应用及管理工作。

第四条调度员、测绘员、施工管理员、监理工程师、招标单位、设计单位、施工单位和公司运行管理部门是档案信息资料的来源，负责相关资料的绘制、记录、编辑、修改、整理、装订、审核与报送工作。

第五条各种档案信息资料应按要求分类编码保存，要注意防盗、防火、防潮、防尘、防失密，保持适当的通风。

具体要求参照公司综合档案管理办法。

第六条工程竣工图纸及相关资料应在归档的同时向生产运行相关部门及时提供。

第七条旧管网改造时，由规划建设管理部进行现场测绘，及时绘制改造后的图纸并向相关部门提供。

涉及调度地理信息系统数据更新的，应同步更新。

第八条档案资料的借阅执行综合档案相关条款。

第九条档案信息需要同时向综合管理部归档的，应按要求归档。

第十条保存三年以上的工程类档案资料应移交综合管理部档案室统一保存，需要留存备用的可留复印件。

第十一条未尽事宜执行综合管理部档案管理办法。

第十二条本制度从20xx年一月一日起执行。

公司档案的管理制度范本「篇二」一、为规范档案管理，保证小贷、担保业务档案资料（以下简称档案）的安全完整，维护公司及客户的权益，特制定本细则。

二、档案的管理是指对公司已发生的项目资料、权属证明等进行整理，并统一移交档案管理人员编号归档。

三、档案管理人员应建立档案台帐及权证档案台帐记录，便于资料查询、借阅、管理。

（一）客户档案管理由总经理制定专人负责。

（二）档案管理员对客户档案资料的安全性负责。

四、档案的整理与移交（一）业务的具体经办人员（项目经理A、B角）为档案移交人；（二）部项目经理A角将项目资料按档案清单（附后）的要求进行分类整理，编制好册内资料清单（具体到每一项内容的页数，包含资料中的封面及所有纸张）移交项目经理B角，清单一式三份，A、 B角各执一份，档案资料中一份，A、B 角、档案管理人员三方分别签字确认。

部门档案管理办法及实施细则范本

部门档案管理办法及实施细则范本第一章总则第一条为规范部门档案的管理和运用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于我部门的所有档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。

第三条档案管理部门是本部门档案的管理机构，具体负责本部门档案的组织、管理和监督工作。

第二章档案的组织和管理第四条档案的组织和管理应遵循分类、整理、装订、标记、存放、保管的原则。

第五条档案应根据其内容和形式进行分类，分为行政、人事、财务等不同类别，并按照部门内部流程规定的编号进行整编。

第六条纸质档案应按照规定进行装订，装订后应在封面上标明档案名称、编号、页数等信息。

第七条电子档案应按照规定归档保存，存储的服务器和设备应符合安全要求。

第八条档案的存放应采取防火、防潮、防尘、防虫等措施，确保档案的完整性和安全性。

第九条档案的保管应定期进行检查，发现问题及时整改并记录。

第十条档案管理部门应制定档案管理制度，明确档案管理的职责和权限，确保档案管理工作的规范化和制度化。

第三章档案的利用与借阅第十一条档案的利用应遵循合法、公平、公开、安全的原则。

第十二条工作人员在使用档案信息时，应严守保密义务，未经授权不得私自向外界提供档案信息。

第十三条外部人员申请借阅档案时，应提供有效的借阅证件，并填写借阅申请表，经审批后方可借阅。

第十四条档案的借阅期限一般不超过一个月，如有特殊需要，可申请延期或续借。

第十五条借阅的档案应登记，包括借阅时间、借阅人、借阅目的等信息，并保留借阅人的签名。

第十六条借阅人应妥善保管借阅档案，借阅结束后及时归还。

第四章档案的整理与销毁第十七条档案的整理应按照一定的流程进行，包括调查、排序、清理、编目和装订等环节。

第十八条档案的调查工作应了解档案的来源、数量、完整性等情况，并做好登记和统计工作。

第十九条档案的排序采用逻辑顺序和时间顺序相结合的原则，确保档案的有序存放。

第二十条档案的清理应根据存期和价值进行筛选，将不具备继续保管价值的档案进行淘汰和销毁。

村级档案管理制度范本(五篇)

