行政管理制度大全(最新版)

行政管理制度大全（最新版）

本规定旨在规范公司公文打印管理，提高工作效率和准确性。

1、公文的打印必须经过主管副总经理或其指定人员审查，确保内容准确、规范、清晰。

2、公文的打印必须使用公司指定的打印设备和纸张，严

禁私自使用外部设备和材料。

3、公文打印必须按照规定格式进行，不得随意更改、涂

改或删减内容。

4、公文打印后必须及时归档，保证档案的完整性和安全性。

第五条、办公及劳保用品管理

1、公司将办公及劳保用品划分为三个等级，根据工作需

要和使用频率统一分配。

2、办公及劳保用品的采购应当经过主管副总经理或其指

定人员审批，并按照公司的采购程序进行。

3、办公及劳保用品的领用必须填写领用单，并经过主管

副总经理或其指定人员审批。

4、办公及劳保用品的管理人员必须保证存货充足，及时

更新、清理过期和损坏的物品。

第六条、XXX

1、公司的库房必须指定专人负责管理，保证存货的安全

和完整性。

2、库房管理人员必须按照公司的入库和出库程序进行操作，确保存货的准确性和及时性。

3、库房管理人员必须定期进行库存盘点，并制定相应的

报告和处理方案。

第七条、报刊及邮发管理

1、公司的报刊和邮发必须按照规定程序进行订阅和发放，不得私自订阅或发放。

2、报刊和邮发的管理人员必须保证及时发放和归档，防

止遗失或损坏。

3、报刊和邮发的管理人员必须定期进行清点和整理，确

保存货的准确性和完整性。

公司公文的打印工作由总经理办公室负责。各部门的公文或其他资料需要经过本部门负责人签字后，交给电脑部打印，并按照价目表计费。所有打印的公文和文件必须一式三份，交给总经理办公室留底存档。

办公用品的购发需要按照以下步骤进行：每月月底前，各部门负责人需要将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室。总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管副总经理审批后负责将办公用品购回，根据实际工作需要有计划地分发给各个部门，由部门主任签字领回。除了正常配给的办公用品外，如果还需要其他用品，必须经过总经理办公室主任批准方可领用。公司新聘工作人员的办公用品需要根据部门负责人提供的名单和用品清单，由办公室负责为其配齐，以保证新聘人员的正常工作。负责购发办公用品的人员需要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。同时，负责购发办公用品的人员需要建立账本，做好入库、出库手续，出库必须由领取人员签字。办公室用品管理必须做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗，严格按照规章制度办事，不允许非工作人员进入库房。

劳保用品的购发需要由总经理办公室根据各部门的实际工作需要统一购买、统一发放。

库房物资的存放必须按照分类、品种、规格、型号分别建立账卡。采购人员购入的物品必须附有合格证及入库单，收货时要当面点清数目，检查包装是否完好，如发现短缺或损坏，应立即拆包清点数目，如发现实物与入库单数量、规格不符时，库房保管员应向交货人提出并通知有关负责人。物资入库后，应当日填写账卡。出入库手续必须严格执行，物资出库必须填写出库单，经公司办公室主任批准后方可出库。库房物资一般不可外借，特殊情况需要经过总经理或副总经理批准，并办理外借手续。所有账册、账单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。库房内严禁吸烟，禁止无关工作人员入内，库内必须配备消防设施，做到防火、防盗、防潮。

报刊管理人员每半年按照公司的要求作出订阅报刊计划及预算，负责办理有关订阅手续。

报刊管理规定

每天，报刊管理人员会将报刊取回并进行处理、分类、登记，然后将它们送到有关部门。有关部门会在一周内处理完毕，并将它们交回办公室，由报刊管理人员统一保管和存档备查。

任何人不得私自使用报刊。如果需要处理报刊，必须经过总经理办公室主任的批准。

附则

1.公司办公室负责邮寄各部门的信件和邮件。

1) 私人信件一律自费，贴足邮票，交给办公室或自己送往邮局。

2) 所有公发信件和邮件一律不封口，由收发员登记，统一封口，并负责寄发。

3) 控制各类挂号信。凡因公需挂号者，须经各部室主任批准，总经理办公室登记后方可邮发。

2.如果本规定存在未尽事宜或随着公司的发展有些条款不适应工作需要，各部门可以提出修改意见，交总经理办公室研究并提请总经理批复。

3.本规定自发布之日起生效。

公文、文件审批管理

第一条：公司的各类公文、文件、传真、报告和资料由公司行政部负责管理。

第二条：收文、发文的签批管理

1) 收文：各级政府下发的公文、文件，政府和行业主管部门发来的公文、文件以及与公司有业务往来的企事业单位的

信函等，应由公司文员进行收文登记，并填写《收文处理单》，由行政部部长签署批转意见后，呈送公司主管领导阅示，文员按主管领导的批示，转送有关部门或相关人员传阅办理。

2) 发文：公司对外发出的文件、报告、请示、信函等正

式公文，应由与拟发文件内容相关的部门负责起草文稿，经主管领导审阅签批后，传至公司行政部打印、备档和发送。

3) 所有公司对外发出的正式公文、文件、报告、请示、

信函等以及公司下发的各种公文、文件，须由总经理、董事长签批才能生效。

4) 公司传真件的接收和发出，均应由文员负责并做好记录。对以公司名义发出的传真件，将底稿存档；接收的传真件，要及时进行登记，收件人签字并存档。

公文打印的管理

1) 公司公文、文件的打印由文员负责。

2) 公司各部门需打印以公司名义发送的正式公文，须按

程序填写《发文审批单》。文员依据《发文审批单》中总经理的签批，进行打印和发放。

3) 凡经行政部打印的公文、文件，必须预留一份与原稿

一起，统一存档。