村级档案管理制度范本档案鉴定和销毁制度为历史地、辩证地、慎重地确定到期档案的存毁，在鉴定与销毁档案时，除遵守国家____局的有关规定外，还应遵循以下制度：一、成立档案鉴定小组，鉴定小组由村两委人员组成，对到期档案进行鉴定，确定留存与销毁。

二、鉴定档案以国家____局和专业主管机关的文书、会计、科技和其它专业档案保管期限为依据，坚持全面地、历史地、发展地观点，从经济建设、社会发展、科学研究、政治生活及工作杳考等方面的实际需要出发，全面考查档案价值，慎重从事档案销毁工作。

三、对鉴定不再保存的档案，一定要编制销毁清册，报经主管机关和相关部门批准后方可销毁。

四、对批准销毁的档案，必须化为纸浆或形成纸屑。

五、销毁档案时，要有两人以上监销，防止档案遗失和____。

监销人员要在档案销毁清册上签字，并注明销毁的时间、地点及销毁方式。

村级档案管理制度范本（二）一、前言本制度是为规范村级档案管理工作，提高档案管理效率，保障档案资料的安全和完整性而制定的。

全体村级工作人员应严格按照本制度规定的程序和要求执行档案管理工作，确保档案工作的规范化和科学化。

二、档案管理的目标1. 保障档案资料的安全和完整性，防止档案遗失、损毁或非法使用。

2. 提高档案管理效率，便于查阅和利用档案资料，为决策提供准确、可靠的依据。

3. 加强档案管理工作的规范化和科学化，提升工作人员的档案管理水平。

三、档案管理的原则1. 法律依据原则：档案管理工作必须严格依照国家法律法规和相关政策来进行，任何人不得随意改动、销毁档案资料。

2. 安全保密原则：严守档案资料的保密制度，杜绝信息泄露和滥用。

3. 有序性原则：档案资料应按照一定的分类和编号方式进行整理和归档，方便查阅和利用。

4. 及时性原则：档案资料应在及时、准确的基础上进行归档和整理，确保档案资料的及时更新和准确性。

5. 完整性原则：档案资料必须保存完整，不得擅自删减或遗漏重要信息。

四、档案管理的组织机构和职责1. 档案管理部门：负责村级档案管理工作的组织、协调、监督和管理。

档案管理制度范本(五篇)

档案管理制度范本
一、档案室是学校机密重地，非工作人员不准入内。
二、档案管理人员要忠于职守，刻苦钻研业务，认真做好档案室的各项具体工作。
三、经常保持档案室内清洁卫生，认真做好防盗、防火、防潮、防鼠、防蛀等工作，确保安全无事故。
四、凡属归档范围的文件材料，要及时整理收集。各处室、级段有保存价置的材料，学期末交档案室立卷归档。
(十三)党、团员组织关系介绍信。
(十四)教师家属农转非的批复。
(十五)教师职称评定批复名册。
三、财务类：
(一)财务予决算。
(二)1－____月教职员工工资补贴发放清单。
(三)会计账册(总账、分类账)凭据。
(四)会计档案移交清册。
(五)会计档案销毁清册。
(六)校舍概况，校产、设备档案清册。
(七)基建档案(包括设计图纸、予决算)。
3.1 所有文件和档案必须根据事务性质和文件类型进行分类，并标明相关信息。
3.2 档案必须按照统一的编号和归档规则进行归档。
3.3 归档后的档案必须经过登记，并记录其位置和借阅情况。
4. 档案保管与保存期限
4.1 档案必须保管在指定的档案库或文件柜中，确保安全可靠。
4.2 档案的保存期限必须根据相关法律法规和组织规定进行合理判断，并按时进行更新和销毁。
(八)校办工厂预决算，经营合同，设备添置报告、批复，产值、利润报表。
(九)学生收费明白卡、收费单据。
四、教学业务类：
(一)学校管理细则，各项规章制度，行政历、活动历。
(二)各级段、教研组活动计划、总结。
(三)班级工作计划、总结。
(四)教师考勤统计表。
(五)思想政治教育经验材料。
(六)教育、教学、教改经验交流材料。
(四)省、市、县教委关于人事、劳资、计财、勤工俭学等方面的文件。

学校档案利用制度范本

学校档案利用制度范本1. 引言学校档案是学校管理的重要组成部分，对于学校的教学和管理具有重要意义。

为了更好地利用学校档案资源，提高学校管理的效能，制定一套完善的档案利用制度是必不可少的。

2. 目的与原则2.1 目的：建立一套科学合理，便于利用学校档案的制度，使学校能够更好地管理和利用档案资源，提高教学质量和管理效能。

2.2 原则：2.2.1 合法合规：档案利用必须遵守法律法规，保护学生和教职工的隐私权和个人信息安全。

2.2.2 便捷高效：档案利用程序和流程应简化，方便教职工和学生使用和查询档案信息。

2.2.3 公开透明：档案利用的规定和制度应公开向全体教职工、学生和相关方面进行宣传，确保公正和透明。

2.2.4 高效纳入教学和管理：档案利用应与学校的教学和管理紧密结合，为教学和管理提供服务和支持。

2.2.5 安全保密：档案利用应采取相应的安全措施，防止档案信息泄露和滥用。

3. 档案利用流程3.1 提交申请：教职工、学生或相关方面根据需求填写档案利用申请表，注明档案的具体需求和用途。

3.2 审核审批：档案管理部门负责对申请进行审核，核实申请人的身份和申请的合法性，并审批是否批准档案利用。

3.3 档案调阅：经审批批准后，档案管理部门负责调阅相应的档案，并提供给申请人进行查询或复制。

3.4 归还档案：申请人在使用档案后，应及时将档案归还档案管理部门，并记录归还时间和相关信息。

4. 档案利用规定4.1 使用权限：学校教职工、学生及相关方面可以申请利用学校档案，但需符合法律法规和学校的相关规定。

4.2 利用期限：档案利用的期限一般不超过一个月，超过期限需重新申请。

4.3 费用收取：根据档案利用的具体情况，学校可以收取相应的费用，但应明确费用标准和范围，并公示给所有申请人。

4.4 个人隐私信息保护：在档案利用过程中，涉及到个人隐私信息的应严格保密，不得泄露或滥用。

4.5 职责分工：档案管理部门应明确各个岗位的职责，确保档案的利用和管理工作有序进行。

学校档案利用制度(2篇)

学校档案利用制度一、本学校档案管理人员要熟悉所藏档案的情况，主动了解本学校各部门对利用档案的需要，积极做好提供利用工作。

二、积极配合学校编写大事记，全面介绍等。

三、本学校工作人员因工作需要可查阅，而不能因个人私事翻阅，外机关工作人员须持机关介绍信方可查阅。

四、查阅人必须爱护案卷，轻拿轻放，不得乱翻、涂改、折叠、剪裁、撕拆、圈画，对违反者追究责任。

五、查阅档案需填写《档案借阅登记薄》和《利用效果登记卡》六、一般情况不准带出室外，确因工作需要必须带出查阅，要以校领导批准办理借阅手续，按时归还。

学校档案利用制度（2）是制定和管理学校档案利用的一套规范和流程。

该制度通常由学校档案管理部门或委员会负责制定并推行，旨在保护学校的档案资料，确保档案利用的合法和有效。

学校档案利用制度通常包括以下内容：1. 档案利用权限：规定谁有权使用学校档案资料，包括教职员工、学生、研究人员等。

2. 档案利用申请程序：明确档案利用的申请流程和要求，包括填写申请表、提供身份证明等。

3. 档案利用目的及范围：明确档案利用的目的，如学术研究、教育教学、部门管理等，以及范围，如仅限于特定的档案类型或时间段。

4. 档案利用时限和条件：规定档案利用的时限和条件，如逾期未归还需缴纳罚款或承担相应责任等。

5. 档案利用保密措施：强调档案利用过程中的保密要求，防止档案资料外泄或滥用。

6. 档案利用监督和管理：明确相关部门或人员对档案利用进行监督和管理的责任和权力，确保档案利用的合规性和安全性。

学校档案利用制度的实施可有助于保护学校档案资料的完整性和保密性，促进档案利用的合理和有效，为学校的教学和研究提供必要的支持和保障。

附中档案利用制度范本

附中档案利用制度范本一、总则本制度的制定旨在规范附中档案的利用管理，保护档案的完整性和机密性，提高档案的运用效益，确保档案利用符合法律法规和学校相关规定。

二、适用范围本制度适用于附中全体教职工和学生，包括档案的借阅、复制、查询、转移等档案利用行为。

三、档案利用的目的档案的利用应以学校教学、科研、管理等工作为目的，依法使用档案，保护档案的载体，维护档案的完整性和机密性。

四、档案利用的程序1.档案查询（1）教职工和学生需要查询档案时，应填写《档案查询申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在5个工作日内办理查询手续。

（3）查询人在办理手续后，可前往档案中心进行查询，但不得带出档案原件。

2.档案借阅（1）教职工和学生需要借阅档案时，应填写《档案借阅申请表》，并提供相应证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在3个工作日内办理借阅手续。

（3）借阅人在办理手续后，可到档案中心领取借阅文件，按照规定的期限使用，期满后应及时归还。

3.档案复制（1）教职工和学生需要复制档案时，应填写《档案复制申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在5个工作日内办理复制手续。

（3）复制档案的人员应按照规定的方式进行复制，并保证复制品的质量，不得损毁原件。

4.档案转移（1）教职工需要将档案转移至其他单位时，应填写《档案转移申请表》，并提供相应的证明材料。

（2）学校档案中心收到申请后，核对材料，并在7个工作日内办理转移手续。

（3）档案转移后，转入单位应妥善保管档案，并在一定期限内完成对档案的利用。

五、档案利用的责任与义务1.学校档案中心有责任保护档案的完整性和机密性，做好档案利用工作的管理和服务。

2.教职工和学生在利用档案时，应遵守相关规定，不得超越档案利用的范围和目的，不得泄露档案的内容和机密信息。

3.教职工和学生有义务保护档案的存储环境，维护档案的完好状态，如发现档案有损坏或者丢失应及时报告档案中心。

公司员工档案管理方法与制度范文(三篇)

公司员工档案管理方法与制度范文公司员工档案管理是指对员工的个人信息、工作记录、培训记录等资料进行收集、归档、保管和管理的一系列制度和流程。

下面是一些常见的公司员工档案管理方法和制度：1. 档案管理流程制度：制定明确的员工档案管理流程，包括档案建立、更新、归档和销毁等环节的具体步骤和责任人。

确保每个环节都有明确的操作规范，防止档案信息的丢失和混乱。

2. 档案建立规范：员工入职时，应建立个人员工档案并进行登记，包括个人基本信息、合同信息、身份证明、照片等。

同时，还要建立个人工作记录、绩效评定、培训记录等档案，以便于记录员工的工作历程和发展情况。

3. 档案更新和归档：及时更新员工档案信息，如个人信息变更、合同续签、晋升调整等，并做好档案归类和整理工作，确保档案的有序和完整。

4. 档案保管制度：建立安全可靠的档案保管制度，确保员工档案的机密和完整性。

档案应存放在专门的档案室或保险柜内，需要有专人负责档案的保管和查阅，并定期进行档案盘点和核对。

5. 档案查阅和利用：制定档案查阅制度，规定档案的查阅权限和流程。

员工可以通过内部申请，经过相关部门批准后，有权查阅自己的档案资料。

档案的利用应遵守相关法律法规和公司规定，不能被未经授权的人员随意使用。

6. 档案销毁程序：建立档案销毁程序和周期，对于已经到期或无效的档案及时进行销毁处理。

销毁时要采取安全防范措施，确保档案信息不被泄露。

7. 档案电子化管理：通过信息化手段，将员工档案电子化管理，方便档案的存储、检索和利用。

同时，也可以提高档案管理的效率和准确性。

总之，公司员工档案管理方法和制度的建立是为了确保员工档案的管理规范、安全可靠、便于查阅和利用。

通过科学的管理，可以提高公司对员工信息的保密性和便捷性，为公司的人力资源管理提供有效的支持。

公司员工档案管理方法与制度范文（二）1. 简介公司员工档案是对员工的个人信息、工作经历、培训记录等进行记录和管理的重要文件。

良好的员工档案管理方法和制度可以帮助公司更好地管理员工信息，提高工作效率和保护员工隐私。

学校档案利用制度范文

学校档案利用制度范文学校档案作为学校管理工作的重要组成部分，对于学校的发展和管理具有重要的意义。

为了更好地利用学校档案，充分发挥其作用，我们学校制定了一套严格的学校档案利用制度。

本制度的目的是规范学校档案的利用流程，保证档案的安全和合理使用。

一、档案利用的范围和条件档案利用仅限于学校工作需要，包括教学、科研、学术交流、人事管理等方面。

使用档案的人员必须是本校的工作人员或经过授权的外来人员，必须具备合法身份和相关的工作需要。

二、档案利用的程序1. 提交申请：申请人应填写《学校档案利用申请表》，注明档案利用的目的和具体需求，并附上相关材料。

2. 审批：申请表应由所在部门主管签字，并报送学校档案管理部门进行审批。

审批人应仔细审核申请人的身份和需求，确保符合规定的范围和条件。

3. 档案借阅：经过审批的申请，由档案管理部门安排借阅人员前往档案室借阅相关档案。

在此过程中，借阅人员必须遵守档案室的相关规定，保持档案的完整和安全。

4. 档案归还：借阅期满后，借阅人员应按规定的时间和方式将档案归还档案室。

如有特殊情况需要延期借阅，需提前向档案管理部门申请并得到批准。

三、档案利用的责任和义务1. 申请人：申请人应严格按照档案利用制度的要求和流程进行操作，确保申请的合理性和准确性。

在档案利用过程中，应妥善保管档案，防止损坏和遗失。

2. 档案管理部门：档案管理部门应负责对申请进行审批，并组织档案借阅和归还的工作。

在此过程中，应保证档案的安全和完整性，及时处理借阅人员提出的问题和意见。

3. 借阅人员：借阅人员在使用档案时，应妥善保管档案，不得私自复制、传播档案内容。

如有档案被损坏或遗失的情况发生，应及时向档案管理部门进行报告并赔偿相应的损失。

四、档案利用的保密措施学校档案中可能涉及学生和教职工的个人隐私，为了保护其合法权益，学校在档案利用过程中应严格遵守相关的保密规定。

任何人不得私自查阅、泄露学校档案中的个人隐私信息，如有违反者将依法追究相关责任。

档案资料管理制度范文(2篇)

档案资料管理制度范文一、项目部指定档案管理工作(资料员)，资料员负责档案接收、收集、整理、立卷、保管、调阅等工作。

二、非档案管理人员不得擅自查阅档案柜里的资料，确因工作需要，须经部门负责人批准同意后方可查阅。

三、档案柜内的档案要进行系统排列存放，不准堆放与档案无关的东西，做到完整安全，存放有序，查找方便。

四、做好档案柜内“六防”(防盗、防火、防尘、放阳光、防潮、防鼠虫蛀)工作，平时要勤检查、勤打扫、保持档案柜卫生整洁、安全。

五、对档案柜所藏档案要进行经常检查，发现问题及时采取有效措施。

六、档案室统一管理本项目部的档案材料的形成、积累、整理和立卷归档工作，负责收集、整理施工过程中各种资料，保证施工资料的准确、完整，并及时提供各阶段的检查验收资料。

七、项目部档案人员变动时，交接双方应对所保管的档案进行清点、登记、并办理移交手续。

档案资料管理制度范文（2）一、总则为规范企事业单位档案资料的管理，提高档案工作的科学化、规范化水平，制定本制度。

二、应用范围本制度适用于所有企事业单位的档案资料管理工作。

三、档案资料管理的目标1. 确保档案资料的完整、可靠、安全；2. 提高档案资料的利用率和效率；3. 依法保护档案资料的安全和机密性。

四、档案资料管理的原则1. 法律原则：档案工作必须遵循国家法律法规的规定；2. 科学原则：档案管理工作必须遵循科学的管理原则；3. 统一原则：档案管理工作必须遵循全员共同协作、共同管理的原则；4. 整理原则：档案管理工作必须遵循整理、分类、鉴定的原则；5. 保密原则：档案管理工作必须遵循保密的原则。

五、档案资料的建立和归档1. 档案的建立：（1）根据企事业单位的工作需要，逐步建立相应的档案分类目录；（2）对每份档案资料要进行编号，以便建立并维护完整的档案记录。

2. 档案的归档：（1）严格执行档案归档流程，并在归档前进行资料清点和检验；（2）归档后，进行标签贴附，明确归档位置，确保档案的整齐、有序。